Как учредителю внести деньги на развитие бизнеса

Как учредителю внести деньги на расчетный счет ООО

Учредителю требуется внести собственные средства на расчетный счет для оплаты расходов,
потому что не хватает оборотных средств или компания не ведет деятельности.

Как правильно отразить эту операцию в учете?

Есть два варианта: займ или безвозмездная финансовая помощь учредителя.

Безвозмездная финансовая помощь, в свою очередь, может быть осуществлена тремя способами, которые отличаются целевым назначением вносимых средств и бухгалтерскими проводками.

Сравним документальное оформление, влияние на бухгалтерский баланс и особенности всех четырех видов операций.

Для общей системы налогообложения: НК РФ, статья 251, пункт 1, подпункт 11
Статья 251. Доходы, не учитываемые при определении налоговой базы
1. При определении налоговой базы не учитываются следующие доходы:
11) в виде имущества, полученного российской организацией безвозмездно:
от физического лица, если уставный (складочный) капитал (фонд) получающей стороны более чем на 50 процентов состоит из вклада (доли) этого физического лица.

Для упрощенной системы налогообложения: статья 346.15, пункт 1, подпункт 1 .1 , абзац 1
Статья 346.15. Порядок определения доходов
1.1. При определении объекта налогообложения не учитываются:
1) доходы, указанные в статье 251 настоящего Кодекса;

Для общей системы налогообложения: НК РФ, статья 251, пункт 1, подпункт 3.7
Статья 251. Доходы, не учитываемые при определении налоговой базы
1. При определении налоговой базы не учитываются следующие доходы:
3.7) в виде имущества, имущественных прав или неимущественных прав в размере их денежной оценки, которые получены в качестве вклада в имущество хозяйственного общества или товарищества в порядке, установленном гражданским законодательством Российской Федерации;

Для упрощенной системы налогообложения: статья 346.15, пункт 1, подпункт 1 .1 , абзац 1
Статья 346.15. Порядок определения доходов
1.1. При определении объекта налогообложения не учитываются:
1) доходы, указанные в статье 251 настоящего Кодекса;

Как учредителю внести деньги на развитие деятельности компании, чтобы эти денежные средства не облагались налогами

На любом этапе развития компании могут понадобиться денежные средства на развитие деятельности. Учредители или директор готовы внести собственные средства, при этом основным вопросом является вопрос о том, каким образом это можно сделать и при этом избежать налогообложения вносимых средств.

В нашей статье мы рассмотрим несколько вариантов внесения денежных средств.

1. Одним из способов получения средств для развития компании является внесение средств в уставный капитал. Такой вариант влечет за собой увеличение уставного капитала компании и требует внесения изменений в учредительные документы компании, и как следствие подачу документов в регистрирующий орган.
   Внесение средств в уставный капитал не облагается налогом на прибыль (налогом по упрощенной системе налогообложения) (подп.3 пункта 1 статьи 251 НК РФ).
2. Второй вариант – это предоставление займа от учредителя компании. Вариант удобен тем, что можно внести денежные средства на любую сумму и в любой момент времени.
   Средства, внесенные в качестве займа никакими налогами облагаться не будут, но потребуют возврата их учредителю в соответствии с условиями договора. Договор процентного или беспроцентного займа должен быть составлен в письменной форме и подписан с обеих сторон.
3. Внести деньги в общество можно также пополнив его имущество, а именно внести денежные средства в добавочный капитал. Такой вариант очень удобен и не требует дополнительной регистрации в налоговой инспекции. Вопрос встает о необходимости уплаты налогов.
   Что касается уплаты налога на прибыль (а также налога по упрощенной системе налогообложения) с этих средств, то до 01 января 2018 года внести средства в добавочный капитал можно было в целях увеличения чистых активов общества, тогда эти доходы не подлежали налогообложению, это было прямо предусмотрено подпунктом 3.4 пункта 1 статьи 251 НК РФ.
   С 1 января 2018 года в доходы, не подлежащие налогообложению по прибыли можно включать денежные средства, полученные в качестве вклада в добавочный капитал (подпункт 3.7 пункта 1 статьи 251 НК РФ), при этом необязательно это делать для пополнения чистых активов общества.
   Обратите внимание! Вариант внесения вкладов в имущество должен быть прописан в Уставе общества.

Таким образом, любой из вариантов может быть использован для внесения денежных средств в компанию. При этом, ни в одном из вариантов не возникает дополнительного налогообложения.

Как учредителям финансово помочь своему ООО

Создали с товарищем ООО на упрощенке с объектом «Доходы», налог 6%. Наши доли в компании — по 50% у каждого. На старте нам потребуется вносить собственные средства для раскрутки бизнеса. Вопрос: как это лучше делать?

С учетом разделения долей материальная помощь и использование дополнительного имущества — варианты невыгодные, на них мы теряем 6%.

Думали оформлять внесение средств как займы от учредителей компании. Но недавно вступили в силу поправки в законодательство по ККТ, которые якобы обязывают применять кассу при возврате займа. У нас B2B и только безналичные расчеты. Неужели нам нужно разбираться в онлайн-кассах лишь для того, чтобы отдавать себе же займы?

Посоветуйте: может быть, есть какие-то другие способы внесения средств учредителями на счет ООО?

Никита, когда у каждого участника доли по 50% в уставном капитале ООО, то я вижу лишь два безналоговых и сравнительно простых способа оказать финансовую помощь своей компании:

Как участнику ООО пополнить счет компании

Бывает, компании нужны деньги на развитие — закупку товаров, маркетинговое продвижение, аренду склада, а на счете их не хватает. Зато у участника ООО нужная сумма есть и он хочет перевести ее на счет.

Рассказываем, какие способы пополнения есть для ООО и как внести деньги на расчетный счет без уплаты налога.

Способы перевода денег на счет ООО

Просто перевести личные деньги на счет компании участник ООО не может. Для этого нужно основание. По сути, это то, на что компании нужны дополнительные деньги. К примеру, в качестве основания может быть пополнение оборотных средств, оплата за товары, работы или услуги, безвозмездная передача денег.

Участник может пополнить счет ООО одним из четырех способов:

• предоставить заем;
• вложить деньги в имущество компании без увеличения уставного капитала;
• перевести деньги в качестве финансовой помощи;
• увеличить уставный капитал.

Самые распространенные способы — беспроцентный заем и вклад в имущество без увеличения уставного капитала. Они помогают быстро пополнить счет, а участник сохраняет право вернуть вложенные деньги.

Во всех случаях внести деньги можно наличными или безналичным переводом. Например, через банкомат, личный кабинет на сайте банка, в отделении или напрямую в кассу компании. Но перед этим нужно оформить несколько документов. Разберем каждый из способов пополнения счета ООО.

Заем от участника ООО

Кому подходит. Заем — простой способ внести деньги, когда нужно пополнить счет быстро. Подходит, если участник ООО планирует вернуть деньги.

Какие документы оформить. Нужен договор займа. В договоре следует указать сумму, срок займа и условия, на которых участник его дает. Участник может дать заем под проценты или оформить беспроцентный заем.

Если заем беспроцентный, важно указать это условие в договоре. Если просто пропустить пункт о процентах, то ООО придется начислить их по ключевой ставке Банка России и выплатить участнику.

Если участник ООО дает заем под проценты, компания должна удержать с выплаченных процентов НДФЛ. При этом сумму процентов можно включить в расходы компании, если она на ОСНО или УСН «Доходы минус расходы».

Учредитель дал компании заем 300 000 ₽ под 6%. Срок возврата займа — 1 год. Помимо суммы займа, компания должна выплатить проценты: 300 000 ₽ × 6% = 18 000 ₽.

Бухгалтер может отразить 18 000 ₽ в расходах компании и снизить налог на прибыль. При этом компания удерживает НДФЛ с дохода учредителя: 18 000 ₽ × 13% = 2340 ₽.

В результате при возврате займа учредитель получит 300 000 ₽ + 18 000 ₽ − 2340 ₽ = 315 660 ₽.

Облагается ли налогом. Нет, заем от участника у ООО не облагается налогом. Это касается любых займов: под проценты и без.

Как участнику ООО вернуть вложенные деньги. Компания обязана вернуть деньги участнику в срок, который указан в договоре, по частям или целиком. Если в договоре не указать срок возврата, компания обязана вернуть деньги в течение 30 дней после того, как участник потребует их вернуть.

Если компания не вернула деньги в срок, у участника есть три года на подачу иска в суд для взыскания долга по исполнительному листу или судебному приказу. После того, как они истекут, компания должна учесть заем в налогооблагаемых доходах.

Участник ООО оформил беспроцентный заем на 100 000 ₽ сроком до 1 декабря 2021 года. Чтобы не учитывать заем в налоговых доходах, компания должна вернуть долг до 1 декабря 2024 года.

Участник может простить долг по письменному соглашению с ООО. В этом случае деньги остаются в компании, но тогда ей придется учесть их в налоговых доходах.

Если участник оформил заем, передал деньги компании, а потом вышел из ООО, договор не теряет силу. Компания должна вернуть заем на прежних условиях.

Проводки по бухучету. Дебет 51 (50), кредит 66 (67) — получен денежный заем от участника. Счет 66 в кредите используется для расчетов по краткосрочным кредитам и займам, 67 — по кредитам и займам на срок более одного года.

При возврате займа проводки по бухучету будут другие: дебет 66 (67), кредит — возвращен денежный заем участнику. В части уплаты процентов по займу нужно указать дебет 91, кредит 66 (67) — начислены проценты по займу от участника.

Вклад в имущество компании без увеличения уставного капитала

Кому подходит. Подходит, если вклад хотят внести все участники ООО и они не планируют возвращать деньги. Вложить деньги в имущество можно, если это предусмотрено уставом компании.

Если в уставе не сказано, что участники могут вкладывать деньги, то этот пункт нужно внести. Без него вклад в имущество ООО невозможен.

Чтобы добавить пункт о вкладах, нужно провести собрание участников ООО и договориться о поправках в устав. Затем нужно собрать документы, уплатить госпошлину 800 ₽ и подать их в налоговую. Налоговая зарегистрирует изменения устава в течение пяти рабочих дней со дня подачи документов.

Какие документы оформить. Чтобы сделать такой вклад, нужно оформить протокол общего собрания. В протоколе надо указать, что участники хотят вложить конкретную сумму в имущество компании.

Вклад вносят все участники ООО пропорционально их долям в компании, если иное не предусмотрено уставом и решением общего собрания участников.

В ООО три участника. Доля двух — по 25%, доля третьего — 50%. Участники решили пополнить счет компании и внести вклад в имущество 200 000 ₽. Участники с долей по 25% внесут по 200 000 ₽ × 25% = 50 000 ₽. Третий участник внесет 200 000 ₽ × 50% = 100 000 ₽.

Если в ООО единственный участник и вклад вносит он, основанием пополнения счета для налоговой будет его решение.

Облагается ли налогом. Нет.

Как участнику ООО вернуть вложенные деньги. По умолчанию компания не возвращает вклад. Когда участник вносит вклад, имущество становится собственностью компании. Просто так участник не сможет его забрать.

О возврате вклада в имущество нет норм в законе об ООО или в гражданском кодексе, но и прямого запрета тоже нет. Поэтому если условия и правила возврата будут прописаны в уставе ООО, то вернуть вложенные деньги можно.

Проводки по бухучету. Дебет 51 (50), кредит 83 — получен денежный вклад участника в имущество общества.

Финансовая помощь

Кому подходит. Это самый простой способ. Подходит, если нужно быстро пополнить счет компании и участник не планирует возвращать вложенные деньги.

Какие документы оформить. Соглашение о безвозмездной финансовой помощи. В соглашении участник ООО указывает сумму и уточняет, когда и каким способом пополнит счет.

В назначении платежа при переводе денег важно указать дату и номер соглашения, чтобы у банка и налоговой не было вопросов об источнике поступления. Например, «Материальная помощь учредителя по соглашению от 12.08.2021 № 2».

Облагается ли налогом. Да, если доля участника в уставном капитале ООО менее 50%, то компания должна учесть финансовую помощь в доходах и заплатить налог согласно налоговому режиму. Если доля участника 50% и более, то финансовая помощь от него налогом не облагается.

Можно ли вернуть деньги. Нет, участник дарит эти деньги компании.

Проводки по бухучету. Дебет 51 (50), кредит 83 — получена безвозмездная финансовая помощь от участника общества.

Увеличение уставного капитала

Увеличение уставного капитала — сложная процедура. Если деньги на развитие компании нужны здесь и сейчас, этот способ не подойдет.

Уставный капитал увеличивают, когда компания хочет поднять шансы на получение кредита, участие в тендере или для привлечения инвесторов. Если компании срочно нужны деньги на оплату поставщикам, аренду или покупку товаров, лучше выбрать заем или финансовую помощь.

Заем от участника ООО	Вклад в имущество без увеличения уставного капитала	Финансовая помощь
Кто предоставляет	Любой участник ООО	Все участники ООО пропорционально своей доле в уставном капитале, если иное не предусмотрено уставом и решением общего собрания	Любой участник ООО
Документ от участника	Договор займа	Протокол общего собрания или решение единственного участника ООО	Соглашение о безвозмездной финансовой помощи
Налог с полученной суммы	Нет	Нет	Да, если доля участника ООО меньше 50%
Возврат денег	Да	Нет	Нет

Как внести деньги на расчетный счет ООО

Участник может пополнить счет ООО как в отделении банка, так и через банкомат или в личном кабинете банковского приложения.

В отделении банка. Для пополнения понадобятся реквизиты счета и паспорт участника ООО. Внести деньги можно наличными или оформить безналичный перевод. Пополнять счет удобнее в отделении банка, где у компании открыт счет. В отделениях других банков тоже можно пополнить, но в этом случае банк может взять комиссию.

Через банкомат. Для пополнения достаточно реквизитов счета. Некоторые банки принимают деньги в собственных банкоматах или банкоматах партнеров. Часто на внесение денег есть лимит. Это значит, что внести деньги в один день сверх лимита не получится.

Через приложение. Это наиболее быстрый способ пополнения счета компании. Участник заходит в личное приложение банка и оформляет перевод по реквизитам счета.

В зависимости от банка и способа пополнения перевод может занять от одного рабочего дня.