Почему аванс в январе меньше чем обычно
Дата публикации 11.01.2023
Организация работает по пятидневке. Аванс выплачивается 15-го числа за отработанные дни с 1-го по 15-е число этого месяца. В январе 2023 года в этом промежутке будет всего 5 рабочих дней (менее 30 % от общего числа рабочих дней в январе). Законно ли, что размер аванса будет в два раза меньше второй выплаты (зарплаты) за январь? Установлена ли обязанность платить аванс не меньше 40 % в законе?
ТК РФ не содержит понятия «аванс».
Работодатель должен выплачивать зарплату сотрудникам не реже чем каждые полмесяца. Дни выплаты определяются правилами внутреннего трудового распорядка, коллективным договором, трудовым договором (ч. 6 ст. 136 ТК РФ).
При расчете аванса рекомендуется исходить из того, что по своей сути аванс является заработной платой за первую половину месяца. Соответственно, сумма аванса рассчитывается за работу в первой половине месяца, то есть с 1-го по 15-е число пропорционально отработанному времени. Подробнее см. здесь.
В соответствии со ст. 129 ТК РФ заработная плата (оплата труда работника) – вознаграждение за труд в зависимости от квалификации работника, сложности, количества, качества и условий выполняемой работы, а также компенсационные выплаты (доплаты и надбавки компенсационного характера, в том числе за работу в условиях, отклоняющихся от нормальных, работу в особых климатических условиях и на территориях, подвергшихся радиоактивному загрязнению, и иные выплаты компенсационного характера) и стимулирующие выплаты (доплаты и надбавки стимулирующего характера, премии и иные поощрительные выплаты).
По статье 135 ТК РФ заработная плата работнику устанавливается трудовым договором в соответствии с действующими у работодателя системами оплаты труда.
Системы оплаты труда, включая размеры тарифных ставок, окладов (должностных окладов), доплат и надбавок компенсационного характера (в том числе за работу в условиях, отклоняющихся от нормальных), системы доплат и надбавок стимулирующего характера и системы премирования устанавливаются коллективными договорами, соглашениями, локальными нормативными актами в соответствии с трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права.
Если сотруднику установлена оплата по дням, то для определения размера оплаты за первую половину месяца учитываются дни. Если зарплата рассчитывается по часам, то для определения размера оплаты за первую половину месяца учитываются часы.
Ни в одной норме законодательства нет указания на то, что оплата труда за первую и вторую половину месяца должны быть равны.
В первой половине января 2023 года 5 рабочих дней (40 часов). Оплату за них и должен получить работник 13 января (поскольку 15 января — это выходной день, и в этом случае зарплата выплачивается накануне).
За вторую половину января сотрудник получит оплату за 12 рабочих дней (96 часов).
Как выплачивается аванс и почему его сумма уменьшилась в 2023 году
В 2023 году в силу вступили поправки в Налоговый кодекс, которые изменили работу работодателей как налоговых агентов своих сотрудников. К примеру, теперь НДФЛ будет удерживаться с аванса в день получения выплаты, ранее подоходный налог удерживался в конце месяца.
Рассказываем, что такое аванс на самом деле, как он рассчитывается и как поправки в Налоговый кодекс изменят личные финансы.
Как выплачивается аванс. Кратко
- Работодатель обязан выплачивать заработную плату сотруднику не реже двух раз в месяц. Можно чаще, ТК РФ это не ограничивает.
- Аванс — зарплата за первую половину месяца, которая должна высчитываться из фактически отработанного времени. Если работодатель платит меньше, он нарушает закон.
- Возможен расчет аванса по фиксированному проценту от оклада. Как правило, это 40–50%, чтобы сумма аванса не оказалась меньше тех денег, что сотрудник получил бы за фактически отработанное время.
- С1 января 2023 года: подоходный налог работодатели удерживают с фактического дня выплаты. Это значит, что если в вашей компании правила расчета аванса не изменятся, то выплата уменьшилась на 13%, но на эту же сумму увеличится вторая часть зарплаты.
Что такое аванс
Аванс — французское слово и переводится как «предоплата» (фр. avance). В русском же языке привычно понимают аванс как первую часть заработной платы за месяц. Вторую часть часто называют «получкой» или «зарплатой», хотя и то, и другое — это обе выплаты вместе.
В российском Трудовом кодексе нет понятия аванса. Законодательство регулирует только частотность выплаты за работу. Как сказано в статье 136 ТК РФ, заработная плата сотрудникам с трудовым договором должна выплачиваться каждые полмесяца, то есть не менее двух раз в месяц. Можно и чаще, но в России сложилась именно такая форма: за первую половину месяца (до 15 числа) сотрудники получают аванс в середине месяца, а за оставшиеся дни — в конце текущего месяца либо в начале следующего.
При совпадении дня выплаты с выходным или нерабочим праздничным днем деньги выплачиваются накануне этого дня.
Когда выплачивают аванс
Если работодатель выплачивает зарплату реже, чем два раза в месяц, его штрафуют на 50 тыс. рублей (ст. 5.27 КоАП). Также трудовая инспекция может считать нарушением, если между авансом и получкой проходит больше 15 дней. В этом случае работодателя просят либо поменять даты выплат, либо штрафуют на те же 50 тыс. рублей.
Конкретные даты выплат ТК РФ не регламентирует. Это должен определить сам работодатель с коллективом и указать сроки в правилах внутреннего распорядка, в коллективном и трудовом договорах.
Сколько процентов от зарплаты составляет аванс
Раньше размер аванса определял сам работодатель и мог свободно устанавливать его в твердой сумме или процентах от оклада — например, распространена была схема 70% на 30%, когда за первую половину месяца сотрудники получали фиксировано только 30% от оклада. В некоторых компаниях аванс составлял и того меньше — символическую сумму, которая позволяла людям дотягивать до получки, расходуя авансовые деньги только на товары и услуги первой необходимости.
Фиксированная сумма аванса для работников на трудовом договоре теперь стала нарушением.
В 2017 году Минтруд России озвучил новые рекомендации расчета заработной платы и уточнил, что аванс — часть заработной платы, поэтому оплачивать его нужно за фактическое отработанное время за первую половину месяца по окладу. В эту же сумму должны включаться надбавки. Но только те, которые не зависят от оценки работы за месяц — например, деньги за переработку или премии. Их выплачивают только после закрытия рабочего месяца.
Второй приемлемый для трудовой инспекции вариант — фиксированный процент от оклада, но не меньше суммы фактически отработанного времени. В этом случае, как правило, аванс устанавливают в диапазоне 40–50%. Если работодатель занижает эту сумму, то можно жаловаться в трудовую инспекцию. А чтобы понять, занижает ваш работодатель сумму или нет, приведем правила расчета.
А что такое предоплата?
Правила расчета аванса в 2023 году
Формула выглядит вот так:
Аванс = (оклад/количество рабочих дней) × количество отработанных дней − 13%.
Пример расчета. В ноябре — 21 рабочий день. До 15 числа Корней отработал десять рабочих дней. То есть при окладе 75 тыс. рублей гросс и 21 рабочем дне в расчетном месяце за десять отработанных дней Корней получит аванс 31 071,18 рублей.
Второй вариант расчета — по сумме оклада. Как правило, для аванса устанавливается фиксированный процент (ФП) — 40–50% оклада. При процентах ниже указанных выплата при нормальном месячном графике будет ниже, а значит, трудовая инспекция посчитает это нарушением.
Формула расчета аванса по сумме оклада такая:
Аванс = оклад × ФП − 13%
К примеру, у Корнея в компании принято выплачивать аванс в размере 45% от оклада. Тогда при той же сумме заработка в 75 тыс. рублей гросс аванс будет равен 33 750 рублям.
Если Корней уйдет в отпуск или на больничный, то зарплата и аванс будут рассчитываться исключительно по фактически отработанному времени.
Почему аванс стал меньше в 2023 году
С 1 января вступили в силу поправки в статью 223 Налогового кодекса. Теперь датой получения дохода в виде оплаты труда будет считаться не последний рабочий день месяца, а фактический день выплаты работнику. Ранее подоходный налог (НДФЛ) с аванса не удерживался.
Это значит, что формула расчета изменилась и в нее добавляется переменная в виде 13% НДФЛ.
Аванс = (оклад/количество рабочих дней) × количество отработанных дней − 13%.
Работники будут получать на руки аванс меньше, чем раньше. При обоих способах выплаты аванса общая зарплата не изменится, просто вторая часть оплаты станет больше. Это нужно учитывать при распределении ежемесячных расходов.
Что делать сотруднику, если ему не платят аванс
Частые вопросы
Можно ли отказаться от аванса и получать зарплату один раз в месяц?
Нет, нельзя. Согласно Трудовому кодексу Российской Федерации, наниматель должен выдавать заработную плату не реже двух раз в месяц. Чаще — можно, реже — нет. Это условие нельзя изменить ни при каких обстоятельствах, даже при обоюдном согласии.
Если работодатель продолжает выплачивать аванс в фиксированном проценте 40% от зарплаты, нарушает ли он закон?
Если эти 40% в деньгах соответствуют фактически отработанному времени, то нет, не нарушает.
Можно ли выплатить аванс в большей сумме, чем вторая часть зарплаты?
Законодательство напрямую это не запрещает, но снова возникнет нюанс, что вторая часть зарплаты не должна быть меньше, чем сумма за фактически отработанное время после 15 числа. Смысла в этом мало, а нагрузка на кадровую службу и бухгалтерию вырастет.
К тому же если вы уйдете в отпуск или на больничный после 15 числа текущего месяца, то аванс будет больше второй части зарплаты.
Что делать сотруднику, если ему не платят аванс
Если работодатель не выплачивает вознаграждение за труд реже двух раз в месяц, это прямое нарушение закона. Это административное правонарушение, согласно ст. 5.27 КоАП РФ:
Получили аванс меньше обычного? Объясняем, почему так!
1 января 2023 года вступили в силу новые правила уплаты НДФЛ. Теперь этот налог, который удерживается со всей зарплаты, вычитается не только во время выдачи выплаты, но и из аванса, чего раньше не делалось. То есть когда вы будете получать зарплату за ведение блога, продвижение в интернете, внедрение воронки продаж и так далее в начале февраля, она окажется немного больше – как раз на ту сумму, которой вы не досчитались на днях при получении аванса.
Подчеркнем, что сама сумма налогообложения не изменилась, и ежемесячная заработная плата (если вам ее не прибавляли и не урезали работодатели), не изменится.
То есть это чисто бухгалтерская история. Прочих работников она коснулась только в плане составления семейного или личного бюджета – из-за небольшой недостачи, которая восполнится в другой день.
«Оклад работника составляет 40 000 рублей. После вычета подоходного налога в 13% (это 5200 рублей), он получает «на руки» 34 800 рублей. Ранее ему выдавали 16 тысяч аванса и 18 880 рублей заработной платы (40 000 – 16 000 аванс – 5200 подоходный налог со всей полученной заработной платы за месяц). Теперь же сотруднику будут выплачивать аванс в размере 13920 рублей – меньше, чем было в прошлом году (всё те же 16 000, но с вычетом 2080 рублей в качестве подоходного налога) и заработную плату в сумме 20880 рублей. Вот здесь-то и добавят разницу. И в итоге зарплата получается больше, чем была в прошлом году (24 000 — 3120 как подоходный налог). Но в общем итоге работник получает всё те же 34 800 рублей», – пояснила «Российской газете» адвокат Ирина Калинина.
Бухгалтеры теперь удерживают налоги «день в день», а не по итогам месяца. То есть, согласно правкам в ст. 223 НК РФ (внесены федеральным законом от 14.07.2022 № 263-ФЗ), датой получения дохода будет считаться не последний рабочий день месяца, а день фактической выплаты.
До 22 числа включительно работодатели должны перечислять НДФЛ, удержанный за период с 23 числа предыдущего месяца по 22 число текущего месяца. Сделать это нужно по 28 число текущего месяца включительно. Также необходимо известить налоговую о исчисленных суммах с помощью специального уведомления, которое следует подавать до 25 числа текущего месяца. Раньше зарплаты закрывали последним днем месяца, спокойно и неспешно рассчитывая НДФЛ в следующем месяце.
Руководство же, при необходимости, может согласовать с бухгалтерией увеличение аванса, чтобы в итоге выплачиваемые суммы были такими же, как и в прошлом году – чтобы заработная плата дробилась привычным для работников способом.
Что такое аванс и почему нам его платят
Согласно статье 136 Трудового кодекса работодатель обязан платить работникам не реже, чем раз в полмесяца. Там же прописаны сроки: не позднее 15-ти календарных дней с даты окончания периода, за который она начислена.
Аванс – это выплата за первую половину месяца, которую чаще всего получают в период с 15 по 20 число текущего месяца (везде по разному). Выплата за вторую половину месяца чаще производится в начале следующего месяца – это основная часть заработной платы, которую чаще и называют зарплатой.
Пропорции в разбиении суммы на аванс и зарплату законом не регламентируются. Есть только письма ведомств с рекомендациями, выполнение которых необязательно. Например, в письме Минздравсоцразвития России от 25.02.09 №22-2-709 сказано, что «…при авансовом методе начисления заработной платы за каждую половину месяца заработная плата должна начисляться примерно в равных суммах…». Но следовать этой рекомендации, даже несмотря на слово «должна» никто не обязан. Тем более, что слово «примерно» можно понимать как угодно – четкого определения и процентов расхождения в законах и правовых актах нет.
Поэтому аванс может составлять как половину всей оплаты труда (за фактически отработанное в первой половине месяца время), так и символические 5-10% от нее. Это прописывается в нормативных актах самой компании.
В России изменили правила НДФЛ. У кого из-за этого урежется авансовая часть зарплаты
В 2023 году авансовая часть зарплат в России станет меньше — это следует из уже вступивших в силу изменений Налогового кодекса. Согласно внесенным в НК поправкам, теперь работодатель обязан вычитать НДФЛ и из аванса, и из основной выплаты зарплаты. Разбираемся, что это значит и как скажется на доходах россиян.
Изменения, о которых идет речь, касаются статьи НК РФ, которая регламентирует дату фактического получения дохода. Согласно прежней редакции, в случае выплаты зарплаты такой датой считался последний день календарного месяца, за который производится оплата.
То есть даже если человек получал аванс за месяц 20 января, а основную часть зарплаты 5 февраля, то с точки зрения налоговой датой получения дохода всё равно считается 31 января. Данные в налоговую передает работодатель, по закону являющийся налоговым агентом сотрудника — он автоматически вычитает 13% дохода и отправляет деньги в ФНС. Поскольку датой получения дохода считался конкретный день, то и вычесть налог работодатель мог из всей суммы дохода.
С 2023 года этот пункт статьи НК РФ больше не действителен — теперь датой получения дохода считается именно день, когда деньги зачисляют на счет. Соответственно, и вычитать подоходный налог работодатель должен будет не по итогам месяца, а с каждой выплаты.
— Например, зарплата сотрудника составляет рублей до вычета налогов. Работодатель делит эту сумму пополам и половину выплачивает авансом, остаток — по итогам месяца, — объясняет на примере юрист компании Benefactum Денис Валдеев. — Тогда, по старым правилам, работодатель мог выплатить сотруднику весь аванс без перечисления НДФЛ в налоговую на следующий день, то есть он составлял бы 9000 рублей, а выплата остатка зарплаты по расчету минус НДФЛ 13% и минус уже переведенный аванс в размере 9000 рублей. Получается, вторая выплата составила бы 6660. Сейчас при тех же условиях — зарплата 18 тысяч делится на две равные выплаты — аванс составит 7830 рублей (9000 – 13%), остаток зарплаты — 7 830. То есть итоговая сумма остается той же, но аванс становится меньше, а выплата остатка — больше.
Юрист говорит, что при этом компания вправе заплатить НДФЛ за работника за счет собственных средств. То есть работодатель может и не отступать от прежнего порядка, так чтобы сотрудники получали прежние суммы, но тогда ему придется раз в месяц платить из своего кармана, а потом возвращать себе потраченные деньги.
— Основной смысл изменений глубже, нежели желание просто поменять что-то в системе НДФЛ. Корректировки, принятые в июле 2022 года, по сути, меняют всю систему сдачи отчетности и уплаты налогов, — говорит Денис Валдеев. — Вместе с уже перечисленными изменениями вводится так называемый единый налоговый счет (ЕНС) налогоплательщика, куда будут поступать все его налоги. А налоговая сможет перераспределять их по видам налогов с учетом сданной отчетности, применяя нужную очередность по списанию сумм с ЕНС. То есть если у плательщика есть недоимки по налогам за предыдущие расчетные периоды, начисленные пени, то при внесении средств налоговая спишет в первую очередь долги и только потом уже налоги по текущему периоду.
Хотя основная задача ФНС — собирать налоги, в некоторых случаях она согласна отдать деньги обратно — налоговые вычеты можно получить за покупку жилья, оплату медицинских услуг и медикаментов, обучения, благотворительности и страхования жизни, а с этого года еще и за физкультуру и спорт — например, оплату фитнес-зала. Правда, чтобы вернуть свои налоги, придется повозиться с документами и доказать, что деньги были потрачены именно на что-то из перечисленного. Сейчас это сделать несколько проще, чем раньше.
Также вернуть деньги можно будет, если обнаружится переплата. Иногда она волшебным образом находится уже только после того, как истекли сроки, в течение которых можно обратиться за ее возвратом. Однако и в этом случае получить деньги назад возможно, если потратить время и силы. Так поступил Андрей Ляшков из Брянска: чтобы заставить ФНС вернуть переплату, он дошел до Верховного суда.