Какая подпись нужна для маркировки товара

ЭЦП или УКЭП для маркировки товаров Честный ЗНАК — какая подпись нужна?

Если Вам необходимо настроить ЭЦП, УКЭП для своего бизнеса или помочь в решении иных проблем с маркировкой, тогда вот краткий план.

Все необходимые процессы, связанные с маркировкой, Вы сможете решить в программе GetMark + для Вас всегда работает наша служба поддержки. Вам не нужно проходить доп обучение, Вам все настроят и покажут как работать наши специалисты.

Стоимость программы в месяц от 1 665 руб.

Для подключения GetMark позвоните нам — 8 (800) 500-47-29

Программа GetMark Вам также пригодится если у Вас возникают следующие вопросы:

• Как промаркировать остатки одежды, обуви, текстиля?
• Как выводить товар с Wildberries,Ozon?
• Как получить Коды Маркировки?
• Как получить GTIN (если я производитель)?
• Как вводить в оборот одежду?

Мы знаем про маркировку Все. Наше ПО особенно будет полезно тем кто работает с Wildberries, Ozon.

Не тратьте свое время, на поиски ответов на свои вопросы в интернете, просто позвоните нам 8 (800) 500-47-29

* Подробности уточняйте у менеджера по телефону 8 (800) 500-47-29

Уже во всю работает обязательная маркировка товаров. Теперь всем предприятиям-участникам оборота товаров подлежащим мониторингу и учету, независимо от типа организации, юридическое лицо или ИП, для работы нужна электронная подпись. Взаимодействовать с цифровой платформой «Честный ЗНАК», заверять юридически значимые документы, обмениваться с партнерами электронными накладными — все эти действия невозможно выполнить без специальной электронной отметки, заменяющей ручную подпись.

Для маркировки подойдет не любая ЭП, а только особый вид — усиленная квалифицированная. Почему это так, какие виды бывают и нужна ли УКЭП или ЭЦП для Честного ЗНАКа — рассмотрим в этой статье.

УКЭП или ЭЦП для маркировки Честный ЗНАК?

Понятие «электронная цифровая подпись» регламентирует с 2011 года федеральный закон 63-ФЗ. Именно в нем прописана законодательная база и наиболее важные аспекты работы с ЭП. Также там прописано, что такое ЭЦП, ее виды, порядок выдачи, обязанности владельцев и удостоверяющих центров. Расскажем про это подробнее, а кроме того вы узнаете, какая ЭЦП для ИС «Маркировка» (ГИС МТ) нужна.

Что такое ЭЦП

Электро́нная цифровая по́дпись (ЭЦП) — это цифровой аналог ручной подписи, используемый на электронных документах. В цифровых символах ЭЦП хранится информация о ее владельце.

Вообще ЭЦП — устаревшее сокращение, с 1 января 2014 года корректным и соответствующим федеральному закону ФЗ-63 «Об электронной подписи» будет аббревиатура ЭП. Хотя привычное ЭЦП по-прежнему чаще используется.

ЭП можно использовать дистанционно, без физического присутствия. Это удобно. ЭЦП позволяет в электронном виде вести документооборот, сдавать отчетность, взаимодействовать с государственными службами. Со старта обязательной маркировки в 2019 году, организации используют ЭП для регистрации в системе Честный ЗНАК и передачи документов.

Согласно 63‑ФЗ выделены электронные подписи трех видов:

• неквалифицированные — УНЭП,
• квалифицированные — УКЭП,
• простые — ПЭП.

Употребляются разные наименования: ПЭП, УНЭП, УКЭП, КЭП, НЭП. Главное различие при этом – как ЭЦП технически реализована. Простая ЭП — это коды или пароли, сгенерированные системой. Код обычно поступает на телефон и при вводе его в систему, происходит идентификация: действие заверяется. Организации для работы в основном используют усиленную электронную подпись, сформированную с участием криптографических программ — УКЭП или УНЭП.

Часто ЭП используется с токена. «Флешка для ЭЦП» выступает внешним устройством, на котором размещены файлы подписи. Для работы нужно просто вставить носитель в USB-порт компьютера. Благодаря этому, использовать ЭП можно с разных устройств. Сам токен защищен паролем и воспользоваться ЭП злоумышленник не сможет.

Что такое УНЭП

Неквалифицированная подпись определяет владельца ЭП и покажет, вносились ли в документ дополнительные изменения. Для создания НЭП нужен ключ, в ее формировании участвуют криптографические алгоритмы. Закрытый и открытый коды ключа создают уникальную цепочку цифровых символов которую невозможно подделать. Так на электронном носителе появляется отметка, идентифицирующая подписанта.

В результате, заверенный документ получает юридическую силу: УНЭП равнозначна ручной подписи, но не может заменить печать организации. НЭП удобно использовать для внутреннего документооборота в компании. По согласованию сторон допускается ее применение для обмена электронными документами между юрлицами.

Ее проще получить и обойдется этот вид ЭП дешевле. Сертификат УНЭП действует в течение одного года, затем его нужно перевыпустить. Сертифицированный ключ проверки для выпуска не нужен, получить подпись можно в любом (в том числе не аккредитованном) удостоверяющем центре.

Что такое УКЭП

УКЭП — самая надежная подпись. Документ, заверенный КЭП, будет юридически идентичен подписанному руководителем и заверенному печатью организации. В ее создании используются защищенные алгоритмы шифрования, которые одобрены ФСБ России (конкретные требования перечислены в приказе №795).

Сертификат ключа КЭП выдается только удостоверяющим центром, подтвердившим свои полномочия в МинЦифры. Такой центр называется аккредитованным. МинЦифры проверяет УЦ и вносит его в перечень «доверенных». Только такие центры могут выступать гарантом безопасности для участников обмена бумаг заверенных с КЭП.

КЭП имеет широкое применение. Заверенный такой ЭЦП документ принимают государственные органы, торговые площадки и информационные ресурсы. Сертификат квалифицированной подписи действует до 15 месяцев, а заверенные документы остаются юридически значимыми бессрочно.

Отличия между ЭЦП: УНЭП и УКЭП

Оба варианта усиленной подписи (УНЭП и УКЭП) создаются при помощи криптографического оборудования, то есть средств шифрования, гарантирующих защиту цифровой отметки. Чтобы пользоваться ЭЦП, выпускается сертификат с данными о ее владельце.

Сертификат представлен в виде файла, содержит открытый и закрытый ключ. Закрытая часть генерирует электронную отметку, открытая — проверяет ее подлинность. Вместе ключи создают последовательную связку зашифрованных символов, которые и являются уникальной меткой владельца ЭЦП.

УКЭП в отличие от УНЭП использует при создании цифровой метки более защищенные алгоритмы шифрования и ее ключ квалифицирован аккредитованным (подтвердившим свое доверие) удостоверяющим центром.

Параметры	УКЭП	УНЭП
Используются криптографические механизмы защиты	✅	✅
Может получить любой сотрудник без доверенности	❌	✅
Выдает только аккредитованный УЦ	✅	❌

Какая электронная подпись нужна для Честного ЗНАКа

УНЭП для маркировки не подходит. Для соблюдения информационной безопасности при взаимодействии с системой Честный ЗНАК нужна усиленная ЭП, прошедшая квалификацию. Только документ с КЭП будет юридически идентичен бумаге с подписью и печатью компании.

Применение ЭЦП для придания юридической значимости документам в ГИС МТ было одним из требований к системе. Установило эти требования Правительство РФ при разработке концепции обязательной маркировки товаров. Конкретные пункты перечислены в Распоряжение N2963-р (от 28 декабря 2018 года). Причем законодательный акт однозначно указывает на необходимость использования именно КЭП.

Без УКЭП в системе маркировки не пройти регистрацию и не отправить электронные накладные с маркированным товаром контрагентам. КЭП понадобится для заключения договора с операторами ГИС МТ и ЭДО и действий с кодами маркировки. Помимо работы в системе Честный ЗНАК выпущенная подпись для маркировки пригодится для:

Электронная подпись для системы маркировки товаров «Честный знак»

Для работы с маркированными товарами организации необходимо получить ЭЦП, зарегистрироваться в системе «Честный знак» и настроить с партнерами обмен универсальными передаточными документами (УПД) в электронном виде.

Кому нужна ЭЦП для маркировки

Юрлицам и ИП обязательно требуется ЭЦП, если они продают, производят, импортируют или занимаются дистрибуцией товаров, подлежащих обязательной маркировке:

• табака;
• обуви;
• лекарственных изделий;
• меховых изделий.

В скором времени маркировка станет обязательной для фотоаппаратов и ламп‑вспышек, шин и покрышек, текстиля и других товаров легкой промышленности, духов и туалетной воды. Также проводятся эксперименты по маркировке молочной продукции, кресел‑колясок, велосипедов и питьевой воды.

Какая ЭЦП нужна для маркировки

Чтобы документы, которые вы отправляете в «Честный знак», были юридически значимыми, по распоряжению Правительства РФ от 28 декабря 2018 г. №2963‑р их надо подписывать только квалифицированной электронной подписью (КЭП).

Что понадобится кроме электронной подписи

Кроме ЭЦП для оправки сведений о товарах в систему маркировки требуются:

• носитель электронной подписи — Рутокен или JaCarta LT (обратите внимание, Рутокен ЭЦП 2.0 не работает в системе маркировки лекарств (МДЛП), JaCarta SE и JaCarta‑2 SE не работают с системой «Честный знак» вообще). (средство криптографической защиты) — программа для проверки и защиты электронной подписи, самая популярная КриптоПро CSP.

Можно ли работать с маркировкой без ЭЦП

Работать с «Честным знаком» без электронной подписи не получится. ЭЦП нужна, чтобы зарегистрироваться в системе и отправлять через нее документы оператору маркировки ЦРПТ.

Для чего еще использовать ЭЦП

Кроме работы в системе «Честный знак», вы можете использовать электронную подпись для:

• регистрации онлайн-кассы в ФНС и других операций на сайте nalog.ru;
• государственного портала Госуслуги;
• электронной отчетности;
• электронного документооборота с контрагентами, в том числе для обмена УПД;
• электронного документооборота внутри компании.

Сроки изготовления подписи

Изготовление подписи в удостоверяющем центре «Тензор» занимает от 15 минут.

Система маркировки «Честный ЗНАК» — Как зарегистрироваться?

Регистрация в системе государственной информационной системе мониторинга товаров (ГИС МТ) проходит в нескольких этапов и начинается с подачи заявки на странице сайта «Честный знак».

Система автоматически проверит наличие усиленной квалифицированной подписи (УКЭП), настройку программного обеспечения и уведомит о наличии проблем, если таковые имеются. Регистрацию от лица компании может выполнить только генеральный директор (индивидуальный предприниматель), используя свою УКЭП.

В данной статье рассматриваются особенности регистрации в системе маркировки «Честный ЗНАК»:

Требования к системе и ПО

Для корректной работы в системе «Честный знак» потребуются:

• Операционная система Windows (не ниже версии 7) или Mac OS X (версия 10.8 или выше);
  браузер — Google Chrome 70 и новее, Mozilla Firefox 60 и новее, Safari 12 и новее, Яндекс.Браузер (версия не ниже 20);
• Криптографический плагин — КриптоПро или Рутокен;
• Криптографическое ПО — криптопровайдеры КриптоПро CSP или VipNet CSP;
• Обязательно наличие УКЭП, если электронной подписи еще нет, ее необходимо получить.

Получение УКЭП

УКЭП должна быть оформлена на руководителя организации или ИП, то есть на лицо, указанное в ЕГРЮЛ/ЕГРИП. Процесс получения сертификата УКЭП, а также пакет документов, предоставляемых для его получения, определяется регламентом удостоверяющего центра и Федеральным законом от 06.04.2011 N 63-ФЗ (ред. от 24.02.2021) «Об электронной подписи».

Работа с кодами в системе маркировки «Честный ЗНАК» может проводиться не только руководителем организации-участника оборота товаров, но и другими ее сотрудниками. При этом каждый сотрудник, допущенный к работе в системе должен авторизоваться по своему сертификату УКЭП. Дополнительные сертификаты сотрудников регистрируются в системе руководителем организации в личном кабинете в профиле пользователя.

Автоматическая проверка соответствия

При переходе на страницу регистрации автоматически запускается проверка соответствия требованиям к ПО. Если требования не выполнены, на экране отобразится уведомление о проблеме и предложение перейти к проверке.

При этом необходимо выбрать тип используемого криптоплагина из предложенных вариантов.

Далее нажать кнопку «Проверить» и получить результаты проверки по 4 направлениям:

• Операционная система;
• Браузер;
• Криптоплагин;
• Криптографическое ПО.

Каждый блок, не прошедший проверку, будет помечен красным цветом. Для того чтобы продолжить работу, потребуется установить все необходимые приложения.

После установки всех компонентов нужно снова пройти проверку, предварительно перезагрузив браузер. При отсутствии проблем открывается доступ к подаче заявки на регистрацию.

Формирование заявки

На этапе регистрации необходимо выбрать сертификат УКЭП и заполнить поля ввода данных — электронную почту, номер телефона. После этого нужно нажать на кнопку «Отправить заявку» и дождаться ответа оператора. Заявка получит регистрационный номер, и на указанный адрес электронной почты придет письмо с подтверждением получения запроса.

Ответ с результатом рассмотрения заявки поступит на указанный адрес электронной почты в течение 24 часов. При положительном ответе в письме будет приложена ссылка на вход в личный кабинет «Честного знака».

Также можно проверить статус заявки, перейдя по соответствующий ссылке в окне уведомления об отправке или же на странице входа по ссылке «Проверка регистрации ГИС МТ». Для этого необходимо ввести номер заявки и нажать кнопку.

Заполнение профиля при первом входе в систему

После положительного рассмотрения заявки на регистрацию система предложит ответить на четыре вопроса:

1. Каким участником оборота товаров является организация — импортером, производителем, ритейлером или др.;
2. Указать данные об используемых операторах электронного документооборота (ЭДО), указав при этом их наименование (если участник не работает с оператором ЭДО, этот шаг можно пропустить);
3. Выбрать товарные группы, в рамках которых будет выполняться работа в системе маркировки «Честный ЗНАК»;
4. Указать или опровергнуть членство компании в GS1 RUS, при положительном ответе указать количество идентификаторов GCP и GLN.

Также при первом входе в систему будет предложено дозаполнение профиля, а именно:

• Данные участника;
• Пользователи;
• Реквизиты.

Подписание пакета документов

После подтверждения о корректности заполнения профиля необходимо авторизоваться в личном кабинете «Честного знака», указав УКЭП. При входе в систему будет предложено подписать пакет документов для активации функций. Без подписания дальнейшая работа в системе будет невозможна.

Договоры будут сформированы автоматически на основании информации из профиля организации и доступны в реестре документов от оператора. С документами необходимо ознакомиться и подтвердить подписание договоров с помощью УКЭП генерального директора или индивидуального предпринимателя.

Документы, нуждающиеся в подписи, указаны в разделах:

• Категория товара;
• Профиль — Документы от оператора.

При добавлении новой товарной группы в личном кабинете система автоматически создает новый пакет документов, который необходимо подписать.

Обсудите эту тему в Сообществе маркировки и получите ответы на ваши вопросы!

ЭЦП для Маркировки

Электронная подпись для маркировки — ЭП или ЭЦП — нужна для работы в информационной системе «Честный ЗНАК». С помощью ЭЦП пользователь регистрируется на портале и участвует в электронном документообороте.

ЭЦП — это устаревшее понятие. Расшифровывается как электронная цифровая подпись. В настоящее время законодательством закреплено название ЭП, которое расшифровывается как электронная подпись.

В статье подробно рассмотрим, что такое электронная подпись для Честного ЗНАКа и как её получить.

Кому необходима электронная подпись (ЭЦП) для маркировки

ЭЦП для Честного ЗНАКа понадобится производителям, оптовикам, импортёрам и рознице — всем участникам оборота маркированной продукции.

Кто и когда регистрируется в системе маркировки

Всё больше пользователей регистрируется в информационной системе «Честный ЗНАК». Рост количества участников связан с тем, что список прослеживаемой продукции ежегодно увеличивается. Для всех категорий товаров необходима электронная подпись для маркировки.

В таблице представили сроки запуска обязательной маркировки отдельных видов товаров

Товарная группа	Как давно маркируется
Шубы	С 2016 года
Табак	С 2019 года
Лекарства
Духи и туалетная вода	С 2020 года
Обувь
Фотоаппараты и лампы-вспышки
Шины и покрышки
Товары лёгкой промышленности	С 2021 года
Молочная продукция
Упакованная вода
Пиво и слабоалкогольные напитки	С 2023 года
БАД
Антисептики
Кресла-коляски
Безалкогольные напитки
Медицинские изделия

Также в качестве эксперимента средства идентификации наносятся на икру осетровых и лососёвых рыб и титановую металлопродукцию. Пилотный проект по маркировке велосипедов уже завершён.

Список товаров, подлежащих обязательной маркировке, и сроки её введения постоянно обновляются. Ознакомиться с актуальной информацией можно на сайте «Честный ЗНАК».

Что такое система маркировки товаров «Честный ЗНАК»

«Честный ЗНАК» — это система контроля качества определённых видов товаров от производителя до покупателя. Изготовитель присваивает уникальный код каждой единице товара. Путь продукции фиксируется на каждом этапе транспортировки. При реализации товара в магазине код выходит из оборота. Покупатель узнаёт информацию о товаре через мобильное приложение.

Для того чтобы работать в информационной системе мониторинга «Честный ЗНАК», рекомендуем воспользоваться Астрал.Маркировка. Это готовый комплекс решений, который включает в себя онлайн-сервисы, торговое оборудование и программное обеспечение.

Зачем требуют электронную подпись для маркировки товара

При работе с продукцией, требующей маркировки, использование ЭЦП для маркировки в Честном ЗНАКе обязательно.

Электронная подпись для маркировки понадобится:

• для заключения договора с оператором ЭДО;
• регистрации в ИС «Честный ЗНАК»;
• запуска продукции в оборот;
• подачи сведений в систему об остатках;
• подписания универсальных передаточных документов и других передаваемых сведений.

Какая подпись нужна для Честного ЗНАКа

Ответим на вопрос: какая ЭЦП нужна для честного ЗНАКа. Для маркировки подойдёт только усиленная квалифицированная электронная подпись — УКЭП. Такая подпись делает документы юридически значимыми. Она подтверждает подлинность документов, использует средства криптографической защиты информации и защищает документ от внешних вмешательств.

Какие документы нужно представить для выпуска ЭЦП

Чтобы получить ЭЦП для работы с маркировкой в Честном ЗНАКе, не нужно собирать дополнительные справки. Будущему владельцу достаточно подготовить паспорт, СНИЛС и ИНН. Готовить доверенность для получения подписи не нужно. УКЭП выдают только заявителю. Получить электронную подпись на чужое имя не получится.

Что понадобится кроме электронной подписи

Когда заявитель получает новую ЭЦП для Честного ЗНАКа, ему выдают сертификат и ключи электронной подписи. Это цифровые файлы, которые записываются и хранятся на специальном носителе — токене. Чтобы воспользоваться электронной подписью для маркировки, нужно вставить токен в компьютер. Для работы с системой прослеживаемости товаров подойдут модели, сертифицированные ФСТЭК или ФСБ России.

Выбрать подходящий носитель электронной подписи для маркировки рекомендуем в нашем интернет-магазине. В каталоге представлены только сертифицированные модели токенов.

Помимо УКЭП для Честного ЗНАКа пользователь должен настроить рабочее место. Для этого ему нужно установить специальные инструменты для взаимодействия с электронной подписью на свой компьютер:

• средство криптографической защиты информации (СКЗИ) — участвует в генерации УКЭП и передаче подписанного документа по защищённым каналам;
• плагин для браузера — для корректной работы веб-страниц с ЭЦП.

Одним из самых популярных разработчиков криптографических программ для работы с электронной подписью является отечественная компания КриптоПро. Изготовитель предлагает пробный трёхмесячный период на СКЗИ КриптоПро CSP. Далее потребуется купить лицензию. Плагин КриптоПро ЭЦП browser plug-in предоставляется бесплатно.

Выбрать подходящую лицензию КриптоПро для электронной подписи Честного ЗНАКа рекомендуем в нашем интернет-магазине. Оставьте короткую заявку для бесплатной консультации специалиста.

В каких целях можно использовать электронную подпись для Честного ЗНАКа

Помимо работы в ИС, с помощью ЭЦП для маркировки можно:

• зарегистрировать кассу в ФНС;
• получить членство в Ассоциации GS1 РУС;
• работать на портале «Госуслуги»;
• вести электронный документооборот как с контрагентами, так и внутри компании.

Где приобрести ЭЦП для работы в Честном ЗНАКе

Электронную подпись выдают в различных удостоверяющих центрах (УЦ). Выбор пункта выдачи зависит от налогового статуса будущего владельца.

Руководители юридических лиц и индивидуальные предприниматели получают ЭЦП для Честного ЗНАКа в налоговой или у её доверенных лиц. Сотрудники организации или доверенные лица — в удостоверяющих центрах, аккредитованных в Минцифры.

Как получить электронную подпись в ФНС

Чтобы получить ЭЦП для Честного ЗНАКа в налоговой, заявителю нужно обратиться в любое отделение ведомства на территории РФ, которое выдаёт подписи. При этом не важно, где территориально зарегистрирован бизнес или в каком регионе прописан получатель. Услуга предоставляется бесплатно. При себе нужно иметь документы и сертифицированный токен. Клиенты ФНС обслуживаются в порядке очереди по графику выбранного филиала. Записаться заранее на приём нельзя.

Как оформить электронную подпись ФНС через ГК «Астрал»

Удостоверяющий центр «Калуга Астрал» поможет с ускоренным выпуском цифровой подписи для Честного ЗНАКа в налоговой. Для этого клиенту нужно заказать услугу Получение КЭП в ФНС под ключ.

Специалисты удостоверяющего центра сэкономят время на получение электронной подписи для маркировки и помогут с настройкой рабочего места. Пройти идентификацию и получить подпись клиенты смогут через филиалы нашего партнёра — доверенного лица ФНС УЦ «Основание».

Как получить электронную подпись для сотрудника через ГК «Астрал»

Для получения электронной подписи (ЭЦП) в удостоверяющем центре «Калуга Астрал» выполните следующие действия:

1. Оформите заявку на получение квалифицированного сертификата в личном кабинете.
2. Предоставьте только паспорт.
3. Оплатите счёт.
4. Получите подпись в выбранном филиале компании.

В нашем удостоверяющем центре получить электронную подпись для маркировки можно, представив всего один документ — паспорт, и пройдя обязательную идентификацию. Оставьте заявку , и с вами свяжутся наши специалисты.

Сроки изготовления подписи

Обработка новых заявок на получение электронной подписи в УЦ «Калуга Астрал» занимает не более одного рабочего дня. Если пользователь уже является нашим клиентом, то для продления сертификата УКЭП личное присутствие не требуется. Данное действие может быть выполнено удалённо по запросу пользователя.

Можно ли работать с маркировкой без ЭЦП

Для маркировки товаров с использованием системы «Честный знак» требуется ЭЦП. Электронная подпись необходима для регистрации в системе маркировки и отправки через неё документов.

Работать с маркировкой без установки ЭЦП на каждом рабочем месте можно только в розничных продажах, где чек оформляется с помощью ККТ и выводит товар из оборота. Однако торговая точка всё равно должна иметь электронную подпись для работы с системой. Поэтому в целом, организации или ИП без УКЭП не обойтись.

Продукты по направлению

Электронная подпись для участия в торгах, работы на государственных порталах и электронного документооборота