Требование-накладная М-11
Использование формы М-11 или требования-накладной происходит, когда внутри предприятия производится движение товарно-материальных ценностей из одного подразделения в другое. Чаще это происходит при сдаче отходов производства, бракованных изделий или остатков неистраченных материалов на склад. Также данный документ применяется, когда товары и материалы переходят от одного МОЛ к другому. Таким образом можно определить, кто в тот или иной момент деятельности компании является ответственным за их сохранность.
Оформлением требования-накладной занимается лицо, в чьи полномочия входит контроль за движением ТМЦ в организации.
Внимание! Этот документ можно скачать в КонсультантПлюс.
- Бланк и образец
- Онлайн просмотр
- Бесплатная загрузка
- Безопасно
Основные правила заполнения накладной
Форму накладной Госкомстат унифицировал еще в 1997 году и она осталась неизменной до текущего периода. Бланк считается типовой межотраслевой формой, однако его использовать необязательно. Поэтому коммерческие предприятия вправе разрабатывать индивидуальные шаблоны. Главное, чтобы в них были указаны обязательные сведения.
Поскольку требование-накладная используется внутри компании, она может включать в себя несколько разных позиций и наименований товаров и материалов. Исключение составляют случаи, в которых на потребление каких-то товарно-материальных ценностей наложены специальные ограничения в виде лимитов. О продукции, проходящей по данному документу, нужно указывать название, количество, стоимость и т.д.
Заполнение карандашом, ошибки, помарки и исправления не допускаются. Поэтому если этого не удалось избежать, то лучше оформить новый документ.
Бланк можно заполнить вручную либо на компьютере, но в нем в любом случае должны содержаться «живые» подписи того, кто отпустил товар и того, кто его принял. Удостоверять требование-накладную печатью не надо, поскольку она относится к внутренней документации предприятия, а составляется документ в двух экземплярах, один из которых передается на склад организации и в дальнейшем служит в качестве основания для приходования, а второй остается у отправителя товарно-материальных ценностей и является основанием для их списания.
Требование-накладная относится к категории первичной документации и как любые другие подобные бумаги должен храниться не менее пяти лет.
Инструкция по заполнению требования-накладной по форме М-11
Обычно в накладной М-11 указывают списания по счету 10. Причем процедуру надо учитывать по средней стоимости. Если же списываются ТМЦ для управленческих нужд, то их разрешают списывать на расходы по товарной накладной.
Часть первая
В первый раздел документа сначала нужно вписать номер требования-накладной в соответствии с внутренним документооборотом предприятия, затем ниже указывается наименование организации и ее код ОКПО (Общероссийский классификатор предприятий и организаций) – содержится в учредительных бумагах.
После этого заполняется таблица, в которую вносятся:
- дата составления документа;
- код вида операции, если такое кодирование применяется;
- данные об отправителе и получателе, название структурного подразделения, например, основной цех или склад, а также вид его деятельности, к примеру, производство или хранение.
Потом вносятся данные субсчёта и кода аналитического учета отправителя (если таковой имеется), а также учетная единица выпуска продукции (килограммы, кубы, штуки и т.п.)
Ниже необходимо уточнить, через кого непосредственно проходит движение товарно-материальных ценностей: его должность, Ф.И.О. Также аналогичным образом вносится информация о том работнике, который непосредственно потребовал передачу продукции и том, кто дал на это разрешение.
Заполнение второй таблицы формы М-11
Во вторую таблицу документа сначала вносят данные о субсчёте и коде аналитического учета получателя (могут совпадать с предыдущими данными). Затем указывается наименование материальных ценностей и их номенклатурный номер (если такая нумерация применяется), а также все, что касается единиц измерения их код по ЕКЕИ (расшифровывается как Единый классификатор единиц измерения) и наименование (штуки, метры, кубы и т.д.).
После этого вписывается количество затребованных и отпущенных материалов. Данные в этих ячейках иногда могут не совпадать (к примеру, из-за нехватки продукции), поэтому всегда важно проверять, чтобы количество отпущенных товаров или материалов не превышало количества тех, что затребованы.
Следующие столбики касаются цены: сначала указывается полная стоимость ТМЦ, потом — сумма без учета НДС. В последнюю очередь в таблице уточняют номер карточки учета продукции по складской картотеке.
Документ заверяется сотрудником, который произвел выдачу товара, а также тем, кто его принял, но только после проверки передаваемых товарно-материальных ценностей на количество, качество и пр. параметры. Подписи должны быть проставлены с расшифровкой и указанием должностей ответственных лиц.
Расход материалов (Требование-накладная) в 1С 8.3. пошагово — где найти, как заполнить
В актуальных версиях 1С Бухгалтерия 8.3 документ Требование–накладная существенно модернизировали и дали ему новое название Расход материалов . Причиной таких обновлений стало введение ФСБУ 5/2019 «Запасы».
Из статьи вы узнаете:
- где в 1С найти Требование накладную ;
- что нужно учесть при ее заполнении;
- какие существуют дополнительные инструменты при работе с документом.
Предварительные настройки
С версии 3.0.90 документ вида Требования–накладная обновлен и теперь называется Расход материалов . Его применяют для регистрации передачи материалов на затраты производства.
Для начала отметьте в настройках 1С 8.3 Бухгалтерия, по какому способу списываются материалы: ФИФО или средней стоимости. Для этого перейдите Главное – Учетная политика . С помощью этой настройки программа определяет необходимость ведения учета в разрезе партий согласно учетной политике, а также выбирает, с помощью какого алгоритма выполнять списание материалов в производство.
Где найти документ Расход материалов (Требование-накладная) в 1С 8.3 Бухгалтерия?
Документ применяют при передаче запасов в:
- производство;
- эксплуатацию.
Также Расход материалов используют при переработке давальческого сырья (материалов заказчика).
Передача в производство
Приобретение собственных запасов оформляйте в программе при помощи документов:
- Поступление (акты, накладные, УПД) с видом Товары ;
- Оприходование товаров в результате инвентаризации.
Документ Расход материалов формируется на основании документа Поступление (акт, накладная, УПД) или через раздел Склад – Расход материалов (Требования – накладные) . Нажмите Создать , а затем укажите:
- Дату — дата операции (например, выдачи материалов в производство);
- Номер — заполнится автоматически при проведении или записи документа;
- Склад — склад, с которого необходимо списать материалы;
- Вид операции — для передачи материалов в производство выберите Использование материалов .
- Цель расхода — укажите произвольно, применяется при печати акта.
В форме Счет затрат выберите, каким образом заполняется в документе счет затрат:
- В шапке — выбранный счет и статья затрат относятся ко всем материалам, внесенным в табличную часть документа;
- В списке — для каждого материала заполняется свой счет и своя статья затрат.
На вкладке Материалы в табличной части укажите материалы для списания в производство. Используйте кнопки Добавить или Подбор . Подбор позволяет добавить только те позиции, остатки которых есть на складе.
Нажмите на кнопку Подбор , включите переключатель в позицию Только остатки .
В строку поиска начните вводить наименование материала и в созданном списке выберите материал, который вас интересует. Дважды кликните на нужной позиции и в открывшейся форме введите требуемое количество материала для списания.
Нажмите Перенести в документ .
Если вы заполняете табличную часть документа с помощью кнопки Добавить , для быстроты можно использовать кнопки Скопировать строки и Вставить строки из другого документа. Кнопка Вставить строки неактивна, но ее состояние поменяется после того, как скопируете строку через кнопку Скопировать строки .
Использование материалов заказчика
При использовании материалов третьего лица (заказчика) в документе Расход материалов заполняется вкладка Материалы заказчика . Такие материалы поступают на учет с оформлением документа Поступление (акты, накладные, УПД) с видом Материалы в переработку .
Шапка документа заполняется аналогично как при передаче материалов в производство. Далее перейдите на вкладку Материалы заказчика .
Укажите заказчика в поле Заказчик .
Заполните табличную часть, используя Добавить или Подбор , как описано выше.
Передача материалов сотруднику
При создании документа Расход материалов выберите Вид операции — Передача сотруднику.
В поле Сотрудник выберите работника из справочника Физические лица. Заполните поля.
Учитывать по сотруднику — переключатель в положение:
- Расход — используется для списания материалов в затраты без отслеживания их дальнейшей судьбы. Программа выполнит проводку списания на счет затрат, указанный в документе, с одновременным отражением списанных материалов на забалансовом счете МЦ.04 по дебету и кредиту.
- Расход и остаток — позволяет контролировать помимо расхода еще и остаток. Материалы спишутся на затраты, и на счете МЦ.04 отражение будет только в дебете.
Поле Цель расхода используют только для печати акта на списание материалов. Табличную часть заполните аналогично рассмотренным выше примерам.
Документ Расход материалов с видом операции Передача сотруднику позволяет выполнять передачу спецодежды, спецоснастки, инвентаря и хозпринадлежностей ( Расход и остаток ), но нужно учитывать, что при проведении документ не отличает спецодежду от инвентаря и относит все на МЦ.04, что не совсем корректно, так как для спецодежды на забалансовых счетах есть счет МЦ.02.
Проводки
Документ позволяет распечатать следующие формы:
- Требование-накладная;
- Требование-накладная (М-11);
- Акт на списание материалов.
При использовании материалов заказчика по кнопке Создать на основании можно создать документ Реализация услуг по переработке .
При списании материалов в затраты для оформления Акта списания заполните внизу формы состав комиссии по одноименной ссылке.
Передача тары в эксплуатацию
Вид операции Передача тары в эксплуатацию доступен, если в разделе Функциональность — Запасы установлен флажок Возвратная тара .
Документ Расход материалов вид операции Передача тары в эксплуатацию предназначен для передачи покупателю многооборотной возвратной тары, в т. ч. если она учитывается в качестве несущественных активов.
Шапка документа заполняется аналогично как при передаче материалов в производство.
В табличной части указывается передаваемая тара в эксплуатацию.
При проведении документа формируется дополнительная проводка по забалансовому счету 012.01 «Возвратная тара на складе».
Мы рассмотрели, где в 1С найти требование-накладную и как его оформить с помощью документа Расход материалов в зависимости от поставленной задачи.
См. также:
Подписывайтесь на наши YouTube и Telegram чтобы не пропустить
важные изменения 1С и законодательства
Помогла статья?
Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно
Похожие публикации
-
Накладная на отпуск материалов по форме М-15 сегодня не является..1С позволяет отражать хозяйственные операции с безналичными денежными средствами. При.В статье разберем алгоритм расчета авансовых платежей по налогу на.
(1 оценок, среднее: 5,00 из 5)
Порядок заполнения формы М-11 требование-накладная
С помощью требования-накладной формы М-11 (унифицированного документа, утвержденного постановлением Госкомстата РФ от 30.10.1997 № 71а) оформляется внутренняя передача МПЗ, т. е. процедуры:
- отпуска со склада на производственные нужды;
- перемещения между складами или материально ответственными лицами;
- возврата на склад неиспользованных МПЗ;
- сдачи на склад готовой продукции, возвратных отходов, брака, а также материалов, образовавшихся при ликвидации ОС.
От похожего документа, лимитно-заборной карты (форма М-8), требование-накладную отличает возможность применения:
- для нелимитированного отпуска МПЗ со склада;
- оформления передачи нескольких наименований МПЗ в 1 документе;
- каждого факта перемещения МПЗ.
Порядок оформления формы М-11
Форму М-11 в 2 экземплярах оформляет лицо — инициатор получения МПЗ на складе или сдачи их на склад (передачи другому материально ответственному лицу). При автоматизированном складском учете этот документ может формироваться кладовщиком в соответствующей программе в момент отпуска со склада или приема на него.
Экземпляры этого документа служат основанием для проведения учетных складских операций подразделениями (материально ответственными лицами), являющимися сдатчиком и получателем, а после их представления в бухгалтерию используются для сверки данных и выполнения бухгалтерских проводок по списанию, перемещению или оприходованию.
Обязательными для заполнения этого документа реквизитами являются:
- название организации, в которой оформлен документ, и ее код ОКПО;
- дата составления;
- наименования подразделений сдатчика и получателя с указанием видов их деятельности;
- информация (Ф. И. О.) о лице, фактически получающем (сдающем) ценности от имени подразделения-получателя (сдатчика);
- данные (Ф. И. О.) лица, проявившего инициативу в получении МПЗ, и лица, разрешившего это получение;
- наименования получаемых или сдаваемых МПЗ, единицы их измерения и затребованное (сдаваемое) количество;
- подписи лиц, осуществивших сдачу и получение МПЗ.
Данные о номенклатурном номере и фактически отпущенном (принятом) количестве вносятся в момент отпуска (приема) на складе.
Сведения о необходимых счетах бухгалтерского учета и учетной стоимости МПЗ заполняются в бухгалтерии по бухгалтерским учетным данным.
Бланк требования-накладной по форме М-11, являющийся унифицированным документом, утвержденным Госкомстатом, не является безусловно обязательным к применению. Свою форму первичного документа аналогичного назначения каждая организация может разработать самостоятельно, закрепив ее в учетной политике.
Где бесплатно скачать бланк формы М-11
Бланк формы М-11 можно скачать на нашем сайте.
Образец заполнения требования-накладной по форме М-11 вы можете скачать в КонсультантПлюс. Пробный полный доступ к системе можно получить бесплатно.
Итоги
Форма М-11, служащая для оформления операций внутреннего перемещения МПЗ, — крайне важный учетный документ, отражающий реальность движения МПЗ внутри организации. При его составлении необходимо соблюдать ряд обязательных правил, хотя саму форму документа разрешено разрабатывать самостоятельно.
Требование-накладная в 1С 8.3
От простой для отдельных компаний до комплексной автоматизации крупных холдингов.
Сдача регламентированной отчетности в соответствии с законодательством РФ.
Документ требование-накладная нужен для учета движения ценностей, списания запасов, оприходования остатков и отходов внутри организации.
Списание материалов на хозяйственные нужды
Рассмотрим, как сделать требование-накладную в бухгалтерской программе «1С:Предприятие», а также ее заполнение, на примере списания материалов на административные нужды фирмы.
Для создания документа зайдем в пункт меню «Склад» и перейдем по гиперссылке в журнал документов «Требования-накладные».
Окно программы «1С:Бухгалтерия», пункт меню «Склад»
Далее жмем «Создать» и получаем новый документ, который надо заполнить.
Создаем документ
Обратите внимание на кнопку, рядом с кнопкой «Создать».
Кнопка «Создать»
Это кнопка «Копировать». Если вам приходится заполнять документы с одинаковой номенклатурой, например, списывать каждый месяц бензин, то можно просто скопировать предыдущий документ, исправив в нем количество.
В открывшейся форме заполняем необходимые реквизиты – дату документа, склад, откуда будут списываться материалы и с помощью кнопки «Подбор» или «Добавить» подбираем номенклатуру для списания или передачи.
Заполнение реквизитов «Требование-накладная»
Обратите внимание, если не установлена галочка «Счета затрат на закладке материалы», то счета списания заполняются на отдельной закладке документа – «Счета затрат», которые устанавливаются в соответствии с учетной политикой вашей фирмы.
Заполнение реквизитов
При подборе номенклатуры (кнопка «Подбор»), выбрав в окне слева номенклатурную группу и нажав кнопку «Только остатки», в правой части окна мы можем увидеть текущие остатки по выбранному складу. В кнопке «Настройка» установлена галочка – «Запрашивать количество» (если нет, то ее можно установить). В этом случае при выборе номенклатуры появится диалоговое окно, где вводится количество единиц для добавления в документ. Подобранные позиции предварительно отобразятся в нижней части окна подбора. Далее с помощью кнопки «Перенести в документ» они попадают в табличную часть.
Окно подбора номенклатуры
Диалоговое окно подбора количества единиц номенклатуры
Из документа можно распечатать форму «Требование-накладная (М-11)» и простую печатную форму «Требование-накладная», нажав кнопку «Печать».
Выбор печатной формы
Требование-накладная М-11
Простая печатная форма документа «Требование накладная»
Создание документа «Требование-накладная» на основании другого документа
В программах 1С существуют множество полезных функций, одна из которых – ввод документа на основании. Так, рассматриваемый нами документ можно ввести на основании ранее оформленного документа «Поступление (акт, накладная)». Для этого открыть документ поступления (из раздела «Покупки») (Рис. 11) и нажать кнопку «Создать на основании». Из списка выбрать документ «Требование-накладная» и при необходимости отредактировать его.
Окно программы «1С:Бухгалтерия», меню «Покупки»
Меню выбора документа «Создать на основании»
Документ «Требование-накладная», созданный из документа «Поступление (акт, накладная)»
Создание документа «Требование-накладная» на основании других документов в производственной деятельности
Также документ «Требование-накладная» доступен в пункте меню «Производство». И если предприятие занимается производственной деятельностью, то существуют еще несколько вариантов оформления этого документа, и материалы, которые потрачены производственным цехом, также можно списать через этот документ. Еще документ можно ввести вручную или на основании документов «Отчет производства за смену», «Оказание производственных услуг», «Реализация услуг по переработке».
Окно программы «1С:Бухгалтерия» — пункт меню «Производство»
Рассмотрим создание документа «Требование-накладная» на основании «Отчета производства за смену».
Программой предусмотрено два способа выпуска готовой продукции:
- 1 способ со списанием материалов. В этом случае они заполняются согласно спецификации в документе «Отчет производства за смену»;
- 2 способ без списания материалов. Тут материалы могут быть списаны на основании «Отчета производства за смену» нашим документом.
В нашем примере, в соответствии с учетной политикой, формирование стоимости готовой продукции производится по плановой себестоимости за единицу продукции без использования счета 40. В дальнейшем нам необходимо оформить «Требование-накладную» и списать материалы на выпуск данной продукции. Из производства была выпущена продукция «Булочка сдобная» и оприходована ранее документом «Отчет производства за смену». Для создания нашего документа и списания материалов в документе «Отчет производства за смену» нажмем кнопку «Создать на основании» и выберем соответствующий документ.
Создание на основании «Отчет производства за смену»
В «Требование-накладной» табличная часть заполнилась согласно спецификации по продукции, указанной в «Отчете производства за смену».
Заполненная форма документа
В каждой строке указан «Счет затрат», в дебет которого будут списаны все материалы согласно учетной политики предприятия (в нашем примере это счет 20.01 – «Основное производство»), а также «Номенклатурная группа» и «Статья затрат». Так, документом отражены проводки по списанию материалов в производство. Кнопка «Показать проводки и другие движения документа»:
Показать проводки и другие движения документа
Бухгалтерские проводки, сформированные документом «Требование-накладная»
Списание «Требованием-накладной» давальческих материалов
Программой предусмотрена возможность вести учет операций по переработке давальческих материалов, т.е. материалов, переданных на переработку сторонними заказчиками. У документа «Требование-накладная» есть закладка «Материалы заказчика», на которой отражается передача материалов заказчика в производство. Учитываются они на забалансовом счете 003.01 «Материалы на складе», а для переработки передаются на счет 003.02 «Материалы, передаваемые в производство».
Документ «Требование-накладная» — закладка «Материалы заказчика»
Таким образом, документ «Требование-накладная» можно считать универсальным документом списания и передачи материалов.