Эватор как настроить кассира

Как настроить кассира в Эвотор

Эвотор — это инновационная система для автоматизации точек продаж, которая позволяет владельцам бизнеса эффективно управлять своими операциями. Одной из важных задач при использовании Эвотора является настройка кассиров. Настраивая кассиров правильно, вы можете контролировать доступ сотрудников к системе и вести детализированную статистику по каждому сотруднику.

Пошаговая инструкция поможет вам разобраться, как правильно настроить кассира в Эвоторе. Следуя этой инструкции, вы сможете добавить нового кассира, присвоить ему права доступа и настроить его профиль.

Для начала работы с Эвотором вам потребуется зайти в свой аккаунт и выбрать меню «Настройки». Далее, перейдите на вкладку «Кассиры» и нажмите кнопку «Добавить». В появившемся окне введите информацию о новом кассире, такую как имя, фамилию и адрес электронной почты. Чтобы завершить добавление, нажмите кнопку «Добавить».

После успешного добавления кассира, перейдите к разделу «Роли» и выберите нужные права доступа для нового сотрудника. Например, вы можете разрешить ему просматривать статистику, вносить изменения в настройки или проводить операции по приему оплаты. Учтите, что права доступа должны соответствовать ролям и обязанностям сотрудника.

Последний шаг в настройке кассира — настройка его профиля. В разделе «Профиль» введите личную информацию о сотруднике, такую как дата рождения, контактные данные и адрес проживания. Также вы можете добавить фотографию кассира, чтобы легко его узнать на принтере чеков или других устройствах.

Следуя этой пошаговой инструкции, вы сможете легко настроить кассиров в Эвоторе и эффективно управлять своим бизнесом.

Эвотор: настройка кассира в пошаговой инструкции

Настройка кассира в системе Эвотор позволяет указать основные данные о сотруднике, а также предоставить доступ к определенным функциям и операциям в кассовом аппарате.

Чтобы настроить кассира в Эвотор, выполните следующие шаги:

1. Войдите в личный кабинет Эвотор.
2. Выберите раздел «Кассиры» в меню.
3. Нажмите кнопку «Добавить кассира».
4. Заполните основные данные о кассире, такие как ФИО, должность, номер телефона и e-mail.
5. Выберите права доступа для кассира. Укажите, какие операции и функции кассового аппарата кассир может выполнять.
6. Нажмите кнопку «Сохранить» для применения изменений.

После сохранения настроек кассира, он сможет войти в систему Эвотор с помощью своего логина и пароля. В личном кабинете кассира он сможет видеть только те разделы и функции, к которым у него есть доступ.

Важно установить правильные права доступа для каждого кассира, чтобы обеспечить безопасность и ограничить возможность несанкционированного доступа к данным и операциям в системе Эвотор.

Раздел 1: Регистрация нового кассира в системе

Прежде чем приступить к работе с кассовым аппаратом Эвотор, необходимо зарегистрировать нового кассира в системе.

Для этого выполните следующие шаги:

Откройте веб-браузер и перейдите на сайт Эвотор. В адресной строке браузера введите адрес «www.evotor.ru» и нажмите клавишу «Ввод».

Авторизуйтесь в системе. Если у вас уже есть учетная запись в системе Эвотор, введите логин и пароль на странице авторизации. Если у вас нет учетной записи, зарегистрируйтесь, следуя инструкциям на странице.

Перейдите в раздел «Настройки кассира». После успешной авторизации вы попадете на главную страницу системы Эвотор. В верхнем меню найдите и кликните на раздел «Настройки». В выпадающем списке выберите пункт «Кассиры».

Добавьте нового кассира. В отображаемой таблице кассиров найдите кнопку «Добавить кассира» и кликните на нее. Откроется форма для добавления нового кассира.

Заполните данные нового кассира. В открывшейся форме введите информацию о новом кассире, такую как имя, фамилию, должность и контактные данные. Также установите логин и пароль для кассира.

Сохраните изменения. После заполнения всех полей формы нажмите кнопку «Сохранить». Новый кассир будет добавлен в систему Эвотор.

Теперь новый кассир зарегистрирован в системе Эвотор и готов приступить к работе с кассовым аппаратом.

Раздел 2: Установка прав доступа и настройка персональных данных

Второй шаг по настройке кассира в Эвотор связан с установкой прав доступа и настройкой персональных данных. В этом разделе мы рассмотрим, каким образом можно осуществить данные действия.

Установка прав доступа

Для начала работы с кассой вам необходимо определить, какие действия сможет осуществлять кассир. Для этого установите ему соответствующие права доступа.

Для установки прав доступа выполните следующие шаги:

1. Подключитесь к панели управления Эвотор с помощью вашего логина и пароля.
2. Выберите вкладку «Настройки» в верхнем меню.
3. На странице «Настройки» выберите вкладку «Пользователи».
4. Найдите кассира, которому нужно установить права доступа, в списке пользователей и нажмите на его имя.
5. На странице с настройками кассира выберите вкладку «Права доступа».
6. Внесите необходимые изменения в настройки и сохраните их.

Настройка персональных данных

После установки прав доступа необходимо настроить персональные данные кассира. Эти данные помогут идентифицировать кассира при работе с кассой.

Для настройки персональных данных выполните следующие шаги:

1. На странице с настройками кассира выберите вкладку «Персональные данные».
2. Внесите необходимые данные, такие как имя, фамилия, контактные данные и другие.
3. Сохраните настройки.

После выполнения этих шагов права доступа и персональные данные кассира будут успешно установлены и настроены соответственно.

Раздел 3: Подключение кассира к устройствам и проверка работы

После успешной настройки кассира в системе Эвотор необходимо подключить его к устройствам, таким как принтер чеков, денежный ящик и сканер штрих-кодов. После подключения устройств следует проверить работу кассира на этих устройствах.

Шаг 1: Подключите принтер чеков к основной кассовой системе. Для этого вам понадобится USB-кабель, поэтому убедитесь, что у вас есть такой кабель на руках. Подключите один конец к принтеру чеков, а другой — к основной кассовой системе.

Шаг 2: Подключите денежный ящик к принтеру чеков. Вам понадобится RJ-11 кабель, который идет в комплекте с принтером чеков. Подключите один конец к принтеру чеков, а другой — к денежному ящику.

Шаг 3: Подключите сканер штрих-кодов к основной кассовой системе. Вам понадобится USB-кабель для подключения сканера штрих-кодов к основной кассовой системе.

Примечание: Если у вас возникли сложности с подключением какого-либо устройства, обратитесь к инструкции по эксплуатации данного устройства или свяжитесь с технической поддержкой Эвотор.

Шаг 4: После подключения всех устройств запустите основную кассовую систему и убедитесь, что кассир может осуществлять все необходимые операции, используя принтер чеков, денежный ящик и сканер штрих-кодов.

Шаг 5: Проверьте печать чеков на подключенном принтере. Проделайте тестовую покупку и убедитесь, что чек успешно печатается на принтере и выводится информация о покупке, включая название товаров, их цены и сумму к оплате.

Шаг 6: Откройте денежный ящик и убедитесь, что он открывается при каждой продаже или при нажатии на соответствующую кнопку в основной кассовой системе.

Шаг 7: Протестируйте работу сканера штрих-кодов. Убедитесь, что он правильно считывает штрих-коды товаров и автоматически добавляет их в чек покупки.

После выполнения всех указанных выше шагов вы можете быть уверены, что кассир настроен и успешно работает со всеми подключенными устройствами.

Как добавить кассира в Эвотор

Если у вас есть сотрудники на торговой точке, вы можете создать для них отдельные роли («профили») в смарт-терминале Эвотор . Это поможет разграничить права и проследить эффективность каждого продавца. В этой статье разберемся, как внести фамилию кассира в Эвотор и как войти в профиль сотрудника на Эвотор.

Как добавить кассира в кассу Эвотор

В смарт-терминале Эвотор по умолчанию существует 2 роли: кассир и администратор. У кассира ограничены права и возможности. Он может продавать и взаимодействовать с номенклатурой, но не имеет доступа к управленческим отчетам и аналитике по торговой точке. Администратор обладает всеми правами.

Откройте личный кабинет Эвотор → Сотрудники

Так вы сможете создать собственную иерархию. Например, создать роль «кассир» с возможностью продажи и роль «Старший кассир», который сможет делать возврат чека.

Как добавить кассира в кассу Эвотор

На смарт-терминале Эвотор автоматически существует 2 должности: кассир и администратор. У администратора больше прав, он может менять настройки терминала и выгружать отчеты. Владелец ККТ может как редактировать эти профили (менять названия и права), так и добавлять новые профили. Благодаря тому, что у каждого работника будет свой профиль, вы сможете смотреть статистику продаж и контролировать работу своих подчиненных. В этой статье рассказываем, как добавить сотрудника в Эвотор.

Поможем добавить кассира

Как на Эвотор добавить сотрудника

Создать профиль может только владелец терминала, так как это делается через личный кабинет смарт-терминала. Рассказываем, как внести фамилию кассира в Эвотор.

Личный кабинет → Сотрудники

Введите имя и фамилию работника (если нужно). Здесь же вы можете поставить пин-код, чтобы защитить профиль. Обычно достаточно 4-х цифр.

Также укажите, на какой торговой точке будет работать этот человек. Даже если у вас 1 торговая точка, укажите ее в карточке.

Как создать новую роль

1. Личный кабинет → Сотрудники

Например, официант, бармен, кассир и т.д.

Теперь вы можете присвоить эту роль своим работникам. Несколько работников могут иметь одну и ту же должность.

Как поменять кассира в Эвотор

Профиль, под которым вы зашли в кассу, написал в верхнем левом углу экрана. Как переключиться:

Инструкция для кассира по эксплуатации кассы Эвотор

Работа на кассовом аппарате Эвотор осуществляется строго по инструкции. Перед запуском онлайн-кассы нужно зарядить АКБ, установить фискальный накопитель и чековую ленту, подключить дополнительное оборудование: пинпад, сканер штрихкодов, принтер для печати этикеток. После включения терминала нужно подключить его к интернету при помощи провода Ethernet, по Wi-Fi или через смарт-карту. Далее эксплуатация кассы Эвотор выполняется по инструкции.

Открытие/закрытие кассовой смены

Эксплуатация ККТ Эвотор начинается с открытия кассовой смены. Открытие смены выполняется автоматически после при первой продаже. Продолжительность кассовой смены не должна превышать 24 ч. При закрытии смены онлайн-касса обнуляется и печатается Z-отчёт.

Для Эвотор Стандарт руководство пользователя предлагает три способа закрытия кассовой смены:

1. Войдите в «Отчёты» — «Кассовый отчёт», нажмите «Закрыть смену», а затем «Распечатать отчёт».
2. Войдите в «Настройки» — «Обслуживание кассы» — «Дополнительные операции», нажмите «Общее гашение», подтвердите, нажав «Да».
3. Войдите в «Настройки» — «Обслуживание кассы» — «Дополнительные операции» — «Произвольная команда» и в последней строке пропишите числовую команду 56 03 00 00 00 30, нажмите «Отправить» и затем сотрите числа. Дождитесь заполнения полей «Результат» и «Ответ ККМ», введите в строку команду 5А, нажмите «Отправить», затем сотрите ее.

Эвотор закроет смену и напечатает Z-отчёт, в котором будет указана информация по смене: приход, расход, сумма налогов, инкассация, количество чеков за смену, в том числе переданных в ОФД.

Как пробить чек на кассе Эвотор: пошаговая инструкция

Продажа — основная операция, которую выполняет кассир. Кассовая машина Эвотор работает в режиме онлайн, предоставляя покупателю возможность купить товар за наличный расчет или по банковской карте. Инструкция пользователя кассы рассматривает 4 алгоритма действий кассира при осуществлении продажи.

1. Товар с фиксированной ценой за наличный расчет:

• войдите в «Продажа» — «Товар»;
• считайте штрихкод товара или нажмите «+ Товар» и введите его вручную;
• нажмите «В чек» — «К оплате» — «Наличные» — «Оплатить».

1. Товар с фиксированной ценой по банковской карте:

• войдите в «Продажа» — «Товар»;
• считайте штрихкод товара или введите его вручную;
• нажмите «В чек» — «К оплате» — «Банковская карта» — «Оплатить».

1. Товар со свободной ценой за наличный расчет:

• войдите в «Продажа» — «+ Товар»;
• нажмите «Свободная цена» введите цену и количество;
• нажмите «В чек» — «К оплате» — «Наличные» — «Оплатить».

1. Товар со свободной ценой по банковской карте:

• войдите в «Продажа» — «+ Товар»;
• нажмите «Свободная цена» введите цену и количество;
• нажмите «В чек» — «К оплате» — «Банковская карта» — «Оплатить».

Эвотор напечатает чек, рассчитает сдачу при оплате наличными. Для перехода к следующей продаже нажмите «Новая продажа».

Как оформить возврат на Эвотор с ФН: инструкция по применению

Иногда покупатели по различным причинам возвращают товар. В инструкции по работе с Эвотор Стандарт рассмотрено два случая оформления возврата:

1. Возврат по чеку:

• в главном меню кассы выберите «Возврат»;
• найдите нужный чек и считайте или введите вручную штрихкод товара;
• нажмите «К возврату», выберите способ, которым покупатель оплачивал товар: «Наличные» или «Банковская карта».

Возвращенный товар появится в товарной базе.

1. Возврат без чека:

• в главном меню кассы выберите «Возврат» — «Без чека»;
• выберите товар из товарной базы или отсканируйте его штрихкод;
• нажмите «К возврату» и выберите способ, которым покупатель оплачивал товар: «Наличные» или «Банковская карта»;
• при оплате наличными верните деньги покупателю и нажмите «Оплатить»;
• при оплате картой ведите RNN платежа из слип-чека в строке «Номер ссылки».

Это стандартные операции, описанные в инструкции по применению Эвотор, с которыми сталкивается кассир. Дополнительно инструкция по эксплуатации содержит информацию по выполнению инвентаризации и учета, скидкам, накоплениям, а также формированию кассовых и управленческих отчетов.