Как написать заявление на отгул

Заявление на отгул: образец для заполнения с примерами и инструкциями

Каждому работнику, имеющему официальный счет на работе, предоставляется определенное количество свободных дней, которые он может использовать по своему усмотрению. Эти дни называются отгулами и предназначены для сохранения здоровья, семейных обстоятельств или просто отдыха от работы. Для того чтобы взять отгул, необходимо написать заявление. Но как правильно оформить такое заявление, какие основания можно использовать и можно ли получить отгул без ущерба для работы? Все эти вопросы мы разберем в данной статье.

Прежде всего, необходимо понимать, что заявление на отгул — это официальный документ, который сохраняется в личной карточке на работе. Поэтому его написание должно быть особенно внимательным и точным. В заявлении необходимо указать даты отгула, его основания и причину отсутствия на работе. В зависимости от основания отгула, могут потребоваться дополнительные документы, например, медицинская справка или документы, подтверждающие семейные обстоятельства.

Основания для предоставления отгула могут быть разнообразными: отработанное время за которое не была выплачена заработная плата, семейные обстоятельства, заболевание, личные обстоятельства, вынужденное отсутствие по служебным обстоятельствам и др. Но важно понимать, что каждый случай должен обосновываться соответствующими документами.

Если вы решили оформить заявление на отгул, то вам необходимо знать как правильно заполнить его. При написании заявления, важно учесть несколько моментов. Во-первых, заявление должно быть написано без ошибок и грамматических ошибок. Во-вторых, заявление должно содержать полную информацию об основаниях отгула и датах его предоставления. В-третьих, заявление необходимо оформить на свой страх и риск, так как работодатель вправе отказать в предоставлении отгула без объяснения причин.

Для того чтобы облегчить процесс написания заявления на отгул, мы предоставляем образец, который можно использовать в качестве основы для своего документа. В образце содержится информация о том, как правильно оформлять заявление на отгул, а также примеры, какие основания можно использовать для получения отгула и как их оформить.

Написать заявление на отгул — задача не самая сложная, но требующая внимательности и умения правильно ориентироваться в законодательстве РФ. Надеемся, что наша статья поможет вам оформить заявление на отгул правильно и без проблем.

Как заполнить заявление на отгул: инструкция

Для сохранения своей заработной платы, необходимо оформить заявление на предоставление отгула. Но как правильно заполнить заявление на отгул, если вы ранее не оформляли такие заявления?

Первое, что необходимо сделать – узнать основания для предоставления отгула. Как правило, отгулы дают за отработанные часы сверх нормы, по семейным обстоятельствам, за время работы сверх нормы и многие другие причины.

Далее, на основе причины нужно выбрать образец заявления на отгул. Например, если вы хотите предоставить отгул за отработанные сверхурочные часы, выбираете соответствующий образец.

При заполнении заявления на отгул необходимо указать дату и время отгула, а также за что предоставляется отгул – за отработанные сверхурочные часы, по семейным обстоятельствам, за время работы сверх нормы и т.д.

Также необходимо указать, будет ли отработанное время зачислено на счет, а также будет ли за это время выплачена заработная плата. Эта информация должна быть прописаны в заявлении на отгул.

Один из важных моментов, который необходимо помнить – заявление на отгул не дают без уважительной причины. Если вы не можете предоставить достаточно веские основания для предоставления отгула, то заявление может быть отклонено.

Наконец, заполнив все необходимые поля в заявлении на отгул и приложив подтверждающие документы (если таковые имеются), можно оформить заявление и предоставить его начальнику подразделения.

Таким образом, правильно заполнить заявление на отгул не сложно, если изучить инструкцию и соблюдать требования ТК РФ. Важно помнить, что отгулы предоставляются только при наличии уважительных причин, иначе заявление может быть отклонено.

Шаг 1: Выберите форму заявления

Прежде чем написать заявление на отгул, необходимо выбрать форму, которую вы будете использовать. Изначально необходимо понимать, что разные обстоятельства могут влиять на выбор формы заявления.

Если вы уже ранее получали отгулы, то форму заявления следует выбирать на основании предоставления отгулов. Для сохранения без счета оплаты, это можно сделать на основании семейных обстоятельств или на основании работы.

Если вы планируете написать заявление на отгул впервые, то важно понимать, что для разных отработанных времен действуют разные формы заявления на отгул. Если же вам необходимо отработать отгулы без оплаты, то вам нужно выбрать форму заявления на основании заработной платы.

Итак, чтобы правильно выбрать форму заявления на отгул, необходимо учитывать разные обстоятельства и основания, по которым вы хотите оформить отгулы.

Шаг 2: Укажите даты отгула и причину

Для оформления заявления на отгул необходимо указать даты, в которые вы планируете отсутствовать на работе, а также причину вашего отсутствия.

При заполнении заявления необходимо учитывать основания для предоставления отгулов, которые установлены Трудовым Кодексом РФ. Отгул может быть предоставлен за отработанные сверхурочные часы, за счет сохранения заработной платы, за счет отгулов, предоставляемых по семейным обстоятельствам и другим основаниям.

Если вы планируете взять отгул за отработанные сверхурочные часы, укажите даты, в течение которых вы отработали дополнительные часы, и обоснуйте свою просьбу. Также уточните, будет ли вам предоставлен отгул или дополнительная оплата за эти часы.

Если вы планируете взять отгул за счет сохранения заработной платы, укажите даты, на которые вы просите отгул, и убедитесь, что вы правильно рассчитали количество дней, за которые будет удерживаться оплата.

Если вы планируете взять отгул по семейным обстоятельствам или на другом основании, уточните, какие документы необходимо предоставить для подтверждения вашей просьбы.

Помните, что в трудовом законодательстве установлен ряд условий, при которых работник не имеет право на отгул. Так, например, вы не можете взять отгул без заявления, если ранее было назначено коллективное испытание или вы находитесь в отпуске по беременности и родам.

Если у вас остались вопросы по заполнению заявления на отгул, обратитесь к своему руководителю или юристу организации.

Шаг 3: Оформление и отправка заявления на отгул

После того, как вы заполнили заявление на отгул (с указанием основания и даты), необходимо правильно его оформить для предоставления работодателю.

Пример оформления заявления может быть следующим: указывается наименование организации и адрес, ФИО сотрудника, дата подачи заявления. В тексте заявления необходимо указать даты отгула и причину его предоставления. Кроме того, нужно также указать, будет ли отгул оплачиваться или нет, а также согласован ли он заранее с руководством.

После того, как заявление оформлено правильно, его необходимо подписать и отправить по адресу, указанному в инструкции работодателя. Некоторые работодатели могут требовать подтверждения отсутствия на работе по определенным обстоятельствам (например, медицинское свидетельство).

Стоит также убедиться, что заявление было сохранено для себя (например, в виде отработанной даты в личной таблице с оплатой). Если необходимо, можно также оформить копию заявления для своих личных целей.

Важно понимать, что работники имеют право на отгул в соответствии с законодательством РФ. Тем не менее, различные организации могут иметь свои правила по предоставлению отгулов. Поэтому перед оформлением заявления стоит уточнить правила для вашей семейной ситуации и работе в организации.

Заявление на отгул

В законодательстве РФ нет как самого понятия «отгул», так и документально закрепленной формы документа под названием «заявление на отгул». Вместо этого используются такие термины как «выходной в счет отпуска», «дополнительный выходной» и т.п. Тем не менее, если у сотрудника предприятия возникает потребность в какой-то день не выходить на работу, он вполне может обратиться к начальству с просьбой предоставить ему именно «отгул» и все его поймут.

Распространенная ситуация — когда пишется заявление на отгул за счет ранее отработанного времени. Для этого случая образец заявления подготовлен в самом начале материала, а также приложен пустой бланк:

Внимание! Этот документ можно скачать в КонсультантПлюс.

• Бланк и образец
• Онлайн просмотр
• Бесплатная загрузка
• Безопасно

Основания для отгула

Просто так взять отгул не получится, практика свидетельствует о том, что обычно сотрудник обязан либо отработать дополнительный выходной заранее или взять отгул в счет будущего отпуска или в качестве отпуска без содержания.

В отдельных случаях, в силу производственной необходимости руководство вправе отказать работнику в дополнительном выходном, и это не будет нарушением закона – предоставление отгула происходит только при обоюдном согласии обеих сторон.

Тем сотрудникам, которые проработали на данном предприятии меньше 6 месяцев, отгулы не полагаются.

Одновременно с этим есть категория работников, которые могут взять отгул в любое время, не ожидая одобрения руководства. Это:

• участники ВОВ;
• пенсионеры;
• люди с ограниченными возможностями;
• близкие родственники военнослужащих, погибших при исполнении военных обязанностей.

В компаниях со сменным графиком широко распространены договоренности между сотрудниками о подмене друг друга при необходимости. Такой путь позволяет не нарушать производственного процесса и одновременно устраивает все стороны.

На крупных предприятиях, где активно работают профсоюзы, часто есть разработанный и утвержденный коллективный договор, в котором прописан отдельный пункт об условиях предоставления отгулов и дополнительных отпусков. Если такой документ существует, то каждый работник организации должен быть ознакомлен с ним под роспись уже на этапе трудоустройства.

Когда писать заявление на отгул

Предварительно (минимум за несколько дней) сотрудник должен уведомить о своем желании руководство, написав заявление, а работодатель должен дать разрешение на отгул соответствующим приказом. Заявление на отгул можно писать и непосредственно в день отгула, но в таком случае при отсутствии очень серьезных причин, шансы на согласие руководства заметно снижаются.

Если заявления не будет, то отсутствие подчиненного на рабочем месте работодатель может истолковать, как «прогул», то есть прямое нарушение трудового распорядка и вынести ему дисциплинарное взыскание вплоть до увольнения (при систематических нарушениях). Избежать этого можно при условии, что работник в течение нескольких дней после «прогула» предоставит руководителю письменные свидетельства об уважительных причинах своего отсутствия и отработает положенное время.

Основные особенности составления заявления на отгул

Как говорилось выше, унифицированной формы заявления на отгул не существует, поэтому каждый сотрудник может писать его в свободном виде. Важное условие: документ обязательно должен содержать

• наименование компании;
• данные о руководителе;
• сведения о сотруднике.

Также в нем желательно указать причины, по которым работник просит дополнительный выходной и конкретную дату, в которую он хотел бы его получить. Причины можно и не указывать, но не стоит забывать о том, что в ряде случаев (рождение ребенка, свадьба, похороны и т.д.), работодатель по закону не имеет права отказать сотруднику.

Инструкция по написанию заявления на отгул

С точки зрения делопроизводства, заявление на отгул имеет вполне стандартную форму и не должно вызвать больших затруднений при оформлении.

1. В правом верхнем углу необходимо внести сведения об адресате. Обычно здесь указывается:
   • должность руководителя организации (директор, генеральный директор и т.д.);
   • полное название организации, с указанием ее организационно правового статуса (ИП, ООО, ЗОА, ОАО);
   • Ф.И.О. директора.
2. После этого аналогичным образом оформляются данные о сотруднике (должность, название компании, фамилия, имя, отчество).
3. В строке ниже указывается населенный пункт, где зарегистрировано предприятия, а также дата написания заявления.
4. Посередине строки нужно указать наименование документа.
5. Основная часть должна быть посвящена сути заявления. Здесь нужно обязательно внести желаемую дату дополнительного выходного и основание для него (заранее отработанное рабочем время или в счет будущего отпуска и т.д.). Если у работника возникла экстренная потребность в отгуле, то это необходимо также отметить.
6. Заявление необходимо подписать с обязательной расшифровкой подписи и передать его либо секретарю, либо руководителю организации лично в руки.

Примеры составления заявлений на отгул

Далее рассмотрим конкретные примеры составления таких заявлений в зависимости от ситуации.

Заявление на отгул за свой счет на один день

У любого человека может возникнуть острая необходимость в одном свободном от работы дне, когда нужно незамедлительно решить какие-то личные вопросы. Термин «отгул», являющийся разговорным, в Трудовом Кодексе может расшифровываться следующим образом:

• административный отпуск на 1 день;
• использование одного дня из очередного отпуска, грядущего или «отгулянного» не полностью;
• пропуск дня, отработанного в выходной.

В любом случае, необходимо уведомить работодателя письменным заявлением и получить его положительную резолюцию.

Форма заявления стандартна:

• «шапка» по правому краю, содержащая адресата заявления и данные заявителя;
• название документа «заявление», расположенное посередине листа;
• текст, где надо привести дату и причину будущего отгула;
• внизу указывается дата подачи и ставится личная подпись заявителя с расшифровкой.

Генеральному директору
ООО «Нива»
Абдуллину И. И.
от менеджера по продажам
Лукошкина В.Ю.

ЗАЯВЛЕНИЕ

Прошу предоставить мне отгул за свой счет 28.04.2017 по личным причинам.

25 апреля 2017 года
/Лукошкин/ В.Ю. Лукошкин

Заявление на отгул за ранее отработанный день

Случается, что сотрудники вынуждены работать в выходной или праздничный день в соответствии с производственной необходимостью, либо же превышать установленный для них график труда. Если у сотрудника уже имеется переработка, он мог устно заранее согласовать со своим начальством, когда именно она будет компенсирована отдыхом. Но лучше составить документ в письменном виде. Если переработки не было, но она планируется, можно попросить начальство предоставить дополнительный выходной день на необходимую дату с последующей отработкой.

Генеральному директору
ООО «Асгард»
Петрашевскому Анатолию Петровичу
от завхоза
Отривинова Леонида Иосифовича

ЗАЯВЛЕНИЕ

Прошу предоставить мне день отдыха 25 марта 2017 года за ранее отработанное время 01.01.2017 года.

20 марта 2017 года
/Отривинов/ Л.И. Отривинов

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Если время не было отработано ранее, а отгул на день все-таки необходим, заявление составляется с обязательным указанием причин.

Заявление на отгул по семейным обстоятельствам

В жизни иногда случаются непредвиденные ситуации, требующие участия в них работающего человека. Иногда их можно решить за 1 день, иногда для этого требуется больше времени. В случае особой уважительности причин (свадьбы, похорон, рождения ребенка) согласия работодателя не требуется, достаточно вовремя его уведомить заявлением. Обычно такие причины можно подтвердить документально. Но всегда лучше заручиться согласием ответственного лица.

Составляя заявление на отгул (отгулы) по семейным обстоятельствам, соблюдайте обычную форму заявлений, принятую в вашей организации. Особые рекомендации:

• корректно сформулируйте причину будущего пропуска (не стоит писать сентенции вроде «буду недостаточно трезв наутро после семейного праздника»);
• если не хотите указывать причину, напишите «по семейным обстоятельствам», но в таком случае предварительное согласие руководства особо желательно;
• по возможности подкрепите причину соответствующей документацией (справкой, свидетельством, выпиской и т. п.).

К СВЕДЕНИЮ! Внеочередной выходной имеют полное право не дать, если сотрудник проработал на предприятии менее полугода, и при этом он не относится к льготным категориям – беременным, имеющим малолетних отпрысков, несовершеннолетним.

Генеральному директору
ООО «Симериада»
Любомирову Антону Владимировичу
от кассира
Городенко Людмилы Степановны

ЗАЯВЛЕНИЕ

Прошу предоставить мне отгул за свой счет 17 февраля 2017 года для участия в похоронах двоюродного брата.

15 февраля 2017 года
/Городенко/ Л.С. Городенко

Заявление на отгул за сдачу крови

Человеку, ставшему донором, полагаются определенные социальные гарантии, в том числе и дополнительный выходной день. В отличие от обычного отгула, «донорский» день заносится в табель и оплачивается как рабочий. Можно использовать этот день не непосредственно после сдачи крови, а в любое время по согласованию с работодателем.

ВАЖНО! Если день сдачи выпал на выходной, право на дополнительный день отдыха все равно сохраняется его можно реализовать в любой рабочий день, устраивающий самого сотрудника и его руководство, либо присоединить к очередному отпуску.

Заявление о предполагаемом участии в донорстве и на этом основании освобождении от работы лучше подать накануне (хотя закон не обязывает этого делать), а затем подтвердить его факт, предоставив справку по форме № 402-у.

Генеральному директору
ООО «Аматерасу»
Ямпольскому Рубену Афанасьевичу
от бухгалтера
Натасовой Татьяны Игоревны

ЗАЯВЛЕНИЕ

Прошу освободить меня от выполнения моих трудовых обязанностей 19 апреля 2017 года в связи с выполнением донорской функции и предоставить дополнительный день для отдыха 20 апреля 2017 года.

18 апреля 2017 года
/Натасова/ Т.И. Натасова

Заявление на отгул в счет отпуска

Если работодатель не против, а производственная необходимость не пострадает, работник может попросить об одном или нескольких днях отдыха, которые впоследствии можно будет «откусить» от полагающегося ежегодно оплачиваемого отпуска. Также можно воспользоваться этим правом, если в уже «отгулянном» отпуске остались неиспользованные дни. Длительность отсутствия на работе в счет отпуска не может превышать 14 календарных дней, которые подлежат оплате. Дни эти можно делить на любые промежутки, на которые согласится руководство. Важно соблюдать общее правило о том, что неделимая обязательная часть отпуска не может быть меньше 14 дней.

ВНИМАНИЕ! Во власти руководителя не дать согласие на такие отгулы. Он имеет на это полное право. поскольку такие дни отдыха предоставляются только по согласию сторон. исключение, как всегда, составляют льготные категории сотрудников.

Генеральному директору
ООО «Вдохновение»
Заренковой Полине Константиновне
от менеджера по закупкам
Розановой Анны Валерьевны

ЗАЯВЛЕНИЕ

Прошу предоставить мне дополнительные выходные 10 и 11 марта 2017 года в счет очередного ежегодного оплачиваемого отпуска.

5 марта 2017 года
/Розанова/ А.В. Розанова

Заявление на отгул на несколько часов

Иногда работнику необходимо отлучиться для решения важного вопроса, при этом нет необходимости отсутствовать весь рабочий день. В некоторых случаях руководство просто идет навстречу, никак не оформляя эту договоренность. Однако при таком подходе возможны ситуации, когда отгул, даже формально разрешенный, но никак не подкрепленный документально, может быть расценен как прогул, если недобросовестный руководитель решит уволить своего подчиненного. Устную договоренность очень непросто доказать, и в таких случаях суд не сможет встать на сторону несправедливо обиженного работника. Письменно оформленное заявление, особенно с указанием подтвержденной уважительной причины, является достаточным обоснованием отсутствия на рабочем месте.

Кроме того, иногда каждый рабочий час важен в плане трудового вознаграждения, например, при почасовой системе оплаты труда, тогда даже короткое отсутствие нужно будет правильно оформить.В табеле учета в этот день нужно будет поставить фактическое количество отработанных часов за вычетом пропущенных – основанием будет как раз письменное заявление сотрудника.

Написать его нужно по стандартной форме, принятой в данной компании, или в соответствии с общими правилами деловодства. На заявлении нужно получить разрешительную визу руководства. В некоторых организациях дополнительно издается соответствующий приказ.

В заявлении лучше указать и документально подтвердить причину отсутствия, но закон не обязывает этого делать.

Генеральному директору
ООО «Фейерверк»
Лукановскому Евгению Романовичу
от старшего администратора
Драгоманова Дмитрия Ивановича

ЗАЯВЛЕНИЕ

Прошу разрешить мне отлучиться с рабочего места 28 апреля в течение 3 часов с 11:00 до 14:00 в связи с посещением медицинского учреждения с малолетним ребенком.

Один день в счет отпуска: как оформить?

Какими законами регулируется предоставление отгулов

Понятия «отгул» в трудовом кодексе нет. По закону сотрудник может взять на один день ежегодный оплачиваемый отпуск. Но работодателям привычнее называть такой день отдыха отгулом.

Если сотрудник использует отгул самовольно, его можно привлечь к дисциплинарной ответственности за прогул более четырех часов подряд или в течение всей рабочей смены: сделать замечание, выговор или даже уволить.

В некоторых случаях руководитель не сможет отказать сотруднику в отгуле: например, донорам, беременным, многодетным родителям.

В остальных случаях работодатель имеет право не отпускать сотрудника.

Если же сотрудник хочет взять неоплачиваемый отгул, тут действуют правила предоставления отпусков за свой счет. Подробно разобрали их в отдельной статье. Дальше рассказываем только про оформление отгула в счет отпуска.

Как оформить отгул

Отгул в счет отпуска оформляют как ежегодный оплачиваемый отпуск:

• сотрудник пишет заявление с просьбой об отгуле;
• работодатель издает приказ;
• работодатель отмечает день отгула в табеле учета рабочего времени.

Есть правило, что одна из частей отпуска не может быть меньше 14 календарных дней. Но если сотрудник уже взял отгулами 14 дней, больше ничего «в счет отпуска» ему предоставлять нельзя — он может отгулять только полные две недели.

Заявление на отгул. Сотрудник пишет заявление минимум за три полных календарных дня до начала отпуска. Более долгий срок можно установить в локальном нормативном акте. Главное для работодателя — успеть выдать отпускные за три календарных дня до даты отгула.

Заявление на выходной в счет отпуска составляют в произвольной форме. Обычно в него включают Ф. И. О., должность сотрудника, дату составления и дату отгула. Также сотрудник должен подписать заявление.

Приказ оформляют, если отгул предоставляется в счет оплачиваемого отпуска. Если же это отгул в счет отработанного времени, например за работу в выходной день, приказ можно не составлять.

Обычно приказ на отгул составляют на том же бланке, что и приказ на оплачиваемый отпуск, — по форме Т-6.

Отметка в табеле рабочего времени. Если работодатель использует форму табеля № Т-12 или Т-13 и предоставляет работнику отгул в счет ежегодного отпуска, отражают этот день буквенным кодом «ОТ» или цифровым «09».

У работодателя может быть другая форма и коды. Тогда указывают свой код, который предусмотрен для такого случая.

Как оплатить отгул

Если работодатель предоставил отгул в счет отпуска, то обязан его оплатить средним заработком — как обычные отпускные.

Оплачивается отгул не позднее чем за три календарных дня до него. Если день выплаты совпадает с выходным или нерабочим праздничным днем, нужно оплатить отгул в рабочий день накануне выходного.

Например, сотрудник Петров написал заявление на отгул в четверг, отдохнуть хочет в понедельник. Значит, выплатить отпускные нужно в пятницу. Второй сотрудник, Нагибин, написал заявление в пятницу, отгул планирует взять во вторник. Оплатить один день отпуска ему нужно тоже в пятницу.

Заявление на отгул: как писать в различных ситуациях

Тру­до­вое за­ко­но­да­тель­ство не со­дер­жит та­ко­го по­ня­тия как «отгул». Од­на­ко в жизни этот тер­мин ис­поль­зу­ет­ся до­ста­точ­но часто. Кто-то под от­гу­лом под­ра­зу­ме­ва­ет день, взя­тый в счет еже­год­но­го опла­чи­ва­е­мо­го от­пус­ка, кто-то – день от­пус­ка за свой счет, а кто-то – по­ло­жен­ный в силу за­ко­на до­пол­ни­тель­ный день от­ды­ха. От вло­жен­но­го в слово «отгул» смыс­ла за­ви­сит фор­му­ли­ров­ка в за­яв­ле­нии на отгул. Мы при­ве­дем об­раз­цы за­яв­ле­ний для раз­ных си­ту­а­ций.

Заявление на отгул за ранее отработанное время

По об­ще­му пра­ви­лу, если ра­бот­ник тру­дил­ся в вы­ход­ной или нера­бо­чий празд­нич­ный день, то та­ко­му ра­бот­ни­ку по­ла­га­ет­ся по­вы­шен­ная опла­та за ра­бо­ту в такой день, как ми­ни­мум в двой­ном раз­ме­ре (ст. 153 ТК РФ).

При этом по же­ла­нию ра­бот­ни­ка ему может быть предо­став­лен дру­гой день от­ды­ха. Прав­да, в этом слу­чае труд в вы­ход­ной/нера­бо­чий празд­нич­ный день в по­вы­шен­ном раз­ме­ре не опла­чи­ва­ет­ся. То есть у ра­бот­ни­ка есть выбор:

• или по­лу­чить по­вы­шен­ную опла­ту;
• или от­дох­нуть в дру­гой день вме­сто того вы­ход­но­го/нера­бо­че­го празд­нич­но­го дня, когда ра­бот­ни­ку при­ш­лось тру­дить­ся.

И у тех, кто вы­би­ра­ет дру­гой день от­ды­ха, неред­ко воз­ни­ка­ет во­прос: как пи­шет­ся за­яв­ле­ние на отгул за ранее от­ра­бо­тан­ный день?

Осо­бых пра­вил на­пи­са­ния та­ко­го за­яв­ле­ния нет, но в нем обя­за­тель­но нужно от­ра­зить же­ла­е­мую дату от­гу­ла, а также ука­зать, за ра­бо­ту в какой день, вы этот отгул про­си­те.

1. Если по­ло­жен­ный вам отгул сов­пал с пе­ри­о­дом нетру­до­спо­соб­но­сти, то этот отгул можно пе­ре­не­сти (Ин­фор­ма­ция с сайта Он­лай­ин­спек­ция.рф);
2. Отгул, по­ло­жен­ный за ра­бо­ту в вы­ход­ной/нера­бо­чий празд­нич­ный день, нель­зя взять аван­сом (Ин­фор­ма­ция с сайта Он­лай­ин­спек­ция.рф). До­пу­стим, вы зна­е­те, что бу­де­те ра­бо­тать 03.06.2023 (в суб­бо­ту). Так вот, право на отгул у вас воз­ник­нет не ранее, чем вы от­ра­бо­та­е­те этот день. Со­от­вет­ствен­но, по­про­сить ра­бо­то­да­те­ля предо­ста­вить вам отгул, пред­по­ло­жим, 29.05.2023 вы не мо­же­те.
3. Ра­бо­то­да­тель не впра­ве огра­ни­чи­вать срок, на­при­мер годом, в те­че­ние ко­то­ро­го ра­бот­ник может рас­счи­ты­вать на отгул за ра­бо­ту в вы­ход­ной/празд­ник (Ин­фор­ма­ция с сайта Он­лай­ин­спек­ция.рф).

Заявление за ранее отработанное время (образец)

При­ве­дем об­ра­зец за­яв­ле­ние на отгул за ра­бо­ту в вы­ход­ной/празд­ник.

Заявление по семейным обстоятельствам

Ино­гда у ра­бот­ни­ка воз­ни­ка­ет необ­хо­ди­мость от­про­сить­ся с ра­бо­ты на один день или несколь­ко дней для ре­ше­ния ка­ких-ли­бо се­мей­ных про­блем. В этом слу­чае воз­мож­ны два ва­ри­ан­та:

• взять дни еже­год­но­го опла­чи­ва­е­мо­го от­пус­ка вне гра­фи­ка от­пус­ков;
• взять от­пуск за свой счет.

Каж­дый из ва­ри­ан­тов имеет свои осо­бен­но­сти.

Заявление в счет отпуска

Если ра­бот­ник хочет взять от­гу­лы за счет дней еже­год­но­го опла­чи­ва­е­мо­го от­пус­ка вне гра­фи­ка от­пус­ков, то важно по­ни­мать, что в общем слу­чае ра­бо­то­да­тель имеет право от­ка­зать в предо­став­ле­нии та­ко­го от­пус­ка. Прав­да, есть ка­те­го­рии ра­бот­ни­ков, ко­то­рым ра­бо­то­да­тель обя­зан предо­став­лять от­пуск в удоб­ное для них время (ст. 123 ТК РФ). К таким ра­бот­ни­кам, к при­ме­ру, от­но­сят­ся ра­бот­ни­ки, име­ю­щие трех и более несо­вер­шен­но­лет­них детей, млад­ше­му из ко­то­рых нет 14 лет (ст. 262.2 ТК РФ). Также на от­пуск в удоб­ное время впра­ве пре­тен­до­вать несо­вер­шен­но­лет­ние ра­бот­ни­ки (ст. 267 ТК РФ).

От того, имеет ли ра­бот­ник право на от­пуск в удоб­ное для него время или нет, за­ви­сит текст за­яв­ле­ния.

Заявление на отгул в счет отпуска: как написать

Ра­бот­ни­ку, же­ла­ю­ще­му взять от­гу­лы в счет от­пус­ка, но не име­ю­ще­му права на от­пуск в удоб­ное для него время, в за­яв­ле­нии нужно ука­зать же­ла­е­мую дату на­ча­ла от­пус­ка и ко­ли­че­ство ка­лен­дар­ных дней от­пус­ка.

И еще раз хотим на­пом­нить, что та­ко­му ра­бот­ни­ку ра­бо­то­да­тель может от­ка­зать в предо­став­ле­нии дней от­пус­ка.

Если же от­гу­лы в счет от­пус­ка хочет взять ра­бот­ник, име­ю­щий право на от­пуск в удоб­ное для него время, то в за­яв­ле­нии имеет смысл от­ра­зить:

• же­ла­е­мую дату на­ча­ла от­пус­ка;
• же­ла­е­мую про­дол­жи­тель­ность от­пус­ка;
• ссыл­ку на ста­тью Тру­до­во­го ко­дек­са, со­глас­но ко­то­рой ра­бот­ник имеет право на от­пуск в удоб­ное для него время. Это будет слу­жить сиг­на­лом для ра­бо­то­да­те­ля о том, что он не впра­ве от­ка­зать ра­бот­ни­ку в предо­став­ле­нии от­пус­ка.

Кста­ти, если ра­бот­ник берет от­гу­лы в счет от­пус­ка в связи с ка­ки­ми-ли­бо се­мей­ны­ми об­сто­я­тель­ства­ми, и в том, и в дру­гом слу­чае ука­зы­вать при­чи­ну, по ко­то­рой бе­рет­ся от­пуск, не обя­за­тель­но.

Отгул в счет отпуска: образец

Далее по­ка­жем, как может вы­гля­деть за­яв­ле­ние на отгул в счет от­пус­ка для ра­бот­ни­ков, не име­ю­щих право на от­пуск в удоб­ное для них время.

Также при­ве­дем об­ра­зец за­яв­ле­ния на отгул для ра­бот­ни­ков, име­ю­щих право на от­пуск в удоб­ное время.

Заявление на один день за свой счет

Как мы уже от­ме­ти­ли выше, одним из спо­со­бов по­лу­чить отгул, яв­ля­ет­ся уход в от­пуск за свой счет. По­ря­док на­пи­са­ния за­яв­ле­ния на вы­ход­ной за свой счет, а также ре­ак­ция ра­бо­то­да­те­ля на такой за­яв­ле­ние за­ви­сит от несколь­ких фак­то­ров. Ведь есть ка­те­го­рии ра­бот­ни­ков, ко­то­рым в силу за­ко­но­да­тель­ства ра­бо­то­да­тель обя­зан предо­став­лять опре­де­лен­ное ко­ли­че­ство дней от­пус­ка за свой счет (далее будем име­но­вать таких ра­бот­ни­ков льгот­ни­ка­ми). На­при­мер, ра­бот­ни­ку, име­ю­ще­му ин­ва­лид­ность, по­ло­же­но до 60 ка­лен­дар­ных дней в году от­пус­ка без со­хра­не­ния зар­пла­ты (ст. 128 ТК РФ). Кроме того, Тру­до­вым ко­дек­сом преду­смот­рен ряд жиз­нен­ных об­сто­я­тельств, при на­ступ­ле­нии ко­то­рых ра­бо­то­да­тель обя­зан от­пу­стить ра­бот­ни­ка в от­пуск за свой счет. В част­но­сти, к таким об­сто­я­тель­ствам от­но­сит­ся вступ­ле­ние ра­бот­ни­ка в брак, рож­де­ние у ра­бот­ни­ка ре­бен­ка. По­дроб­нее о том, кому, когда и какой про­дол­жи­тель­но­сти по­ло­жен от­пуск за свой счет, можно про­чи­тать в от­дель­ной кон­суль­та­ции.

Заявление на отгул по семейным обстоятельствам: образец

Ниже мы при­ве­дем несколь­ко об­раз­цов за­яв­ле­ний на от­пуск за свой счет для раз­ных ка­те­го­рий ра­бот­ни­ков и для раз­ных си­ту­а­ций.

Заявление на отгул за свой счет: образец (для работников-льготников)

Если ра­бот­ник от­но­сит­ся к льгот­ной ка­те­го­рии, то в за­яв­ле­нии нужно сде­лать от­сыл­ку на норму за­ко­но­да­тель­ства, в со­от­вет­ствии с ко­то­рой ра­бо­то­да­тель обя­зан предо­ста­вить ра­бот­ни­ку от­пуск.

Если у ра­бо­то­да­те­ля по ка­кой-то при­чине нет до­ку­мен­та, под­твер­жда­ю­ще­го право ра­бот­ни­ка на от­пуск за свой счет, то копию та­ко­го до­ку­мен­та нужно при­ло­жить к за­яв­ле­нию.

Здесь еще важно иметь в виду сле­ду­ю­щее:

• если ра­бот­ник от­но­сит­ся сразу к несколь­ким льгот­ным ка­те­го­ри­ям, то ему предо­став­ля­ет­ся от­пуск наи­боль­шей про­дол­жи­тель­но­сти, то есть дни от­пус­ка, по­ло­жен­ные за каж­дую из ка­те­го­рий, не сум­ми­ру­ют­ся. На­при­мер, ра­бот­ни­ку-пен­си­о­не­ру, име­ю­ще­му ин­ва­лид­ность, по­ло­жен неопла­чи­ва­е­мый от­пуск имен­но за ин­ва­лид­ность, так как такой от­пуск имеет бОль­шую про­дол­жи­тель­ность (до 60 ка­лен­дар­ных дней в году), неже­ли «пен­си­он­ный» от­пуск (до 14 ка­лен­дар­ных дней в году);
• если ра­бот­ник-льгот­ник уже из­рас­хо­до­вал все по­ло­жен­ные ему дни неопла­чи­ва­е­мо­го от­пус­ка, то ра­бо­то­да­тель имеет пол­ное право от­ка­зать в предо­став­ле­нии от­пус­ка. Прав­да, при на­ступ­ле­нии опре­де­лен­ных жиз­нен­ных си­ту­а­ций, ко­то­рые мы упо­мя­ну­ли выше (на­при­мер, при вступ­ле­нии в брак), от­пуск за свой счет дол­жен быть предо­став­лен по тре­бо­ва­нию ра­бот­ни­ка, уже не по льгот­но­му ос­но­ва­нию, а по «жиз­нен­но­му».

Заявление по семейным обстоятельствам: образец (при наступлении жизненных обстоятельств, указанных в ТК РФ)

В этом слу­чае ра­бот­ни­ку сле­ду­ет от­ра­зить в своем за­яв­ле­нии, в связи с каким имен­но об­сто­я­тель­ством он про­сит предо­ста­вить ему от­пуск за свой счет. К при­ме­ру, в связи с вступ­ле­ни­ем в брак или в связи с рож­де­ни­ем ре­бен­ка.

Ра­бот­ни­ку сле­ду­ет пред­ста­вить копию до­ку­мен­та, под­твер­жда­ю­ще­го на­ступ­ле­ние со­бы­тия, ко­то­рое дает право на от­пуск за свой счет (к при­ме­ру, сви­де­тель­ство о за­клю­че­нии брака). При­чем в за­ви­си­мо­сти от об­сто­я­тельств копию можно пред­ста­вить как до от­пус­ка (вме­сте с за­яв­ле­ни­ем), так и после него.

• тру­до­вым за­ко­но­да­тель­ством уста­нов­ле­на про­дол­жи­тель­ность та­ко­го вида от­пус­ка – до 5 ка­лен­дар­ных дней для каж­дой из жиз­нен­ных си­ту­а­ций. И если ра­бот­ник за­хо­чет взять от­пуск бОль­шей про­дол­жи­тель­но­сти, ра­бо­то­да­тель впра­ве не предо­став­лять дни от­пус­ка, пре­вы­ша­ю­щие этот лимит. До­пу­стим, ра­бот­ник же­нит­ся и про­сит предо­ста­вить ему неопла­чи­ва­е­мый от­пуск на 8 ка­лен­дар­ных дней. В силу по­ло­же­ний ТК РФ 5 ка­лен­дар­ных дней ра­бо­то­да­тель обя­зан предо­ста­вить ра­бот­ни­ку, а в предо­став­ле­нии 3 ка­лен­дар­ных дней (8 дней – 5 дней) он может и от­ка­зать;
• при на­ступ­ле­нии опре­де­лен­ных жиз­нен­ных об­сто­я­тельств от­пуск за свой счет предо­став­ля­ет­ся по каж­до­му из этих об­сто­я­тельств, при­чем, даже если ка­кое-то об­сто­я­тель­ство на­сту­па­ло несколь­ко раз за год, от­пуск по­ло­жен ра­бот­ни­ку каж­дый раз. Пред­по­ло­жим, в те­че­ние ка­лен­дар­но­го года ра­бот­ник же­нил­ся, раз­вел­ся, еще раз же­нил­ся и стал отцом. Со­от­вет­ствен­но та­ко­му ра­бот­ни­ку по­ло­же­но три от­пус­ка за свой счет, про­дол­жи­тель­ность каж­до­го из ко­то­рых со­став­ля­ет до 5 ка­лен­дар­ных дней: два – в связи со вступ­ле­ни­ем в брак, один – в связи с рож­де­ни­ем ре­бен­ка.

Вам могут быть по­лез­ны сле­ду­ю­щие кон­суль­та­ции:

Заявление без содержания на один день: образец (для работников, не относящимся к льготной категории, и у которых не наступили обстоятельства, указанные в ТК РФ)

Если ра­бот­ни­ку тре­бу­ет­ся от­пуск за свой счет для ре­ше­ния ка­ких-то своих дел, то в за­яв­ле­нии до­ста­точ­но ука­зать же­ла­е­мую дату на­ча­ла от­пус­ка и его про­дол­жи­тель­ность. Ука­зы­вать при­чи­ны, по ко­то­рым ра­бот­ник хочет уйти в такой от­пуск, не тре­бу­ет­ся.

Важно иметь в виду, что ра­бо­то­да­тель имеет пол­ное право от­ка­зать в предо­став­ле­нии та­ко­го от­пус­ка.