Как определить основной вид деятельности организации

Подтверждение основного вида деятельности в 2023 году

Ежегодно до 15 апреля организации подтверждают основной вид деятельности специальными документами. Это необходимо для установления справедливого тарифа для социальных отчислений, соответствующих степени опасности труда в конкретной компании.

Раньше документы нужно было направлять в ФСС. С 2023 года ФСС и ПФР объединились и образовали Социальный фонд России (СФР). Есть и другие изменения в правилах подтверждения основного вида деятельности. Расскажем о них в статье.

Подтверждение основного вида деятельности: зачем это нужно

Подтверждение вида деятельности необходимо для получения индивидуального тарифа взносов на травматизм. Процедура подтверждения проводится ежегодно. Если её не пройти, штрафа не будет, но весь год придётся платить взносы по максимальному тарифу.

Ставку по страховым взносам рассчитывают от основного кода ОКВЭД, которым присвоен определённый класс опасности проводимых работ. Приказ Минтруда № 851н устанавливает 32 класса опасности. Минимальный размер ставки — 0,2%, максимальный — 8,5%.

Уточнять основной ОКВЭД для установки тарифа нужно каждый год. Это обязанность, закреплённая за предпринимателями законом.

Кто сдаёт сведения об основном ОКВЭД

Подтвердить основной вид деятельности в СФР должны все организации-страхователи. Если юрлицо временно не работает, то это не освобождает его от обязанности подтверждения. Сдать документ всё равно придётся, но указав в нём нулевые доходы. Если проигнорировать этот момент и до завершения года вновь приступить к работе, то придётся отчислять взносы в СФР по максимальному тарифу. Подтверждение не требуется только от организаций, созданных в 2023 году. В первый год работы им устанавливается тариф по ОКВЭД, который первым указан в выписке из ЕГРЮЛ. Первое подтверждение они должны пройти в 2024 году.

Как определить основной вид деятельности

Это вид работы, которая принесла компании наибольший доход. По нему устанавливается тариф по травмам на текущий год.

Если равные суммы дохода принесли сразу два вида деятельности, то тариф устанавливают по тому из них, который связан с большими профессиональными рисками.

Для некоммерческих организаций действует другой порядок. Основным ОКВЭД является тот вид, в рамках которого трудится наибольшее число персонала НКО.

Срок подтверждения основного вида деятельности в 2023 году

Регламент, по которому происходит процесс, прописан в Приказе Минздравсоцразвития РФ № 55 от 2006 года. Срок, отведённый для направления документов, установлен до 15 апреля (включая эту дату). Если день является выходным, то срок передвигается на следующий рабочий. Документы лучше направить заранее, приём заявлений открыт с начала января.

Если компания проигнорировала сроки отправки документов, то СФР самостоятельно устанавливает тариф. Для этого выбирается тот ОКВЭД организации, в отношении которого установлен максимальный тариф. Исправить назначение можно, но в судебном порядке.

Если организация по какой-то причине пропустила крайний срок отправки подтверждающих документов, но ещё не получила от СФР уведомления, то она может направить справку, чиновники должны будут учесть её. Это следует из Определения Верховного Суда РФ № 309-ЕГ18-7926.

Какие документы потребуются для подтверждения основного вида деятельности

Для подтверждения основного вида деятельности в СФР в 2023 году потребуется пакет из трёх позиций:

1. Справка-подтверждение.
2. Заявление.
3. Пояснение к бухгалтерскому балансу за предшествующий год.

Справка-подтверждение и заявление готовятся по установленной форме. По ссылкам вы можете скачать бланки для заполнения.

Пояснение к бухбалансу составляется в свободной форме. В СФР можно представить копию данного документа, ранее представленного в Федеральную налоговую службу РФ в комплекте бухгалтерской отчётности.

Так как малый бизнес и микропредприятия освобождены от составления пояснений к бухбалансу, то и при подтверждении этот документ им можно не представлять.

Как заполнить документы для подтверждения основного вида деятельности

При подготовке документации рекомендуется в первую очередь заполнить справку, а затем — заявление. Рассмотрим, как правильно заполнить эти документы.

Справка — подтверждение основного вида деятельности

В СФР принимают документ, заполненный по установленной форме. В обязанность страхователя входит подсчёт заработка по всем ОКВЭД и внесение полученных сведений в форму.

В первую очередь вносят сведения о компании: официальное название, ИНН, регистрационный номер, начало ведения деятельности, адрес. Здесь также указывают личные данные руководителя, главного бухгалтера организации и уточняют среднесписочное число работников за предшествующий год.

Главная часть формы — таблица распределения доходов и поступлений. Разбить средства следует по видам деятельности с указанием соответствующего ОКВЭД. Учёту подлежат:

• доходы;
• финансирование, целевые поступления (этот и предыдущий пункты расписываются в «тыс. руб.»);
• доходы по ОКВЭД относительно всей произведённой продукции или оказанных услуг (в «%»).

В последнем столбце таблицы распределяют число сотрудников, занятых в рамках указанных видов экономической деятельности.

В пункте 10 следует выбрать основной вид (что принёс наибольший доход) и указать его код по ОКВЭД.

Справку подписывают директор и главный бухгалтер.

Заявление о подтверждении основного вида экономической деятельности

С 4 апреля 2023 года применяется новая форма заявления. Изменений в ней немного: ФСС РФ заменили на Фонд пенсионного и социального страхования РФ, а вместо поля «Код подчинённости» появилось поле «Код территориального органа фонда».

Заполняется после подготовки справки. В нём в соответствующие графы надо внести следующие данные:

• название организации по учредительным документам;
• установленный основной вид деятельности с указанием ОКВЭД;
• число листов в пояснении к бухбалансу.

Заявление о подтверждении основного вида деятельности подписывает только руководитель организации.

Как отправить документы на подтверждение основного ОКВЭД

Сделать это можно несколькими способами:

• через Личный кабинет страхователя на сайте СФР;
• через Единый портал государственных и муниципальных услуг (функций) (авторизация через Госуслуги);
• сдать в территориальный фонд СФР лично или почтовым отправлением.

Подавать документы следует в подразделение, расположенное по адресу регистрации бизнеса.

При отправке документов по ТКС через операторов ЭДО производится их автоматическая проверка. Если система выявит недочёты, то компания получит уведомление об этом в день отправки и успеет подать уточнённую версию. Документы, направляемые в цифровом формате, защищают усиленной квалифицированной подписью.

«Калуга Астрал» предлагает несколько сервисов для сдачи электронной отчётности. «Астрал Отчёт 5.0» — это удобный онлайн-сервис, в котором можно вести несколько организаций в режиме одного окна, «Астрал Отчёт 4.5» — программа для ПК, в которой есть всё для сдачи отчётности онлайн, а «1С-Отчётность» можно использовать в привычном интерфейсе 1С

Подтверждение основного вида деятельности от СФР

Фонд рассмотрит документы в течение 20 рабочих дней. В течение ещё двух недель страхователю сообщат тариф взносов на травматизм в текущем году.
С начала года и до получения письма с новым тарифом следует применять ту же ставку, по которой рассчитывали взносы в отчётном году. Если СФР изменит тариф, его следует применять с момента получения письма. Уже начисленные взносы необходимо пересчитать и сдать корректировку отчётности. Переплату можно зачесть в счёт будущих платежей, а недоимку необходимо перечислить с ближайшими взносами. Пени при этом начислять не будут.

Штрафы за отсутствие подтверждения

Законодательство накладывает на страхователя обязанность представлять данные документы ежегодно, но не устанавливает наказание за их непредставление. Штрафов или иных санкций к организациям, которые проигнорировали порядок, нет.
Но СФР ежегодно пересматривает страховые тарифы по травматизму. Из списка всех видов деятельности компании фонд выбирает наиболее опасный и устанавливает для юридического лица тариф по нему. То есть для организации есть риск платить взносы по более высоким «расценкам».

Подтверждают ли ИП основной вид деятельности

При расчёте размера взносов по несчастным случаям от ИП учитывают вид деятельности из ЕГРИП. Законодательство не требует от предпринимателей ежегодно его подтверждать.

Но если ИП вносит изменения в этой сфере и у него в штате трудятся сотрудники, то он также до 15 апреля должен представить в Соцфонд справку-подтверждение и заявление. Требование по представлению пояснения к бухбалансу на предпринимателей не распространяется.

Если изменения произошли, но ИП работает без привлечения наёмного персонала, то ничего в СФР отправлять не нужно. Взносы начисляются только на работников, для предпринимателя без штата эти действия неактуальны.

Подтверждение основного вида экономической деятельности

Основной вид деятельности – это та экономическая деятельность, которая приносит вам более 60% от общей доли всех доходов. В нашей статье мы подробно рассказали о том, как еще можно определить основную экономическую деятельность, ответили на вопрос, нужно ли периодически подтверждать его и каким образом это сделать для ИП и ООО, а также рассмотрели другие не менее важные моменты, связанные с подтверждением главного кода ОКВЭД. Желаем вам приятного чтения!

Основной вид деятельности – что это такое

Основной вид деятельности – это тот вид, который соответствует вашим направлениям в бизнесе и приносит вам большую часть дохода по сравнению с другими деятельностями. Основный вид деятельности определяют сами организации и ИП. Со временем коды можно убирать и добавлять, если фактическая деятельность действительно меняется. При чем иметь “лишние” коды можно без особых последствий, но если вы забыли указать код деятельности, которой занимаетесь, вам может прийти штраф от налоговой (5000 руб.). Ежегодное подтверждение основного вида деятельности необходимо для того, чтобы вам был назначен корректный процент страховых выплат в СФР. Если не подать заявление, то вам могут начислить максимальный процент в размере 8,5%.

Как определить основной вид деятельности

Основным видом деятельности является тот, с которого имеется большая часть валовой добавленной стоимости юрлица или ИП. Если лишь с одного вида деятельности вы получаете более 55-60% от всего дохода, то можете быть уверенными – это и есть ваша основная деятельность.

Узнать о текущем основном виде деятельности, который вы указывали ранее, вы можете на сайте ФНС России. Для этого вам нужно перейти в раздел “Предоставление сведений из ЕГРЮЛ/ЕГРИП в электронном виде”.

Разберем примеры

Рассмотрим на конкретном примере:

• ООО “Стильная одежда” ведет 2 вида экономической деятельности: изготавливает свою одежду и аксессуары, а также продает их на маркетплейсах. Для изготовления одежды потребуется код 14.19, а для продажи через интернет-магазин 47.91.
• Общий доход организации за год составил 15 000 000 руб. Из них от изготовления одежды 3 млн. руб., а остальные 12 млн. руб. от продажи одежды через маркетплейсы, то есть доля каждого в процентном соотношении составила:
• Доля от производства одежды – 20% (3 000 000/15 000 000 х 100%).
• Доля от продажи одежды на маркетплейсе – остальные 80%.

Очевидно, что в таком случае основным видом деятельности будет являться продажа через интернет-магазин, которой соответствует код ОКВЭД 47.91.

Кто и как должен подтверждать основной вид деятельности

Основной вид деятельности, как и дополнительные, организации и ИП определяют самостоятельно при регистрации бизнеса. Периодически налоговая может проводить проверки, чтобы убедиться, что реальная деятельность совпадает с той, что указана в документах. К слову, вы можете указывать неограниченное число видов деятельности, а также добавлять новые или убирать в ходе ведения бизнеса.

Раз в год необходимо проводить подтверждение основного вида деятельности, чтобы СФР начислил вам корректный процент страховых взносов. Подтверждает основной вид деятельности только ООО, которые работают не первый год. ИП и новые организации могут подтверждение не сдавать.

Какие документы нужны

Подтверждение видов деятельности происходит ежегодно при помощи следующих документов:

• Для юрлица: заявление + справка-подтверждение. Также желательно иметь при себе письмо об отсутствии пояснительной записки к бухбалансу. Если вы подаете документы онлайн, то они должны быть заверены электронной подписью.
• Для обособленных подразделений: подтверждение необходимо только в том случае, если они являются страхователями и имеют специальный тариф по взносам на травматизм. Если вы забудете подтвердить его, то Социальный фонд установит тариф такой же, как и у головной организации.
• Для ИП: не обязательно ежегодно подтверждать вид деятельности.
• Для юрлиц и ИП с нулевой деятельностью: подтверждение необходимо сдавать в любом случае. Необходимо предъявить справку-подтверждение. Вид деятельности будет указан ФСС в соответствии с тем, что указан в ЕГРЮЛ.

Как заполнить справку-подтверждение

В справке вы будете должны указать:

• Наименование организации.
• ИНН.
• Дата, место, номер регистрации (точно как в ЕГРЮЛ).
• Дата начала хозяйственной деятельности.
• Юридический адрес.
• ФИО руководителя.
• ФИО главного бухгалтера (если его нет, то нужно указать руководителя организации).
• Среднесписочная численность работников за предыдущий год.
• Распределение доходов и поступлений за предыдущий финансовый период. Эта информация предоставляется в формате таблицы, где вы должны будете предоставить следующую информацию:

Наименование вида экономической деятельности

Доходы по виду экономической деятельности

Целевые поступления и финансирование

Доля доходов и поступлений, соответствующие коду ОКВЭД по данному виду экономической деятельности, в общем объеме выпущенной продукции и оказанных услуг (%)

Как подтвердить вид деятельности в СФР?

Даша Черепанова

• От чего зависит размер взносов на травматизм?
• Кто должен подтверждать основной вид деятельности в СФР?
• Где посмотреть размер взносов?
• Как определить основной вид деятельности?
• Как подтвердить основной вид деятельности?
• Как заполнить справку-подтверждение?
• Как сдать справку-подтверждение?
• Что делать после отправки подтверждения?
• Что будет, если не подтвердить вид деятельности?

С зарплаты сотрудников вы платите страховые взносы:

• 30% — в налоговую на пенсионное, медицинское и социальное страхование.
• От 0,2 до 8,5% — в ФСС на страхование от несчастных случаев на производстве, их ещё называют взносами на травматизм.

От чего зависит размер взносов на травматизм?

Если с сотрудником произойдёт несчастный случай на работе, то он получит от СФР страховую выплату. Её берут из взносов на травматизм, которые платит работодатель.

Размер взносов зависит от того, чем вы занимаетесь. Чем опаснее бизнес, тем больше риск несчастного случая. Больше риск — выше страховые взносы.

Чтобы СФР знал, по какой ставке начислять взносы, он должен знать, чем вы занимаетесь.

Кто должен подтверждать основной вид деятельности в СФР?

Только ООО, которые работали в прошлом году и ранее.

Индивидуальные предприниматели и новые организации не сдают подтверждение. Размер взносов за сотрудников определяется по основному коду ОКВЭД, который указан в выписке из ЕГРИП/ЕГРЮЛ. Если вы ведёте не тот бизнес, который указан в качестве основного, подайте в налоговую заявление об изменении кодов ОКВЭД. Прочитайте, как это сделать.

Где посмотреть размер взносов?

тот вид экономической деятельности, по которому у вас больше всего доход за прошедший год.
1. По этой же таблице определите класс профессионального риска вашего бизнеса. Чем выше класс, тем больше взносы. ставку взносов.

Например, для 1 класса риска ставка взносов минимальная — 0,2%. Это значит, что с зарплаты сотрудника 20 тысяч рублей вы будете платить 40 рублей взносов на травматизм в месяц.

К 1 классу риска относится большинство бизнесов: кафе, ремонт одежды, парикмахерские, почти вся оптовая и розничная торговля, разработка ПО, консалтинг, фотоуслуги, перевозки пассажиров, курьеры, гостиницы, доставка еды, образование и другие бизнесы.

Как определить основной вид деятельности?

Это тот, по которому за прошлый год вы получили больше всего доходов.

Например, у Кати салон красоты, интернет-магазин косметики и курсы для парикмахеров.

Её доход за 2022 год — 3,6 миллионов рублей без учёта расходов. Вот как распределяются доходы по разным бизнесам:

• доход от салона красоты — 2,5 миллиона рублей
• доход от интернет-магазина — 800 тысяч рублей
• доход от курсов для парикмахеров — 300 тысяч рублей.

Основная деятельность Кати — салон красоты. Доля доходов от этого бизнеса — 69,4%.

Если по нескольким видам бизнеса одинаковые доли дохода, основным будет тот, у которого выше класс риска.

Как подтвердить основной вид деятельности?

С 1 января до 15 апреля отправьте в по месту регистрации ООО:

Если 15 апреля выпадает на праздник или выходной, то срок сдвигается назад — на ближайший рабочий день.

Если вы зарегистрируете ООО в 2022 году, то впервые подтвердите вид деятельности только в 2023 году. Весь 2022 год платите взносы по основному виду деятельности, который указан в ЕГРЮЛ.

Как заполнить справку-подтверждение?

Укажите сведения об организации: название, ИНН, адрес, ФИО директора и главного бухгалтера. Если в организации нет главбуха, укажите вместо него директора. Посчитайте среднесписочную численность — прочитайте в статье, как это сделать.

1. Ваши коды ОКВЭД по выписке из ЕГРЮЛ.
2. Расшифровка кодов ОКВЭД — в той же формулировке, что и в выписке из ЕГРЮЛ.
3. Доход по каждому коду ОКВЭД без учёта расходов. Важно: указывайте доходы в тысячах рублей. Например, 1 миллион напишите так — 1 000 тыс. руб.
4. Не заполняйте четвёртый столбец, если не было целевых поступлений — например, грантов и субсидий.
5. Посчитайте долю доходов по каждому ОКВЭД в процентах.
6. Не заполняйте шестой столбец, он только для некоммерческих организаций.

В пункте 10 напишите вид экономической деятельности, по которому доля доходов больше, укажите его код ОКВЭД.

Как сдать справку-подтверждение?

• Лично отнести в СФР;
• Через представителя по доверенности;
• По почте ценным письмом с описью вложений;
• Через МФЦ, но перед визитом позвоните, чтобы убедиться, что выбранный МФЦ отправляет документы в СФР;
• В электронном виде через портал госуслуг — для этого нужна электронная подпись на физическом носителе.

Что делать после отправки подтверждения?

Через две недели после того, как СФР получит от вас справку-подтверждение, он выдаст вам уведомление о размере страховых взносов на этот год. Пока вы не получите уведомление, считайте взносы по ставке прошлого года.

Если у вас будет новая ставка, пересчитайте взносы с начала года до месяца, в котором получили уведомление.

Год онлайн-бухгалтерии на тарифе Премиум для ИП младше 3 месяцев

Что будет, если не подтвердить вид деятельности?

СФР выберет среди ваших ОКВЭД самый опасный и начислит взносы по нему.

У Олеси пекарня. Она печёт хлеб и булочки для своего магазинчика, а ещё делает это на заказ для местных столовых. У неё в ЕГРЮЛ 3 кода ОКВЭД:

• 47.24 — розничная торговля хлебом, хлебобулочными и кондитерскими изделиями. Относится к 1 классу риска, ставка взносов 0,2%.
• 56.10 — рестораны и услуги по доставке продуктов питания. Тоже 1 класс риска, ставка взносов 0,2%.
• 10.71 — производство хлеба и мучных кондитерских изделий, тортов и пирожных. Это уже 3 класс профессионального риска, ставка взносов 0,4%.

Олеся не успела вовремя сообщить СФР, что её основной бизнес — розничная торговля. Поэтому весь год ей придётся платить взносы по максимальной из этих ставок — 0,4%. Если бы Олеся подтвердила вид деятельности, то платила бы в два раза меньше.

Если у вас только один код ОКВЭД или по всем кодам одинаковая ставка, можете не подтверждать вид деятельности. СФРначисляет взносы по максимальному тарифу, выбирая из тех кодов, которые у вас есть. В этой ситуации выбирать не из чего, и ставка будет одна.

Если бы у Олеси было только два кода ОКВЭД — 47.24 и 56.10, она бы могла не подтверждать вид деятельности. По этим кодам ставка 0,2%, по ней Олеся будет считать взносы весь год.

Не ОКВЭДом единым: как правильно определить основной и дополнительные виды деятельности ИП и юрлица?

Выбор кода по Общероссийскому классификатору видов экономической деятельности – вопрос, с которым сталкивается каждый предприниматель на этапе государственной регистрации своего бизнеса. Сведения об ОКВЭД заносятся в ЕГРЮЛ и ЕГРИП, и именно на их основании органы власти, а также статистические службы и налоговая идентифицируют предприятия в зависимости от того, чем они занимаются. hands-male-executive-showing-contract-female-partner-meeting.jpg 16.39 MB

В настоящее время действующей считается только одна редакция классификатора — ОКВЭД-2. Предшествующие версии этого документа утратили свою силу в 2017 году. Всего в актуальном классификаторе содержится 21 раздел, каждый из которых делится на 88 классов, в которых содержится подробное описание и расшифровка каждого кода и вида деятельности.

Основным считается тот вид экономической деятельности, который создает наибольшую часть валовой добавленной стоимости юрлица или ИП. Проще говоря — это та деятельность, процент получаемой выручки от которой составляет не менее 60% от основной суммы дохода.

Основной код указывается при регистрации ИП или юрлица первым. Именно по нему органы государственной статистики ведут учёт в Статистическом регистре.

Что зависит от основного кода ОКВЭД?

Особое внимание при выборе основного кода ОКВЭД необходимо обратить ИП, которые планируют нанимать работников, так как с зарплат сотрудников отчисляются страховые взносы в различные фонды. Например, фонд социального страхования назначает ставку взносов «на травматизм» исходя из основной деятельности. Чем более рискованным будет вид деятельности по ОКВЭД,
тем выше окажется тариф взносов.

Кроме того, соответствие фактической деятельности предприятия кодам ОКВЭД является одним из ключевых критериев при оказании адресных мер поддержки малому и среднему бизнесу. При этом важно верно указать именно основной ОКВЭД. Это позволит, в случае, если бизнес понесет какие-либо потери, получить поддержку от государства именно по той сфере деятельности, которая пострадала наибольшим образом.

Как актуализировать ОКВЭД в соответствии с фактическим видом деятельности бизнеса?

Со временем бизнес-проект развивается и претерпевает существенные изменения, вплоть до смены основного вида деятельность. Особенно часто это происходит в кризисные времена, когда предпринимателям приходится подстраиваться под актуальные запросы рынка и целевой аудитории и значительно диверсифицировать свое дело. В таких случаях важно вовремя сориентироваться, скорректировать коды ОКВЭД и уведомить об этом налоговые органы.

Индивидуальным предпринимателям для добавления или исключении видов деятельности необходимо заполнить заявление о внесении изменений в сведения об ИП, содержащиеся в ЕГРИП, по форме P24001.

Компаниям, прежде чем корректировать коды, необходимо проверить устав. Если перечень видов деятельности в уставе является открытым, то вносить изменения в устав не нужно. Компания просто сообщает о смене кодов ОКВЭД в налоговую, заполнив заявление по форме Р13014.

Если же новые коды ОКВЭД не подходят к указанным в уставе видам деятельности, а устав не содержит указание на то, что общество вправе осуществлять иные незапрещенные законом виды деятельности, то в этом случае необходимо внести изменения в устав по форме P13001, а также уплатить пошлину в размере 800 руб.

Если у вас возникают сложности с определением кодов ОКВЭД, а также обозначением основного и дополнительных видов деятельности, то получить адресную индивидуальную консультацию можно по телефону горячей линии нацпроекта 8 (800) 300 63 63 или очно, в центрах «Мой бизнес», которые сегодня работают в Самаре, Тольятти, Отрадном, Сызрани и Новокуйбышевске.