Пвсо ф4 что это

Пвсо ф4 что это

Дата публикации 01.09.2023

При использовании сервиса "1С-Отчетность" с подключенным направлением СФР (бывш.ФСС) настройки и сертификаты, необходимые для обмена, устанавливаются автоматически.

Если сервис «1С-Отчетность» не используется, для настройки обмена электронными листками нетрудоспособности (ЭЛН) и обмена в рамках Социального электронного документооборота (СЭДО) с СФР (бывш. ФСС) можно использовать действующий сертификат любого аккредитованного удостоверяющего центра, но необходимо произвести настройки вручную. Для отправки в СФР (бывш. ФСС) расчета по форме 4-ФСС за прошлые периоды и реестра ПВСО необходимо подключить 1С-Отчетность либо настроить вручную сертификат страхователя, изданный удостоверяющим центром из списка авторизованных 1С.

Важно: в "облачном" режиме работы с базой при условии хранения ЭП сервиса "1С-Отчетность" в "облаке" подключение стороннего сертификата ЭП для обмена с СФР (бывш. ФСС) невозможно.

Какие настройки необходимо произвести в таком случае?

Чтобы настроить обмен с СФР (бывш.ФСС), нужно:

1. установить криптопровайдер КриптоПро CSP или ViPNet CSP;
2. установить на компьютере сертификаты СФР (бывш.ФСС) и сертификат ответственного лица организации (страхователя);
3. указать сертификаты в настройках 1С.

Примечание: при ручных настройках сертификаты СФР (бывш.ФСС) необходимо поддерживать в актуальном состоянии, обновлять с сайтов-источников.

Сертификаты СФР (бывш.ФСС)

Сертификаты СФР (бывш.ФСС)следует загрузить с государственных порталов и установить встроенными средствами Windows.

Необходимые сертификаты

Сертификат	Наименование в настройках 1С	Хранилище сертификата	Ссылка на скачивание	Примечание
Сертификаты головного удостоверяющего центра	Не указывается в настройках	Доверенные корневые центры сертификации	https://e-trust.gosuslugi.ru/#/portal/mainca	Рекомендуется установить все
Сертификат УЦ ФСС РФ, а также сертификат УЦ, издавшего сертификаты СФР (бывш.ФСС) – в настоящее время это УЦ Федеральное казначейство	Не указывается в настройках	Промежуточные центры сертификации	https://e-trust.gosuslugi.ru/#/portal/accreditation/accreditedcadetails/1027739443236

Порядок установки сертификата

• Скачать сертификат по ссылке с номером "отпечатка" (уникального кода).

Сертификат страхователя

Для загрузки электронных листков нетрудоспособности (ЭЛН, подробнее см. в справочниках Кадровый учет и расчеты с персоналом в программах «1С» и Кадровый учет и расчеты с персоналом в программах «1С» госсектора) и обмена по СЭДО можно использовать действующий сертификат ответственного лица организации (страхователя), изданный любым аккредитованным удостоверяющим центром. Но для отправки в СФР (бывш.ФСС) расчета по форме 4-ФСС за прошлые периоды и реестра ПВСО (реестра сведений, необходимых для назначения и выплаты пособий) необходимо подключить 1С-Отчетность либо настроить вручную сертификат страхователя, изданный удостоверяющим центром из списка авторизованных 1С (заключивших с 1С договор), этот список приведен в конце статьи.

Порядок установки сертификата.

Запустить криптопровайдер (VipNet CSP или КриптоПро CSP).

Открывается диалоговое окно выбора сертификата. Мастер установки помогает установить сертификат в хранилище сертификатов текущего пользователя.

В КриптоПро CSP необходимо перейти на закладку Сервис, выбрать команду Просмотреть сертификаты в контейнере.

В открывшемся окне указать контейнер закрытого ключа, переключатель Введенное имя задает ключевой контейнер установить в значение Пользователя и нажать Далее.

Откроется окно просмотра сертификата. В нем следует нажать Установить.

Сертификат будет установлен в хранилище "Личные" текущего пользователя.

Настройка сертификатов в 1С

Установленные сертификаты следует указать в настройках обмена с СФР (бывш.ФСС) (рабочее место "1С-Отчетность" — Настройки — Отчетность в электронном виде — Настройки обмена с контролирующими органами — Расширенные настройки — Настройки обмена с СФР (бывш.ФСС)). При сдаче представителем по машиночитаемой доверенности СФР (бывш.ФСС) необходимо выбрать эту доверенность, подробнее настройка МЧД описана в статье.

Примечание: в программах семейства "1С: Бухгалтерия 8, редакция 2.0" настройки находятся в элементе справочника Организации на закладке Документооборот, кнопка Настроить параметры отправки отчетности в ФСС.

Работа с извещениями ПВСО по СЭДО

ФСС разработал социальный электронный документооборот (СЭДО) для взаимодействия со страхователями.

В системе Астрал Отчет 4.5 реализована одна из частей функционала СЭДО — получение извещений.

ФСС направляет извещение, если организация предоставила неполные или недостоверные сведения для начисления пособия (правила утверждены Постановлением Правительства РФ от 21.04.2011 № 294).
Раньше ФСС отправлял извещения заказным письмом или через личный кабинет страхователя, а теперь еще и по СЭДО с помощью систем сдачи электронной отчетности.

Организация должна подтвердить получение извещения и в течение пяти рабочих дней со дня подтверждения отправить корректирующий реестр сведений. Если направить реестр позже, то возможен административный штраф в размере 300-500 руб. (часть 4 ст. 15.33 КоАП).
Если ФСС не получит от страхователя электронное подтверждение получения в срок, то направит извещение заказным письмом, и после этого через шесть рабочих дней оно будет считаться полученным.

Получение извещений

Для работы с извещениями перейдите в раздел Реестры, выберите направление СЭДО и откройте раздел СЭДО → Извещения ПВСО.

Новые извещения от ФСС имеют статус «Не отправлено» . Чтобы просмотреть замечания от ФСС, нажмите на извещение в списке. Откроется детальная информация.

В зависимости от формата извещение можно просмотреть или скачать на компьютер:

Подтверждение получения извещения

Получение извещения необходимо подтвердить до указанной даты включительно.

Если ФСС не получит от страхователя подтверждение в срок, то направит извещение заказным письмом, и после этого через шесть рабочих дней оно будет считаться полученным.

Чтобы подтвердить получение, откройте вкладку Подтверждение прочтения сообщения:

Для отправки квитанции воспользуйтесь Мастером связи:

Подтверждение будет направлено в ФСС, а статус извещения будет изменен на «Подтверждено». Когда ФСС получит подтверждение, будет сформирована квитанция:

Подготовка реестра сведений и отправка в ФСС

В течение пяти рабочих дней со дня подтверждения получения извещения необходимо отправить реестр с недостающими сведениями (сам день подтверждения в эти пять дней не входит).
Если направить реестр позже, то возможен штраф 300-500 руб. (часть 4 ст. 15.33 КоАП).

Подготовьте реестр сведений на основании полученного извещения. В системе Астрал Отчет 4.5 это можно сделать следующими способами:

• Заполнить в редакторе отчетов.
• Создать на основе исходного реестра сведений.
• Создать на основе запроса ЭЛН.
• Загрузить из другой системы.

Обязательно укажите дату и номер полученного извещения в строке Извещение/отказ:

Социальный электронный документооборот (СЭДО) с СФР. Пошаговая инструкция

С 01.01.2023 года начал работать Социальный фонд России. Социальный фонд России (сокр. СФР) — новое ведомство, объединяющее в себе два органа: Фонд пенсионного (ПФР) и социального страхования (ФСС). Закон подписал 14 июля 2022 года Президент Российской Федерации Владимир Путин.

Из Федерального Закона № 236-ФЗ «О Фонде пенсионного и социального страхования Российской Федерации», фонд создан в целях осуществления государством:

• пенсионного обеспечения;
• обязательного пенсионного страхования;
• обязательного социального страхования на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством;
• обязательного социального страхования от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний;
• социального обеспечения, предоставления мер социальной защиты (поддержки) отдельным категориям граждан;
• а также «в целях осуществления иных государственных функций и полномочий, возложенных на фонд в соответствии с законодательством РФ».

Вследствие объединения, для работодателей утвержден новый вид персонифицированной отчетности – форма ЕФС-1. Форма и порядок заполнения ЕФС-1 утверждены Постановлением Правления ПФР от 31.10.2022 №245п. Форма ЕФС-1 заменяет собой четыре формы отчетности: СЗВ-ТД, СЗВ-СТАЖ, ДСВ-3 и 4-ФСС.

На что стоит обратить внимание:

• За периоды, истекшие до 01.01.2023 года, отчетность подается в порядке и по формам, которые действовали на тот момент (Письмо ПФР от 14 декабря 2022 г. № В-109546-19/143909-22).
• Если ранее было подключено направление ПФР, то подключать направление СФР повторно не требуется.

Для сдачи отчетности, по-прежнему требуется электронная подпись, выпущенная либо на руководителя, либо на сотрудника по МЧД (машиночитаемой доверенности), наличие установленного криптопровайдера, и сертификаты контролирующих органов.

Возможные ошибки и проблемы

1.1. При попытке загрузить ЭЛН из СФР (бывш. ФСС) появляется сообщение об ошибке: «Не удалось подписать файл запроса ЭЛН!»

1.2. При попытке загрузить ЭЛН из СФР (бывш. ФСС) появляется сообщение об ошибке: «Не удалось расшифровать файл» или «Не удалось зашифровать файл». Аналогичные ошибки при отправке «Подтверждения основного вида экономической деятельности»

Рекомендуется переустановить сертификат страхователя средствами криптопровайдера:

Дополнительные рекомендации на основе ошибки из журнала регистрации:

• «Ошибка при вызове «Подписать» менеджера криптографии по причине: Ошибка вызова метода внешней компоненты по причине: Набор ключей не существует».

• «Ошибка при вызове «Подписать» менеджера криптографии по причине: Ошибка вызова метода внешней компоненты по причине: Плохой ключ».

Необходимо дополнительно проверить, что сертификат, выбранный в настройках обмена с СФР (бывш. ФСС), соответствует криптопровайдеру, установленному на компьютере пользователя (КриптоПро CSP, ViPNet CSP).

• «Ошибка при вызове «Подписать» менеджера криптографии по причине: Ошибка вызова метода внешней компоненты по причине: Ошибка исполнения функции».

Необходимо проверить, что выполнена регистрация криптопровайдера, введен серийный номер и срок действия лицензии не истек.

• «Ошибка вызова метода внешней компоненты по причине: Набор ключей не существует»

Стоит обновить криптопровайдер до последней версии. В случае использования криптопровайдера КриптоПро CSP необходима версия не ниже 5.0.11635, ошибка связана с проблемой более ранних версий программы.

Установка и настройка сертификатов обмена с ФСС

Сертификат открытого ключа подписи уполномоченного лица ФСС РФ для шифрования отчета и проверки квитанции:

https://lk.fss.ru/cert.html («Сертификат уполномоченного лица ФСС» в разделе «Для взаимодействия с ПВСО, Ф4»)

Сертификат открытого ключа подписи уполномоченного лица ФСС РФ для ЭЛН:

https://lk.fss.ru/cert.html («Сертификат уполномоченного лица ФСС» в разделе «Для взаимодействия с ЭЛН»)

Алгоритм установки сертификатов:

1. Скачать сертификаты по ссылке.
2. Во вкладке «Общие» нажать «Установить сертификат…».

Выбрать для Текущего пользователя

«Поместить все сертификаты в следующее хранилище» — Обзор – Доверенные корневые центры сертификации – ОК – Далее.

«Сертификат не действует с 01.01.2023 0:00:00, так как с этой даты не действуют сертификаты, выданные коммерческими аккредитованными удостоверяющими центрами юридическими лицами и их сотрудниками».

Необходимо обновление программного продукта до крайнего релиза или установить патч EF_00_00090136 (можно найти на портале 1С).

При загрузке ЭЛН из СФР появляется ошибка: «Не удалось установить HTTP-соединение с сервером docs.fss.ru:443 по причине: Ошибка работы с интернетом: Не могу установить соединение»

• Доступ сетевых портов на сервере 80 HTTP, 443 HTTPS и доступ к ресурсу docs.fss.ru;
• Настройки прокси-сервера в 1С (1С-Отчетность — Настройки — Прочие настройки обмена — Параметры прокси-сервера).

Так же причиной данной ошибки могут являться временные сбои или недоступность сервиса СФР.

Полный список сетевых портов и сетевых ресурсов для 1С-Отчетность: https://its.1c.ru/db/elreps/content/74/hdoc

Настройка загрузки ЭЛН из СФР с использованием нескольких сертификатов

В настройках обмена с СФР установить галочку «Несколько сертификатов». Эта галочка отображается в том случае, если в базе несколько пользователей. Далее при выборе сертификата страхователя появится настройка сертификатов страхователя по пользователям.

Если для пользователя сертификат не был выбран, то в таком случае для него будет использоваться единый сертификат страхователя (сертификат, который отображается в настройках обмена с СФР) при неустановленной галочке «Несколько сертификатов».

Появились вопросы? Специалисты компании «1С:БИЗНЕС РЕШЕНИЯ» помогут вам!

Узнать подробности, записаться на БЕСПЛАТНУЮ консультацию можно по телефону +7(3532)43-05-17.

Заполнен Страхователем (реестр ПВСО): что это значит, когда выплатят

Многие граждане, оформляя больничные листки, предпочитают следить за процессом рассмотрения с помощью личного кабинета на веб-сайте Фонда социального страхования или через портал Госуслуг. Однако догадаться о том, что означает тот или иной статус, бывает очень непросто. Например, далеко не все понимают смысл уведомления Заполнен Страхователем (реестр ПВСО), и не знают, когда поступят денежные средства после его появления.

Что означает данный статус

Заполнен Страхователем (реестр ПВСО) – системный статус Фонда социального страхования. Появляется после заполнения реестра с персональными данными работника и загрузки в систему. «ПВСО» означает «прямые выплаты социального обеспечения». Статус уведомляет о том, что регион участвует в проекте «Прямые выплаты».

Выплаты от ФСС оформляются следующим образом: страхователь оформляет больничные листы или ЭЛН (расшифровывается как «электронные листки нетрудоспособности»). После подключения к системе ФСС он размещает в специальном реестре информацию о сотрудниках (дату рождения, ФИО, данные паспорта и платежные реквизиты).

Например, если работник оформляет больничный бюллетень, страхователь отправляет соответствующую документацию в ФСС. Если работодатель внес информацию в реестр, но не успел отправить документы, появится статус «Заполнен Страхователем». После успешной загрузки всей необходимой документации статус сменится на «Документация загружена», а рассмотрением заявки будет заниматься работник регионального филиала Фонда.

Когда поступят деньги от ФСС

ФСС обрабатывает и начисляет выплаты согласно следующему регламенту:

1. После написания заявления работником и передачи комплекта всей требующейся документации страхователь должен отправить ее в ФСС в течение пяти дней. В случае превышения регламентированного срока работодатель может быть оштрафован.
2. После выгрузки данных в систему, Фонд обязан обработать поступившую заявку в течение десяти дней. На протяжении этого периода ведомственные работники будут заниматься проверкой данных, поиском ошибок, расчетом итоговой суммы выплат и выставлением приказа об оплате.

В итоге придут деньги через пятнадцать дней, однако необходимо учитывать, что почтовый или банковский или перевод поступает на счет в течение периода от одного до трех рабочих дней. Если при проверке заявки сотрудники ФСС выявят ошибки или нестыковки, они могут отправить документацию обратно. Тогда в личный кабинет на сайте Фонда социального страхования появится сообщение о формировании извещения, а работодателю будет отправлено соответствующее уведомление. Внести корректировки в документацию он обязан в течение пяти дней. Таким образом, даже из-за одной допущенной ошибки выплата может быть начислена только через пятнадцать-восемнадцать дней.

Существуют и другие факторы, способные увеличить время ожидания выплаты. Например, технический сбой в работе сайта fss.ru, повлекший за собой обнуление загруженных данных. На исправление последствий специалистам может потребоваться от одного до нескольких дней. Другая распространенная причина задержки – ошибка, которая была допущена при внесении реквизитов получателя в систему. Таким образом начисление денежных средств от ФСС проходит успешно, однако во время перевода случается отмена. В подобных ситуациях работники получают уведомления о наличии ошибок в реквизитах. Сотрудники ФСС могут выслать деньги через Почту России

Когда выплатят средства в случае обнаружения ошибки

Сложно дать однозначный ответ на вопрос о том, сколько придется ждать выплаты денежных средств в случае обнаружения ошибки. Если в личном кабинете на сайте fss.ru появляется статус «Заполнен Страхователем», после чего возникает уведомление о выявленной ошибке, стоит обратиться в бухгалтерию (на своем рабочем месте). Нужно сообщить о допущенных неточностях ответственным лицам и попросить решить создавшуюся проблему. Если работодатель сотрудничает с Фондом социального страхования через систему «1С-отчетность», ознакомиться со списком выявленных ошибок можно с помощью специального шлюза для приема документации. Он находится по ссылке docs.fss.ru (в разделе «Сведения о переданной документации»).

Существует альтернативный вариант, позволяющий узнать, когда выплатят денежные средства – звонок на горячую линию ФСС. Телефон службы поддержки для жителей Московской области 8-495-587-4384. Номера региональных отделений Фонда социального страхования представлены на сайте fss.ru (в разделе «Контакты»). Потребуется продиктовать работнику службы поддержки номер своей заявки и получить информацию о причинах уведомления об ошибке. Можно отправить запрос на e-mail регионального филиала. Для получения адреса электронной почты местного отделения ФСС нужно обратиться на горячую линию.

Заключение

Заполнен Страхователем (реестр ПВСО) – статус ФСС, который указывает на то, что страхователь заполнил документацию, необходимую для оплаты больничного листа. Получить информацию о времени поступления денег можно обратившись в региональный филиал Фонда социального страхования.