Как отразить покупку онлайн кассы

Как вести учет денег при использовании онлайн-кассы?

С 01.07.2017 обязательными (по общему правилу, из которого было много исключений, действовавших на протяжении нескольких лет) для применения лицами, получающими наличную выручку, стали кассовые аппараты нового типа — онлайн-кассы. Они подключены к интернету и передают сведения о платежах, совершенных на кассе, в ФНС (при посредничестве специализированных организаций — операторов фискальных данных). Такие аппараты характеризуются (в сравнении с ККМ предыдущего типа — оснащенными ЭКЛЗ и не подключенными к интернету):

• более высокой степенью защищенности данных о продажах, сформированных на них;
• способностью передачи в режиме реального времени этих данных в ИФНС.

Нормативными актами, регулирующими ККТ, с 2017 года также был введен ряд изменений:

• в перечень лиц, обязанных применять ККТ;
• порядок регистрации и применения касс;
• реестр обязательных реквизитов документов, формируемых кассой.

В свою очередь, положения нормативной базы по всем указанным пунктам с тех пор достаточно заметно менялись.

Ознакомиться с актуальными нормативами, определяющими круг пользователей онлайн-касс, вы можете в специальном материале.

Несмотря на достаточно широкий спектр изменений в работе с ККТ, суть этих перемен сводится к тому, что при наличных расчетах стали использоваться кассовые аппараты технически более высокого уровня. И именно с этим обстоятельством оказалась связана большая часть изменений в порядке работы с ними. Правил учета полученной через ККТ выручки эти изменения никак не затронули, несмотря на ряд новшеств в документальном оформлении некоторых операций с наличными денежными средствами. Поэтому вопрос о том, как вести учет при онлайн-кассах, имеет единственный ответ: в том же самом порядке, что и раньше. Новшеств в нем нет.

Некоторые бизнесы, как правило интернет-магазины, вместо кассовых машин предпочитают использовать облачные сервисы. Облачная онлайн-касса — это сервис, через который интернет-магазин подключается к удаленной онлайн-машине, находящейся в дата-центре сервиса. Через этот аппарат проводится вся информация о расчетах, которая передается через оператора фискальных данных в налоговую инспекцию. А облачный сервис обеспечивает подключение кассовых аппаратов к сайту интернет-магазина, настройку онлайн-касс и бесперебойный доступ к ним.

Есть различные инновационные способы выдачи покупателям чека — например, через мессенджер.

Ознакомиться с особенностями применения ККТ интернет-магазинами вы можете в тематической публикации, размещенной в системе «КонсультантПлюс». Получите пробный доступ к ней бесплатно.

Облачный сервис позволяет взять в аренду несколько ККТ без размещения кассового аппарата на территории предприятия и зарегистрировать их в налоговой инспекции.

Изменения в оформлении документов по кассе

Новый подход к документам, оформляемым при использовании ККТ, обозначился с появлением в законе «О применении ККТ…» от 22.05.2003 № 54-ФЗ обновленного текста ст. 1, в п. 1 которой теперь указано, что при применении кассовой техники следует руководствоваться:

• самим законом № 54-ФЗ;
• нормативными актами, принятыми в соответствии с ним.

То есть это автоматически отменило необходимость оформления считавшихся ранее обязательными документов, унифицированные формы которых были утверждены постановлением Госкомстата от 25.12.1998 № 132:

1. Актов:
   • о переводе показаний денежных счетчиков на нули (форма КМ-1);
   • о снятии показаний счетчиков при передаче кассы в ремонт (форма КМ-2);
   • о возврате денег покупателям (форма КМ-3);
   • о проверке наличных в кассе (форма КМ-9).
2. Журналов:
   • кассира-операциониста (форма КМ-4), как следует из письма Минфина России от 16.06.2017 № 03-01-15/37692;
   • регистрации показаний счетчиков (форма КМ-5);
   • учета вызовов технических специалистов (форма КМ-8).

Многие компании, вместе с тем, по традиции продолжают применять унифицированные формы, хотя это и необязательно.

Узнайте больше из специального материала о практическом использовании журнала по форме КМ-4.

1. Справочных отчетов:
   • справки-отчета кассира-операциониста (форма КМ-6);
   • сведений о показаниях счетчиков и выручке (форма КМ-7).

Вместе с тем новыми документами, которые связаны с наличными расчетами, выполняемыми с использованием онлайн-касс, стали утвержденные законом № 54-ФЗ (п. 4 ст. 4.1):

• различные отчеты (об открытии, закрытии смены, регистрации, изменении параметров регистрации, закрытии фискального накопителя, о текущем состоянии расчетов);
• кассовый чек (БСО), чек или БСО коррекции;
• подтверждение оператора.

ФНС России в установленном порядке осуществляет проверки соблюдения предприятиями кассовой дисциплины. Узнайте о них больше из экспертной публикации, размещенной в системе КонсультантПлюс. Получите пробный доступ к ней бесплатно.

А со 2 мая 2022 года действует новый индикатор риска нарушения требований по ККТ, учитываемый ФНС при планировании проверок.

Прочие документы поменяли свою форму и требования к реквизитам. С применением основного кассового документа (чека или БСО) стало возможным не только оформление поступлений за покупку, но и таких операций, как (п. 1 ст. 4.7 закона № 54-ФЗ):

• возврат денег покупателю;
• выдача средств клиенту;
• получение средств от клиента.

Соответствующие операции отражаются в кассовом чеке или БСО посредством специального реквизита — признак расчета.

Изменения в документах, оформляемых по ККТ, никак не отразились на правилах ведения документации по операционной кассе, утвержденных указанием Банка России от 11.03.2014 № 3210-У. Поэтому по-прежнему требуется оформлять кассовые ордера на приход и расход (п. 4.1) и вести кассовую книгу (п. 4.6).

Кассовые ордера относятся к обязательным для использования унифицированным формам первички. Узнайте больше о них из тематической публикации, размещенной в системе «КонсультантПлюс». Получите пробный доступ к ней бесплатно.

Отметим, что кассовые ордера могут оформляться по окончании проведения кассовых операций на основании чека или БСО, которые созданы на онлайн-кассе — как следует из действующих положений Указаний ЦБ.

По отношению к наличной выручке обязательным будет ее ежедневное оформление по приходному ордеру, составленному на основании сформированного на онлайн-ККТ отчета о закрытии смены (который является аналогом создававшегося на кассе с ЭКЛЗ зет-отчета).

Больше о документах, которые требуется оформлять по ККТ в различных ситуациях, вы можете узнать в «КонсультантПлюс». Пробный доступ к правовой системе можно получить бесплатно.

Рассмотрим, как организовать учет денежных средств в кассе.

Учет поступления наличной выручки

Принятая в онлайн-кассу выручка отражается по операционной кассе налогоплательщика. Эта процедура фиксируется проводками:

• при розничной торговле, не предусматривающей ведения аналитики по покупателям:

• при наличных расчетах с покупателями, являющимися юрлицами или ИП, в отношении которых учет по аналитике имеет значение:

Дт 50 Кт 62 и Дт 62 Кт 90.1.

Если расчеты осуществляются посредством пластиковой карты, то в проводках оказывается задействованным счет 57:

Дт 57 Кт 90.1 или Дт 57 Кт 62.

Об использовании счета 57 подробнее читайте в материале «Проводка дебет 57 кредит 57 (нюансы)».

Нужно ли использовать ККТ при безналичных расчетах, читайте в «КонсультантПлюс». Получите пробный доступ к системе и переходите в готовое решение.

Учет возврата денег покупателю за товар

Отражение в учете возврата денег за возвращенный покупателем товар зависит от того, когда произошло это событие:

• в одном налоговом периоде с продажей (причем неважно, совпадает ли день продажи с днем возврата) — в этом случае задействуются сторнирующие проводки;
• разных налоговых периодах — здесь возврат в периоде его осуществления придется отражать через внереализационные доходы и расходы.

Отдельно от поступления выручки операция возврата будет показана даже при условии совпадения дня возврата с днем продажи, поскольку закон № 54-ФЗ (пп. 1 и 4 ст. 4.1, п. 3 ст. 4.3, п. 1 ст. 4.7) требует обособленного оформления, хранения и передачи в ИФНС каждого сформированного кассой документа.

Учетные операции с применением сторнирующих проводок будут выглядеть так:

• принят товар от покупателя:

• осуществлен возврат денег:

Дт 76 (62) Кт 50 (51);

• откорректирована выручка:

Дт 76 (62) Кт 90.1 сторно;

• внесены исправления по списанию стоимости проданного товара:

Дт 90.2 Кт 76 (62) сторно.

Если учет в рознице ведется по ценам продажи, то при возврате возникнет проводка по восстановлению суммы торговой наценки:

Если же налоговые периоды продажи и возврата не совпадут, то в последних трех проводках вместо субсчетов 90 будут задействованы имеющие аналогичные номера субсчета счета 91.

В отношении корректировки суммы НДС от реализации (если продавец работает с этим налогом) следует учесть, что здесь согласно требованиям НК РФ (п. 5 ст. 171) потребуется сделать вычет на сумму налога, соответствующую сумме возврата. При этом в книгу покупок должны попасть реквизиты либо корректировочного счета-фактуры, либо расходного кассового ордера, которым оформлена выдача денег покупателю (письмо Минфина России от 19.03.2013 № 03-07-15/8473). А регистрация документов в книге покупок продавца производится на дату принятия на учет возвращенных товаров (письмо Минфина России от 30.12.2019 № 03-07-07/103105).

Узнайте больше о ведении книги покупок из экспертной публикации, размещенной в системе «КонсультантПлюс». Получите пробный доступ к ней бесплатно.

Поскольку для корректного осуществления вычета (с указанием реквизитов документа, дающего на него право) сумму НДС необходимо отразить на счете 19, логичной для отражения суммы, предназначенной к вычету, будет проводка:

Дт 90.3 Кт 19 сторно.

Она, по существу, заменит собой 2 проводки: по корректировке НДС от выручки (Дт 90.3 Кт 68 сторно) и по начислению этой же суммы налога к вычету (Дт 19 Кт 68 или Дт 68 Кт 19 сторно).

Вычет по отраженной на счете 19 сумме на дату его начисления будет сделан обычной для него проводкой:

Учет иных расчетов с клиентом

К числу иных наличных расчетов с клиентом по кассе могут быть отнесены:

• выплаты за товар, принятый на комиссию;
• оплата закупаемого у населения вторсырья;
• выдача выигрышей;
• расчеты по агентскому договору.

Это операции расходного характера, оформляемые проводкой:

Дт 76 (60) Кт 50 (51).

Варианты номеров счета в дебетовой части этой проводки будут зависеть от того, что в отношении учета конкретной выплаты записано в учетной политике. А в кредитовой части для ситуации перечисления денег на пластиковую карту возникнет счет 51.

Соответственно, при возврате средств, выданных клиенту, возникнет обратная проводка, в которой при расчетах через пластиковую карту будет участвовать счет 57:

Дт 50 (57) Кт 76 (60).

О нюансах отражения в учете операций по агентскому договору читайте в материале «Особенности агентского договора в бухгалтерском учете».

Итоги

Переход к применению онлайн-касс по существу стал заменой использовавшейся ранее ККТ на технику более высокого уровня, дающую возможность лучшей защиты кассовых данных от изменений и повышающую степень контроля налоговых органов над ними. Именно с этого рода изменениями связаны основные аспекты обновления порядка применения ККТ. Несмотря на то что их следствием явилась отмена обязательности применения некоторых документов, ранее оформлявшихся при использовании касс, на порядке отражения в бухгалтерском учете операций, связанных с приемом и выдачей наличных денег через ККТ, эти перемены не сказались. Поэтому бухучет движения денежных средств, прошедших через кассовый аппарат, ведется в прежнем порядке.

Переход на онлайн-кассу: что изменится в бухучете

Заканчивается последняя отсрочка по переходу на онлайн-кассы: с 1 июля 2021 года их должны применять ИП без сотрудников, которые продают товары собственного производства или оказывают услуги.
Расскажем, что изменится для бухгалтера, а также кто должен работать с онлайн-кассой и кто освобожден от нее.

Отражаем в учете покупку онлайн-кассы

В налоговом учете многое зависит от системы налогообложения и стоимости кассы.

На ОСНО бухгалтеры опираются на положения об амортизируемом или не амортизируемом имуществе (ст. 254 и 256 НК РФ):

• Если касса дороже 100 000 рублей и вы работаете с нею больше года, стоимость кассы списывайте равномерно в течение всего срока эксплуатации (п. 1 ст. 256 НК РФ).
• Если касса дешевле 100 000 рублей, она не считается амортизируемым имуществом, ее стоимость учитывайте в составе материальных затрат. Организация или ИП определяют самостоятельно, как отнести к расходам стоимость ККТ (письма Минфина от 26.05.2016 № 03-03-06/1/30414 и от 20.05.2016 № 03-03-06/1/29124).

На УСН « Доходы минус расходы » затраты на кассу можно признать одним из способов:

• Если касса дороже 100 000 рублей, списывайте ее первоначальную стоимость в течение года равными долями (пп. 1 п. 1 ст. 346.16 НК РФ).
• Если касса дешевле 100 000 рублей, учтите покупку как материальные расходы (пп. 3 п. 1 ст. 254 НК РФ).

В бухгалтерском учете в расходах учитывайте стоимость самой кассы, фискального накопителя и услуг по доставке и настройке. Но если организация ведет упрощенный бухучет, то учитывается только цена кассы (п. 8.1 ФСБУ 6/01).

• Если касса дороже 40 000 рублей и применяется больше года, она попадает под определение основных средств. Тогда расходы на кассу признают через амортизацию в обычном порядке.
• Если касса дешевле 40 000 рублей, в бухучете ее отражают в составе материально-производственных запасов по критериям п. 4 ФСБУ 6/01.

Для отражения покупки используют счет 10.9 “Инвентарь…”. Признание расходов на онлайн-кассу происходит при начале эксплуатации устройства. Бухгалтер сделает следующие записи.

При тратах на кассу меньше 40 000 рублей:

Дт 10 Кт 60 — получили ККТ и оформили как материально-производственный запас;
Дт 26 (44) Кт 60 (76) — учли расходы на настройку кассы;
Дт 26 (44) Кт 10 — передали ККТ в эксплуатацию.

При тратах на кассу более 40 000 рублей:

Дт 08 Кт 60 — получили ККТ и оформили как основное средство;
Дт 08 Кт 60 (76) — списали расходы на настройку в стоимость ОС;
Дт 01 Кт 08 — передали ККТ в эксплуатацию.

Получите готовое решение по выгодной цене: кассу с ФН, скидку до 60% на Контур.Маркет и Контур.ОФД, услугу регистрации в налоговой.

Узнать больше

Отражаем в учете операции по онлайн-кассе

В учете отражают наличную, безналичную выручку и возвраты, которые проходят через онлайн-кассу. Порядок ведения кассовых операций регламентируется указанием ЦБ РФ № 3210-У от 11.03.2014.

Для оформления кассовых операций формирует приходный и расходный кассовые ордеры. Их оформляют по фискальным документам после закрытия смены на онлайн-кассе. ИП освобождены от необходимости оформлять ПКО и РКО (п. 4.1 указания ЦБ РФ).

Покажем проводки для отражения кассовых операций на примере. Допустим, кассир в конце дня закрывает смену и передает бухгалтеру z-отчет. Бухгалтер видит по отчету, что в кассу пришли деньги: 20 000 рублей наличными и 45 000 рублей безналичным расчетом. Он оформляет ПКО на сумму наличных и делает проводки:

• Дт 50 Кт 90.1 — 20 000 рублей — при розничной торговле, наличные расчеты через кассу, если нет аналитики по покупателям, оформляется ПКО;
• Дт 50 Кт 62, Дт 62 Кт 90.1 — 20 000 рублей — при наличных расчетах с контрагентами, если ведется аналитика по покупателям, оформляется ПКО;
• Дт 57 Кт 90.1 или Дт 57 Кт 62 — 45 000 рублей — при безналичной оплате от розничных покупателей, ПКО оформлять не надо.

Чтобы передавать z-отчеты бухгалтеру из кассы автоматически, настройте интеграцию Бухгалтерии с кассовой программой — например, Контур.Маркетом. Тогда бухгалтер будет получать из касс отчеты о закрытии смены и готовые ПКО.

Кто обязан применять онлайн-кассы в 2021 году, а кто нет

Бизнес переходит на онлайн-кассы с 2017 года поэтапно. В 2021 году завершается финальный этап — к июлю закончится отсрочка для ИП. С 1 июля должны применять кассы предприниматели без сотрудников:

• если они оказывают услуги или выполняют работы — это касается дизайнеров, мастеров маникюра и мастеров по ремонту, парикмахеров и пр.;
• если они продают товары собственного производства: одежду, мебель, украшения, пирожные.

Если ИП работает на патенте, касса нужна ему только для видов деятельности, перечисленных в ст. 346.43 НК РФ.

Как отразить покупку онлайн кассы

Покупку онлайн-кассы нужно правильно отразить в учете. Эксперты Контур.Маркета рассказали, как учитывать покупку кассы в налоговом и бухгалтерском учете и продажи через нее.

В этой статье:

• Как отразить покупку кассы в налоговом учете
• Как отразить покупку кассы в бухгалтерском учете
• Шпаргалка: бухгалтерские проводки при покупке онлайн-кассы
• Как отразить в учете операции по онлайн-кассе

Как отразить покупку кассы в налоговом учете

В 2021 году бизнес практически полностью перешел на онлайн-кассы. Для некоторых юрлиц и ИП есть исключения, когда можно не работать с онлайн-кассой, но в большинстве случаев при расчетах с физлицами ее применять нужно.

Покупку новой кассы отражают в учете. Способ зависит от ее стоимости и режима налогообложения, на котором работает компания или ИП.

Вы на ОСНО (общей системе налогообложения)

— Если касса стоит дороже 100 000 руб. и ее используют дольше 12 месяцев, оборудование относят к амортизируемому имуществу и списывают равномерно в течение срока эксплуатации (п. 1 ст. 256 НК РФ). В классификации средств, которые включают в амортизационные группы, вычислительная техника отнесена ко второй группе со сроком полезного использования от 2 до 3 лет включительно (Постановление Правительства РФ от 01.01.02 № 1).

Амортизируемым считают имущество, которое принадлежит налогоплательщику по праву собственности и используется им для извлечения дохода. Это имущество со сроком полезного использования более 12 месяцев и первоначальной стоимостью более 100 000 рублей.

— Если касса стоит дешевле 100 000 руб., она не признается амортизируемым имуществом — ее стоимость можно учесть в составе материальных затрат.

Вы на УСН (упрощенной системе налогообложения)

ИП или компания на УСН с объектом налогообложения «доходы минус расходы» отражает расходы на покупку кассы двумя способами:

• учитывает как материальные расходы (подп. 3 п. 1 ст. 254 НК РФ);
• списывает первоначальную стоимость кассы в течение одного календарного года равными долями, если стоимость превышает 100 000 руб. (ст. 346.16 НК РФ).

Как отразить покупку кассы в бухгалтерском учете

В расходах в бухучете учитывают стоимость контрольно-кассовой техники, фискального накопителя, доставки и настройки техники.

Индивидуальным предпринимателям вести бухучет не обязательно, в отличие от юрлиц. Но если с ростом бизнеса объем выручки стал большой, то нужно считать доходы и расходы для отчетов в налоговую. А налоговый учет связан с бухгалтерским.

Если хотите быстрее вырасти из маленького бизнеса в крупную сеть, советуем не пренебрегать работой с учетными документами. Бухучет поможет фиксировать поступления и расходы, оценивать прибыль компании и состояние бизнеса в целом, следить за рентабельностью товаров и услуг.

Для учета затрат нужно определить, к какому типу имущества относится касса: к основному средству или к материально-производственным запасам.

— Если ККТ определяется как основное средство, расходы на его покупку признаются через механизм амортизации. Критерии определения перечислены в пункте 4 ФСБУ 6/2020.

Ранее основными критериями считались стоимость самой ККТ и срок ее использования. Если срок использования превышает 12 месяцев, а стоимость кассового аппарата превышает 40 000 руб., то кассу можно было отнести к основным средствам. Теперь по новому стандарту ФСБУ 6/2020 стоимость компания определяет самостоятельно и может установить такой же лимит, как в налоговом учете — 100 000 руб.

— Если ККТ относится к материально-производственным запасам, то его отражают на счете 10-9 «Инвентарь и хозяйственные принадлежности».

Отметьте расход на покупку кассы в бухучете, как только кассу передали в эксплуатацию. Сделайте записи по дебету счетов учета затрат: 20 «Основное производство», 26 «Общехозяйственные расходы», 29 «Вспомогательное производство» (при реализации в подразделении или секторе), 44 «Расходы на продажу».

Если ваша компания ведет упрощенный бухучет, в первоначальной стоимости учитывайте только цену кассы (п. 17 ФСБУ 5/2019).

Шпаргалка: бухгалтерские проводки при покупке онлайн-кассы

Дествия	Проводки
Приобретение кассы стоимостью менее 40 000 руб. как материально-производственного запаса
Получили кассу и оформили как МПЗ	Дебет 10 / Кредит 60
Списали расходы на настройку кассы	Дебет 26 (44) / Кредит 60 (76)
Передали кассу в эксплуатацию	Дебет 26 (44) / Кредит 10
Приобретение кассы стоимостью более 40 000 руб. в качестве основного средства
Получили кассу и оформили как ОС	Дебет 08 / Кредит 60
Отнесли расходы на настройку в стоимость ОС	Дебет 08 / Кредит 60 (76)
Передали кассу в эксплуатацию	Дебет 01 / Кредит 08

Как отразить в учете операции по онлайн-кассе

Представим: конец рабочего дня в магазине. Кассир закрывает смену и формирует на кассе отчет о закрытии смены. В нем указано, что наличными в кассу пришло 13 000 руб., а картами расплатились на 25 000 руб.

В этот же вечер или на следующее утро бухгалтер смотрит отчет и учитывает наличную и безналичную выручку по кассе. Если в течение дня покупатели возвращали товар, это тоже надо учесть. Нужно оформить приходный кассовый ордер на сумму наличных денег и сделать проводки.

Кассовые операции бухгалтер оформляет приходным кассовым ордером 0310001 и расходным кассовым ордером 0310002 после закрытия смены на кассе на основе фискальных документов (ст. 1.1 Федерального закона от 22.05.03 № 54-ФЗ).

Порядок ведения кассовых операций определен указанием Центробанка от 11.03.14 № 3210-У. Индивидуальные предприниматели могут не оформлять ПКО и РКО (п. 4.1 указания № 3210-У).

Как отразить в бухгалтерском учете услуги ОФД

В скором времени почти все расчеты с физическими лицами будут производиться только с помощью онлайн-касс. Крупные игроки на потребительском рынке уже перешли на новые правила работы, представителям малого бизнеса перейдут на онлайн-кассы к середине 2018 года, если для них не предусмотрена отсрочка до 1 июля 2019 года.

Онлайн-касса передает информацию о расчете через интернет посредством оператора фискальных данных (ОФД, оператор).

Договор с ОФД предусматривает плату за оказание услуг по приему, обработке и передаче фискальных данных. Крупные операторы, как правило, помимо услуг по передаче данных предлагают пользователям дополнительный функционал. Так, например, с помощью сервисов ОФД «Такском» можно не только контролировать работу торговых точек из любого места, в том числе с помощью смартфона или планшета, но и получать информацию о каждом фискальном документе, кассире, о сумме скидки сумме возврата, среднему чеку за смену и многое другое.

Возмездный характер договора обусловлен положениями ст. 4.6 Закона № 54-ФЗ. Стоимость услуг ОФД определяется самим оператором. Кроме того, оператор может оказывать информационные, консультационные и технические услуги пользователю.

Оператор оказывает пользователю комплекс услуг, оплата которых производится по ценам, установленным в тарифном плане ОФД. При этом возможны две ситуации оплаты услуг:

1. По факту оказанных услуг по итогам отчетного периода, тогда пользователь ККТ сразу может отнести стоимость услуг на затраты.

2. Авансовая оплата услуг за год или иной установленный договором период, в этом случае стоимость услуг распределяется на весь период действия договора и списывается каждый месяц в соответствующей пропорции.

Бухгалтерский учет услуг ОФД

Если по договору с ОФД пользователь ККТ оплачивает услуги заранее, например на год вперед, то оплату по счету нужно учитывать в бухгалтерском учете как авансовый платеж. Такой вывод сделан в письме Минфина России от 24 ноября 2016 г. № 07-01-09/69311. В соответствии с Положением по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности, утвержденным приказом Минфина от 29.07.1998 № 34н, затраты, произведенные организацией в отчетном периоде, но относящиеся к следующим отчетным периодам, отражаются в бухгалтерском балансе в соответствии с условиями признания активов, установленными нормативными правовыми актами по бухгалтерскому учету, и подлежат списанию в порядке, установленном для списания стоимости активов данного вида.

В бухгалтерском учёте делаются следующие проводки:

1. Отражаем уплату авансового платежа по договору с ОФД за весь период обслуживания (например, за год): Д 60.02 К 51 – 3 000руб.,* сумма и дата по счету от ОФД за весь период обслуживания.

2. Принимаем НДС с аванса к вычету: Д 68 субсчет «Расчеты по НДС» К 76 – 458 руб., сумма НДС и дата по счету от ОФД.

3. Распределяем стоимость услуг ОФД на весь период обслуживания по договору.

* Например, если Пакет услуг стоит 3 000 руб. (в т.ч. НДС 458 руб.) за год, значит, каждый месяц пользователь может списывать в затраты 211,83руб. ((3000руб. — 458руб. (НДС))/12).

1. Производим зачет части аванса, приходящегося на стоимость услуг ОФД на конец каждого месяца, в течение срока действия договора: Д 60.01 К 60.02 – 211,83 руб., в расчетной сумме на конец каждого месяца.

2. Признаем соответствующую часть стоимости услуг ОФД в расходах на конец каждого месяца в течение всего срока действия договора: Д 26/44 К 60.01 – 211,83 руб., в расчетной сумме на конец каждого месяца на основании акта оказанных услуг от ОФД.

3. Учитываем сумму НДС за услуги ОФД в соответствующей части: Д 19 К 60.01 – 38,17руб. (458 руб./12мес.) в части НДС, приходящейся на услуги, принятые к учету, по реквизитам выставленного ОФД счета-фактуры на конец каждого месяца.

4. Принимаем НДС к вычету за услуги ОФД в соответствующей части: Д 68 субсчет «Расчеты по НДС» К 19 – 38,17 руб., в части НДС, приходящейся на принятые к учету услуги.

5. Восстанавливаем НДС, ранее принятый к вычету с аванса: Д 76 К 68 субсчет «Расчеты по НДС» – 38,17руб., в части НДС принято к вычету по оказанным услугам.

Альтернативный вариант учёта:

Если пользователь ККТ рассчитывается с ОФД по факту оказания услуг, т.е. ежемесячно получает от него акты и счета-фактуры, то записи в бухгалтерском учете будут выглядеть проще:

1. Признаем стоимость услуг ОФД в расходах в полной сумме: Д 26/44 К 60.01 – 3000 руб., на сумму и дату акта от ОФД.

2. Учитываем сумму НДС за услуги ОФД в полном размере: Д 19 К 60.01 – 458 руб., на сумму и дату счета-фактуры от ОФД.

3. Принимаем НДС к вычету за услуги ОФД: Д 68 субсчет «Расчеты по НДС» К 19 – 458руб., в полной сумме по счет-фактуре.

4. Отражаем оплату услуг ОФД по договору: Д 60.01 К 51 – 3 000руб., на сумму и дату счета от ОФД.

В бухгалтерском учета налогоплательщика на УСН делаются аналогичные проводки, только без выделения НДС, так как сумма НДС включается в состав затрат.

Налоговый учет услуг ОФД

Реализация услуг по обработке фискальных данных облагается НДС в общеустановленном порядке, об этом сообщила ФНС России в своем письме от 14.07.2017 № СД-4-3/13793@. Освобождения от НДС по услугам ОФД не предусмотрено (в т.ч. по пп.26 п.2 ст.149 НК РФ), так как ОФД не передает программное обеспечение пользователю ККТ, а оказывает ему услуги с помощью соответствующих программ. Таким образом, по услугам ОФД НДС принимается к вычету на общих основаниях.

Когда пользователь покупает пакет услуг ОФД на длительный период, например на год, услуги он принимает к учету постепенно, распределив их стоимость на весь период действия договора, следовательно, вычет он имеет право принимать также постепенно по мере списания стоимости услуг. Принимать НДС к вычету нужно ежемесячно в соответствующей части на основании счета-фактуры, выставленного ОФД пользователю.

Правомерность принятия к вычету НДС на основании одного и того же счета-фактуры частями в разных налоговых периодах подтверждается письмом Минфина России от 09.04.2015 № 03-07-11/20293.

Услуги ОФД при УСН

Пользователи ККТ, применяющие УСН с объектом налогообложения «доходы минус расходы» учитывают стоимость услуг ОФД в составе своих затрат. Данный вывод подтверждает письмо Минфина России в письме от 09.12.16 № 03-11-06/2/73772.

Услуги по обработке фискальных данных включаются в расходы в качестве затрат на услуги связи в соответствии с пп.18 п.1 ст.346.16 НК РФ. Расходы по приобретению ККТ включаются в затраты на основании пп.35 п.1 ст.346.16 НК РФ, при этом не важно обеспечивает ли касса передачу фискальных данных или нет.