Размер ставки в больничном листе что означает

Письмо Московского регионального отделения ФСС России от 04.05.2021 № 15-15/7710-8407л

Комментарий

В письме от 04.05.2021 № 15-15/7710-8407л специалисты Московского регионального отделения ФСС России рассказали, как определить размер пособия по временной нетрудоспособности, если сотрудник работает на условиях неполного рабочего времени.

Напомним, что с этого года пособие по временной нетрудоспособности рассчитывается с учетом положений ч. 6.1 и 6.2 ст. 14 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ (далее – Закон № 255-ФЗ). Так, если пособие, исчисленное по общим правилам, окажется меньше пособия, рассчитанного исходя из МРОТ в расчете за полный календарный месяц, то пособие назначается исходя из МРОТ (ч. 6.1 ст. 14 Закона № 255-ФЗ). При этом если работник трудится на условиях неполного рабочего времени, то согласно ч. 6.2 Закона № 255-ФЗ размер пособия, исчисленный исходя из МРОТ, определяется пропорционально продолжительности рабочего времени работника.

В приведенных нормах прямо не установлено, что фактический размер пособия работника с неполным рабочем временем в пересчете на месяц должен сравниваться с долей МРОТ, определенной пропорционально продолжительности рабочего времени. Более того, из дословного прочтения ч. 6.2 ст. 14 Закона № 255-ФЗ следует, что пропорционально продолжительности рабочего времени рассчитывается размер пособия, определенный исходя из МРОТ.

Однако специалисты московского соцстраха в комментируемом письме пришли к выводу, что фактический размер пособия работника с неполным рабочем временем в пересчете на месяц должен сравниваться с долей МРОТ, определенной пропорционально продолжительности рабочего времени. Свою позицию ведомство аргументировало положениями ч. 1.1 ст. 14 Закона № 255-ФЗ, из которой следует, что пропорционально продолжительности рабочего времени определяется заработок только у лиц:

не имеющих заработка в расчетном периоде;
заработок которых в расчете на полный месяц меньше МРОТ.

В комментируемом письме рассмотрен следующий пример. Работник трудится на полставки. В марте 2021 г. он проболел 10 дней. Страховой стаж работника – 7 лет. Поэтому ему положено пособие в размере 80 % среднего заработка. Его фактический заработок за расчетный период – 360 000 руб.

Исходя из разъяснений специалистов московского соцстраха, алгоритм расчета пособия будет следующий.

Определяем фактический средний дневной заработок. Он составит 493,15 руб. (360 000 руб.: 730 дн.).
Рассчитываем пособие работника в пересчете на месяц (в марте 31 день). Оно будет равно 12 230,12 руб. (493,15 руб. х 31 дн. х 0,8). Эта сумма меньше МРОТ, величина которого в этом году равна 12 792 руб.
Далее рассчитанную сумму пособия (12 230,12 руб.) нужно сравнить с долей МРОТ, определенной пропорционально установленной продолжительности рабочего времени. В рассматриваемой ситуации работник трудится на полставки. Следовательно, сумма пособия будет сравниваться с половиной МРОТ.
Сумма пособия (12 230,12 руб.) больше половины МРОТ (6 396 руб.). Следовательно, пособие работнику рассчитывается по общим правилам исходя из его фактического заработка с учетом страхового стажа.
Сумма пособия составит 3 945,2 руб. (493,15 руб. х 10 дн. х 0,8).

Не пропускайте последние новости — подпишитесь
на бесплатную рассылку сайта:

Какое значение доли неполного времени должно использоваться в больничном листе, если сотрудник работает по основному месту и совместительству и среднедневной заработок ниже МРОТ?

Сотрудник принес больничный лист по уходу за ребенком. Стаж у работника более 10 лет. Больничный рассчитываем исходя из МРОТ, так как если рассчитать исходя из его среднего заработка, то получится ниже МРОТ. Сотрудник принят на основное место работы на 0,25 ставки, и внутреннее совместительство на 0,5 ставки. При расчете больничного программа берет расчет больничного исходя из МРОТ только основной ставки — 0,25. Это правильно? Или нужно суммировать две ставки: 0,25 по основному месту работы и 0,5 по внутреннему совместительству?

Специалисты ФСС в этом случае рекомендуют суммировать ставки сотрудника, ссылаясь на ч. 1.1 ст. 14 Федерального закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ. Поэтому для такого расчета в документе Больничный лист на вкладке Оплата следует отредактировать значение в поле Доля неполного времени вручную — в приведенном примере со значения 0,25 на 0,75:

Подписывайтесь на наши YouTube и Telegram чтобы не пропустить
важные изменения 1С и законодательства

Помогла статья?

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно

Оплата и расчет больничного листа в 2022 и 2023 году

Как рассчитать больничный и отправить сведения по заболевшему сотруднику в СФР? Расскажем об основных правилах, минимальном размере пособия и дадим инструкцию к онлайн-калькулятору по расчету больничного.

В этой статье:

Сроки больничного листа для сотрудников
Изменения в больничных листах в 2023 году
Как рассчитать больничный в 2023 году
Как зависит пособие от стажа
Онлайн-калькулятора больничного листа
Пример расчета больничного листа в 2023 году
Минимальный и максимальный размер пособия по нетрудоспособности в 2023 году
Правила оплаты больничного в 2023 году: сроки

Веб‑сервис для малого бизнеса

Автоматизируйте работу с сотрудниками, сдавайте отчеты и ведите учет в Контур.Бухгалтерии без авралов и рутины.

Сроки больничного листа для сотрудников

Больничный — это документ, который с 2022 года существует только в электронном виде. Он подтверждает, что работник болеет или ухаживает за болеющим членом семьи, и за это положено денежное пособие.

В 2023 году пособие за первые три дня по-прежнему выдает работодатель, а за остальные дни болезни — Социальный фонд России.

Больничный оформляют в медицинском учреждении в первый день болезни. Сначала его выдают на срок не более 15 дней. Если в конце этого срока работник все еще болеет или должен ухаживать за больным родственником, медицинская комиссия решает, надо ли больничный продлить. Максимальный срок больничного листа — 10 месяцев, при туберкулезе — 12 месяцев.

При серьезной болезни с госпитализацией врач оформляет больничный на весь срок лечения в больнице, а при необходимости продлевает его еще на 10 дней, чтобы человек пришел в себя после болезни. Если требуется лечение в санатории, выписывают больничный лист до 24 дней. По количеству больничных в год ограничений нет.

Работодатель и СФР совместно оплачивают больничный целиком. Но есть исключения: скажем, работник-инвалид получит больничное пособие до 4 месяцев подряд или не более 5 месяцев в году суммарно по разным больничным (ст. 6 ФЗ № 255-ФЗ об обязательном социальном страховании).

Изменения в больничных листах в 2023 году

Вот вкратце основные изменения в порядке расчета и выплаты больничных с 2023 года.

МРОТ повысили до 16 242 рублей, не исключено, что в течение года будут новые повышения.
Клиники оформляют больничные исключительно в электронном виде, затем листок автоматически отправляется в СФР для оплаты.
Для начисления больничных работодатель подает в фонд форму «Сведения о застрахованном лице»: обычно это делают при трудоустройстве, но если в сведениях что-то меняется — например банковские реквизиты — форму подают еще раз.
Выросли предельные значения, которые нужно применять при расчете пособия. Минимальный средний заработок за день теперь составляет 533,98 рублей, а максимальный — 2 736,99 рублей. Предельная сумма больничных — 38 317,86 за две недели.
Больше при увольнении работодатель не должен оформлять сотруднику справку 182н. Раньше она была нужна для расчетов новому работодателю. Теперь Социальный фонд будет сам запрашивать сведения у ФНС.

Кадровые документы, зарплата, отчетность

Справки о доходах и другие документы в веб-сервисе Контур.Бухгалтерия. Сервис сам заполнит справку и выведет на печать.

Как рассчитать больничный в 2023 году

Вот главные правила, по которым выплачивают больничное пособие:

работодатель оплачивает первые три дня больничного, если это болезнь или травма самого работника;
СФР оплачивает остальное время начиная с четвертого дня;
если нетрудоспособность связана с выходом в декрет, уходом за больным членом семьи, протезированием, санаторным лечением или карантином — с первого дня пособие выплачивает фонд.

Чтобы начислить пособие, нужно знать средний заработок за день. Его определяют по расчетному периоду — это два предшествующих календарных года. То есть для пособий 2023 года это 2021 и 2022 годы. Если в течение этих двух лет у работницы был декрет или отпуск по уходу за ребенком, вместо них берут предшествующие этому отпуску два года. Замену делают по заявлению сотрудницы, и только если от этого пособие увеличится.

Среднюю зарплату рассчитывают на основе тех выплат, с которых работодатель платил за сотрудника страховые взносы. Выплаты суммируют и следят, чтобы сумма не превысила пороговое значение в каждом году:

в 2021 — 966 000 рублей;
в 2022 — 1 032 000 рублей.

Затем сумму выплат за два года делят на 730 — количество дней за два года. Так мы получаем средний дневной заработок.

Если по итогам расчетов дневной доход оказался ниже дохода, рассчитанного по МРОТ, или заработка вовсе не было, то пособие рассчитывают исходя из «минималки» с учетом районного коэффициента — в 2023 году это 16 242 рубля. Тогда условный заработок за два расчетных года будет равен 24 размерам МРОТ. Без учета районного коэффициента это 389 808 рублей.

Важно! Иногда больничный рассчитывают исходя из МРОТ в виде «наказания»: за нарушение назначений, пропуск приемов, о чем врач сделает отметку в больничном листке, а также если болезнь или травма наступили, когда гражданин был в пьяном виде.

Как зависит пособие от стажа

Страховой стаж — это период или сумма разных периодов, когда с зарплаты сотрудника платились взносы на социальное страхование. Стаж влияет на сумму пособия:

при стаже до 6 месяцев пособие начисляют в размере не более одного МРОТ за месяц;
если стаж от 6 месяцев до 5 лет — один день больничного «стоит» 60 % от среднего заработка в расчетные два года;
если стаж от 5 до 8 лет — 80 %;
при стаже свыше 8 лет — 100 %.

Обычно стаж определяют по трудовой книжке сотрудника. Дополнительно можно учесть документы, подтверждающие стаж (приказ Минтруда от 09.09.2020 № 585н):

трудовые договоры;
справки с места работы, из муниципальных или госорганов;
выписки из приказов;
расчетные ведомости и лицевые счета.

Несколько лет назад применялось понятие «непрерывного стажа»: отсчет шел с момента трудоустройства, но если сотрудник увольнялся и не успевал за два месяца снова трудоустроиться, начинался новый отсчет. Теперь такого правила нет. Если у работника есть перерывы в работе, стаж определяют как сумму всех периодов трудоустройства, когда за сотрудника платят взносы на ВНиМ.

Онлайн-калькулятора больничного листа

Рассчитать больничное пособие за пару минут поможет наш бесплатный онлайн-калькулятор. Вам понадобятся сведения из электронного больничного сотрудника и сведения о его доходах.

Введите в поля калькулятора сведения о периоде нетрудоспособности и ее причине. Если сотрудник нарушал больничный режим, поставьте галочку. Все эти сведения есть в электронном листке нетрудоспособности.
Пропишите данные о дохода работника за предыдущие два года и районный коэффициент. Если работник трудится на неполную ставку, укажите коэффициент занятости.
Пропишите страховой стаж.

После этого калькулятор рассчитает размер пособия.

Пример расчета больничного листа в 2023 году

При расчете больничного в 2023 году нужно выполнить два условия. Если рассчитывается пособие за полный месяц, оно не должно быть меньше МРОТ, умноженного на районный коэффициент (если он есть). Кроме того, рассчитанный среднедневной заработок тоже нужно сравнить с таким же заработком по МРОТ, умноженного на районный коэффициент. В обоих случаях применяют в расчетах и выплачивают большую из этих двух сумм.

Исходные данные для расчета такие:

расчетный период — 2021 и 2022 годы;
количество дней в периоде — 730;
предельная база 2021 года — 966 тыс. рублей, 2022 года — 1 032 тыс. рублей.

Антон болел с 13 по 27 марта 2023 года, его страховой стаж 6 лет. Рассчитаем пособие.

Вычислим заработок Антона за расчетный период: в 2021 году он заработал 680 000 рублей, в 2022 — 760 000 рублей. Обе эти суммы укладываются в предельные базы, так что для расчета мы возьмем реальную сумму заработка: 680 000 + 760 000 = 1 440 000 рублей.
Определим среднедневной заработок: 1 440 000 / 730 = 1 972,60 рублей.
Найдем среднедневной размер пособия в зависимости от стажа. При стаже 6 лет размер больничного — 80% от среднедневного заработка: 1 972,60 * 80% = 1 578,08 рублей.
Теперь сравним найденный дневной размер пособия с аналогичным, рассчитанным по МРОТ. Минимальный заработок составляет 16 242 рубля, повышающего коэффициента в регионе, где работает Антон, нет. Среднедневной заработок по МРОТ рассчитывается так: 16 242 * 24 / 730 = 533,98 рублей. Очевидно, эта сумма меньше среднедневного заработка Антона.
Рассчитаем сумму к выплате: 1 578,08 * 15 = 23 671,2 рубля. Из этой суммы организация выплатит пособие за первые три дня: 1 578,08 * 3 = 4 734,24 рубля, а остальную сумму перечислит СФР: 1 578,08 * 12 = 18 936,96 рублей.

Минимальный и максимальный размер пособия по нетрудоспособности в 2023 году

Если за два предыдущих года у работника не было заработка или он был ниже «минималки», тогда пособие рассчитывают исходя из МРОТ. Закон требует, чтобы размер дневного пособия был не меньше, чем расчет на основе МРОТ с учетом районного коэффициента (ст. 14 закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ).

Для этого сумму МРОТ делят на количество дней в месяце, когда сотрудник получил больничный, и умножают на количество дней нетрудоспособности. Например, при болезни в марте, которая длилась 15 дней, минимальное пособие составит: 16 242 / 31 × 15 = 7 859,03 рублей.

Максимальная сумма пособия основывается на размере предельных баз по взносам в каждом году расчетного периода. Для пособия в 2023 году это базы 2021 и 2022 годов: 966 000 + 1 032 000 = 1 998 000 / 730 = 2 736,9863 рубля.

С максимальной суммой стоит сверяться, если у работника за предыдущие два года зарплата превышает 83 000 рублей в месяц.

Правила оплаты больничного в 2023 году: сроки

С 2021 года по всей стране действует такое правило. Пособие за первые три дня болезни выплачивает работодатель: обычно эту сумму выдают вместе с авансом или зарплатой.

Пособие за остальные дни платит напрямую СФР, никаких заявлений не нужно, это делается проактивно. Фонд «заглядывает» в электронный листок нетрудоспособности еще на этапе его открытия. После закрытия листка, фонд должен начислить пособие — для этого ему нужны данные о гражданине, которые работодатели передают по форме «Сведения о застрахованных лицах». Если фонду не хватает каких-то сведений, он делает запрос работодателю — ответить на запрос надо в течение трех рабочих дней. Как только СФР получит ответ от работодателя, у него будет 10 рабочих дней, чтобы перечислить деньги на карту работника (ч. 1 ст. 15 Закона № 255-ФЗ).

Только пособие по беременности и родам выплачивает СФР целиком. Если работодатель получает запрос от фонда по поводу этого пособия, ответить на него надо уже в течение двух рабочих дней.

Если сотрудник уволился из компании, но заболел в течение 30 дней после этого, ему выплачивают пособие из расчета 60% от среднего заработка.

Итак, пособие по болезни гражданину выплачивают совместно работодатель и СФР. Для расчета суммы нужно определить средний заработок за день — для этого берут доходы сотрудника за предыдущие два года. Дневная сумма пособия зависит от страхового стажа. А еще она не должна выходить за пороговые значения, установленные в текущем году. Легко рассчитать больничные можно на нашем бесплатном калькуляторе.

Веб‑сервис для малого бизнеса

Как оплачивается больничный и как его рассчитать

Когда мы болеем, у нас есть право не работать, чтобы выздороветь и не заразить других.

В таких случаях положен больничный. В 2023 году его частично оплачивает работодатель, частично — Социальный фонд России (СФР), но работникам тоже полезно знать, откуда берется сумма.

Расскажем, кому и когда дают больничный, каков размер и порядок выплат, что делать, если у вас заболел ребенок, и как долго можно болеть. В статье мы будем говорить о суммах до вычета НДФЛ.

Кому и когда дают больничный

Больничный лист — официально «листок нетрудоспособности» — документ, который подтверждает, что вы болеете или ухаживаете за больным близким родственником, не можете работать, и вам положена компенсация (пособие по временной нетрудоспособности). С 2022 года больничный лист выдают только в электронном виде.

Обложка статьи

Изменения в 2023 году

Если вы уже знаете порядок расчета и выплаты больничного, то расскажу коротко, что изменилось в 2023 году.

Минимальный размер оплаты труда подняли до 16 242 ₽.
Медицинские учреждения оформляют больничные листы только в электронном виде и автоматически направляют их в СФР, Социальный фонд России, для оплаты.
Чтобы получить оплату больничного из СФР, надо подать работодателю сведения о своих банковских реквизитах и способах получения пособий — Сведения о застрахованном лице. Это делают при трудоустройстве или если изменились реквизиты.
Увеличился минимальный и максимальный среднедневной заработок, по которому рассчитывают пособие. С 1 января минимальный среднедневной заработок поднялся до 533,98 ₽. Максимальный среднедневной заработок в 2023 году — 2736,99 ₽, а предельная сумма пособия — до 38 317,86 ₽ за две недели больничного.
С 2023 года работникам больше не нужно просить у работодателей справку 182н. Раньше ее оформляли работникам при увольнении для расчета пособий на новом месте работы. Теперь все сведения СФР будет получать от ФНС.

Документ — основание для расчета пособия. Больничные листы выдаются:

Работникам по трудовому договору, государственным и муниципальным служащим, священникам, работникам производственного кооператива.
Работающим в 2023 году по гражданско-правовому договору, кроме ИП и самозанятых. Исполнителям по договору ГПХ в 2023 году оплатят больничный, если в 2022 году за них заплатили взносы на обязательное социальное страхование в сумме не менее 4833,72 ₽. Это возможно, если в 2022 году человек работал по трудовому договору и получал зарплату не меньше МРОТ. Если в 2022 году взносов не было или они были меньше 4833,72 ₽, больничный в 2023 году не оплатят.
Адвокатам, индивидуальным предпринимателям и тем, кто занимается частной практикой, главам КФХ, если они добровольно платят за себя социальные взносы.
Официально безработным. Однако придется выбирать, что получить: пособие по безработице или больничное пособие.

Главное условие для выдачи больничного — нетрудоспособность.

Больничный дадут, если вы не можете работать, потому что:

болеете;
получили производственную травму;
беременны или сделали аборт;
усыновили новорожденного ребенка;
ухаживаете за больным членом семьи;
ухаживаете за заболевшим ребенком или родственником;
находитесь на карантине и в связи с этим изолированы или временно отстранены от работы;
у вашего ребенка в детском саду карантин;
вам сделали протезирование по медицинским показаниям;
долечиваетесь в санатории сразу после стационара.

Вам не дадут больничный, если вы:

симулируете болезнь или у вас нет симптомов заболевания;
проходите обследование или лечитесь по направлению военкомата;
арестованы;
заболели из-за совершения преступления;
умышленно причинили вред себе;
проходите профилактический или плановый медосмотр;
лечитесь в санатории по путевке;
проходите разовые медицинские процедуры: быстрое протезирование, прививки, промывание, диагностика;
учитесь — в этом случае положена справка.

Разовые посещения для осмотра или принятия процедур подтверждаются больничной справкой об обращении к врачу за медицинской помощью.

Обложка статьи

Чтобы выяснить, на какую сумму за больничный вы можете рассчитывать, ответьте на несколько вопросов из нашего теста:

Правила оплаты больничного

Сколько дней оплачивается. Больничный лист выписывают на срок до 15 календарных дней. Если болеете дольше, через 15 дней назначается комиссия, которая может продлить больничный до 12 месяцев. Каждые 15 дней надо показываться врачу для продления больничного листа. Максимальная продолжительность больничного — 10 месяцев, при туберкулезе — год.

Если вы заболели серьезно и нужно лечиться в стационаре, врач выдаст больничный на период лечения. При необходимости он продлит больничный лист еще на 10 дней, чтобы вы восстановились дома после болезни. На лечение в санатории выпишут больничный до 24 дней.

Все дни больничного оплачиваются, за несколькими исключениями. Например, сотруднику-инвалиду оплатят больничный не более чем за 4 месяца подряд и не больше 5 месяцев в году по нескольким больничным.

Сколько листов оплачивается в год. Ограничения на количество больничных листов в год нет. Зато есть ограничение по продолжительности больничного, о котором мы писали выше. Например, если человеку выдают больничный на 15 дней, максимальное количество больничных листов, которое ему оплатят при обычном заболевании, в среднем около 20.

Иногда работодатели идут на хитрость, чтобы не оплачивать больничный, или не освобождают от рабочих задач на время болезни. Это нарушение закона. Как бороться с такими ситуациями, рассказываем в курсе «Как защитить свои права на работе».

Как оформить больничный лист

Выписывать больничные листы имеют право только медицинские организации или индивидуальные предприниматели, у которых есть лицензия на право проводить экспертизу временной нетрудоспособности: больницы, поликлиники, частные клиники, к которым вы обратились. Выдают больничный лист медицинские работники этих организаций или предпринимателей: врач, фельдшер или зубной врач.

Поэтому врачи скорой помощи, персонал оздоровительных центров и станций переливания крови, медицинские чиновники и другие люди выдавать больничный не могут.

ЭЛН — электронный лист нетрудоспособности, оформляется в первый день болезни. В исключительных случаях больничный может быть оформлен в последующие дни болезни, но только по решению врачебной комиссии. Например, в пандемию пациенты обращались в медицинские организации по телефону или мессенджеру, и врач не всегда успевал доехать к ним домой в тот же день. В строке «дата выдачи» указывается дата оформления.

Если вы обратились к врачу после работы, попросите его выписать больничный лист со следующего дня — это законно. Если вы отработали целый день и этим же днем открываете больничный, бухгалтер не сможет начислить вам одновременно заработную плату и пособие по временной нетрудоспособности.

Заполнение больничного листа. Для оформления и выдачи больничного листа возьмите паспорт и СНИЛС: из них берутся все данные для записи. Еще вам нужно знать ИНН.

Обложка статьи

Врач создает больничный в медицинской информационной системе, и лист автоматически отправляется в СФР. Больничный создается только один, независимо от того, у скольких работодателей вы заняты.

Если в оформлении ошибся врач при заполнении своей части листка, он может аннулировать ошибочный больничный и оформить дубликат с правильными сведениями. Диагноз в больничном листе не указывается — это нарушение врачебной тайны. Но по кодам причины нетрудоспособности можно понять, болели ли вы, перенесли травму, находились на карантине или ухаживали за ребенком.

Больничный выдается и закрывается в одной медицинской организации. Если вас направили лечиться в другую больницу, возьмите новый лист — продолжение.

Электронный больничный поступает из медицинской организации в СФР. У Социального фонда есть сведения обо всех работодателях. Работодатель и СФР обмениваются информацией по электронному больничному и выплачивают сотруднику каждый свою часть пособия: работодатель — за первые три дня нетрудоспособности, фонд — за все остальные.

Чтобы получить пособие от СФР, нужно заполнить и передать работодателю информацию о своих реквизитах и способе получения пособия — Сведения о застрахованном лице. Способов получения пособия два: почтовым переводом или на банковскую карту.

Сведения о застрахованном лице попросят заполнить сразу при трудоустройстве. Если вы не меняли работу в 2023 году, подать сведения своему работодателю можно в любой момент. Если не сделать этого до закрытия больничного, СФР не сможет перечислить пособие.

Если сведения изменились, например, поменялись реквизиты банковского счета, надо заполнить и отдать работодателю новые.

Поданные сведения работодатель должен отправить в СФР в течение 3 рабочих дней.

Почему важно правильно оформлять больничный. В случае ошибки в заполнении врач аннулирует ЭЛН и взамен оформляет дубликат с тем же номером, но с правильной информацией. Врач может самостоятельно исправить лист нетрудоспособности, пока его не заполнил в своей части работодатель. Неправильно оформленный больничный работодатель не примет — придется переделывать.

Если после заполнения своей части ЭЛН ошибся работодатель, он может отправить в СФР корректировку, а если больничный уже оплачен — перерасчет. Неправильно заполненный ЭЛН фонд не примет.

Работники в личном кабинете на сайте СФР могут проверить свои ЭЛН и информацию о суммах больничного. Для входа в личный кабинет нужны логин и пароль от портала госуслуг.

Баннер

Страховой стаж для больничного

Страховой стаж — время работы, в течение которого человек подлежал обязательному социальному страхованию.

Как посчитать страховой стаж. В него входят все периоды работы, указанные в трудовой книжке, а также время занятости по договору ГПХ, начиная с 2023 года. Периоды работы по договору ГПХ до 2023 в стаж не включают. Также в страховой стаж входит служба в армии.

В страховой стаж для расчета больничного пособия войдут периоды:

Работы по трудовому договору, начиная с 2023 года — и по гражданско-правовому.
Государственной гражданской и муниципальной службы, замещения государственных и муниципальных должностей.
Военной службы, службы в полиции, МЧС, Росгвардии и т. д.
Деятельности в качестве священнослужителя.
Деятельности ИП, адвокатов, частных нотариусов, членов крестьянского (фермерского) хозяйства, если они добровольно платили взносы на социальное страхование.

Расчет больничного

Сумма больничного зависит от страхового стажа и заработка за два года.

Чем больше стаж — период, когда человек был застрахован на случай болезни, беременности и родов, — тем больше больничный.

Страховой стаж менее 6 месяцев — размер больничного не более МРОТ.
Страховой стаж менее 5 лет — размер больничного 60% заработка.
Страховой стаж от 5 до 8 лет — размер больничного 80% заработка.
Если страховой стаж больше 8 лет — оплатят 100% от заработка.

Рассчитать среднюю зарплату. В подсчете среднего заработка важно не сколько вы проработали, а какова была ваша официальная зарплата. Это значит, что если вы получали «серую» зарплату, то ваше пособие может быть меньше, чем если бы получали «белую».

Считаются все доходы за два года, полученные у всех работодателей. Учитывается только официальный заработок, на который начислялись страховые взносы. Например, зарплата, премия, отпускные. Больничные или пособия по уходу за ребенком в расчет не включаются.

Текущий работодатель может получить сведения о заработке и исключаемых периодах из СФР.

Минимальный и максимальный размер больничного. Оплату больничного считают по заработку за два предыдущих года. Но если в одном или обоих годах заработок больше установленного законом максимального лимита, в расчет пойдет лимит. В 2021 году он составлял 966 000 ₽, в 2022 — 1 032 000 ₽.

Например, вы заработали за 2022 год 1 100 000 ₽ — в расчет больничных пойдут только 1 032 000 ₽.

Общая формула расчета больничного. Больничный выплачивается за календарные дни, т. е. за весь период, на который выдан листок нетрудоспособности. Праздничные и выходные дни оплачиваются в обычном порядке.

Подробный алгоритм расчета больничных сложен и учитывает много переменных. Но в самом общем виде он выглядит так:

Определите доход за два года, на который начислялись страховые взносы. Если он меньше 24 МРОТ — с 1 января 2023 года это 389 808 ₽: 16 242 × 24 , — в дальнейший расчет возьмите 389 808 ₽. Если заработок за два года больше максимального размера — в 2023 году это 1 998 000 ₽ — возьмите максимальный размер. Если же реальный заработок больше минимального и меньше максимального, учтите его.
Найдите свой среднедневной заработок, разделив полученную сумму на 730 дней.
Определите процент оплаты в зависимости от продолжительности страхового стажа. Умножьте среднедневной заработок на процент.
Сравните получившееся дневное пособие с минимальным размером, который равен МРОТ, деленный на число дней месяца нетрудоспособности. Если пособие меньше минимального размера, в расчет берется минимальный.
Умножьте на количество дней больничного.

Размер дневного пособия исходя из МРОТ составит:

в месяцах с 31 днями, к примеру в январе 2023 года — 523,94 ₽: 16 242 ₽ / 31 ;
в месяцах с 30 днями, например в апреле 2023 года — 541,4 ₽: 16 242 ₽ / 30 ;
в феврале 2023 года — 580,07 ₽: 16 242 ₽ / 28 .

Максимальный средний дневной заработок в 2023 году — не более 2736,99 Р в день:

(966 000 + 1 032 000) / 730 дней = 2736,99 Р

В 2023 году предельная сумма пособия по временной нетрудоспособности — 38 317,86 ₽ за двухнедельный больничный.

Больничный и МРОТ

Чтобы узнать минимальный размер пособия, среднедневной заработок после умножения на коэффициент по стажу сравнивают с минимальным дневным пособием (действующий в месяце больничного МРОТ / количество дней в месяце). Работнику заплатят за каждый день больничного ту сумму, которая получится больше.

Например, в январе 2023 работник был на больничном 7 дней. Его среднедневной заработок с коэффициентом 60% — 500 ₽ в день. А минимальное дневное пособие в январе — 16 242 ₽ / 31 дней = 523,94 ₽. В этом случае работнику заплатят из расчета 523,94 ₽ за день больничного.

Если работник занят в районе Крайнего Севера, МРОТ при исчислении пособия умножают на районный коэффициент. А если работник трудился неполный рабочий день или неполную рабочую неделю, МРОТ пропорционально снижается. Например, для работника, который работает на полставки, его среднедневной заработок надо сравнивать с пособием, исчисленным из половины от МРОТ.

Как правило, свой точный доход за год самому подсчитать проблематично — пусть поможет бухгалтер. Помимо основных данных надо учесть много переменных: например, районный коэффициент, отпускные.

Но в любом случае больничные всегда меньше, чем зарплата.

Если ваш трудовой стаж менее полугода, больничный рассчитывается по МРОТ.

Пример расчета больничного. Рассчитаем размер пособия за 10 дней января 2023 года.

Допустим, ваш стаж 5 лет. Зарплата в 2021 году — 600 000 Р, в 2022 — 650 000 ₽. Эти суммы не превышают предельные величины, поэтому берутся в расчет полностью.

Определим доход за два года: 600 000 + 650 000 = 1 250 000 Р. Это меньше максимального заработка 1 998 000 ₽ и больше минимального в 389 808 ₽. Значит, в дальнейшем расчете участвует фактический заработок.
Найдем среднедневной заработок, разделив полученную сумму на 730 дней: 1 250 000 ₽ / 730 дней = 1712,33 ₽.
Определим дневное пособие в зависимости от страхового стажа: 1712,33 ₽ × 80% = 1369,86 ₽.
Определим минимальное дневное пособие. Для этого МРОТ надо разделить на 31 день — именно столько их в январе. Получим 523,94 ₽.
Дневное пособие по фактическому заработку и стажу больше минимального дневного пособия, поэтому применяется рассчитанное значение.
Умножим дневное пособие на количество дней больничного: 1369, 86 Р × 10 дней = 13 698,6 ₽. Из них 1369,86 × 3 = 4109,58 ₽ начислит работодатель, 1369,86 × 7 = 9589,02 — СФР.
Вычтем НДФЛ, который удержат работодатель и СФР при выплате пособия: 4109,58 × 13% = 534 ₽, 9589,02 × 13%= 1247 ₽. Итого НДФЛ 534 ₽ + 1247 ₽ = 1781 ₽.
Итоговый размер больничного за 10 дней к выплате на руки: 13 698,6 − 1781 = 11 917,6 ₽, из них работодатель перечислит 3575,58, а СФР — 8342,02.

Оплата больничного

Средства для оплаты больничных. Первые три дня болезни вам оплачивает работодатель, остальные — СФР.

Уход за ребенком или больным родственником, несчастный случай на производстве, протезирование, карантин полностью оплатит СФР, но работодатель подаст сведения о зарплате, стаже и так далее.

Больничный никуда сдавать не надо, сообщать его номер — тоже. СФР сам пришлет запрос работодателю.

Сроки выплаты больничного. Больничный оплатят за весь период болезни. Работодатель рассчитает пособие в течение десяти дней после того как получит сведения из СФР о закрытии ЭЛН. Деньги выплатят вместе с зарплатой или авансом.

Если работодатель вовремя не выплатит пособие, его могут оштрафовать. Это приравнивается к невыплате заработной платы. Работник может обратиться к работодателю с письменной претензией, пожаловаться в Госинспекцию труда, прокуратуру или в суд.

НДФЛ и страховые взносы с оплаты больничного. Все выплаты по больничному облагаются НДФЛ. Исключение — больничный по беременности и родам. А вот страховые взносы на сумму больничного работодатель не начисляет.

Особенности начисления и оплаты больничного в зависимости от ситуации

Оплата выходных или праздничных дней. Вам оплатят все дни, указанные в больничном: рабочие, выходные и праздничные.

Если заболели во время отпуска, вы можете либо продлить отпуск на срок больничного, либо перенести его на другие дни. Если выберете второе, отпускные пересчитают и излишне выплаченные вычтут из ближайшей зарплаты. Больничный лист оплатят на общих основаниях. Если заболеете во время отпуска без сохранения зарплаты, по беременности и родам или по уходу за ребенком, больничный не оплатят. Но если заболеете, выйдя из отпуска по уходу на неполное рабочее время, то больничный оплатят как обычно.

Если заболели в командировке по России, вам оплатят больничный лист в обычном порядке. Если заболели в командировке за рубежом и получили документы страны, в которой заболели, вам выплатят больничный только после их легализованного перевода и замены на электронные больничные листы российского образца. Решение о замене принимает врачебная комиссия.

Не надо легализовывать больничные листы стран, с которыми у России заключен договор о том, что легализация не нужна, например, это страны Минской конвенции. Легализацию и нотариальный перевод вы оплачиваете сами, а больничный лист РФ подлежит оплате в обычном порядке.

О том, как действовать в разных ситуациях в командировке за рубежом, у нас есть статьи:

Обложка статьи

Неприятный нюанс — так как при болезни вы не можете выполнять порученное служебное задание, и вам выплачивается пособие, средний заработок во время болезни не сохраняется.

Если вы за границей и хотите оформить декрет. Такому больничному тоже потребуется легализация. Речь идет о больничном, который оформляют беременным на сроке 30 недель. Такой больничный может оформить только врач медицинской организации, имеющей российскую лицензию. В иностранной клинике такой листок не получить. Но медицинский документ, который выдаст иностранная клиника, можно заменить на российский больничный лист. Мы уже разбирали подробно, как уйти в декрет из-за границы и получить деньги.

Оплата больничного по уходу за ребенком. Если у вас заболел ребенок или внук, вы можете оформить больничный по уходу за ребенком. Оформить его может любой член семьи, попечитель или опекун. Надо просто указать в документе степень родства.

Такие больничные оплачиваются на общих основаниях. Отличие только в количестве оплачиваемых дней. Оно зависит от возраста ребенка.

Если возраст ребенка до 7 лет — 60 дней. А если заболевание включено в специальный перечень — 90.
Если ребенку от 7 до 15 лет — 45 дней в течение года, не более 15 дней по каждому случаю болезни.
Если ребенку от 15 до 18 лет — 30 дней в течение года, не более 7 дней по каждому случаю болезни.
Если ребенку еще нет 18 лет — 120 дней для ухода за ребенком-инвалидом; без ограничений для ухода за ребенком с ВИЧ; без ограничений для ухода за ребенком с поствакцинальным осложнением.

Эти нормы действуют на каждого ребенка. Например, если у вас двое детей до 7 лет, то максимально вам оплатят до 120 дней больничного.

Больничный на ребенка до 7 полных лет включительно оплачивается полностью, независимо от того, где было лечение — дома или в стационаре. Страховой стаж взрослого не влияет на размер больничного на ребенка — его оплатят в размере 100% заработка, даже если стаж меньше 8 лет.

Если ребенку 8 лет или больше и он лечится дома, полный размер выплат вы получите только за первые 10 дней лечения. Последующие дни оплатят лишь на 50%. Если ребенок лечится стационарно, больничный оплатят так же, как если бы болели вы сами.

Оплата больничного по беременности и родам. Документ выдает акушер-гинеколог или фельдшер на 30-й неделе беременности на срок 140 дней. В некоторых случаях (многоплодная беременность, осложненные роды) больничный выдается на более длительный срок — 154, 156 или 194 дня.

Вам не оплатят больничный по уходу за ребенком, если вы в плановом отпуске или в другом отпуске по беременности и родам.

Больничный по уходу за больным родственником. При уходе за взрослым членом семьи максимально оплатят 30 дней больничного в течение года, не более семи дней по каждому случаю.

Оплата больничного совместителям. Если работаете одновременно в нескольких местах по трудовому договору, вам заплатят на каждом месте работы. Электронный больничный автоматически придет всем работодателям. Если вы исполнитель сразу по нескольким договорам ГПХ, надо выбрать заказчика, у которого хотите получить больничный.

Оплата больничного после увольнения. Если вы заболели до увольнения и продолжаете болеть после, больничный рассчитают в обычном режиме. Если вы уволились, не нашли работу и в течение 30 дней заболели, вам оплатят 60% заработка по нетрудоспособности независимо от продолжительности страхового стажа. ЭЛН придет бывшему работодателю. Если после увольнения заболел член вашей семьи, выплаты не начислят.

Женщины, уволенные в связи с закрытием компании или снятия ИП с регистрации, предпринимательницы и лица, занимающиеся частной практикой, если они платили добровольные взносы в ФСС, после прекращения деятельности имеют право на больничный, если забеременели в течение 12 месяцев после получения официального статуса безработных.

Оплата больничного по травме. Бытовая травма оплачивается как обычный больничный, например по гриппу. Порядок расчета больничного при производственной травме другой — страховой стаж не учитывается, пострадавший получает больничный в соответствии со своим средним заработком, но не больше максимального размера пособия.

Размер ставки в больничном листе что означает