Оператор фискальных данных (ОФД)
Оператор фискальных данных (ОФД) — это юридическое лицо, предназначенное специально для осуществления операций по приёму, обработке, хранению и передаче фискальных данных в Федеральную налоговую службу (ФНС).
Таким образом, ОФД (оператор фискальных данных) – это организация, задачей которой является сбор, хранение и передача данных от контрольно-кассовой техники (ККТ) в Федеральную Налоговую Службу (ФНС).
Отметим, что с 1 июля 2017 года все владельцы контрольно-кассовой техники должны прибрести и использовать новую кассовую технику, которая подключена к сети Интернет и обязаны заключить договоры на техническое обслуживание с оператором фискальных данных.
Как работает оператор фискальных данных
Согласно требованиям закона 54-ФЗ, оператор фискальных данных – это специализированное юридическое лицо, располагающее необходимым техническим оборудованием и программным обеспечением, способным получать с контрольно-кассовой техники сведения о каждой совершенной покупке.
В дальнейшем оператор фискальных данных, обработав данные о совершенной покупке, должен присвоить чеку уникальный номер, который оператор фискальных данных должен направить продавцу, а всю полученную информацию обязан передать на сайт налогового ведомства.
При этом все действия оператора фискальных данных по обработке чека и отправке данных о совершенной покупке на сайт ФНС должны быть осуществлены в режиме реального времени.
Таким образом, механизм работы оператора фискальных данных заключается в следующем:
После совершения покупки покупателем касса создает транзакцию и направляет ее в фискальный накопитель.
Фискальный накопитель сохраняет чек, подписывает его фискальным признаком и отправляет данные на сервера ОФД.
В свою очередь ОФД создает ответный фискальный признак, который он высылает обратно ККТ и передает данные о расчетах в налоговую инспекцию.
Вся цепочка действий занимает всего несколько секунд.
После этого покупатель получает бумажный и электронный чек (присылается на электронную почту или абонентский номер).
Эти чеки содержат QR-код и ссылку, которые покупатель может использовать для проверки чека специальными сервисами.
Договор на обслуживание с оператором фискальных данных
В соответствии с требованиями закона 54-ФЗ торговая организация перед тем, как зарегистрировать новый кассовый аппарат в налоговом органе, должна предварительно заключить договор на обслуживание с оператором фискальных данных.
Годовое обслуживание каждой единицы контрольно-кассовой техники заключается в предоставлении комплексного пакета услуг.
Комплексный пакет услуг заключается в предоставлении услуг по:
приему и передаче фискальных данных;
созданию Личного кабинета пользователя;
обеспечению доступа пользователя к Личному кабинету
аналитической обработке сведений о покупках;
мониторингу полученных сведений.
Чтобы заключить договор с оператором фискальных данных следует выбрать подходящую организацию из существующего списка, который размещен на сайте ФНС России.
Регистрация на сайте оператора фискальных данных
После этого необходимо зарегистрироваться на сайте ОФД, указав свои регистрационные данные:
юридический статус ИП или ООО;
контактные сведения: почта и номер телефона.
Всем клиентам операторы предлагают стандартные договоры, которые необходимо подписать квалифицированной электронной подписью (КЭП).
Данная КЭП должна быть выпущена либо на руководителя организации, либо на лицо, имеющее право подписывать документы без доверенности (согласно данным ЕГРЮЛ).
Регистрация кассовой техники в ИФНС
Далее надо зарегистрировать кассовую технику в ИФНС (это можно сделать в режиме онлайн на сайте налоговой службы).
После этого следует подать заявку ОФД для подключения кассы к базе оператора, после чего ККТ начнет работать в новом режиме, передавая фискальные данные для обработки.
Кто и как может стать оператором фискальных данных
Оператором фискальных данных может стать любое юридическое лицо.
При этом наиболее вероятными претендентами на включение в список операторов фискальных данных, размещаемый на сайте ФНС России, являются:
организации, которые предоставляют услуги по составлению и передаче отчетности посредством электронных устройств;
крупные торговые сети, имеющие желание создать свою систему по передаче фискальных данных;
компании, осуществляющие деятельность в области высокоточных технологий;
производители кассовых аппаратов.
Требования к операторам фискальных данных
Требования к ОФД, предусмотренные федеральным законом, заключаются в следующем:
в наличии лицензии, выдаваемой ФНС на обработку фискальных данных;
в наличии лицензии на техническую защиту сведений, полученных от торговой организации, выданной Федеральной службой по техническому и экспортному контролю;
в наличии лицензии от ФСБ на производство средств криптографической защиты;
владение нежилым помещением, принадлежащее на праве собственности или аренды, расположенное на территории Российской Федерации;
в наличии специального оборудования, предназначенного для обработки фискальных данных и формирования фискального признака с целью передачи на сервер ФНС.
Технические требования к ОФД
Приведем Перечень технических требований, которые должен выполнять ОФД.
Так оператор фискальных данных обязан:
получать и обрабатывать любые сведения, поступившие от зарегистрированной контрольно-кассовой техники, в том числе, если эти сведения зашифрованы;
направлять на ККТ подтверждение о получении данных, защищенных фискальным признаком;
исполнять предусмотренные законом Протоколы информационного обмена данными между ККТ и технической базой ОФД и сервером налоговой службы.
Отметим, что при не выполнении хотя бы одного из этих требований оператор фискальных данных лишается возможности осуществлять деятельность по обработке фискальных данных.
Условия, которые должны быть выполнены оператором фискальных данных
Условия, которые должны выполнять ОФД, содержатся в законодательстве о применении ККТ.
Так оператор фискальных данных должен:
обрабатывать полученные фискальные данные о покупках в режиме реального времени со всех единиц контрольно-кассовой техники, которые обслуживаются у оператора на основании заключенного договора на обслуживание;
ежедневно передавать все полученные с кассовых аппаратов сведения на сайт ФНС. При этом с момента получения данных должно пройти не более суток;
бесперебойно обрабатывать фискальные данные и обеспечивать техническую защиту с целью недопущения утечки или потери информации, а так же для предотвращения доступа к фискальным данным посторонних лиц;
обеспечивать доступ налоговым органам к базе фискальных данных по запросам налоговых инспекторов и оперативно и в полном объеме предоставлять запрашиваемые сведения;
идентифицировать владельца ККТ и осуществлять запись переданных данных в некорректируемом виде, для того, чтобы поступившие сведения нельзя было исправить;
хранить базу данных в течение 5 лет с момента поступления фискального документа;
защищать полученные сведения;
исключить возможность изменения, корректировки, обезличивания, блокирования, удаления и уничтожения фискальных данных при их обработке;
способствовать возможности проверки покупателями достоверности, выданных торговой организацией чеков;
при договоренности с владельцем ККТ направлять на Интернет-почту покупателя электронную версию кассового чека;
обеспечивать создание резервной копии базы данных, чтобы иметь возможность ее восстановить базу данных в первоначальном виде без потерь;
размещать на своем сайте доступную информацию о себе, как операторе фискальных данных с указанием контактных данных, разрешительной документации, в соответствии с которой ОФД осуществляет свою деятельность и образец типового договора;
немедленно уведомлять налоговый орган о поступлении документа с ККТ, не прошедшего проверку на фискальный признак;
информировать ИФНС о заключаемых договорах с владельцами кассовых аппаратов, а так же об их расторжении.
Штрафы за нарушение новых правил закона 54-ФЗ
За нарушение новых правил закона 54-ФЗ предусмотрены штрафные санкции, которые регламентируются Кодексом об Административных правонарушениях:
- Неприменение контрольно-кассовой техники в установленном порядке влечет наложение штрафа на должностных лиц — от 1/4 до 1/2 размера суммы расчета, но не менее 10 тыс. руб. Юридические лица и ИП могут быть оштрафованы на сумму от 3/4 до одного размера суммы расчета, но не менее 30 тыс. руб.
- Систематическое нарушение закона влечет наложение штрафа на должностных лиц в форме дисквалификации на срок от одного года до двух лет. Юридические лица и ИП могут столкнуться с административной приостановкой деятельности на срок до 90 суток.
- Применение не соответствующей требованиям контрольно-кассовой техники влечет предупреждение или наложение штрафа на должностных лиц в размере от 1,5 тыс. до 3 тыс. руб. Юридическим лицам и ИП грозит предупреждение или наложение административного штрафа в размере от 5 тыс. до 10 тыс. руб.
- За непредставление информации и документов по запросам налоговых органов или нарушением сроков должностные лица могут получить предупреждение или наложение административного штрафа в размере от 1,5 тыс. до 3 тыс. руб. Юридическим лицам и ИП могут получить предупреждение или наложение административного штрафа в размере от 5 тыс. до 10 тыс. руб.
- За непредоставление клиенту бумажного или электронного чека по его требованию должностные лица могут получить предупреждение или наложение административного штрафа в размере 2 тыс. руб. Юридическим лицам и ИП грозит предупреждение или наложение административного штрафа в размере 10 тыс. руб.
Остались еще вопросы по бухучету и налогам? Задайте их на бухгалтерском форуме.
Операторы фискальных данных (ОФД)
Главные функции Оператора Фискальных Данных — передача фискальных данных от кассы предпринимателя на сервера ФНС, а так же передача покупателям копий электронных чеков по SMS.
Это интересно : не забывайте, что Вы оплачиваете не просто передачу фискальных данных. Используйте сервис ОФД на всю катушку. Например, для бухгалтерского учета и контроля кассиров. Не забывайте про такую "бесплатную" возможность.
ОФД.ру
ООО "Петер-сервис Спецтехнологии"
Сокращенное наименование (для регистрации):
7841465198
Данные для подключения ККМ:
Адрес ОФД (хост): gate.ofd.ru (или IP: 94.143.160.11)
Порт севера ОФД: 4000
тайм аут чтения: 10 000
DNS сервер: 8.8.8.8
Данные для подключения ККМ (ОИСМ)
Адрес сервера ОИСМ: crpt.ofd.ru (или IP: 94.143.160.19)
Порт севера ОИСМ: 7000
Тестовый личный кабинет:
Данные для тестового подключения ККМ:
Хост: testgate.ofd.ru (или 46.148.200.215)
порт: 4001
Хост: testcrpt.ofd.ru (или 94.143.161.41)
порт: 7001
Адрес электронной почты отправителя кассового чека
Сайт проверки чека:
Тарифы (за одну ККТ):
3000 руб. в год + 1 месяц бесплатного обслуживания
Стоимость услуги оправки SMS покупателю:
от 50 до 80 копеек за SMS
Особенность: легкое подключение кассовой техники в ЛК. Практически не требует никаких "телодвижений" — касса сама погружает нужные данные. Удобно.
Первый ОФД
АО «Энергетические системы и коммуникации» (Ростелеком)
Сокращенное наименование (для регистрации):
ИНН ОФД:
7709364346
Данные для подключения ККМ:
Адрес ОФД (хост): k-server.1-ofd.ru (или 91.107.114.11)
Порт ОФД: 7777
Данные для подключения ККМ (ОИСМ)
Адрес сервера ОИСМ: k-server.1-ofd.ru (или 91.107.114.11)
Порт севера ОИСМ: 7788
Тестовый личный кабинет:
Данные для тестового подключения ККМ:
тестовый адрес ОФД (хост): k-server-test.1-ofd.ru или 095.213.230.112
тестовый порт: 7777
Адрес электронной почты отправителя кассового чека
Сайт проверки чека:
Тарифы (за одну ККТ):
- годовой — 3000 руб.;
- квартальный — 900 руб. (3600 руб. в год);
- трехгодовой — 6900 руб. (2300 руб. в год).
Стоимость услуги оправки SMS покупателю:
Особенность: очень удобная тестовая площадка.
Такском
Сокращенное наименование (для регистрации):
Сайт:
ИНН ОФД:
7704211201
Данные для подключения ККМ:
Адрес ОФД (хост): f1.taxcom.ru (или 193.0.214.011)
Порт ОФД: 7777
Данные для подключения ККМ (ОИСМ)
Адрес сервера ОИСМ: f1.taxcom.ru (или 193.0.214.011)
Порт севера ОИСМ: 8777
Тестовый личный кабинет:
Данные для тестового подключения ККМ:
f1test.taxcom.ru (или 193.0.214.011)
тестовый порт: 7778
Адрес электронной почты отправителя кассового чека
Сайт проверки чека:
Тарифы (за одну ККТ):
Стоимость услуги оправки SMS покупателю:
на данный момент услуга бесплатна
Особенность: на данный момент не работает система отправки SMS клиентам.
ООО "Эвотор ОФД"
(Платформа ОФД)
Сокращенное наименование (для регистрации):
Сайт:
ИНН ОФД:
9715260691
Данные для подключения ККМ:
Адрес ОФД (хост): ofdp.platformaofd.ru (или 185.170.204.91)
Порт ОФД: 21101
Данные для подключения ККМ (ОИСМ)
Адрес сервера ОИСМ: ofdp.platformaofd.ru (или 185.170.204.91)
Порт севера ОИСМ: 21102
Тестовый личный кабинет:
Данные для тестового подключения ККМ:
ofdt.platformaofd.ru (или 185.170.204.085)
тестовый порт: 19081
Адрес электронной почты отправителя кассового чека
Сайт проверки чека:
Тарифы (за одну ККТ):
- сервисный — 16,5 руб. в день (6000 руб. в год);
- ежемесячный — 300 руб. (3600 руб. в год);
- квартальный — 900 руб. (3600 руб. в год);
- полугодовой — 1700 руб. (3400 руб в год);
- годовой — 3000 руб. в год
Стоимость услуги оправки SMS покупателю:
100 руб за 100 sms
ООО "Ярус" (ШТРИХ-М)
Сокращенное наименование (для регистрации):
Сайт:
ИНН ОФД:
7728699517
Данные для подключения ККМ:
Адрес ОФД (хост):connect.ofd-ya.ru (или IP: 091.107.067.212)
Порт ОФД: 7779
Данные для подключения ККМ (ОИСМ)
Адрес сервера ОИСМ: connect.ofd-ya.ru (или IP: 091.107.067.212)
Порт севера ОИСМ: 7797
Тестовый личный кабинет:
Данные для тестового подключения ККМ:
091.107.067.212
7790
Адрес электронной почты отправителя кассового чека
Сайт проверки чека:
Тарифы (за одну ККТ):
Стоимость услуги оправки SMS покупателю:
одна SMS — 1 руб.
ООО "Яндекс ОФД"
Сокращенное наименование (для регистрации):
7704358518
Данные для подключения ККМ:
Адрес ОФД (хост): kkt.ofd.yandex.net (или 185.032.186.252)
Порт ОФД: 12345
Данные для подключения ККМ (ОИСМ)
Адрес сервера ОИСМ: kkt.ofd.yandex.net (или 185.032.186.252)
Порт севера ОИСМ: 54321
Тестовый личный кабинет:
Данные для тестового подключения ККМ:
Адрес электронной почты отправителя кассового чека
Сайт проверки чека:
Тарифы (за одну ККТ):
от 3000 руб. в год
Стоимость услуги оправки SMS покупателю:
уточняйте у ОФД
Особенность: на удивление неинформативный сайт услуг ОФД, но очень доступный технический раздел.
ЗАО "Калуга Астрал"
Сокращенное наименование (для регистрации):
4029017981
Данные для подключения ККМ:
Адрес ОФД (хост): ofd.astralnalog.ru (или 091.239.005.068)
Порт ОФД: 7777
Данные для подключения ККМ (ОИСМ)
Адрес сервера ОИСМ: ofd.astralnalog.ru (или 091.239.005.068)
Порт севера ОИСМ: 7777
Тестовый личный кабинет:
Данные для тестового подключения ККМ:
Адрес электронной почты отправителя кассового чека
Сайт проверки чека:
Тарифы (за одну ККТ):
Стоимость услуги оправки SMS покупателю:
900 руб на 13 месяцев — отправка 100 смс и бесплатная отправка данных на e-mail
ООО "Компания Тензор", СБИС
Сокращенное наименование (для регистрации):
7605016030
Данные для подключения ККМ:
Адрес ОФД (хост): kkt.sbis.ru (или 091.213.144.029)
Порт ОФД: 7777
Данные для подключения ККМ (ОИСМ)
Адрес сервера ОИСМ: kkt.sbis.ru (или 091.213.144.029)
Порт севера ОИСМ: 7777
Тестовый личный кабинет:
данные не предоставлены
Данные для тестового подключения ККМ:
данные не предоставлены
Адрес электронной почты отправителя кассового чека
Сайт проверки чека:
Тарифы (за одну ККТ):
в зависимости от количества ККТ:
- до 5 шт — 3000 руб. в год;
- от 6 до 10 — 2900 руб. в год;
- от 11 до 25 — 2800 руб. в год;
- от 26 до 50 — 2700 руб. в год;
- от 51 до 100 — 2600 руб. в год;
- от 101 до 500 — 2500 руб. в год;
- от 501 — по договоренности.
Стоимость услуги оправки SMS покупателю:
услуга
- 500 SMS — 600 руб.
- 1000 SMS — 1000 руб.
- 20000 SMS — 19000 руб.
- 50000 SMS — 45000 руб.
- 20000 SMS — 170000 руб.
Особенность: Служба поддержки работает только для партнеров и непосредственных клиентов.
ООО Электронный Экспресс (Гарант)
Сокращенное наименование (для регистрации):
7729633131
Данные для подключения ККМ:
Адрес ОФД (хост): ofd.garantexpress.ru (или 141.101.203.186)
Порт ОФД: 30801 или 30701
Данные для подключения ККМ (ОИСМ)
Адрес сервера ОИСМ: нет
Порт севера ОИСМ: нет
Тестовый личный кабинет:
Данные для тестового подключения ККМ:
Адрес электронной почты отправителя кассового чека
Сайт проверки чека:
Тарифы (за одну ККТ):
Стоимость услуги оправки SMS покупателю:
включена в основной тариф
Особенности: для заключения договора не обязателен кассовый аппарат.
ООО "КОРУС Консалтинг СНГ" (СБЕР)
Сокращенное наименование (для регистрации):
7801392271
Данные для подключения ККМ:
Адрес ОФД (хост): ofd.esphere.ru (или 92.38.2.202)
Порт ОФД: 7001
Данные для подключения ККМ (ОИСМ)
Адрес сервера ОИСМ: нет
Порт севера ОИСМ: нет
Тестовый личный кабинет:
Данные для тестового подключения ККМ:
Хост: 92.38.2.78
Порт: 7001
Адрес электронной почты отправителя кассового чека
Сайт проверки чека:
Тарифы (за одну ККТ):
- от 1 до 5 – 248.98 руб. в месяц (2095.68 руб. в год);
- от 6 до 20 – 233.64 руб. в месяц (1968.24 руб. в год);
- от 21 до 50 – 215.94 руб. в месяц (1812.48 руб. в год);
- от 51 до 100 – 200.60 руб. в месяц (1685.04 руб. в год);
- от 101 до 500 – 182.90 руб. в месяц (1543.44 руб. в год);
- от 501 до 1000 – 166.38 руб. в месяц (1416.00 руб. в год);
- от 1001 до 5000 – 149.86 руб. в месяц (1231.92 руб. в год);
- от 5001 до 10000 – 133.34 руб. в месяц (1118.64 руб. в год);
- от 10001 – 116.82 руб. в месяц (977.04 руб. в год).
Стоимость услуги оправки SMS покупателю:
- 1 SMS – 90 коп. за шт.
Особенность: низкие тарифы с помесячной оплатой. Долго дозваниваться до техподдержки (по сообщениям компании Корус информация о затрудненном доступе к техподдержке устарела).
АО "Производственная фирма СКБ КОНТУР"
Сокращенное наименование (для регистрации):
Старое: КОНТУР ОФД, новое: ООО «Контур НТТ»
Старый: www.kontur.ru
Новый: konturntt.ru
старый: 6663003127
новый: 6658497833
Данные для подключения ККМ:
Адрес ОФД (хост): ofd.kontur.ru (или 046.017.204.250)
Порт ОФД: 7777
Данные для подключения ККМ (ОИСМ)
Адрес сервера ОИСМ: ofd.kontur.ru (или 046.017.204.250)
Порт севера ОИСМ: 7778
Тестовый личный кабинет:
Данные для тестового подключения ККМ:
Адрес электронной почты отправителя кассового чека
Сайт проверки чека:
Тарифы (за одну ККТ):
Стоимость услуги оправки SMS покупателю:
- 250 руб. — 500 SMS (с рекламой от операторов связи);
- 600 руб. — 500 SMS (непосредственно от ОФД)
АО Тандер
Сокращенное наименование (для регистрации):
2310031475
Данные для подключения ККМ:
Адрес сервера ОИСМ: kkt.ofd-magnit.ru (или IP: 193.19.169.36)
Порт севера ОИСМ: 7001
Данные для подключения ККМ (ОИСМ)
Адрес сервера ОИСМ: kkt.ofd-magnit.ru (или IP: 193.19.169.36)
Порт севера ОИСМ: 7005
Тестовый личный кабинет:
Данные для тестового подключения ККМ:
Адрес электронной почты отправителя кассового чека
Сайт проверки чека:
Тарифы (за одну ККТ):
- от 1 до 50 — 2900 руб. в год;
- от 51 до 500 — 2400 руб. в год;
- от 501 до 20000 — 2100 руб. в год;
- от 20001 до 40000 — 1800 руб. в год;
- от 40001 до 90000 — 1650 руб. в год;
- более 90000 — 1200 руб. в год
Стоимость услуги оправки SMS покупателю:
- от 1 до 50000 — 1.29 руб. за SMS;
- от 100000 — 0.96 руб. за SMS;
- от 500000 — 0.83 руб. за SMS;
- от 1000000 — 0.76 руб. за SMS;
- от 5000000 — 0.71 руб. за SMS;
- от 20000000 — 0.6 руб. за SMS
Особенности: держатель всеми известных крупных оптово-розничных торговых сетей.
ООО Удостоверяющий центр "ИнитПро"
Сокращенное наименование (для регистрации):
5902034504
Данные для подключения ККМ:
Адрес ОФД (хост): kkt.ofd-initpro.ru (или 212.8.238.73)
Порт ОФД: 9999
Данные для подключения ККМ (ОИСМ)
Адрес сервера ОИСМ:kkt.ofd-initpro.ru (или 212.8.238.73)
Порт севера ОИСМ: 9996
Тестовый личный кабинет:
Данные для тестового подключения ККМ:
Сайт проверки чека:
Тарифы (за одну ККТ):
- 300 рублей в месяц
- 900 рублей за три месяца
- 1700 рублей за 6 месяцев
- 3000 рублей за 12 месяцев
Стоимость услуги оправки SMS покупателю:
ООО "Группа Элемент"
Сокращенное наименование (для регистрации):
ОФД Группа Элемент
7729642175
Данные для подключения ККМ:
Адрес ОФД (хост): kkt.e-ofd.ru (176.122.030.030)
Порт ОФД: 7777
Данные для подключения ККМ (ОИСМ)
Адрес сервера ОИСМ: crpt.e-ofd.ru
Порт севера ОИСМ: 5555
Тестовый личный кабинет:
Данные для тестового подключения ККМ:
Сайт проверки чека:
Тарифы (за одну ККТ):
- Годовой + — 500 руб. за 180 дней, 1000 руб. — за 185 дней;
- Годовой — 999 руб.
Стоимость услуги оправки SMS покупателю:
0,80 руб. за одно СМС
Информация об Операторах Фискальных Данных собрана вручную после тестирования системы и общения с технической поддержкой. Если Вы являетесь представителем ОФД и информация о Вашей системе, указанная в таблице, не устраивает — пожалуйста, предоставьте корректную информацию, которую мы бы могли предоставить Вашим потенциальным клиентам.
Это не конечный список официальных ОФД, есть компании, которые ожидают разрешения от ФНС.
Мысли вслух: Как можно заметить в реестре ОФД появляются крупные торговые сети (например, "Магнит"). С учетом количества торговых точек и количества касс, установленных в этих точках, подобные предприниматели экономят серьезные средства (глупо платить за оказанные самому себе услуги). Как это скажется на стоимости услуг операторов фискальных данных для предпринимателей неспособных "купить" себе право быть "офедешником" покажет время. Но разрешение крупным торговым сетям становиться и операторами и АСЦ наглядно демонстрирует нам "поддержку" малого и среднего бизнеса в Российской Федерации.
Функции ОФД:
- регистрация, перерегистрация и снятие с учета касс в электронном виде; и проверка фискального признака;
- подтверждение принятия фискальной информации;
- отправка чека в электронном виде;
- передача данных в налоговую службу;
- гарантия конфиденциальности фискальной информации;
- хранение фискальной информации;
- различный сервис и технологии для клиентов.
На что стоит обратить внимание при выборе ОФД?
Прежде чем выбрать ОФД стоит обратить внимание на важные момент:
- есть ли у ОФД лицензии ФСБ, ФСТЭК;
- получил ли данный оператор разрешение на обработку фискальных данных от налоговой службы;
- удобная работа с сервисом для кассовых аппаратов, клиентов и ЦТО;
- опыт работы не только с налоговой службой, но и с Big Data;
- круглосуточная техническая поддержка;
- тестирование кассовых аппаратов производителей;
- сотрудничество с ЦТО или удостоверяющими центрами по выпуску КЭП.
Проверка ОФД, кассы и фискального накопителя на легальность
Сделать это легко, надо всего лишь зайти на сайт налоговой службы по следующим ссылкам:
-
; ;
- проверка ФН.
Какой ОФД выбрать?
Так какого оператора фискальных данных Вам выбрать? А совершенно любого. Дело в том, что цена на услуги для одного кассового аппарата у всех операторов на данный момент единая — 3000 российских рублей. Качество сервиса так же одинаковое — все ОФД далеко не новички в сфере телекоммуникационных услуг и электронного документооборота.
Некоторые операторы предоставляют дополнительный сервис, который может отличаться по стоимости от услуг конкурентов.
Так что если Вам требуется только отправлять фискальные данные с Вашего аппарата — выбирайте любого оператора фискальных данных. Если же Вы планируете пользоваться дополнительными сервисом, то уточните у оператора, предоставляет ли выбранный Вами ОФД требуемые услуги.
CNews Analytics: Рейтинг операторов фискальных данных 2023
С окончанием кассовой реформы в 2021 г. рынок ОФД перешел в стадию зрелости. Это позволило ему успешно пережить сложности 2022 г. Операторы сосредоточились на развитии новых сервисов, позволяющих клиентам быстро принимать решения и развивать бизнес в непростой экономической ситуации, а также на технической адаптации систем под требования регуляторов. В приоритете — обеспечение задач трансформации и прозрачности экономики, сервисы на базе больших данных, аналитика, возможность мониторинга показателей с целью предотвращения нарушений законодательства. Будущее за работой с партнерами и переходом от предложения отдельных продуктов к развитию партнерств и экосистем.
Основные итоги года
По данным Росстата, в 2022 г. оборот розничной торговли составил ₽42,5 трлн. В сопоставимых ценах это на 6,7% меньше, чем в 2021 г. Рынок электронной коммерции, согласно отчету Ассоциации компаний интернет-торговли (АКИТ), в прошлом году вырос почти на 30% в абсолютном выражении — на него приходится ₽4,98 трлн.
Уход с российского рынка иностранных брендов и связанное с этим закрытие магазинов привели к сокращению числа касс. По итогам января 2023 г. по сравнению с аналогичным периодом прошлого года, согласно данным ФНС России, их стало на 2,9% меньше. При этом число чеков увеличилось на 8,5%, а совокупная выручка по кассам — на 10,6%. «С уходом ряда зарубежных торговых сетей, мы наблюдали сокращение объема передачи чеков в малом бизнесе. Однако в целом изменение объемов транзакций, амплитуда колебаний оказались позитивнее оценок ряда экспертов в марте-апреле 2022 года», — говорит Алексей Баров, генеральный директор «Платформы ОФД».
Главные события
В 2022 г. прежний формат фискальных данных сменился на новый ФФД 1.2. «Благодаря новым техническим протоколам, можно отражать важные для клиента показатели и статусы из чеков», — поясняет Алексей Баров. Однако такой возможностью воспользовался лишь ряд операторов. «Платформа ОФД» была первой, кто реализовал новый функционал в личном кабинете клиента.
В марте 2022 г. постановлением правительства №336 от 10.03.22 г. были установлены ограничения на проверку касс. Одновременно ФНС усилила дистанционный контроль розничной торговли и сферы услуг, анализируя данные, поступающие с онлайн-касс. Заметное снижение выручки или наличие «молчащих касс», неправильные реквизиты на чеке, «мнимые расчеты» стали поводом для проверки со стороны налоговых органов.
Эти данные передают в ФНС операторы фискальных данных. Налоговая служба ужесточила требования к ОФД в части технических протоколов обмена фискальными данными. А предприниматели стали искать возможность понять, какая информация о них есть у ОФД, с тем чтобы устранить нарушения, не дожидаясь проверок налоговых органов.
В связи с введением обязательной маркировки новых групп товаров, молочной продукции и упакованной воды, через онлайн-кассы в «Честный знак» стало передаваться больше сведений о выбытии кодов маркировки. По этой причине заказчики повысили требования к устойчивости ОФД и скорости обработки чеков, отмечает Артем Меликджанян, заместитель генерального директора компании «Такском». Кроме того, новые товарные группы и новые требования со стороны ЦРПТ позволили расширить клиентскую базу и функционал текущих сервисов, продолжает Антон Румянцев, генеральный директор «Петер-Сервис Спецтехнологии» (OFD.RU).
Образовавшийся в марте дефицит кассовой ленты привел к тому, что налоговая служба разрешила не выдавать бумажные чеки покупателям, но уже в мае отменила свое решение. «Дефицит кассовой ленты подтолкнул бизнес ко всевозможным способам мотивировать клиентов просить отправлять электронные чеки», — рассказывает Дмитрий Шувалов, руководитель проекта «Контур.ОФД».
Никита Ерин, продакт-менеджер «Астрал.ОФД» отмечает, что на 2022 г. пришелся пик продлений касс, которые подключались в 2019 г. Одновременно, на фоне качественного обновления данных о транзакциях и удобства интерфейса ОФД, владельцы касс из «автономной зоны» начали переходить в онлайн. Число автономных ККТ за 2022 г. уменьшилось на четверть.
Рост объемов электронной торговли привел к увеличению числа электронных чеков, передаваемых через ОФД. Вместе с этим обострилась борьба за клиентов. «Магазины стремятся собирать больше контактов покупателей для своих CRM-систем, экспериментируют с коммуникациями в чеках», — говорит Алексей Баров.
В связи с DDos-атаками на государственные и смежные сервисы, серьезно возросли требования к ИТ-безопасности систем ОФД. Операторы вынуждены усиливать меры информационной безопасности и учиться оперативно реагировать на возникающие угрозы.
Какие услуги предлагают ОФД
Кроме своих главных функций — передачи фискальных данных в ФНС и данных маркировки в «Честный Знак» — ОФД предлагают клиентам целый ряд услуг.
«С окончанием кассовой реформы в 2021 году рынок ОФД перешел в стадию зрелости, его развитие теперь определяется деловой активностью предпринимателей — открытием новых бизнесов, дополнительных точек продаж, закрытием существующих», — говорит Дмитрий Шувалов. В таких условиях обостряется конкуренция и ценовой демпинг, а часть операторов начинают монетизировать данные и развивать решения на основе больших данных.
Клиенты все чаще используют личный кабинет ОФД для внутренней аналитики: отслеживания выручки, оценки эффективности работы торговых точек, продавцов-кассиров и т.д. «Зачастую эта информация из ЛК поступает быстрее, чем из собственных аналитических систем бизнеса», — отмечает Алексей Баров.
ОФД помогают предпринимателю в принятии управленческих решений, например при формировании товарной матрицы. Маркетингу дают объективную статистику о продажах, результатах рекламных активностей. «Мы заинтересованы в представлении качественных и комплексных сервисов по ведению продаж на базе ОФД, учитывающие особенности и отвечающие интересам совершенно разных видов бизнеса: традиционный ритейл, стрит-ритейл, торговые центры и электронная торговля», — говорит Антон Румянцев.
Пример использования данных ОФД — партнерство между торговыми центрами и арендаторами, которые вместе работают над ростом выручки, трафика и отдачи от маркетинга, обмениваясь по обоюдному согласию данными об оборотах через ОФД.
Продукты на базе искусственного интеллекта и больших данных от ОФД встраиваются в кредитные процессы банков. Онлайн-информация позволяет финансовым институтам четче работать с клиентской базой. Кроме того, по согласию клиентов ОФД, банки встраивают в финансовые приложения информацию о расходах с детальной разбивкой по товарам и категориям.
Операторы фискальных данных помогают бизнесу четко соблюдать закон. Для этого в личном кабинете ОФД развиваются сервисы по мониторингу работы касс, фискальных накопителей, по предупреждению об ошибках в чеках, о недочетах в кодах маркировки. К примеру, в ЛК можно не только узнать срок окончания фискального накопителя, но и купить его. Бухгалтер может оперативно увидеть и исправить фискальные документы, избежав штрафов от регуляторов.
Интеграция фискальных данных с учетными системами, прежде всего, с «1С», дает возможность создавать новые сервисы, например, сервис автоматического получения данных о доходах и расходах КУДиР.
Все более востребованы услуги, связанные с электронным документооборотом.
Важное направление — сервисная поддержка клиентов. От ее качества во многом зависит их лояльность.
Вместе с тем, конкуренция постепенно смещается от предложения отдельных продуктов к развитию партнерств и созданию экосистем. «В 2022 году наш ОФД стал частью системы сервисов для малого бизнеса «Контур.Маркет», которая не просто выполняет требования закона, но становится инструментом повышения эффективности бизнеса: от аналитики разных этапов продаж до полноценного управленческого учета. Новые инструменты и функции, полезные для бизнеса, будут появляться именно в экосисистеме «Контур.Маркета», — приводит пример Дмитрий Шувалов. К слову, рынок ОФД с самого начала развивается в партнерстве с ЦТО и сервисными центрами, обеспечивающими прямой контакт с бизнесом на местах.
Предприниматели до сих пор предпочитают подключать подавляющее большинство касс через экспертов – сервисные центры и центры техобслуживания (ЦТО) в разных уголках страны, которые оперативно и профессионально решают вопросы клиентов, считают в «Платформе ОФД», которая является лидером дистрибуции ОФД и смежных сервисов на рынке.
«На фоне увеличения интереса к сервисам, связанным с ОФД, наблюдается снижение спроса на новую кассовую технику, поскольку рынок ККТ насыщен, на нем высока доля вторичного парка устройств», — говорит Алексей Баров.
При этом, как отмечает Артем Лобзин, ведущий инженер-технолог компании «Тензор», пользователи регулярно обращаются с новыми идеями для автоматизации.
Что ждет ОФД в 2023 году
В 2023 г. можно ожидать сокращения числа операторов фискальных данных по причине ужесточения контроля со стороны ФНС за соблюдением требований 54-ФЗ, уверен Артем Лобзин. Часть ОФД уже находится на грани закрытия, а их клиенты переходят к крупнейшим игрокам рынка.
Будет уменьшаться число торговых предприятий, а значит, и ККТ. «Все ОФД сосредоточатся на продлении касс из своей базы и на предоставлении новых опций для клиентов», — говорит Никита Ерин.
По мнению Антона Румянцева, на фоне сокращения числа касс необходимо сосредоточиться на развитии программ лояльности, продуктов на основе больших данных и улучшении качества работы с текущими клиентами.
Будет развиваться работа с партнерами-сервисными центрами в регионах, а также расширяться партнерство с игроками рынка больших данных для создания новых сервисов. «Например, у нас уже появился аналитический проект «Чек Индекс», который создан в сотрудничестве с профильными компаниями-экспертами», — рассказывает Алексей Баров.
Влияние маркировки на рынок ОФД в 2023 г. продолжится. С 1 февраля в России начался эксперимент по внедрению системы, исключающей техническую возможность продажи просроченной продукции, а также незаконно введенной в оборот табачной и никотиносодержащей продукции. «Это увеличит востребованность комплексных предложений — как простых, так и индивидуальных — для удовлетворения нужд действующих и потенциальных клиентов», — говорит Артем Меликджанян.
Дмитрий Шувалов уверен, что продолжится тренд на создание экосистем — они станут единым инструментом для управления кассами, учетом, бухгалтерией, банкингом и т.д. Крупные операторы уже давно предлагают большой перечень сервисов для бизнеса и бухгалтерии в одном личном кабинете. Ядром таких продуктов остается базовая услуга ОФД.
Результаты исследования
На 1 февраля 2023 г. в России было зарегистрировано 3 638 225 касс. В списке операторов фискальных данных (ОФД) представлено 15 игроков (16 операторов, в том числе 2 лицензии у ПФ «СКБ Контур») — за последний год лицензии лишился «Энвижн Груп». В реестре ФНС России 210 моделей ККТ, которые можно использовать для работы в соответствии с новыми требованиями.
Ключевые игроки рынка ОФД
Доли операторов фискальных данных по числу подключенных касс, %
Источник: CNews Analytics, 2023
Крупнейшим оператором фискальных данных на российском рынке является «Платформа ОФД» — на 1 февраля 2023 г. компания обслуживала 29,9% всех онлайн-касс.
На втором месте, как и в прошлом году, «Такском», на долю которого приходится 13,8% онлайн-касс.
Третье место и 12,1% рынка онлайн-касс у «Первого ОФД».
На четвертом месте «Тензор» — ОФД стабильно занимает 9,5% рынка.
На пятом месте «Петер-Сервис Спецтехнологии» (OFD.RU) — компания обслуживает 9,2% онлайн-касс. На шестом «СКБ Контур» (6,1%), на седьмом — «ОФД-Я» (Ярус) (4,7%), на восьмом — «Калуга Астрал» (3,5%).
В категорию «Другие», на долю которой приходится 11,2% рынка, входят «Яндекс ОФД», «Тандер», «ИнитПро», «Группа Элемент», «Вымпел-Коммуникации», ОФД «Онлайн» и «Информационный центр».
Дополнительные сервисы ОФД
| Платформа ОФД | Такском | Первый ОФД | Тензор | СКБ Контур | OFD.ru | Калуга Астрал | ОФД-Я | |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Сервисы обмена данными | 2,9 | 2,9 | 1,1 | 2,9 | 2,2 | 0,8 | 1,2 | 0,2 |
| оператор ЭДО | 0,8 | 0,8 | 0,1 | 0,9 | 0,9 | 0,2 | 0,5 | 0 |
| оператор сдачи электронной отчетности в госорганы | 0,5 | 1 | 0 | 1 | 1 | 0 | 0,6 | 0 |
| наличие и доступность в личном кабинете ОФД интеграций фискальных данных с системами внутреннего учета и т.д. (внутренние сервисы по работе с 1С, выгрузке отчетов, сверке отчетности и др.) | 0,8 | 0,6 | 0,5 | 0,5 | 0,3 | 0,1 | 0,1 | 0,2 |
| внешние сервисы-приложения (вне личного кабинета ОФД), разработанные внешними разработчиками для удобства бизнеса: выгрузка данных в телеграм, выгрузка чеков во внешние сервисы и др. | 0,8 | 0,5 | 0,5 | 0,5 | 0 | 0,5 | 0 | 0 |
| Аналитические и рекомендательные сервисы | 2,7 | 1,9 | 2,4 | 1,3 | 1 | 1,4 | 1 | 1,5 |
| аналитические и рекомендательные сервисы в личном кабинете ОФД (аналитика по проданным товарам, топ-покупок, сравнение показателей с рынком и пр.) | 1 | 0,9 | 0,9 | 0,8 | 0,8 | 1 | 1 | 1 |
| уникальные сервисы на базе больших данных | 0,9 | 0,5 | 0,8 | 0,4 | 0,1 | 0 | 0 | 0,3 |
| наличие встроенных партнерских сервисов (предоставление отчетности банкам, арендодателям и т.д.) | 0,8 | 0,5 | 0,7 | 0,1 | 0,1 | 0,4 | 0 | 0,2 |
| Работа с системой маркировки | 2,2 | 1,4 | 1,5 | 1,5 | 1,3 | 0,4 | 0,6 | 0,3 |
| монторинг статуса чеков и кодов маркировки в личном кабинете ОФД | 0,8 | 0,2 | 0,5 | 0,3 | 0,4 | 0,1 | 0,6 | 0,1 |
| аналитика по маркированным товарам | 0,7 | 0,6 | 0,5 | 0,6 | 0,3 | 0,1 | 0 | 0,1 |
| комплексное решение по работе с маркировкой (приемка товаров, ввод и вывод их из оборота, включая заказ, получение, распечатку кодов, интеграцию с GTIN, СУЗ, ЛК ЧЗ и др.) | 0,7 | 0,6 | 0,5 | 0,6 | 0,6 | 0,2 | 0 | 0,1 |
| Функционал, удобство и простота | 11,8 | 8,8 | 9,2 | 8,4 | 6,6 | 8,2 | 5,4 | 4,5 |
| наличие мобильного приложения ОФД | 1 | 1 | 1 | 0,5 | 1 | 0 | 0 | 0 |
| гибкий поиск чеков в личном кабинете ОФД (по типам чеков, тегам в чеках, периодам и др.) | 1 | 1 | 0,6 | 0,3 | 0,3 | 0,9 | 0,9 | 0,6 |
| отправка чеков не только по SMS, но и на мессенджеры | 1 | 0,7 | 1 | 1 | 0,5 | 1 | 1 | 0,4 |
| возможность делать выписки и отчеты разных форматов | 1 | 1 | 1 | 0,8 | 0,2 | 1 | 0,5 | 0,2 |
| мониторинг основных показателей по работе касс в ЛК ОФД (смены, наличие /отсутствие чеков, статусы ФН, ФФД согласно протоколам ФНС и др.) | 1 | 1 | 0,8 | 0,4 | 0,3 | 0,9 | 0,4 | 0,2 |
| мониторинг корректности фискальных документов в ЛК ОФД ( статусы чеков и других фискальных документов, ошибки в них, статусы регистрации касс в ФНС, ошибки в регистрации касс) | 1 | 0 | 0,4 | 0 | 0 | 0 | 0,6 | 0 |
| возможность регистрации и перерегистрации ККТ в личном кабинете ОФД без перехода на сайт ФНС | 1 | 0,7 | 1 | 1 | 0,7 | 1 | 1 | 0,2 |
| автоматизированный учет доходов и расходов ИП/ЮЛ в онлайн-режиме, доступный в личном кабинете клиента | 1 | 0 | 0 | 1 | 0 | 0 | 0 | 0 |
| интеграция с разными кассовыми решениями | 1 | 1 | 1 | 1 | 1 | 1 | 0 | 1 |
| клиентский аудит — оценка и рекомендации для бизнеса по соответствию закону (для крупных клиентов) | 0,8 | 0,5 | 0,5 | 0,5 | 0,6 | 0,7 | 0 | 0,1 |
| личный менеджер для крупных клиентов (100 и более касс) | 1 | 1 | 1 | 1 | 1 | 1 | 0 | 1 |
| доступность техподдержки | 1 | 0,9 | 0,9 | 0,9 | 1 | 0,7 | 1 | 0,8 |
| ИТОГО | 19,6 | 15 | 14,2 | 14,1 | 11,1 | 10,8 | 8,2 | 6,5 |
Источник: CNews Analytics, 2023
Как уже было сказано, главная задача ОФД — передача фискальных данных в ФНС и выполнение требований маркировки по передаче данных в «Честный Знак». Однако операторы активно развивают дополнительные сервисы. Лидером по их количеству и качеству уже который год является «Платформа ОФД». В 2023 г. компания набрала 2,9 из 4 возможных баллов в категории «Сервисы обмена данными», 2,7 из 3 возможных баллов в категории «Аналитические и рекомендательные сервисы», 2,2 из 3 возможных баллов за «Работу с системой маркировки» и 11,8 из 12 возможных баллов за «Функционал, удобство и простоту».
На втором месте, как и в прошлом году, «Такском». Его сильной стороной являются сервисы обмена документами, но ОФД мог бы усовершенствовать функционал мониторинга статуса чеков и кодов маркировки в личном кабинете, а также наладить мониторинг корректности фискальных документов в ЛК ОФД и автоматизированный учет доходов и расходов ИП/ЮЛ в онлайн-режиме.
На третьем месте «Первый ОФД». Он не является оператором сдачи электронной отчетности в госорганы, зато предлагает широкий набор сервисов на базе больших данных, встроенные партнерские сервисы и удобное мобильное приложение.
По совокупности показателей лидером ежегодного рейтинга ОФД в 2023 г. является «Платформа ОФД» (37,54 балла) — как и в прошлом году, компания занимает первое место как по числу подключенных онлайн-касс (17,94 балла), так и по количеству и качеству дополнительных сервисов (19,6 балла).
CNews Analytics: рейтинг операторов фискальных данных 2023
Почти 90% рынка занимают 8 крупнейших ОФД. Их показатели приведены в баллах согласно методике
Источник: CNews Analytics, 2023
На втором месте «Такском» (23,28 балла) — несмотря на то, что доля рынка оператора за последний год немного сократилась (8,28 баллов), он находится в числе лидеров по показателям функциональности, удобства и простоты дополнительных сервисов (15 баллов).
На третьем месте, как и год назад, «Первый ОФД» — компания стабильно удерживает около 12% рынка онлайн-касс (7,26 баллов), однако ей можно было бы уделять больше внимания развитию дополнительных сервисов (14,2 балла).
Методика рейтинга
При подготовке рейтинга операторов фискальных данных CNews использовались данные опроса крупнейших ОФД. Компании «Энергетические системы и коммуникации» («Первый ОФД») и ОФД «Ярус» не ответили на запрос CNews, поэтому при расчете их показателей использовались открытые данные и экспертные оценки. В качественной оценке ОФД принимали участие в том числе представители сервисных центров — партнеров операторов.
Основным показателем развития бизнеса ОФД является число подключенных онлайн-касс. Вес этого показателя в суммарной оценке ОФД, как и в прошлом году, составляет 0,6.
Дополнительные сервисы для клиентов ОФД были разбиты на 3 группы, каждая из которых имеет весовой коэффициент 0,1. Показатели качества услуг оценивались по 10-балльной шкале. Баллы, набранные участниками рейтинга в каждой группе, учитывались в общем показателе с коэффициентом 0,1.
В группу «Сервисы обмена данными» были включены услуги оператора электронного документооборота (ЭДО), оператора сдачи электронной отчетности в госорганы, внутренние сервисы по работе с 1С, выгрузке отчетов, сверке отчетности и др. и внешние сервисы-приложения, разработанные внешними разработчиками для удобства бизнеса: выгрузка данных в телеграм, выгрузка чеков во внешние сервисы и др.
Во вторую группу «Аналитические и рекомендательные сервисы» были включены сервисы в личном кабинете ОФД (аналитика по проданным товарам, топ-покупок, сравнение показателей с рынком и пр.), уникальные сервисы на базе больших данных и встроенные партнерские сервисы (предоставление отчетности банкам, арендодателям и т.д.).
Группа «Работа с системой маркировки» включает в себя мониторинг статуса чеков и кодов маркировки в личном кабинете ОФД, аналитику по маркированным товарам, комплексное решение по работе с маркировкой (приемка документов, списание кодов маркировки, интеграция с ЭДО, ОФД, СУЗ, ЛК ЧЗ и др.).
В группе «Функционал, удобство и простота» учитываются наличие мобильного приложения, возможность гибкого поиска чеков в личном кабинете (по типам чеков, тегам в чеках, периодам и др.), отправки чеков не только по SMS, но и на мессенджеры, возможность делать выписки и отчеты разных форматов, осуществлять мониторинг основных показателей по работе касс в ЛК (смены, наличие/отсутствие чеков, статусы ФН, ФФД согласно протоколам ФНС и др.), мониторинг корректности фискальных документов в ЛК (статусы чеков и других фискальных документов, ошибки в них, статусы регистрации касс в ФНС, ошибки в регистрации касс), возможность регистрации и перерегистрации ККТ в личном кабинете без перехода на сайт ФНС, автоматизированный учет доходов и расходов ИП/ЮЛ в онлайн-режиме, доступный в личном кабинете клиента, интеграция с разными кассовыми решениями, клиентский аудит для крупных клиентов — оценка и рекомендации для бизнеса по соответствию закону, личный менеджер для крупных клиентов, а также доступность техподдержки (итоги обзвона по номерам телефонов операторов на сайте в разное время суток, по результатам которого была выведена средняя продолжительность дозвона в техподдержку, проведено ранжирование по времени дозвона).
ОФД: что это и как работает
Мало купить онлайн-кассу — нужно приобрести фискальный накопитель и подключиться к оператору фискальных данных (ОФД). Это требование 54-ФЗ — закона, который регулирует работу с кассовой техникой. Расскажем, как выбрать ОФД и кто может сэкономить на подключении.
В статье узнаете
Что такое ОФД и зачем нужен
По 54-ФЗ онлайн-кассы должны передавать данные о продажах в налоговую в режиме реального времени. Для этого нужен посредник, который следит за тем, чтобы чеки передавались без перебоев, информация была корректной. Им является оператор фискальных данных.
ОФД — это компания, которая собирает, хранит и передает фискальные данные в налоговую службу. Это сокращает число налоговых проверок, а предприниматель видит, какая касса вдруг перестала передавать фискальные данные.
ОФД передает данные не только о кассовых чеках, но и регистрации/перерегистрации онлайн-кассы, замене фискального накопителя, открытии и закрытии кассовой смены. Благодаря работе ОФД предприниматель видит аналитику по точкам продаж: количество чеков за день, выручку по продавцам, время открытия и закрытия смены.
Как работает ОФД
- Кассир пробивает товар, оформляет продажу и печатает чек.
- Фискальный накопитель формирует электронный чек с фискальным признаком (ФП), отправляет его в ОФД.
- Оператор фискальных данных проверяет подлинность чека и направляет кассе подтверждение: чек получен.
- ОФД обрабатывает полученные данные, формирует отчеты и отправляет их в налоговую.
В личном кабинете ОФД пользователь может:
- Просмотреть отправленные чеки;
- Выгрузить их списком;
- Распечатать или отправить копию по электронной почте.
Если в помещении нет интернета, данные о продажах будут копиться на фискальном накопителе. Они поступят в ОФД, когда появится связь.
Кто может работать без ОФД
Предприниматели, которые торгуют в местности с плохим интернетом. Им нужно купить онлайн-кассу с фискальным накопителем, но не нужно подключать ее к ОФД. Касса будет работать автономно, данные отправятся в налоговую при замене накопителя. Также работать без подключения могут те, кто торгуют на территориях военных объектов, объектов ФСБ, органов внешней разведки.
Торговые точки, которые работают в труднодоступных и отдаленных районах, могут и вовсе не покупать кассу. При условии, что при расчете они выпишут покупателю документ о продаже с обязательными реквизитами.
Единого перечня отдаленных и труднодоступных районов нет. Региональные власти сами формируют списки. Их можно найти, например, на сайте местной администрации.
Как выбрать ОФД
Главное требование — оператор фискальных данных должен быть в реестре ФНС. Это значит, что оператор соответствует всем требованиям налоговой службы и ему можно доверять. Операторы фискальных данных могут предлагать готовые решения для бизнеса. Например, с помощью СБИС ОФД вы можете:
- Купить и установить онлайн-кассу, фискальный накопитель;
- Получить электронную подпись;
- Обучить персонал работе с оборудованием;
- Подключиться к системам маркировки;
- Получать статистику по точкам: выручка, средний чек, популярные товары, число чеков по продавцам;
- Обращаться за обслуживанием оборудования и техподдержкой 24/7.
А еще — вести складской учет, бухгалтерию, отчетность в госорганы, ЭДО, вести кадровый учет и отслеживать эффективность работы персонала.
Учетная система СБИС со встроенным ОФД
Как подключиться к ОФД
- Купите онлайн-кассу, получите квалифицированную электронную подпись.
- Выберите оператора фискальных данных на сайте налоговой службы. Для этого откройте реестр аккредитованных ОФД. Единого оператора нет, поэтому можете подключиться к любому.
- На сайте оператора оформите заявку на подключение.
- Оформите договор с ОФД. Чтобы сделать это онлайн, понадобится электронная подпись.
- Зарегистрируйте ККТ в налоговой. Регистрация происходит в личном кабинете. Оформите заявление и заверьте его электронной подписью. Кассе присвоят регистрационный номер.
- Введите регистрационный номер кассы в личном кабинете ОФД. Можно начинать работу.
Сколько стоит подключение
Лицензия СБИС ОФД для одной кассы на 15 месяцев — от 3 000 рублей.
Также есть почековый и подневной тарифы. Они подойдут:
- Владельцам сезонного бизнеса. Например, велопроката или шиномонтажа.
- Предпринимателям, которые пользуются кассой не каждый день.
Почековый тариф: плата берется за каждый чек. Подневной: за календарные сутки, когда был передан хотя бы один чек в ОФД.