Где брать маркировку на товар

Заказ кодов маркировки: инструкция для участников оборота товаров

Заказ кодов маркировки, оплата кодов маркировки в ГИС МТ и дальнейшая работа с ними происходит в 5 шагов:

1. Подготовка к созданию заказа;
2. Заказ кодов маркировки;
3. Подписание созданного заказа на коды маркировки УКЭП;
4. Получение кодов маркировки;
5. Нанесение кодов маркировки.

Этапы заказа кодов маркировки

1. Подготовка к созданию заказа.

Зарегистрироваться в ГС1 РУС (нужно только производителям и импортерам, которые работают с ввезенным товаром на территорию РФ, для описания карточек товаров с глобальным кодом регистрация не обязательна).

Следующий шаг — создание заказа на коды маркировки.

2. Создание заказа кодов маркировки.

Существует несколько способов создания:

• в ручном режиме через пользовательский интерфейс станции управления заказами (СУЗ)
• путем импортирования сведений из файла формата .xml.

Заказ кодов маркировки доступен только после предварительной оплаты кодов маркировки, более подробно об этом вы можете прочитать в статье «Работа с лицевым счетом: оплата и заказ кодов маркировки».

1. В разделе «Заказы» необходимо нажать кнопку «Создать».
2. Заполнить необходимую информацию во вкладке «Шаг 1. Общие данные».
3. Указать значение в полях «Товарная группа» и «Способ выпуска товаров в оборот» (Произведен в РФ или ввезен в РФ).
4. Заполнить «Идентификатор производственного заказа» (опционально).
5. Заполнить данные о производстве — «Идентификатор производства», «Страна производителя», «Идентификатор производственной линии».
6. Внести сведения о продукте — «Код продукта» и «Описание продукта».
7. Внести данные в опциональное поле «Наименование/ИНН сервис-провайдера».
8. Нажать «Перейти к товарам» и во вкладке «Шаг 2. Товары» заполнить поля ввода данных.
9. Заполнить поле «Код товара» — указать количество кодов маркировки, способ формирования серийного номера (автоматически или пользователем).
10. Указать значение типа шаблона кодов маркировки, выбрать тип кода маркировки (единица товара или групповая потребительская упаковка).
11. Добавить дополнительный товар (опционально).
12. Сохранить заказ, нажав кнопку «Сохранить».

Убедиться в сохранении заказа в соответствующем разделе — статус должен быть «Создан».

Пошаговое создание заказа путем импортирования сведений из файла .xml:

1. Нажать кнопку «Импортировать».
2. Выбрать файл заказа с соответствующим разрешением в открывшемся окне.

При создании шаблона необходимо учитывать ограничения:

• максимальное количество кодов товара — 10;
• максимальное количество кодов маркировки для одного кода товара — 150 000;
• максимальное количество файлов заказов для товарной группы — 100.

Созданный таким образом заказ отобразится в соответствующем разделе со статусом «Создан».

3. Подписание созданного заказа на коды маркировки при помощи усиленной квалифицированной электронной подписи (УКЭП).

Вы можете подписать документ заказа кодов маркировки в разделе «Документы» или одновременно подписать несколько заказов по кнопке «Действия», выбрав в выпадающем меню «Подписать». Заказ подписывается с помощью УКЭП. Подписанный заказ автоматически отправляется на модерацию, при этом находится в статусе «Ожидание».

• если проверка не будет пройдена, то заказ будет «Отклонен» с указанием причины;
• если проверка пройдена успешно, заказ отобразится в списке заказов со статусом «Доступен».

После того как регистратор эмиссии отдаст сведения в электронном виде о том, что
заказаны коды маркировки, они отобразятся в соответствующем реестре «Коды маркировки» со статусом «Эмитирован. Выпущен».

4. Получение кодов маркировки.

После проверки статус заказа меняется на «Одобрен», генерируются коды маркировки. По завершению процесса статус изменится на «Доступен», можно получить коды маркировки.

1. В открывшейся форме перейти на страницу «Товары»;
2. Далее, для заказа печати или получения кодов маркировки, нажмите на значок печати;
3. Также Вы можете нажать на код товара, перейти в Подзаказ и выбрать «Печать».

Далее выполняется процедура ввода в оборот.

• Закрытые или не прошедшие проверку заказы доступны для просмотра в «Истории заказов». Можно посмотреть причину отклонения, нажав на соответствующую иконку возле статуса «Отклонен».
• Коды маркировки из доступного заказа получают статус «Эмитирован», отображаются в разделе «Коды маркировки» личного кабинета ГИС МТ.

5. Нанесение кодов маркировки.

После того как вы получили коды маркировки, вы можете перейти к их нанесению. На данный момент существует 3 способа нанесения кодов маркировки:

• этикетирование;
• прямое нанесение;
• метод типографии.

Каждый метод имеет свои преимущества для каждого участника оборота в зависимости от объема бизнеса и уровня автоматизации предприятия. Выбрать наиболее подходящий метод нанесения кодов маркировки вам поможет статья «Виды нанесения DataMatrix: типографское, прямое, этикетирование».

После того как код маркировки будет нанесен, готовую маркированную продукцию можно передать другому участнику оборота для транспортировки и/или продажи.

Система маркировки товара Честный ЗНАК: что это и как в ней работать

Купить товар в магазине и быть уверенным, что это не подделка: такие возможности открывает перед российскими покупателями система Честный ЗНАК. С помощью маркировки можно проследить весь путь продукции — от завода до прилавка. Разберемся подробнее, как работает система с точки зрения поставщика, продавца и покупателя.

Честный ЗНАК: что это за программа

Честный ЗНАК — это система маркировки, которая призвана дать потребителю информацию о происхождении товара. Появилась она не так давно, в 2015 году на совещании у президента было предложено ввести цифровую систему мониторинга лекарственных препаратов. Считалось, что именно эти товары нужно начать контролировать в первую очередь. Хотя бы потому, что контрафактные лекарства, сделанные в антисанитарных условиях, могут серьезно навредить человеку.

Но с лекарствами и их маркировкой возникли определенные сложности. Поэтому первым товаром, который действительно стали отслеживать, стали шубы и меховые изделия. Эти вещи — одни из самых дорогих на потребительском рынке, и при этом они одни из самых проблемных, так как покупателю под видом дорогого соболя или норки могли продать что-то другое.

В 2017 году решено было распространить маркировку на максимум товарных категорий. Так и появилась программа Честный ЗНАК. Суть в том, что в специальный цифровой код на упаковке закладывают всю информацию о товаре. Более того, данные заносятся в Национальный каталог товаров. И любой желающий может посмотреть, что попало под маркировку.

Важно отличать эту программу от системы прослеживаемости товаров.

В 2017 году был принят федеральный Закон 487-ФЗ , который и заложил основы системы маркировки. В законе были прописаны основные цели этого нововведения, процедуры проведения. Но главное, что указано — товары, которые не имеют специальный код, не допускаются к продаже.

А в 2018 году на законодательном уровне была утверждена система Честный ЗНАК по маркировке продукции. В федеральном законе ФЗ-488 указано, что новые правила распространяются не только на производителей российских товаров, но и на тех, кто импортирует иностранную продукцию. Это было важно в условиях развития Евразийского экономического союза (ЕАЭС), куда помимо России входят Армения, Казахстан, Киргизия и Белоруссия.

Кроме законов, есть и подзаконные акты. Например, модель функционирования системы маркировки товаров была утверждена распоряжением Правительства от 28.04.2018 N 791-Р. А в распоряжении N 792-р перечислены товарные категории, попавшие под маркировку. В целом же нормативная база включает в себя десятки документов, которые приведены на сайте оператора системы — ЦРПТ.

Зачем нужна маркировка товаров

Маркировка товаров позволяет узнать всю историю конкретного товара — где он был изготовлен, из каких материалов, его параметры. Эта информация будет полезна всем участникам торгового процесса:

Производители могут отслеживать путь товара и тем самым снизить какие-то издержки. В итоге появится возможность увеличить объемы производства или уменьшить стоимость продукции.

Продавцы будут уверены, что торгуют только легальным товаром, а это, в свою очередь, повысит доверие клиентов. Также маркировка предполагает электронный документооборот, что гораздо проще и быстрее при оформлении товаров (чем, например, предполагал просто ГОСТ).

Покупатели, отсканировав цифровой код, получат всю необходимую информацию. И главное — убедятся, что их никто не обманывает и они не покупают товар неизвестного происхождения.

Простыми словами, маркировка позволяет производителям и продавцам вносить информацию о товаре в систему, а покупателям — получать ее в простом и доступном виде.

Список товаров, подлежащих маркировке

На сегодняшний день есть 12 наименований в списке товаров, подлежащих маркировке в Честном ЗНАКЕ:

Шубы и меховые изделия — они маркируются с 2016 года. По статистике, за несколько лет удалось повысить их продажи в 7 раз — за счет того, что бизнес вышел из тени, а покупатели стали больше доверять продавцам (в реальности, конечно, «серый» рынок вышел из тени).

Табак и никотиносодержащая продукция, для них маркировка действует с 2019 года.

Медикаменты — подлежат обязательной маркировке с 1 июля 2020 года.
Обувь — маркировку для нее вели одновременно с медикаментами (1 июля 2020 года).

Парфюмерия — маркировка с 1 октября 2020 года.

Ювелирные украшения, кроме серебра, — также маркируются начиная с октября 20-го года.

Фотокамеры и фотовспышки — тоже с 1 октября 2020 года.

Автомобильные шины — они подлежат маркировке с 1 ноября 2020 года.
Текстильная продукция — с 1 января 2021 года нужно маркировать достаточно обширный перечень. Включая, например, полотенца, постельное белье и даже кухонные салфетки. Появилась и обязательная маркировка одежды.

Молочная продукция — ее к маркировке подключали в 2021 году в несколько этапов. Сначала в июне маркировка появилась на сырах и мороженом. С сентября цифровые коды стали наносить на всю продукцию, у которой годность больше 40 дней. А с конца года молочная продукция обязательна к маркировке полностью.

Вода — в 2022 году маркировку стали наносить сначала на минеральную воду, а после — уже и на всю питьевую бутилированную.
Алкоголь — начиная с 2023 года, маркируют только крепкие спиртные напитки.

Уже известны и планы на 2023 год. В список Честного ЗНАКА попадут кресла-качалки (с 1 февраля) и велосипеды (с 1 марта). Также в планах распространить маркировку на пищевые добавки, слабоалкогольные напитки (в том числе и пиво), а также антисептики.

По каждой категории есть определенный перечень того, что подлежит маркировке. Посмотреть его можно в том же распоряжении правительства от 28 апреля 2018 г. N 792-р. Из него можно взять коды ТН ВЭД ЕАЭС, и их уже проверять в Единой товарной номенклатуре.

Кто обязан применять Честный ЗНАК

В первую очередь обязанности по маркировке товаров лежит на производителях. С завода или фабрики продукция не может уехать, если на ней нет цифрового кода.

Но есть случаи, когда ответственными за подключение к Честному ЗНАКУ становятся другие лица:

— импортеры — если они ввозят на территорию России заграничный товар, который не имеет необходимой маркировки;

— дистрибьютеры и ритейлеры — если у них на складах есть немаркированные товары, для которых уже ввели маркировку;

— также дистрибьюторы и ритейлеры — если у товара на складах стерся или испортился цифровой код и его невозможно прочитать;
ритейлеры — если произошел возврат товара от покупателя, но он повредил маркировку.

Другими словами, вносить данные в систему нужно либо на этапе производства, либо позже — если немаркированный товар каким-то образом попал к дистрибьютору или в торговую сеть.

Как работает система Честный ЗНАК: разбираем этапы маркировки
Когда предприниматель только сталкивается с системой, она может ему показаться слишком сложной и многоступенчатой. На самом деле, если разобраться, в ней нет ничего трудного.

Внесение информации о товаре

Первым делом производитель ставит в известность контролирующие государственные органы о том, какие товары он будет делать. Если они попадают под закон о маркировке, то предприниматель заказывает коды и наносит их на упаковку. После этого товар попадает в систему Честный ЗНАК и его можно вводить в оборот.

Маркировка продукции полученными кодами

Каждый цифровой код состоит из двух частей. В первой содержится общая информация о товаре, которая есть в Национальном каталоге. А вторая — помогает отслеживать перемещение продукции. Причем она надежно защищена криптографическим ключом, чтобы никто не мог изменить данные.

Пример маркировки шубы

Отслеживание движения товара по кодам

Основная цель маркировки — это как раз отслеживать движение товара. И после выхода его от производителя это работает так:

Когда товар со склада передается оптовикам, производитель создает специальный «Универсальный передаточный документ» (УПД). В нем содержатся данные о товаре и о кодах, которые ему присвоены. Этот документ отправляется с помощью программы электронного документооборота.

Оптовики получают товар и сразу сверяют УПД. Если с ним все нормально, то передаточный документ удостоверяется при помощи электронной подписи. И с этой минуты продукция становится собственностью оптовика.
Последующая передача продукции из оптового склада в магазин происходит по такой же схеме — создается второй УПД, он проверяется в магазине и подписывается. И после этого продукцию можно выставлять на полки и продавать.

Последний этап этой цепочки — покупатель. Он может с помощью смартфона отсканировать цифровой код на товаре и тем самым проверить — легален он или нет.

Вывод кода из оборота

«Вывод из оборота» означает, что товар был продан. Чаще всего информация передается в систему Честный ЗНАК автоматически в тот момент, когда в магазине сканируют цифровой код и пробивают чек.

Сканирование маркировки на товаре

Если кассовый аппарат не оборудован передачей данных, то вывод товара сотрудники магазина делают вручную. На это дается 30 дней с момента пробития чека.

Товар также может выйти из оборота по другим причинам — закончился срок годности, выявлен брак, его могли потерять или использовать на собственные нужды. В этом случае информация о том, что код больше не действителен, также отправляется вручную в Честный ЗНАК. Но на это дается всего 3 дня.

Что нужно для работы с системой

Для учета товаров, которые проходят по системе Честный ЗНАК, разработана специальная программа «DataMobile Маркировка». С ее помощью все процедуры по маркировке и передаче данных проходят в автоматическом режиме.

Для того чтобы пользоваться системой Честный ЗНАК, предпринимателям также необходимо специальное оборудование:

Принтер этикеток. Он нужен всем участникам торгового процесса — от производителей до продавцов. С его помощью на упаковку наносят код маркировки Честный ЗНАК. При желании можно наладить промышленную маркировку прямо на производстве.

2D-сканер. Прибор, который считывает с упаковки код специального формата Data Matrix (аналог QR-кода). Также без него не сможет обойтись ни один из участников цепочки.

Онлайн-касса. Она нужна для того, чтобы продать товар или вывести его из оборота. Касса считывает штрих-код и заносит его в фискальный чек. Дальше информация поступает к Оператору фискальных данных (ОФД). И уже он передает данные в налоговую службу и систему отслеживания.
Электронная подпись. Она оформляется на руководителя компании отдельно или используется та, которая получена при регистрации онлайн-кассы. Для пользования УКЭП необходимо установить соответствующее программное обеспечение.

Все данные о движении промаркированного товара передаются только в электронном виде. Поэтому для пользования Честным ЗНАКОМ нужно подключиться к одному из операторов Электронного документооборота (ЭДО).

Этапы регистрации в программе

Регистрация начинается на официальном сайте Честного знака, там нужно найти активную кнопку «Зарегистрироваться в системе»:

Дальше нужно будет выбрать товары для торговли и вид деятельности (розничная или оптовая продажа, производитель или импортер):

После выбора этих категорий откроется окно с подробными инструкциями. Основные этапы:

Оформление электронной подписи (УКЭП) — если у предпринимателя ее еще нет.

Установка программного обеспечения — для удобства пользователей есть подробные текстовые и видеоинструкции.
Регистрация в системе (можно сразу перейти к этому этапу по этой ссылке) — будет сформирован личный кабинет пользователя, там же можно воспользоваться подробными инструкциями, чтобы было проще.
Стоит отметить, что при регистрации в личном кабинете, предпринимателя автоматически подключат к «ЭДО Lite». По умолчанию это и будет оператор по электронному документообороту. Но при желании его всегда можно сменить на другого.

После этого системе понадобится некоторое время на внесение данных. Также подключение требует определенного программного обеспечения. Для помощи можно воспользоваться консультацией специалистов Честного ЗНАКА. Если все пройдет успешно, то для начала пользоваться системой нужно повторно зайти на сайт и авторизоваться.

Вход в личный кабинет системы Честный ЗНАК

После прохождения регистрации можно переходить к работе с системой. Вход в личный кабинет Честного ЗНАКА можно найти по этой ссылке. Для авторизации понадобится электронная подпись. Если сразу нескольких людям в компании нужно пользоваться сайтом, то у каждого должна быть своя УКЭП. Других вариантов не существует.

Если пользователь уже прошел регистрацию, то он без проблем авторизуется и попадет в свой ЛК.

Работа в личном кабинете системы

В личном кабинете Честного ЗНАКА собраны все документы, аналитические материалы и другие информационные данные. Разберем подробнее функционал системы.

Функции едины для всех участников торгового процесса и для всех товарных групп:

— коды маркировки — по ним можно узнать, что за товар, посмотреть его описание и так далее;

— товары — содержится полная информация о продукции, например, дата производства, сертификаты качества, описание и другие данные;

— документы — все данные, которые пользователь внес в Честный ЗНАК;

— отчеты — возможность получить информацию по начислениям за маркированные товары;

Профиль участника на сайте Честный ЗНАК можно отредактировать в любой момент. Например, внести дополнительную информацию или добавить других пользователей, которым разрешено редактировать данные о товарах, операциях и маркировке.

Для этого нужно зайти в личный кабинет, в разделе «Пользователь» перейти на вкладку «Данные участника». Там есть кнопка «Редактировать». Нажать на нее, внести новые данные и не забыть кликнуть «Сохранить изменения».

Любое добавление или изменение информации в личном профиле требует подтверждения — электронной подписи.

Также участники программы должны подписать несколько договоров:

— подключение к Госсистеме по мониторингу товаров;
— предоставление цифровых кодов маркировки;
— предоставление устройств для регистрации эмиссий.

С 2021 года предприниматели, которые не подписали эти договоры, имеют определенные ограничения при работе с системой.

Работа с кодами маркировки

Получить коды маркировки можно так:

Сначала нужно зарегистрироваться в Национальном каталоге или в организации ЮНИСКАН/GS1 Russia. На сайте нужно описать товары и получить уникальные коды.

После этого коды заказываются непосредственно в личном кабинете Честного ЗНАКА — в разделе, где подписывались договоры. Каждый код стоит 50 копеек без НДС.

Полученные коды наносятся на товар. Можно внести изменения непосредственно в дизайн упаковки или распечатать коды на принтере и наклеивать на уже готовую продукцию.

Когда все коды будут заказаны, а продукция промаркирована, останется только одно — ввести товары в оборот. Для этого есть специальная графа в разделе «Документы»:

Штрафы за отсутствие маркировки

Если на товаре, который подлежит маркировке, не будет цифрового кода, будет наложен штраф. Причем, наказание предусмотрено не только за продажу, но также за приобретение в целях сбыта и транспортировку.

5 000–10 000 рублей для должностного лица;
50 000–300 000 рублей для юридического лица.
А за нарушения правил маркировки табачной продукции штрафы еще больше — 10-15 тысяч рублей и 200-300 тысяч для должностных и юрлиц соответственно.

Как использовать приложение Честный ЗНАК конечному потребителю
Для того чтобы считать код с товара, потребителю понадобится специальное приложение. Скачать приложение Честный ЗНАК можно бесплатно для системы Android и для iOS.

После установки нужно пройти авторизацию, для этого понадобится ввести свой номер телефона, затем подтвердить вход кодом из сообщения. Вот как выглядит главная страница приложения:

Приложение Честный ЗНАК достаточно просто в использовании. Основное место на экране занимает сканер кода. Отсканировав код маркировки, можно проверить товар:

В графе «Претензии» можно отправить жалобу, если товар окажется некачественным или не соответствует маркировке. В «Истории» отображается история обращений и реакция на них. Разделы «Информация» и «Настройки» относятся к техническим функциям приложения.

Повысятся ли из-за этого цены

Стоимость товаров из-за введения обязательно маркировки, конечно, немного увеличивается. А все потому, что производитель и продавец тратятся на коды, дополнительное оборудование и расходные материалы.

Когда систему только собирались вводить, эксперты оценивали, что цена на продукцию поднимется максимум на 10%. На практике по многим категориям товаров получилось даже меньше. Дело в том, что для крупных производителей наличие маркировки помогает снизить кое-какие издержки, которые до этого закладывались в стоимость.

Плюсы и минусы системы

У системы маркировки Честный ЗНАК есть свои преимущества и недостатки — как для бизнеса, так и для рядовых потребителей.

Минус для производителей — процесс реализации товара становится сложнее. В том плане, что становится больше документов, больше нюансов, которые появляются при введении маркировки. Также возникают дополнительные расходы, например, на покупку кодов, оборудования и ведения ЭДО.

Но есть и плюсы. Маркировка «очищает» рынок от некачественной продукции. А значит, конкурентов становится меньше. А возможностей для продажи своего товара — больше. Соответственно, потенциальная прибыль может серьезно превысить расходы на Честный ЗНАК.

Потребители — это те, кто больше всего выигрывает от введения маркировки. Честный ЗНАК защищает от покупки подделки. В одном случае это помогает сберечь деньги и не потратить «не на то». В другом — сберечь здоровье. Ведь маркируются, в том числе, и продукты. А тут качество играет решающую роль.

Минус все тот же — из-за маркировки производитель увеличивает цену товара. А значит, потребитель платит больше.

Общий экономический эффект

Россия — не первая страна, где вводится маркировка. И по опыту других государств можно сделать вывод, что экономический эффект достаточно большой:

Удается ликвидировать подпольные предприятия по производству различной продукции. Они или сами закрываются, так как не могут реализовать товар, или на них выходят правоохранительные органы.
Серьезно сокращается количество контрафакта.
Увеличивается отчисление налогов, так как нишу нелегальных производителей занимают законопослушные предприниматели.
В России маркировка пока затрагивает далеко не все товарные категории, но по тем товарам, которые в нее попали, фиксируется снижение объемов контрафактной продукции.

Маркировка в «Честном знаке»: что это такое, рекомендации, с чего начать процедуру обязательного маркирования товаров

Изменения в национальном законодательстве, связанные с вводом обязательной идентификации продукции, выпущенной в оборот, призваны обеспечить прозрачность совершаемых торговых операций на всех этапах. Платформа мониторинга отслеживает путь от производителя до конечного покупателя, способствуя сокращению числа фальсификата и гарантируя качество продуктов. В соответствии с утвержденной дорожной картой каждый год увеличивается количество категорий, которые нужно маркировать — для участников рынка важно следить за нововведениями и своевременно адаптировать бизнес-процессы к новым условиям. Для полноценной работы необходимо знать все нюансы системы обязательной маркировки товара «Честный знак» — что это такое, как заказать и получить код регистрации в РФ и в каких случаях нарушение порядка цифровой идентификация может обернуться штрафными санкциями.

Общее представление

Итак, регистрация продукции на электронной платформе, разработанной Центром развития перспективных технологий (ЦРПТ), представляет собой последовательную цепочку отчетов, предоставляемых и подтверждаемых организациями и предпринимателями. Стандартный жизненный цикл маркируемых изделий делится на несколько этапов:

• Ввод в оборот после окончания производства или оформления импорта.
• Передача дистрибьюторам и логистическим компаниям.
• Реализация в розничных торговых точках.
• Продажа конечному потребителю, выступающая основанием для исключения из базы.

Работа с «Честным знаком» предусматривает присвоение каждой товарной единице кодового идентификатора, имеющего специальную структуру и позволяющего в любой момент считать всю сопутствующую информацию, начиная со сроков годности и заканчивая составом продукта. Достаточно использовать официальное приложение, установленное на мобильное устройство. Благодаря системе, каждый покупатель может быть уверен в подлинности происхождения предлагаемого товара, а также имеет возможность анонимно пожаловаться на недобросовестных продавцов.

Как выглядит алгоритм маркировки продукции «Честный знак» в 2021—2022 году

В перечень категорий, подлежащих обязательной цифровой идентификации, уже входят табачные и меховые изделия, лекарственные препараты, молоко и сыры, обувь и парфюмерия. При этом базовая последовательность действий, вне зависимости от специфики направления, остается практически неизменной.

Шаг 1. Предварительная подготовка

Для взаимодействия с государственной информационной системой мониторинга товаров (ГИС МТ) необходимо обеспечить наличие соответствующего оборудования, а также позаботиться о безопасном и быстром оформлении документооборота.

Настройка рабочего места

Чтобы зарегистрироваться в личном кабинете «Честного знака», следует заранее оформить усиленную квалифицированную электронную подпись, с помощью которой будут подтверждаться документы по каждой совершаемой торговой операции. Для комфортной работы рекомендуется сверить соответствие характеристик используемой техники и программного обеспечения, при необходимости — провести обновление конфигурации до актуального состояния.

Электронный документооборот

Подключение к платной системе ЭДО не является обязательным условием — обмениваться документами с контрагентами можно и через лайт-версию. При этом стоит учесть, что полноценное сотрудничество с оператором сокращает издержки, связанные с оформлением, регистрацией, передачей и подтверждением документации.

Подготовка технического оснащения

Помощь в работе с товарной маркировкой «Честный знак» для розничной и оптовой торговли оказывает специальное оборудование, предназначенное для сканирования и распознавания кодов. Не обойтись и без онлайн-кассы с обновленной прошивкой — для выгрузки данных о реализации в ГИС МТ через ОФД. Производителям также потребуется аппаратура, позволяющая печатать полученные идентификаторы отдельно, или сразу наносить их на упаковку товара.

Шаг 2. Оформление статуса участника оборота

Для внесения информации в единую учетную систему нужно создать личный кабинет. Последовательность действий выглядит следующим образом:

1. Открыть раздел «Регистрация» на официальном сайте «Честный знак».
2. Выбрать УКЭП по реквизитам ЕГРЮЛ.
3. Проверить данные об организации и заполнить контактную форму.
4. Подтвердить отправку заявки.

Ответ предоставляется в виде электронного письма в течение 24 часов. При положительном решении в тексте автоматически генерируемого сообщения будет представлена ссылка для перехода в профиль. Стоит отметить, что полноценно работать с платформой можно будет только после подписания договора с оператором ГИС МТ.

Шаг 3. Учет товаров

Вся продукция, числящаяся на балансе организации, а также планируемая к ввозу или выпуску, должна быть маркирована надлежащим образом.

Остатки

Регистрация продукции в личном кабинете проходит через раздел «Описание». Ввод номенклатурных позиций необязательно осуществлять вручную — достаточно импортировать файл в формате XML или CSV, и подтвердить документ электронной подписью. После этого регистрационные данные появятся во вкладке «Реестры». Стоит отметить удобство интерфейса, наглядно отображающего текущий статус обработки созданной документации.

Как описывать

Обязанность нанесения цифровой маркировки «Честный знак» по закону возлагается на производителей и импортеров. Однако перед тем как идентифицировать продукт, ему необходимо дать подробное описание, а также пройти регистрацию, на основании которой выдается идентификатор GTIN. Для этого используются либо платформа ЮНИСКАН/ГС1 РУС, либо встроенная в ГИС МТ подсистема «Национальный каталог товаров».

Шаг 4. Заказ и оплата маркировочных кодов

Нельзя просто так взять и ввести продукцию в оборот — для начала участники рынка должны рассчитаться с Оператором.

Инструкция по платежам

Подписание договора с платформой ведет к автоматическому созданию лицевого счета на каждую товарную категорию. Порядок взаиморасчетов, установленный законодательным положением, предусматривает внесение предоплаты в полном объеме. Стоимость одного кода — 50 копеек без учета НДС, однако есть два исключения, при которых идентификация осуществляется бесплатно: экспериментальный период, а также оформление лекарственных препаратов, относящихся к группе жизненно важных и необходимых, отпускная цена которых не превышает 20 рублей.

Оплата производится по реквизитам или по счету. Во втором случае потребуется перейти в личном кабинете в раздел «Пользователь», выбрать вкладку «Документы от оператора» / «Платежи», и нажать на кнопку получения. В появившуюся на экране форму вводится расчетная сумма (с налогом), а также адрес электронной почты, на который система должна выслать платежное основание.

Процесс заказа

После пополнения баланса можно переходить к «Станции управления», с помощью которой заказывается выпуск идентификационных обозначений. При создании новой заявки указывается товарная группа и заполняется информационный шаблон, после чего документ подписывается УКЭП и отправляется на проверку оператору. Успешное прохождение сопровождается сменой статуса на «Доступен».

Завершение передачи кодов маркировки в системе «Честный знак» позволяет перейти к печати. Детализированная форма представлена в разделе «Бизнес-заказы». Достаточно выбрать нужную позицию, указать формат получения и запустить процесс — при этом с депозита пользователя спишется соответствующая сумма.

Важно учесть, что заказанные идентификаторы доступны для выборки в течение 60 дней, после чего подлежат автоматическому аннулированию. При необходимости эмитированные этикетки могут быть напечатаны повторно, но только в первые 48 часов.

Шаг 5. Агрегация

На данный момент агрегирование, то есть объединение сразу нескольких единиц товара в рамках одной логистической упаковки, ограничивается принадлежностью к категории. Это удобно с точки зрения поставки целыми партиями, не требующими распаковки, поскольку сокращает время на передачу грузов.

Транспортные идентификационные коды формируются пользователем самостоятельно с учетом рекомендаций платформы. При этом нужно учитывать, что после регистрации обмен данными с контрагентами, как и с ГИС МТ, производится только с использованием КИТУ.

Шаг 6. Ввод маркированного товара в оборот

Завершением подготовительной стадии является этап, на котором сведения о продукции с маркировкой выгружаются в единую систему мониторинга. Его пропуск грозит предпринимателю не только штрафами за нарушение закона, но и конфискацией ТМЦ, имеющих нелегальный статус. В соответствии с инструкцией подача сведений осуществляется через создание нового документа, форма которого определяется спецификой товарной категории. В шаблоне указывается перечень номенклатурных позиций, присвоенные идентификаторы и сопутствующая информация, после чего остается только сохранить и отправить файл на обработку. Если все прошло успешно — товары получат статус «В обороте», означающий возможность дальнейшей отгрузки и реализации.

Шаг 7. Перемаркировка

В ситуациях, когда этикетка с кодом оказалась повреждена или утрачена, в том числе при возврате уже проданной продукции, необходимо получить маркер повторно, оформив акт списания на предыдущий идентификатор. На это отводится не более 20 дней с момента составления документа.

Шаг 8. Отгрузка и приемка

Поставки формата В2 В, отслеживаемые в рамках цифровой платформы, предусматривают смену правообладателя. Соответствующее уведомление должно быть в течение трех дней подано в систему вместе с копией УПД, выступающего основанием и подтверждением сделки между контрагентами. Процедура реализуется либо вручную, либо через импорт файлов. При успешном завершении операции остатки списываются с баланса поставщика и переходят к покупателю.

Шаг 9. Вывод из оборота

Заключительная стадия цикла жизнедеятельности любого продукта — продажа конечному потребителю, либо списание ввиду невозможности дальнейшей реализации. В первом случае ответственность за предоставление соответствующей отчетности возлагается на розничные торговые точки, обязанные использовать онлайн-кассы, автоматически передающие сведения о реализации товара в «Честный знак» через ОФД.

К числу оснований, позволяющих списать часть остатка вручную, относятся:

• Реализация в условиях, исключающих возможность применения ККТ.
• Передача на безвозмездной основе.
• Расходование в рамках производственных циклов (для общепита).
• Порча или утеря продукции.
• Перевод в пользование для собственных нужд.
• Закрытие организации.
• Конфискация контролирующими органами.
• Возврат физическому лицу.

Процедура осуществляется через личный кабинет — потребуется заполнить стандартную форму, указав коды выбывающих номенклатурных позиций, а также критерий, соответствующий реальной причине списания.

Шаг 10. Когда нужно вернуть товар

Закон допускает возможность отказа от ранее совершенной покупки — как при наличии веских оснований, так и по желанию покупателя, в течение определенного срока. В подобных случаях важным фактором является сохранность этикетки с Data Matrix. Если идентификатор сохранился в неизменном виде, достаточно провести возврат через онлайн-кассу, и данные будут переданы в систему автоматически. А вот при отсутствии или повреждении кода на упаковке придется прибегнуть к перемаркировке.

Где брать маркировку на товар

ПО ЗАКОНУ

10 МИН

Главное о маркировке товаров

Обувь, лекарства, табак, шубы и ещё несколько видов продукции нужно маркировать — наносить на каждый товар уникальный цифровой код. Предполагается, что эта мера поможет снизить долю контрафакта. За маркировку отвечают производители и импортёры, но для розницы тоже действуют свои правила.

Что такое маркировка

Маркировка — это контрольно-идентификационный знак (КиЗ), который размещают на упаковке, ярлыке, этикетке или таре. Его может создать только единый оператор маркировки — Центр развития перспективных технологий.

С помощью КиЗ можно идентифицировать товар и отследить его путь от производства до продажи или списания: бизнес обязан передавать данные о товаре единой госсистеме «Честный ЗНАК» .

Распределение ролей в рамках процесса такое:

• производители маркируют продукцию и вводят её в оборот;
• поставщики и импортёры сверяют КиЗ в документах от производителей и сообщают «Честному ЗНАКу», когда приняли продукцию и когда продали её;
• розница сверяет КиЗ в документах от поставщиков, сообщает «Честному ЗНАКу» о принятии товара и выводит продукцию из оборота путём продажи потребителю.

Для разных товаров предусмотрены разные способы маркировки. Например, для меховых изделий выбрали RFID-метки — микрочипы, в которых с помощью радиочастотной идентификации зашифрованы сведения об объекте. Сигареты, обувь, одежду, молочные продукты и воду маркируют двухмерными штрихкодами DataMatrix.

За генерацию каждого КиЗ нужно платить государству 50 копеек без НДС. Бесплатно можно получить только коды для маркировки:

• жизненно необходимых лекарств, закупочная цена которых меньше 20 рублей;
• остатков , то есть той продукции, которую произвели до внедрения обязательной маркировки;
• продукции, маркировка которой пока в стадии эксперимента.

Во втором случае, чтобы коды были бесплатными, при заказе в поле «Способ выпуска товаров в оборот» введите «Маркировка остатков».

Какие товары обязательно маркировать

Список товаров, подлежащих обязательной маркировке, поэтапно пополняется. Каждая категория продукции проходит 3 стадии: