Как в заявлении Р11001 указать этаж, помещение и комнату
Заполнение заявления по форме Р11001 кроет в себе множество нюансов и тонкостей. Проблем добавляет разная трактовка правил в разных ИФНС. В этой статье мы бы хотели рассказать, как указывать этаж, помещение и комнату в юридических адресах, если они длинные или имеют нестандартный вид.
Кстати, сегодня зарегистрировать ООО можно абсолютно бесплатно и не выходя из дома через специальный сервис-регистратор Тинькофф Банка. Сотрудники сервиса подготовят заявление по форме Р11001, устав и решение, подберут выгодную систему налогообложения и отправят документы в налоговую. Госпошлину при этом платить не нужно. Бонусом — бесплатное открытие расчетного счета и зарплатный проект для сотрудников. Подробнее по ссылке.
Юридический адрес
Многие не знают, как заполнить адрес, потому что точных требований в приказе Федеральной налоговой службы от 25 января 2012 года № ММВ-7-6/25@ ( актуален на 2023 год ) по этому вопросу нет.
Проведя некоторый анализ, пришли к самым распространенным ошибкам предпринимателей при указании юридического адреса в форме Р11001:
- Пункт 2.7. Используйте для указания типа объекта, уточняющего местонахождение организации. Например: дом, владение, домовладение, квартал, участок.
- Пункт 2.8. Используйте для уточнения части здания, где находится головной орган компании. Например: литера, строение, корпус, секция, сооружение, хозблок.
- Пункт 2.9. Используйте для детального уточнения местонахождения организации. Например: этаж, помещение, офис, комната.
Вопрос, как прописать сложный адрес в заявлении, где мало ячеек, это не решает. Но зато вы уже в курсе, что в каком пункте указывать. Ведь если допустить ошибку, налоговый орган откажет в регистрации. А теперь давайте разберемся, что собой представляет «сложный адрес».
Сложный юридический адрес
Вот пример сложного юридического адреса: ул. Вольская, дом 5, этаж 17, помещение 3, комната 1, офис 149. Если посмотреть на форму Р11001, то сразу понятно: весь адрес в форме Р11001 не поместится.
Пункт 2.8 пропустите, он остается пустым. Работаем с 2.9. Сначала необходимо заполнить левую часть. В соответствии с допустимыми сокращениями там указывается следующее: Э/ПОМ/К/ОФ . Э — этаж, ПОМ — помещение, К — комната, ОФ — офис.
Переходите к правой части. Она заполняется по аналогии с левой. То есть берем исходный адрес и все цифры указываем через слэш в соответствии с сокращениями в левой части. В данной ситуации цифры указываются так: 17/3/1/149 .
Форма с такими сокращениями принимается. Но советуем заранее уточнить этот вариант в своей налоговой инспекции, так как, напомним, четких правил нет, все трактуют по-разному. Если их не устроит предложенный вариант, они объяснят, как лучше заполнить и прописать сокращения в форме Р11001, если организация находится на сложном юридическом адресе.
Многие предприниматели задаются вопросом: зачем настолько точное указание юридического адреса, зачем указывать, на каком этаже офис, если его можно найти по номеру? Все очень просто — это необходимо для оперативной проверки юридического лица налоговой службой при необходимости.
Кстати, даже если у вас нет этажа (одноэтажное здание), все равно указывайте — 1 этаж. Формы без таких подробностей в налоговой отклоняют, регистрация ООО затягивается. Так что лучше сразу указывайте все данные.
Пример из практики
Давайте рассмотрим еще один пример из практики, чтобы вы закрепили полученную информацию. Офис располагался по адресу «г. Челябинск, ул. Центральная, дом 54, этаж 1, помещение VI, комната 3». Предприниматель не понимал, как заполнить заявление Р11001, ему не хватало свободных ячеек.
В данной ситуации поступайте аналогично предыдущему примеру со сложным юридическим адресом. Пропускайте пункт 2.8, переходите к 2.9. В правой части задайте сокращения, соответствующие юридическому адресу: ЭТ/ПОМ/КОМ . В правой части: 1/VI/3 .
Обязательно прописывайте все детали: помещения, комнаты, этажи и другое. Без этого получите отказ в регистрации, придется заново готовить заявление и тратить собственное время.
Скачать образец Р11001 со сложным адресом
Скачать образец Р11001 со сложным адресом по ссылке.
Теперь вы знаете, как указать сложный адрес в заявлении на регистрацию ООО. Если остались сомнения, то лучше проконсультируйтесь в налоговой инспекции, куда планируете подавать документы на открытие ООО .
ФНС России от 09.02.2023 N 14-1-03/0025@
Управление регистрации и учета налогоплательщиков ФНС России в связи с поступающими вопросами о заполнении сведений об адресе юридического лица в заявлении о государственной регистрации юридического лица при создании или при изменении адреса разъясняет следующее.
Согласно пунктам 1.1 и 1.2 статьи 9 Федерального закона от 08.08.2001 N 129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» требования к оформлению документов, представляемых в регистрирующий орган, устанавливаются уполномоченным Правительством Российской Федерации федеральным органом исполнительной власти. Необходимые для государственной регистрации заявление, уведомление или сообщение представляются в регистрирующий орган по форме, утвержденной уполномоченным Правительством Российской Федерации федеральным органом исполнительной власти.
Пунктом 14 Требований к оформлению документов, представляемых в регистрирующий орган, утвержденных приказом от 31.08.2020 N ЕД-7-14/617@ «Об утверждении форм и требований к оформлению документов, представляемых в регистрирующий орган при государственной регистрации юридических лиц, индивидуальных предпринимателей и крестьянских (фермерских) хозяйств» (далее — Требования к оформлению документов), установлено, что указание в форме заявления о государственной регистрации сведений о месте нахождения и адресе юридического лица осуществляется в структурированном виде в соответствии со сведениями, содержащимися в Государственном адресном реестре (далее — ГАР) в муниципальном делении. Структура адреса, последовательность адресообразующих элементов установлена Правилами присвоения, изменения и аннулирования адресов, утвержденными постановлением Правительства Российской Федерации от 19.11.2014 N 1221 «Об утверждении Правил присвоения, изменения и аннулирования адресов».
При написании адреса используются сокращенные наименования видов населенных пунктов и типов следующих за населенным пунктом адресообразующих элементов в соответствии с Правилами сокращенного наименования адресообразующих элементов, утвержденными приказом Министерства финансов Российской Федерации от 05.11.2015 N 171н «Об утверждении Перечня элементов планировочной структуры, элементов улично-дорожной сети, элементов объектов адресации, типов зданий (сооружений), помещений, используемых в качестве реквизитов адреса, и Правил сокращенного наименования адресообразующих элементов».
Согласно положениям подпункта 8 пункта 30 Требований к оформлению документов сведения о соответствующем элементе объекта адресации — помещении (квартира, офис и прочее) указываются в показателе «Помещение в пределах здания, сооружения» при наличии.
Таким образом, сведения об адресе юридического лица, включая помещения, в заявлении о государственной регистрации должны соответствовать сведениям, имеющимся в ГАР. При отсутствии в ГАР сведений о помещении (за исключением квартиры) адрес юридического лица должен указываться в заявлении о государственной регистрации до показателя «Здание/сооружение» включительно.
Несоблюдение положений пункта 14 Требований к оформлению документов является основанием для отказа в государственной регистрации в соответствии с подпунктом «ц» пункта 1 статьи 23 Федерального закона от 08.08.2001 N 129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей».
При этом отсутствие в ГАР сведений о помещении (за исключением квартиры) само по себе не может являться основанием для отказа в государственной регистрации. Применительно к разъяснениям, содержащимся в пункте 2 постановления Пленума Высшего Арбитражного Суда Российской Федерации от 30.07.2013 N 61 «О некоторых вопросах практики рассмотрения споров, связанных с достоверностью адреса юридического лица», в данной ситуации регистрирующий орган на основании подпункта «р» пункта 1 статьи 23 вышеназванного Федерального закона вправе отказать в государственной регистрации при наличии подтвержденной информации о недостоверности представленных сведений об адресе юридического лица, то есть о том, что такой адрес был указан без намерения использовать его для осуществления связи с юридическим лицом.
Управлениям Федеральной налоговой службы по субъектам Российской Федерации обеспечить исполнение настоящего письма подразделениями (территориальными органами), осуществляющими государственную регистрацию юридических лиц.
Юридический адрес для ООО: что это, и зачем он нужен?
Пойди туда — не знаю куда, принеси то — не знаю что. Вот чтобы такого не было, у всех компаний в обязательном порядке должен быть юридический адрес. Это как прописка для человека с конкретным указанием места, где компанию можно найти.
Но это если коротко. А чтобы в подробностях узнать, зачем ещё такая «прописка» нужна, и как её оформить для ООО — читайте эту статью.
Что внутри:
Что такое юридический адрес
Юридический адрес компании — это реальное место, где находится директор, и куда приходит различная корреспонденция на его имя: письма, официальные уведомления о проверках или судебные извещения.
Ещё он вполне может стать местом паломничества кредиторов и судебных приставов, если у организации есть долги. Но этого можно избежать. А как — расскажем ниже.
Когда у компании появляется юридический адрес
Выбрать юридический адрес для ООО нужно на этапе бизнес-плана. То есть в самом начале, когда идея ещё не перешла на бумагу. Иначе налоговая просто откажет в регистрации компании без «прописки». Поэтому без адреса, как бы вы ни хотели, далеко продвинуться не получится.
Важно:
И на этапе регистрации, и после неё, налоговая может проверить, на самом ли деле компания работает по месту регистрации. Если нет, в ЕГРЮЛ внесут отметку о недостоверности адреса.
Чтобы её убрать, в течение 6 месяцев подтвердите документами реальность использования это помещение. Если не успеете — будет штраф от 5 000 ₽ до 10 000 ₽. А при повторном нарушении — дисквалификация — запрет на открытие и ведение бизнеса на 1-3 года. Думаем, мало кому понравится так долго сидеть на скамейке запасных.
Как зарегистрировать юридический адрес для ООО в 2023
Приготовьте для налоговой следующие документы:
- гарантийное письмо от каждого собственника (шаблон для скачивания);
- копию свидетельства о праве собственности / выписку из ЕГРН.
Пока ООО ещё не зарегистрировано, заключить арендный договор заранее не получится. Но можно взять гарантийное письмо от собственника о его готовности предоставить площади под аренду.
Если вы регистрируете компанию на квартиру (да, так можно, расскажем об этом ниже), то среди собственников могут быть несовершеннолетние. В этом случае гарантийное письмо должен предоставить законный представитель или опекун.
Важно:
Юридический адрес лучше не прописывать в уставе полностью, достаточно указать город. Иначе при смене адреса нужно будет ещё и менять устав, а значит тратить деньги на пошлину и услуги юриста.
Однако в заявлении Р11001 (о государственной регистрации юрлица) адрес будущего ООО указывается полностью: с названием улицы, номером дома и офиса. А в крупных бизнес-центрах даже с номером этажа. Недостаточная детализация может привести к отказу в регистрации ООО.
Нужна помощь с открытием бизнеса? Оставье заявку и готовьтесь стать владельцем нового ООО:
Как зарегистрировать юридический адрес для ООО в 2023
Что может стать юридическим адресом
1. Собственное помещение
Офис, комнату и даже квартиру можно использовать для регистрации компании.
Немного шизофренично, но в этом случае тоже лучше приложить гарантийное письмо. Да, самому себе от самого себя.
Если регистрируете компанию в квартире или другом жилом помещении, налоговая может отказать в регистрации. Например, если вы будете заниматься производством. Это вариант подходит, если помещение вам не нужно для ведения деятельности.
Минусы:
- При смене регистрации руководителя / учредителя потребуется изменить и адрес компании.
- Любой желающий может узнать ваш домашний адрес, так как база ЕГРЮЛ находится в общем доступе.
- Некоторые контрагенты настороженно относятся к компаниям с домашним адресами.
- Личный адрес директора будет в открытом доступе для всех желающих.
- Если у фирмы возникнут финансовые проблемы, приставы обратятся по юридическому адресу. И при отсутствии доказательств, что имущество не принадлежит ООО, могут наложить арест на личную собственность директора.
- Представители контролирующих органов будут посещать личную квартиру, что будет неприятно для её жильцов.
2. Помещение в аренду
Это самый популярный вариант. Можно арендовать хоть офис, хоть любое другое пространство.
Из плюсов:
Вы точно не упустите входящую корреспонденцию и документы. Это особенно важно, когда приходят требования и уведомления от госорганов.
Из минусов:
- Аренда — вещь платная и недешёвая.
- Может попасться неприятный арендодатель. И если решите съехать, провернуть это как с квартирой не получится. Придётся регистрировать новый адрес в налоговой. А это снова потраченные время и деньги.
Важно:
Перед тем как оформлять адрес, проверьте его на массовость.
Если в офисе, помещении или комнате уже есть больше 5 зарегистрированных юрлиц, договор лучше не заключать. Налоговая вам этот адрес не зарегистрирует. Можете рискнуть, но мы вас предупредили.
Запустить проверку можно через сайт Прозрачный бизнес.
3. Адрес для корреспонденции с секретарем
Если начнёте искать такой в интернете, то уже с первых страниц поисковик захлестнёт вас волной предложений.
Как он работает: вы арендуете адрес, на который будет приходить почта. На этом адресе сидит секретарь, который будет получать за вас корреспонденцию и сигнализировать об этом.
Из плюсов:
Некоторым предпринимателям ну очень не хочется, чтобы к ним наведывались/ кредиторы и судебные приставы. Такой адрес убережёт от личных визитов и сэкономит ваше время.
Из минусов:
Тут, как и в случае с арендой, обязательно проверяйте адрес на массовость. И лучше два, а то и три раза, так как налоговая особо пристально следит за такими «секретарями».
Не лишним будет и съездить по указанному в документах адресу и собственными глазами увидеть, что там в действительности находится.
Где начнётся ваш бизнес, решаете только вы. Мы можем лишь облегчить муки выбора и подсказать, какой вариант подойдёт будущей компании лучше всего.
Кнопка зарегистрировала более 500 компаний, поэтому можем помочь не только с подбором адреса, но и подскажем нюансы работы с разными налоговыми, чтобы ожидания не расходились с реальность.
А ещё мы всегда всегда готовы забрать на себя рутинные бумажные задачи и рассказать в экспертных консультациях обо всех тонкостях регистрации бизнеса.
Юридический адрес: указывать только этаж или все арендуемые помещения?
В юридическом адресе фирмы необходимо указывать полный адрес, включая номер помещения, если он имеется. Однако, в случае, если фирма занимает весь этаж, а номера помещений не предусмотрены, возможно указать только этаж в юридическом адресе. Однако, для более точного и полного обозначения адреса рекомендуется указывать номера помещений, даже если они не предусмотрены в договоре аренды.
Для решения данного вопроса могут потребоваться следующие документы: договор аренды помещений, устав организации, свидетельство о регистрации юридического лица и другие выданные органами государственной власти документы, подтверждающие право на использование помещений.