Сумма налога исчисленная к уплате что это

V. Порядок заполнения Раздела 2 «Расчет налоговой базы и суммы налога по доходам, облагаемым по ставке (001)» формы Декларации

5.1. В Разделе 2 формы Декларации налогоплательщиками производится расчет общей суммы дохода, подлежащей налогообложению, налоговой базы и суммы налога, подлежащей уплате (доплате) в бюджет или возврату из бюджета, по доходам, облагаемым по ставке, указанной в поле показателя 001 Раздела 2.

5.2. Если налогоплательщиком в налоговом периоде были получены доходы, облагаемые по разным налоговым ставкам, то расчет налоговой базы и суммы налога подлежащей уплате в бюджет (возврату из бюджета), заполняется на отдельном листе для сумм налогов по доходам, облагаемым по каждой налоговой ставке.

В зависимости от вида доходов, отражаемых в Декларации, в поле показателя 002 проставляется соответствующий признак: при отражении доходов от долевого участия в организации в виде дивидендов в данном поле проставляется 1, при отражении доходов в виде сумм прибыли контролируемых иностранных компаний проставляется признак 2, при отражении иных доходов — 3.

(абзац введен Приказом ФНС России от 10.10.2016 N ММВ-7-11/552@)

При этом расчет налоговой базы, а также суммы налога, подлежащей уплате (доплате) в бюджет или возврату из бюджета, в отношении доходов от долевого участия в организации в виде дивидендов, а также в отношении доходов в виде сумм прибыли контролируемых иностранных компаний производятся на отдельном листе.

(абзац введен Приказом ФНС России от 10.10.2016 N ММВ-7-11/552@)

5.3. Общая сумма дохода, полученная налогоплательщиком в налоговом периоде, за который представляется Декларация, (строка 010), облагаемого по ставке, указанной в поле показателя 001 Раздела 2, определяется путем сложения сумм дохода, облагаемого по соответствующей налоговой ставке, указанных в строках 070 Листа А (по доходам, полученным от источников в Российской Федерации), строках 070 Листа Б (в случае получения доходов от источников за пределами Российской Федерации), общей суммы дохода от предпринимательской, адвокатской деятельности и частной практики, указанной в подпункте 3.1 Листа В, а также суммы ранее предоставленного инвестиционного налогового вычета, указанной в подпункте 3.2 Листа Е2, подлежащей восстановлению.

(в ред. Приказа ФНС России от 25.11.2015 N ММВ-7-11/544@)

(см. текст в предыдущей редакции)

Общая сумма доходов в виде дивидендов отражается в строке 010 отдельно от иных доходов, полученных в налоговом периоде, и определяется исходя из сумм данных видов доходов, облагаемых по соответствующей налоговой ставке, указанных в строках 080 Листа А и в строках 070 Листа Б.

(абзац введен Приказом ФНС России от 10.10.2016 N ММВ-7-11/552@)

При заполнении данной строки не учитываются суммы доходов в виде сумм прибыли контролируемых иностранных компаний.

(абзац введен Приказом ФНС России от 25.11.2015 N ММВ-7-11/544@; в ред. Приказа ФНС России от 10.10.2016 N ММВ-7-11/552@)

(см. текст в предыдущей редакции)

5.4. Общая сумма доходов, за исключением доходов в виде сумм прибыли контролируемых иностранных компаний, не подлежащая налогообложению (строка 020):

в соответствии с пунктами 60 и 66 статьи 217 Кодекса, переносится из строк 071 и 072 Листа Б соответственно.

(п. 5.4 в ред. Приказа ФНС России от 10.10.2016 N ММВ-7-11/552@)

(см. текст в предыдущей редакции)

5.5. Общая сумма доходов, за исключением доходов в виде сумм прибыли контролируемых иностранных компаний подлежащая налогообложению (строка 030), рассчитывается путем вычитания из показателя по строке 010 показателя по строке 020.

(в ред. Приказов ФНС России от 25.11.2015 N ММВ-7-11/544@, от 10.10.2016 N ММВ-7-11/552@)

(см. текст в предыдущей редакции)

5.6. Сумма налоговых вычетов, уменьшающая налоговую базу (строка 040), определяется путем сложения следующих значений показателей:

суммы профессиональных налоговых вычетов, предусмотренных статьей 221 Кодекса (подпункт 3.2 Листа В);

суммы имущественных налоговых вычетов по расходам, понесенным на новое строительство либо приобретение имущества, предусмотренных статьей 220 Кодекса (сумма значений показателей в подпунктах 2.3, 2.4, 2.6 и 2.7 Листа Д1).

(в ред. Приказа ФНС России от 25.10.2017 N ММВ-7-11/822@)

(см. текст в предыдущей редакции)

суммы имущественных налоговых вычетов по доходам от продажи имущества (имущественных прав), от изъятия имущества (имущественных прав) для государственных или муниципальных нужд, предусмотренных статьей 220 Кодекса (пункт 4 Листа Д2);

(в ред. Приказа ФНС России от 10.10.2016 N ММВ-7-11/552@)

(см. текст в предыдущей редакции)

суммы стандартных и социальных налоговых вычетов, предусмотренных статьями 218 и 219 Кодекса (сумма значений показателей подпункта 3.6.1 и пункта 4 Листа Е1);

(в ред. Приказов ФНС России от 25.11.2015 N ММВ-7-11/544@, от 10.10.2016 N ММВ-7-11/552@, от 25.10.2017 N ММВ-7-11/822@)

(см. текст в предыдущей редакции)

суммы инвестиционного налогового вычета, предусмотренного подпунктом 2 пункта 1 статьи 219.1 Кодекса (подпункт 3.1 Листа Е2);

(абзац введен Приказом ФНС России от 25.11.2015 N ММВ-7-11/544@)

суммы профессиональных налоговых вычетов, предусмотренных статьей 221 Кодекса, а также суммы налоговых вычетов при продаже долей в уставном капитале и при уступке права требования по договору участия в долевом строительстве, предусмотренных статьей 220 Кодекса (подпункт 8.1 Листа Ж).

(в ред. Приказа ФНС России от 25.11.2015 N ММВ-7-11/544@)

(см. текст в предыдущей редакции)

В случае, если расчет налоговой базы и суммы налога производится в отношении доходов, облагаемых не по налоговой ставке 13 процентов, то в строке 040 проставляется ноль.

5.7. Сумма расходов, принимаемая в уменьшение полученных доходов (строка 050), определяется путем сложения значений следующих показателей:

суммы расходов (убытков) по операциям с ценными бумагами и операциям с производными финансовыми инструментами, в том числе, по операциям, учитываемым на индивидуальном инвестиционном счете, в соответствии со статьями 214.1, 214.3, 214.4, 214.9 Кодекса, указываемых в подпункте 11.3 Листа 3;

(в ред. Приказа ФНС России от 10.10.2016 N ММВ-7-11/552@)

(см. текст в предыдущей редакции)

суммы расходов по операциям, совершенным налогоплательщиком в рамках участия в инвестиционных товариществах в соответствии со статьей 214.5 Кодекса, указываемых в подпункте 7.3 Листа И.

5.8. Сумма налоговых вычетов (строка 040) и сумма расходов, принимаемая в уменьшение полученных доходов (строка 050), в совокупности не может превышать значение показателя строки 030.

(п. 5.8 введен Приказом ФНС России от 25.11.2015 N ММВ-7-11/544@)

5.9. Общая сумма доходов в виде сумм прибыли контролируемых иностранных компаний (строка 051) определяется исходя из сумм данного вида доходов, облагаемых по соответствующей налоговой ставке, указанных в строках 070 Листа Б.

(п. 5.9 в ред. Приказа ФНС России от 10.10.2016 N ММВ-7-11/552@)

(см. текст в предыдущей редакции)

5.10. Налоговая база отражается по строке 060 и рассчитывается как разница между общей суммой дохода, за исключением доходов в виде дивидендов и в виде сумм прибыли контролируемых иностранных компаний, подлежащей налогообложению (строка 030), общей суммой доходов в виде дивидендов и (или) в виде сумм прибыли контролируемых иностранных компаний (строка 051), и общей суммой налоговых вычетов (строка 040) и расходов, принимаемых в уменьшение полученных доходов, отражаемых по строке 050. Если результат получится отрицательным или равным нулю, то в строке 060 ставится ноль.

(п. 5.10 в ред. Приказа ФНС России от 25.11.2015 N ММВ-7-11/544@)

(см. текст в предыдущей редакции)

5.11. Для расчета суммы налога по доходам, облагаемым по определенной налоговой ставке, подлежащей уплате (доплате) или возврату из бюджета, налогоплательщик указывает:

в строке 070 — общую сумму налога, исчисленную к уплате, которая определяется путем умножения налоговой базы, отраженной в строке 060, на соответствующую налоговую ставку (в процентах);

(в ред. Приказа ФНС России от 10.10.2016 N ММВ-7-11/552@)

(см. текст в предыдущей редакции)

в строке 080 — общую сумму налога, удержанную у источника выплаты дохода, которая определяется путем сложения сумм налога, удержанных у источника выплаты дохода, облагаемого по аналогичной налоговой ставке, указанных в строках 100 Листа А;

в строке 090 — общую сумму налога, удержанную у источника выплаты дохода в соответствии с подпунктом 1 пункта 1 статьи 212 Кодекса, в отношении доходов в виде материальной выгоды.

(в ред. Приказа ФНС России от 25.11.2015 N ММВ-7-11/544@)

(см. текст в предыдущей редакции)

Данная строка заполняется налогоплательщиками — налоговыми резидентами Российской Федерации, получившими от налогового органа подтверждение права на имущественный налоговый вычет по расходам, понесенным на новое строительство либо приобретение имущества, предусмотренный статьей 220 Кодекса, после того, как налог с доходов в виде материальной выгоды, полученной от экономии на процентах за пользование ими заемными (кредитными) средствами, выданными на новое строительство либо приобретение на территории Российской Федерации жилого дома, квартиры, комнаты или доли (долей) в них, земельных участков, предоставленных для индивидуального жилищного строительства, и земельных участков, на которых расположены приобретаемые жилые дома, или доля (доли) в них, был фактически удержан налоговыми агентами по ставке 35 процентов.

Строка 090 заполняется только при расчете суммы налога на доходы физических лиц, облагаемого по ставке 35 процентов. В случае, если расчет налоговой базы и суммы налога производится в отношении доходов, облагаемых по другим налоговым ставкам, в данной строке проставляется ноль;

в строке 091 — сумму торгового сбора, уплаченную в налоговом периоде, подлежащую зачету в соответствии с положениями пункта 5 статьи 225 Кодекса.

(абзац введен Приказом ФНС России от 10.10.2016 N ММВ-7-11/552@)

При этом значение показателя строки 091 не может превышать значение показателя строки 070.

(абзац введен Приказом ФНС России от 10.10.2016 N ММВ-7-11/552@)

в строке 100 — сумму фактически уплаченного налогоплательщиком за отчетный налоговый период налога в виде авансовых платежей, подлежащую зачету (значение показателя переносится из подпункта 3.4 Листа В);

в строке 110 — общую сумму фиксированных авансовых платежей, уплаченную налогоплательщиком, подлежащую зачету в соответствии с пунктом 5 статьи 227.1 Кодекса, но не более суммы налога, исчисленной исходя из фактически полученных налогоплательщиком доходов за налоговый период, от осуществления трудовой деятельности по найму у физических лиц на основании патента, выданного в соответствии с Федеральным законом от 25.07.2002 N 115-ФЗ «О правовом положении иностранных граждан в Российской Федерации» (Собрание законодательства Российской Федерации, 2002, N 30, ст. 3032; Российская газета, 2014, N 270, 27.11.2014);

(в ред. Приказа ФНС России от 25.11.2015 N ММВ-7-11/544@)

(см. текст в предыдущей редакции)

в строке 120 — общую сумму налога, уплаченную в иностранных государствах, подлежащую зачету в Российской Федерации (совокупность значений строк 130 Листа Б);

(в ред. Приказа ФНС России от 25.11.2015 N ММВ-7-11/544@)

(см. текст в предыдущей редакции)

в строке 121 — сумму налога, исчисленную к уплате (доплате) в бюджет, по доходам, облагаемым по ставке, указанной в поле показателя 001 Раздела 2.

(в ред. Приказа ФНС России от 25.11.2015 N ММВ-7-11/544@)

(см. текст в предыдущей редакции)

Значение показателя строки 121 определяется как разность показателей строки 070 и строк 080, 090, 091, 100, 110, 120. Если результат получился отрицательным или равным нулю, то в строке 121 ставится ноль;

(в ред. Приказов ФНС России от 25.11.2015 N ММВ-7-11/544@, от 10.10.2016 N ММВ-7-11/552@)

(см. текст в предыдущей редакции)

в строке 122 — сумма налога, уплаченную в связи с применением патентной системы налогообложения, подлежащую зачету в соответствии с положениями пункта 7 статьи 346.45 Кодекса;

(абзац введен Приказом ФНС России от 25.11.2015 N ММВ-7-11/544@)

абзац исключен. — Приказ ФНС России от 10.10.2016 N ММВ-7-11/552@;

(см. текст в предыдущей редакции)

в строке 130 — сумму налога, подлежащую уплате (доплате) в бюджет, по доходам, облагаемым по ставке, указанной в поле показателя 001 Раздела 2.

(абзац введен Приказом ФНС России от 25.11.2015 N ММВ-7-11/544@)

Значение показателя строки 130 определяется как разность показателей строки 121 и строки 122;

(абзац введен Приказом ФНС России от 25.11.2015 N ММВ-7-11/544@; в ред. Приказа ФНС России от 10.10.2016 N ММВ-7-11/552@)

(см. текст в предыдущей редакции)

в строке 140 — сумму налога, подлежащую возврату из бюджета. Данный показатель определяется как разность показателей сумм строк 080, 090, 091, 100, 110 и строки 070. Если результат получился отрицательным или равным нулю, то в строке 140 ставится ноль.

(в ред. Приказа ФНС России от 10.10.2016 N ММВ-7-11/552@)

(см. текст в предыдущей редакции)

При этом значение показателя строки 140 не может превышать совокупность значений показателей строк 080, 090 и 100.

Страница 4 налоговой декларации 3-НДФЛ — пример заполнения

Сколько листов с расчетом налога должно быть в декларации 3-НДФЛ

В зависимости от разных ситуаций у физлица часть листов 3-НДФЛ в его декларации может заполняться в нескольких экземплярах, а часть не заполняться вовсе. Чтобы понимать, что заполняется, а что нет — приведем общий алгоритм формирования 3-НДФЛ с нуля. Итак:

1. Нужно понять, какие из приложений декларации с 1 по 8 будут содержать сведения о ваших доходах и вычетах за налоговый период (год).

В 2022 году вы работали в 2 местах. В фирме А — постоянно, в фирме Б — по совместительству. Обе фирмы — российские, обе выплачивали вам зарплату и выступали по отношению к вам в роли налоговых агентов по НДФЛ — т. е. удерживали налог при выплате вам денег и перечисляли его в бюджет. Для отражения информации об источниках выплаты доходов от российских организаций предназначено приложение 1 декларации. В приложении 1 есть место для отражения нескольких источников дохода, поэтому необходим один лист приложения 1.

ВАЖНО! В соответствии с порядком заполнения декларации, утв. приказом ФНС от 29.09.2022 № ЕД-7-11/880@, и ст. 229 НК РФ если данные по НДФЛ, удержанному и перечисленному в бюджет налоговыми агентами, не оказывают влияния на ваши расчеты с бюджетом по НДФЛ (например, вы не будете требовать возврата удержанного ранее налога), то такие данные можно не указывать.

2. Когда с составом приложений разобрались, следует правильно внести в них сведения: о доходах, о вычетах, о тех суммах НДФЛ, которые были удержаны и уплачены в бюджет.

3. После того как сформированы приложения, можно приступать к обязательным разделам декларации. Это разделы 1 — общая сумма налога к доплате или возмещению и раздел 2 — собственно расчет, по которому получилось то, что будет проставлено в разделе 1.

4. Разделов 2, нумерация которых начинается со страницы 4 декларации (1-я — это титульный лист, 2-я — раздел 1, 3-я — приложение к разделу 1), может быть несколько. Это зависит от видов дохода. Перечень допустимых видов дохода указан в приложении 3 к порядку заполнения декларации и насчитывает 25 пунктов.

С 2021 года введена прогрессивная ставка по НДФЛ. Что это значит, см. в обзоре от КонсультантПлюс. Если у вас нет доступа к правовой системе, получите пробный онлайн-доступ бесплатно.

Таким образом, разделов 2 будет столько, сколько видов дохода получило физлицо, составляющее декларацию.

Бланк декларации за 2022 год, актуальный в 2023 году, в редакции от 29.09.2022 со всеми приложениями, о которых шла речь выше, можно скачать ниже, кликнув по картинке.

Пример заполнения страницы 3 декларации 3-НДФЛ

Рассмотрим формирование страниц с расчетом 2 на следующем примере:

Сидоров П. И. работает в ООО «Звезда» на постоянной основе и в ООО «Полет» по совместительству. В 2021 году Сидоров приобрел квартиру за 6 000 000 рублей. В 2022-м Сидоров по семейным обстоятельствам данную квартиру продал за 6 300 000 рублей. Документы по обеим сделкам у Сидорова имеются. По итогам 2022 года Сидоров должен рассчитать и заплатить НДФЛ с продажи квартиры и отчитаться об этом в налоговую. Составляем вместе с Сидоровым декларацию 3-НДФЛ.

1. Определяемся с источниками дохода в РФ: это работодатели Сидорова (ООО «Звезда» и ООО «Полет») и покупатель квартиры. Покупатель — физлицо-резидент РФ. Значит, у Сидорова в 2022 году было 3 источника дохода. При этом все удержания, связанные с доходами по обоим местам работы, произведены и НДФЛ уплачен в бюджет. Поэтому Сидоров может отказаться по условиям примера от заполнения 3 источников дохода и сформировать только один источник в приложении 1, в котором укажет свой доход от продажи квартиры.

2. Помимо суммы, полученной от продажи, Сидоров по данной сделке имеет право на вычет расходов, связанных со сделкой. В частности, на уменьшение суммы дохода от продажи на сумму расхода на покупку недвижимости (подтвержденного документально). Поэтому Сидоров заполняет отдельное приложение 6, предназначенное для указания данных о вычитаемых расходах при продаже имущества. В приложении 6, в соответствующих строках, Сидоров указал сумму расходов на покупку проданной квартиры в размере 6 000 000 рублей. 6 300 000 – 6 000 000 = 300 000 — облагаемый НДФЛ доход Сидорова по сделке. И именно 300 000 Сидоров указывает в строке 060 раздела 2 своей декларации.

3. Теперь у Сидорова есть исходная информация, которую он должен объединить в странице 4 своей декларации:

• сумму дохода по декларируемой сделке — из стр. 070 приложения 1 в соответствии с расшифровками строк в листе по видам доходов;
• сумму используемых вычетов — из стр. 020 приложения 6;
• размер налоговой базы — разницу между учитываемыми в расчете суммами дохода и суммами вычетов;
• сумму налога, исчисленную по указанной налоговой ставке для данной налоговой базы.

4. Помимо вышеуказанных приложений Сидоров должен заполнить расчет к приложению 1. Здесь необходимо указать:

• кадастровую стоимость квартиры на 01 января 2022 года (стр.020);
• фактическую стоимость, указанную в договоре купли-продажи квартиры (стр.030);
• расчетную стоимость с учетом коэффициента, для этого поазатель стр. 020 * коэффициент 0,7 (стр. 040);
• сумму дохода, принимаемую к налогообложению. Указывается наибольшая из величин стр.030 или 040 (стр.050).

Данный расчет позволяет увидеть не занижает ли налогоплательщик свой налогооблагаемый доход. Напомним, цена продаваемой недвижимости не может быть ниже 70% от стоимости, установленной кадастром. Если цена по договору ниже, то к налогообложению принимается кадастровая стоимость, уменьшенная на коэффициент 0,7.

Как узнать кадастровую стоимость недвижимости, читайте здесь.

Итог своих расчетов на странице 4 декларации Сидоров перенесет на страницу 2 в раздел 1, по которой налоговикам будет видна сумма НДФЛ к доплате в бюджет у Сидорова за 2022 год, КБК, куда он должен заплатить, и ОКТМО.

Разобраться с кодами для раздела 1 вам помогут статьи:

• «Какой код ОКТМО указывать в декларации 3-НДФЛ?»;
• «Каков код вида дохода в декларации 3-НДФЛ».

Таким образом, на странице 4 декларации 3-НДФЛ обычно суммируется информация, отраженная в последующих листах и влияющая на размер налога к уплате (или возмещению).

Как заполнить декларацию 3-НДФЛ при продаже недвижимости (квартиры)? Ответ на этот вопрос узнайте в КонсультантПлюс. Чтобы все сделать правильно, получите пробный доступ к системе и переходите в Готовое решение. Это бесплатно.

Еще о видах и нюансах получения вычетов читайте в нашей рубрике «Налоговые вычеты по НДФЛ в 2022–2023 годах».

Итоги

На странице 4 декларации 3-НДФЛ обычно оказывается расчет налоговой базы и суммы налога по ней. Если в отчетном периоде несколько разных видов дохода, то расчет составляется отдельно по каждому виду дохода на отдельной странице.

Сумма налога, исчисленная и удержанная в 3-НДФЛ

В этой статье мы разберем, что такое сумма налога, исчисленная к уплате и удержанная в 2023 году, и где она указывается в декларации 3-НДФЛ. Также расскажем, кто и в какие сроки должен отчитываться перед налоговым органом (ФНС) и заполнять декларацию 3-НДФЛ.

Содержание статьи

1. Кто должен сдавать 3-НДФЛ
2. Срок подачи декларации
3. Что такое удержанная сумма налога
4. Как заполнить сумму налога
5. Частые вопросы
6. Заключение эксперта

Кто должен сдавать 3-НДФЛ и рассчитывать сумму к уплате

Декларацию должен подавать каждый человек, который получал доход, облагаемый налогом (ст. 209 НК РФ). Ставка для исчисления налога различна — резиденты РФ платят меньше, нерезиденты — больше.

Напомним, что резидент — это тот, кто проживает на территории России больше 183 дней в течение 12 месяцев, идущих подряд (п. 2 ст. 207 НК РФ). По каждому виду дохода своя ставка. Основной считается ставка 13% или 15%.

Тимур — не гражданин РФ, но уже 1,5 года живет в России, поэтому является ее налоговым резидентом. Он официально работает и платит с зарплаты 13% НДФЛ. Тимур имеет право на любой налоговый вычет, установленный НК РФ.

За тех, кто работает официально, исчисляет и удерживает НДФЛ с зарплаты работодатель. Если, кроме зарплаты, вы имеете еще какие-то поступления, облагаемые 13%, то вы должны отчитаться за их получение самостоятельно.

Физлица обязаны отчитываться обо всех доходных поступлениях: составлять 3-НДФЛ, рассчитывать общую сумму дохода, сумму вычетов и указывать исчисленную сумму налога. Делать это следует при получении следующих видов поступлений:

от сдачи имущества в аренду

от продажи имущества

из источников, находящихся за границей Российской Федерации

от выигрыша в казино, тотализаторе, на игровых автоматах и пр.

от других источников, находящихся в Российской Федерации

Срок подачи декларации и уплаты налога

Напомним коротко о сроках сдачи отчетности и уплаты исчисленного по декларации налога.

Срок декларирования доходов — не позднее 30 апреля года, следующего за годом получения дохода (п. 1 ст. 229 НК РФ). То есть если вы получили доход в 2022 г., то отчитаться за него вы должны до 30 апреля 2023 г.

Исчисленная сумма налога должна быть уплачена до 15 июля того же года, когда вы сдавали отчет.

Декларацию на получение налогового вычета можно передать в ИФНС в любой день года.

Если в 3-НДФЛ вы одновременно декларируете доход и заявляете право на вычет, срок подачи — до 30 апреля следующего года.

Не забудьте вовремя подать декларацию и отчитаться о доходах! Правильно внести все данные и избежать штрафов за неоплату или несвоевременную уплату налога помогут наши эксперты. Мы за 2 дня заполним за вас декларацию и передадим вам в формате pdf и xml.

Заполните самостоятельно декларацию 3-НДФЛ для налогового вычета в интуитивном конструкторе

Наш эксперт проверит ваши документы, заполнит за вас декларацию 3-НДФЛ для налогового вычета и самостоятельно отправит ее в ИФНС

Наш эксперт проверит ваши документы, рассчитает максимальный налоговый вычет и заполнит за вас декларацию 3-НДФЛ

Что такое удержанная сумма налога в 3-НДФЛ

Удержанный налог — налог на доход физического лица, который был удержан с вашего дохода. Например, вы работали и получали зарплату, значит, работодатель ежемесячно удерживал с вашей зарплаты НДФЛ в размере 13%.

Общую сумму налога для заполнения налогового отчета проще всего посмотреть в справке по форме 2-НДФЛ, которую предоставляет работодатель. Также справку за последние три года можно распечатать в Личном кабинете налогоплательщика на сайте ФНС.

В этом же приложении указывается сумма налога, удержанная у источника выплаты, — по основному месту работы и от других источников в виде заработной платы, премий и других выплат; деньги, полученные от работ по совместительству, по договорам ГПХ, от выполнения работ и различных услуг, от продажи имущества и т.п.

В приложении 1 декларации доход от каждого источника и по каждой налоговой ставке выделяется отдельно. А вот в Разделе 2 — сумма налога суммируется по всем источникам.

Как заполнить сумму налога удержанную и исчисленную

Точно рассчитать налог, в каких графах декларации его указывать и куда вписывать, проще всего с помощью специальных программ. Например, в онлайн-сервисе «Налогия» или в Личном кабинете на сайте ФНС.

Такие программы специально созданы для тех, кому тяжело разобраться с нюансами заполнения отчетности без знаний в области налогообложения, бухгалтерии и права.

Сервис «Налогия» имеет интуитивно понятный интерфейс, в котором вы просто отмечаете нужные пункты (по сути, отвечаете на вопросы), указываете суммы дохода, а все возможные коды, значения, разбивку по графам сервис делает автоматически.

На выходе вы получаете готовый документ, который можете скачать и отправить в налоговую инспекцию.

«Налогия» — это полноценный интернет-сервис для подготовки деклараций 3-НДФЛ.

Частые вопросы

Нет, за каждый год — свой бланк отчетности. Часто он кардинально отличается от прошлых видов и заполнять необходимо именно тот, что действовал в конкретном году. Например, если в 2023 г. вы будете подавать отчет за 2021 г., вы должны заполнить форму за 2021 г.

Да, это возможно. Для этого выберите соответствующий тариф, и мы проверим все ваши документы, заполним декларацию и отправим пакет документов в вашу налоговую инспекцию.

Сделайте заказ, и наши эксперты проверят, в чем была ошибка и заполнят уточняющую декларацию. Мы учтем все варианты, чтобы вы вернули максимальную сумму.

Заключение эксперта

Мы рассказали, что скрывается за такими понятиями, как сумма налога, исчисленная и удержанная в 3-НДФЛ за 2022 год. Советуем воспользоваться услугами профессионалов и заполнить отчет с помощью экспертов сервиса «Налогия». В этом случае вы получите правильно заполненную декларацию и избежите штрафов при декларировании доходов. А при оформлении налогового вычета вернете себе на счет максимальную сумму.

Уведомление об исчисленных суммах налогов с 2023 года

С 2023 года компании и ИП по общему правилу переводят налоги и взносы в ФНС единым налоговым платежом (ЕНП) на единый КБК. Чтобы ФНС распределила полученные суммы на КБК конкретных налогов и взносов, нужно вовремя подать декларацию (расчет) по налогу или специальное уведомление по ЕНП. В статье расскажем, как заполнить и представить уведомление об исчисленных суммах налогов и взносов.

Что вы узнаете

Что такое уведомление по ЕНП

Уведомление по ЕНП — неформальное название документа «Уведомление об исчисленных суммах налогов, авансовых платежей по налогам, сборов, страховых взносов плательщика». Это новая форма, которая понадобилась в связи с введением единого налогового счета (ЕНС). Содержит информацию о начисленных суммах налогов и взносов.

Кто подает уведомление

Уведомление об исчисленных суммах налогов и взносов с 2023 года подают компании и ИП, которые перечисляют налоги в бюджет единым налоговым платежом на единый КБК.

Если решили воспользоваться переходным периодом и платить налоги платежными поручениями на отдельные КБК, уведомления не подавайте. Суть переходного периода — временно освободить налогоплательщиков от заполнения и подачи уведомлений. О том, как заполнять платежки вместо уведомлений, мы уже писали в статье.

Зачем нужно уведомление

Новая форма — уведомление об исчисленных суммах налогов — понадобилась, чтобы ФНС могла распределить ЕНП по платежам в двух случаях.

• Платеж — авансовый, и срок отчетности наступает позже, чем срок уплаты. Например, авансы на УСН платятся в течение года, а декларация сдается только по завершении года.
• Отчетность по налогу не предусмотрена даже по итогам года. Например, давно отменили отчетность по имущественным налогам юрлиц. Исключение — платежи с фиксированной суммой. Размер таких налогов (взносов) ФНС знает и так, без отчетности и уведомлений. Например, взносы ИП за себя, оплата патента индивидуальным предпринимателем на ПСН, торговый сбор в Москве. По этим фиксированным платежам уведомления не подаются.

До 2023 года в таком документе, как уведомление об исчисленных суммах, не было надобности, потому что вы платили налоги на конкретные КБК. Теперь, с введением единого налогового счета и ЕНП, налоговая не видит из единой платежки, на какие налоги вы перевели деньги. На какие КБК отправлять полученные средства, налоговая понимает из вашей отчетности и уведомлений.

Уведомлением вы сообщаете инспекторам, какая сумма налога (взносов) получилась к начислению. Если к начислению — ноль, уведомление не подается.

Если к начислению получилась одна сумма, а вы решили перечислить больше, в уведомлении указывайте сумму начисления, не платежа. Излишне уплаченные средства образуют переплату на ЕНС.

Порядок подачи уведомления

Куда подавать

Подавайте уведомление по ЕНП в налоговую инспекцию по месту жительства ИП или по месту нахождения организации (отделения иностранной организации). Крупнейшие налогоплательщики уведомляют по месту учета в качестве крупнейшего налогоплательщика.

Способ подачи уведомления об исчисленных суммах налогов

Представить уведомление можно (абз. 2 п. 9 ст. 58 НК РФ):

• через свою бухгалтерскую программу с усиленной квалифицированной электронной подписью (УКЭП);
• через ЛК налогоплательщика на сайте ФНС, подписав УКЭП. ИП с 1 октября 2023 года могут использовать для отправки уведомления усиленную неквалифицированную электронную подпись (УНЭП). Такие изменения в Налоговый кодекс РФ вносит закон от 31.07.2023 № 389‑ФЗ. Сгенерировать УНЭП предприниматель может самостоятельно в ЛК ИП, без обращения в ФНС;
• на бумаге лично в налоговую или по почте заказным письмом. Этот способ подачи уведомления об исчисленных суммах налогов доступен, если по закону вы не обязаны сдавать отчетность в электронном виде.

В программе «СБИС Бухгалтерия» календарь бухгалтера напомнит рассчитать налоги, подать уведомление или декларацию (расчет), уплатить ЕНП. Сформировать уведомление можно автоматически прямо из мастера расчета налога.

Заполнение уведомления по ЕНП в программе «СБИС Бухгалтерия»

Попробуйте СБИС Бухгалтерию — 14 дней бесплатно

По каким налогам подавать уведомление по ЕНП

Уведомление об исчисленных суммах подают:

• предприниматели — по зарплатным налогам, авансовым платежам по УСН, ЕСХН и НДФЛ при ОСНО;
• юрлица — по зарплатным налогам, авансовым платежам по УСН и ЕСХН, имущественным налогам.

Чаще всего уведомления придется отправлять по зарплатным налогам: НДФЛ и страховым взносам за работников.

Срок подачи уведомления об исчисленных суммах налогов

Срок подачи уведомления по ЕНП — 25 число месяца, на который приходится срок уплаты соответствующего налога. В декабре по НДФЛ с выплат работникам — два срока подачи уведомления: за период с 23 ноября по 22 декабря — 25 декабря, за 23–31 декабря — последний рабочий день года (абз. 2 и 3 п. 9 ст. 58 и п. 7 ст. 6.1 НК РФ).

С 1 октября 2023 можно подавать добровольные промежуточные уведомления по ЕНП на НДФЛ. Эта возможность временная — до конца 2023 года. В таком уведомлении отражайте налог, удержанный за период с 23 числа прошлого месяца по 8 число текущего месяца. Срок подачи — 12 число текущего месяца. Об этом — новая ч. 12.2 ст. 4 закона от 14.07.2022 № 263‑ФЗ (введена законом от 31.07.2023 № 389‑ФЗ).

График подачи обязательных уведомлений об исчисленных суммах налогов и взносов

По НДФЛ, который платите в качестве налогового агента за работников, уведомляйте инспекцию каждый месяц, несмотря на то что в течение года ежеквартально вы сдаете форму 6-НДФЛ. Дело в том, что отчет 6-НДФЛ сдается по итогам квартала. В него не попадают данные за месяц сдачи отчета. Например, в раздел 1 отчета за 1 квартал не попадут данные за отчетный период 23.03–22.04, а в разделе 2 будут данные только по 31 марта. Поэтому в апреле вы сдаете первоквартальный 6-НДФЛ и уведомление об исчисленных суммах НДФЛ за 23.03–22.04.

По страховым взносам за работников подавайте уведомление в тех месяцах, когда не сдаете расчет по страховым взносам (РСВ). В месяцах сдачи РСВ — это январь, апрель, июль и октябрь — налоговая из РСВ узнает о начисленных взносах за прошедший месяц. Поэтому параллельно с РСВ не нужно дублировать данные в уведомлении.

По имущественным налогам юрлица, если регион (муниципалитет) не предусмотрел уплату авансов в течение года, уведомление нужно подавать только по итогам года в срок до 25.02.

Форма и образец уведомления об исчисленных налогах

Уведомление об исчисленных суммах ЕНП представляется по форме из приказа ФНС от 02.11.2022 № ЕД‑7‑8/1047@. Бланк содержит титульный лист и раздел с данными.

Титульный лист

Нумерация страниц уведомления начинается с титульника.

В отличие от форм отчетности на титульном листе уведомления не нужно указывать наименование организации или ФИО предпринимателя-налогоплательщика. Отправителя налоговая идентифицирует по ИНН и КПП.

В поле «Представляется в налоговый орган (код)» указывается код инспекции по месту нахождения организации (месту нахождения отделения иностранной организации), либо по месту учета в качестве крупнейшего налогоплательщика, либо по месту жительства ИП.

Пример заполнения титульного листа в уведомлении по ЕНП

Раздел с данными

В основной части уведомления — четыре одинаковых блока (строки) из шести полей. На каждый налог заполняется свой блок. Если налогов больше, заполняется необходимое количество листов.

Например, компания на УСН в срок до 25 апреля может заполнить одно уведомление, в котором укажет: в первом блоке (строке) — данные по НДФЛ за период с 23 марта по 22 апреля, во втором блоке (строке) — данные по авансовому платежу за 1 квартал. Не будет ошибкой, если по НДФЛ бухгалтер заполнит свое уведомление, а по УСН — свое.

Если, например, платите агентский НДФЛ несколькими платежками, не нужно на каждый платеж оформлять свое уведомление. В срок до 25 числа создайте одно уведомление.

Если сумма авансов в течение года не меняется, например по транспортному налогу компании, в начале года можно подать одно уведомление сразу на все авансовые платежи. На аванс за каждый период (1 квартал, полугодие, 9 месяцев) нужно заполнить свой блок из шести реквизитов.

Расшифровка основных полей уведомления

По каждому налогу в уведомлении заполняется строка (блок) с шестью полями.

Пример заполнения данных в уведомлении по ЕНП

В уведомлении указываются:

1. КПП из декларации (расчета) по налогам, взносам, по которым подается уведомление. Этот реквизит заполняют только организации. Индивидуальные предприниматели показатель КПП не заполняют. Это поле позволяет головной организации в одном уведомлении указывать информацию по всем обособленным подразделениям. На титульном листе уведомления указывается КПП головной компании. В разделе с данными — КПП обособленных подразделений.
2. Код ОКТМО. Показатель берется из Общероссийского классификатора территорий муниципальных образований. Если он состоит из восьми знаков, вместо трех последних символов ставятся прочерки. Например: «12445698—».
3. Код бюджетной классификации. По каждому налогу указывается КБК конкретного налога или взноса. Перечень кодов можно посмотреть на сайте ФНС. Указывать единый КБК в уведомлении неправильно. По страховым взносам за 2023 год, включая взносы по пониженному тарифу для малого и среднего бизнеса по ставке 15%, указывайте КБК взносов по единому тарифу 182 1 02 01000 01 1000 160. Если указать КБК страховых взносов по видам страхования, ФНС попросит уточнить уведомление.
4. Сумма налога, авансовых платежей по налогу, сборов, страховых взносов. Указывается сумма исчисленного налога, авансового платежа по налогу, сбора, страховых взносов. Например, по УСН за первый квартал авансовый платеж составил 1 000 ₽, а за полугодие (1 квартал + 2 квартал) — 4 000 ₽. Значит, в уведомлении за 1 квартал нужно указать 1 000 ₽, а за 2 квартал — 3 000 ₽.

Например, авансовый платеж по УСН нарастающим итогом с начала года составил:

• за 1 квартал: 1000 ₽;
• полугодие — 4000 ₽;
• 9 месяцев — 3 500 ₽.

В уведомлении нужно указать такие значения:

• за 1 квартал: 1000 ₽;
• полугодие: 3000 ₽;
• 9 месяцев: -500 ₽.

ФНС разрешает подавать уведомления с отрицательными значениями (письмо от 10.07.2023 № СД‑4‑3/8716@). С 1 октября 2023 года соответствующая норма появится в Налоговом кодексе (п. 9 ст. 58 НК РФ в новой редакции).

• 21 — первый квартал;
• 31 — полугодие;
• 33 — девять месяцев;
• 34 — год.

По ежемесячным авансовым платежам при заполнении кодов «21», «31», «33», «34» указывается порядковый номер квартального месяца: 01, 02, 03, 04. По ежеквартальным авансовым платежам при заполнении кода «34» указывается порядковый номер квартала: 01, 02, 03, 04.

1. Отчетный (календарный) год. Указывается год, за период которого исчислен налог, авансовый платеж по налогу, сбор, страховой взнос.

Таблица с кодами отчетных периодов для заполнения уведомления по ЕНП

Что делать, если допустили ошибку в уведомлении

Сформируйте новое уведомление, если допустили ошибку. Заполнение уведомления зависит от того, в чем ошиблись: в сумме или других данных.

Вид ошибки	Порядок исправления
Указали неверную сумму	Повторите данные ошибочной строки (КПП, КБК, ОКТМО, период), а сумму впишите новую
Ошиблись в иных данных	Повторите данные ошибочной строки (КПП, КБК, ОКТМО, период), а в сумме укажите «0». Далее заполните новую строку и укажите в ней верные данные с нужной суммой

Отправляйте корректировку, если еще не отправили декларацию (расчет) по налогу. Если отчетность сдали, исправленное уведомление будет излишне, ведь сданный отчет автоматически исправляет ранее представленные неверные уведомления. Об этом — письмо ФНС от 31.01.2023 № БС-3-11/1180@.

В СБИС можно проверить уведомление перед отправкой. Программа предупредит, если обнаружит нестыковки. Подстрахует и не даст отправить лишние уведомления: в СБИС при заполнении формы можно выбрать только те КБК, по которым необходимо подавать уведомление.

Автоматически рассчитать налог и заполнить уведомление по ЕНП в СБИС Бухгалтерии

По каким налогам уведомления не надо подавать?

Не требуется подавать уведомления по целому ряду платежей. В частности, это:

• личные страховые взносы ИП за себя: фиксированные и дополнительные по ставке 1% с доходов cвыше 300 000 ₽ в год;
• оплата стоимости патента ИП (патентный налог на ПСН);
• фиксированные авансовые платежи по НДФЛ за патент иностранных работников;
• налог для самозанятых на профдоход (НПД);
• единый налог по АУСН;
• налог на добавленную стоимость (НДС);
• налог на прибыль организаций. Исключение — прибыль по дивидендам, выплаченные доходы иностранцам, доходы по госбумагам. В этих редких случаях уведомление понадобится;
• имущественные налоги ИП;
• торговый сбор (актуально для Москвы);
• акцизы;
• водный налог;
• налог на добычу полезных ископаемых (НДПИ);
• страховые взносы за работников в СФР на социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний (на травматизм).

Что будет, если не подать уведомление?

Если уведомление не подать, налоговая не будет знать, какую сумму списать с вашего ЕНС по сроку уплаты налога (аванса по УСН, НДФЛ, страховых взносов). То есть несвоевременное представление или непредставление уведомления не позволит распределить деньги в бюджет. Это приведет к начислению пеней.

Пени начисляются на отрицательное сальдо ЕНС за каждый календарный день просрочки начиная со дня возникновения недоимки по день уплаты включительно.

Также предусмотрен штраф по статье 126 НК РФ в размере 200 ₽, но пока эта норма не применяется. Инспекторы на местах ждут, когда налоговая выпустит разъяснения о том, как штрафовать за ошибки с уведомлениями по ЕНП. Скорее всего, штрафовать за уведомления начнут с 2024 года, когда закончится переходный 2023 год.