Препроводительная ведомость к сумке куда класть

Препроводительная ведомость к сумке

Препроводительная ведомость к сумке – неотъемлемый элемент оформления приема наличности банковской организацией у инкассаторов. Документ состоит из трех частей:

• ведомости;
• накладной;
• квитанции.

Необходимость предоставления банковскому сотруднику при сдаче наличности этого бланка по форме 0402300 прописана в Положении о порядке ведения кассовых операций, разработанном Банком РФ и утвержденном 24 апреля 2008 г под № 318-П (п. 2.4). Правила оформления документа и его образец препроводительной ведомости содержатся в Указаниях Банка России № 3352-У от 30 июля 2014 г.

За составление ведомости отвечает юридическое лицо, которое передает денежные средства. Документ необходим для подтверждения целостности сумки и ее содержимого. Ведомость вкладывается в сумку к денежным средствам, накладная должна быть приложена к внешней стороне сумки, а квитанция остается у предприятия-отправителя.

Препроводительная ведомость к сумке: особенности оформления

Бланк ведомости составляется в трех идентичных экземплярах:

• один нужен для того, чтобы вложить его внутрь сумки;
• второй документ с инкассаторской печатью необходим для банковского кассира;
• третий экземпляр должен храниться на предприятии, отправляющем наличность в банк.

В организации обязанность оформления и хранения ведомости возлагается на кассового работника. На третьем бланке, который предприятие-отправитель оставляет себе, инкассаторы проставляют свою подпись. Этот документ будет служить основанием для заполнения кассового журнала.

Бланк ведомости должен заполняться без ошибок и помарок. При обнаружении неточностей или опечаток документ составляется заново на чистой форме. Порядок внесения сведений в документ:

• проставляется порядковая нумерация ведомости;
• указывается номер направляемой сумки;
• в графу «от кого» вводят данные об организации, являющейся собственником денег и передающей эти средства в банк;
• получателем выступает предприятие, в адрес которого направляются денежные знаки (если деньги отправляют в банк для зачисления на собственный расчетный счет, то получателем и отправителем будет одно лицо);
• пример заполнения ведомости предполагает указание в дебете номера лицевого счета в банке, присвоенного получателю;
• в кредите должен быть расчетный счет получателя средств;
• сумма денег приводится прописью и цифрами.

Банком вносителя является финансовая организация, которая обслуживает предприятие, сдающее деньги. В роли банка получателя выступает финансовое учреждение, которому поручено клиентом принять деньги для их последующего зачисления на счет получателя. В соответствующих полях указываются реквизиты обеих банковских структур. При внесении информации об источнике поступления денег можно написать:

• результат реализации товаров;
• выручка, сформированная от розничной торговли и др.

С обратной стороны препроводительная ведомость содержит опись наличности:

• номинал монет и бумажных денежных знаков;
• количество купюр или монет для каждого из указанных номиналов;
• суммарное значение средств в разбивке по номиналам.

Квитанцию заполняют для формирования доказательной базы, подтверждающей факт принятия наличности инкассатором. Когда сумка с ценностями передана инкассатору, он расписывается в квитанции, на бланке проставляется оттиск штампа. Документ остается на хранение у отдающей средства организации (такой порядок прописан в Письме Банка России от 16 октября 2015 г. № 29-1-1-ОЭ/4065).

Накладную после заполнения передают вместе с сумкой инкассаторскому сотруднику. В документе указывают данные о дате сдачи наличности, присвоенном форме номере, сведения о передающем лице и получателе средств, реквизиты обслуживающих банков, размер денежной суммы, подписи должностных лиц.

Как правильно составить препроводительную ведомость к сумке для передачи наличных денег в банк – бланк и образец

Из кассы компании наличные перемещаются в сопровождении документа под названием «препроводительная ведомость к сумке». Деньги собираются службой инкассации, которая находится в подчинении определенного кредитного учреждения или является самостоятельным подразделением.

Сумкой служит инкассаторский чемоданчик (мешок), предназначенный для хранения наличности с момента ее получения от представителя организации.

Правила заполнения

За оформление ведомости несет ответственность юридическое лицо, передающее денежные средства. Как правило, данная обязанность возложена на кассира компании.

Бумага необходима для фиксирования целостности содержимого сумки. Документ оформляется тремя блоками: ведомость, накладная, квитанция.

Ведомость прикладывается к сумке с наличностью, квитанция остается у фирмы-отправителя.

Если наличные сдаются в банк без сумки инкассатора, то оформляется объявление на взнос наличными.

Как заполнить форму 0402300?

Документ составляется в трех экземплярах:

• для вложения в сумку;
• для банковского кассира с печатью инкассатора;
• для предприятия, отправившего наличность в кредитное учреждение.

Экземпляр, предназначенный для хозяйствующего субъекта, содержит подпись инкассатора и является основой заполнения кассового журнала.

Для проведения инкассации утвержден единый порядок. Ведомость заполняется по унифицированной форме ОКУД 0402300, ее применение обязательно.

Сведения, включающиеся в документ на лицевой стороне бланка:

• уникальный порядковый номер ведомости;
• номер инкассаторской сумки для перемещения наличности;
• дата составления бланка (текущая) и формирование сумки с деньгами;
• наименование предприятия, являющегося владельцем денежных средств и передающий их в банк;
• название получателя денег, в чей адрес отправляется наличность (при зачислении из кассы на собственный расчетный счет, в наименовании получателя и отправителя фиксируется одно и то же юридическое лицо);
• дебет — номер лицевого счета в банке;
• кредит — расчетный счет получателя денежных активов;
• передающаяся сумма наличности прописью и в цифровом варианте, копейки только цифрами;
• банк вносителя — финансовая компания, обслуживающая передающие средства фирму;
• банк получателя — банковское учреждение, принимающее наличность по поручению клиента для ее последующего зачисления на расчетный счет предприятия;
• реквизиты каждого финансового учреждения.

В качестве сведений об источнике поступления денежных средств прописывается: розничная выручка, средства, полученные от реализации продукции.

Обратная сторона препроводительной ведомости оформлена в виде описи наличности с разбивкой по столбцам:

• номинал бумажных купюр и монет;
• количество каждого указанного денежного знака;
• суммарный результат всех денежных средств с разделением по номиналам.

Под таблицей расположен акт вскрытия сумки, в который вносит информацию банковский работник после ее вскрытия.

Ведомость должна содержать оригинальные подписи ответственных специалистов: клиента, сотрудника бухгалтерии (кассира), кассового работника кредитного учреждения, принимающего наличные средства.

Квитанция служит доказательством факта принятия наличных денежных средств инкассатором. Когда чемодан с ценностями передан инкассатору, он проставляет свой автограф и оттиск штампа.

Квитанция хранится у отдающей средства компании (в соответствии с письмом Банка России от 16.10.2015 г. № 29-1-1-ОЭ/4065). Накладная передается сотруднику инкассации.

Заверять печатью предприятия бланк не обязательно, с 2016 года предприятия на законодательном уровне освобождены от обязанности удостоверять свою документацию печатями и штампами.

Но если использование оттисков зафиксировано в учетной политике организации, то печать проставляется. Зачастую, невзирая на отмену данного требования, банки требуют наличия печати на документе.

При заполнении ведомости нельзя допускать помарок и исправлений. Обнаружив неточности, оформляется новый бланк. Хранится ведомость в течение 1 года.

Скачать бесплатно бланк и образец word

Скачать бланк препроводительной ведомости – ссылка.

Скачать образец заполнения формы 0402300 –excel.

Куда класть?

Ведомость остается внутри сумки, накладная и квитанция, входящие в единый комплект, — снаружи.

Последовательность заполнения ведомости к сумке:

• заполнение сумки инкассатора осуществляется кассиром (материально-ответственным лицом), им же оформляется препроводительная ведомость, записывается сведения об инкассации и номер сумки;
• после приезда инкассаторов, которые проверяют соответствие наличности указанной в ведомости, запечатывается чемодан так, чтобы пломбу нельзя нарушить без ярких примет его несанкционированного открытия;
• сумка вскрывается только уполномоченными на эти действия лицами.

Важные нюансы

Бланк, сопровождающий материальные активы, ценности, имеет особый регламент заполнения, в связи с этим существует вероятность получения отказа в приеме бланка и наличности из-за ненадлежащего оформления или внесения поправок в документ.

Иногда при наличии подписанного договора по предоставлению инкассаторских услуг допускается использовать бланки с уже напечатанными сведениями, ее необходимо только дополнить размером передаваемых денежных средств и подписями.

Заполнение ведомости допускается при помощи использования компьютера, программного комплекса, а также вручную.

Все три части документа содержат идентичные сведения.

В рукописном варианте удобнее записывать информацию через копировальную бумагу, что позволяет сократить время заполнения ведомости и исключить тройного дублирования данных.

Препроводительная ведомость позволяет четко обозначить перевозимые денежные средства из кассы компании в кредитное учреждение, обеспечить их сохранность и неприкосновенность.

Если при передаче наличности в финансовое учреждение от инкассатора данные из ведомости не совпадут со средствами, полученными банковским работником, полная ответственность возлагается на перевозчика ценностей, то есть на сотрудника инкассации.

Препроводительная ведомость к сумке: где класть, чтобы все было удобно

Препроводительная ведомость – это документ, который выполняет важную функцию в логистической цепочке. Особенно актуально его использование при перевозке сумок, так как это гарантирует сохранность и правильную доставку багажа. Но как правильно оформить препроводительную ведомость для сумки? В этой статье мы рассмотрим несколько советов и рекомендаций, которые помогут вам справиться с этой задачей без лишних проблем.

Первым шагом при оформлении препроводительной ведомости для сумки является правильное заполнение контактной информации. Ведь именно по этим данным курьеры будут связываться с вами, если возникнут какие-либо вопросы. Указывайте свое полное имя, контактный номер телефона и адрес электронной почты. Если возможно, добавьте дополнительную информацию, например, номер вашего паспорта, чтобы избежать путаницы и ошибок при доставке.

Важно помнить о том, что препроводительная ведомость является юридически значимым документом, поэтому вся информация должна быть точной и полной.

Вторым важным моментом является описание содержимого сумки. Это позволит курьерам и службе доставки знать о характере груза и принять необходимые меры для его безопасности. Если в вашей сумке находятся вещи, которые могут вызвать вопросы или проблемы (например, запрещенные к провозу предметы), обязательно укажите это в описании. Будьте честными и объективными, так как это может помочь избежать задержек и предупредить возможные проблемы при таможенном контроле.

Не забывайте, что хорошо оформленная препроводительная ведомость для сумки – это не только важный документ, но и гарантия безопасности и надежной доставки вашего багажа. Следуя нашим советам и рекомендациям, вы сможете легко и грамотно оформить этот документ, что сэкономит ваше время и упростит процесс перевозки.

Советы по оформлению препроводительной ведомости для сумки

Вот несколько советов, которые помогут вам правильно оформить препроводительную ведомость для сумки:

1. Начните с указания полной информации о себе и адресе доставки. Укажите свое ФИО, контактный номер телефона и точный адрес доставки, включая почтовый индекс.
2. Следующим шагом является перечисление содержимого сумки. Лучше всего это делать пунктами, указывая каждый предмет отдельно. Не забывайте указывать количество и название предметов. Например: «1 пара джинсов», «2 футболки», «3 пары носков» и т.д.
3. Если ваша сумка содержит предметы, которые могут быть хрупкими или легко повреждаемыми, рекомендуется указать это отдельно. Например: «1 стеклянная ваза — осторожно» или «1 ноутбук — не накладывать предметы сверху».
4. Не забудьте указать общий вес сумки. Для точности, можно воспользоваться весами, чтобы убедиться, что вес сумки не превышает установленные ограничения.
5. Определите, нужен ли страховой полис для сумки. Если в сумке находятся ценные или дорогие предметы, рекомендуется приобрести страховку. В этом случае, указывайте страховую сумму и условия страхования в ведомости.
6. Обязательно подписывайте свою препроводительную ведомость для сумки и сохраняйте копию для себя.

Используя эти советы, вы сможете правильно оформить препроводительную ведомость для сумки и уверенно отправить ее на транспортировку без лишних хлопот и проблем.

Определение необходимости ведомости

Основные случаи, когда требуется оформить препроводительную ведомость для сумки:

• Перевозка товаров или материалов, которые являются опасными или запрещенными к перевозке. В этом случае ведомость должна содержать полную информацию о грузе, его классификацию и согласование с правилами безопасности.
• Перевозка ценных или раритетных предметов. Оформление ведомости позволяет отследить перемещение таких предметов и обеспечить их безопасность.
• Перевозка товаров или материалов, требующих специального хранения или условий транспортировки. В ведомости указывается необходимая информация о требуемых условиях, чтобы груз был доставлен в сохранности.

Эти случаи не являются единственными, и в каждой конкретной ситуации необходимо руководствоваться соответствующими правилами и требованиями.

Как правильно оформить препроводительную ведомость

1. Укажите контактные данные отправителя и получателя. В препроводительной ведомости должны быть указаны полные имя и фамилия отправителя и получателя, их почтовые адреса и контактные телефоны.
2. Опишите содержимое сумки. В разделе «Содержимое» укажите детальное описание того, что находится в сумке. Например, если в сумке находятся одежда, обувь и личные предметы, укажите это.
3. Укажите количество предметов. Если в сумке находится несколько предметов одного вида (например, несколько пар обуви), укажите точное количество каждого предмета.
4. Укажите стоимость содержимого. В разделе «Стоимость» укажите сумму, которую вы оцениваете содержимое сумки. Это поможет в случае утери или повреждения груза.
5. Подпишите и датируйте ведомость. После заполнения препроводительной ведомости, не забудьте подписать ее внизу и поставить дату.

Сохраните копию препроводительной ведомости для себя. В случае возникновения проблем с транспортировкой, это будет полезным доказательством. Также рекомендуется сфотографировать содержимое сумки до закрытия и упаковки, чтобы иметь дополнительное свидетельство о состоянии груза до отправки.

Важно отметить, что требования к оформлению препроводительной ведомости могут различаться в зависимости от перевозчика или способа пересылки. Проверьте требования конкретной компании или службы доставки, чтобы быть уверенным в правильности заполнения документа.

Заполнение препроводительной ведомости к сумке

Заполнение препроводительной ведомости к сумке: общая информация

Сбором денег в сфере услуг занимается служба инкассации. Иногда она подчиняется определенному банку, а иногда является самостоятельным подразделением, но в любом случае порядок проведения инкассирования и оформления документации установлен один. При этом заполнить препроводительную ведомость должен не только представитель службы, но и ответственное лицо в месте сбора денег. Согласно нормативам, исправления не допускаются.

Препроводительная ведомость – специальный бланк, в котором содержится информация о:

• данных и реквизитах отправителя;
• инкассируемой сумме;
• службе доставки;
• ответственных за транспортировку ценностей лицах.

Также при оформлении обязательно указывается номер инкассаторского баула. Без него бланк не может использоваться, хотя и является документом строгой отчетности.

Инкассаторскую сумку не всегда применяют для транспортировки наличности. Также в ней перевозят материальные ценности, документы и прочее. В таком случае указывается не сумма, а информация о содержимом сумки или вписывается номер прилагаемого документа, который содержит перечень ценностей и визируется инкассатором.

Препроводительная ведомость к сумке: образец заполнения

Если вы ранее не сталкивались с заполнением данного документа, вам следует иметь хотя бы общие представления о том, как он выглядит. Оптимальным вариантом будет ознакомление с уже заполненным образцом. Внизу представлен пример одного из них.

Ведомость в трех экземплярах выдается только вместе с баулом. На торговую точку она уже должна поступить с данными о службе инкассации.

При транспортировке денег отправителю остается только внести информацию и поставить необходимые подписи. Как видно из образца, документ визируется тремя ответственными сотрудниками, двое из которых являются клиентами, а третий отвечает за инкассацию.

Следует четко соблюдать установленный порядок заполнения, а также не допускать исправлений. Ведомость является документом строгой отчетности, ввиду чего заменить испорченный бланк крайне сложно.

Чтобы препроводительная ведомость не была испорчена, предлагается уже готовый образец заполнения. При постоянном сотрудничестве с одной и той же службой, в бланке меняются только сумма, номер сумки и фамилии ответственных лиц. Вся остальная информация остается стандартной.

Бланк заполняется под копирку. Два первых листа, в том числе и рукописный, вкладываются в сумку с деньгами. Один из бланков передается службе инкассирования, второй вместе с наличностью или ценностями – в финансовое учреждение. Третья копия остается у отправителя.

Порядок оформления

Заполнение препроводительной ведомости к сумке производится в следующей последовательности:

1. Сначала вписывается информация об инкассации и номер сумки.
2. После доставки баула и вложенной документации на торговую точку, необходимые данные вносятся отправителем.
3. После приезда инкассаторов, которые обязаны проверить соответствие наличности указанной сумме, выполняется визирование всех трех экземпляров.
4. Ведомость вкладывается во внутренний карман сумки.
5. Баул опечатывается и доставляется в финансовое учреждение.
6. Сумка вскрывается уполномоченными лицами.

Как уже говорилось выше, сопровождающий наличность или материальные ценности бланк имеет определенную форму заполнения, поэтому часто при сдаче денег инкассаторской службой существует шанс получить отказ из-за неправильного оформления или внесенных исправлений. Но, при наличии договора на оказание инкассаторских услуг, в некоторых случаях допускается использование ведомости с уже напечатанными данными, в которую вручную вносится только сумма и ставятся подписи.