Как продлить электронный больничный лист из другого лечебного учреждения
Перейти к содержимому

Как продлить электронный больничный лист из другого лечебного учреждения

  • автор:

ФСС России пояснил, каким образом продлевается больничный в другой медицинской организации

Специалисты ФСС России пояснили, каким образом заполняются листки нетрудоспособности, если пациент откроет больничный в одной медицинской организации, а необходимость его продлить возникнет в другой (письмо ФСС России от 22 мая 2017 г. № 02-09-11/22-03-11096). Для этого сотрудники медучреждения, в которое обратится или будет направлен пациент, должны будут закрыть предыдущий больничный лист для представления к оплате, а «продолжение» листка нетрудоспособности необходимо оформить на новом бланке.

Может ли быть выдан больничный отцу заболевшего ребенка, если ранее его мать, находящаяся в отпуске по уходу ребенком, заболела и обратилась за стационарным лечением? Ответ на этот и другие практические вопросы в «Базе знаний службы Правового консалтинга» интернет-версии системы ГАРАНТ. Получите полный доступ на 3 дня бесплатно!

Представители Фонда поясняют это тем, что в одном бланке листка нетрудоспособности невозможно указать реквизиты двух разных медицинских организаций, а возможность продления периода временной нетрудоспособности без авторизации медицинской организации с указанием ее реквизитов в настоящий момент не предусмотрена (абз. 3 п. 6 Порядка выдачи листков нетрудоспособности).

7.11.10. Продление ЭЛН, выданного другим ЛПУ

Если у пациента был открыт документ «Электронный лист нетрудоспособности» в другом медицинском учреждении, но за дальнейшим лечением его перевели в ваше, то для его продления необходимо в ыполнить запрос к сервису ФСС и получить оформленный пациенту листок нетрудоспособности. Для этого можно воспользоваться одной из команд « Получить данные ЛН из ФСС» или « Получить список ЛН по СНИЛС» .

Если у пациента был открыт ЭЛН в другом медицинском учреждении, но за дальнейшим лечением он обратился в ваше, то по команде «Электронные больничные» — «Получить данные ЛН из ФСС», запрашиваем данные ЭЛН.

В результате откроется окно «Поиска электронного листка нетрудоспособности», в котором необходимо заполнить такие параметры, как Номер листка и СНИЛС пациента.

Далее по команде «Поиск» выполняется запрос о получении данных в ФСС, выходит окно для ввода пароля ЭЦП МУ.

При удачной проверке мы получаем данные об открытом ЭЛН с типом документа «Выдан в другом ЛПУ».

Распечатать Согласие на оформление ЭЛН. Команда для оформления согласия расположена в меню Печать.

В меню «Создать на основании» выбрать команду «ЛН продолжение». В создаваемом листке нетрудоспособности заполнить необходимые поля: «Причина» (код причины нетрудоспособности на вкладке Основное), даты СПо и Врач первой строки на вкладке «Освобождение от работы».

При помощи команды «Получить номер ЭЛН» присвоить номер листку.

Вернуться в список листков нетрудоспособности, открыть полученный из реестра ФСС первоначальный листок, выданный в другом ЛПУ. Перейти на вкладку «Иное» и заполнить «Статус нетрудоспособного», выбрав значение «Продолжает болеть».

Важно! При выборе статуса нетрудоспособного «Продолжает болеть» поле «Дата установления статуса» не заполняется.

Выполнить подписание листка нетрудоспособности, выданного в другом ЛПУ, нажав на кнопку (Подписать).

Выполнить отправку данных в ФСС при помощи команды «Отправить данные ЛН в ФСС».

Открыть листок нетрудоспособности продолжение, выполнить его подписание, нажав на кнопку (Подписать).

Электронный больничный лист: правила работы на 2023 год

Уже больше года нельзя выбрать, получать больничные листы в электронном виде или бумажном, поскольку их оформляют преимущественно онлайн. Власти таким образом упростили взаимодействие между лечебным учреждением, работником, работодателем и Социальным фондом. И если работникам такое новшество очень удобно: от них практически ничего не требуется, то компаниям необходимо научиться работать по действующим правилам.

Бумажные и электронные листки нетрудоспособности (ЭЛН) обладают одинаковой юридической силой, что закреплено Федеральным законом от 01.05.2017 № 86-ФЗ. Но выписывается он только в каком-то одном формате (часть 2 статьи 1 и часть 5 статьи 13 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ, пункт 1 статьи 15 Федерального закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ). То есть болеющий сотрудник не сможет получить цифровой и бумажный варианты одновременно.

Что собой представляет электронный листок

Хотя с 1 января 2022 г. почти всем оформляют документ онлайн, чем отличается электронный больничный от бумажного, многие сотрудники и работодатели не знают. Чисто внешне они весьма схожи, поскольку в обоих форматах содержатся одинаковые ячейки для заполнения. Основное отличие заключается в том, что ЭЛН заполняется в специальной программе, а бумажный документ — вручную. Есть разница и в правилах хранения.

Так выглядит бумажный листок нетрудоспособности:

Бланк бумажного листка нетрудоспособности

А это образец электронного больничного листа из личного кабинета вымышленного предприятия:

Фото электронного больничного листа

Как пользоваться электронными больничными

В оформлении и оплате электронных больничных листов задействованы три инстанции:

  • лечебное учреждение;
  • работодатель;
  • Социальный фонд.

Если хоть одно звено из этой цепочки не подключено к ЕИИС «Соцстрах» (Единая интегрированная информационная система), оформить цифровой документ не получится. Вот как перейти на электронные больничные листы работодателю:

  1. Заключить соглашение о взаимодействии с региональным отделением Соцфонда.
  2. Зарегистрироваться в ЕИИС «Соцстрах». Это наиболее удобный вариант, поскольку через эту систему работодателю приходят уведомления обо всех изменениях, связанных с больничным, — открытие, продление, закрытие, аннулирование. Но компания вправе работать и через оператора ЭДО, бесплатную программу Соцфонда или личный кабинет страхователя на портале госуслуг.
  3. Обучить (при необходимости) бухгалтера пользоваться новой программой и получить для него цифровую подпись.
  4. Установить ПО для проверки подлинности цифровой подписи.

Если подготовительные мероприятия завершены, разберемся, как работает электронный больничный лист на практике:

  1. Врач формирует листок нетрудоспособности и отправляет его в ЕИИС «Соцстрах».
  2. Заболевший работник получает от врача уникальный номер.
  3. Работник передает номер в бухгалтерию. Либо Соцфонд самостоятельно уведомляет работодателя об открытии листка нетрудоспособности.
  4. Нет необходимости разбираться, как получить электронный больничный лист работодателю: он доступен в системе «Соцстрах» или личном кабинете страхователя по полученному номеру или СНИЛС работника. Бухгалтеру остается заполнить необходимые поля. Обычно часть сведений заполнена автоматически, но их все равно следует проверить, и, при необходимости, исправить.
  5. После заполнения бухгалтером и подписи листок поступает в Соцфонд.
  6. Фонд занимается расчетом и выплатой пособия самостоятельно.

Как заполнять больничные по новым правилам

В Приказе Минздрава России от 23.11.2021 № 1089н содержится подробная инструкция по заполнению электронного листка нетрудоспособности в текущем году. Работодатель заполняет только ту часть, которая ему доступна. Как и в прежнем, бумажном, бланке, необходимо указать:

  • средний заработок для начисления пособия;
  • страховой стаж;
  • сумму к выплате;
  • дату начала работы.

В инструкции указано, что делать с электронным больничным листом работодателю, если допущены ошибки при заполнении. Если они выявлены самим бухгалтером, документ заново заполняют и отправляют в Соцфонд с пояснением причины неточности. Если ошибки выявили сотрудники фонда, они направят запрос с просьбой уточнить сведения.

Чтобы корректно заполнить документ, установите актуальное программное обеспечение и пакет обновлений к нему. После окончания заполнения документ сохраняется, заверяется ЭЦП и автоматически отправляется в Соцфонд.

Что касается порядка оплаты цифрового листка нетрудоспособности, то он традиционный: работодатель перечисляет пособие за первые 3 дня болезни в ближайший расчетный день, остальное платит Соцфонд в течение 10 дней после получения необходимых сведений.

Печатать или нет

Что написано пером, не вырубишь топором. Такой истины придерживаются на большинстве предприятий, поэтому как распечатать электронный больничный лист, знают практически все кадровики и бухгалтеры. А надо ли печатать? Ответ на официальном сайте Соцфонда гласит: распечатывать и хранить копию ЭЛН не нужно. Цифровой документ имеет такую же юридическую силу, как и бумажный, но он, в отличие от традиционного варианта, хранится в информационной системе «Соцстрах».

Эксперты КонсультантПлюс разобрали, как организовать работу с электронным больничным. Используйте эти инструкции бесплатно.

Больничные на Госуслугах

По информации Минцифры, гражданин имеет возможность посмотреть свой электронный больничный лист в любое удобное время через мобильное приложение или на сайте Госуслуги. Пользователи уже получают уведомления об изменении статуса ЭЛН: открытии, продлении, закрытии и т. д. В личном кабинете хранятся:

  • номер документа;
  • данные врача;
  • сведения о медицинском учреждении;
  • данные о периоде нетрудоспособности.

Плюсы использования

Преимущества электронных больничных показал 2020 год, когда из-за пандемии коронавируса листов нетрудоспособности было очень много.

Бумажные бланки относят к документам строгой отчетности со спецзащитой. Их производство является весьма затратным, а потеря или порча доставляет хлопоты врачам, пациентам и работодателям. Цифровые бланки сокращают затраты на печать бумажных носителей, позволяют «безболезненно» исправить допущенные ошибки.

Если используется ЭЛН, сводится к минимуму возможность подделки листка нетрудоспособности. Хотя большинство правонарушений в этой области связаны не с подделкой, а с выпиской не обоснованных болезнью работника документов, вопрос, как проверить электронный больничный лист на подлинность, теряет актуальность. Контакт пациента с этим документом сводится к минимуму, и внести правки в него у работника не получится.

Еще один плюс — сокращается количество работы для кадровиков. Им больше не надо заботиться о передаче бумажных документов в госорганы, проверять их подлинность и обеспечивать их надежное хранение.

Это лишь некоторые преимущества электронных больничных. Добавьте еще сокращение времени на обработку и получение документации, что немаловажно при работе предприятия в современных условиях.

Часто задаваемые вопросы

Электронные листки нетрудоспособности являются документом, имеющим юридическую силу и хранятся в информационной системе Фонда «Единая интегрированная информационная система «Соцстрах». Работодателю нет необходимости распечатывать и хранить копию электронного листка нетрудоспособности.

Да. Персональные данные гражданина хранятся в информационной системе ЕИИС «Соцстрах», которая обеспечивает все необходимые условия защиты информации и сохранения ее конфиденциальности. Сведения о диагнозе сотрудника, работодателю не предоставляются. Сторонние лица доступа к электронному листку нетрудоспособности не имеют.

СФР на основании выданных ЭЛН автоматически оповещает работодателей об открытии ЭЛН на их сотрудников, и при каждом изменении статуса ЭЛН (открыт, продлен, закрыт, аннулирован). В уведомлении указывается ФИО, дата рождения, СНИЛС работника, номер и текущий статус ЭЛН, даты его формирования и выдачи, сведения о периоде нетрудоспособности и ее причине, номер листка продолжения или дата к труду.

Застрахованные лица могут уточнить сведения о своих электронных листках нетрудоспособности и информацию о сумме назначенного им пособия по временной нетрудоспособности, по беременности и родам в Личном кабинете получателя услуг https://lk.sfr.gov.ru/.

Для входа в Личный кабинет получателей услуг используется логин и пароль, необходимый для входа на Единый портал государственных и муниципальных услуг (ЕПГУ).

Для застрахованных граждан в личном кабинете также есть информация о расчете пособия и сведения о его выплате.

Листок нетрудоспособности по беременности и родам формируется врачом акушером-гинекологом, при его отсутствии — врачом общей практики (семейным врачом), а при отсутствии врача — фельдшером.

Формирование листка нетрудоспособности по беременности и родам производится при сроке 30 недель беременности единовременно на 140 календарных дней (70 календарных дней до родов и 70 календарных дней после родов).

При осложненных родах в дополнение к листку нетрудоспособности, формируется листок нетрудоспособности по беременности и родам дополнительно на 16 календарных дней медицинской организацией, где произошли роды (за исключением случаев многоплодной беременности).

При заполнении раздела «ЗАПОЛНЯЕТСЯ ВРАЧОМ МЕДИЦИНСКОЙ ОРГАНИЗАЦИИ» листка нетрудоспособности при дополнительном отпуске по беременности и родам в ячейках «доп код» указывается дополнительный трехзначный код 020.

Оформление листка нетрудоспособности по беременности и родам дополнительно на 16 календарных дней при осложненных родах в части заполнения строки «первичный □» или «продолжение листка №□□□□□□□□□□□□» не предусмотрено, в связи с этим могут быть проставлены отметки «V» как в строке «первичный □», так и в строке «продолжение листка № □□□□□□□□□□□□».

Может ли больничный лист быть продлен после стационарного лечения?

При завершении стационарного лечения при необходимости освобождения от работы, в том числе гражданина, осуществляющего уход за больным членом семьи, на период после выписки из стационара, медицинская организация, оказывающая медицинскую помощь в стационарных условиях, по решению врачебной комиссии вправе продлить листок нетрудоспособности на период, необходимый для лечения, но не более, чем на 10 календарных дней.

Формирование (выдача) и продление листка нетрудоспособности за прошедшее время осуществляется по решению врачебной комиссии медицинской организации при обращении гражданина в медицинскую организацию или посещении его медицинским работником на дому. Не допускается формирование (выдача) и продление листка нетрудоспособности за прошедшие дни единолично лечащим врачом (фельдшером, зубным врачом). Выдача листка нетрудоспособности по уходу за больным членом семьи за прошедшее время не предусмотрена

Для проверки соблюдения порядка выдачи, продления и оформления листка нетрудоспособности можно обратиться в территориальный орган Фонда по месту регистрации страхователя либо в региональное отделение по местонахождению медицинской организации, реквизиты которой указаны в листке нетрудоспособности.
Проверка обоснованности выдачи листков нетрудоспособности относится к компетенции Росздравнадзора.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *