Сколько стоит юридический адрес

Что такое юридический адрес

Данное понятие предполагает указание на местонахождение исполнительного органа бизнес-субъекта. Этот адрес является официальным для ООО, именно его вносят в ЕГРЮЛ и под ним регистрируется организация. На него партнеры и гос. органы будут отправлять письма, на этот же адрес налоговая будет выезжать с проверками.

Юр. адрес делится на 2 понятия:

Местонахождение. Общий адрес компании в ЕГРЮЛ отражает только основную информацию: муниципальное образование и его код. К примеру, местонахождение ООО может быть записано так: код 59, город Пермь.
Адрес ООО в пределах местонахождения. Подробные адресные характеристики, с помощью которых можно найти, где расположен офис компании. Здесь указываются подробные данные: квартал/микрорайон, улица или иной элемент дорожной сети, номер строения, офиса и пр.

Информация об адресе не менее важна, чем наименование ООО: компания не сможет существовать ни без того, ни без другого. Мы уже отметили, что адрес заносится в ЕГРЮЛ и является неотъемлемой характеристикой компании. Он должен быть актуальным. Если же ООО решит сменить юр.адрес, то за 7 дней оно должно сообщить об этом налоговой, в противном случае компании будет начислен штраф.

2. Виды адресов для регистрации юр. лица

ООО может получить адрес регистрации в коммерческом или жилом объекте. Оба варианта предусматривают соблюдение строгих требований законодательства, без следования которым ООО могут не поставить на учет. Обратите внимание, что фактическое местоположение компании может отличаться от юр. адреса (офиса). Разберемся детально в законодательных ограничениях, которые установлены для помещений, где регистрируется ООО.

2.1. Адрес в коммерческом помещении

Если у ООО есть собственное коммерческое помещение или арендодатель дает согласие, то компания может зарегистрироваться в нежилом объекте.

При этом, важно учитывать установленные требования:

Помещение должно располагаться в действительно существующем здании, не заброшенном и не разрушенном, доведенном до завершающих стадий строительства (должен быть пройден этап ввода в эксплуатацию).
Объект не может быть под ограничениями или в залоге.
Нельзя указывать юр. адресом какое-либо ведомственное помещение.
ФНС не регистрирует ООО в местах массовой регистрации. Чтобы проверка адреса прошла удачно, убедитесь заранее, что он не включен в “черный список”. Он есть на сайте налоговой.
Если среди ОКВЭД организации есть направления производственной сферы, то к помещению будут предъявляться дополнительные требования, нормы и стандарты. Выбранный объект должен проходить по всем пунктам.

Перечень документов, которые потребуются, чтобы оформить адрес ООО на коммерческий объект:

Письмо от собственника объекта с гарантией. Хозяин помещения обязан письменно выразить согласие на оформление договора аренды с вновь созданной организацией после ее регистрации в ФНС.
Копия документа, который докажет наличие прав на сделку с объектом. Это может быть свидетельство о собственности или выписка из ЕГРН.

Образец гарантийного письма от юридического лица

Пример гарантийного письма от физического лица

2.2. Жилой адрес

При том условии, что вид деятельности компании не требует обязательного расположения в помещении с особыми требованиями, ООО может пройти регистрацию на жилплощадь директора или члена Общества с долей в капитале выше 50%.

Каким требованиям должен соответствовать жилой объект:

Жилплощадь, где проживает директор или член компании, не обязана принадлежать ему по документам. В ней даже не обязательно быть прописанным. Но, у участника ООО должны иметься законные основания для проживания.
Дом, в котором расположен адрес, должен быть пригодным к проживанию, достроенным и эксплуатируемым. Нельзя получить адрес на дом “под снос” или на объект, существующий лишь по документам.
В жилых объектах не могут получать адрес компании, которые планируют заниматься производственной деятельностью — в этом случае нужно помещение, отвечающие нормам. Также, у ООО с “домашним” юр. адресом появятся трудности при получении лицензии.

Перечень документов, которые нужны для оформления ООО в объекте жилой недвижимости:

Юр. адрес — как купить?

Для покупки юр. адреса одного договора недостаточно. Вы должны получить подтверждение аренды для налоговой, а также убедиться в том, что арендодатель имеет право сдавать помещение. Вот, какие документы нужны:

Гарантийное письмо. В нем отражаются сведения об ИФНС (номер и адрес), арендодателе (стандартные идентифицирующие данные) и будущем ООО (наименование и руководитель). Основная часть документа должна содержать максимально подробное описание помещения, в том числе, и реквизиты правоустанавливающих документов на него. Также в письме собственник офиса должен дать согласие на то, что в помещении будет зарегистрировано ООО. Владелец кабинета ставит подпись.
Документы на помещение, позволяющие установить его собственника. В зависимости от периода приобретения недвижимости это будут либо выписка из ЕГРН, либо свидетельство о праве собственности.
Проект договора аренды. Купить юр. адрес можно только в коммерческом помещении, причем арендовать не обязательно весь офис, достаточно и части, то есть пространства с рабочим местом. Соглашение может называться либо договором аренды либо договором субаренды. Во втором случае право арендодателя пересдавать офис третьим лицам проверьте в его договоре аренды с собственником. Проект вашего договора должен содержать обязательство арендодателя предоставить кабинет для выездных проверок. Посмотрите и на срок договора — лучше, если он не превышает 11 месяцев. В ином случае договор нужно регистрировать в ФНС ( п. 2 ст. 651 ГК РФ). А это значит, что работодатель будет платить налоги, а стоимость аренды для вас увеличится.

2. Проверка помещения перед покупкой

Купить юр. адрес, который налоговая не признает фиктивным, можно, проведя его проверку:

Посетите офис или попросите арендодателя сделать подробное видео, снятое со входа в здание. Вы должны убедиться в соответствии расположения, этажа и обстановки помещения информации из объявления.
Не является ли юр. адрес адресом массовой регистрации, можно проверить здесь.
Офис должен соответствовать противопожарным, санитарным и строительным нормам. Вот, например, СанПиН для помещений, где находится компьютерная техника. Проверьте назначение помещения по документам и уточните информацию у арендодателя.

3. Услуги при покупке юр. адреса для ООО

Офисное помещение должно не только быть нежилым и немассовым, но и в действительности производить впечатление реального кабинета. А для обеспечения работы офиса нужны определенные услуги.

Вот, какие услуги должны быть обязательно:

Отделка помещения как кабинета с наличием офисной мебели, интернета и телефонной связи.
Секретарско-почтовое обслуживание, которое позволит вам принимать корреспонденцию из налоговой и других органов и инстанций. Это крайне важно, ведь если ФНС будет получать свои письма обратно как недоставленные, то ООО могут даже закрыть в судебном порядке.
Использование помещения в период выездных проверок.

А эти услуги желательны:

Техническое обслуживание офиса.
Охрана и парковка.
Ресепшен.

От количества дополнительных услуг зависит цена юр. адреса. Так, вкупе с прочими факторами, влияющими на стоимость юр. адреса, покупка может обойтись как в пару-тройку тысяч рублей за маленькое рабочее место, так и в несколько десятков и сотен тысяч рублей.

4. Почему налоговой может не понравиться адрес

Если вы правильно купите юр. адрес, налоговая без проблем зарегистрирует по нему компанию.

Налоговую может насторожить массовый адрес, а также нахождение офиса в здании, в котором располагается больница, школа, какое-либо ведомство. Напоминаем, что купить юр. адрес для ООО можно лишь в нежилом помещении. Естественно, ФНС не одобрит юр. адрес с разрушенным или недостроенным зданием, не введенным в эксплуатацию или признанным аварийным. Также ООО не поставят на учет по юр. адресу, если при созвоне с собственником офиса тот отменит или не подтвердит свое согласие на регистрацию компании.

Получение юридических адресов

Стоимость аренды помещения, которое вы возьмете только для регистрации по его адресу ООО и выездных проверок, конечно, существенно ниже стоимости аренды реального кабинета. В этом и заключается основное преимущество в покупке юр. адреса.

Складывается цена юр. адреса из нескольких факторов. Так, стоимость формального офиса зависит от региона, расположения кабинета относительно центра города и бизнес-районов, даты сдачи в эксплуатацию офисного здания, то площади аренды (целое помещение или его часть), сезона, ситуации на рынке недвижимости, востребованности юр. адресов, конкурентности между продавцами, даже от текущей экономической ситуации в стране. Влияют на цену юр. адреса и услуги, которые идут вместе с кабинетом, — рассмотрим это в следующем пункте. В зависимости от всех этих критериев купить юр. адрес можно и за условные три тысячи рублей в месяц при выборе очень простого варианта, и за десятки и сотни тысяч рублей.

Откройте бизнес онлайн

3. Услуги для ООО, которые нужны при продаже юр. адреса

Благодаря этим услугам нежилое помещение будет действительно похоже на реальный кабинет и не вызовет подозрений у налоговой.

Как купить юр. адрес

1. Проведите проверку перед тем, как купить юр. адрес

Чтобы купить юр. адрес для ООО и не переживать за то, что он окажется недостоверным, проверьте понравившееся помещение:

В этом сервисе ФНС можно проверить адрес на массовость. Так, массовыми называют помещения, в которых зарегистрировано от 5-10 юридических лиц.
Сходите в офис лично или доверьте это своему представителю в другом городе. Нужно убедиться в том, что кабинет соответствует сведениям из объявления: располагается точно по указанному адресу, в действующем здании, на нужном этаже, выглядит как офис. Есть вариант попросить арендодателя сделать для вас видео, на которым вы могли бы убедиться в достоверности всех этих показателей (пусть продавец юр. адреса входит в офис с улицы и подробно снимает все указательные таблички).
Убедитесь в соответствии помещения нормам санитарных, строительных, противопожарных требований. Норм, правил, регламентов и др. немало. Вот, например, СанПиН для помещений с компьютерами. Спросите об этом арендодателя, а сами проверьте назначение помещения по документам и его состояние в данный момент.

2. Узнайте об услугах в помещении по юр. адресу

Цена юр. адреса может составлять всего, к примеру, три тысячи рублей, если речь об аренде одного офисного места в простом кабинете, а может достигать и сотен тысяч рублей. Стоимость зависит от многих факторов, среди которых субъект России, расположение здания относительно центра города, сезонность, ситуация на рынке недвижимости и в экономике страны в целом. Еще один из факторов, влияющих на цену юр. адреса, — наличие или отсутствие услуг, которые арендатор получает вместе с помещением.

В наличии этих услуг надо убедиться обязательно, прежде чем купить юр. адрес, ведь они создают видимость реально действующего кабинета:

Обустроенность кабинета офисной мебелью и принадлежностями. Должен быть хотя бы минимум: отделка офиса, письменный стол и стулья, интернет и телефонная связь.
Возможность принимать корреспонденцию. Не стоит покупать юр. адрес, по которому вы не сможете забирать письма от налоговой, других органов и т.д. Ведь если ФНС получает свою корреспонденцию обратно, то ООО могут даже закрыть в принудительном судебном порядке.
Возможность посещать офис при выездных проверках органов.