Как будет определяться ваше рабочее время

Что такое рабочее время и нормированный рабочий день

Когда-то (возможно, скоро) роботы заменят людей на многих позициях — им не нужны будут больничные, отпуска и сорокачасовая трудовая неделя. Но пока человеческие ресурсы в деле, существуют и законы, контролирующие соблюдение норм.

Понятия рабочего времени и рабочего дня в РФ

Большинство людей привыкло думать, что по закону человек должен работать восемь часов в день и имеет право на обеденный перерыв и выходные. Но ведь врачи, пожарные, бариста, диджеи, санитарки, заводчане и продавцы в круглосуточных магазинах работают без выходных в традиционном смысле слова. А есть еще специалисты с ненормированным графиком, например, журналисты и адвокаты.

Ст. 91 ТК РФ дает определение понятию рабочее время — это n-ное количество часов, когда сотрудник выполняет обязательства перед работодателем. В рабочее время также входят перерывы на отдых или время на обогрев для тех, кто зимой работает на улице или в помещениях без отопления, простой по вине внешних обстоятельств, перерыв для кормления малыша до 1,5 лет.

Каждая компания устанавливает собственные правила — они называются актуальными правилами внутреннего распорядка .

Но как обстоят дела на практике?

Алина устроилась офис-менеджером в крупную производственную компанию. По трудовому договору она должна была находиться в офисе 40 часов в неделю, но на практике все сотрудники офиса начинали в 7.45 и заканчивали около 19.00 по будням, а по субботам выходили еще на полдня. На размер заработной платы это никак не влияло.

Трудовой кодекс не дает определение нормированного рабочего дня, но регламентирует его продолжительность.

Каким может быть рабочее время:

• нормальное — 40 часов в неделю, безопасно для здоровья служащих; — продолжительность труда сокращается для студентов-заочников, мам, чьим детям не исполнилось полтора года; — уменьшение времени и объема задач при сохранении стандартной оплаты.

Кто имеет право на сокращенный рабочий день:

• подростки до 16 лет работают до 24 часов в неделю;
• подростки от 16 до 18 лет, люди с ограниченными возможностями здоровья (I, II группы инвалидности) — до 35 часов в неделю;
• люди, работающие во вредных условиях труда — до 36 часов в неделю.

Существуют еще несколько режимов работы:

— сотрудника можно привлекать для выполнения особых заданий в любое время, список сотрудников с ненормированным графиком указывается в коллективном договоре или локальных нормативных актах; — по предварительной договоренности руководитель может вести суммарный подсчет отработанных часов; — устанавливают на предприятиях непрерывного цикла, например, на производстве или в больницах.

Работодатель имеет право разбить рабочий день на несколько частей, закон не оговаривает их количество, но требует соблюдать нормы трудового дня.

Владельцу своего дела приходится заботиться сразу обо всем: качестве услуг или продуктов, оптимальной организации производства и логистики. Хорошо, что выплату зарплат можно доверить проверенному партнеру – Совкомбанку!

С зарплатной картой «Халва» ваши сотрудники смогут позволить себе больше! Подключите зарплатный проект, а ваши работники сами решат, как им расплачиваться за товары и услуги: своими средствами или деньгами банка в рассрочку. В их распоряжении будет большой выбор банковских и страховых продуктов на специальных условиях.

Как оценить результативность труда

Существует два способа расчета затрат рабочего времени:

• разделить время работника на периоды труда и отдыха;
• разделить трудозатраты на нормируемые и ненормируемые.

Что такое нормируемые и ненормируемые затраты:

• нормируемые затраты — это время на выполнение задач, прием пищи, технические перерывы;
• ненормируемые — непроизводственные затраты, простои, нарушения дисциплины.

Компания, заинтересованная в высокой результативности, регулярно проводит мониторинг эффективности: отмечает, сколько часов сотрудники должны были работать, а сколько отработали фактически; сравнивает с показателями прошлого периода; оценивает, из-за чего происходят потери (больничные, пропуски, простои по техническим причинам).

Один из методов оценки эффективности труда – хронометраж, при котором фиксируются повторяющиеся процессы: сколько каждый сотрудник тратит времени на выполнение конкретной процедуры. Это позволяет понять, можно ли оптимизировать бизнес-процессы и улучшить работу, а значит, повысить прибыльность предприятия.

В результате этих наблюдений получают общий коэффициент рабочего времени и применяют его для оценки эффективности труда каждого участника процесса.

Существуют ли законные переработки? Да, руководитель может привлечь подчиненных к выполнению срочных задач вечером, ночью, в выходной день, но есть ограничения: переработки не должны превышать 4 часа за два дня и 120 часов за 12 месяцев. Все отработанные часы сверх нормы полагается строго учитывать и оплачивать .

Как учитывают рабочее время

Руководитель компании отвечает за учет фактически отработанного времени.

Организовать учет можно разными способами:

• вести табель;
• отмечаться на проходной вручную, с помощью пластиковых карт или отпечатков пальцев.

Если вы планируете собрать отпечатки у сотрудников, помните: сделать это можно только с их согласия, заключив дополнительное соглашение к трудовому договору, также потребуется принять локальный нормативный акт, «легализующий» эту процедуру для предприятия. И даже если один сотрудник против, придется разработать альтернативные меры.

Биометрическая идентификация сотрудников — эффективная альтернатива , она позволяет контролировать вход в служебные помещения, на склады и записывает время прихода/ухода сотрудников. Такие системы работают в российском ритейле, банках, госучреждениях, медцентрах с середины 2000-х годов.

Хотите нанять консультанта для организации более эффективной работы с персоналом, оборудовать проходную на своем предприятии биометрическим терминалом учета или установить камеры? Воспользуйтесь кредитом для бизнеса от Совкомбанка на текущие расходы!

Если вашему бизнесу потребуется поддержка, вы всегда можете обратиться за помощью в Совкомбанк. У нас вы сможете получить деньги быстро и без лишних формальностей. Изучите условия и оставьте заявку прямо сейчас!

Как вести учет

В табель учета вносят дни явки и отсутствия каждого служащего – это позволяет:

• понять, отработал ли человек запланированное количество часов, и корректно рассчитать зарплату; дисциплинарное взыскание за прогулы;
• рассчитать размеры переработки и сумму вознаграждения.

Для расчета переработок используют календарь рабочего времени за текущий год.

Также в компаниях часто используют журнал регистрации рабочего времени, который нужен для контроля времени явки и ухода сотрудников. Журнал работодатели ведут по желанию, но если возникают конфликтные ситуации по количеству отработанных часов, и табель, и журнал можно предъявлять в качестве доказательства в суде.

Производственный календарь 2023

Виды учета отработанного времени:

• поденный — если каждый день человек работает равное количество времени;
• еженедельный — если сотрудник работает каждый день разное время, но за неделю получается 40 часов;
• суммированный — если по итогам месяца или года набирается установленная норма, но по неделям и дням рассчитать это не получится (например, при работе вахтовым методом).

Руководитель или специалист по кадрам формируют локальный нормативный акт, обычно это « Правила внутреннего трудового распорядка ».

На практике в организациях существует устоявшийся негласный порядок: например, все уходят на час раньше, по субботам руководство собирается в офисе и в воскресенье всегда на связи, если проект срочный – все усиленно работают, а потом пару дней на явку смотрят сквозь пальцы.

Нарушения ли это? Да. Бороться с порочной системой или проще сразу устраиваться туда, где есть подходящий для вас корпоративный климат? Решать только вам.

Норма рабочего времени по ТК РФ: учет рабочих часов по закону

Норма рабочего времени – это единица, с которой должен считаться как работодатель, так и наемный рабочий. Рабочее время – это название периода, в течение которого рабочий должен выполнять свои трудовые обязанности.

Норма рабочего времени – это единица, с которой должен считаться как работодатель, так и наемный рабочий. Рабочее время – это название периода, в течение которого рабочий должен выполнять свои трудовые обязанности. Обычно рабочее время прописывается в трудовом договоре. Работодатели имеют относительную свободу в плане создания условий соглашения с сотрудниками по поводу рабочего времени. Но все же нужно действовать в рамках Трудового Кодекса, нарушение условий которого карается законом. Например, нельзя заставлять сотрудника работать больше того промежутка времени, что указан в статьях.

Правовое регулирование рабочего времени

Рабочие часы регулируются гл. 15 ТК РФ. Именно в этой главе собраны статьи, где прописаны нормативы, связанные с лимитами рабочего времени, зависимыми от категории. Также в расчет принимается исчисления и отчетность организации. Но стоит помнить, что закон всегда стоит на стороне граждан, потому защищает их интересы перед работодателями.

В законе установлена недельная продолжительность рабочих часов. Россия практикует пятидневную рабочую неделю, и норма, что в ней учитывается каждый час. Что касается рабочеговремени, которое человек может без вреда для своего здоровья потратить в сутки – это 8 работа/час. Получается, что в неделю рабочий должен получить 40 работа/час. Рассматриваемое положение является базовым, и его нарушение чревато наказаниями. Если работника вынуждают работать больше обозначенного времени, он может обратиться за защитой к государству. Дальше специализированные органы инициируют проверку предприятия, чтобы убедиться, что оно действует соответственно актуальным правилам.

Но иногда существуют ситуации, когда допустимо превысить обозначенные нормы. Причем законодательство такие превышения также оговаривает, только в отдельных статьях. Таким образом, можно выделить несколько режимов, согласно которым строиться рабочеевремя. Также рабочая норма по часам может быть превышена, если речь о предприятии, имеющем сезонную специфику работы или на которые действуют региональные факторы.

Чтобы подробнее разобраться, что такое норма на федеральном уровне, нужно уточнить на каких отрезках времени происходит исчисление рабочих часов. Например, в течение месяца, квартала или года. Но при этом главным ориентиром остается недельный и суточный режим. Ведение отчета ложится на плечи работодателя. Именно он проверяет, сколько времени сотрудники тратят на выполнение работы. Проверяющая организация может сделать выводы о правильности ведения трудового режима.

Согласно тому, что говорит норма, работодатели могут предложить своим сотрудникам несколько вариантов рабочего режима:

• Пятидневку. Работники должны выходить на работу 5 дней из 7 и отбывать 8 работа/час в сутки. Обычно коллектив отдыхает в субботу и воскресенье.
• Шестидневку. Сотрудники должны быть на работе в течение 6 дней в неделю, а на отдых выделяется всего один выходной. Но за каждый час доплачивают. . Отличительная особенность такого графика – скользящие выходные. Можно работать даже в режиме 3/3, но количество работа/час в день обычно больше нормы в 8. Правда, такие переработки компенсируются большим количеством выходных.

Но правила могут меняться зависимо от того, о каких сотрудниках идет речь, и какую работу они выполняют за выделенный на неё час.

Законодательная основа трудового распорядка

Рабочее время работника регулируется главами 15-16 ТК. Если откроете пятнадцатую главу, сможете ознакомиться с общими положениями, а в 16 все нюансы расписаны более подробно. Например, собрана информация о точных режимах для рабочего времени и о том, как действует трудовой распорядок. Руководство компании должно быть не только ознакомлено с рассматриваемыми нормами, но и соблюдать их. Иначе вмешаются контролирующие органы.

Основные положения времени работы

Продолжительность рабочего времени контролируется, но в законе достаточно места, что совершить маневр. Поэтому большинство организаций вполне могут сами формировать максимально комфортный трудовой график. Хотя базовым является режим 40 часов в неделю и 8 часов в сутки. Причем рассматриваемая норма является настолько оптимальной, что её приняли в большинстве социально ориентированных стран. Так сотрудники смогут не только отлично справляться со своей работой, но и отдыхать.

Обычно трудовая неделя заканчивается в пятницу, а начинается в понедельник. Но в законе предусмотрено несколько лазеек. Например, сотрудники могли получать скользящие выходные и отдыхать в другие дни помимо субботы и воскресенья.

Не помешает разобраться, что именно считается рабочим временем. Так называют период, когда работники выполняют рабочие задачи или готовятся к их выполнению. Такое определение важно, когда идет речь об отсчете рабочего времени при графике без нормы или сменном режиме работы, поскольку в таких случаях используется сдельная оплата. Согласно нормативам, в категорию рабочего времени входит даже медосмотр нужный для работы.

Что касается дороги с работы и на работу не считается рабочим временем, потому оплачиваться не будет. Не оплачивается обеденный перерыв и время, что человек тратит на переодевание. Но начальство должно позаботиться о том, чтобы сотрудники не только эффективно работали, но и полноценно отдыхали. Иначе это будет считаться нарушением правил, а значит работодателя будет ждать наказание.

Разновидности рабочего времени

Часырабочего времениучитываются по-разному. Их выделяют в несколько видов трудового периода, хотя стандартной является продолжительность 40 часов в неделю и 8 часов в сутки. Они распределены неравномерно зависимо от выбранного режима работы. А на данный момент самыми популярными режимами являются следующие:

• Суточная работа. Работники работают 24 часа в сутки за одну смену. При этом подобный трудовой режим вознаграждается повышенной оплатой.
• Неполный день. Такой режим по нормативам можно установить, получив просьбу сотрудника. Но работать неполный рабочий день могут только определенные категории граждан. В частности, беременные, инвалиды, несовершеннолетние. Оплачивается только отработанный период или расчет ведется согласно количеству выполненных задач.
• Сокращенный режим. Рассматриваемый график предусматривает работу, занимающую меньше 40 часов в неделю. Предоставляется только некоторым категориям сотрудников.
• Сверхурочная работа. Такой формат графика может использоваться только периодически, и если данная форма отношений прописана в договоре. Начальство должно выдать письменный приказ и получить официальное согласие работника на сверхурочную работу. Если условия прописаны в договоре, согласие работников не обязательно.
• Ненормированный режим учета. Используется для работ сезонного характера, а также по причине особой специфики профессиональной деятельности. Но за такую работу предусматривается более выгодная оплата.

Иногда норма может быть снижена согласно профессиональной специфике. Для примера, рассмотрим работу водителя. Чтобы хорошо справляться со своими обязанностями, ему нужен периодический отдых. Если компании-работодатели нарушают такой трудовой режим и права работников, сотрудники могут обратиться в суд или подать жалобу в соответствующие госорганы.

Законная продолжительность рабочего дня

Время рабочего дня прописано в ст. 91 ТК РФ, как норма. За точку отсчета принимается период, что рабочий должен потратить на работу в течение суток или в какой-то другой предусмотренный законом промежуток времени. Но сложно сказать, какой формат продолжительности рабочего дня является оптимальным, поскольку норма является плавающей. На данный момент оптимальным считается только один формат рабочего графика – 40 часов в неделю. Но существуют разные категории работников, которым могут учитывать послабление.

К тому же есть работники, которых нельзя привлекать к труду в ночное время, а другие категории нуждаются в большем времени на отдых, поэтому с продолжительностью их работы также возникают проблемы. Причем дополнительные часы для отдыха могут предоставляться не только при повышенной физической, но и психологической нагрузке.

Многое зависит от категории, к которой относится работник, продолжительность работы которого рассматривается. Для примера рассмотрим случай с несовершеннолетними сотрудниками, рабочее время которых может быть распределено, зависимо от их возраста и выполняемых обязанностей:

• Норма 14 лет – до 4 часов;
• Нормы 15 лет – 5 часов в сутки;
• Норма от 16 до 18 лет – можно работать до 7 часов в день.

В случае, когда подросток параллельно с работой учиться, согласно норме, в сутки 14-16 летние подростки могут работать не более 2,5 часов, а 16-18 лет смогут тратить на работу только 4 часа.

Но на подобные ослабленные рабочие режимы могут рассчитывать не только подростки, но и инвалиды. Точные расчеты рассматриваемых послаблений можно сделать, только если знать какой формат инвалидности у человека (вид и степень болезни). К тому же иногда работникам с инвалидностью можно не выполнять определенные задания (например, носить тяжелые предметы). Похожие ограничения существуют для беременных женщин.

Если речь об опасных для жизни и здоровья работах, тогда время на выполнение таких работ в неделю 30 часов. И то, только если на это есть согласие работника. Также временные лимиты установлены для граждан, которые работают по совместительству – до 4 часов на каждой работе. Если одно из рабочих мест будет потеряно, можно выходить на полный рабочий день.

Оплата выполняется согласно отработанному времени или выполненной работе. Использовать сниженную ставку работодатель не имеет права. В противном случае работник может подать жалобу на дискриминацию. Также работника нельзя лишить отпуска.

Режим трудового дня

Учет рабочего времени ведется согласно принятому режиму. Режим – это время, которое работник тратит на выполнение своих трудовых обязанностей. Устанавливает режим соглашение и внутренний регламент организации. Помимо основной работы, которую должен выполнить работник за 40 часов трудовой недели или ежедневное трудовое время включает несколько важных параметров.

Перечисленные периоды должны быть включены в рабочее время и соответственно оплачены.

Специальные перерывы в рабочее время

Простой (вынужденный), если он наступил по причине проблем технологического характера или трудностей другого типа

Промежуток времени, необходимый для обогрева (используется, если речь о рабочем месте на Крайнем Севере, но только для зимнего периода);

Особенности учета рабочих часов

Табель учета рабочего времени – это инструмент, благодаря которому ведется учет часов, в течение которых работник был на работе. Табель должна использовать каждая компания, что заинтересована в соблюдении положенных норм. С помощью табеля можно зафиксировать все важные нюансы, связанные с рабочими часами. Табель делиться на несколько полей, где указывается время прибытия сотрудника, а также когда он ушел. Также в табеле указывается, когда рабочий опаздывает, перерабатывает и уходит на больничный.

Табель предусматривает несколько форматов, по которым ведется учет времени:

• Недельный;
• Поденный;
• Обобщенный.

Иногда в табеле можно встретить другие форматы, по которым выполнен учет, хоть и менее популярные. Например, месячные, квартальные и даже годовые форматы. Как правило, такие табели используются, если сотрудники работают по методу вахты. Организация сама выбирает, каким табелем пользоваться. К тому же иногда рабочие часы могут быть разбросаны и регулируются собственным внутренним распорядком.

Получить юридическую помощь по вопросу учета рабочего времени можно на нашем сайте.

Рабочее время и время отдыха согласно Трудовому кодексу РФ

Ра­бо­чее время – это время, в те­че­ние ко­то­ро­го ра­бот­ник дол­жен ис­пол­нять свои тру­до­вые обя­зан­но­сти в со­от­вет­ствии с пра­ви­ла­ми внут­рен­не­го тру­до­во­го рас­по­ряд­ка (далее – ПВТР) и усло­ви­я­ми тру­до­во­го до­го­во­ра. Также в ра­бо­чее время могут вхо­дить иные пе­ри­о­ды вре­ме­ни, ко­то­рые прямо от­не­се­ны к ра­бо­че­му вре­ме­ни нор­ма­ми са­мо­го ТК, иными фе­де­раль­ны­ми за­ко­на­ми и иными нор­ма­тив­ны­ми пра­во­вы­ми ак­та­ми (ст. 91 ТК РФ). Так, к при­ме­ру, во время труда вхо­дят пе­ре­ры­вы для обо­гре­ва и от­ды­ха для со­труд­ни­ков, ра­бо­та­ю­щих в хо­лод­ное время года на от­кры­том воз­ду­хе (ст. 109 ТК РФ).

Нор­маль­ная про­дол­жи­тель­ность ра­бо­че­го вре­ме­ни – это 40 часов в неде­лю (ст. 91 ТК РФ). В то же время про­дол­жи­тель­ность ра­бо­че­го вре­ме­ни по ТК со­кра­ща­ет­ся для от­дель­ных ка­те­го­рий ра­бот­ни­ков (на­при­мер, для ин­ва­ли­дов I или II груп­пы – до 35 часов в неде­лю, для «вред­ни­ков» — до 36 часов в неде­лю).

Также по до­го­во­рен­но­сти ра­бот­ни­ку может быть уста­нов­ле­но непол­ное ра­бо­чее время. При­чем неко­то­рым ка­те­го­ри­ям непол­ное время уста­нав­ли­ва­ет­ся в обя­за­тель­ном по­ряд­ке по прось­бе са­мо­го ра­бот­ни­ка (на­при­мер, бе­ре­мен­ным жен­щи­нам, од­но­му из ро­ди­те­лей ре­бен­ка в воз­расте до 14 лет и т.д.) (ст. 93 ТК РФ).

Режим рабочего времени и времени отдыха

– число смен в сутки;

Трудовой договор: рабочее время и время отдыха

Все вы­ше­пе­ре­чис­лен­ные ком­по­нен­ты ре­жи­ма ра­бо­че­го вре­ме­ни про­пи­сы­ва­ют­ся в ПВТР или кол­лек­тив­ном до­го­во­ре. А если время труда и от­ды­ха у ко­го-ли­бо из ра­бот­ни­ков от­ли­ча­ют­ся от об­ще­уста­нов­лен­ных, то они уста­нав­ли­ва­ют­ся в тру­до­вом до­го­во­ре с этим ра­бот­ни­ком (ст. 100 ТК РФ).

Понятие и виды времени отдыха

Те­перь по­го­во­рим о вре­ме­ни от­ды­ха по ТК РФ. По­ня­тие вре­ме­ни от­ды­ха при­ве­де­но в ст. 106 Тру­до­во­го ко­дек­са. Время от­ды­ха – это время, когда ра­бот­ник сво­бо­ден от ис­пол­не­ния тру­до­вых обя­зан­но­стей. Это время ра­бот­ник может ис­поль­зо­вать по сво­е­му усмот­ре­нию (ст. 106 ТК РФ).

Виды времени отдыха

К видам вре­ме­ни от­ды­ха от­но­сят­ся (ст. 107 ТК РФ):

Рас­ска­жем о неко­то­рых видах вре­ме­ни от­ды­ха по ТК РФ по­по­дроб­нее.

Перерывы в рабочее время

Пе­ре­ры­вы в те­че­ние ра­бо­че­го дня (смены) услов­но можно раз­де­лить на два вида (ст. 109 ТК РФ):

Выходные дни
И для пя­ти­днев­ной ра­бо­чей неде­ли, и для ше­сти­днев­ной общим вы­ход­ным днем яв­ля­ет­ся вос­кре­се­нье. Вто­рой вы­ход­ной при пя­ти­днев­ке ра­бо­то­да­тель опре­де­ля­ет сам кол­лек­тив­ным до­го­во­ром или ПВТР. Как пра­ви­ло, вы­ход­ные предо­став­ля­ют­ся под­ряд, то есть время от­ды­ха это суб­бо­та-вос­кре­се­нье или вос­кре­се­нье-по­не­дель­ник (ст. 111 ТК РФ).

Нерабочие праздничные дни

Тру­до­вой ко­декс опре­де­ля­ет несколь­ко дней в году, ко­то­рые при­зна­ют­ся фе­де­раль­ны­ми празд­ни­ка­ми и в ко­то­рые по об­ще­му пра­ви­лу ра­бо­тать за­пре­ще­но (ст. 112, 113 ТК РФ). Это, в част­но­сти, Но­во­год­ние ка­ни­ку­лы, Рож­де­ство Хри­сто­во, День за­щит­ни­ка Оте­че­ства.

Отпуска

В общем слу­чае еже­год­ный ос­нов­ной опла­чи­ва­е­мый от­пуск со­став­ля­ет 28 ка­лен­дар­ных дней (то есть 4 неде­ли). Но неко­то­рым ра­бот­ни­кам по­ло­жен удли­нен­ный ос­нов­ной от­пуск (более 28 ка­лен­дар­ных дней), на­при­мер, несо­вер­шен­но­лет­ним ра­бот­ни­кам или пе­да­го­ги­че­ским ра­бот­ни­кам (ст. 115 ТК РФ).

Какие есть виды рабочего времени?

Читательница Лариса спрашивает: «Открыла магазин товаров для рукоделия. Хочу взять на работу продавцом дочку подруги, которая учится в колледже заочно. Сейчас ей 16 лет. Слышала, что по закону такие работники не могут трудиться полный рабочий день, у них сокращенное рабочее время. Так ли это? И какие еще бывают виды времени работы, может, я могу устроить девочку как-то по-другому?»

Бывает нормальное, неполное и сокращенное рабочее время

Рабочее время — это часы, которые сотрудник тратит на выполнение рабочих задач. Например, менеджер по продажам приходит на работу и с 08:00 до 17:00 с перерывом на обед созванивается с клиентами и ездит к ним на встречи.

Различают три вида рабочего времени: нормальное, неполное и сокращенное. Рассказываем, в каком случае какой вид рабочего времени устанавливать.

Нормальное рабочее время. По закону нормальная продолжительность рабочего времени сотрудника — 40 часов в неделю. Например, программист 1С работает с понедельника по пятницу с 09:00 до 18:00 с часовым перерывом на обед, а в субботу и воскресенье отдыхает.

По желанию работодатель и сотрудник могут договориться на гибкий график работы, например один день — 4 часа, другой — 12. Главное, чтобы в общей сложности рабочее время не превышало законные 40 часов в неделю.

Нормальное рабочее время действует для большинства сотрудников, в том числе для тех, кто работает посменно. Например, работники заводов трудятся 2/2 по 12 часов в сутки. Для таких работников сложно установить фиксированные 40 часов в неделю, поэтому вводят суммированный учет рабочего времени, например за три месяца. Тогда общее количество отработанных часов за этот период не может превышать в среднем 493 часа.

Неполное рабочее время. Такое время еще называют частичной занятостью. В этом случае сотрудник работает не 40 часов в неделю, а меньше и получает зарплату соразмерно отработанным часам.

Неполное рабочее время подходит, когда у работодателя нет задач для сотрудника на полную занятость. Например, в новую компанию берут офис-менеджера для разбора и отправки писем, которых пока немного. Тогда нанимают сотрудника на 20 часов в неделю и прописывают это в трудовом договоре.

Сотрудника можно сразу устроить на неполную занятость или перевести потом по законным причинам. Такие причины могут быть как у работодателя, так и у сотрудника. Например, если у работодателя меняются организационные условия труда или у сотрудника заболел родственник.

Неполное рабочее время — право, а не обязанность. Если у сторон есть причины, чтобы работать на неполную занятость, они могут этим воспользоваться или работать как обычно.

Сокращенное рабочее время. По закону некоторые категории сотрудников могут работать не более определенного количества часов в неделю:

• сотрудники до 16 лет — не больше 24 часов в неделю;
• сотрудники от 16 до 18 лет — не больше 35 часов в неделю;
• инвалиды первой и второй групп — не больше 35 часов в неделю;
• работники с вредными условиями труда третьей или четвертой степени или опасными условиями труда — до 36 часов в неделю.

Работники вредных производств могут трудиться и 40 часов в неделю, но с их письменного согласия и на основании отраслевого соглашения и коллективного договора.

Для всех остальных исключений нет.

Соблюдение сокращенного рабочего времени — это обязанность работодателя по закону. Если нарушить закон, например принять на полный день несовершеннолетнюю сотрудницу, можно получить штраф: для должностных лиц и ИП — до 5000 ₽, для компаний — до 50 000 ₽.

Ситуации, когда сотрудник может работать меньше

Законом предусмотрены случаи, когда время работы сотрудника сокращается на один час без уменьшения зарплаты.

Накануне праздников. В день накануне праздника сотрудники работают на час меньше, чем обычно. Это называется сокращенный день. Например, сотрудники работают с 09:00 до 18:00, а в предпраздничный день — до 17:00.

Если праздник выпадает на субботу, в пятницу будет сокращенный день на час. А если на воскресенье — график остается прежним, без сокращений.

Если в организации шестидневная рабочая неделя, рабочий день накануне выходных и праздников должен быть не дольше пяти часов.

Работа в ночное время. Ночное время по ТК РФ — с 22:00 до 06:00. Если сотрудника привлекли к работе ночью, нормальное рабочее время будет на час меньше дневной нормы. Например, обычное рабочее время курьеров с 10:00 до 19:00, но в декабре заказов много, и они посменно работают с 22:00 до 06:00 за дополнительную плату. Те, чья смена выпала на ночь, работают по семь часов.