Как правильно выбрать периодичность заработной платы
В последнее время выплаты зарплаты стали предметом горячих споров. Что такое периодичность «полмесяца»? Трудовые инспекторы порой занимают своеобразную позицию, а суды ее поддерживают. Расскажем, где кроются опасности и как от них защититься.
В компании, где я работаю, заработная плата выплачивается 5 и 20 числа каждого месяца. Все мы считаем такой порядок правильным, соответствующим трудовому законодательству. Да и вообще — вопрос о днях выплат казался большинству из нас давно решенным. Однако на протяжении 2012 – 2013 годов суды в ряде регионов начали приходить к неожиданному выводу: заработную плату следует выплачивать строго 15 и 30 (31) числа (февраль во внимание не принимаем).
Заработная плата выплачивается не реже, чем каждые полмесяца в день, установленный правилами внутреннего трудового распорядка, коллективным договором, трудовым договором (ч. 6 ст. 136 ТК РФ).
В 2014 году о подобных прецедентах пока не слышно. Но претензию о несвоевременных выплатах могут предъявить и работники. Разберемся, на чем основана такая позиция и как ее опровергнуть.
Но начнем с «внутреннего аудита» порядка выплат, применяемого на практике. Все ли вы правильно понимаете и делаете правильно?
Изучаем разъяснения Роструда
Обратимся к официальным разъяснениям.
Где фиксировать дни выплаты?
По мнению министерства, порядок выплаты заработной платы предпочтительнее установить правилами внутреннего трудового распорядка, поскольку коллективный договор в организации может отсутствовать, а трудовой договор регулирует отношения конкретного работника.
Позволим себе с этим выводом не согласиться.
Нарушение трудового законодательства влечет ответственность по статье 5.27 КоАП РФ.
Во-первых, обязательными для включения в трудовой договор являются условия оплаты труда, а они не сводятся к размеру выплат (ст. 57 ТК РФ). К ним относятся и сроки выплат.
Во-вторых, обратимся к части 4 статья 136 Трудового кодекса. Она гласит: сроки выплаты заработной платы в неденежной форме определяются коллективным договором или трудовым договором. Вот в этой формулировке коллективный и трудовой договоры действительно равноценны. Ввиду применения союза «или» возможно закрепить сроки в любом из них. А норма в части 6 статьи 136 Трудового кодекса подразумевает, что информацию о сроках денежных выплат нужно отразить в каждом из перечисленных документов.
По «горячим следам» разберем насущный вопрос: вы следовали официальным разъяснениям, а трудовая инспекция с ними не согласна, и каковы последствия?
В налоговых правоотношениях закон освобождает вас от ответственности (подп. 3 п. 1 ст. 111 НК РФ).
В административных правоотношениях можно рассчитывать:
- на освобождение от ответственности ввиду малозначительности правонарушения либо;
- на уменьшение санкций по причине смягчающих обстоятельств (ст.ст. 2.9 и 4.2 КоАП РФ).
А был ли аванс?
Следующее письмо Роструда — от 8 сентября 2006 г. № 1557-6. С «легкой руки» чиновников заработную плату за первую половину месяца повсеместно именуют авансом. Эта терминология ведет свое происхождение из постановления Совмина СССР от 23 мая 1957 г. № 566. Между тем данный документ применяется постольку, поскольку он не противоречит Трудовому кодексу (ст. 423 ТК РФ). А в последнем термина «аванс» мы не обнаружим.
Определение заработной платы дано в статье 129 Трудового кодекса. Исходя из него задержка на полмесяца (относительно вознаграждения за труд) компенсационных выплат является нарушением прав работника. Но представители министерства думают иначе.
Аванс – понятие гражданского законодательства. По экономической природе это кредит, предоставленный его получателю (п. 2 ст. 711, п. 1 ст. 823 ГК РФ). При расторжении договора сумма аванса подлежит возврату. А ведь в рамках трудовых отношений работнику произведена выплата за фактически отработанное время. О возврате этой суммы речи быть не может.
Обязательства предприятия по оплате труда лицам, работающим по трудовому договору, не относятся к долговым обязательствам гражданско–правового характера (определение ВС РФ от 24 августа 2000 г. № 43-В00-17).
Постановление № 566 используется в качестве источника правовых норм и судами. Вот только никто не хочет замечать, что оно касается исключительно выплат рабочим… Отождествлять рабочих и работников неправомерно.
Более подробно авансовый и безавансовый порядки расчетов заработной платы за первую половину месяца охарактеризованы в пункте 52 письма Госкомтруда СССР № 75-АБ, Минфина СССР № 89, ЦСУ СССР № 10-80 от 27 апреля 1973 г. «Об Основных положениях по учету труда и заработной платы в промышленности и строительстве». Но и этот документ, как видно из его наименования, межведомственным не является.
Предоплаты не бывает
В письме от 30 мая 2012 г. № ПГ/4067-6-1 Роструд рассмотрел весьма распространенную хозяйственную ситуацию. Работодатель по заявлению работника единовременно выдал ему сумму в размере трех окладов. Выплата произведена в счет заведомо неотработанного времени. Спрашивается: можно ли в течение трех месяцев, пока аванс не отработан, зарплату не выплачивать? Ответ министерства был отрицательным. В этом чиновники правы. Они пояснили, что норма о выплате зарплаты через каждые полмесяца носит императивный, то есть обязательный характер. Установление работодателем сроков (в том числе на основании заявления работника), не предусмотренных Трудовым кодексом, не допускается.
Аналогично будет звучать ответ на вопрос, можно ли на основании заявления выплачивать работнику зарплату один раз в месяц. Ведь договоренности, противоречащие федеральным законом, юридической силы не имеют. Но в письме Роструда от 1 марта 2007 г. № 472-6-0 представлена более лояльная позиция. В нем сообщается: заявление работника о согласии получать зарплату один раз в месяц не освобождает работодателя от административной ответственности.
В случае, описанном в письме № ПГ/4067-6-1, работник и работодатель фактически исполняют договор беспроцентного займа с последующих зачетом встречных требований (ст. 431 ГК РФ). Да вот только требования у сторон неоднородные, хотя и денежные (ст. 410 ГК РФ). У заимодавца – гражданско-правового характера, у заемщика – вытекающие из трудовых отношений. Следовательно, зачет неправомерен. К тому же у работника возникает доход в виде материальной выгоды. С него уплачивается НДФЛ по ставке 35 процентов (подп. 1 п. 1 ст. 212, п. 2 ст. 224 НК РФ).
Разбираемся со сроками
Итак, заработную плату необходимо выплачивать не реже, чем каждые полмесяца (ч. 6 ст. 136 ТК РФ). Чтобы соблюсти это требование, необходимо уяснить:
- что такое «полмесяца»?
- с какой даты начинает течь этот срок?
Правила исчисления сроков установлены статьей 14 Трудового кодекса. На ее основе можно определить месячный срок, а вот полмесяца в ней не упоминается.
Зато в пункте 3 статья 192 Гражданского кодекса сообщается: срок, определенный в полмесяца, считается равным пятнадцати календарным дням. Однако гражданское законодательство не регулирует отношения, вытекающие из трудового законодательства (определение Суда Чукотского автономного округа от 26 декабря 2011 г. № 33-288/11 по делу № 2-79/2011, постановление Девятнадцатого арбитражного апелляционного суда от 29 октября 2008 г. по делу № А64-2027/08-21). Поэтому мы рекомендуем закрепить определение «полмесяца» в локальном нормативном акте (ст. 8 ТК РФ). Но как его сформулировать, если в календарных месяцах разное количество дней?
Рекомендация № 85 Международной организации труда «Об охране заработной платы» (принята в г. Женеве 1 июля 1949 г. на 32-ой сессии Генеральной конференции МОТ): для трудящихся с почасовой оплатой труда заработная плата должна выплачиваться через промежутки времени, не превышающие шестнадцати дней.
Повременим с ответом и перейдем ко второму вопросу.
Статья 14 Трудового кодекса гласит: течение сроков, с которыми связано возникновение трудовых прав и обязанностей, начинается с календарной даты, которой определено начало возникновения указанных прав и обязанностей. В срок, исчисляемый в календарных днях, включаются нерабочие дни.
Трудовые права и обязанности у работника, включая право на своевременную и в полном объеме выплату заработной платы, возникают с даты начала работы (ст. 21, 57 ТК РФ).
Вывод: у каждого работника будет свой месяц на всем протяжении его трудовой деятельности у данного работодателя. В этом нет ничего удивительного. Ведь ежегодные оплачиваемые отпуска предоставляются исходя из индивидуального исчисления сроков (ст. 122, 124 ТК РФ).
Практические решения
Конкретных сроков выплаты Трудовой кодекс не устанавливает. Их определят работодатель. На практике это две календарные даты месяца, разделенные интервалом 14 дней (если не считать дни выплат). Например: 2 и 17, 5 и 20, 15 и 30 (в феврале – 28 или 29). В локальном нормативном акте достаточно закрепить, что полмесяца – это и есть период между этими датами. Оспаривать такое решение никто не станет. При любых подсчетах промежуток между ними не превысит 16 дней, как и рекомендует Международная организация труда.
Хорошо, даты мы установили, а за какой период производится выплата в каждую из них? Никаких указаний на этот счет закон не содержит. А потому допустимо, что при датах «5 и 20»: 20 числа оплачиваются дни работы с 1 по 15 число текущего календарного месяца, 5 числа – с 16 числа по последний день предшествующего календарного месяца.
Так что с точки зрения трудового законодательства оплата за отработанные дни в первой половине месяца – вовсе не аванс! А вот в целях исчисления НДФЛ – действительно аванс, поскольку доход в виде оплаты труда считается полученным на последнее число месяца независимо от его выплаты (п. 2 ст. 222 НК РФ).
Увы, описанный подход не обеспечит соблюдение сроков для вновь принятых работников в первом месяце их трудовой деятельности.
Предположим, работник приступил к работе 1 числа. По общеустановленной схеме первый раз зарплату он получит 20 числа. Ведь 5 числа, за прошлый месяц, ему не причитается ничего. В результате условие о выплате каждые полмесяца будет нарушено. Чтобы не попасть под административный штраф, в первый месяц ему придется установить особый график. Скажем, 5 числа оплатить работу с 1 по 4 число, 20 числа – с 5 по 15 число. Зато 5 числа следующего месяца он получит зарплату уже на общих основаниях. Этот специальный порядок тоже должен быть утвержден работодателем.
Отработанные дни определяют на основе табеля учета рабочего времени. Для него можно применять формы, утвержденные постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1. В них календарный месяц разделен на две половины (1 – 15 и 16 – 31).
Этот нюанс нашел отражение в письме Минздравсоцразвития России от 25 февраля 2009 г. № 22-2-709. В нем рассмотрен вариант: 10 числа — начисляется зарплата под расчет за прошедший месяц, а 25 числа — зарплата за первую половину текущего месяца (аванс). Чиновники указали, что работник, поступивший на работу 1 числа, получит зарплату за первую половину месяца только в конце месяца (25 числа). Нарушение трудового законодательства налицо.
Выход подскажет пример.
Как пользоваться таблицей? Пусть работник приступил к работе 17 числа. Эта дата относится к строке «В». Оплата в текущем месяце на дату «20 число» определяется по графе «2», в данном случае — согласно ячейке «В-2». То есть оплате подлежит работа за 17, 18 и 19 число.
Такой порядок хотя и увеличивает нагрузку на бухгалтера, но обеспечивает соблюдение трудового законодательства.
Устанавливать вместо дня период выплаты неправомерно. Скажем, не 15 число, а дни с 15 по 18 число включительно. За это можно поплатиться штрафом. А для хранения в кассе денег на выплату зарплаты и без того отводится пяти рабочих дней (п. 4.6 Положения о порядке ведения кассовых операций, утв. Банком России 12 октября 2011 г. № 373-П).
А как вам такая формулировка: «заработная плата выплачивается работникам не позднее последнего дня месяца и 15 числа месяца, следующего за расчетным»? По причине «неконкретности» одной из дат она повлекла судебное разбирательство (решение Ленинградского областного суда от 27 ноября 2012 г. № 7-685/2012).
Судебные споры вокруг сроков
Теперь мы готовы вникнуть в суть судебных споров вокруг сроков выплаты зарплаты. А главное — выработать по ним собственную позицию.
В чем же оппоненты могут усмотреть проблему?
Некоторые трудовые инспекции полагают, что выплачивать зарплату необходимо исключительно 15 и 30 (31) числа каждого месяца. При этом 15 числа выплате подлежит зарплата с 1 по 15 число включительно, а 30 (31) – за период с 16 по 30 (31) число включительно. В ряде случаев инспекторов поддерживает прокуратура.
Прокуратура осуществляет надзор за соблюдением и исполнением законов (п. 1 ст. 1 Федерального закона от 17 января 1992 г. № 2202-1 «О прокуратуре Российской Федерации»).
Вообще-то выполнить это требование невозможно. Ведь при выплате 15 числа за период с 1 по 15 число нельзя достоверно установить продолжительность работы 15 числа, поскольку рабочий день не окончен.
Тем не менее, судебное разбирательство на эту тему – реальность, позиция судей — неоднозначна. Обзор прецедентов, представленный в таблице, не является исчерпывающим.
| Обзор судебной практики | |||
| Судебное решение | Истец | Позиция работодателя | Позиция суда |
| Неблагоприятные решения | |||
| Определение Приморского краевого суда от 12 ноября 2012 г. по делу № 33-10080/2012 | Прокурор | Зарплата выплачивается за фактически проработанное время: аванс — 29 и 30 числа каждого месяца; остальная часть зарплаты – 14 и 15 числа месяца, следующего за проработанным | Первая выплата (аванс), также как и оставшаяся часть зарплаты, должны быть выплачены до истечения проработанного месяца. Осуществление расчета в середине следующего рабочего месяца свидетельствует о задержке выплаты зарплаты и нарушении трудовых прав работников |
| Определение Приморского краевого суда от 24 июля 2013 г. по делу № 33-5948 | Прокурор | Сроки выплаты зарплаты: 21 числа — за первую половину месяца; 5 числа — за вторую половину месяца | За первую половину месяца работы полагается выплата зарплаты не позднее 15 — 16 числа текущего рабочего месяца, в зависимости от количества календарных дней в месяце (30 или 31), а за месяц работы — не позднее последнего дня работы в месяце |
| Апелляционное определение Верховного суда Чувашской республики от 29 августа 2012 г. по делу № 33-2825-12 | Работник | Зарплата выплачивалась во второй половине месяца за отработанное время в первой половине месяца и в следующем месяце за отработанный месяц | Условия выплаты не соответствуют статье 136 Трудового кодекса и являются ничтожными. Выплату зарплаты за месяц работы следует производить не позднее последнего дня работы в месяце. С работодателя взыскана компенсация морального вреда работнику |
| Апелляционное определение Красноярского краевого суда от 22 апреля 2013 г. по делу № 33-3751/13 | Работник | Зарплата выплачивается в сроки: 1 часть — до 28/29 (в феврале) и до 30/31 (в остальные месяцы) числа текущего месяца; 2 часть — до 15 (16) числа месяца, следующего за отчетным | За первую половину месяца полагалась выплата зарплаты не позднее 15/16 числа текущего месяца в зависимости от количества календарных дней в месяце (30 или 31), а за месяц работы — не позднее последнего дня работы в месяце. Перенесение выплаты зарплаты на следующий месяц за отработанным месяцем противоречит статье 136 Трудового кодекса. С работодателя взыскана компенсация морального вреда работнику в размере 500 руб. |
| Решения в пользу работодателей | |||
| Постановление Алтайского краевого суда от 2 декабря 2013 г. по делу № 4а-701/2013 | Прокурор | Выплата зарплаты производится в месяце, следующим за отработанным: 15 числа – аванс, 25 числа – окончательный расчет | Задолженности по зарплате за декабрь 2012 года по состоянию на 25 декабря 2012 года на предприятии не имелось |
Что можно противопоставить подобным требованиям контроллеров? Перечислим контраргументы:
- Трудовой кодекс не регулирует конкретные сроки выплаты зарплаты (письмо Роструда от 8 сентября 2006 г. № 1557-6);
- трудовое законодательство не дает оснований отождествлять месяц с календарным месяцем, поэтому два следующих друг за другом полмесяца не обязательно должны относиться к одному календарному месяцу;
- не доказано, что оплате подлежит отработанное время, непременно примыкающее к дате выплаты;
- Постановление № 566 не отвечает действующему законодательству.
«А судьи кто?»
Любопытно – а в какие сроки и в каком размере выплачивается зарплата в государственном секторе? Ведь статья 136 Трудового кодекса распространяется и на эту категорию работодателей (ст. 11 ТК РФ). Ответ — в нижеследующей в таблице. Все приказы, в ней указанные, зарегистрированы в Минюсте России. А значит – соответствуют трудовому законодательству (п. 12.1 Разъяснений, утв. приказом Минюста России от 4 мая 2007 г. № 88).
| Денежное содержание гражданских служащих (ст. 50 и 73 Федерального закона от 27 июля 2004 г. № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации») |
|
| Документ | Сроки и размеры выплат |
| Служебный распорядок центрального аппарата Федеральной службы по труду и занятости (утв. приказом Роструда от 2 апреля 2007 г. № 94-к), подп. 5 п. 4.2 | За первую половину месяца — 16 числа, за вторую половину — 1 числа следующего месяца, за фактически отработанное время на основании табеля учета использования рабочего времени |
| Служебный распорядок центрального аппарата Федерального агентства научных организаций (утв. приказом ФАНО России от 25 декабря 2013 г. № 9н), подп. 5 п. 17 | |
| Положение о денежном содержании федеральных государственных гражданских служащих … в центральном аппарате Федеральной службы по военно-техническому сотрудничеству (утв. приказом ФСВТС России от 7 сентября 2012 г. № 66-од), п. 7 | |
| За первую половину месяца — с 15 по 17 число текущего месяца в качестве аванса из расчета до 40 % среднемесячного денежного содержания; за вторую половину месяца — со 2 по 5 число месяца, следующего за расчетным месяцем, исходя из фактически отработанного времени за вычетом ранее выплаченных сумм аванса | |
| Положение об оплате труда федеральных государственных гражданских служащих центрального аппарата Федерального агентства по рыболовству (утв. приказом Росрыболовства от 14.03.2012 № 223), п. 1.3 | В первой половине месяца выплачивается аванс за первую половину месяца из расчета 40% денежного содержания за фактически отработанное время в срок до 19 числа включительно. Выплата за вторую половину месяца осуществляется в срок до 4 числа включительно месяца, следующего за расчетным |
| Служебный распорядок Федеральной службы по надзору в сфере здравоохранения и социального развития (утв. приказом Росздравнадзора от 27 октября 2009 г. № 8583-Пр/09), подп. 5 п. 4.3 | За первую половину месяца — 19 числа текущего месяца, за вторую половину — 4 числа следующего месяца |
Так что можете заимствовать формулировки из подобных источников или ссылаться на них без колебаний. Этот аргумент будет беспроигрышным.
Елена Диркова, редакция «ПБ»
Решение практических задач бухгалтера
Статьи с конкретными решениями и рекомендациями, ответы на вопросы, хозяйственные ситуации на примерах с проводками в журнале «Практическая бухгалтерия» теперь и в электроном виде >>
Какие виды премий для работников бывают
Добросовестно выполняющие свои обязанности работники могут поощряться за труд руководством фирмы. Такая возможность предусмотрена ТК РФ в ст. 129 и 191. Законодательство устанавливает только общие принципы назначения премий. Виды премий, их периодичность, размер, устанавливаются локальными нормативными актами фирмы. Рассмотрим, какими видами премий могут поощряться сотрудники и каковы их особенности.
Что называют премией
Прежде всего, разберемся с самим понятием премии. Статья 135 ТК РФ включает премию в систему оплаты труда работника, наряду с окладами, ставками, доплатами и надбавками компенсационного, стимулирующего характера. Надо сказать, что границы этих указанных понятий обозначены в законодательстве в целом. Стимулирующие надбавки на практике в ЛНА иногда называют премиями, поскольку и те и другие выплаты – стимулирующего характера. Наряду с термином «премия» в литературе по бизнесу используется как синоним термин «бонус». Бонус, если говорить о нем как о премии, скорее будет обозначать премию нерегулярного характера.
В то же время трудовое законодательство не запрещает и премиальные поощрения, не связанные непосредственно с результатами труда. Они назначаются, как правило, выборочно, по решению руководства и служат поощрением за добросовестный труд в целом. Примером таких поощрительных выплат могут быть премии к профессиональному празднику, к юбилею.
Все разнообразие премиальных стимулирующих выплат, особенностей их применения отражается в «Положении о премировании» фирмы или других подобных ЛНА.
Вопрос: За нарушение трудовой дисциплины работник был привлечен к дисциплинарной ответственности в виде выговора. Однако впоследствии работодатель лишил этого работника премии в связи с привлечением к дисциплинарной ответственности, ссылаясь на положения коллективного договора. Правомерно ли лишение работника премии? Не является ли это повторной мерой наказания за одно и то же нарушение?
Посмотреть ответ
Классификация премиальных выплат
Принято выделять несколько классификационных признаков премий:
- По типам заслуг. Здесь имеется в виду, что премиальные выплачиваются за труд или за нетрудовые заслуги. Отличают эти премии цели премирования.
- По периодам. Премии делятся на:
- разовые;
- ежемесячные (ежеквартальные);
- годовые.
Из наименования видно, что одни выплаты не носят периодического характера, другие выплачиваются каждый месяц или квартал, а третьи – по итогам года. Отличия здесь во временном интервале выплат.
Источники финансирования также могут быть различны:
- премии, покрываемые затратами фирмы;
- премии за счет прибыли;
- премии за счет спецфондов, целевых поступлений.
В зависимости от источника покрытия сумм, правила расчета и начисления таких премий различаются. Отличаются и правила налогообложения (подробнее о премиях в налоговом учете расскажем далее).
Кроме названых категорий премии разделяют также:
- по числу премируемых (один человек, отдел, подразделение, все работники фирмы);
- по методике расчета (фиксированная выплата или в процентах к основной заработной плате);
- по цели премирования (за выполнение стандартных трудовых обязанностей с высоким качеством или за исполнение особых поручений);
- по отражению в нормативной документации фирмы (отражена премия в ЛНА или ее выплачивает руководство за заслуги, не упомянутые в локальном акте);
- по отражению в учете на счетах, соответствующих направлению затрат (например, основное производство, вспомогательные производства, обслуживающие производства и хозяйства, общепроизводственные, общехозяйственные расходы, за счет нераспределенной прибыли) – 20, 23, 29, 25, 26, 84 и др.
Нередко размер премий, выплачиваемых сотрудникам, разнится в зависимости от их квалификации, занимаемой должности. Например, премиальные инженеру и главному инженеру за квартал или по результатам успешного завершения проекта могут существенно различаться.
Остановимся подробнее на премиях, по типам заслуг относящимся к нетрудовым. Обычно они приурочены к каким-либо датам:
- к юбилею сотрудника;
- к юбилею компании;
- к профессиональному празднику;
- к государственному празднику;
- по случаю выхода на пенсию и др.
Многие фирмы выплачивают сотруднику премию каждый год, фиксировано или в процентах к зарплате, в день его рождения.
Все перечисленные выплаты – разовые. В расчет средней заработной платы их не включают.
Особенности включения в затраты
В налогообложении премии делятся на две категории:
- учитываемые в расходах, уменьшающие базу налога на прибыль;
- не уменьшающие налоговую базу налога на прибыль.
При начислении премии учитывают:
- выплачивается ли премиальные за трудовые достижения;
- упомянута ли выплата в колдоговоре, положении о премировании, трудовом договоре.
Премию можно прописать в ЛНА, а в трудовом договоре дать ссылку на документ. Только в этом случае будет правомерно отнесение выплаты в затраты по налогу на прибыль (ст. 255 НК РФ). Если хотя бы одно из условий не соблюдено, применяются нормы ст. 270 НК РФ. Уменьшать прибыль на сумму премиальных нельзя. Об этом напомнил Минфин (см. письма №03-03-06/1/726 от 19/10/07 г. и 03-03-06/1/14283 от 24/04/13 г.).
Кстати говоря! Премии за труд и премии, не связанные с трудовыми успехами непосредственно, равно облагаются НДФЛ как доход работника. На них начисляются взносы (ст. 420 НК РФ).
С 1 мая заполнять платежные поручения на перечисления сотрудникам и другим физлицам нужно по-новому
О чем речь. Когда компании и ИП переводят деньги на карту сотрудникам или сторонним физлицам с расчетного счета, они составляют платежное поручение. В такой платежке в поле № 20 «Назначение платежа» кодом указано, чем является эта сумма — например, зарплатой, пособием, компенсацией или матпомощью. По кодам судебные приставы понимают, можно ли удержать с выплаты деньги по исполнительному производству.
Как было раньше. До конца апреля 2022 года действовала система с тремя кодами назначения платежа.
Код 1 — зарплата, премии, отпускные, больничные, дивиденды.
Код 2 — алименты, удержанные у работника и перечисляемые адресату, командировочные и другие выплаты — их больше 20 видов, и деньги с них удерживать нельзя.
Код 3 — выплаты, компенсирующие вред здоровью получателя, из которых можно удерживать только алименты на несовершеннолетних и возмещение причиненного вреда в связи со смертью кормильца.
Как устроено теперь. С 1 мая 2022 года список кодов назначения платежа поменялся. Коды 2 и 3 разделили на две части, ключевую роль играет то, периодическая это выплата или разовая. Теперь кодов будет пять.
Код 1 — зарплата, премии, отпускные, больничные, дивиденды, авторские вознаграждения — с них приставы в зависимости от вида обязательств могут взыскать до 50, 75 или даже 100% дохода.
Код 2 — периодические выплаты из ч. 1 ст. 101 закона № 229-ФЗ, с них нельзя удерживать деньги. Это регулярная компенсация за использование в работе личного инструмента, компенсация стоимости молока рабочим на вредном производстве вместо выдачи его в натуре, удержанные из зарплаты работника алименты, перечисляемые адресату.
Код 3 — возмещение вреда здоровью, выплачиваемое периодически.
Код 4 — единовременные выплаты из ч. 1 ст. 101 закона № 229-ФЗ, из них нельзя удерживать деньги. Это выплаты в связи со служебной командировкой или разовая компенсация за использование в работе личного инструмента, пособие на погребение и другие.
Код 5 — единовременное возмещение вреда здоровью.
Если работодатель перечисляет сумму, назначение которой не указано в ст. 99 и ст. 101 закона № 229-ФЗ, поле № 20 «Назначение платежа» остается пустым. Например, это касается возврата займа сотруднику.
Что это значит для бизнеса. Код для перечисления самых частых переводов — зарплат, премий, больничных и отпускных — остался прежним. В остальных случаях при заполнении поля № 20 в платежках придется обращать внимание на то, периодический это платеж или разовый.
Новые коды доходов для исполнительного производства. Что учесть бухгалтеру при работе в 1С
На денежные средства должников в банках может быть обращено удержание, но не со всех сумм производятся такие взыскания, предусмотрены исключения. Для этого организации при переводе денежных сумм своим работникам должны указывать в платежках предусмотренные для этого коды. По данным кодам доходов произошли изменения. Рассмотрим произошедшие изменения.
Что изменилось в 2022
Указанием ЦБ № 6104-У от 25.03.2022 с 1 мая был расширен список кодов по исполнительному производству для указания доходов. Теперь законодательно закреплено пять кодов для указания в зарплатных платежках.
Суть изменений заключается в том, что для кодов «с ограничениями» было введено разделение выплат на периодические и единовременные.
Доходы, относящиеся до введенных изменений к коду дохода «2 — Доходы, на которые не может быть обращено взыскание (без оговорок)», теперь расшифровываются в соответствии от их периодичности:
Периодические, то есть это постоянные выплаты сотрудникам. Они также учитываются по используемому ранее коду «2». К таким выплатам можно отнести ежемесячные компенсации.
Единовременные выплаты. Это денежные средства, перечисляющиеся не постоянно. Они отражаются теперь по добавленному коду «4». К примеру, с материальной помощи при рождении ребенка не может быть удержаний.
Денежные средства, которые до преобразования указывались по коду «3 — Доходы, на которые не может быть обращено взыскание (с оговорками)», также теперь поделены на виды с учетом их периодичности:
для периодических выплат предусмотрен код «3»;
для единовременных выплат добавлен новый код «5». Сюда можно отнести сумму на возмещение вреда здоровью.
Как и ранее не устанавливается в зарплатных платежах код дохода при перечислении сумм, в отношении которых не установлены ограничения и не может быть удержания.
Например, следует выбрать вид дохода «Доходы без ограничения взысканий», при возмещении расходов, так как, по сути, не является доходом сотрудника.
Что изменилось в 1С:ЗУП
Рассмотрим связанные с этим изменения в программах «1С:ЗУП».
В настройках вида расчета на вкладке «Налоги, взносы, бухучет» после произошедших изменений появилось новое поле «Вид дохода с 1 мая 2022». В этом поле нужно установить соответствующий после нововведений код.
Так же теперь нужно указывать один из новых кодов в поле «Вид дохода» в документах на выплату зарплаты работникам.
Рекомендуем использовать новый отчет «Задолженность в разрезе видов доходов исполнительного производства» для сверки и обнаружения допущенных при ведении учета ошибок по виду дохода.
Данный отчет формируется из блока «Выплаты» в разделе «Отчеты по выплатам».
Управленческий учет: с нуля до настройки в 1С, Excel и Google-таблицах
Хотите понимать, откуда приходят и куда уходят деньги компании? Мы составили программу курса «Управленческий учет» так, чтобы каждый бухгалтер научился видеть бизнес-процессы. А еще — сделали возможность выбора удобного графика и доступную стоимость обучения от 4990 руб. Смотрите бесплатный урок и записывайтесь!
Отчет можно вывести с подробной информацией по документам основаниям, установив соответствующий флаг в шапке отчета. При такой настройке в отчете будет выведена дополнительная таблица с подробными сведениями о задолженности.