С помощью чего оформляются перечни в документах
Перейти к содержимому

С помощью чего оформляются перечни в документах

  • автор:

Письмовник

Обратите внимание: в этой статье все приведенные перечни одновременно выступают в качестве примеров технического оформления.

Какой знак препинания ставится перед перечнем?

Фраза перед перечнем может оканчиваться двоеточием или точкой. Двоеточие ставится, если:

Если данные условия не соблюдаются, то перед перечнем ставится точка.

Примечание. Двоеточие перед перечнем может ставиться и в том случае, если элементы перечня начинаются с прописной буквы.

Как выделить элементы перечня?

Существует множество способов графического выделения элементов перечня. Вот основные:

1. Арабская или римская цифра с точкой.

2. Арабская цифра со скобкой.

3. Прописная буква с точкой.

4. Строчная буква со скобкой.

6. Наборный знак (точка, квадрат, ромб, звездочка и т. д.).

Различают внутриабзацные перечни (элементы следуют в подбор) и перечни с элементами-абзацами (элементы перечня начинаются с красной строки).

В многоуровневых перечнях принято следующее разграничение:

Когда в перечнях используются прописные, а когда строчные буквы?

С прописной буквы начинается текст каждого элемента в перечне, если ему предшествует цифра с точкой или прописная буква с точкой.

Со строчной буквы начинается текст каждого элемента в перечне, если ему предшествует цифра со скобкой:

1) новое и старое;

2) старое и новое.

Аналогичным образом оформляются перечни, элементы которых начинаются строчной буквой со скобкой:

а) новое и старое;

б) старое и новое.

Какие знаки препинания ставятся после элементов перечня?

После абзацев – элементов перечня ставится:

а) запятая, если абзацы-элементы очень просты – из нескольких слов, без знаков препинания внутри, обозначены цифрой с закрывающей скобкой, строчной буквой с закрывающей скобкой, наборным знаком (например, тире) и начинаются со строчной буквы; но не будет ошибкой и постановка в подобных случаях после абзацев точки с запятой;

б) точка с запятой, если элементы не совсем просты, со знаками препинания внутри, обозначены цифрой с закрывающей скобкой, строчной буквой с закрывающей скобкой, наборным знаком и начинаются со строчной буквы, т. е. строчной букве в начале элемента соответствует точка с запятой в конце его. Пример – настоящий перечень;

в) точка, если элементы обозначены цифрой с точкой или прописной буквой с точкой. Точке после обозначения элемента соответствует точка в конце элемента.

Как оформлять списки

В оформлении списка допускается абзацный отступ (не для электронной версии), буквы, цифры, звездочки, тире (не для электронной версии), точки, даже смайлики и другие маркировки. Мы в студии любим маркированные и нумерованные списки. Главное — придерживаться единой стилистики на конкретном сайте, применять не более 2 разновидностей оформления списков, чтобы это выглядело лаконично.

* Обращать внимание, чтобы элементы списка были согласованы в роде, числе, падеже.

* При составлении многоуровневых списков важно следить, чтобы не нарушилась иерархия.

* В конце всего списка ставится точка.

* Если в часть перечня включаете отдельное предложение, тогда оно начинается с заглавной буквы, в конце ставится точка, а пункты списка продолжают оформляться как и ранее.

* Если в конце списка стоит и т. д., и т. п., и др., то их не переносят на отдельную строку.

* Если у предложения перед перечнем законченная мысль, ставится точка. Если мысль заканчивается после пунктов перечисления, то — двоеточие.

* Если для оформления перечня элементов используете цифру с точкой, то пункт списка должен начинаться с заглавной.

В перечнях в конце допускается ставить запятую, если пункты не обширные. Тогда каждый элемент пишется с маленькой буквы.
а,
б,
в.
В перечнях в конце можно ставить точку с запятой. В таком случае элементы списка должны начинаться с маленькой буквы. Сочетание заглавной и ; — ошибка.
а а а а;
б б;
в в в в в в.
Если в каждом пункте перечня несколько предложений, то уместно и правильно ставить точку.
А а а. Б б б б.
В в в в.
Г г.

Как правильно оформить списки

Один из самых часто обсуждаемых вопросов: как правильно оформить перечисления в документах. Рассмотрим для этого требования ГОСТа 2.105 «ЕСКД. Общие требования к текстовым документам» и правила русского языка.

Начнём с пункта 4.1.7 ГОСТа:

Перед каждой позицией перечисления следует ставить дефис или при необходимости ссылки в тексте на одно из перечислений, строчную букву русского или латинского алфавитов, после которой ставится скобка. Для дальнейшей детализации перечислений необходимо использовать арабские цифры, после которых ставится скобка, а запись производится с абзацного отступа.

4.1.8 Каждый пункт, подпункт и перечисление записываются с абзацного отступа.

Маркированные списки по ГОСТу 2.105

Из этих требований следует, что в качестве маркера надо ставить дефис. Список оформляется с абзацным отступом.

Второй уровень — арабские цифры плюс скобка. Он оформляется с абзацным отступом от первого уровня (итого — два абазацных отступа от левого края).

Пример маркированного списка:

Нумерованные списки по ГОСТу 2.105

Нумерованные списки надо использовать только при необходимости ссылаться в тексте на пункты перечисления. Если у вас нет ссылок, сделайте маркированный список.

Для нумерации первого уровня можно использовать русские или латинские буквы, после буквы — скобка. Для второго уровня ставим арабские цифры со скобкой.

Пример нумерованного списка:

Сколько уровней может быть в списке

Согласно требованиям ГОСТа перечисление может состоять из двух уровней.

Перечисления по правилам «Справочника издателя и автора» Мильчина

Вот, что написано про ненумерованные перечни в справочнике:

Знак тире (кружок, ромбик и т.п.) [когда:] Перечень не требует запоминания его элементов в определенном порядке или элементы перечня относятся к самой низшей ступени, когда либо остальные техн. средства обозначения уже использованы, либо по значимости данный перечень относится к низшей ступени в сопоставлении с аналогичными элементами в других перечнях.

Всё-таки, дефис не является знаком препинания, поэтому в маркированных списках его лучше заменить на тире.

Если вы оформляете нетехнический документ, тогда для первых уровней списка используйте цифры, а тире — в качестве маркера для последнего уровня вложенности.

Как правильно оформлять списки? (подробная инструкция для копирайтера)

При написании текста мало знать, как правильно пишется то или иное слово. Важно правильно оформлять слова в предложения, а предложения — правильно структурировать, иногда употребляя списки. Разные перечисления оформляются по-разному.

О том, как правильно оформить список, читайте дальше.

Виды списков

Перечни бывают нумерованные и маркированные . Какая разница между нумерованным и маркированным списками? Нумерованный всегда употребляется в многоуровневой структуре. Также, если в обобщающем предложении есть указание на число пунктов, то следует употребить цифровые маркеры. В остальных случаях можно употреблять маркированные перечисления.

Нумерованный список

В нумерованных списках используются римские или арабские цифры, а также заглавные и строчные буквы. Если пункты начинаются с прописной буквы, то уместны:

  • римские и арабские цифры с точкой — их целесообразно использовать в многоуровневых списках;
  • прописные литеры с точкой — А. Б. В. — равнозначны цифрам.

Многоуровневые списки — это те, в которых есть перечисление состава или характеристик чего-либо, при этом у каждого есть свои подпункты. Существует следующее членение перечней:

  • главные пункты обозначаются римскими цифрами или заглавными буквами с точкой;
  • следующие по значимости — цифры с точкой;
  • последние подразделы маркируются арабскими цифрами или строчными буквами со скобкой, а также маркерами.

Маркированный список

Пример 1
  • Блок. Деталь корпуса, к которой прикрепляются механизмы и разные детали мотора.
  • Цилиндр. Отверстие в блоке для обеспечения направляющего поршня. В головке цилиндра находятся клапаны, распредвалы и механизмы привода клапанов.
  • Поршень. Деталь в форме цилиндра используется для преобразования энергии горения автомобильного топлива в механическую энергию.
  • Коленчатый вал. Главная деталь кривошипно-шатунного механизма находится в нижней части мотора.
Пример 2
  • предлог — указывает на местонахождение предмета или объекта и выражает зависимость слов друг от друга. Существует большое число предлогов, которые делятся на производные — от других частей речи — и непроизводные;
  • союз — указывает на объединение, разделение и противопоставление слов в предложении. Делятся на две большие группы сочинительных и подчинительных союзов;
  • частица — с ее помощью можно усилить значение рядом стоящего слова, а также образовать новые;
  • междометие — выражает чувства, интонацию на письме.

Кстати , в тексте красиво выглядит длинное тире (Alt + 0151). Если пункт объемный, в котором и характеристики раскрываются, и свойства, и другие разъяснения, лучше использовать точку. В пунктах, состоящих из 3–5 слов вообще знаки не нужны.
В маркированном списке расположить пункты относительно друг друга можно несколькими способами:

  • согласно иерархии — от главного по сути к менее значимым;
  • при равноценности информации в пунктах — по алфавиту;
  • по росту или убыванию чисел в начале пункта.

Что в начале?

Перед перечислением можно поставить либо двоеточие, либо точку. В первом случае пункты списка могут начинаться с прописной, то есть заглавной, или строчной буквы, а перечисления после точки — только с заглавной.

Существует несколько случаев, когда ставится двоеточие .

1. При наличии в предложении специального слова, после которого 100-процентно последует список.

Если человек получил тепловой удар, нужно:
1) отнести его в тень,
2) снять одежду, освободив область груди,
3) положить на голову холодное мокрое полотенце.

2. Перечисление после двоеточия является объяснением того, что было до него.

  • определите тему текста и его объем;
  • пропишите ключевые слова и фразы;
  • задайте уровень уникальности, водности и заспамленности текста;
  • укажите дедлайн.
  • газовые,
  • электрические,
  • газо-электрические.

Во всех остальных случаях надо ставить точку.

Что в конце?

  • точка в конце пункта ставится, если перед ним также была точка;
  • запятой отделяют перечисление однородных членов предложения, и другие знаки препинания в списке отсутствуют;
  • точка с запятой ставится, если пункт начинался со строчной буквы, а внутри есть другие знаки препинания.

Как органично вписать списки?

Теперь поговорим о том, как красиво включить списки в текст. Очевидно, что список относится к какому-то разделу.

Начало. Между названием раздела и списком должно быть хотя бы одно предложение. Если нечего написать, то можно анонсировать то, из чего состоит список.

Например, пишете про преимущества напольного кондиционера. Логично назвать раздел «Преимущества мобильного кондиционера» и первое предложение оформить так:
«Из плюсов портативного кондиционера можно выделить отсутствие необходимости установки, возможность перевозить его в разные локации в течение дня и эстетичность».
Далее раскрываете список.

Конец. После последнего пункта также должно быть хотя бы одно предложение. Можно последний пункт списка как раз оформить в виде заключения раздела.

Заключение

  1. Для легкого восприятия текста нужно использовать списки: нумерованные или маркированные.
  2. Нумеровать следует многоуровневые перечни и солидные по объему пункты. Для небольших списков можно использовать специальные знаки.
  3. Обобщающая фраза может заканчиваться двоеточием или точкой.
  4. В конце пунктов ставятся запятая, точка с запятой либо точка.

Теперь вы знаете, как писать правильно текст со списками перечислений.

Подписывайтесь на мои соцсети, чтобы получать полезный контент, бесплатные уроки и скидки!

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *