Как считается стаж для больничного в 2022

Новые правила расчета страхового стажа для выплаты пособий

С 2022 года при исчислении страхового стажа работодатели должны будут учитывать новые периоды. Расскажем, кого коснутся эти изменения, и как правильно подсчитать страховой стаж сотрудников.

Что входит в страховой стаж?

Страховой стаж – это сумма периодов трудовой и иной деятельности работника, в течение которых производились выплаты страховых взносов. От его размера зависит и размер будущей пенсии, и величина некоторых пособий. Если в случае с пенсией все расчеты производит ПФР, то для оформления пособий считать стаж придется работодателю.

Основные правила определения стажа содержатся в 585-ом приказе Минтруда. При расчете больничного и декретных учитывают следующие периоды:

работа по трудовому договору;

государственная или муниципальная служба, в т.ч. исполнение полномочий депутата Госдумы или члена Совета Федерации;

работа в полиции, МЧС, а также иных службах, перечисленных в законе № 4468-1;

деятельность в качестве частного охранника, детектива или нотариуса: периоды до 1 января 2001 года и с 1 января 2003 года засчитываются при условии уплаты взносов в ФСС;

деятельность в качестве ИП: до 1 января 1991 — при наличии финансовых документов и архивных справок, подтверждающих внесение платежей на социальное страхование, в период с 1 января 1991 по 31 декабря 2000 и после 1 января 2003 — при условии уплаты взносов в ФСС;

адвокатская деятельность: периоды до 1 января 2001 года подтверждаются трудовой книжкой, а с 1 января 2003 — документом из местного отделения ФСС об уплате страховых взносов;

работа в колхозе, производственном кооперативе: до 1 января 2001 года без дополнительных условий, с 1 января 2001 года – только при перечислении выплат в ФСС;

служба в качестве священнослужителя: подтверждается справкой из соответствующей религиозной организации об участии в совершении религиозных обрядов;

оплачиваемый труд в местах лишения свободы с 1 ноября 2001 г.

Что изменится в расчетах с 1 января 2022 года

Приказ Минтруда от 9 июня 2021 г № 388н добавил в правила расчета страхового стажа новые периоды, которые следует учитывать при оформлении больничного или пособия по беременности и родам. Изменения коснулись граждан, работавших на территории других государств до получения гражданства РФ.

Учет трудовых и иных периодов на территории другого государства возможен в том случае, если между Россией и этой страной заключены соответствующие соглашения. К примеру, подобные договоренности действуют в отношении граждан Белоруссии и Казахстана согласно ч. 2 ст. 1.1 255-го ФЗ и п. 3 ст. 98 разд. XXVI Договора о Евразийском экономическом союзе.

Чтобы включить трудовые периоды на территории другого государства в страховой стаж, нужно предоставить трудовую книжку или иные подтверждающие документы:

работодателю или в ФСС – для наемных работников;

в ФСС – для ИП, адвокатов, нотариусов, частных охранников.

Зависимость размера пособий от стажа

Размер больничного согласно ст. 7 255-го закона напрямую зависит от величины страхового стажа.

Если сотрудник работает в организации и является временно нетрудоспособным из-за болезни, травмы, карантина, протезирования или нахождения в санаторно-курортном учреждении (по медицинским показаниям), то:

при стаже до 5 лет он получит пособие в размере 60% от среднего заработка;

при стаже от 5 до 8 лет – 80%;

при стаже от 8 лет — 100%.

Пособие по уходу за больным ребенком рассчитывается аналогично:

если ребенок проходит лечение амбулаторно, то пособие в размере 60, 80 и 100% начисляется только в первые 10 дней больничного, а за последующие – в размере 50% от среднего заработка;

при лечении в стационаре размер выплат зависит только от величины стажа.

При временной нетрудоспособности по причине ухода за взрослым членом семьи (амбулаторно) размер пособия определяется так же, как при расчете больничного из-за собственного заболевания сотрудника.

В некоторых случаях размер пособия не зависит от стажа:

если нетрудоспособность возникла из-за профессионального заболевания или травмы на производстве, то размер пособия составляет 100% от среднего заработка;

если сотрудник уволился из компании, но с даты увольнения не прошло 30 календарных дней, он может также обратиться за больничным – в этом случае, размер пособия составит 60% от среднего заработка.

Страховой стаж учитывается и при расчете пособия по беременности и родам: если стаж женщины более 6 месяцев, то размер пособия составляет 100% от среднего заработка, если меньше полугода, то не более 1 МРОТ за полный календарный месяц декретного отпуска.

Расчет страхового стажа: пошаговая инструкция

Чтобы подсчитать страховой стаж сотрудника, нужно:

Определить, какие периоды трудовой и иной деятельности можно учесть при расчете, согласно действующему законодательству.

Если отдельные периоды не отражены в трудовой книжке, запросить подтверждающие документы. Ими могут быть:

справки с прежних мест работы;

выписки из приказов;

военный билет и пр.

В случае если работник перешел с бумажной на электронную трудовую книжку, то он должен самостоятельно предоставить работодателю сведения для расчета страхового стажа. Для этого работнику нужно обратиться в ПФР и запросить у них данные по форме СТД-ПФР.

Просуммировать полные календарные годы по всем периодам.

В неполных годах просуммировать полные месяцы.

Оставшиеся дни перевести в полные месяцы и года: каждые 30 дней считаются 1 календарным месяцем, каждые 12 таких месяцев – календарным годом.

Если осталось менее 30 дней, их учитывать не нужно.

Иногда в представленных документах встречается неполная дата. Например, при заполнении могут не указать число и месяц начала или конца трудового периода. В этом случае применяют следующие правила:

если указан только год, то расчет ведут с 1 июля и по 1 июля соответственно – например, в справке указано, что сотрудник в 2002-2003 годах работал священником в приходе, то расчет ведется с 1 июля 2002 по 1 июля 2003 года;

если указан месяц и год, то для расчетов используется 15-е число: так, запись о стаже с апреля по сентябрь 2010 года следует учитывать как стаж с 15 апреля по 15 сентября 2010 года.

Определение величины страхового стажа производится на последний день перед больничным. К примеру, больничный лист оформлен с 5 августа 2021 г., значит стаж рассчитывают по состоянию на 4 августа 2021 г.

Калькулятор стажа для больничного листа

Калькулятор поможет вам быстро вычислить стаж, необходимый при заполнении больничного листа (листка нетрудоспособности).

Законодательные основы вычисления стажа

Законы Российской Федерации регулируют исчисление стажа для выплаты больничных в следующих документах:

• Федеральный закон «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» № 255 от 29 декабря 2006 г.;
• Приказ Министерства здравоохранения и соцразвития РФ «Об утверждении Правил подсчета и подтверждения страхового стажа для определения размеров пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам» № 91 от 06 февраля 2007 г. (отредактирован 11 сентября 2009 г.).

Стаж для больничного листа – это продолжительность периодов работы и иной деятельности, в течение которых человек был застрахован на случай временной нетрудоспособности.

Зачем знать стаж временной нетрудоспособности

Правильно вычислить время, подлежащее оплате по временной нетрудоспособности, бывает нужно не только самому гражданину, но особенно часто – бухгалтерам и кадровым служащим. Это необходимо для корректного начисления пособия по больничному листу.

Что входит в этот вид стажа

В страховой стаж для расчета больничного включается такие периоды как:

• работа по трудовому договору;
• государственная и муниципальная служба;
• период деятельности в качестве ИП;
• занятие деятельностью в качестве нотариусов, частных детективов, частных охранников;
• периоды деятельности в качестве депутата (Совета Федерации, Госдумы), а также периоды замещения этих государственных должностей;
• периоды деятельности в качестве священнослужителя;
• периоды привлечения к оплачиваемому труду осужденного к лишению свободы лица, при условии выполнения им установленного графика работ;
• периоды работы членом колхоза или производственного кооператива, при условии личного трудового участия в его деятельности.

Что не входит в этот вид стажа

Не входят периоды, когда вы находились в отпуске по уходу за ребенком, а также все другие периоды, не упомянутые в законодательстве.

Размер больничного зависит от стажа

Для вычисления размера больничного необходимы сведения о среднем заработке за последние два года.

Если в двухлетний период, предшествующий нетрудоспособности, официальных доходов у гражданина не было, будет начислен минимальный размер пособия, исходя из МРОТ, актуального на настоящий день.

Первые три дня нетрудоспособности компенсируется средствами самого страхователя, а остальное время финансируется из бюджета Фонда социального страхования Российской Федерации.

Доля компенсации нетрудоспособности зависит от страхового стажа работника:

• проработавший менее 5 лет получит за дни своей нетрудоспособности 60% от оклада;
• имеющий стаж от 5 до 8 лет – 80%;
• стаж более 8 лет дает право на 100% компенсации.

Особенности подсчета

Стаж для больничного определяется на день наступления временной нетрудоспособности.

Порядок расчета — календарный. В калькуляторе только «остатки» периодов переводятся по принципу: каждые 30 дней в 1 полный месяц, каждые 12 месяцев в 1 полный год.

Совпадающие периоды учитываются как один. В калькуляторе заложен этот алгоритм, поэтому даже если вы введете «пересекающиеся» периоды, то «дни пересечения» посчитаются один раз.

Периоды нахождения в отпуске по уходу за ребенком не будут засчитываться в этот стаж.

Расчет стажа для больничного влияет на размер выплат, и поэтому наш расчет (даже с разницей 1 день) может не совпадать с расчетом бухгалтера в вашей организации. Примите это к сведению.

Касательно воинской службы

Время нахождения граждан на военной службе по контракту засчитывается в их общий трудовой стаж, включается в стаж государственной службы государственного служащего и в стаж работы по специальности из расчета один день военной службы за один день работы, а время нахождения граждан на военной службе по призыву (в том числе офицеров, призванных на военную службу в соответствии с указом Президента Российской Федерации) — один день военной службы за два дня работы.

Однако, существует еще такое понятие, как страховой стаж. Он заменил собой трудовой стаж с 1 января 2007 года. До 1 января 2007 года 1 день службы по контракту засчитывался в страховой и трудовой стаж как 1 день, а 1 день службы по призыву — в страховой стаж считался как 1 день, а в трудовой стаж — как 2 дня. Также если трудовой стаж до 1 января 2007 года больше страхового, он и будет учитываться.

Наш калькулятор предлагает вам выбрать наиболее часто встречающиеся периоды военной службы. Однако, в конкретных случаях служба может длиться не ровные периоды, указанные в списке, а более точные, содержащие кроме годов ещё и месяцы с днями. Особенно это касается службы по контракту. В этом случае рекомендуем вам воспользоваться блоком «Дополнительные периоды» вместо выбора значения из блока касательно воинской службы. В блоке «Дополнительные периоды» вы можете задать начало и окончание периода воинской службы по контракту, в таком случае расчет будет максимально точным.

Как определить страховой стаж для исчисления больничного работнику

В этих случаях порядок расчета, периоды и другие детали могут отличаться. В статье разберем только расчет страхового стажа для назначения больничного и пособия по беременности и родам.

Страховой и трудовой стаж

Правила подсчета и подтверждения страхового стажа для определения размеров пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам утверждены Приказом Минтруда России от 09.09.2020 № 585н (далее — Правила подсчета страхового стажа).

Страховой стаж — это период, когда сотрудник работал, а работодатель перечислял за него страховые взносы во внебюджетные фонды. Выплата страховых взносов — обязательное условие.

• Важно! Не путайте страховой стаж с трудовым стажем — это разные понятия.

Трудовой стаж — это продолжительность трудовой деятельности, которая велась на основании трудового договора.

• Работнику при назначении пособия этот период можно зачесть в страховой стаж при условии, что он предоставит документы. Например, это может быть справка из территориального отделения ФСС РФ, если этот период пришелся на промежуток с 1 января 1991 года по 31 декабря 2000 года, а также после 1 января 2003 года.
• Период до 1 января 1991 года можно подтвердить только документом финансовых органов или справками архивных учреждений об уплате платежей на социальное страхование.

Размер оплаты больничного зависит от стажа

Размер пособия по временной нетрудоспособности зависит от страхового стажа работника:

• если страховой стаж от 6 месяцев до 5 лет, то ему следует выплатить 60% среднего заработка;
• от 5 до 8 лет — 80%;
• более 8 лет — 100%.

Обратите внимание: если стаж работника окажется менее 6 месяцев, то пособие по временной нетрудоспособности выплачивается в размере, не превышающем МРОТ за полный календарный месяц. С 1 января 2023 года МРОТ составляет 16 242 руб.

Скачайте шпаргалку в конце статьи с примером расчета пособия исходя из МРОТ.

В конце статьи есть шпаргалка

1. Проверить наличие документов, по которым можно определить периоды, включаемые в страховой стаж (трудовая книжка, сведения о трудовой деятельности, трудовые договоры и т.п.).
2. Рассчитать страховой стаж.

Документы, подтверждающие страховой стаж

Основной документ, подтверждающий периоды работы, это трудовая книжка или сведения о трудовой деятельности, сформированные работодателем в соответствии со ст. 66.1 ТК РФ.

А что если сведения в трудовой неправильные и неточные либо вовсе нет записей или сведений об отдельных периодах работы? Тогда в подтверждение периодов работы принимаются:

• письменные трудовые договоры, оформленные в соответствии с трудовым законодательством, действующим на день возникновения соответствующих правоотношений;
• справки, выдаваемые работодателями или соответствующими государственными или муниципальными органами;
• выписки из приказов;
• лицевые счета и ведомости на выдачу заработной платы.

Если трудовая книжка не ведется, периоды работы по трудовому договору подтверждаются письменным трудовым договором.

Перечень документов, на основании которых можно подтвердить стаж для различных случаев, приведен в разделе II Правил подсчета и подтверждения страхового стажа (утв. Приказом Минтруда России от 09.09.2020 № 585н).

Пример

Ситуация: работодатель потребовал от вновь принятого на работу работника предоставить документы, которыми можно подтвердить, что прежние работодатели уплачивали страховые взносы с выплат в пользу этого работника. Действительно ли работодатель должен требовать такие документы?

Решение: в п. 9 Правил подсчета и подтверждения страхового стажа, утв. Приказом Минтруда России от 09.09.2020 № 585н, указан перечень документов, которыми можно подтвердить страховой стаж. Документов, которыми можно подтвердить, что прежние работодатели уплачивали страховые взносы за работника, здесь не поименовано. Соответственно, требовать такие документы от нового работника не только необязательно, но и неправомерно.

Как считать страховой стаж, какие документы запросить у сотрудника, если он отказался от бумажной трудовой книжки, рассказывает наш эксперт Евгения Конюхова:

В страховой стаж включаются:

• периоды работы по трудовому договору;
• периоды государственной гражданской или муниципальной службы;
• периоды иной деятельности, в течение которой гражданин подлежал обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством.

Указанные периоды считают в календарном порядке из расчета полных месяцев (30 дней) и полного года (12 месяцев). Каждые 30 дней этих периодов переводятся в полные месяцы, а каждые 12 месяцев — в полные годы (п. 23 раздел III Правил подсчета и подтверждения страхового стажа).

Если периоды, включаемые в страховой стаж, совпадают, учитывается один из таких периодов по выбору застрахованного лица. Нужный период указывается в заявлении (п. 24 Правил подсчета страхового стажа).

Разобраться со всеми видами расчетов с персоналом поможет курс повышения квалификации «Расчеты с персоналом по оплате труда». Вы получите алгоритмы действий и рекомендации по сложным случаям, разбор практических примеров и задач.

Пример подсчета страхового стажа

Игорь Плюшкин для расчета пособия по временной нетрудоспособности принес больничный лист за период с 10 августа по 15 августа 2022 года. Данные трудовой книжки:

• с 1 января 2017 года по 20 июля 2017 года Плюшкин работал в ООО «Прогресс»;
• с 22 июля 2017 года по 25 августа 2019 года — в ООО «Вектор»;
• с 26 августа 2019 года по 29 августа 2019 года — в ООО «Горизонт»;
• с 1 сентября 2019 года по настоящее время работает в ООО «Прима».

Обратите внимание, что стаж следует считать на день, предшествующий дню наступления болезни, то есть в нашем примере — на 9 августа 2022 года:

• с 01.01.2017 по 20.07.2017 — 0 г. 6 мес. 20 дн.;
• с 22.07.2017 по 25.08.2019 — 2 г. 1 мес. 4 дн.;
• с 26.08.2019 по 29.08.2019 — 0 г. 0 мес. 4 дн.;
• с 01.09.2019 по 09.08.2022 — 2 г. 11 мес. 9 дн.

Страховой стаж Игоря Плюшкина составляет 5 лет 7 месяцев 7 дней. При расчете пособия средний дневной заработок надо умножить на 80%.

Страховой стаж для больничного листа: как считать

Средний дневной заработок рассчитывается за два календарных года, предшествующих году, в котором работник пошел на больничный. Учитывают все выплаты и вознаграждения, которые были начислены человеку за этот период и облагались взносами в ФСС ( ч. 1, 2 ст. 14 Закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ ).

Есть лимит, который ограничивает максимальную сумму заработка ( ч. 3.2 ст. 14 № 255-ФЗ ). Так, предельная величина базы для начисления взносов в 2020 составляла 912 000 рублей, в 2021 — 966 000 рублей. В 2022 году ее размер закреплен на уровне 1 032 000 рублей ( постановления Правительства от 06.11.2019 № 1407, от 26.11.2020 № 1935, от 16.11.2021 № 1951 ).

Как считать страховой стаж

Сумма пособия по временной нетрудоспособности напрямую зависит от страхового стажа работника:

• если страховой стаж от 6 месяцев до 5 лет , то к начислению полагается 60% среднего заработка;
• от 5 до 8 лет — 80%;
• более 8 лет — 100%.

Если страховой стаж сотрудника меньше 6 месяцев , то пособие по больничному выплачивается в размере, не превышающем МРОТ за полный календарный месяц. С 1 января 2022 года МРОТ равен 13 890 рублей.

Как правило, страховой стаж рассчитывают на основании трудовой книжки работника.

Список документов, которыми можно подтвердить стаж, приведен в разделе II Правил подсчета и подтверждения страхового стажа ( утв. Приказом Минтруда от 09.09.2020 № 585н ).

• трудовые договоры, которые действовали на день возникновения соответствующих правоотношений;
• справки от работодателями или соответствующих муниципальных или госорганов;
• выписки из приказов;
• лицевые счета и ведомости на выдачу зарплаты.

В страховой стаж включаются периоды:

• работы по трудовому договору;
• государственной службы;
• другой деятельности, в течение которой человек подлежал обязательному соцстрахованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством.

В 2000-е годы существовало понятие «непрерывный стаж», когда отсчет стажа шел заново, если, например, сотрудник увольнялся с одного места работы и не успевал устроиться на новое место в течении двух месяцев. Такие порядки расчета давно упразднены.

Перерыв в работе может быть любой продолжительности, страховой стаж будет считаться суммированием всех периодов работы.

Пример расчета

Лаврова Юлия устроилась в компанию ООО «Прогресс» 1 июля 2020 года. Ранее она трудилась в ОАО «Контитенталь» с 15.05.2018 по 03.04.2020 года.

С 05.08.2022 по 15.08.2022 Лаврова Юлия находилась на больничном, 16.08.2022 приступила к работе.

Исходя из справки по форме 182-н для расчета пособия по временной нетрудоспособности зарплата за 2020 и 2021 года составила 958 735,00 руб., таким образом, среднедневной заработок составит:

958 735,00 / 730 (кол-во дней) = 1 313,34 руб.

Лимит, установленный законодательством ( ч. 3.2 ст. 14 № 255-ФЗ ), не превышен, поэтому в расчет больничного принимаем сумму в полном объеме.

Теперь посчитаем стаж:

• ОАО «Континенталь». Период с 15.05.2018 по 03.04.2020 гг. ( 1 год 10 месяцев 20 дней );
• ООО «Прогресс». Период с 01.07.2020 по 04.08.2022 гг. ( 2 года 1 месяц 4 дня );

Итого: 3 года 11 месяцев 24 дня

Обратимся к тексту выше и увидим, что если страховой стаж от 6 месяцев до 5 лет, то сотруднику нужно выплатить 60% среднего заработка.

Теперь посчитаем сумму к начислению за больничный лист. Пособие по временной нетрудоспособности будет начислено за 11 календарных дней ( с 5 по 15 августа 2022 г .).

Воспользуемся формулой, приведенной выше:

Сумма начисления по больничному листу = Средний дневной заработок * Количество дней нетрудоспособности * %, зависящий от страхового стажа

Сумма начисления по больничному листу = 1313,34 * 11 * 60% = 8 668,04 руб.

Это сумма к начислению, по факту она будет выплачена за минусом НДФЛ (13%).

Сумма к получению пособия по нетрудоспособности: 8 668,04 — 1 127,00 ( НДФЛ 13% ) = 7 541,04 руб.

Электронные листы нетрудоспособности

С 1 января 2022 года больничные листы формируются только в электронной форме.

Сейчас больничный сразу создается медорганизацией в электронном виде, при этом письменное согласие застрахованного лица не требуется.

Электронный документ по юридической силе равнозначен бумажному и является основанием для получения выплат за период нетрудоспособности работника, в том числе по беременности и родам.

На основании номера ЭЛН бухгалтер оформляет в программе учета соответствующие записи.

В сервисах Такском реализован полный цикл по работе с электронными листами нетрудоспособности. С таким отличным помощником Вы можете больше не волноваться о своевременном получении ЭЛН, его хранении и предоставлении в ФСС: Все операции можно выполнить через сервис в несколько кликов.

Для новых клиентов действуют спецпредложения и работает система скидок !

Комплекс решений для любого бизнеса

ЭДО с контрагентами, электронная отчетность, онлайн-кассы, маркировка, решения 1С, кадровый ЭДО

Оставьте заявку на подключение или консультацию

Заполните форму ниже, специалисты свяжутся с вами и предложат наши услуги по выгодным ценам: