Кнд 1110018 что за справка

Приложение. Сведения о среднесписочной численности работников за предшествующий календарный год (Форма по КНД 1110018)

См. данную машиночитаемую форму в формате TIF, рекомендованную ФНС России, размещенную на сайте АО «ГНИВЦ» www.gnivc.ru.

См. данную машиночитаемую форму в формате PDF, подготовленную на основании TIF-шаблона АО «ГНИВЦ» и доступную для заполнения в программе Adobe Reader (программа размещена на сайте www.adobe.com).

См. данную машиночитаемую форму в MS-Excel, подготовленную на основании TIF-шаблона АО «ГНИВЦ».

Рекомендации по порядку заполнения данной формы см. в Письме ФНС РФ от 26.04.2007 N ЧД-6-25/353@.

│ Форма по КНД 1110018│

│ о среднесписочной численности работников │

│ за предшествующий календарный год │

│Представляется в __________________________________________ Код │ │ │ │ ││

│ (наименование налогового органа) └─┴─┴─┴─┘│

│ (полное наименование организации/фамилия, имя, отчество │

│ Среднесписочная численность по состоянию на │ │ │=│ │ │=│ │ │ │ │ │

│ (число, месяц, год) │

│ <*> В случае представления сведений о среднесписочной численности│

│работников за предшествующий календарный год отражается дата -│

│1 января текущего года, а в случае создания (реорганизации) организации│

│отражается первое число месяца, следующего за месяцем, в котором│

│организация была создана (реорганизована). │

│Достоверность и полноту представленных│Заполняется работником налогового │

Справка о среднесписочной численности работников

Где теперь указываются сведения о среднесписочной численности работников

Ранее в форме КНД 1110018 указывалась ССЧ работников за год. В 2023 году эта информация фигурирует в двух обязательных отчетах:

РСВ;
ЕФС-1.

Обе формы подаются ежеквартально до 25-го числа месяца, следующего за отчетным. Соответственно, среднесписочная численность указывается в них за первый квартал, полугодие, девять месяцев и год (нарастающим итогом).

Форма РСВ утверждена Приказом ФНС № ЕД-7-11/875@ от 06.10.2021. В ней среднесписочную численность показывают на титульном листе, в поле, которое находится сразу под наименованием организации.

Что касается ЕФС-1, бланк которой утвержден Постановлением Правления ПФ РФ от 31.10.2022 № 245П, то здесь данные о среднесписочной численности отражены во втором разделе. Он является аналогом упраздненной формы 4-ФСС.

Проблемы возникают с самим расчетом среднесписочной численности сотрудников за тот или иной период. Как определить этот показатель, рассмотрим дальше.

Кого учитывают в составе среднесписочной численности

Схема расчета среднесписочной численности работников представлена в указаниях по заполнению формы № П-4 (положение утверждено приказом Росстата от 24.11.2021 № 832). В п. 77 этого документа перечислены сотрудники, учитываемые в расчете при определении ССЧ. Это работники, с которыми заключен трудовой договор. В расчет в том числе включаются и лица, находящиеся на больничном, командированные и т. д.

Не включаются в ССЧ сотрудники, с которыми заключены договоры ГПХ, собственники без заработной платы, внешние совместители и некоторые другие категории трудящихся (полный список можно посмотреть в п. 78 указаний по заполнению формы № П-4).

Кроме того, в ССЧ не включаются женщины, находящиеся в отпусках по беременности и родам, а также лица, взявшие отпуск без сохранения зарплаты для получения образования.

Как рассчитать среднесписочную численность работников за месяц, подробно разъяснили эксперты «КонсультантПлюс». Если у вас нет доступа к справочно-правовой системе, получите пробный демодоступ и бесплатно переходите в Готовое решение.

Особые вопросы с сентября 2022 года вызывает такая категория работников, как мобилизованные. Включать ли этих сотрудников в расчет ССЧ?

Росстат в тандеме с Минтруда и Минэкономразвития сформировал разъяснения, согласно которым мобилизованные на период прохождения службы исключаются из ССЧ. При этом в списочной численности они учитываются как целые единицы.

Определяем среднесписочную численность сотрудников

Определение показателя происходит в два этапа:

расчет ССЧ за каждый месяц;
расчет ССЧ за отчетный период (т. е. квартал, полугодие, 9 месяцев, год).

Расчет средней численности за каждый месяц

Здесь порядок определения ССЧ такой: суммируется число работников за каждый календарный день месяца (включая выходные и праздничные даты), а затем эта величина делится на число календарных дней месяца.

Например, в марте 2023 года в ООО «Спектр» трудились 9 человек. Причем 8 из них отработали весь месяц, а один из сотрудников был уволен уже 6 марта. Выходит, что уволившийся числился в штате 6 календарных дней (в том числе в расчет включены и выходные).

Таким образом, ССЧ ООО «Спектр» за март 2023 года рассчитывается по следующей схеме:

(8 × 31) + (1 × 6) = 254 (человеко-дней);

254 / 31 = 8,19 (чел).

Округлять цифры на этом промежуточном этапе не нужно. Округление производится позже, при определении ССЧ за отчетный период.

Бывает, что отдельные сотрудники трудятся на предприятии неполный рабочий день. Речь не идет о лицах, для которых сокращенный день предусмотрен законом: работниках вредных производств, несовершеннолетних, кормящих матерях и т. д. Эти сотрудники в любом случае учитываются как целые единицы. А вот работники, не попадающие под эти категории и трудящиеся меньше установленной продолжительности рабочего дня, учитываются в составе ССЧ пропорционально отработанному времени.

Расчет при наличии в штате таких трудящихся происходит следующим образом:

Рассчитываем «долю» лица с частичной занятостью в полном рабочем дне путем деления числа отработанных им часов на число часов, составляющих полный рабочий день.
Определяем число дней, полностью отработанных таким сотрудником, – это произведение предыдущего показателя и количества нормативных рабочих дней по производственному календарю.
Считаем среднюю численность частично занятых: делим отработанные дни на число рабочих дней по календарю.

Лучше понять эту схему поможет пример.

В ООО «Спектр» в феврале 2023 года был задействован работник на 2 часа в течение 15 рабочих дней. Это лицо в общей сложности отработало в компании в феврале 30 часов (2 × 15).

Рассчитаем ССЧ не полностью занятых сотрудников для ООО «Спектр» в феврале:

Рассчитываем долю сотрудника в рамках рабочего дня: 2 / 8 = 0,25 (чел).
Рассчитываем число отработанных этим лицом человеко-дней: 0,25 × 15 = 3,75 (дня).
Считаем ССЧ частично занятых за февраль: 3,75 / 18 = 0,21 (чел).

Этот показатель (0,21 человека) прибавляется к ССЧ, рассчитанной за месяц по полностью занятым сотрудникам.

Определяем среднесписочную численность за отчетный период

Здесь все просто. Берутся показатели за каждый месяц отчетного периода, складываются, а затем это число делится на количество месяцев периода: на 6 за полугодие, на 12 за год и т. д. Рассмотрим на примере.

В таблице приведены данные по ССЧ сотрудников ООО «Спектр» за год:

Отчет по форме КНД 1110018

Форма КНД 1110018 — это сведения о среднесписочной численности работников предприятия. Дадим краткие рекомендации по заполнению бланка в соответствии с общими правилами оформления налоговой отчетности и специфическими — для этого отчета.

Приказом ФНС РФ от 29.03.2007 утвержден бланк формы по КНД 111018. Он состоит всего из одной страницы.

Основные принципы заполнения

Заполнение бланка не представляет сложности: помимо общих данных о предприятии, необходимо внести всего одну цифру — значение среднесписочной численности работников по состоянию на соответствующую отчетную дату. Обычно такой отчет сдают компании и ИП, у которых есть наемные работники, раз в году — до 20 января. Документ включает данные за предыдущий год. Но иногда к его заполнению должны прибегать и в середине года. Это касается тех организаций, которые только зарегистрировались (срок предоставления — 20 число месяца, следующего за датой регистрации). Заполняют его и при ликвидации компании.

Основные вопросы у налогоплательщиков возникают обычно по вычислению среднесписочной численности. Подробное описание того, как оформляется отчет, и правила расчета значения среднесписочной численности работников предприятия на отчетную дату можно найти в статье, посвященной этой форме.

Образец заполнения отчета

Общие требования к заполнению документа, как и для всей отчетности в налоговую, сформулируем следующим образом:

данные вносятся на основании подтверждающих их верность документов;
ошибки и поправки недопустимы;
бланк можно заполнять на компьютере или от руки черными или синими чернилами;
в каждом знакоместе проставляется отдельное значение;
место, определенное для заполнения сотрудником налогового органа, заполнять не следует;
подпись руководителя или уполномоченного лица подтверждает подлинность документа и верность внесенных в него данных и является необходимым реквизитом. Без подписи документы не принимаются, а при направлении по почте считаются несданными.

Реквизиты и данные

Следующие сведения о налогоплательщике включите в отчет в обязательном порядке:

Как заполнить сведения о среднесписочной численности работников (код КНД 1110018)

Среднесписочная численность работников (код КНД 1110018) — это отчетная форма, содержащая сведения о количестве списочного состава организации или ИП. Данный документ в налоговую инспекцию ежегодно сдают все работодатели: как организации, так и ИП. Когда сдавать отчет, как правильно заполнить бланк и где взять необходимые сведения, подскажет эта статья.

Кто сдает и для чего необходимо знать численность работников согласно КНД 1110018

Обязанность предоставления работодателями отчетности о списочном составе установлена третьим пунктом ст. 80 НК РФ . Сведения, указанные в ней, нужны для ведения статистики и контроля бизнеса налоговыми органами.

Согласно Письму Минфина РФ от 04.02.2014 № 03-02-07/1/4390, сдавать отчет о средней списочной численности работников должны:

только что зарегистрированные юридические лица, независимо от наличия персонала;
индивидуальные предприниматели, имеющие сотрудников;
организации, заключившие трудовые договоры;
организации, которые еще не набрали персонал.

Форма отчета

Составляется отчет по форме КНД 1110018, утв. Приказом ФНС России от 29.03.2007 № ММ-3-25/174@. Бланк формы бесплатно можно скачать в нашей статье.

Срок сдачи

Бланк, содержащий данные о численности персонала по среднему списку за предыдущий календарный год, налогоплательщик обязан сдать в налоговую инспекцию:

в стандартном случае — не позднее 20 января текущего года.
Получается, что сдать отчет за 2020 год необходимо до 20.01.2019. Но так как 20 января 2020 года — воскресенье, последний день сдачи приходится на 21 января, понедельник;
в случае регистрации новой компании форму следует сдать не позднее 20-го числа месяца, следующего за месяцем создания фирмы ( статья 80 НК РФ ).
Например, если организация основана в январе 2020 года, то первый раз форму КНД 1110018 бухгалтер должен подать не позднее 20 февраля 2020 года.
при ликвидации организации или закрытии ИП заполненный отчет подают не позднее фактической даты снятия с учета.

Куда предоставлять КНД 1110018 (сведения о среднесписочной численности работников)

Теперь расскажем, куда направлять сведения:

юридические лица должны сдавать отчет в ФНС по месту своего нахождения. Среднесписочная численность работников (форма по КНД 1110018) по обособленному подразделению включается в общий отчет;
ИП направляют отчет в ИФНС по месту регистрации.

Обязанность по подготовке отчетности может быть возложена как на бухгалтера, так и на кадровика компании.

Способы подачи отчетности:

если на предприятии более 100 работников – бланк формы следует заполнить онлайн и направить в инспекцию в электронном виде через сервис на сайте ФНС;
если на предприятии менее 100 сотрудников – бланк можно представить в налоговый орган при личном визите. Он может быть заполнен от руки. Разрешается необходимые сведения внести в форму при помощи ПК, а готовый отчет распечатать;
также направить отчет в налоговую инспекцию разрешается по почте, заказным письмом с описью вложения и уведомлением о вручении.

Правила заполнения

Правила заполнения формы содержатся в Письме ФНС РФ от 26.04.2007 № ЧД-6-25/353@. Согласно Письму, все сведения в бланк вносятся самим налогоплательщиком, кроме раздела «Заполняется работником налогового органа».

Итак, заполнению подлежат следующие разделы:

информация о самом налогоплательщике (ИНН, КПП, полное наименование — для организаций; ИНН и Ф.И.О. предпринимателя полностью — для ИП);
наименование налогового органа и его код;
дата, на которую определена среднесписочная численность;
сведения о численности и заработной плате работников;
личная подпись и печать руководителя компании.

Также в полученный от налогоплательщика бланк вносит информацию и сотрудник налоговой инспекции. Он фиксирует: дату приема заполненного документа; номер отчета; свои личные данные: Ф.И.О. и подпись.

Если срок сдачи отчета просрочен

В случае непредставления отчета на организацию может быть наложен штраф согласно ст. 126 НК РФ (размер штрафа — 200 руб. за каждый несвоевременно предоставленный документ), а должностные лица организации могут быть привлечены к административной ответственности (ст. 15.6 КоАП РФ).