Тема 2. Как сохранить результаты своей работы
В данной теме будем ориентироваться на использование универсального профиля.
1. Работа с текстом документа: копирование в Word, сохранение в файл, печать, отправка по электронной почте
Система КонсультантПлюс предлагает различные варианты для сохранения найденной информации (рис. 2.1).
Возможности сохранения результатов поиска в системе КонсультантПлюс
Печать документов и их фрагментов (см. п. 1.2)
Экспорт текстов документов или их фрагментов в Word (см. п. 1.1)
• Сохранение текстов документов (см. п. 1.3) или их фрагментов в файл в различных форматах
• Отправка документов по электронной почте
Рис. 2.1. Возможности сохранения результатов поиска
1.1. Копирование в Word
Рассмотрим на примере, как копировать текст найденного документа или его выделенные фрагменты в Word.
Пример 2.1. Скопируем в документ Word ст. 24 Федерального закона «О воинской обязанности и военной службе», найденную в примере 1.2.
1. Выделим ст. 24 закона и нажмем кнопку 
(рис. 2.2).
2. Система предложит либо экспортировать текст в уже открытый документ, либо открыть новый документ Word и экспортировать перечень в него (рис. 2.2). При этом можно дополнительно внести в экспортируемый текст
информацию об источнике (т.е. в документе Word будет содержаться строка о том, что это ст. 24 Федерального закона «О воинской обязанности и военной службе»). Выберем вариант экспорта в новый документ. Результат представлен на рис. 2.3.
Рис. 2.2. Экспорт в Word текста из системы КонсультантПлюс
Рис. 2.3. Фрагмент текста, экспортированного из системы КонсультантПлюс в документ Word
1.2. Печать документа или его фрагмента
Рассмотрим на примере, как распечатать фрагмент документа.
Пример 2.2. Распечатаем найденную в примере 1.2 ст. 24 Федерального закона «О воинской обязанности и военной службе».
1. Выделим ст. 24 закона.
2. Можно посмотреть, как будет выглядеть документ на печати. Для этого нажмем
стрелку 
на кнопке 
и в выпадающем списке выберем опцию «Предварительный просмотр» (рис. 2.4). В этом списке можно выбрать настройку параметров станицы при печати и посчитать количество страниц для печати — оно будет указано внизу на правой панели окна с текстом документа (рис. 2.4).
3. Чтобы распечатать статью, надо нажать кнопку 
(рис. 2.4). Затем в окне «Печать» следует нажать кнопку 
.
Рис. 2.4. Выбор опции «Предварительный просмотр»
Чтобы распечатать текст документа без примечаний, их можно отключить, нажав кнопку 
(рис. 2.4) и выбрав опцию 
.
Можно выбрать тип, стиль и размер шрифта для печати, причем отдельно для каждого элемента текста (непосредственно текста документа, текста комментариев, заголовков и пр.). Для этого надо вызвать правой клавишей мыши контекстное меню, в нем — команду «Другое/ Шрифт в документе». Затем в появившемся окне «Настройка шрифтов в документе» выбрать вкладку «Шрифт для печати».
Распечатывать документы можно также, находясь в списке документов. Чтобы распечатать несколько документов из списка, их надо выделить, например, с помощью клавиши Insert . Если требуется распечатать весь список, то его можно выделить с помощью команды «Выделить все» контекстного меню, вызываемого правой клавишей мыши. При этом можно распечатать только названия выбранных документов, либо выбранные поля.
1.3. Сохранение в файл, отправка документа по электронной почте
Найденный документ всегда можно сохранить в файл. Рассмотрим на примере, как это сделать.
Пример 2.3. Сохраним в файл закон об образовании, найденный в примере 1.1.
1. Откроем закон об образовании в РФ.
2. Нажмем кнопку 
и выберем опцию «Сохранить в файл». В окне «Сохранить как» следует указать папку, имя файла и тип файла (рис. 2.5). Отметим, что документы можно сохранять в форматах, которые распознаются ридерами и мобильными устройствами.
Рис. 2.5. Сохранение текста документа
Чтобы сохранить фрагмент документа (а не весь документ), его предварительно следует выделить.
Опция 
позволяет с помощью установленной на компьютере почтовой программы переслать найденный в системе КонсультантПлюс документ в виде текстового вложения.
Sorry, you have been blocked
This website is using a security service to protect itself from online attacks. The action you just performed triggered the security solution. There are several actions that could trigger this block including submitting a certain word or phrase, a SQL command or malformed data.
What can I do to resolve this?
You can email the site owner to let them know you were blocked. Please include what you were doing when this page came up and the Cloudflare Ray ID found at the bottom of this page.
Cloudflare Ray ID: 81900c614ad434f6 • Your IP: Click to reveal 5.253.206.36 • Performance & security by Cloudflare
Урок 2. Установка и редактирование закладок
Закладки позволяют быстро открывать ранее найденные документы или их фрагменты.
Свойства закладок
закладку можно поставить к любому фрагменту любого документа
закладка будет установлена в начале того абзаца, на котором установлен курсор
можно написать комментарий к закладке
закладку можно редактировать либо удалить
при удалении закладки удаляется и комментарий к ней
закладки можно группировать, создавая папки
закладки сохраняются после выхода из системы
возможен экспорт и импорт закладок
Экспорт
Открыть «Избранное» → Выбрать вкладку «Закладки и Документы» → Установить курсор на папку с закладками или отдельную закладку → На панели инструментов Избранного нажать кнопку «Сохранить в файл» → Задать имя папки и имя файла, куда нужно сохранить закладку, и нажать кнопку «Сохранить»Импорт
Открыть «Избранное» → Выбрать вкладку «Закладки и Документы» → На панели инструментов Избранного нажать кнопку «Загрузить из файла» → Выбрать нужный файл и нажать кнопку «Открыть»
кнопка «Добавить и отслеживать изменения» в окне «Добавить в Избранное» (вкладка «Закладки и документы») позволяет поставить на контроль весь документ целиком или его фрагмент
Примеры с решением к уроку 2 »
Примеры для самостоятельной работы к уроку 2 »
* примеры рассчитаны на использование систем КонсультантПлюс, установленных в учебных классах вузов
Стратегии и советы: Как эффективно сохранить результат своей работы
Статья описывает стратегии и советы по эффективному сохранению результатов своей работы. Будут рассмотрены различные методы, инструменты и практики, которые помогут сохранить и организовать созданный контент, чтобы он был доступен в долгосрочной перспективе.
1. Регулярное резервное копирование
Одна из основных стратегий для сохранения результатов работы — это регулярное резервное копирование. Это позволяет сохранить созданный контент в случае сбоев в системе или случайного удаления. Резервное копирование может быть выполнено с использованием внешних носителей, таких как внешний жесткий диск или облачные хранилища.
2. Организация файлов
Организация своих файлов помогает сохранить результаты работы и сделать их доступными для поиска и использования в будущем. Рекомендуется создать структуру папок и подпапок, чтобы легко найти нужный файл в будущем. Также стоит использовать информативные названия файлов, чтобы было понятно, что они содержат.
3. Использование специализированных приложений
Существуют различные специализированные приложения, которые помогают сохранить результаты работы. Например, приложения для создания записей, для организации задач и проектов, а также для составления заметок и идей. Использование таких приложений поможет легко сохранить и организовать свои идеи и результаты работы.
4. Регулярный архивирование
Архивирование позволяет сохранить и заархивировать результаты работы в целях сохранения их в долгосрочной перспективе. Регулярное архивирование позволяет создать резервные копии, которые могут быть восстановлены в случае потери данных или сбоя в системе.
5. Использование облачных хранилищ
Использование облачных хранилищ предоставляет удобный способ сохранения результатов работы. Это позволяет хранить файлы в удаленных серверах, обеспечивая доступ к ним с любого устройства и из любого места. Более того, облачные хранилища обычно имеют механизмы автоматического резервного копирования, что делает сохранение результатов работы еще более надежным.
6. Соблюдение общих правил безопасности данных
Соблюдение общих правил безопасности данных также является важной частью эффективного сохранения результатов работы. Необходимо использовать надежные пароли, обновлять программное обеспечение регулярно, а также избегать подключения к ненадежным сетям. Это поможет защитить созданный контент от потери или несанкционированного доступа.
Заключение
Сохранение результатов работы является важным аспектом продуктивности и эффективности. С помощью регулярного резервного копирования, организации файлов, использования специализированных приложений, регулярного архивирования, использования облачных хранилищ и соблюдения правил безопасности данных, вы можете быть уверены в сохранности и доступности созданных вами контента в долгосрочной перспективе.