Эдо пфр что это

Поддержка и помощь

Наш менеджер уже увидел Ваше обращение и спешит помочь Вам как можно скорее!

В рабочее время (пн – пт с 9:00 до 18:00) наши менеджеры очень активны и общительны и с радостью ответят Вам в течение дня.

В остальное время – дожидайтесь ответа на следующий рабочий день.

А пока предлагаем вам:

• Почитать отзывы наших клиентов;
• Узнать о новинках для бизнеса в блоге;
• Пообщаться с нашими клиентами в группе ВКонтакте и на Facebook.

Заказ обратного звонка

Как отправить заявление на ЭДО с Пенсионным фондом для работы с электронными трудовыми книжками в сервисе «1С-Отчетность»?

Шаг 1. Создание заявления на подключение к ЭДО ПФР (Электронные трудовые книжки)

Чтобы создать заявление на электронный документооборот с Пенсионным фондом в сервисе «1С-Отчетность», вам необходимо зайти в раздел «Отчеты», а затем — «Регламентированные отчеты». На вкладке «Уведомления» при создании выбрать пункт «Заявление на подключение к ЭДО ПФР».

Рис. 1. Заявление на подключение к ЭДО ПФР

Шаг 2. Заполнение заявления на подключение к ЭДО ПФР

В заявлении нужно указать сведения об организации, Пенсионный фонд, в который планируется сдача отчетности, и при необходимости данные оператора.

Рис. 2. Заполнение заявления на подключение к ЭДО ПФР

Сдавайте отчетность из программы 1С!

Отправляйте отчеты и отслеживайте документооборот
со всеми контролирующими органами
через сервис «1С-Отчетность».

При заполнении заявления на подключение к ЭДО ПФР в сервисе «1С-Отчетность» используйте следующие данные оператора:

Полное наименование: Акционерное общество «Калуга Астрал»

Краткое наименование: АО «Калуга Астрал»

Рег. номер ПФР оператора: 050-026-004654

Шаг 3. Отправка заявления в Пенсионный фонд

После заполнения заявления отправляем его и ждем согласия со стороны Пенсионного фонда.

Если вы сдаете отчетность через других операторов, то через сервис «1С-Отчетность» не получится отправлять электронные трудовые книжки, так как Пенсионный фонд поддерживает договор только с одним оператором электронной отчетности.

Для отправки отчета СЗВ-ТД через уполномоченного представителя директору организации необходимо предоставить в Пенсионный фонд рукописное заявление, доверенность и уведомление о предоставлении полномочий представителю.

Представление отчетности в орган ПФР. Электронный документооборот

Страхователь представляет сведения на 25 и более работающих у него застрахованных лиц в форме электронного документа, подписанного усиленной квалифицированной электронной подписью (КЭП).

Но другие страхователи, независимо от численности работников, могут также сдавать отчетность в ПФР в электронном виде с электронной подписью (ЭП).

Управление ПФР в Калининском районе рекомендует всем страхователям переходить на электронное взаимодействие с ПФР и уточняет, что более 80% работодателей, передающих СЗВ-М и СЗВ-СТАЖ, уже сделали это. Если отчетность представлена в электронном виде с ЭП, то обязанность представления отчетности на бумажном носителе отсутствует.

При представлении отчетности по телекоммуникационным каналам связи (ТКС) необходимо:

сформировать файлы отчетности для отправки в территориальный орган ПФР по установленному формату;

проверить правильность подготовки отчетности проверочными программами ПФР. При выявлении проверочными программами ошибок в отчетности — исправить их;

проверить файлы антивирусной программой и подписать каждый файл отчета ЭП должностного лица, имеющего право подписи отчетных документов (подписывается усиленной КЭП);

отправить в зашифрованном виде в территориальный орган ПФР.

После отправки отчетности по ТКС страхователь получит из территориального органа ПФР квитанцию-подтверждение о доставке сведений.

После проверки отчетности проверочными программами ПФР страхователь получает в зашифрованном виде протокол проверки отчетности, подписанный ЭП территориального органа ПФР. Страхователь направляет в территориальный орган ПФР квитанцию о доставке протокола проверки отчетности, подписанную своей ЭП, что является подтверждением получения протокола. Протокол проверки отчетности сохраняется в архиве.

Если страхователь не получил от территориального органа ПФР квитанцию о доставке сведений или протокол проверки отчетности, он заявляет своему провайдеру о данном факте.

В соответствии с технологией электронного документооборота ПФР, если страхователь не получил от территориального органа ПФР в установленное время квитанцию о доставке сведений или протокол проверки отчетности, он заявляет территориальному органу ПФР о данном факте, выясняет причину отсутствия квитанции (протокола проверки отчетности) и при необходимости повторяет процедуру представления сведений.

В случае возникновения технических сбоев на стороне территориального органа ПФР страхователь через своего провайдера получит сообщение об ошибке.

При обнаружении в представленных сведениях ошибок и (или) их несоответствия индивидуальным сведениям, имеющимся у ПФР, а также несоответствия их формам и форматам, установленным ПФР, страхователю вручается уведомление об устранении в течение 5 рабочих дней имеющихся ошибок и несоответствий (с протоколом проверки отчетности).

Страхователь в течение 5 рабочих дней со дня получения уведомления территориального органа ПФР о представлении соответствующих исправлений представляет в ПФР уточненные сведения.

Участники электронного взаимодействия с органами ПФР могут не только представлять в электронном виде отчетность по форматам и в порядке, установленном ПФР, но и своевременно получать информацию об изменениях в законодательстве, о проектах ПФР, новых программных продуктах ПФР, что позволит быстро и правильно ориентироваться в современных условиях.

Преимущества такого взаимодействия очевидны – это экономия финансовых, материальных, трудовых затрат, а главное – это экономия времени!

Подключение к ЭДО ПФР: два сценария

Задайте свой вопрос экспертам АБТ. Ответим и поможем решить ваши задачи.

По данным Пенсионного фонда России, уже свыше 80 % страхователей перешли на электронное взаимодействие с ПФР. С 2022 года рубеж для сдачи СЗВ-М, СЗВ-ТД, СЗВ-СТАЖ на бумаге снизился с 25 сотрудников до 10-ти. Как настроить электронный документооборот с пенсионным фондом – в нашей статье.

С 2022 года работодатель, являющийся страхователем 11-ти и выше застрахованных лиц, (в том числе тех, с кем заключены договоры ГПХ, с которых начисляются страховые взносы), обязан представить отчетные данные в форме электронного документа, подписанного УКЭП (усиленной квалифицированной электронной подписью).

2 способа обратиться в ПФР для присоединения к ЭДО

Существует два варианта обращения в ПФР с заявлением о желании перейти с фондом на электронное взаимодействие.

1. Передать документы в ПФР лично.
2. Отправить документы в электронном виде через Интернет.

Какие документы для подключения предоставляются в территориальные Управления ПФР при личном визите:

• Заявление на ЭДО с ПФР.
• Соглашение на ЭДО с ПФР. Соглашение об обмене электронными документами с ПФР нужно подготовить в двух экземплярах. Один экземпляр останется в ПФР, второй выдадут страхователю на руки за подписью ответственного сотрудника фонда.

Документы со стороны компании подписываются руководителем и заверяются печатью. Если оформлением документации с ПФР занимается назначенный за ЭДО ответственный, то на него потребуется доверенность.

Какие документы для подключения предоставляются в электронном виде:

• Заявление по форме ЗПЭД.

Заявление заверяется электронной подписью руководителя или ответственного за ЭДО с ПФР лица. Полномочия ответственного лица должны быть подтверждены на основании доверенности или распорядительного акта. В случае прекращения доверенности страхователь должен направить уведомление о прекращении полномочий ответственного лица.

Заявление о подключении к электронному документообороту с ПФР

Заявление на подключение имеет форму ЗПЭД. Форму заявления можно изучить по ссылке. В заявлении страхователь обращается с просьбой подключить его в качестве участника электронного документооборота Пенсионного фонда РФ по телекоммуникационным каналам связи через Оператора ЭДО.

Какие данные нужно указать в заявлении:

• Регистрационный номер в ПФР
• Полное наименование
• Краткое наименование
• ИНН
• КПП
• Юридический адрес
• Фактический адрес
• Телефон
• Адрес электронной почты.

• Регистрационный номер в ПФР
• ФИО
• СНИЛС
• ИНН
• Адрес регистрации
• Телефон
• Адрес электронной почты.

Сведения об операторе ЭДО ПФР:

• Регистрационный номер в ПФР
• Полное наименование
• Краткое наименование
• ИНН
• КПП.

Соглашение об обмене данными в рамках ЭДО с ПФР

Соглашение об обмене электронными документами – это своего рода договор об обмене документацией в электронном виде, который заключается между страхователем (юрлицом или ИП) и конкретным отделением ПФР.

Соглашение состоит из 3 разделов: «шапки», содержания по существу и реквизитов сторон.

1. В «шапке» необходимо указать:
   • территориальное управление фонда, в том числе ФИО руководителя,
   • полное наименование страхователя в ПФР,
   • имя действующего лица от организации или ИП,
   • документ, на основании которого действует организация или ИП.
2. Разделы соглашения:
   • предмет соглашение (осуществление электронного документооборота с подробным описанием технологии),
   • технические условия,
   • порядок осуществления обмена электронными документами,
   • права и обязанности сторон,
   • ответственность сторон,
   • порядок смены ключей шифрования и электронной подписи,
   • срок действия договора,
   • дополнительные условия.
3. В финале соглашение необходимо указать реквизиты обеих сторон.

Важно! Отнестись к заполнению Заявления и Соглашения необходимо очень внимательно. Любые неточности приведут к возврату документа для доработки. То есть дата подключения абонента к системе будет отодвинута

Соглашение с ПФР заполняется по разработанной форме. Изучить «Соглашение» можно по ссылке.

Подробнее о подаче заявления в электронном виде

Действовавшие с 2018 года правила подключения к ЭДО ПФР были изменены Постановлением Правления ПФР №178п от 11.03.2020 года. По схеме электронной подачи заявления работают Москва, Московская область, Санкт-Петербург и Ленинградская область, а также еще около 30 регионов РФ. Документы и схема подключения в каждом конкретном регионе могут не совпадать с описанной ниже, поэтому нужно предварительно проконсультироваться в региональном управлении фонда о том, как реализуется переход на ЭДО с ПФР в вашем регионе.

Новый порядок присоединения к ЭДО ПФР через электронные каналы связи предполагает следующие этапы:

• отправка страхователем заявления по форме ЗПЭД на подключение, при необходимости – подтверждающие документы на полномочия ответственного лица,
• ПФР в течение двух рабочих дней после получения заявления на подключение направляет заявителю уведомление о результате рассмотрения с отметкой об удовлетворении или об отказе в удовлетворении заявления на подключение (если в заявлении на подключение сведения о страхователе внесены не полностью или содержат ошибки, ПФР вправе отказать в удовлетворении заявления на подключение),
• если страхователь получает отказ, необходимо исправить неточности в заявлении и вновь отправить его в ПФР,
• после полученного положительного ответа нужно направить регистрационную информацию, среди которой все «исходные данные», своего рода карточка страхователя. В дальнейшем, при передаче сведений, сервис сам будет подставлять их в отчеты. Важно, в строках Номер и Дата соглашения указывается «свободная» информация, так как при этом виде присоединения Соглашение в большинстве случаев не требуется. Например, в номере соглашение можно указать – без номера, а в строке дата можно продублировать дату подачи заявления.
• После отправки регистрационной информации можно начинать электронный документооборот с ПФР и отправлять любую отчётность и другую необходимую документацию в ПФР.

Важно! Электронная отчетность в ПФР не дублируется на бумаге. Если отчетность представлена в электронном виде с ЭП, то обязанность представлять ее на бумажном носителе отменяется.

Узнайте, как подключиться к СБИС Электронная отчетность со скидкой. Оставьте заявку прямо сейчас!

Как отчитываться в ПФР через оператора ЭДО?

Список рекомендованных уполномоченных операторов ЭДО, оказывающих услуги по представлению отчетности в электронном виде по телекоммуникационным каналам связи в ПФР невелик, в нем на конец мая 2022 года числилось 9 операторов ЭДО. При этом список постоянно меняется ввиду принятия новых законов и положений.

Как выбрать своего оператора? 5 критериев, важных при выборе оператора с работы с ПФР.

1. Удобство. Простота установки, подключения, использования. Особое внимание эксперты советуют обратить на интерфейс – он должен быть интуитивно понятным.
2. Высокий уровень проверки при составлении отчетов, минимизация ошибок.
3. Простая интеграция с действующими системами учета.
4. Высокий уровень безопасности и гарантия конфиденциальности данных (в свете последних крупных утечек данных этот аспект становится особенно актуальным).
5. Стоимость услуги.

Сервис СБИС имеет свыше 2,5 тысяч контрольных проверочных соотношений при отправке отчетности и является ведущим на рынке операторов ЭДО.

Как наладить ЭДО с ПФР в СБИС?

• Чтобы подключиться к ЭДО ПФР в СБИС, нужно перейдите в раздел «Отчетность/Куда и что сдавать» или «Учет/Отчетность/Куда и что сдавать» (в зависимости от выбранной вами конфигурации сервиса).
• Далее выберете нужную организацию.

СБИС обеспечит электронное взаимодействие не только с ПФР, но и с другими государственными органами и информационными системами. Для настройки ЭДО вы можете обращаться к нашим специалистам. Они также подберут для вас выгодные тарифы, подключат рабочие места, обучат персонал, окажут техническую поддержу.

А если вам нужна помощь в подготовке отчетности, в том числе сдаче отчетности в ПФР, наши сотрудники готовы оперативно подключиться и решить эту задачу. Услуга по подготовке и сдаче отчетности доступна как для отдельного отчета, так и для всей отчетности.

О том, как воспользоваться сервисами СБИС для быстрого и более комфортного решения своих задач, вам готовы рассказать наши специалисты.

АБТ Сервисы для бизнеса

Специалисты нашей компании помогут сдать электронную отчетность, подключат к электронному документообороту, настроят оборудование и окажут техническую поддержку. Мы используем программное обеспечение из реестра Российского ПО.

СФР и ЕФС-1: ответы на ТОП-8 вопросов о работе в СБИС

С 1 января 2023 года работодателей ждут серьезные изменения: ПФР и ФСС объединяются в Социальный фонд России, а отчетность по сотрудникам будет сдаваться в новой форме ЕФС-1.

Мы уже готовы к нововведениям, но у пользователей СБИС осталось немало вопросов. Отвечаем на самые популярные.

1. Как подключиться к СФР и нужно ли заключать соглашение с новым Фондом?

Если вы уже обмениваетесь документами с ПФР, ничего делать не нужно. Для создания нового подключения к ЭДО с СФР необходимо отправить заявление на подключение страхователя к электронному документообороту .

2. Как добавить направление сдачи в СБИС?

Если вы ранее сдавали отчетность в ПФР и ФСС через СБИС, дополнительных настроек выполнять не требуется.

3. По каким формам отчитываться за 2022 год?

Вся отчетность за 2022 год сдается в старых формах: СЗВ-ТД, СЗВ-СТАЖ, СЗВ-М, 4-ФСС и др.

4. Когда ЕФС-1 появится в СБИС?

С 1 января 2023 года форма будет доступна в СБИС.

5. Какую форму сдавать, если сотрудника приняли на работу в январе, в т. ч. по договору ГПХ?

Зайдите в раздел «Отчетность/СФР/Трудовые книжки» и создайте форму «ЕФС-1 Трудовые книжки». Этот же алгоритм используйте при заключении с работником договора ГПХ.

6. Если договор ГПХ заключен в 2022, а в 2023 расторгнут, какую сдавать отчетность?

Необходимо направить только сведения о прекращении этого договора — через форму «ЕФС-1 Трудовые книжки». Предоставление информации о заключении такого договора в 2022 году по закону не требуется.

7. Какая форма заменит СЗВ-М?

Вместо СЗВ-М за январь 2023 работодатели должны будут сдавать новый отчет в ФНС — Персонифицированные сведения о физлицах . За декабрь 2022 в этом случае также необходимо отчитаться по-старому — сдать СЗВ-М в срок до 16 января.

8. В какие сроки предоставляется форма ЕФС-1 и когда какие разделы нужно заполнять?

СБИС сам предложит заполнить необходимые разделы после выбора отчетного периода в ЕФС-1. Мы собрали для вас всю информацию о старых и новых сроках в одной таблице:

Раздел ЕФС-1

Старая форма

Срок сдачи старой формы

Срок сдачи ЕФС-1

Подраздел 1.1

При приеме на работу или увольнении — на следующий рабочий день.

При переводе — 15 числа месяца, следующего за отчетным.

За декабрь 2022 — 16 января 2023.

При приеме на работу, увольнении, начале и окончании действия договора ГПХ — на следующий рабочий день.