Что такое форма 1

Отчётность в Росстат для ИП: сдача отчета 1-ИП

Росстат или Федеральная служба государственной статистики – это федеральный орган, который занимается формированием информации об общественных процессах. В поле интересов входят такие сферы, как:

• Экономическая;
• Демографическая;
• Социальная;
• Экологическая.

Чтобы собрать данные, Росстат проводит специальные проверки как для всех индивидуальных предпринимателей (каждые 5 лет), так и выборочно. В этой статье мы поговорим, как ИП сдают отчётность в Росстат, что им при этом нужно заполнить, а также что будет, если этого не сделать.

Форма 1-ИП: Сведения о деятельности индивидуального предпринимателя

Как мы упоминали выше, сплошные проверки – это тип обязательной отчётности с периодичностью 5 лет. Последнее статистическое наблюдение проводилось в 2021 году, дата следующего – 2026 год (подача документов за 2025 год).

Бизнесмены, чьи компании попали в список выборочной проверки, должны заполнить форму 1-ИП, разработанную для отдельных видов предпринимательской деятельности (за месяц/квартал/год).

Чтобы понять, включили ли вас в это наблюдение, обратитесь за помощью в Федеральную службу государственной статистики (ФСГС).

Что включает форма 1-ИП

Она состоит из нескольких страниц, в которых можно выделить блоки:

1. Титульный лист.
2. Список вопросов о предпринимательской деятельности, объёме выручки, направлениях, в которых вы вели ПД за отчётный год, а также сколько работников принимало участие в работе вашего бизнеса.
3. Контактные данные с подписью.

Кто сдаёт форму 1-ИП

Если мы говорим о сплошном наблюдении, то её нужно сдать абсолютно всем ИП, зарегистрированным на территории России, за исключением лиц, занимающихся розничной торговлей (у них есть отдельная форма – 1-ИП (торговля)).

Что же касается выборочных проверок за более короткий срок, форму сдают только те, кто попал в специальный список ФСГС.

Когда и куда сдавать форму 1-ИП

Обычно все заполненные документы для отчётности подаются в территориальный орган Росстата, в котором зарегистрирован ИП.

Также существует период времени сдачи готовой 1-ИП: на 2023 г. все документы за отчётный год должны были быть отправлены в срок с 10 января по 2 марта в электронном виде с ЭЦП (электронная подпись).

Штрафные санкции

Росстат очень тщательно следит за тем, чтобы каждый ИП вовремя отправлял заполненную форму. Если же вы пренебрегли требованиями государственного органа – не вовремя представили документы или вовсе забыли это сделать, – на вас накладывается штраф.

Нарушение	Штраф для должностных лиц	Штраф для ИП	Штраф для юридических лиц
Отказ от представления данных	От 10 до 20 тысяч рублей	От 10 до 20 тысяч рублей	От 20 до 70 тысяч рублей
Отправка отчётности с опозданием	От 10 до 20 тысяч рублей	От 10 до 20 тысяч рублей	От 20 до 70 тысяч рублей
Передача недостоверных статистических данных	От 10 до 20 тысяч рублей	От 10 до 20 тысяч рублей	От 20 до 70 тысяч рублей
Повторное совершение любого из упомянутых проступков	От 30 до 50 тысяч рублей	От 30 до 50 тысяч рублей	От 100 до 150 тысяч рублей

Нулевой отчёт 1-ИП

Бывают случаи, когда бизнес только открылся или, наоборот, долго работал, но перестал приносить прибыль, или даже приостановил свою деятельность. Как же тогда сдавать отчётность, если в это время вы попали в список выборочного наблюдения?

Если вы только начали, но ещё не успели ни дня проработать, вам следует заполнить лишь титульный лист и ответить на 2 вопроса во втором блоке:

• «Вели ли вы предпринимательскую деятельность?», – «Да/Нет».
• «Работали ли вы в найме?», – «Да/Нет».

В случае временной приостановки или прекращения ведения дел на некоторое время придётся сдавать отчёт по общим правилам.

Как отправить форму отчёта в Росстат

С 1 января 2022 года все юридические лица, индивидуальные предприниматели, а также субъекты малого предпринимательства могут сдавать статистическую отчётность только в электронной форме.

Чтобы это сделать, важно соблюсти 7 шагов:

Росстата (в течение суток вам на почту должны прийти логин и пароль на вход. Если же этого не произошло, звоните в территориальный орган Росстата).
1. После получения данных войти в «Личный кабинет» web-сбора Росстата.
2. Открыть вкладку «Профиль», зайти в раздел «Сертификаты» и добавить свой.
3. Затем нажать во вкладки «Назначенные формы» – «Формы отчётности» – «Отчитаться».
4. Затем использовать кнопку «Контроль», чтобы проверить, нет ли ошибок, и обязательно сохранить.
5. Перейти во вкладку «Назначенные формы» – «Список отчётов».
6. Отправить нужный.

После отправки вам поступит уведомление, что ФСГС получила отчёт и проверяет его. Если всё верно, в течение двух дней вам придёт повторное уведомление о подтверждении или просьбе исправить ошибки (если они будут).

Инструкция по заполнению формы 1-ИП

Чтобы вы смогли без ошибок заполнить 1-ИП, пользуйтесь материалом ниже – пошаговым планом действий, в котором мы разобрали каждый пункт заполнения формы для годовой отчётности. Начнём по порядку.

Как заполнить титульный лист формы 1-ИП

Он содержит основную информацию о вашем бизнесе – необходимо вписать почтовый адрес ИП, ФИО, ИНН и ОКПО

Общие сведения о вашем бизнесе

В этом разделе вы начинаете отвечать уже непосредственно о своей предпринимательской деятельности. Нужный ответ следует обозначать крестиком.

Если вы не осуществляли как ИП никакую деятельность в отчётный период (год), ставьте Х в соответствующем месте и сразу переходите в Раздел «Основные фонды (средства) и инвестиции в основной капитал», отвечайте на 7 и 8 вопросы – ваш отчёт готов.

Пункт 2 касается адреса, где вы осуществляете свою предпринимательскую деятельность.

• Если таких мест много, укажите то, где ваш оборот больше.
• Если же выручки нет или она везде одинаковая, выберите место, где больше всего сотрудников.

Также можно вписать место вашей прописки, если бизнес не привязан ни к какому определённому адресу.

В Пункте 3 выберите, какой системой налогообложения вы пользовались в отчётный период (если их было несколько, укажите все).

Заключительный вопрос этого Раздела касается количества человек, работающих на ИП – при этом считают как простых наёмных рабочих, так и партнёров (и даже помогающих членов семьи).

Основные показатели деятельности вашего бизнеса

Если вы оказывали платные услуги населению за отчётный период, вам необходимо поставить Х напротив «Да». С перечнем видов экономической деятельности вы можете ознакомиться ниже.

Пункт 6 посвящён выручке бизнеса, в котором нужно написать сумму, а также вписать коды ОКВЭД по каждому виду деятельности.

Обратите внимание на принятую форму заполнения:

1. Выручку с шестизначным значением принято вписывать с одним десятичным знаком (например, на картинке в четвёртом столбце справа вместо 2 миллионов 171 тысячи 200 рублей вы можете увидеть 2171,2).
2. Не забывайте учесть акцизы и НДС.
3. При подсчётах важен вид налогообложения вашего ИП (ОСНО, УСН, ЕСХН или ПСН), так как от этого зависит объём конечной выручки. А приложение «Мой налог» поможет вам сформировать общую сумму именно по оплаченным чекам.

Основные фонды и инвестиции в основной капитал.

Основной фонд – это совокупность средств, которыми компания пользуется неоднократно или постоянно в течение года и более. К ним могут относиться здания, оборудование, транспортные средства и другие ценности, необходимые для производства товаров или оказания услуг.

Ваша задача в Пункте 7 – обозначить, есть ли у вас основные фонды или нет.

Последний пункт посвящён данным о грузоперевозках – используете ли вы автомобили (персональные или оформленные по лизингу) в рабочих целях.

Итоговая часть формы 1-ИП

И, наконец, в самом конце вы должны поставить свои ФИО и подпись, а также указать электронную почту и номер телефона, по которому можно с вами связаться.

Заполнение формы 1 бухгалтерского баланса (образец)

Бухгалтерский баланс предприятия — форма 1 или 0710001?

Формой 1 бухгалтерский баланс официально именовался до 2011 года, пока действовали бланки отчетности, утвержденные приказом Минфина РФ от 22.07.2003 № 67н.

В приказе Минфина России от 02.07.2010 № 66н, которым утверждены бланки бухотчетности, актуальные сейчас, понятие «форма 1» не используется. Теперь бланки закодированы по ОКУД — Общероссийскому классификатору управленческой документации (ОК 011-93), утвержденному постановлением Госстандарта России от 30.12.1993 № 299. И по нему код бухгалтерского баланса — 0710001.

Однако большинство из нас продолжает называть бухбаланс по-старому — по традиции или ради удобства. Ведь любому бухгалтеру понятно, что хочет получить тот, кто требует от него форму номер 1.

О том, в каких формах существует бланк бухбаланса, смотрите в статье «Бухгалтерский баланс (актив и пассив, разделы, виды)».

А об особенностях заполнения упрощенной формы баланса читайте здесь.

В настоящее время форма баланса применяется в редакции от апреля 2019 года. Ключевые изменения по сравнению с прежним бланком в нем (а также в другой отчетности) таковы:

• отчетность можно составлять только в тыс. руб., миллионы в качестве единицы измерения больше использовать нельзя;
• ОКВЭД в шапке заменен на ОКВЭД 2;
• в бухгалтерском балансе нужно указывать сведения об аудиторской организации (аудиторе).

Отметку об аудиторе нужно ставить только тем фирмам, которые подлежат обязательному аудиту. Налоговики будут использовать ее как для наложения штрафа на саму организацию, если она проигнорировала обязанность пройти аудит, так и для того, чтобы знать у какого аудитора им истребовать сведения по организации в порядке ст. 93 НК РФ.

ВАЖНО! Бухгалтерскую отчетность за 2022 год все респонденты обязаны сдавать только в электронном виде!

Важно! Рекомендации от КонсультантПлюс
Порядок представления в налоговый орган годовой бухгалтерской (финансовой) отчетности и аудиторского заключения о ней утвержден Приказом ФНС России от 13.11.2019 N ММВ-7-1/569@. Чтобы вам не отказали в приеме отчетности и (или) аудиторского заключения по телекоммуникационным каналам связи, соблюдайте, в частности, следующие требования.
Список требований смотрите в КонсультантПлюс. Пробный доступ к справочно-правовой системе можно получить бесплатно.

Более существенные изменения произошли в форме 2. Подробнее о них см. здесь.

Структура бухгалтерского баланса

Бухгалтерский баланс (Ф-1) состоит из актива и пассива, включающих разделы, в каждом из которых выделяются строки, содержащие данные об определенных видах имущества или обязательств.

Актив включает в себя 2 раздела:

I. Внеоборотные активы

Здесь содержится информация об ОС, НМА, НИОКР, долгосрочных финансовых вложениях, т. е. об имуществе, которое не может быть реализовано быстро.

II. Оборотные активы

Это так называемые короткие (легко реализуемые) активы: запасы, дебиторская задолженность со сроком погашения до 1 года, краткосрочные финансовые вложения, денежные средства.

В пассиве имеется 3 раздела:

III. Капитал и резервы

Он отражает сведения о капитале организации (уставном, резервном, добавочном) и нераспределенной прибыли (непокрытом убытке).

IV. Долгосрочные обязательства

Это обязательства со сроком погашения более 12 месяцев (заемные, оценочные, отложенные).

V. Краткосрочные обязательства

В этом разделе представляют информацию об обязательствах со сроком погашения менее года, в т. ч. о заемных средствах, кредиторской задолженности, оценочных и иных обязательствах.

Подробнее о некоторых нюансах, требующих учета при заполнении отдельных строк баланса, читайте в этом материале.

Заполнение формы 1 бухгалтерского баланса в 2023 году за 2022 год (образец)

Все показатели баланса приводятся на одну из дат:

• отчетную дату (в обязательном случае это 31 декабря отчетного года);
• 31 декабря предыдущего года;
• 31 декабря года, предшествующего предыдущему.

Строки баланса кодируются. Код берется из приложения 4 к приказу № 66н. С учетом этих кодов образец формы 1 бухгалтерского баланса будет выглядеть так:

Форма 1 Распределение заработной платы

Первичные статистические данные (далее — данные) по форме федерального статистического наблюдения N 1 "Сведения о распределении численности работников по размерам заработной платы" (далее — форма) предоставляют юридические лица (кроме субъектов малого предпринимательства) (далее — респонденты), осуществляющие все виды экономической деятельности всех форм собственности, определенные по результатам проведения научно обоснованной выборки отчетных единиц.

Юридическое лицо заполняет настоящую форму и предоставляет ее в территориальный орган Росстата по месту своего нахождения в срок и по адресу, указанные на бланке формы. При наличии у юридического лица обособленных подразделений 1 настоящая форма заполняется как по каждому обособленному подразделению, попавшему в выборку, так и по юридическому лицу без этих обособленных подразделений.

Заполненная форма предоставляется в территориальный орган Росстата по месту фактического осуществления деятельности юридического лица (обособленного подразделения).

Руководитель юридического лица назначает должностных лиц, уполномоченных предоставлять данные от имени юридического лица.

Форму федерального статистического наблюдения предоставляют также филиалы, представительства и подразделения действующих на территории Российской Федерации иностранных организаций в порядке, установленном для юридических лиц.

Сведения предоставляются за апрель 2023 года. Информация заполняется в тех единицах измерения, которые указаны в форме.

———————————
1 Обособленное подразделение организации — любое территориально обособленное от нее подразделение, по месту нахождения которого оборудованы стационарные рабочие места. Признание обособленного подразделения организации таковым производится независимо от того, отражено или не отражено его создание в учредительных или иных организационно-распорядительных документах организации, и от полномочий, которыми наделяется указанное подразделение. При этом рабочее место считается стационарным, если оно создается на срок более одного месяца (п. 2 ст. 11 Налогового кодекса Российской Федерации).

Особенности заполнения формы организациями, имеющими обособленные подразделения

Для заполнения отчета по обособленному подразделению необходимо перейти на вкладку «Обособленные подразделения» и нажать на кнопку «+ (Добавить ОП)». В открывшемся списке выбирается нужное подразделение и далее, кликнув по строке с его названием, заполняется открывшийся по этому подразделению отчет в соответствии с порядком, рассмотренным ниже. Аналогично заполняются отчеты по самой организации и другим подразделениям.

Титульный лист

В адресной части формы указывается полное наименование отчитывающейся организации в соответствии с учредительными документами, зарегистрированными в установленном порядке, а затем в скобках — сокращенное наименование. На бланке формы, содержащей сведения по обособленному подразделению юридического лица, указывается наименование обособленного подразделения и юридического лица, к которому оно относится.

В кодовой части титульного листа формы на основании Уведомления о присвоении кода ОКПО (идентификационного номера), размещенного на сайте системы сбора отчетности Росстата в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет" по адресу: https://websbor.gks.ru/online/info, отчитывающаяся организация проставляет:

• код по Общероссийскому классификатору предприятий и организаций (ОКПО) — для юридического лица, не имеющего обособленных подразделений;
• идентификационный номер — для обособленного подразделения юридического лица и для головного подразделения юридического лица.

В качестве головного подразделения юридического лица выступает обособленное подразделение, где находится администрация предприятия или местонахождение которого соответствует зарегистрированному юридическому адресу.

Чтобы выбрать направление сдачи отчета (ТОГС), следуйте данному порядку:

Если в списке из предложенных ТОГСов отсутствует нужный, то его можно выбрать, нажав на кнопку «Все отделения Росстат». Далее выбрать соответствующий регион и ТОГС в этом регионе.

Заполнение показателей

В графах 3 и 4 показываются данные о работниках списочного состава, принятых на постоянную, временную, сезонную работу (включая работников, работавших неполное рабочее время в соответствии с трудовым договором), которым была начислена заработная плата за апрель, за исключением следующих групп работников:

• принятых на работу после 1 апреля или уволенных до 1 мая;
• временно утративших трудоспособность в апреле;
• находившихся в отпуске по беременности и родам или в отпуске по уходу за ребенком;
• работавших на условиях неполного рабочего времени (в соответствии с трудовым договором), если оно составляло менее половины нормальной продолжительности рабочего времени;
• находившихся в отпуске без сохранения заработной платы по письменному заявлению работника более 5 рабочих дней апреля;
• отсутствовавших на рабочем месте по невыясненным причинам более 5 рабочих дней апреля;
• совершивших прогул более 5 рабочих дней апреля;
• не работавших по причине простоя по вине работодателя или по причинам, не зависящим от работодателя и работника (оплата которых осуществляется в соответствии со статьей 157 Трудового кодекса Российской Федерации), более 5 рабочих дней апреля;
• работавших в режиме неполного рабочего времени по инициативе работодателя, если неотработанное время составило в апреле более 40 часов;
• работавших на условиях внешнего совместительства;
• выполнявших работы по договорам гражданско-правового характера.

При заполнении графы 3 численность работников распределяется по размерам заработной платы исходя из сумм, начисленных каждому работнику (с учетом налога на доходы физических лиц), только за дни апреля в денежной и неденежной формах независимо от источников их выплаты, статей бюджетов, предоставленных налоговых льгот и независимо от срока их фактической выплаты.

Состав выплат, включаемых в заработную плату, начисленную работникам, определяется в соответствии с пунктом 82 Указаний по заполнению форм федерального статистического наблюдения N N П-1 "Сведения о производстве и отгрузке товаров и услуг", П-2 "Сведения об инвестициях в нефинансовые активы", П-3 "Сведения о финансовом состоянии организации", П-4 "Сведения о численности и заработной плате работников", П-5(м) "Основные сведения о деятельности организации", утвержденных приказом Росстата от 30 ноября 2022 г. N 872, с учетом следующих особенностей:

• в заработную плату работника не включаются: вознаграждение по итогам работы за год, единовременное вознаграждение за выслугу лет, выплачиваемые один раз в году, единовременные премии и поощрения, включая стоимость подарков, материальная помощь к отпуску, а также другие выплаты, носящие разовый характер, независимо от того, предоставлялись они отдельным или всем работникам;
• при премировании по результатам работы за месяц включаются суммы, предусмотренные в апрельской расчетно-платежной ведомости, за работу в апреле или за работу в марте (если начисление премий производилось в апреле);
• если начисление заработной платы или ее части (премий, других выплат) производилось по результатам работы за квартал, то в заработок работника за апрель, подлежащий отражению в форме, включается одна треть квартальной суммы, начисленной по результатам работы за I квартал (независимо от того, в каком месяце она была начислена);
• если заработная плата начислена работнику за период, превышающий один месяц (например, при вахтовом методе организации работ), то данные по такому работнику приводятся в расчете на один месяц. Для этого рассчитывается заработная плата за один отработанный час (путем деления общей суммы начисленной работнику заработной платы на число отработанных часов), которая затем умножается на установленное число рабочих часов в апреле;
• премии за ввод в действие производственных мощностей и объектов строительства включаются в отчет по форме, если они начислены к оплате в апреле;
• если работник совмещает две должности (профессии) в одной организации, то в заработок работника включается общая сумма, начисленная по основной и совмещаемой должностям (профессиям);
• в заработную плату не включается оплата стоимости бесплатного питания или питания по льготным ценам в случаях, когда отсутствует информация о суммах, приходящихся на каждого работника;
• если работник находился в ежегодном или дополнительном оплачиваемом отпуске, то в его заработную плату расчетно включается только та часть начисленной суммы, которая приходится на дни отпуска в апреле.

По строке 33 из данных строки 01 выделяется численность работников, которым начислена заработная плата на уровне минимального размера оплаты труда (16242,0 рубля).

1F BPM — платформа для автоматизации и роботизации бизнес-процессов в компании

«Первая Форма» — это гибкий конструктор для автоматизации любых бизнес-процессов. Документооборот, управление проектами, CRM, В2В2С-решения и корпоративные коммуникации — всё можно настроить и связать друг с другом в едином контуре.

Мы не навязываем клиентам своё видение и строим систему так, как удобно вам. Вы можете масштабировать, добавлять и актуализировать процессы в зависимости от потребностей вашего бизнеса.

Наша команда поможет вам начать работу в системе и научит, как оперативно перестраивать её самим, без участия программистов.