Суточные при загранкомандировках
Согласно Приложению к Постановлению Правительства Российской Федерации от 13 мая 2005 г. № 299.
Наименование Приложения: Нормы расходов организаций на выплату суточных за каждый день нахождения в заграничной командировке, в пределах которых при определении налоговой базы по налогу на прибыль организаций такие расходы относятся к прочим расходам, связанным с производством и реализацией.
Вопрос: Организация выдала денежные средства в иностранной валюте работнику, направляемому в командировку за пределы территории РФ, для оплаты его проживания вне места постоянного жительства (суточные).
Следует ли указанные денежные средства квалифицировать как аванс в целях пересчета в рубли на дату их выдачи при расчете налога на прибыль? На какую дату обязана организация для целей налогового учета пересчитывать в рубли выданные в иностранной валюте суточные?
Посмотреть ответ
На данный момент документ утратил силу или отменён.
Страна | Нормы (долларов США) при направлении в командировку на срок до 60 дней включительно из РФ и других стран | Нормы (долларов США) при направлении в командировку на срок свыше 60 дней из РФ и других стран * |
---|---|---|
Австралия | 60 | 42 |
Австрия | 66 | 46 |
Азербайджан | 57 | 40 |
Албания | 67 | 47 |
Алжир | 65 | 46 |
Ангола | 80 | 56 |
Андорра | 62 | 43 |
Антигуа и Барбуда | 69 | 48 |
Аргентина | 64 | 45 |
Армения | 57 | 40 |
Афганистан | 80 | 56 |
Багамские Острова | 64 | 45 |
Бангладеш | 67 | 47 |
Барбадос | 68 | 48 |
Бахрейн | 66 | 47 |
Белоруссия | 57 | 40 |
Белиз | 59 | 41 |
Бельгия | 64 | 45 |
Бенин | 66 | 46 |
Бермудские Острова | 69 | 48 |
Болгария | 55 | 39 |
Боливия | 63 | 44 |
Босния и Герцеговина | 60 | 42 |
Ботсвана | 64 | 45 |
Бразилия | 58 | 41 |
Бруней | 57 | 40 |
Буркина-Фасо | 72 | 50 |
Бурунди | 74 | 52 |
Вануату | 68 | 48 |
Великобритания | 69 | 48 |
Венгрия | 61 | 43 |
Венесуэла | 64 | 45 |
Вьетнам | 63 | 44 |
Габон | 70 | 49 |
Гаити | 61 | 43 |
Гайана | 67 | 47 |
Гамбия | 62 | 43 |
Гана | 66 | 46 |
Гватемала | 68 | 48 |
Гвинея | 66 | 46 |
Гвинея-Бисау | 91 | 64 |
Германия | 65 | 46 |
Гибралтар | 69 | 48 |
Гондурас | 75 | 53 |
Гренада | 92 | 64 |
Греция | 58 | 41 |
Грузия | 54 | 38 |
Дания | 70 | 49 |
Джибути | 75 | 53 |
Доминиканская Республика | 59 | 41 |
Египет | 60 | 42 |
Замбия | 68 | 48 |
Заморские территории Франции | 65 | 46 |
Зимбабве | 57 | 40 |
Израиль | 70 | 49 |
Индия | 62 | 43 |
Индонезия | 69 | 48 |
Иордания | 62 | 43 |
Ирак | 81 | 57 |
Иран | 62 | 43 |
Ирландия | 65 | 46 |
Исландия | 70 | 49 |
Испания | 62 | 43 |
Италия | 65 | 46 |
Йемен | 66 | 46 |
Кабо-Верде | 64 | 45 |
Казахстан | 55 | 39 |
Каймановы Острова | 69 | 48 |
Камбоджа | 68 | 48 |
Камерун | 69 | 48 |
Канада | 62 | 43 |
Катар | 58 | 41 |
Кения | 66 | 46 |
Кипр | 59 | 41 |
Киргизия | 56 | 39 |
Китай | 67 | 47 |
Китай (Гонконг) | 67 | 47 |
Китай (Тайвань) | 67 | 47 |
Корейская Народно-Демократическая Республика | 65 | 46 |
Колумбия | 65 | 46 |
Коморские Острова | 86 | 60 |
Конго | 85 | 60 |
Демократическая Республика Конго | 76 | 53 |
Коста-Рика | 63 | 44 |
Кот-д’Ивуар | 74 | 52 |
Куба | 65 | 46 |
Кувейт | 59 | 41 |
Лаос | 64 | 45 |
Латвия | 55 | 39 |
Лесото | 61 | 43 |
Либерия | 78 | 55 |
Ливан | 73 | 51 |
Ливия | 70 | 49 |
Литва | 57 | 40 |
Лихтенштейн | 71 | 50 |
Люксембург | 61 | 43 |
Маврикий | 63 | 44 |
Мавритания | 67 | 47 |
Мадагаскар | 64 | 45 |
Макао | 67 | 47 |
Македония | 60 | 42 |
Малави | 66 | 46 |
Малайзия | 60 | 42 |
Мали | 70 | 49 |
Мальдивы | 67 | 47 |
Мальта | 61 | 43 |
Марокко | 58 | 41 |
Мексика | 64 | 45 |
Мозамбик | 68 | 48 |
Молдавия | 53 | 37 |
Монако | 65 | 46 |
Монголия | 59 | 41 |
Мьянма | 65 | 46 |
Намибия | 61 | 43 |
Науру | 60 | 42 |
Непал | 65 | 46 |
Нигер | 78 | 55 |
Нигерия | 72 | 50 |
Нидерланды | 65 | 46 |
Никарагуа | 68 | 48 |
Новая Зеландия | 65 | 46 |
Новая Каледония | 60 | 42 |
Норвегия | 79 | 55 |
Объединенные Арабские Эмираты | 60 | 42 |
Оман | 62 | 43 |
Пакистан | 69 | 48 |
Палау, остров | 63 | 44 |
Панама | 64 | 45 |
Папуа — Новая Гвинея | 68 | 48 |
Парагвай | 57 | 40 |
Перу | 63 | 44 |
Территория под управлением Палестинской национальной администрации | 70 | 49 |
Польша | 56 | 39 |
Португалия | 61 | 43 |
Пуэрто-Рико | 72 | 50 |
Республика Кирибати | 75 | 52 |
Республика Корея | 66 | 46 |
Руанда | 72 | 50 |
Румыния | 56 | 39 |
Сальвадор | 68 | 48 |
Самоа | 64 | 45 |
Сан-Марино | 65 | 46 |
Сан-Томе и Принсипи | 74 | 52 |
Саудовская Аравия | 64 | 45 |
Свазиленд | 65 | 46 |
Сейшельские Острова | 71 | 50 |
Сенегал | 70 | 49 |
Сент-Люсия | 69 | 48 |
Сербия и Черногория | 60 | 42 |
Сингапур | 61 | 43 |
Сирия | 62 | 43 |
Словакия | 59 | 41 |
Словения | 57 | 40 |
Содружество Доминики | 69 | 48 |
Соломоновы Острова | 56 | 39 |
Сомали | 70 | 49 |
Судан | 78 | 55 |
Суринам | 69 | 48 |
Соединенные Штаты Америки | 72 | 50 |
Сьерра-Леоне | 69 | 48 |
Таджикистан | 60 | 42 |
Таиланд | 58 | 41 |
Танзания | 66 | 46 |
Того | 65 | 46 |
Тонга | 54 | 38 |
Тринидад и Тобаго | 68 | 48 |
Тунис | 60 | 42 |
Туркменистан | 65 | 46 |
Турция | 64 | 45 |
Уганда | 65 | 46 |
Узбекистан | 59 | 41 |
Украина | 53 | 37 |
Уругвай | 60 | 42 |
Фиджи | 61 | 43 |
Филиппины | 63 | 44 |
Финляндия | 62 | 43 |
Франция | 65 | 46 |
Хорватия | 63 | 44 |
Центральноафриканская Республика | 90 | 63 |
Чад | 95 | 67 |
Чехия | 60 | 42 |
Чили | 63 | 44 |
Швейцария | 71 | 50 |
Швеция | 65 | 46 |
Шри-Ланка | 62 | 43 |
Эквадор | 67 | 47 |
Экваториальная Гвинея | 79 | 55 |
Эритрея | 68 | 48 |
Эстония | 55 | 39 |
Эфиопия | 70 | 49 |
Южно-Африканская Республика | 58 | 41 |
Ямайка | 69 | 48 |
Япония | 83 | 58 |
* Указанные нормы также применяются при направлении в командировку работников загранучреждений РФ, филиалов (представительств) российских организаций за границей в пределах страны, где находится указанное загранучреждение, филиал (представительство), независимо от срока командировки.
Суточные при загранкомандировках рассчитываются, исходя из размеров, устанавливаемых либо внутренними нормативными актами предприятия или организации, либо коллективным договором.
Помимо того, что суточные являются денежным довольствием на весь период командировки, они являются также и объектом налогообложения при расчете налога на прибыль и начислении НДФЛ.
Вопрос: Как отразить в учете суточные по заграничной командировке, выплаченные работнику в иностранной валюте через банкомат с использованием корпоративной банковской карты?
Для оплаты суточных в зарубежной командировке работнику выдана корпоративная банковская карта, операции по которой осуществляются с банковского счета организации, открытого в евро. Коллективным договором установлено, что средства, списанные со специального счета корпоративной карты в результате совершения командированным работником операций с использованием корпоративной карты, считаются выданными под отчет работнику на командировочные расходы.
В период нахождения работника в командировке со специального счета корпоративной карты списана сумма 212,50 евро за снятие наличных в банкомате с учетом комиссии банка.
По возвращении из командировки работник в установленный срок представил авансовый отчет, в соответствии с которым суточные, причитающиеся работнику в евро за пять дней нахождения в командировке на территории иностранного государства, составили 200 евро (40 евро в день), с приложением документов, подтверждающих снятие наличных денежных средств в сумме 200 евро и сумму списанной банком комиссии — 12,50 евро.
Курс евро, установленный Банком России, составил (условно): на дату списания денежных средств со специального счета корпоративной карты — 72,46 руб/евро; на дату утверждения авансового отчета — 72,40 руб/евро; на последний день месяца, в котором утвержден авансовый отчет, — 72,50 руб/евро.
Командировка связана с основной производственной деятельностью организации и не направлена на приобретение активов. Доходы и расходы определяются методом начисления.
Посмотреть ответ
Определение размера суточных
Размер суточных, выплачиваемых при командировках за границу, определяется:
- локальными нормативными актами предприятий и небюджетных организаций;
- постановлениями Правительства РФ — для бюджетных организаций.
Естественно, что размер суточных варьируется в зависимости от направления командировки, и лимитов по размеру не установлено.
Вопрос: Как отразить в учете суточные, выплаченные работнику в иностранной валюте по однодневной заграничной командировке?
Работник организации направлен в служебную однодневную командировку на территорию иностранного государства, входящего в Европейский союз. В соответствии с действующим в организации положением о служебных командировках на оплату суточных из кассы организации выдана сумма в размере 30 евро. Выплата произведена исходя из 50% нормы расходов на выплату суточных, определенной положением о служебных командировках, за каждый день нахождения в командировке на территории иностранного государства, входящего в Европейский союз.
Посмотреть ответ
Процедура расчета суточных и определение валюты, в которой командированный работник получит суточные, регламентированы Постановлением № 749 Правительства РФ от 13 августа 2008 года.
- определение валюты суточных остается на усмотрение работодателя. Командированный работник может получить суточные или непосредственно в валюте страны, в которую направляется, или в одной из валют, имеющих международное хождение, или в рублях в сумме, эквивалентной общей сумме суточных в валюте на весь период нахождения в командировке;
- время пересечения государственной границы РФ при убытии в командировку включается в расчет как день нахождения за границей;
- время пересечения границы РФ по прибытию из командировки включается в расчет как день командировки на территории России.
Указанное Постановление Правительства РФ не исключает возможности самостоятельного определения субъектами предпринимательской деятельность порядка выплаты суточных.
Налогообложение
При расчете базы по налогу на прибыль суточные в полном объеме можно учесть в составе расходов.
При выплате суточных в иностранной валюте для расчета базы по налогу на прибыль потребуется, в соответствии со ст. 264 п.1 НК РФ, конвертировать в рубли по курсу ЦБ на день получения командированным работником суточных.
В случае если суточные были начислены в иностранной валюте, но выданы работнику в их рублевом эквиваленте, конвертирование не потребуется.
Суточные для загранкомандировок в пределах, определенных Правительством РФ для бюджетных организаций – 2500 рублей в сутки, не облагаются НДФЛ (ст.217 НК РФ). Суммы суточных выплат сверх этого предела становятся объектом налогообложения.
Формула расчета НДФЛ по рублевым суточным сверх лимита в 2500 рублей будет следующей:
(Сумма выплаченных суточных – 2500 рублей)× количество командировочных дней = налоговая база.
Формула расчета НДФЛ по валютным суточным сверх лимита в 2500 рублей в эквиваленте выглядит следующим образом:
(Суточные в валюте за 1 день × курс валюты – 2500 рублей) × количество командировочных дней = налоговая база.
Какие суточные при командировке за границу в 2022 году
Сразу скажем, что суммы выданных суточных при загранкомандировках в 2022 году имеют значение для:
- расчета налога на прибыль (налоговый учет расходов);
- исчисления и уплаты НДФЛ (не облагаются НДФЛ, взносами по временной нетрудоспособности и материнству, ОПС и ОМС – 700 руб. для командировок по России и 2500 руб. для загранкомандировок).
По общему правилу, размер суточных в 2022 году работодатель устанавливает самостоятельно, закрепив любые конкретные суммы в коллективном договоре или локальном нормативном акте (ст. 168 ТК РФ).
Отметим, что некоторые компании устанавливают различные размеры суточных при загранкомандировках в зависимости от того, в какую страну отправляется работник для выполнения служебного задания.
Однако бюджетным организациям размер суточных при загранкомандировках в 2022 году устанавливает Правительство РФ. При этом коммерческие организации при желании могут ориентироваться на эти размеры суточных (см. далее).
В какой валюте выдавать
Работодатель сам определяет, в какой валюте устанавливать и выплачивать суточные для загранкомандировок. Например, размер таких суточных может быть установлен в иностранной валюте, но на руки работник получит сумму в рублях, эквивалентную этим валютным суточным.
Как считать суточные
Расчет суточных при загранкомандировках в 2022 году зависит от количества дней, проведенных работником за пределами России.
Но есть 3 правила, которые нужно соблюдать (п. 17, абз. 1 и 3 п. 18 Положения о служебных командировках, утв. постановлением Правительства РФ от 13.10.2008 № 749):
- при выезде из РФ за день пересечения госграницы суточные выплачивают в иностранной валюте как за дни нахождения за рубежом;
- при въезде в Россию за день пересечения границы суточные выплачивают в рублях как за дни нахождения на территории РФ;
- если работник направлен в командировку на территорию 2-х и более иностранных государств, суточные за день пересечения границы между государствами выплачивают в иностранной валюте в размере, установленном для государства, в которое направлен работник.
Однако компания вправе установить свой порядок расчета выплачиваемых суточных на 2021 год.
Размеры суточных при загранкомандировках в 20221 году: таблица
Приведем некоторые размеры суточных при командировках за границу в 2021 году, установленных Правительством РФ для федеральных бюджетников (постановление от 26.12.2005 № 812). При желании, их можно использовать как ориентир любым юридическим лицам и ИП.
При командировке из России на территорию другой страны
При командировке сотрудников загран. учреждений РФ в пределах территории страны, где расположено загран. учреждение
Рассчитываем суточные для заграничной командировки
Банк России ввел ограничения на снятие иностранной наличной валюты. Принятые меры показали свою эффективность, однако у бизнеса, сотрудники которого могут ездить в заграничные командировки, может возникнуть вопрос: как же отправить коллег за границу? Ответ на вопрос журнал «Расчет» попросил найти Анастасию Краснову, младшего аудитора компании КСК АУДИТ.
В письме Банка России от 25 марта 2022 года № 08-36-2/2219 регулятор дал разъяснения, касающиеся процесса выдачи и отчета за выдачу командировочных расходов в иностранной валюте.
Рассмотрим порядок направления сотрудника в командировку и приведем соответствующие комментарии из письма регулятора.
Правила направления в командировку
Служебная командировка – это поездка работника по распоряжению работодателя на определенный срок для выполнения рабочего задания вне постоянного места работы.
Согласно Положению об особенностях направления работников в командировки, утвержденному Постановлением Правительства РФ от 13 октября 2008 года № 749 (далее – Постановление) при направлении в командировку за пределы Российской Федерации сотруднику выдается денежный аванс на оплату расходов по проезду, найму жилого помещения и суточные. Также дополнительно возмещаются:
траты на оформление заграничного паспорта, визы и других выездных документов;
обязательные консульские и аэродромные сборы;
сборы за право въезда или транзита автомобильного транспорта;
расходы на оформление обязательной медицинской страховки;
иные обязательные платежи и сборы.
Суточные – это дополнительные расходы, связанные с проживанием работника вне места постоянного жительства. Эти средства выплачиваются работнику за каждый день нахождения в командировке, включая выходные и нерабочие праздничные дни, а также за дни нахождения в пути.
С точки зрения налогового законодательства суточные являются нормируемыми расходами. Закреплена и предельная величина суточных при командировке за границу, она составляет 2500 рублей.
Компания может самостоятельно определить размер суточных, однако, если установленный бизнесом размер суточных превышает предельную величину, на разницу придется начислить страховые взносы и удержать НДФЛ.
Выдача валюты
В какой валюте выплачивать суточные, решает сама компания. Можно выдать сотруднику рубли, чтобы он самостоятельно обменял деньги в банке, а можно сразу выплатить аванс в иностранной валюте, некоторые работодатели могут выдать корпоративную банковскую карту, на которой уже есть средства.
Согласно упомянутому выше письму регулятора, в текущей обстановке при выдаче наличных средств на командировочные расходы в евро, фунтах стерлингов, японских иенах эквивалент в долларах США должен определяться банком (кредитной организацией) по устанавливаемому ею курсу. Кроме того, выдаваемая сумма не должна быть меньше суммы, рассчитанной при использовании для конвертации официальных курсов иностранных валют по отношению к рублю, устанавливаемых Центральным Банком на день выдачи.
Все расчеты осуществляются в соответствии с Федеральным законом № 173-ФЗ «О валютном регулировании и валютном контроле». Закон разрешает проводить валютные операции между резидентами в части оплаты или возмещения расходов физлица, связанных с командировкой за границу.
Такие операции можно осуществлять в наличной иностранной валюте, без открытия специального счета в банке (ч. 2 ст. 14). Будьте внимательны: Банк России в письме от 18 декабря 2006 года № 36-3/2408 указал, что выдача денег под отчет сотрудникам путем безналичного перечисления средств на их банковские счета не предусмотрена.
Размер суточных
При определении суммы суточных следует принимать во внимание пункт 18 Положения, а именно: при следовании работника с территории России дата пересечения государственной границы включается в дни, за которые суточные выплачиваются в иностранной валюте.
При возвращении обратно дата пересечения государственной границы включается в дни, за которые суточные выплачиваются в рублях.
Даты пересечения границы определяются по отметкам пограничных органов в паспорте.
При направлении работника в командировку на территории двух или более иностранных государств суточные за день пересечения границы между государствами выплачиваются в иностранной валюте по нормам, установленным для государства, в которое направляется работник.
По возвращении сотрудник обязан сдать авансовый отчет в течение трех рабочих дней (срок утверждения авансового отчета работодатель устанавливает самостоятельно – подпункт 6.3 Указания Банка России от 11.03.2014 № 3210-У). К отчету необходимо приложить документы о найме жилого помещения, фактических расходах по проезду и об иных тратах, связанных с командировкой.
Ввиду роста валютного курса кредитные организации вынуждены подавать ходатайства в Центральный Банк об увеличении предельного лимита выдачи командировочных расходов.
В свою очередь организации нужно подготовить обоснование увеличения потребности в выдаваемом лимите, а также все документально подтвержденные сведения, а именно:
основания направления сотрудника в командировку (дополнительно представить локальный нормативный акт, определяющий порядок возмещения командировочных расходов);
документы, содержащие информацию о сроке командировки, месте командирования, Ф. И. О. командируемых работников;
полный перечень планируемых расходов в командировке.
Работник, выехавший в командировку на территорию иностранного государства и возвратившийся на территорию России в тот же день, получает суточные в размере 50% нормы расходов на выплату суточных.
Учет «командировочных»
Траты на заграничную командировку, учитываемые в рамках налога на прибыль, включают в себя:
найм жилого помещения;
расходы на оформление заграничного паспорта, визы и других выездных документов;
транспортные расходы на проезд к месту командировки и обратно;
иные аналогичные платежи и сборы.
Налоговый кодекс устанавливает требование пересчитывать расходы, произведенные в иностранной валюте, в рубли по официальному курсу Банка России на дату признания соответствующего расхода. Включение затрат по командировке в состав прочих расходов необходимо осуществлять на дату утверждения авансового отчета (подп. 5 п. 7 ст. 272 НК РФ).
Если сотруднику выдавались рубли для самостоятельной покупки валюты, то необходимо пересчитывать расходы в рублях по курсу обмена, приложенному в справке о покупке валюты, если ее нет, то пересчет ведется по курсу Банка России на дату выдачи подотчетных сумм.
Мы пишем полезные статьи, чтобы помочь вам разобраться в сложных проблемах бухучета, переводим сложные документы «с чиновничьего на русский». Вы можете помочь нам в этом. Это легко.
*Нажимая кнопку отплатить вы совершаете добровольное пожертвование
О выплате суточных в случае командировки на новые территории РФ
Сотрудник учреждения 25.09.2022 на две недели был направлен в служебную командировку из Севастополя в Мариуполь. Какими нормативными документами руководствоваться при начислении суточных? Каков порядок их налогообложения?
Размер суточных
В силу ст. 168 ТК РФ, п. 1 Положения об особенностях направления работников в служебные командировки (Постановление Правительства РФ от 13.10.2008 № 749) в случае направления в служебную командировку работодатель обязан возмещать работнику:
расходы на наем жилого помещения;
дополнительные расходы, связанные с проживанием вне места постоянного жительства (суточные);
иные расходы, произведенные работником с разрешения или ведома работодателя.
Размеры суточных для зарубежных командировок установлены:
для федеральных государственных учреждений (в иностранной валюте для каждой страны пребывания) – приложениями к Постановлению Правительства РФ от 26.12.2005 № 812;
для учреждений субъекта РФ (муниципальных учреждений) – нормативным актом субъекта РФ (органа местного самоуправления).
К сведению: как правило, муниципальные и региональные учреждения при утверждении размера суточных для загранкомандировок также пользуются Постановлением № 812.
В соответствии с приложением 1(1) к Постановлению № 812 при направлении в командировку в ДНР и (или) ЛНР работников организаций, финансируемых за счет федерального бюджета, им должны выплачиваться суточные в размере:
в общем случае – 8 480 руб.;
при направлении в командировку сотрудника, работающего в загранучреждении РФ, в командировку на территорию ЛНР и (или) ДНР, где находится загранучреждение, – 5 936 руб.
Указом Президента РФ от 17.10.2022 № 752 определены новые особенности командирования в ДНР, ЛНР, Запорожскую и Херсонскую области лиц, замещающих государственные должности РФ, федеральных государственных гражданских служащих, а также работников федеральных органов, замещающих должности, не являющиеся должностями федеральной государственной гражданской службы. В соответствии с названным указом командированным работникам полагаются:
выплата денежного содержания в двойном размере;
суточные – в размере 8 480 руб. за день нахождения в служебной командировке.
Указ вступил в силу 17 октября, но распространяется на правоотношения, возникшие с 30 сентября 2022 года.
Указом предусмотрено, что аналогичные условия командировок должны ввести регионы и муниципалитеты. Такие же условия Правительство должно предусмотреть для работников организаций и учреждений, подведомственных федеральным органам, а также работников иных организаций, непосредственно участвующих в выполнении работ (оказании услуг) по обеспечению жизнедеятельности населения и восстановлению объектов инфраструктуры в ДНР, ЛНР, Запорожской и Херсонской областях.
С учетом вновь вступившего в силу Указа Президента РФ № 752 в рассматриваемом случае за период с 25 по 29 сентября 2022 года суточные должны выплачиваться в соответствии с Постановлением № 812, а за период начиная с 30.09.2022 года – в соответствии с Указом Президента № 752. Размер суточных и в том и в другом случае одинаков и составляет – 8 480 руб.
Налогообложение суточных
Разъяснений по поводу налогообложения суточных от официальных лиц в настоящее время нет. Считаем, в рассматриваемой ситуации нужно действовать так же, как в 2014 году при присоединении к Российской Федерации Республики Крым и Севастополя. Ниже приведем разъяснения чиновников и налоговиков по данному вопросу (см. письма ФНС России от 04.08.2014 № БС-4-11/15175@, Минфина России от 24.07.2014 № 03-04-06/36482).
При оплате работодателем налогоплательщику расходов на командировки как внутри страны, так и за ее пределы в доход, подлежащий налогообложению, не включаются суточные, выплачиваемые в соответствии с законодательством Российской Федерации, но не более 700 рублей за каждый день нахождения в командировке на территории Российской Федерации и не более 2 500 рублей за каждый день нахождения в заграничной командировке.
В соответствии со статьей 2 Федерального конституционного закона от 21.03.2014 № 6-ФКЗ «О принятии в Российскую Федерацию Республики Крым и образовании в составе Российской Федерации новых субъектов – Республики Крым и города федерального значения Севастополя» в составе Российской Федерации образованы новые субъекты – Республика Крым и город федерального значения Севастополь.
В силу Федерального закона от 21.03.2014 № 36-ФЗ «О ратификации Договора между Российской Федерацией и Республикой Крым о принятии в Российскую Федерацию Республики Крым и образовании в составе Российской Федерации новых субъектов» Республика Крым принята в состав Российской Федерации с 18.03.2014.
Таким образом, в доход, подлежащий обложению налогом на доходы физических лиц, сотрудников организации, командируемых в апреле 2014 года в Республику Крым, на основании абзаца 12 пункта 3 статьи 217 Кодекса не включаются суточные в размере не более 700 рублей за каждый день нахождения в командировке в Республике Крым.
4 октября 2022 года подписаны федеральные законы о присоединении в Российской Федерации новых субъектов РФ, в том числе Федеральный закон от 04.10.2022 № 372-ФЗ «О ратификации Договора между Российской Федерацией и Донецкой Народной Республикой о принятии в Российскую Федерацию Донецкой Народной Республики и образовании в составе Российской Федерации нового субъекта» (вступил в силу 05.10.2022).
Исходя из вышесказанного, делаем вывод, что суточные, выплаченные за период до 05.10.2022, должны облагаться НДФЛ по правилам, установленным для суточных при загранкомандировке (облагается сумма свыше 2 500 руб.), а суточные, выплаченные за период начиная с 05.10.2022, должны облагаться НДФЛ по правилам, установленным для суточных при командировке по территории РФ (облагается сумма свыше 700 руб.).
Аналогичные нормы действуют в отношении страховых взносов (п. 2 ст. 422 НК РФ).
По нашему мнению, в случае направления работника в командировку из Севастополя в Мариуполь в вопросах выплаты суточных, а также в вопросах компенсации других расходов, связанных с командировкой, нужно ориентироваться на правила, установленные:
за период командировки до 29.09.2022 включительно – Постановлением № 812;
на период начиная с 30.09.2022 – Указом Президента РФ № 752.
И в том и в другом случае размер суточных одинаков и составляет 8 480 руб.
Что касается вопросов налогообложения, должны применяться правила:
до даты присоединения Донецкой Народной Республики к Российской Федерации (то есть до 04.10.2022 включительно) – действующие при направлении работников в командировку на территорию иностранного государства;
после присоединения ДНР к Российской Федерации (то есть начиная с 05.10.2022) – действующие при направлении работников в командировку по территории РФ.