Что является датой договора дата составления или дата подписания
(1).jpg)
Об актуальных изменениях в КС узнаете, став участником программы, разработанной совместно с АО »СБЕР А». Слушателям, успешно освоившим программу, выдаются удостоверения установленного образца.
Программа разработана совместно с АО »СБЕР А». Слушателям, успешно освоившим программу, выдаются удостоверения установленного образца.
Требования, предъявляемые к реквизитам договора, установлены ГОСТ Р 7.0.97-2016. К обязательным реквизитам договора относятся: номер, место и дата его составления, информация о сторонах договора, общее содержание документа, печать и подписи сторон. Только при их наличии документ признается действительным. Организация направляет в ЭДО договор контрагенту, содержащий дату составления, но контрагент отказывается подписывать договор с реквизитом «Дата составления», ссылаясь на то, что дата составления не будет совпадать с датой подписания договора, ведь по условиям договора: договор вступает в действие с даты подписания договора обеими сторонами, а договор со стороны контрагента не будет подписан в день составления договора. Иными словами, контрагент просит направить договор в ЭДО без указания даты составления. Правомерен ли отказ контрагента?
Под договором понимается соглашение двух или нескольких лиц об установлении, изменении или прекращении гражданских прав и обязанностей (п. 1 ст. 420 ГК РФ). Такое соглашение является сделкой (ст. 153, п. 1 ст. 154 ГК РФ). Для большинства договоров законодательством предусмотрена обязательная письменная форма. Так, например, письменная форма договора должна быть соблюдена, если хотя бы одна из сторон является юридическим лицом. Согласно п. 2 ст. 434 ГК РФ договор в письменной форме может быть заключен путем составления одного документа, подписанного сторонами (в том числе электронного), а также путем обмена письмами, телеграммами, электронными документами либо иными данными в соответствии с правилами абзаца второго п. 1 ст. 160 ГК РФ.
Договор считается заключенным, если между сторонами, в требуемой в подлежащих случаях форме достигнуто соглашение по всем существенным условиям договора. Существенными являются условия о предмете договора, условия, которые названы в законе или иных правовых актах как существенные или необходимые для договоров данного вида, а также все те условия, относительно которых по заявлению одной из сторон должно быть достигнуто соглашение. Договор заключается посредством направления оферты (предложения заключить договор) одной из сторон и ее акцепта (принятия предложения) другой стороной (пп. 1, 2 ст. 432 ГК РФ).
Таким образом, для заключения договора в письменной (в том числе электронной) форме стороны должны, во-первых, достичь соглашения по всем существенным условиям договора, а во-вторых, подписать (собственноручно либо с помощью аналога собственноручной подписи) документ (документы), выражающий содержание договора. Последствием несоблюдения указанных условий по общему правилу будет незаключенность договора*(1).
Согласно п. 1 ст. 166 ГК РФ сделка (которой, как указано выше, является и договор) недействительна по основаниям, установленным законом, в силу признания ее таковой судом (оспоримая сделка) либо независимо от такого признания (ничтожная сделка). Как видим, основанием для недействительности договора может быть его несоответствие закону. Государственные стандарты законами не являются, поэтому несоответствие им договора не влечет недействительности последнего.
Действительно, на практике стороны при заключении договора указывают в нем (в «шапке» договора) место и дату его заключения. Такое указание не вытекает из требований закона*(2) и представляет собой сложившийся в деловой практике обычай (ст. 5 ГК РФ). Договор вступает в силу и становится обязательным для сторон с момента его заключения (п. 1 ст. 425 ГК РФ). Если договор не подлежит государственной регистрации и для его заключения не требуется передачи имущества, он признается заключенным в момент получения лицом, направившим оферту, ее акцепта (ст. 433 ГК РФ). Учитывая это обстоятельство, указанная в договоре дата не имеет решающего значения в целях определения момента заключения договора. Последний в любом случае считается заключенным в момент получения лицом, направившим оферту, ее акцепта. Применительно к описанной ситуации таким моментом должен считаться момент, когда лицо, первым подписавшее договор, узнало о его подписании второй стороной. Само по себе несовпадение указанной даты (даты заключения договора) с датой, указанной в самом договоре, не свидетельствует о каком-либо нарушении. Последняя дата в таком случае может рассматриваться исключительно как дата формирования проекта договора (еще не подписанного сторонами документа, в котором зафиксированы все необходимые условия и реквизиты). Очевидно, что дата составления (изготовления, формирования) такого документа может не совпадать с датой заключения договора, а во многих случаях и не совпадает с ней (смотрите, например, постановление Арбитражного суда Московского округа от 20 апреля 2021 г. N Ф05-7489/21 по делу N А40-285845/2019)*(3).
В заключение напомним, что в соответствии с п. 2 ст. 1, п. 1 ст. 421 ГК РФ стороны свободны в заключении договора, а понуждение к заключению договора не допускается, за исключением случаев, когда обязанность заключить договор предусмотрена законом или добровольно принятым обязательством. В связи с этим если контрагент отказывается подписывать договор в связи с тем, что указанная в нем дата не будет совпадать с датой заключения, обязать его заключить договор, вероятнее всего, не удастся. На наш взгляд, в такой ситуации организация вправе направить для подписания контрагенту скорректированный проект договора, исключив из него соответствующую дату. Если используемая сторонами система ЭДО позволяет достоверно установить дату получения организацией информации о подписании договора второй стороной, разногласий относительно даты заключения договора в этом случае возникнуть не должно.
Ответ подготовил:
Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Александров Алексей
Ответ прошел контроль качества
31 октября 2022 г.
Материал подготовлен на основе индивидуальной письменной консультации, оказанной в рамках услуги Правовой консалтинг.
————————————————————————-
*(1) Возможно, в связи с этим будет полезен материал: Энциклопедия решений. Отличие между незаключенностью и недействительностью гражданско-правового договора.
*(2) ГК РФ не предусматривает общего правила, согласно которому в договоре должна быть указана дата его заключения. Подобные требования предусмотрены лишь для определенных видов сделок (смотрите, например, п. 1 ст. 186 ГК РФ, согласно которому доверенность, в которой не указана дата ее совершения, ничтожна). Следовательно, даже отсутствие в договоре даты его заключения не влечет его недействительности (смотрите, например, постановление Президиума Высшего Арбитражного Суда РФ от 11 июня 2002 г. N 3198/01) и может явиться лишь причиной спора о моменте заключения договора.
*(3) Смотрите также материалы:
— Вопрос: Организация работает по Федеральному закону от 18.07.2011 N 223-ФЗ «О закупках товаров, работ, услуг отдельными видами юридических лиц». После направления заявки на продукцию поставщику он присылает договор, подписанный с его стороны с присвоенной датой и номером на договоре, любые корректировки в договор вносить отказывается (даже по дате). После подписания договора поставщиком договор проходит ряд согласований у заказчика. В итоге указанная поставщиком дата составления и подписания поставщиком договора не совпадает с датой подписания договора заказчиком. Какую дату в таком случае считать датой заключения контракта? (ответ службы Правового консалтинга ГАРАНТ, март 2016 г.)
— Вопрос: Контрагент требует оформить дополнительное соглашение к договору без указания даты его составления. Правомерно ли данное требование? (ответ службы Правового консалтинга ГАРАНТ, октябрь 2015 г.)
Дата заключения договора. Когда она выдаёт себя за ту, кем не является
Если вы часто заключаете договоры, то скорее всего помните, что в шапке документа всегда обозначается дата его подписания. Предлагаю разобраться, насколько правильный это подход.
Управление электронными договорами Если вы часто заключаете договоры, то скорее всего помните, что в шапке документа всегда обозначается дата его подписания. Предлагаю разобраться, насколько правильный это подход.
Мы не будем затрагивать устные сделки, рассмотрим именно письменную форму. И для полноты картины начнём прежде всего со способов заключения договора.
Гражданский кодекс Российской Федерации (далее — ГК РФ) недвусмысленно закрепляет в пункте 2 статьи 432 только один способ — это направление оферты (предложения заключить договор) одной из сторон и её акцепта (принятия предложения) другой.
Хочешь увидеть договор — найди в нём оферту и акцепт. Честно говоря, эта конструкция не всегда работает. Очевидно, что договор может заключаться и другими способами. Например, стороны совместно определили условия будущего договора в рамках переговоров за одним столом, тут же его распечатали и подписали. В этом случае нет противопоставленных ролей, где один предлагал, а другой принимал условия. Стороны сконструировали договор совместно, каждый что-то предлагал и принимал.
Будет ли такой договор являться заключенным? Однозначно да. Пленум Верховного Суда Российской Федерации в своем Постановлении № 49 от 25.12.2018 расширил толкование п. 2 ст. 432 ГК РФ и указал, что способы могут быть абсолютно разными.
Разберёмся, что является датой заключения договора применительно к классическому, дистанционному способу — обмену офертой и акцептом.
Правила, распространяющиеся на бумажный обмен
Для начала рассмотрим пример. Допустим, ваш контрагент получил от вас оферту на поставку товара и затянул процесс подписания договора. Причём прилично — на месяц или более. Обязательства, которые вы должны исполнить, привязаны к дате подписания договора. Допустим, это 5 рабочих дней. В договоре предусмотрены суровые штрафные санкции за просрочку. В итоге при исполнении договора между сторонами всё-таки возникли разногласия по поводу срока поставки и даты его заключения.
Давайте разберём, кто прав в этой ситуации и что считать датой заключения договора с позиции ГК РФ:
- дату, указанную в шапке,
- дату подписания договора последней стороной при её проставлении в документе,
- или иную дату?
Рассмотрим вариант № 1: если бы датой заключения договора считалась та, что указана в шапке. Напомню, ваш контрагент задержал подписание договора. Действительная дата подписания отличается от указанной в шапке на месяц или более. Соответственно, вы не исполнили и не могли исполнить договор в течение 5 рабочих дней от даты, указанной в его шапке, так как у вас ещё не было оснований что-то делать без получения согласия контрагента в виде подписи.
Готовы уплатить штрафные санкции за просрочку, которую вы не допускали из-за простой разницы в датах? Думаю, что ответ очевиден. Поэтому ситуация с признанием датой договора, указанной в шапке, является абсурдной.
Двигаемся дальше. Вариант № 2: дата подписания договора последней стороной. Ваш контрагент может поставить любую дату, в том числе и предшествующую реальной. При этом вас не известят об этом. То есть вы не знаете о том, что договор уже подписан и в нём проставлена дата. Причины могут быть разными, но в любом случае от вас могут потребовать уплатить штрафные санкции со ссылкой на дату подписания договора — как в предыдущем случае.
И наконец, вариант № 3 — дата получения вами оригинала, подписанного обеими сторонами договора. Ключевым здесь будет являться именно ваша осведомлённость и уверенность в том, что документ был заключен. Получив свой экземпляр назад, вы достоверно можете определить, что это так и момент для его исполнения наступил.
Общие правила, закреплённые в ГК РФ, гласят: договор будет считаться заключенным в момент возврата подписанного всеми участниками экземпляра той стороне, которая направила первоначальное предложение (п. 1 ст. 433 и п. 1 ст. 441 ГК РФ). Поэтому пока вы не получили оригинал подписанного договора обратно, нельзя считать договор заключенным.
Замысел законодателя вполне понятен и оправдан приведенным примером.
Момент заключения договора в сервисе обмена (ЮЗЭДО)
Действующим законодательством детально ещё не регламентировано заключение сделок в безбумажном виде. Чаще всего стороны сами определяют правила обмена электронными документами — они составляют соответствующее соглашение. Но могут ли стороны предусмотреть в нём иной момент заключения договора, отличающийся от описанного выше? Вопрос спорный.
Большинство ведущих юристов склоняются к следующему мнению. Нормы п. 1 ст. 433 и п. 1 ст. 441 ГК РФ являются императивными, неподлежащими изменению и иному толкованию. В них нет прямого указания на то, что сторонами может быть предусмотрен иной порядок. А Постановление Пленума ВАС РФ № 16 «О свободе договора и ее пределах» от 14.03.2014 к ним не применяется.
Тогда как использовать указанные нормы и правила в рамках электронного документооборота? Здесь нет ничего сложного. В сервисах обмена документ также возвращается лицу, который направил его первым. Есть несколько вариантов: он может вернуться обратно неподписанным (отклонённым) либо же подписанным другой стороной. В любом случае поступит соответствующее уведомление и, если его подпишут, дата получения договора в сервисе будет являться моментом его заключения.
Как обстоят дела на практике
Преимущественно все считают моментом заключения договора дату, указанную в шапке. Суды по своей инициативе никогда не поднимают этот вопрос и руководствуются предположением, что стороны подписывали договор одновременно. Доказывать дистанционность заключения договора обязаны сами стороны. Иногда это становится невозможным, так как нет надлежащих доказательств. Не все способы обмена в бумаге позволяют это сделать.
С точки зрения законодательства и судебной практики бремя доказывания факта направления документов и их доставки адресату лежит на отправителе (п. 67 Постановление Пленума Верховного Суда РФ № 25 от 23.06.2015).
То есть именно лицо, направившее документы, должно озаботиться тем, что они направлены надлежащим способом, который позволяет определить: отправителя, получателя и описание того, что направляется. Таким требованиям отвечает письмо с уведомлением о вручении. Однако этот вариант не всегда является рациональным в использовании, так как стороны в договоре могут находиться далеко друг от друга — в разных регионах.
Отвечает ли требованиям экспресс-почта? Нужно исходить из того, какая именно используется и какие реквизиты доступны для заполнения на накладной. Встречаются случаи, когда экспресс-почта не отвечает этим требованиям, так как в документе доступны для заполнения только данные об отправителе, получателе и весе. Каких-либо иных полей для оформления нет. На квитанции отсутствуют надписи, позволяющие определить содержимое отправления, а это одно из ключевых требований.
Что делать? Нужно анализировать каждую ситуацию отдельно. Не всегда все юридические риски принимаются во внимание и являются действительной угрозой. Серьёзный подход к решению этих проблем может быть финансово неоправданным и порождать различные издержки на разбор ситуации внутри компании и с клиентами. Прежде всего нужно смотреть на сумму контракта, фактически сложившиеся отношения с контрагентом и оценивать дальнейшие перспективы возникновения спорных ситуаций.
А лучше решить вопрос дистанционного заключения договора в духе win-win. Обе стороны могут принять для себя решение об использовании сервиса обмена электронными документами. Это позволит им, во-первых, снизить затраты на пересылку документов, и, во-вторых, сократить время на заключение сделок, сведя к минимуму разницу между промежутками от направления договора и до его подписания всеми участниками. Это наполнит их сотрудничество взаимным доверием и избавит от возможных, надуманных рисков, когда одна из сторон может «стряхивать» с себя обязательства и договор в целом, причём якобы из-за незаключенности и неполучения бумажного оригинала.
Полезно. Памятка от юриста
Вопрос: Что считать датой вступления в силу договора или другого документа, подписываемого двумя сторонами? Какие особенности есть для договорных документов, поступивших через сервис ЮЗЭДО?
Ответ: Существуют следующие варианты:
- в договоре явно указана дата вступления в силу. Например: «Договор вступает в силу с 01.01.2020 и действует до…». Эта дата и является датой вступления в силу;
- в договоре явно не указана дата его вступления в силу. Тогда документ вступает в силу, когда инициатору заключения договора возвращается подписанный с двух сторон экземпляр договора. Для этого необходимы соответствующие доказательства. Для документов, отправляемых через сервисы обмена документами можно использовать служебные извещения о получении. Для бумажных документов — заказные письма и регистрацию входящих документов;
- если ни одна из сторон не может доказать дату доставки подписанного договора, то датой вступления в силу договора считается дата проставления последней подписи (при простановке соответствующей отметки в договоре);
- при отсутствии других дат необходимо считать датой вступления договора в силу ту, что указана в верхней части документа.
Данные правила относятся не только к договорам, но и к другим официальным документам (акты, дополнительные соглашения и приложения к ним).
Дата подписания договора и дата заключения договора
Как определяется дата заключения договора согласно закону
По общему правилу договорное соглашение вступает в силу и становится общеобязательным для сторон со дня его заключения, то есть подписания (п. 1 ст. 425 ГК РФ). Такие договоры называются консенсуальными. Однако есть и договоры, которые называются реальными. Они вступают в силу с момента передачи вещи, имущества.
Исходя из п. 1 ст. 432 ГК РФ, договорные отношения считаются совершенными тогда, когда контрагентами обговорены и согласованы все существенные условия и соглашение заключено в законодательно установленной форме (то есть оформлено письменно, заверено нотариусом, зарегистрировано соответствующим госорганом и т. д.). Положения же ст. 433 ГК РФ предписывают признавать договор заключенным в день получения лицом, направившим оферту, ее акцепта (п. 1 ст. 433 ГК РФ, п. 57 постановления Пленума ВС РФ и Пленума ВАС РФ от 01.07.1996 № 6/8). Если же в соответствии с договорными условиями предполагается передача имущественного предмета, то договорной документ может считаться заключенным в момент такой передачи (например, договор займа).
Допускается сдвиг срока начала действия договорных отношений при:
- указании в тексте на то, что договорные условия распространяются и на отношения, сложившиеся между контрагентами раньше (п. 2 ст. 425 ГК РФ);
- установлении сроков исполнения обязательств (включая срок начала исполнения).
Однако сдвиг срока начала действия договора не влияет на дату его заключения.
Заключение и подписание договора — есть ли отличия
На практике достаточно часто встречаются ситуации, когда в шапке договорного документа стоит одна дата, а на заключительной странице, под подписями сторон, — другая. Как правило, вопрос о трактовке такого разногласия возникает в отношении простых письменных договорных документов, не требующих дополнительного удостоверения или регистрации.
Исходя из требований п. 2 ст. 434 ГК РФ, письменной форме заключения договора может соответствовать:
- оформление единой документации, подписанной контрагентами;
- обмен письмами, телеграммами, факсами и иной документацией (в том числе в электронной форме).
Соответственно, дата заключения договора в рассматриваемом случае увязана с датой подписания документа. Таким образом, датой заключения можно считать:
- Специально указанную в соглашении дату.
- Дату составления документа, которая обычно располагается в правом верхнем углу, если иные даты в договорной документации отсутствуют.
- Дату совершения подписей, если документы подписывались позже даты составления.
- Дату подписания акта приема-передачи или расписки для реальных договоров (например, договора займа).
Судебная практика сформировала следующий подход: если не представлены доказательства заключения договорного документа в иной день, нежели тот, что указан в договоре при подписании, он и считается датой заключения договора. Пример — постановления 8-го Арбитражного апелляционного суда от 25.07.2013 по делу № А46-4088/2013, ФАС Поволжского округа от 27.03.2012 по делу № А55-13711/2011.
Исходя из выше изложенного, логично сделать вывод, что даты подписания договора и даты заключения договора совпадают, даже если в преамбуле стоит иное число, соответствующее дате составления текста документа.
Какие даты может содержать договор и что понимают под датой договора
Договор может содержать как одну, так и несколько дат. Так, в договоре стороны могут указать:
1) дату составления договора как документа. Ее обычно указывают на первой странице в правом верхнем углу.
Если далее по тексту договора указана дата подписания договора, дата вступления договора в силу и т.п., то дата составления договора фактически является его реквизитом и с ней не связано наступление каких-либо юридических последствий для сторон. Однако если в договоре отсутствуют иные подобные даты, то на практике эту дату считают датой заключения договора. Исключение составляют случаи, когда для заключения договора необходимо выполнение определенных условий. Например, когда:
— для заключения договора необходима передача имущества. В этом случае договор считается заключенным с момента передачи соответствующего имущества (п. 2 ст. 403 ГК);
— договор требует регистрации. В данном случае договор считается заключенным с момента его регистрации, если иное правило не предусмотрено законодательными актами (п. 3 ст. 403 ГК).
Пример
Стороны подписали договор поставки. Договор содержит дату, связанную с его заключением, только на первой странице в правом верхнем углу — 26.04.2023. Следовательно, дата 26.04.2023 будет считаться как датой составления договора, так и датой его заключения;
2) дату подписания договора. Как правило, во избежание спорных ситуаций стороны проставляют дату подписания договора рядом со своей подписью.
Обычно, если в договоре указана дата его подписания и ничего не сказано про дату заключения договора, то эту дату считают датой заключения договора. При этом возможна ситуация, когда стороны подписывают договор в разные дни и, соответственно, в договоре проставляют разные даты подписания. В таких случаях датой подписания договора признается более поздняя дата. Это обусловлено тем, что именно в более позднюю дату договор подписан с двух (трех) сторон (п. 3 ст. 155 ГК).
Пример
Стороны подписали договор оказания услуг. Договор содержит на первой странице в правом верхнем углу дату 26.04.2023. Кроме того, рядом с подписью заказчика стоит дата 28.04.2023, а рядом с подписью исполнителя — 29.04.2023. В таком случае датой заключения договора будет 29.04.2023. Именно с этой даты у сторон возникают права и обязанности по рассматриваемому договору оказания услуг;
3) дату вступления договора в силу, т.е. дату с которой договор начинает действовать и его положения применяются к отношениям сторон. В договоре она может быть определена:
— путем указания конкретной даты. Например, настоящий договор вступает в силу с 26.04.2023;
— путем указания на событие. В частности, договор вступает в силу с даты его подписания обеими сторонами.
Обратите внимание!
Фактически понятие «дата вступления договора в силу» является синонимом понятия «дата заключения договора» (п. 1 ст. 395 ГК).
Дата вступления договора в силу может как совпадать с датой составления договора, датой его подписания, так и отличаться от этих дат.
Примечание
Помимо вышеназванных дат договор может содержать дату начала выполнения работ (оказания услуг), дату поставки товара, дату начала срока аренды и др. Эти даты определяют, в какой срок должно быть начато выполнение или выполнено обязательство по договору.
2. Что понимают под датой договора и для чего она нужна
Как в НПА, так и на практике можно встретить термин «дата договора». Однако в законодательстве нет единого определения, что следует под ней понимать. Лишь применительно к отдельным ситуациям дается пояснение, какая дата считается датой договора. В частности, для целей регистрации валютного договора под датой договора понимают дату заключения валютного договора (п. 3 приложения 1 к Инструкции от 12.02.2021 N 37).
На практике же понятие «дата договора» может использоваться в различных значениях. Это может быть и дата составления договора, и дата подписания договора, и дата заключения договора (вступления в силу).
Дата договора обычно требуется для его идентификации. Например, чтобы понять, к какому договору относятся те или иные приложения (спецификации, графики оплат и т.п.), по какому договору внесена оплата, отгружен товар.
3. Какую дату указывать в качестве даты договора, если в договоре несколько дат
Если для той или иной ситуации из законодательства следует, какую дату нужно указывать в качестве даты договора, то следует руководствоваться соответствующим законодательством. Если же какие-либо указания отсутствуют, то, полагаем, стороны сами определяют, какую дату они считают датой договора.
Вместе с тем рекомендуем в качестве такой даты указывать дату составления договора. Это обусловлено следующим:
— при составлении и согласовании договора может возникнуть необходимость оформить приложения к нему либо протокол разногласий. Как в приложениях к договору, так и в протоколе разногласий нужно указать реквизиты договора (номер и дату). В таких случаях в качестве даты обычно указывается именно дата составления договора, т.к. она уже известна, а иные даты еще могут быть не определены;
— дата договора чаще всего используется для идентификации соответствующего договора. И дата составления договора наряду с его номером является реквизитом, по которому удобно идентифицировать договор.
Во избежание споров стороны могут в самом договоре определить, какую дату они будут считать датой договора и указывать для идентификации соответствующего договора (п. 3 ст. 391 ГК).
Пример формулировки условия в договоре
«Стороны договорились, что при упоминании даты настоящего договора в различных документах (счетах, приложениях к настоящему договору, ПУД, письмах, иных документах) используется дата, указанная на первой странице в правом верхнем углу настоящего договора, в том числе если дата вступления настоящего договора в силу отличается от даты, указанной на первой странице в правом верхнем углу настоящего договора».
Читайте этот материал в ilex >>*
*по ссылке Вы попадете в платный контент сервиса ilex