Электронный больничный лист как это работает

Электронный больничный лист: правила работы на 2023 год

Уже больше года нельзя выбрать, получать больничные листы в электронном виде или бумажном, поскольку их оформляют преимущественно онлайн. Власти таким образом упростили взаимодействие между лечебным учреждением, работником, работодателем и Социальным фондом. И если работникам такое новшество очень удобно: от них практически ничего не требуется, то компаниям необходимо научиться работать по действующим правилам.

Бумажные и электронные листки нетрудоспособности (ЭЛН) обладают одинаковой юридической силой, что закреплено Федеральным законом от 01.05.2017 № 86-ФЗ. Но выписывается он только в каком-то одном формате (часть 2 статьи 1 и часть 5 статьи 13 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ, пункт 1 статьи 15 Федерального закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ). То есть болеющий сотрудник не сможет получить цифровой и бумажный варианты одновременно.

Что собой представляет электронный листок

Хотя с 1 января 2022 г. почти всем оформляют документ онлайн, чем отличается электронный больничный от бумажного, многие сотрудники и работодатели не знают. Чисто внешне они весьма схожи, поскольку в обоих форматах содержатся одинаковые ячейки для заполнения. Основное отличие заключается в том, что ЭЛН заполняется в специальной программе, а бумажный документ — вручную. Есть разница и в правилах хранения.

Так выглядит бумажный листок нетрудоспособности:

А это образец электронного больничного листа из личного кабинета вымышленного предприятия:

Как пользоваться электронными больничными

В оформлении и оплате электронных больничных листов задействованы три инстанции:

• лечебное учреждение;
• работодатель;
• Социальный фонд.

Если хоть одно звено из этой цепочки не подключено к ЕИИС «Соцстрах» (Единая интегрированная информационная система), оформить цифровой документ не получится. Вот как перейти на электронные больничные листы работодателю:

1. Заключить соглашение о взаимодействии с региональным отделением Соцфонда.
2. Зарегистрироваться в ЕИИС «Соцстрах». Это наиболее удобный вариант, поскольку через эту систему работодателю приходят уведомления обо всех изменениях, связанных с больничным, — открытие, продление, закрытие, аннулирование. Но компания вправе работать и через оператора ЭДО, бесплатную программу Соцфонда или личный кабинет страхователя на портале госуслуг.
3. Обучить (при необходимости) бухгалтера пользоваться новой программой и получить для него цифровую подпись.
4. Установить ПО для проверки подлинности цифровой подписи.

Если подготовительные мероприятия завершены, разберемся, как работает электронный больничный лист на практике:

1. Врач формирует листок нетрудоспособности и отправляет его в ЕИИС «Соцстрах».
2. Заболевший работник получает от врача уникальный номер.
3. Работник передает номер в бухгалтерию. Либо Соцфонд самостоятельно уведомляет работодателя об открытии листка нетрудоспособности.
4. Нет необходимости разбираться, как получить электронный больничный лист работодателю: он доступен в системе «Соцстрах» или личном кабинете страхователя по полученному номеру или СНИЛС работника. Бухгалтеру остается заполнить необходимые поля. Обычно часть сведений заполнена автоматически, но их все равно следует проверить, и, при необходимости, исправить.
5. После заполнения бухгалтером и подписи листок поступает в Соцфонд.
6. Фонд занимается расчетом и выплатой пособия самостоятельно.

Как заполнять больничные по новым правилам

В Приказе Минздрава России от 23.11.2021 № 1089н содержится подробная инструкция по заполнению электронного листка нетрудоспособности в текущем году. Работодатель заполняет только ту часть, которая ему доступна. Как и в прежнем, бумажном, бланке, необходимо указать:

• средний заработок для начисления пособия;
• страховой стаж;
• сумму к выплате;
• дату начала работы.

В инструкции указано, что делать с электронным больничным листом работодателю, если допущены ошибки при заполнении. Если они выявлены самим бухгалтером, документ заново заполняют и отправляют в Соцфонд с пояснением причины неточности. Если ошибки выявили сотрудники фонда, они направят запрос с просьбой уточнить сведения.

Чтобы корректно заполнить документ, установите актуальное программное обеспечение и пакет обновлений к нему. После окончания заполнения документ сохраняется, заверяется ЭЦП и автоматически отправляется в Соцфонд.

Что касается порядка оплаты цифрового листка нетрудоспособности, то он традиционный: работодатель перечисляет пособие за первые 3 дня болезни в ближайший расчетный день, остальное платит Соцфонд в течение 10 дней после получения необходимых сведений.

Печатать или нет

Что написано пером, не вырубишь топором. Такой истины придерживаются на большинстве предприятий, поэтому как распечатать электронный больничный лист, знают практически все кадровики и бухгалтеры. А надо ли печатать? Ответ на официальном сайте Соцфонда гласит: распечатывать и хранить копию ЭЛН не нужно. Цифровой документ имеет такую же юридическую силу, как и бумажный, но он, в отличие от традиционного варианта, хранится в информационной системе «Соцстрах».

Эксперты КонсультантПлюс разобрали, как организовать работу с электронным больничным. Используйте эти инструкции бесплатно.

Больничные на Госуслугах

По информации Минцифры, гражданин имеет возможность посмотреть свой электронный больничный лист в любое удобное время через мобильное приложение или на сайте Госуслуги. Пользователи уже получают уведомления об изменении статуса ЭЛН: открытии, продлении, закрытии и т. д. В личном кабинете хранятся:

• номер документа;
• данные врача;
• сведения о медицинском учреждении;
• данные о периоде нетрудоспособности.

Плюсы использования

Преимущества электронных больничных показал 2020 год, когда из-за пандемии коронавируса листов нетрудоспособности было очень много.

Бумажные бланки относят к документам строгой отчетности со спецзащитой. Их производство является весьма затратным, а потеря или порча доставляет хлопоты врачам, пациентам и работодателям. Цифровые бланки сокращают затраты на печать бумажных носителей, позволяют «безболезненно» исправить допущенные ошибки.

Если используется ЭЛН, сводится к минимуму возможность подделки листка нетрудоспособности. Хотя большинство правонарушений в этой области связаны не с подделкой, а с выпиской не обоснованных болезнью работника документов, вопрос, как проверить электронный больничный лист на подлинность, теряет актуальность. Контакт пациента с этим документом сводится к минимуму, и внести правки в него у работника не получится.

Еще один плюс — сокращается количество работы для кадровиков. Им больше не надо заботиться о передаче бумажных документов в госорганы, проверять их подлинность и обеспечивать их надежное хранение.

Это лишь некоторые преимущества электронных больничных. Добавьте еще сокращение времени на обработку и получение документации, что немаловажно при работе предприятия в современных условиях.

Электронные больничные: как работает система

О том, что больничные станут электронными с 1 января 2022 года, слышали уже почти все бухгалтеры и кадровики. Но вопросы еще остаются. В статье еще раз пройдемся по основам системы: как это будет работать и что меняется для каждого работника и работодателя.

Итак, с 1 июля 2017 года электронные листки нетрудоспособности (ЭЛН) официально уравняли с традиционными бумажными больничными, которые долгое время оставались единственным документом, подтверждающим право работника на выплату пособия в случае болезни, травмы или выхода в декрет.

Еще в 2021 году компании обязаны принимать любую форму больничного листа — но с 1 января следующего года начинается полный переход на электронный формат.

Изменения об этом в закон были внесены Постановлением Правительства РФ от 23.08.2021 № 1381.

Зачем нужны ЭЛН

Одной из главных причин появления ЭЛН стала борьба с поддельными больничными. Их появление позволило отказаться от громоздкой системы хранения и обработки данных, объединив всю информацию по больничным в единую базу, подконтрольную системе соцстраха.

ФСС теперь отслеживает любые действия с больничными и пресекает возможные риски махинаций с документами.

Другие очевидные выгоды от появления ЭЛН для работников, врачей, работодателей и Фонда социального страхования, принимающих участие в оформлении ЭЛН, рассмотрим дальше.

Роли в системе ЭЛН

В оформлении ЭЛН принимают участие четыре стороны: медучреждение, работник организации, работодатель и ФСС. Как распределяются роли?

• делает запрос в информационную систему ФСС на выдачу номера ЭЛН;
• заводит, продлевает, закрывает ЭЛН;
• отправляет больничный лист в ФСС.

• передает номер ЭЛН работодателю;
• получает пособие.

• запрашивает ЭЛН через ЕИИС по номеру;
• отправляет сведения в ФСС.

Наконец, ФСС рассчитывает и выплачивает пособие.

Что изменилось для работника

Если раньше, получив бумажный больничный, работник должен был самостоятельно заверить его печатями в регистратуре, бережно хранить и передать его в бухгалтерию компании в целости и сохранности, то с ЭЛН все процессы значительно сократились и упростились.

Так как листки нетрудоспособности будут формировать только в электронном виде, письменное согласие пациента на выдачу электронного больничного больше не понадобится.

Медучреждение выдает работнику номер ЭЛН, который тот, в свою очередь, передает в бухгалтерию компании любым удобным для него способом:

• предоставив талон с номером;
• позвонив или отправив письмо на электронную почту работодателя.

Такая система очень удобна для работников, занятых на удаленной или частично удаленной работе.

На этом все активные действия работника заканчиваются. Правильность начисления выплат по больничному и их объем можно отслеживать в личном кабинете сайта «Госуслуги».

ЭЛН — строго конфиденциальный документ: диагноз работника остается в тайне.

Что изменилось для работодателя?

Для работодателя оформление пособия по временной нетрудоспособности работника также стало значительно проще.

Главное, подготовить базу — то есть обеспечить техническую возможность принимать и обрабатывать ЭЛН, зарегистрировавшись в системе социального страхования и получив квалифицированную электронную подпись (КЭП).

Для работы с ЭЛН работодатель может использовать программы для ведения бухучета, операторов ЭДО (СБИС, Контур, Такском и др.) либо скачать на сайте ФСС бесплатную программу. Электронная подпись может быть использована та же, что и для сдачи отчетности.

Появился новый сервис электронного взаимодействия с ФСС для работодателей — «Социальный электронный документооборот». С его помощью можно взаимодействовать с ФСС в электронном виде для получения информации об электронном больничном.

Как же происходит обработка больничного работодателем?

Получив от работника 12-значный номер ЭЛН, работодатель получает из базы ФСС все необходимые данные больничного. На их основании он заполняет свою часть формы и в специализированной программе (например, «1С») автоматически рассчитывает пособие по временной нетрудоспособности.

Здесь уже хранятся сведения о работодателе-страхователе, застрахованном лице-работнике, о его среднем заработке, стаже и т. д. Это позволяет снизить количество ошибок и избежать штрафов при проверках.

ЭЛН исключает затраты на проверку подлинности документа. В случае сомнения можно обратиться в территориальный орган Фонда по месту регистрации, либо в региональное отделение по местонахождению медицинской организации, реквизиты которой указаны в ЭЛН.

Новая система экономит временные и денежные ресурсы организации, т.к. больше не нужно хранить, обрабатывать и передавать данные по больничным в ФСС. Вся необходимая информация уже автоматически загружена в электронный реестр для назначения пособия.

Что изменилось для медучреждения?

Для оформления ЭЛН поликлиника или больница, в которую обратился работник, должна иметь доступ к интернету, быть зарегистрирована в системе ЕИИС «Соцстрах» и иметь КЭП.

В день обращения работника врач медицинского учреждения, как и раньше, открывает ЭЛН, но подписывает его своей КЭП и подписью медицинской организации, и отправляет данные в ФСС.

Большинство полей с персональными данными пациента программа также заполняет автоматически, что сокращает время приема пациента.

Заполнив документ, врач выдает работнику номер электронного больничного листка, который тот предоставит своей компании.

Надежность системы

Все участники электронного документооборота обмениваются сведениями о страховых случаях по временной нетрудоспособности и материнству с помощью Единой интегрированной информационной системы «Соцстрах» ФСС РФ. Обмен информацией происходит через специализированные программу (в том числе «1С»).

Система гарантирует конфиденциальность предоставленной медицинской информации и исключает несанкционированный доступ третьих лиц. Подключиться к ней можно, скачав бесплатное ПО и зарегистрировавшись в личном кабинете на сайте Фонда соцстрахования, либо установив собственное ПО от проверенного поставщика.

Такой подход позволяет минимизировать число ошибок при оформлении листка нетрудоспособности, гарантирует от подделок, ускоряет процесс получения пособия работником, оптимизирует ресурсы на проверку, учет и хранение.

Электронный больничный лист: что нужно знать работодателю

О том, что с 2022 года больничные листы оформляют только в электронном виде, знают бухгалтеры, кадровики и сотрудники компаний. Однако у многих еще остаются вопросы относительно правил использования электронных листов нетрудоспособности (ЭЛН).

Рассказываем обо всем, что важно знать работодателям и работникам об электронных больничных, — о преимуществах, особенностях использования и ответственности за непредоставление в ФСС.

Бизнес

Правила написания и оформления деловых писем

Правила написания и оформления деловых писем

Что такое электронный больничный лист

Электронный лист нетрудоспособности — сведения о временной нетрудоспособности работника, которые размещаются в информационной системе Фонда социального страхования (ФСС). Они действовали с 2017 года, но использовались по согласованию с пациентом.

По юридической силе электронные и стандартные бумажные листки равнозначны. Однако сотрудникам до 2022 года приходилось выбирать, в каком формате оформить больничный, — одновременно и в электронном, и в бумажном виде они не выдавались.

Изменения с 2022 года

Вот что важно знать об электронных больничных:

• Только электронный больничный. Повторимся, что с 1 января 2022 года в поликлиниках перестали выдавать бумажные листы нетрудоспособности. Врачи оформляют больничные только в электронном виде, независимо от согласия работника или работодателя. Исключением являются граждане, которые находятся под государственной защитой, — им по-прежнему выдают бумажные листки.
• Форма СоЗЛ. Теперь практически все выплаты поступают автоматически — для этого сотрудникам не нужно подавать заявление работодателю. Фонд самостоятельно получает от организаций все данные, необходимые для расчета — для этого работодатель заполняет форму СоЗЛ, введенную Приказом ФСС №119.
• 3 дня на подачу в ФСС. Теперь срок, отведенный компаниям и ИП для передачи информации в фонд, сокращается с 5 до 3 дней. Он отсчитывается с даты, когда ФСС направил работодателю запрос. Предоставляемые данные заверяются ЭЦП — это гарантирует сохранность и неизменность электронного документа.
• Виновник возмещает расходы в Соцстрах. Другое изменение касается компенсации излишне выплаченной суммы. Если работодатель предоставил неверную информацию, что привело к неправильному расчету выплаты, то именно ему предстоит возмещать затраты перед фондом. Аналогично с работниками и медучреждениями — кто допустил ошибку, тот компенсирует расходы.

Наиболее острый вопрос для многих — как оплачивается электронный больничный лист. И тут новости хорошие — размер выплаты, которая начисляется при временной нетрудоспособности, увеличился. С 2022 года минимальный средний доход в день, учитываемый при расчете выплаты, составляет 456,55 рублей + дополнительные коэффициенты, которые зависят от региона, а максимальный — 2572, 60 рублей.

Преимущества и недостатки электронного больничного

Главное преимущество больничных, которые выдают в электронной форме, — надежность. Все, кто участвует в оформлении листка нетрудоспособности, подключаются к информационной системе «Соцстрах», а обмен информацией выполняется через специальные программы.

ЕИИС «Соцстрах» обладает удобным и интуитивно понятным интерфейсом. Система обеспечивает конфиденциальность всех данных и гарантирует, что злоумышленники не получат доступ к информации.

4 преимущества использования ЭЛН:

1. Уменьшение документооборота. Электронные больничные хранятся в системе ФСС, поэтому их не нужно распечатывать и хранить, — это снимает нагрузку с бухгалтеров и кадровиков.
2. Снижение рисков. ЭЛН заверяются квалифицированной электронной подписью врача, поэтому подделать их практически невозможно.
3. Меньше ответственности. Бухгалтеру не нужно думать, как исправить листок. Если при его заполнении допущена ошибка, достаточно передать информацию об этом в фонд.
4. Удобство. Работодателю достаточно один раз установить ПО и выбрать способ для обмена информацией с фондом, чтобы затем тратить по 3–5 минут на заполнение одного больничного.

Что касается недостатков, то к ним относится отсутствие возможности получить бумажный лист нетрудоспособности. Некоторым работникам и работодателям, несмотря на все преимущества ЭЛН, комфортнее работать со стандартными документами на бумаге, а не в единой информационной системе.

Цифровизация помогает упростить работу предприятия. А чтобы определить рекламные источники, которые приносят наибольшее количество телефонных обращений в вашу компанию, подключите Коллтрекинг Calltouch. Технология отследит каждый звонок и свяжет его с соответствующим каналом продвижения. Сервис соберет статистику по добавлениям в корзину, оплатам, посчитает выручку и ROI. Вы оптимизируете маркетинговый бюджет и откажетесь от убыточных площадок.

• Коллтрекинг точно определяет
  источник звонка с сайта
• Прослушивайте звонки в удобном журнале

Порядок работы с ЭЛН

Чтобы выдать электронный лист нетрудоспособности, требуется участие одновременно четырех субъектов — сотрудника, медицинского учреждения, в которое он обращается за больничным, работодателя и Фонда социального страхования.

Если коротко, то порядок выдачи ЭЛН выглядит так:

• Сотрудник. Обращается в медицинское учреждение, чтобы открыть больничный. Теперь у него не спрашивают согласия на оформление электронного документа, поэтому все пациенты получают 12-значный номер больничного в виде смс-сообщения или распечатанного талона.
• Медицинское учреждение. Открывает больничный и заполняет первый раздел листка нетрудоспособности в системе ФСС. Электронный документ обязательно подписывается квалифицированной ЭЦП врача, принимавшего пациента.
• Работодатель. Получает информацию о болезни сотрудника и запрашивает 12-значный номер ЭЛН. Когда в медицинском учреждении закроют больничный, работодатель заполнит второй раздел и тоже подпишет документ квалифицированной ЭЦП, чтобы отправить данные в фонд.
• ФСС. Использует информацию, полученную от медицинского учреждения и работодателя, чтобы рассчитать сумму пособия, а затем выплачивает ее сотруднику на карту. В случае ошибки ФСС повторно перенаправляет все данные врачу, чтобы открыть новый лист нетрудоспособности.

Как бизнесу работать с электронным больничным

Шаг 1. Получите электронную цифровую подпись (ЭЦП)

Чтобы работать с электронными больничными, потребуется квалифицированная электронная подпись. Она оформляется для директора, бухгалтера и других сотрудников, которые ведут учет в организации.

Новую подпись можно не получать, если компания подает отчетность по ТКС. Проверьте, подойдет ли используемая ЭЦП, — она должна быть совместима с ЕИИС «Соцстрах».

Шаг 2. Установите криптопровайдер

Это независимый модуль, который используется для проверки ЭЦП и защиты информации. В России для этого применяется «КриптоПро CSP», который работает в операционных системах Windows, Mac OS и Linux.

Лицензию для работы с «КриптоПро CSP» выдают удостоверяющие центры, получившие аккредитацию Минцифры, вместе с ЭЦП, но при необходимости ее можно купить отдельно.

Шаг 3. Заключите соглашение с ФСС

Скачайте бланк соглашения об информационном взаимодействии на сайте ФСС РФ, а затем распечатайте, заполните и подайте в региональное отделение фонда.

В течение 10 дней сотрудники рассмотрят и подпишут соглашение — с этого момента компания может удаленно взаимодействовать с ФСС.

Шаг 4. Откройте личный кабинет в ЕИИС «Соцстрах»

Авторизуйтесь на Госуслугах и оформите учетную запись организации с использованием квалифицированной электронной подписи.

Это нужно, чтобы зарегистрировать личный кабинет в ЕИИС «Соцстрах». Если аккаунт в системе уже есть, просто авторизуйтесь на сайте ФСС.

Шаг 5. Выберите способ для обмена информацией

Взаимодействовать с ФСС можно разными способами, поэтому выберите тот, который будет для вас быстрее и удобнее:

• в кабинете на сайте ФСС, для доступа к которому необходимо зарегистрировать учетную запись на Госуслугах;
• с помощью специального сервиса АРМ «Подготовка расчетов для ФСС», который можно бесплатно скачать на сайте ФСС;
• с помощью бухгалтерских программ, позволяющих взаимодействовать с ЭЛН. Убедитесь, что в программе, которую вы используете, предусмотрены такие возможности;
• с помощью сервиса «Социальный электронный документооборот» (СЭДО), к которому можно подключиться через 1С «Зарплата и управление персоналом 8».

Как и ФСС, вы можете предложить клиентам разные способы коммуникации. Подключите к вашему сайту кастомизированные Виджеты Calltouch, чтобы собирать заявки на обслуживание в любое время суток. Пользователи смогут заказать обратный звонок, заполнить форму заявки или выбрать удобный канал связи с помощью мультикнопки. Вы не упустите ни одного обращения и повысите лояльность клиентов.

• Увеличьте конверсию сайта на 30%
• Обратный звонок, промо-лендинги, формы захвата, мультикнопка, автопрозвон форм

Шаг 6. Оформите ЭЛН

В кабинете страхователя доступна полная информация о сотруднике, который обратился за медицинской помощью. Чтобы завершить оформление ЭЛН, откройте раздел «Заполняется работодателем».

Если информации в личном кабинете нет, то больничный еще не закрыт. Обратите внимание, что закрытые ЭЛН, подлежащие оплате, имеют код 030.

Как правильно заполнить электронный больничный лист

Бланк ЭЛН состоит из двух разделов. Первый заполняет врач, второй — работодатель. Правила по заполнению такие же, как и в случае с бумажными листками. Ничего не меняется, кроме того, что данные теперь вносятся не от руки, а на компьютере.

Инструкция по заполнению ЭЛН для работодателя:

1. Авторизуйтесь в ЕИИС «Соцстрах». Введите в поиске 12-значный номер листа или СНИЛС сотрудника, который оформил больничный.
2. Выберите «Получить из ФСС». Открывшаяся форма будет частично заполнена, потому что некоторые данные (например, ФИО, СНИЛС заболевшего сотрудника) вносятся системой автоматически.
3. Проверьте информацию из всех разделов. Укажите недостающие данные — вид работы, стаж трудовой деятельности, размер среднего заработка.
4. Подпишите ЭЛН. Используйте квалифицированную ЭЦП директора и главного бухгалтера организации.
5. Отправьте информацию в ФСС. Нажмите «Сохранить», чтобы она автоматически была отправлена в фонд.

Если вы обнаружили неточности или ошибки в разделе, который оформляет поликлиника, известите об этом ФСС. Фонд самостоятельно передаст информацию в поликлинику, где уничтожат неправильно выданный лист и выпишут дубликат.

Ответственность работодателя

В случае с электронными больничными работодателю важно действовать быстро. Если не предоставить документы, которые требуются для начисления выплаты, грозит ответственность — 200 рублей за каждый непредоставленный документ.

Ответственность также применяется за указание неверной информации — тогда штраф составит 20% от переплаты пособия, но не более 5 000 рублей. Если работодатель не выплатил пособие за первые три дня в отведенные законом сроки, то штраф будет составлять от 30 000 до 50 000 рублей.

Если уже после сохранения ЭЛН вы заметили, что неправильно ввели информацию о сотруднике, то просто заполните и повторно отправьте документ. В этом случае фонд не начислит штраф, и ответственности удастся избежать.

Электронный больничный лист: инструкция для работодателя

С 2022 года больничные оформляются только в электронном виде. Рассказываем, как работать с электронными больничными. В том числе как начать взаимодействовать с СФР по электронным листкам нетрудоспособности (ЭЛН), если вы до сих пор этого не делали.

Что вы узнаете

Законодательство об электронных больничных

Закон от 30.04.2021 № 126‑ФЗ закрепил обязательную выдачу больничных листков только в электронном виде с 1 января 2022 года, утвердив новую редакцию ч. 6 ст. 13 Закона от 29.12.2006 № 255‑ФЗ.

Постановление Правительства РФ от 16.12.2017 № 1567 регламентирует порядок выдачи электронных листков нетрудоспособности, а также правила электронного взаимодействия СФР, работодателей и медицинских организаций.

Приказ Минздрава от 23.11.2021 № 1089н утвердил условия и порядок формирования листков нетрудоспособности в форме электронного документа.

Что представляет собой электронный больничный

Электронный больничный лист — это запись в базе СФР. Врач заносит информацию, подписывает своей электронной подписью. Далее все сведения поступают по ЭДО работодателю, а также в Личный кабинет сотрудника на Госуслугах.

• Электронные больничные нельзя потерять, испортить и подделать.
• В бухгалтерской программе можно автоматически проверить ЭЛН на ошибки.
• Не нужно приносить бюллетень лично в СФР, вести учет листков и архив.
• Информация из медорганизации и от работодателя сразу попадает в СФР, что ускоряет процесс получения выплат.

Работайте с электронными больничными в СБИС

Схема работы с электронными больничными в 2023 году

Сведения о больничном поступают работодателю из СФР по ЭДО, с предзаполненным расчетом пособия.

В течение 3 рабочих дней работодатель (при необходимости) корректирует сведения, подписывает УКЭП и отправляет обратно в СФР.

Первые 3 дня болезни оплачивает работнику работодатель. Остальную сумму пособия работник получит напрямую из СФР.

Полный расчет от больничного до зарплаты

Рассчитывайте зарплату прямо в СБИС — система автоматически заполнит табель по данным проходной или календаря сотрудника, рассчитает премию и зарплату, сформирует проводки и платежки или ордера для выплат.

Обязательные электронные больничные с 2022 года

Закон от 30.04.2021 № 126‑ФЗ с поправками в закон 255‑ФЗ предусмотрел обязательную выдачу больничных листков только в электронном виде с 1 января 2022 года.

Бумажные больничные могут получать только те сотрудники, сведения о которых составляют государственную и иную охраняемую законом тайну. А также работники, в отношении которых реализуются меры госзащиты (ч. 28 ст. 13 Закона от 29.12.2006 № 255‑ФЗ).

По желанию пациента ему могут выдать выписку из электронного больничного (ч. 7 ст. 13 Закона от 29.12.2006 № 255‑ФЗ). Форма выписки — в приложении № 7 к приказу ФСС от 08.04.2022 № 119.

Как работать с электронными больничными: инструкция для бухгалтера

Для работы с электронными больничными необходимо подключиться к сервису электронного взаимодействия с СФР «Социальный электронный документооборот» (СЭДО, или «Соцстрах»). Можно подключиться к сервису и взаимодействовать с фондом напрямую, а можно — через бухгалтерскую программу. Второй вариант менее трудозатратный.

Не нужно запрашивать согласие сотрудников на работу с их электронными больничными или заключать какое‑либо специальное соглашение с СФР на СЭДО.

По ЭДО вы будете получать из Социального фонда уведомления об открытии, продлении, аннулировании и закрытии больничного листа. В течение 3 рабочих дней отвечайте на запросы СФР по больничным. Например, такой запрос поступит от фонда, если у него не будет хватать каких‑то данных для расчета пособия.

Рассчитывать всю сумму пособия вы не должны. Делайте расчет выплаты только за первые 3 дня нетрудоспособности. Свою часть пособия фонд рассчитывает сам.