Как получить эцп для ип в 2022

Как сделать ЭЦП для ИП

Электронная подпись (ЭЦП) – это собственноручная подпись предпринимателя в электронном виде. Подписанный ей документ приравнивается к оригиналу, поэтому сделать ее необходимо каждому владельцу бизнеса. Мы расскажем, как сделать ЭЦП для ИП и что для этого потребуется, какие изменения произошли в сфере ЭКП в 2022 году.

Как получить ЭЦП для ИП

Любой предприниматель, который официально зарегистрирован и действует без доверенности, может оформить электронную подпись. Она необходима для получения государственных услуг, сдачи электронной отчетности, участия в электронных торгах, пользования электронным документооборотом. Начиная с 2021 года сдавать отчетность ИП можно только в электронном виде. Правила получения и работы с ЭП кардинально изменились.

Получение бесплатной подписи для ИП

Выдача ЭП производится в соответствии с Федеральным Законом об электронной подписи № 63-ФЗ и принятыми к нему изменениями. Документы определяют порядок оформления и использования ЭЦП, виды электронных подписей и принципы их использования.

Что говорит и что изменилось в законе

В 2022 году было принято изменение в Закон, согласно которому электронную подпись ИП можно будет получить только при обращении в удостоверяющий центр (УЦ) ФНС России или к доверенным лицам УЦ ФНС. В перечень аккредитованных УЦ и доверенных лиц входят крупные банки (Сбербанк, ВТБ, Промсвязьбанк, Совкомбанк), специализированные компании. Всего в списке 41 организация.

За саму подпись платить не нужно, но придется покупать токен и лицензированную программу по работе с КЭП, если они не были приобретены ранее.

Получение через налоговую

Через налоговую можно оформить универсальную КЭП, которая будет действовать для всех документов, сделок и операций, в т. ч. для госзакупок.

Она записывается только на токен, который при использовании вставляется в ПК. На компьютере должна быть установлена программа с установленной программой «КриптоПро CSP» или другая подобная.

Выпуск КЭП бесплатный, оплачивается токен и лицензия на программу. Лицензию нужно покупать на каждое устройство, где планируется подписывать документы. Например, если предприниматель планирует пользоваться электронной подписью на рабочем и домашнем компьютере, ему необходимо покупать две лицензии.

Получение через Госуслуги

Все зарегистрированные пользователи портала Госуслуг уже пользуются простой электронной подписью при авторизации на сайте. Этого достаточно для получения ряда государственных услуг.

Получить усиленную неквалифицированную подпись можно в личном кабинете nalog.ru или самостоятельно с помощью криптографической программы.

Для получения квалифицированной электронной подписи нужно обращаться в УЦ.

Получить КЭП ИП

Как сделать электронную подпись для ИП:

• Купить токен. Это можно сделать через интернет-магазины или у оператора, если он сертифицирован ФСТЭК или ФСБ России.
• На сайте ФНС выбрать отделение, которое занимается выпуском КЭП, куда будет удобно обратиться.
• Записаться на прием в отделение ФНС.
• Обратиться в отделение ФНС с заявлением.
• Подать заявление можно онлайн через личный кабинет на сайте налоговой. Для этого нужно авторизоваться и выбрать в меню «Заявление на получение КЭП».
• Далее нужно зарегистрироваться на сайте: ввести электронную почту, ФИО ИП, контактный номер телефона, согласиться с лицензионным соглашением и подать заявление.
• Собрать документы. При личной явке в отделение ФНС нужно взять с собой паспорт, СНИЛС, выписку из ЕГРИП, токен. Если вы подали заявление через интернет, вы посетите налоговую для получения сертификата, с собой также необходимо иметь паспорт, СНИЛС и токен.
• Установить средства СКЗИ. Это программы, отвечающие за работу электронной подписи и обеспечивает шифрование документов. Можно установить программу «КриптоПро CSP», приобретя ее на официальном сайте ttps://www.cryptopro.ru/. Она дает возможность в течение 90 дней пользоваться бесплатной демоверсией.
• Скачать программное обеспечение с сайта ФНС.

Сертификат электронной подписи запишут на токен в день посещения УЦ и подачи заявления.

Стандартный срок действия сертификата ЭП 12–15 месяцев со дня выпуска.

Что делать с действующими КЭП

Если в 2022 году срок действия подписи не истек и ее выдал центр, прошедший аккредитацию по новым правилам 63-ФЗ, ею разрешено пользоваться до конца 2022 года. Использование сертификата происходит в общем порядке, установленном законодательством.

Проверка подлинности КЭП

Подтвердить подлинность ЭП сертификата в форматах X.509 и BASE64 можно на портале Госуслуг.

Здесь проверяется подлинность КЭП, если она выдана аккредитованным УЦ Министерства связи и массовых коммуникаций.

• В поле «Выберите сертификат для проверки» следует выбрать сертификат, подлинность ЭП которого следует подтвердить.
• Нажать кнопку «Проверить».
• На экране будет отображена информация о результатах проверки.

Что еще изменилось в сфере ЭЦП

В Закон об электронной подписи внесены дополнительные изменения:

• Ужесточение требований к УЦ: уменьшился до 3-х лет срок аккредитации, увеличился до 1 млрд руб. минимальный размер собственных средств, теперь учитывается деловая репутация учредителей и руководителей УЦ.
• При работе с ЭП вводится новый вид организаций – доверенная третья сторона. Ее задачами являются подтверждение действительности ЭП, проверки соответствия квалифицированных сертификатов, полномочий участников электронного документооборота.
• Создавать сертификаты ключей проверки усиленных неквалифицированных ЭП и выдавать их можно удаленно, если клиент ранее прошел идентификацию, посетив УЦ, и сам Центр оснащен сертифицированными средствами защиты информации.

Ужесточение ответственности за нарушения

В 2021 году был принят ФЗ, который внес изменения УК РФ. Федеральным законом уточняется диспозиция статьи 183 Уголовного кодекса Российской Федерации путем расширения перечня незаконных способов получения сведений, составляющих коммерческую, налоговую или банковскую тайну, увеличены штрафы и наказания. Так, за неправомерное использование ЭП возможен штраф в размере до 500 тыс. руб. или исправительные работы сроком до 1 года.

Если нанесен крупный ущерб, размер штрафа может быть увеличен до 1 млн руб. или лишение свободы на срок до 5 лет.

Как установить КриптоПро CSP на ПК?

• Откройте официальный сайт компании.
• Выберите раздел «Продукты».
• Укажите КриптоПро CSP.
• Зарегистрируйтесь.
• Загрузите файлы.
• Выберите подходящую версию программы.
• Скачайте и установите программу.
• Вставьте токен в компьютер, запустите программу.
• Перейдите в раздел «Контейнеры» и установите сертификат.

Зачем посещать Удостоверяющий Центр?

В УЦ проверят вашу личность, соответствие документов. После полной идентификации вы получите подпись.

Электронная подпись для ИП от ФНС

УКЭП, или “Усиленная квалифицированная электронная подпись” это уникальный цифровой код, сгенерированный персонально для пользователя. С помощью УКЭП подписант может подтвердить личность дистанционно практически в любом документе..

С января 2022 года можно получить ЭЦП для ИП в налоговой бесплатно. В коммерческих удостоверяющих центрах услуга по-прежнему платная. Разберемся, для чего может пригодиться этот инструмент и как оформить ЭЦП для ИП через бесплатную госуслугу ФНС..

1. Для каких целей применяется ЭЦП для ИП

Цифровая подпись позволяет зафиксировать подписание документа с указанием времени и подтверждением неизменности. Удобный инструмент существенно экономит время предпринимателю и делает проще деловые процессы. К примеру, в период ограничений по COVID-19 ЭЦП для ИП активно использовалась для налоговой отчетности, онлайн сделок с партнерами. Отсутствие необходимости ехать в гос. орган или к контрагентам лично ценится и сейчас: вместо потерянного времени в очередях и пробках ИП может уделить больше времени бизнесу.

Приятной новостью стала унификация ЭЦП для ИП в 2023 году. Это означает, что теперь одна подпись может применяться и для работы, и для личных целей (ранее выдавались отдельные подписи для бизнеса и для себя).

С 2023 года цифровой подписью УКЭП бизнесмены могут оформлять документы:

• При обращении за госуслугами и муниципальными сервисами. В инфосистемы объединено множество электронных площадок (Госуслуги, Росреестр, “Торги”, “Госзакупки” и пр.)
• При подаче налоговой отчетности через сайт ФНС
• При удаленной работе с партнерами и контрагентами
• При необходимости внести новую информацию или изменить данные в ЕГРИП. Подготовить заявление Р24001 можно бесплатно на нашем онлайн-сервисе и отправить его в налоговую по ЭЦП, не выходя из дома
• Для личных целей

Большинство деловых задач связано с документооборотом. Именно поэтому стоит получить ЭЦП для ИП бесплатно: вы сможете оформлять документы онлайн, равные по юридической силе с бумагами, подписанными лично от руки.

2. Как оформить ЭЦП для ИП бесплатно в налоговой

Вам не потребуется много усилий, чтобы оформить ЭЦП для ИП для налоговой бесплатно. Заявление можно направить онлайн или подать лично. Порядок действий в обоих случаях одинаков: ИП сам приобретает носитель для записи ЭЦП (токен), подает заявление на выдачу УКЭП и посещает налоговую для регистрации сертификата и записи на токен. Расскажем подробнее об особенностях личного и дистанционного обращения.

2.1 По онлайн заявлению

Подать заявление на получение УКЭП можно удаленно. Для этого, нужно сформировать заявку через личный кабинет предпринимателя на сайте налоговой службы. Вы просто выбираете формат заявления, а данные переносятся в документ автоматически из учетной записи пользователя. Остается только кликнуть мышкой, чтобы отправить заявление в ФНС.

Тем не менее, чтобы получить сертификат ЭЦП для ИП, ФНС придется посетить лично. Электронная подпись регистрируется и записывается на токен, который нужно будет взять с собой на встречу с инспектором. Также, потребуется ваш паспорт и свидетельство СНИЛС. Во избежание неудобств в виде очередей, на прием стоит записаться заранее через личный кабинет на сайте налоговой службы, выбрав комфортное время и день обращения.

2.2 При обращении лично

Выдача сертификатов УКЭП осуществляется через опер. залы региональных подразделений ФНС. На прием следует записаться заранее.

С собой на встречу с инспектором нужно взять:

1. Заявление на выдачу УКЭП (заполнить бланк можно на месте или подготовить заранее, актуальная форма есть на сайте ФНС)
2. Паспорт и СНИЛС
3. Токен для записи ЭЦП

3. Для чего нужны токен и КриптоПро

Сама по себе бесплатная регистрация сертификата ЭЦП для налоговой не позволит ИП работать с подписью. Цена у КЭП есть, но она состоит из дополнительных расходов: на приобретение токена и лицензии на криптопрограмму.

Токен — это специальная флэшка с цифровым ключом. Чтобы налоговая выдала сертификат, токен должен соответствовать одному из стандартов: JaCarta, ESMART или Рутокен. Купить его можно в удостоверяющих центрах, в представительствах производителей или в интернет-магазинах, главное — проверить наличие сертификации продавца (операторов сертифицируют ФСБ России или ФСТЭК.

КриптоПро CSP — это программа, которую нужно будет установить на компьютер для безопасной работы с ЭЦП. Первые 90 дней ей можно пользоваться бесплатно, по окончании демоверсии нужно приобрести лицензию.

Получив токен со своей ЭЦ и установив на компьютер программу, вы сможете подписывать документы, это просто:

1. Токен необходимо вставить в компьютер, как обычную флэшку
2. Далее нужно запустить программу и добавить в нее документ, в котором необходимо расписаться
3. Следующий шаг — выбор сертификата на токене
4. Завершающее действие — клик по кнопке “Подписать” и отправка документа адресату

4. Цена ЭЦП для ИП с доп. расходами

Предоставление сертификата ЭЦП для ИП с 01.07.2021 года является бесплатной государственной услугой. Но одного сертификата недостаточно, чтобы работать с УКЭП. Как было озвучено ранее, для записи ЭЦП нужен токен, а для подписания документов на компьютере — специальная программа КриптоПро CSP.

• Стоимость токена — около 1500 рублей
• Лицензия на КриптоПро CSP — 1350 рублей (на 1 год), или можно приобрести бессрочную лицензию за 2700 рублей

5. Как быстро можно получить ЭЦП для ИП

Конкретных сроков выдачи ЭЦП налоговая не озвучивает. Срок получения сертификата зависит от того, насколько сильно инспекция загружена обращениями в конкретный момент. Большинство ИП получают сертификаты в день обращения, но иногда приходится подождать дольше.

6. Срок действия сертификата УКЭП

Новые УКЭП, которые налоговая предоставляет с 01.01.2022 года, действуют 15 месяцев.

Прежде сертификаты КЭП работали 12 месяцев. Если предприниматель получал подпись до 2022 года, он может использовать её 1 год, а далее продлить бесплатно

Как получить ЭП по новым правилам

Порядок аккредитации удостоверяющих центров (УЦ). До 1 июля 2021 года электронную подпись можно было получить только в аккредитованном УЦ. Пройти аккредитацию могли компании с уставным капиталом в 7 млн ₽ и получившие одобрение Минцифры. Процедура была несложной, поэтому в России работало более 400 УЦ.

С 1 июля 2021 власти ужесточили требования к аккредитации: уставной капитал компании должен составлять 1 млрд ₽, наличие финобеспечения по ответственности за убытки не меньше 100 млн ₽. У УЦ должна быть безупречная деловая репутация.
Важно: для аккредитации удостоверяющему центру нужно пройти двухэтапную проверку правительственной комиссии.
На сайте Министерства цифрового развития опубликован список УЦ, которые прошли аккредитацию по новым правилам. В опубликованный перечень входит ФНС.

Место оформления. Раньше в аккредитованном удостоверяющем центре можно было получить электронную подпись на любого сотрудника.

После 1 января 2022 место оформления ЭП будет зависеть от того, кто ее получает.

• Сотрудники, которые могут подписывать документы от лица компании. Например, гендиректор и главный бухгалтер смогут получить электронную подпись в операционном зале ИФНС. Кроме того, они могут получить подпись в офисе доверенного лица ФНС — это организация, которая работает от имени налоговой.
• Сотрудники, которые подписывают документы по доверенности. Например, логист или снабженец, должны обращаться в коммерческий УЦ.
• Руководители бюджетных организаций — в УЦ Федерального казначейства.
• Кредитные организации и операторы платежных систем — в УЦ Центробанка.

Стоимость услуги. До 1 июля 2021 электронную подпись можно было получить только за деньги. В среднем универсальная ЭП стоила 4 000 ₽. В стоимость входила оплата услуг УЦ и USB-токен — цифровое устройство с защитой, на которое записывают электронную подпись. В 2022 году порядок оформления ЭП для сотрудников через коммерческие УЦ остался платным.

Если оформляете электронную подпись для директора или ИП у доверенного лица ФНС, платить не нужно. Но бесплатное оформление возможно, только если у вас уже открыт счет в Сбере или ВТБ. Или же вы открываете счет для бизнеса и сразу же оформляете ЭП.

Условия для получения электронной подписи от ВТБ
В налоговой электронную подпись тоже можно получить бесплатно. Однако с собой нужно принести USB-токен, чтобы налоговики записали на него ключ электронной подписи. Какой нужен токен и где его купить, расскажем ниже.

Срок действия. Ключ ЭП действует 12 месяцев. Если получили подпись в январе 2022 года, ей можно пользоваться в течение всего года и переоформить в январе 2023. Если же получили ЭП в июле 2022 года, обновите ее только в июле 2023.

Как получить ключ ЭП в налоговой

Авторизоваться на сайте ФНС. Чтобы получить электронную подпись, нужно подать онлайн-заявление на сайте ФНС. Услуга доступна только для авторизованных пользователей. Авторизоваться можно двумя способами.

1. Авторизоваться через логин и пароль — их нужно получить в налоговой. Необходимо взять с собой паспорт.
2. Авторизоваться через «Госуслуги».

Записаться на получение ЭП. Записаться на получение электронной подписи нужно через личный кабинет налогоплательщика.

Прокрутите бегунок до конца и выберите услугу «Получить квалифицированную электронную подпись»
Сведения о налогоплательщике подгружаются автоматически. Пользователю остается только отправить сформированное заявление. После отправки он получит уведомление, что ответ на заявление поступит в течение пяти дней в личный кабинет налогоплательщика.

Уведомление подтверждает, что ваше заявление получено
Ответ на заявление обычно приходит в течение 10-15 минут. В пятидневный срок заявителю нужно записаться на прием в любое отделение ФНС. Если пропустит срок, заявление придется подавать повторно.

Купить USB-токен. На обычную флешку электронную подпись записать нельзя — нужен специальный цифровой носитель.

• Токен, сертифицированный ФСТЭК России или ФСБ России.

• Ключевые носители формата USB Тип-А, в частности: Рутокен ЭЦП 2.0, Рутокен S, Рутокен Lite, JaCarta-2 SE (JaCarta-2 PKI/ГОСТ/SE), JaCarta LT, JaCarta-2 ГОСТ, JaCarta-2 PKI/ГОСТ, JaCarta PKI, ESMART Token, ESMART Token ГОСТ — эти форматы поддерживает удостоверяющий центр ФНС.

Получить ЭП. В день выдачи электронной подписи руководителю нужно лично прийти в то отделение ФНС, которое он выбрал, когда записывался на прием. С собой необходимо принести:

• паспорт;

• СНИЛС;

• флешку;

• сертификат, подтверждающий, что токен соответствует требованиям налоговиков.

Что изменилось в оформлении ЭП

1. В 2022 году руководители компании и индивидуальные предприниматели могут бесплатно получить ЭП в налоговой.

2. Если электронная подпись нужна сотруднику, который подписывает документы по доверенности, получить ЭП можно только в коммерческом УЦ. Сотрудники подписывают документы от имени организации, если оформили машиночитаемую доверенность.

3. Для получения ЭП запишитесь на посещение налоговой в личном кабинете налогоплательщика.

4. Чтобы получить электронную подпись, лично придите в ИФНС. С собой возьмите паспорт, СНИЛС и USB-токен.

5. Если уже получали первую подпись в ИФНС, второй раз можно сделать ЭП удаленно, без посещения налоговой.

Как получить ЭЦП для ИП

Сегодня с помощью электронной подписи можно оформить практически любой документ, он будет равен по юридической силе с документом, который вы подписали вручную. Но при этом, вам не придется тратить время на личные встречи с партнерами и поездки в гос. учреждения. Многие предприниматели оценили эту возможность в период пандемических ограничений.

Введение новой госуслуги с 01.01.2022 г. позволяет получить ЭЦП для ИП бесплатно. Это не трудно, предлагаем разобраться вместе.

1. Чем полезна ЭЦП для ИП

Использование электронной подписи позволяет подтвердить факт подписания документа и зафиксировать конкретное время. Это экономит время, поскольку ИП не приходится лично ездить с отчетами в государственные органы, нет необходимости в личных встречах с партнерами для оформления документов. Деловые процессы становятся проще и быстрее.

С 2022 года ЭЦП для ИП для налоговой универсальна. Вы сможете пользоваться ей и в рабочих, и личных целях. Теперь не нужно оформлять несколько разных ЭЦП, одной УКЭП предприниматель может расписываться:

• В отчетных документах для налоговой
• В заявках на получение госуслуг и муниципальных услуг. Вы получите доступ ко всем электронным площадкам, в том числе Росреестру, Госуслугам, “Торгам” и “Закупкам”, и пр.
• В заявлении Р24001 на изменение данных в ЕГРИП. Само заявление можно подготовить на нашем сервисе и направить его в налоговую с помощью ЭЦП.
• В электронных документах, необходимых для взаимодействия с контрагентами и партнерами
• В иных документах при решении личных задач

Как видите, если оформить ЭЦП для ИП, можно одновременно решить множество задач, не покидая рабочего места.

2. Как получить ЭЦП для ИП в налоговой

Нет никаких серьезных трудностей при оформлении бесплатной ЭЦП для ИП. Для налоговой необходимо только заявление и токен для записи сертификата цифровой подписи. Предусмотрено 2 варианта подачи заявления на выдачу КЭП — онлайн и лично. Рассмотрим подробнее каждый способ и нюансы.

2.1 Онлайн

Удаленно в ФНС можно подать только само заявление на выдачу КЭП. Оно формируется автоматически из учетной записи в личном кабинете предпринимателя на сайте ФНС, вам нужно лишь выбрать название заявления и нажать кнопку “Отправить”.

Далее необходимо лично посетить налоговую с паспортом, СНИЛС и токеном, на который инспектор запишет ваш индивидуальный сертификат. Чтобы не тратить время на очереди, на прием стоит записаться заранее через личный кабинет ИП. Онлайн-запись позволит выбрать удобное отделение ИФНС, дату и время и визита.

2.2 Лично

Получить ЭЦП для ИП можно при личном обращении в налоговую инспекцию. Необходимо заранее записаться на прием в одно из региональных подразделений.

Для непосредственного обращения в налоговую потребуется:

• Заявление на выдачу подписи в бумажной форме (заполнить можно на месте или подготовить заранее, распечатав бланк с сайта ФНС)
• Паспорт и СНИЛС
• Токен

3. Зачем покупать токен и устанавливать КриптоПро

ФНС выдает ЭЦП для ИП бесплатно, но чтобы начать работу с подписью, недостаточно регистрации сертификата. Записать файл с вашим уникальным цифровым кодом налоговая может только на специальный защищенный носитель — токен, соответствующий одному из разрешенных стандартов (ESMART, JaCarta, Рутокен). Это устройство ИП должен приобрести сам в специализированном интернет-магазине, у производителя или в удостоверяющем центре. Перед покупкой токена убедитесь, что у продавца имеется сертификация ФСТЭК или ФСБ.

На компьютер, который вы будете использовать для работы с ЭЦП, нужно установить КриптоПро CSP — специальную программу, которая обеспечивает безопасное шифрование. Без этой криптопрограммы работать с ЭЦП вы не сможете. Первые 90 дней после установки вам будет доступна демоверсия, а далее нужно будет выбрать лицензию и оплатить ее.

Как применить ЭЦП на практике:

• Токен с записанным сертификатом вставляется в компьютер аналогично любому флэш-носителю
• Далее запускается программа, в которую клиент загружает документ для подписания
• На токене выбирается соответствующий сертификат
• Вы нажимаете кнопку “Подписать”
• Отправляете документ адресату или сохраняете на своем компьютере

4. Сколько стоит ЭЦП для ИП в 2023 году

Налоговая бесплатно предоставляет сертификат ЭЦП для ИП, но цена пользования подписью другая. Она складывается из двух статей дополнительных расходов:

1. Токен — его стоимость порядка 1500 рублей
2. Лицензия программы КриптоПро CSP — цена годовой лицензии 1350 рублей, лицензия без ограничения срока — 2700 рублей

В любом случае выгоднее оформить ЭЦП для ИП в налоговой: цена услуги в удостоверяющих центрах — выше на 1500-2000 рублей.

5. Сколько времени занимает оформление ЭЦП

Налоговая не ограничена в сроках выдачи ЭЦП законодательно. Процесс выдачи подписи зависит только от загрузки инспекции обращениями. В большинстве случаев, предприниматель получает записанный сертификат сразу в день посещения, но иногда приходится ожидать больше.

6. Период действия сертификата КЭП

Новые унифицированные ЭЦП для ИП, которые ФНС выдает с 01.01.2022 года, действуют 15 месяцев.

Раньше сертификат предоставлялся на 12 месяцев. Ранее выданные подписи могут быть использованы до окончания периода, а после — продлены бесплатно по обращению ИП.