Как отчитываться в Росстат без проблем и штрафов: подсказки бухгалтеру
Статистические формы обязаны сдавать все — от крупных холдингов до представителей микробизнеса, включая ИП, НКО и прочие структуры. Но набор отчетов в статистику у всех разный: от одного-двух в несколько лет до десятка ежемесячных бланков. Подскажем, как в этом разнообразии не заблудиться.
Подсказка 1. Не пугайтесь сложных терминов
Новичков, впервые столкнувшихся с необходимостью представления форм статистической отчетности, может напугать обилие и непонятность специфической терминологии в этой области. Законодателям удалось «напустить тумана» в обыденную процедуру представления статистической отчетности.
Кто такие респонденты? В чем различия между объектом и субъектом статистического учета? Что такое первичные статистическое данные и где их раздобыть? Что кроется под длинным заумным термином «форма федерального статистического наблюдения»?
Бухгалтеру вовсе необязательно вникать в детали и суть всех этих терминов. Но с основными придется познакомиться. К примеру, термин «форма федерального статистического наблюдения» легко заменяется на короткое словосочетание «бланк статотчета», а с термином «респонденты» за секунды поможет разобраться рисунок:
Ясная терминология превращает монстра под названием «Представление государственной статистической отчетности» в обычную процедуру.
Подсказка 2. Забудьте о бумажных бланках и вспомните о штрафах
Если в вашей компании мало сотрудников, на автоматизацию учета и отчетности нет средств и даже в налоговую вы отчитываетесь бумажными декларациями, со статотчетами так поступить не получится. С 2022 года обязательность электронного способа отчетности в Росстат стала касаться всех респондентов, в том числе субъектов МСП.
Отправили по почте в статистику бумажный бланк с достоверными данными и в положенный срок? Считайте, что штраф вам обеспечен. Органы статистики такой отчет сочтут непредставленным со всеми вытекающими штрафными последствиями.
Если компанию поймают во второй раз на несвоевременном представлении/непредставлении статотчетности или данные из отчета окажутся недостоверными, штраф на должностное лицо вырастет до 50 000 руб., а компании придется заплатить в бюджет до 150 000 руб.
Вопрос | Ответ | Ссылка на НПА, разъяснения чиновников |
Правомерен ли отказ органа статистики в приеме отчета, отправленного позже установленной отчетной даты — с последующим назначением штрафа? | Да. Росстат считает правомерным отказ в приеме отчета, представленного с опозданием — такой отчет не может быть включен в разработку официальной статинформации в связи с имеющимися технологическими ограничениями. Его позднее представление приравнивается к его отсутствию | п. 4 Положения, утв. Постановлением Правительства от 18.08.2008 N 620, Письмо Росстата от 15.03.2019 N 04-04-4/40-СМИ |
Возможен штраф по ст. 13.19 КоАП РФ.
Подробности и сроки исправления неверных данных в статистических отчетах — здесь >>
Подсказка 3. Формируйте индивидуальный перечень в сервисе websbor.gks.ru
Для каждого респондента Росстат формирует индивидуальный перечень статистических отчетов (раздел «Получить данные о кодах и формах» информационно-поисковой системы http://websbor.gks.ru.
Помимо названия форм отчетности, в перечне также отражаются периодичность представления и сроки сдачи отчетов в статистику. Кроме этого, есть возможность скачать каждый из необходимых бланков.
Чтобы сервис работал корректно, респонденту потребуется последняя версия интернет браузера.
Перечень форм, размещенный в системе https://websbor.gks.ru, является полным. Если для компании или ИП такой перечень по кнопке «Получить» не формируется, предоставлять статистические данные не требуется. Чтобы не попасть на штрафы за непредставление форм статотчетности по нулевому перечню, следует учесть определенные правила. О них расскажем далее.
Подсказка 4. На сервис надейся, а сам не плошай
Использовать информацию интернет-сервиса websbor.gks.ru следует с учетом правил:
Но и эти правила сами по себе от штрафов уберегут не всегда — нужно учитывать разъяснения чиновников и судебные решения:
Росстат считает, что отсутствие отчета в перечне нужно подтвердить документально скриншотом экрана при соблюдении условий:
- на скриншоте проставлены дата и время получения информации с сайта в сети Интернет;
- содержатся данные о лице, которое произвело его выведение на экран и дальнейшую распечатку;
- имеются данные о программном обеспечении и использованной компьютерной технике, наименовании сайта, принадлежности заявителю
Подсказка 5. Соблюдайте границы отчетного диапазона
Диапазоны Росстат стал устанавливать с 2022 года. Раньше все формы можно было сдавать в любое время после окончания отчетного периода до фиксированной отчетной даты (она была указана на титульном листе бланка отчета).
Например, по статистическому отчету N П-5(м):
- крайняя отчетная дата (до 2022 года) — не позднее 30 числа месяца после отчетного квартала;
- отчетный диапазон (после 2022 года) — с 1-го по 10-й рабочий день после отчетного периода.
В Приказе Росстата от 17.12.2021 N 925 по отдельным видам отчетности вместо фиксированной даты установлены диапазоны. Ведомство особо подчеркивает, что респондент имеет возможность сдавать отчетность с первого до последнего дня временного интервала, указанного в отчетной форме.
О способах представления отчетности в Росстат узнайте из этого материала >>
Подсказка 6. Реагируйте на устаревшие перечни
Компания может стремительно развиваться, открывая новые филиалы, или ликвидируя ненужные подразделения. Эти процессы влияют на состав перечня: добавляют в него новые статформы или удаляют ненужные.
В силу причин технического характера в системе websbor.gks.ru могут быть представлены устаревшие сведения об обособленных подразделениях (ОП) компании. Для их актуализации и получения идентификационного номера (кода ОКПО) вновь созданному ОП, а также для исключения подразделения из перечня в связи с его ликвидацией, компании нужно направить актуальные данные в территориальный орган статистики. Такие сведения должны содержать:
- полное и краткое наименование ОП;
- адрес подразделения;
- код вида деятельности по ОКВЭД2 (не менее четырех знаков).
В законодательстве отсутствует обязанность сообщать об ОП в Росстат, но без такого уточнения компания может попасть на штрафы, не представляя обязательные отчеты по ОП.
Подсказка 7. Узнайте, как часто ИП отчитывается в Росстат
Росстат интересуют не только компании, но и индивидуальные предприниматели. Для этой категории бизнесменов придуманы специальные формы для статистики — их значительно меньше, чем для компаний, и заполнять требуется не так часто:
- форма N 1-предприниматель «Сведения о деятельности индивидуального предпринимателя за 20__год» — ее запрашивают у ИП каждые пять при проведении Росстатом сплошного обследования;
- форма N 1-ИП «Сведения о деятельности индивидуального предпринимателя» — ежегодный обязательный отчет для ИП, попавших в выборку Росстата;
Помимо основных отчетов, от ИП может потребоваться заполнение специализированных анкет и форм в зависимости от вида деятельности (в сфере строительства, промышленности, торговли и т. д.).
Актуальный перечень отчетных статформ ИП может получить в сервисе websbor.gks.ru, указав код ОКПО или ОГРНИП. Кроме того, органы статистики информируют ИП доступными способами о необходимости представления статистических данных.
Подсказка 8. Пользуйтесь специальными бланками для МСП
Для малых предприятий и микробизнеса предусмотрены специальные формы отчетности для ежемесячных, ежеквартальных и ежегодных выборочных наблюдений, а также для сплошных наблюдений, проводимых 1 раз в пять лет.
Универсальные отчетные формы для МСП:
- N ПМ «Сведения об основных показателях деятельности малого предприятия»;
- N МП(микро) «Сведения об основных показателях деятельности микропредприятия»;
- N МП-сп «Сведения об основных показателях деятельности малого предприятия за 20__ год».
Обследования субъектов малого и среднего предпринимательства проводятся в соответствии с Федеральным законом от 24.07.2007 N 209-ФЗ. Скачать нужные бланки отчетных форм можно через сервис http://websbor.gks.ru.
Чем отличается малое предприятие и микробизнеса, рассказываем здесь >>
Подсказка 9. Используйте автоматизацию 1С
Учетные программы — простой и удобный способ снижения трудозатрат на формирование статистической отчетности.
Современный функционал 1С позволяет:
- Формировать статотчеты.
Формируются они в разделе Отчетность — Регламентированные отчеты . Поля формы заполняются смешанным способом: автоматически и вручную. - Самостоятельно загружать в 1С нужные шаблоны статистических отчетов.
Если в программе нужная форма не реализована, 1С предлагает такую схему:
- скачайте шаблон формы с сайта Росстата или непосредственно из 1С (рекомендуется);
- загрузите форму в 1С (в Регламентированных отчетах пройдите по ссылке Настройки и выберите Настройка XML-шаблонов электронных версий отчетов , нажмите кнопку Загрузить ).
- установите необходимость напоминаний в разделе Главное – Налоги и отчеты – ссылка Все налоги и отчеты ;
- на вкладке Статистика отметьте те формы, которые ваша компания представляет в Росстат.
Подсказка 10. Следите за законодательными изменениями
Законодатели в последнее время работают над облегчением отчетных процедур для бизнеса и физлиц. К примеру, мобилизованных предпринимателей освободили на период военной службы от необходимости отчитываться в Росстат (Постановление Правительства от 13.01.2023 N 15). А малому бизнесу с 01.01.2024 планируют упростить правила сдачи отчетов в статистику (законопроект ID 01/05/02-23/00135955):
- субъекты МСП вместо заполнения форм статотчености будут отчитываться по перечню показателей;
- для упрощения взаимодействия с органами статистики создадут цифровую платформу.
По замыслам Минэкономразвития эти мероприятия позволят снизить административную нагрузку на малый бизнес.
Актуальные новости законодательства с разъяснениями и подсказкам — на сайте БухЭксперт8 >>
Запомните
- Отчитываться в органы статистики нужно по формам из индивидуального перечня, получить который можно в сервисе http://websbor.gks.ru.
- Росстат принимает заполненные статформы в форме электронных документов, подписанных ЭП.
- За непредставление отчетности в органы статистики, а также за опоздавшие и (или) содержащие заведомо ложные данные статформы — налагаются штрафы от 10 000 до 150 000 руб. по ст. 13.19 КоАП РФ.
- ИП и субъекты МСП отчитываются в статистику реже и объем заполняемых форм для них меньше.
- Для автоматизации заполнения статформ можно использовать 1С.
Подписывайтесь на наши YouTube и Telegram чтобы не пропустить
важные изменения 1С и законодательства
Помогла статья?
Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно
Когда можно не сдавать нулевую отчетность в Росстат
Помимо налоговой отчетности законодательством предусмотрена обязанность сдавать еще и отчеты в статистику. Какие именно формы подавать, определяет сам Росстат и доводит до сведений компаний и предпринимателей.
На официальном электронном портале сбора отчетности по ИНН можно посмотреть, какие именно отчеты должна сдавать конкретная компания или ИП.
Можно также обратиться в территориальный орган Росстата по месту учета и уточнить перечень действующих форм.
Например, одна из распространенных форм – “1-предприятие”. Ее заполняют все юрлица, кроме субъектов малого предпринимательства, государственных, муниципальных учреждений, банков, страховых и кредитно-финансовых организаций. Микропредприятия, попавшие в выборку в связи с наблюдением за малым бизнесом, заполняют форму “МП (микро)”. А по форме “ПМ” отчитываются все попавшие в выборку малые предприятия, кроме микропредприятий. Отчет сдается ежеквартально нарастающим итогом до 29-го числа месяца, наступившего за отчетным периодом.
Если в отчетном периоде нет показателей
Если компания не осуществляет деятельность, то обязанность по представлению отчетности у нее никуда не исчезает. Заполнить и отправить обязательные отчеты в статистику все равно нужно.
Если в порядке заполнения статистической формы сказано, что она предоставляется только при наличии наблюдаемого события, то сдавать отчет с нулевыми показателями не требуется. Об этом сообщил Росстат в письме от 08.04.2019 № СЕ-04-4/49-СМИ.
Все формы статистического наблюдения имеют указания по их заполнению. Ряд форм предоставляют в территориальные органы Росстата только при наличии наблюдаемого события.
Например, форму № 3-Ф заполняют, если есть задолженность по заработной плате. То есть “наблюдаемое событие” – это наличие задолженности по заработной плате.
Отмечено, что предоставление “пустых” отчетов за отчетный период по таким формам не требуется и отсутствие отчета квалифицируется как отсутствие явления у респондента.
Если же в порядке заполнения такой оговорки нет, у организации по умолчанию возникает обязанность по представлению этой статотчетности. При этом не важно, с показателями или пустую.
Письмо вместо “нулевки”
Если отсутствуют показатели при заполнении статотчетности, можно вместо “нулевого” отчета направить в статистику официальное письмо. Выбрать между письмом или “нулевым” отчетом должна организация.
Имейте в виду: некоторые территориальные отделения Росстата могут просить нулевые отчеты, поскольку их проще обрабатывать. Требовать именно “нулевку”, а не письмо органы статистики не вправе.
Если у организации в течение нескольких отчетных периодов подряд нет показателей, посылать письмо нужно к каждому сроку сдачи статотчетности. Иначе за ее непредставление может быть наложен штраф.
Как могут оштрафовать?
За непредставление или нарушение срока подачи отчета в Росстат предусмотрена административная ответственность.
Так, по статье 13.19 КоАП РФ грозит штраф в размере:
- для должностных лиц – от 10 000 до 20000 рублей;
- для организаций – от 20 000 до 70 000 рублей.
За повторное совершение данного правонарушения наказать могут руководителя или бухгалтера на сумму от 30 000 до 50 000 рублей, организацию – от 100 000 до 150 000 рублей.
Отчетность в Росстат
Различные тарифы для любого бизнеса. Подключитесь к web-сервису прямо сейчас и сдавайте отчетность из браузера!
Отчётность в Росстат в 2023 году
Помимо налоговой и бухгалтерской отчётности, организации должны сдавать статистическую отчётность. Обязанность сдавать статотчётность установлена Федеральным законом от 29 ноября 2007 года № 282. Её принимает Росстат.
Для чего нужно сдавать отчетность в Росстат
Основная задача Росстата — формирование официальной статистической информации о положении страны в социальной, экономической, демографической и экологической сферах.
Анализ данных статистики из статистических отчетов позволяет определить:
- насколько высока налоговая нагрузка на предпринимателей и организации;
- в каком состоянии находится та или иная отрасль;
- как развивается государство;
- в какой степени улучшается или ухудшается положение в конкретных сферах жизни.
На основании обработанных данных из отчетности Росстат присваивает каждому ИП и предприятию коды из общероссийских классификаторов — коды статистики. Получение кодов предпринимателем или организацией — процедура необязательная. Тем не менее они необходимы в некоторых случаях, например:
Ранее орган статистики принимал также отчёты о финансовом положении хозяйствующих субъектов, однако с 1 января 2020 года организации были освобождены от обязанности сдавать в Росстат бухгалтерскую (финансовую) отчётность за исключением компаний, бухгалтерская отчётность которых содержит сведения, отнесённые к государственной тайне. Кроме того, такая обязанность сохранится в случаях, установленных Правительством РФ.
Кто сдаёт статистическую отчётность
Росстат принимает отчётность от организаций и индивидуальных предпринимателей. Список форм, по которым статистическую отчётность сдают крупные компании, достаточно обширный. Представители МСП отчитываются в упрощённом порядке. Малые предприятия сдают в Росстат отчётность, если они попали в выборку. Выборочное наблюдение проводится постоянно, попасть в него могут любые организации. При таком наблюдении сдача форм статотчётности может быть ежемесячной, ежеквартальной и ежегодной. Формы, которые должен представить респондент, могут меняться.
Помимо выборочного, существует сплошное статистическое наблюдение. Оно проводится раз в пять лет. Ближайшее сплошное наблюдение будет проводиться в 2026 году. Организации, которые попали в выборку, получают от Росстата соответствующее извещение, а также бланк формы. Предприятие или ИП может уточнить информацию о том, какие формы отчетности сдавать в Росстат, обратившись в территориальное отделение органов статистики.
Какие формы отчётности надо сдавать в Росстат в 2023 году
Росстатом предусмотрено множество форм отчётности, их перечень регулярно меняется. Список всех форм статистического наблюдения есть на сайте Росстата. В него включены все необходимые сведения о формах, в том числе сроки сдачи.
Приказами Росстата от 29 июля 2022 года № 532 и 30 ноября 2022 года № 872 утверждены новые формы статнаблюдения за численностью, условиями и оплатой труда работников, потребностью организаций в работниках по профессиональным группам, составом кадров государственной гражданской и муниципальной службы.
Статотчётность за предыдущий год
Форма | Кто сдаёт |
---|---|
1-Т «Данные о численности и зарплате работников» | Отчитываются те компании, которые не сдают форму П-4 и у них средняя численность работников за год не превысила 15 человек. Учитывают всех работников, в том числе совместителей и тех, кто трудится по договору ГПХ. |
1-Т (условия труда) «Сведения об условиях труда и компенсациях на вредной и опасной работе» | Сдают компании из тех отраслей, которые приведены на самом бланке формы. Это: сельское и лесное хозяйство, рыболовство и охота, добыча ископаемых, утилизация отходов и т.д. |
№ 1-Т(ГС) «Сведения о численности и фонде заработной платы, дополнительном профессиональном образовании, кадровом составе государственных гражданских служащих» | Госорганы |
№ 1-Т(МС) «Сведения о численности и фонде заработной платы, дополнительном профессиональном образовании, кадровом составе муниципальных служащих» | Госорганы |
1-Т (проф) «Информация о численности работников и потребности в них по профессиональным группам» | Сдают компании, попавшие в выборку и получившие уведомление о необходимости сдать отчёт |
Статотчётность за первый квартал 2023
Форма | Кто сдаёт |
---|---|
№ ЗП-образование «Сведения о численности и оплате труда работников сферы образования по категориям персонала» | Отраслевые компании. Форма отчёта зависит от отрасли. |
№ ЗП-культура «Сведения о численности и оплате труда работников сферы культуры по категориям персонала» | |
№ ЗП-наука «Сведения о численности и оплате труда работников организаций, осуществляющих научные исследования и разработки, по категориям персонала» | |
№ ЗП-соц «Сведения о численности и оплате труда работников сферы социального обслуживания по категориям персонала» | |
№ ЗП-здрав «Сведения о численности и оплате труда работников сферы здравоохранения по категориям персонала» | |
№ П-4(НЗ) «Сведения о неполной занятости и движении работников» | Сдают компании, в которых численность работников и за предыдущий год превысила 15 человек. Учитывают всех работников, в том числе совместителей и тех, кто трудится по договору ГПХ. Новая компания отчитывается в любом случае, независимо от численности работников. |
Новая ежемесячная статотчётность с 2023 года
Форма | Кто сдаёт |
---|---|
П-4 «О численности и зарплате» | Коммерческие и некоммерческие организации всех форм собственности и видов деятельности. Исключение — субъекты МСП |
1-З «Анкета выборочного обследования рабочей силы» | Компании, вошедшие в выборку Росстата |
1-ПР «О забастовке и возобновлении работы» | Компании, работники которых объявили забастовку |
З-Ф «Информация о просроченной задолженности по зарплате» | Сдаётся с февраля 2023 года компаниями, у которых есть долги по выплате зарплаты |
Как проверить по ИНН, кто должен сдать статотчётность в 2023 году
Перечень форм отчётности в Росстат, которую необходимо сдавать, зависит от различных критериев. В их числе:
На сайте Росстата можно узнать, какую отчётность сдавать, если вы попали в выборку наблюдения. Органом статистики предусмотрена возможность узнать необходимые формы отчётности по ИНН и другим реквизитам с помощью специального сервиса. Как это сделать:
- Скопируйте ИНН организации из учредительных документов или, например, из сервиса «Действительные ИНН юридических лиц» с сайта ФНС.
- Перейдите в сервис Росстата.
- Введите в соответствующую строку ИНН.
- Нажмите «Получить» и посмотрите, какие отчёты надо сдать.
Электронная статистическая отчётность в 2023 году
Все отчёты в органы статистики должны сдаваться в форме электронных документов, подписанных квалифицированной электронной подписью. Для этого они могут использовать систему веб-сбора или сервисы для сдачи отчётности, которые предоставляют специализированные операторы связи. Форма отчётности может быть заполнена в офлайн-режиме с помощью специальной программы — offline-модуля «Заполнение форм статистической отчётности», после чего её можно загрузить на сайте Росстата.
С 1 января 2022 года субъекты малого и среднего предпринимательства (МСП) также должны сдавать отчёты в Росстат в электронном виде. Через спецоператоров связи Росстат принимает отчёты только в XML-формате. При этом нужно использовать шаблоны, размещённые на официальном сайте.
Что будет, если не сдать статистическую отчётность
Нарушение сроков при сдаче статистической отчётности или непредставление отчётов в Росстат ведут к административной ответственности, предусмотренной статьёй 13.19 КоАП РФ.
Если не сдать хотя бы один отчёт, Росстат назначит штраф:
- на ИП или руководителя компании от 10 000 до 20 000 рублей;
- на организацию от 20 000 до 70 000 рублей.
За повторные случаи штрафы больше:
- на ИП или руководителя компании от 30 000 до 50 000 рублей;
- на компанию от 100 000 до 150 000 рублей.
Такие же штрафы установлены за представление недостоверных данных в Росстат.
Почему отчётность в Росстат в 2023 году стоит сдавать в электронном виде
Отчёты в статистику сдаются исключительно в электронном виде. Наиболее удобный и быстрый способ сдачи электронной отчётности — через системы операторов спецсвязи по ТКС.
«Калуга Астрал» предлагает несколько сервисов для сдачи электронной отчётности. «Астрал Отчёт 5.0» — это удобный онлайн-сервис, в котором можно вести несколько организаций в режиме одного окна, «Астрал Отчёт 4.5» — программа для ПК, в которой есть всё для сдачи отчётности онлайн, а «1С-Отчётность» можно использовать в привычном интерфейсе 1С.
В наши сервисы можно импортировать XML-шаблоны для заполнения форм. Благодаря функции автозаполнения «умный» редактор поможет быстро заполнить отчёт, а также проверит его и укажет на ошибки.
Кроме того, в сервисах можно обмениваться неформализованными документами с Росстатом. Вы сможете получать рассылки от Росстата и других контролирующих органов и отправлять ответные письма с вложениями.
Продукты по направлению
Сервис передачи отчетности в контролирующие органы из программ "1С:Предприятие"
Программа для отправки отчетности и организации документооборота с контрагентами
Нужно ли сдавать нулевую статистическую отчетность?
И. В. Заровнятных
автор ответа, консультант Аскон по бухгалтерскому учету и налогообложению
Вопрос
У нас указан ОКВЭД, но мы не ведем деятельность по этому ОКВЭД. Нам позвонили из статистики и сказали, что надо сдавать отчет по этому виду деятельности. Надо ли нам все-таки сдавать отчет, если по этой деятельности мы не ведем деятельность? Какая ответственность, если мы не сдадим отчетность?
Ответ
В указаниях по заполнению форм федерального статистического наблюдения, которые являются их неотъемлемой частью, как правило, приводится порядок предоставления отчета в случае отсутствия соответствующих явлений в деятельности респондента, в том числе о возможности представления отчета, не заполненного значениями показателей, либо официального письма в соответствующий территориальный орган Росстата об отсутствии показателей в отчетном периоде.
Представление заполненной формы статистического отчета, статистического отчета с нулевыми показателями (либо информационного письма об отсутствии показателей) в отчетном периоде обязательно в сроки, указанные в форме статистического отчета.
За непредставление респондентами субъектам официального статистического учета первичных статистических данных в установленном порядке или несвоевременное представление этих данных, а равно представление недостоверной статистической информации предусмотрена административная ответственность в виде штрафа на должностных лиц в размере от 10 тыс. до 20 тыс. руб.; на юридических лиц — от 20 тыс. до 70 тыс. руб.
Обоснование
Статистический учет осуществляется в соответствии с Федеральным законом от 29.11.2007 N 282-ФЗ «Об официальном статистическом учете и системе государственной статистики в Российской Федерации» (далее — Закон N 282-ФЗ), которым предусмотрено понятие первичных статистических данных — это документированная информация по формам федерального статистического наблюдения, получаемая от респондентов, или информация, документируемая непосредственно в ходе федерального статистического наблюдения (ст. 2 Закона N 282-ФЗ).
Федеральное статистическое наблюдение проводится в отношении респондентов, которыми являются (ч. 2 ст. 6 Закона N 282-ФЗ):
- созданные на территории Российской Федерации юридические лица;
- органы государственной власти;
- органы местного самоуправления;
- филиалы, представительства и подразделения, действующих на территории РФ иностранных организаций;
- граждане Российской Федерации;
- находящиеся на территории Российской Федерации иностранные граждане и лица без гражданства;
- граждане, осуществляющие предпринимательскую деятельность без образования юридического лица на территории Российской Федерации.
Респонденты, за исключением респондентов, указанных в ч. 2 и 3 ст. 8 Закона N 282-ФЗ, обязаны безвозмездно предоставлять субъектам официального статистического учета первичные статистические данные и административные данные, необходимые для формирования официальной статистической информации, в том числе данные, содержащие сведения, составляющие государственную тайну, сведения, составляющие коммерческую тайну, сведения о налогоплательщиках, о персональных данных физических лиц и другую информацию, доступ к которой ограничен федеральными законами (ч. 1 ст. 8 Закона N 282-ФЗ).
Первичные статистические данные представляются по утвержденным формам федерального статистического наблюдения в соответствии с указаниями по их заполнению по адресам, в сроки и с периодичностью, которые указаны на бланках этих форм (п. 4 Положения, утв. Постановлением Правительства РФ от 18.08.2008 N 620).
В указаниях по заполнению форм федерального статистического наблюдения, которые являются их неотъемлемой частью, как правило, приводится порядок предоставления отчета в случае отсутствия соответствующих явлений в деятельности респондента, в том числе о возможности представления отчета, не заполненного значениями показателей, либо официального письма в соответствующий территориальный орган Росстата об отсутствии показателей в отчетном периоде.
Представление заполненной формы статистического отчета, статистического отчета с нулевыми показателями (либо информационного письма об отсутствии показателей) в отчетном периоде обязательно в сроки, указанные в форме статистического отчета (разд. II Методических указаний, утв. Приказом Росстата от 05.10.2020 N 617).
За непредставление респондентами субъектам официального статистического учета первичных статистических данных в установленном порядке или несвоевременное представление этих данных, а равно представление недостоверной статистической информации предусмотрена административная ответственность в виде штрафа на должностных лиц в размере от 10 тыс. до 20 тыс. руб.; на юридических лиц — от 20 тыс. до 70 тыс. руб. (ч. 1 ст. 13.19 КоАП РФ).
Согласно ст. 4.5 КоАП РФ постановление по делу об административном правонарушении не может быть вынесено по истечении двух месяцев со дня совершения административного правонарушения.
Разъяснения о порядке предоставления информации об отсутствии статистических показателей даны в Письме Росстата от 17.05.2018 N 04-04-4/48-СМИ, из которого следует, что при отсутствии сведений для заполнения формы статистики правомерно самостоятельно решить, что подать: нулевой отчет или письмо об отсутствии показателей. Орган статистики может лишь попросить заполнить форму.
Отметим, что письмо об отсутствии показателей нужно отправлять каждый раз, когда наступает срок сдачи отчетности, а не единожды (Письмо Росстата от 22.01.2018 N 04-4-04-4/6-сми).
И. В. Заровнятных
автор ответа, консультант Аскон по бухгалтерскому учету и налогообложению