Учет и оплата междувахтового отдыха
В организации введен вахтовый метод работ.
В ноябре 2020 г. сотрудники находились на вахте с 02.11.2020 г. по 16.11.2020 г. В этот период они отработали 13 смен по 11 часов – всего 143 часа. 17.11.2020 г. вахтовики находились в пути с места выполнения работ до места нахождения организации. День отъезда на следующую вахту – 01.12.2020 г.
В учетном периоде для сотрудников установлена норма рабочего времени по данным 40-часовой рабочей недели. Норма по производственному календарю в период нахождения работников на вахте составляет 79 часов. Остатка неиспользованных часов междувахтового отдыха у сотрудников на 01.11.2020 г. нет.
Необходимо рассчитать количество часов переработки на вахте и предоставить сотрудникам дни междувахтового отдыха за часы переработки.
Оплата сотрудникам производится исходя из часовой тарифной ставки в размере 200 руб./час. Необходимо рассчитать оплату дней междувахтового отдыха за ноябрь 2020 г.
Рассмотрим сначала общую схему решения. Нам потребуется:
- Создать новый Вид использования рабочего времени ( Настройка – Виды рабочего времени ) для отражения дней междувахтового отдыха.
- Создать новое Начисление ( Настройка – Начисления ) для оплаты дней междувахтового отдыха. В нашем примере настроим начисление как «выстреливающее» — оно будет рассчитываться всем сотрудникам, которым был введен вид времени Междувахтовый отдых .
- Рассчитать количество часов переработки. В ЗУП 3 для этого можно использовать одну из следующих методик:
- частичная автоматизация с использованием аналитических отчетов;
- полная автоматизация, если в графике запланированы только рабочие часы;
- полная автоматизация, если в графике помимо рабочих часов предусмотрены дополнительные Виды времени .
Все три методики будут разобраны нами далее на конкретных примерах.
- Определить количество дней междувахтового отдыха, которые требуется предоставить сотрудникам в текущем месяце. В статье Вахта — основы учета рабочего времени разобрано, почему дни междувахтового отдыха не стоит планировать сразу в Графике работы сотрудников ( Настройка – Графики работы сотрудников ). Их лучше регистрировать с помощью документов:
- Табель ( Зарплата – Учет времени – Табели ). Этот вариант регистрации дней междувахтового отдыха рассмотрим в настоящем кейсе;
- Данные для расчета зарплаты ( Зарплата – Данные для расчета зарплаты ). Настроить ввод данных о днях междувахтового отдыха можно по аналогии с настройкой для времени в пути. Подробнее смотрите в статье — Оплата дней в пути вахтовикам — Способ 2. Отражение дней в пути отдельными документами;
- Индивидуальный график ( Зарплата – Учет времени – Индивидуальные график и). Пример ввода дней Междувахтового отдыха с помощью этого документа рассмотрен в статье — Вахта — настройка оплаты за отработанное время. Единственное, что следует учитывать – этот документ корректирует норму времени. Поэтому он не подойдет для окладников и сотрудников с неполным рабочим временем.
- Если на шаге 3 используется методика полной автоматизации (вариант 2 или 3), то необходимо «списать» в учете использованные часы междувахтового отдыха. Это можно сделать документом Перенос данных ( Администрирование – Переносы данных ). При частичной автоматизации этот шаг пропускаем.
После всех действий оплата дней междувахтового отдыха будет рассчитана для сотрудников автоматически в документе Начисление зарплаты и взносов . Если для учета остатков часов переработки был выбран вариант с полной автоматизацией, то остаток часов междувахтового отдыха можно увидеть в отчетах Остатки отпусков и Остатки отпусков (кратко) в разделе Кадры – Кадровые отчеты .
Настройка вида времени для отражения междувахтового отдыха
Для учета предоставленных дней междувахтового отдыха создадим новый вид времени Междувахтовый отдых (МО) . Укажем, что Основное время для него – Явка .
Настройка начисления для оплаты междувахтового отдыха
Создадим новое начисление Оплата дней междувахтового отдыха .
На вкладке Основное укажем:
- назначение начисления — Повременная оплата труда и надбавки ;
- способ выполнения – Только если введен вид учета времени . Начисление будет рассчитываться в документе Начисление зарплаты и взносов , если у сотрудника в месяце расчета будут часы по виду времени Междувахтовый отдых ;
- формулу. Законодательно установлен порядок оплаты дней междувахтового отдыха – в размере не менее дневной ставки за день отдыха. Организация может предусмотреть повышенный размер оплаты, но мы будем исходить из установленного минимума. В нашем случае сотрудникам установлена часовая тарифная ставка, поэтому необходимо рассчитать оплату по формуле: Тарифная ставка часовая * Время в часах .
На вкладке Учет времени отметим, что это начисление За работу полную смену в пределах нормы времени . Вид времени укажем Междувахтовый отдых .
В настройках Среднего заработка начисление отмечено автоматически, как включаемое в расчет среднего. Редактирование настройки недоступно.
При такой настройке вхождения в средний мы руководствуемся тем, что междувахтовый отдых не указан в перечне начислений, исключаемых из расчета среднего (п. 5 Положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утв. Постановлением Правительства от 24.12.2007 N 922). Дни междувахтового отдыха, на наш взгляд, нельзя отнести к случаям освобождения от работы.
Если Вы придерживаетесь другой позиции и требуется исключить Оплату дней междувахтового отдыха из среднего, то в назначении начисления следует указать — Прочие начисления и выплаты и затем на вкладке Средний заработок сбросить флажок включения в средний.
На вкладке Налоги, взносы, бухучет для Оплаты дней междувахтового отдыха укажем, что она Облагается НДФЛ с кодом дохода 2000 . Для начисления по умолчанию установлено, что оно относится к Доходам, целиком облагаемым страховыми взносами — это нам подходит.
Оплата дней междувахтового отдыха связана с интенсивностью режима работы вахтовиков. Поэтому логично указать, что в налоговом учете она Учитывается в расходах на оплату труда в соответствии с п. 3 ст. 255 НК РФ.
Также оплата отсутствует в перечне доходов, на которые не может быть обращено взыскание (ст. 101 Федерального закона N 229-ФЗ). Поэтому вид дохода исполнительного производства установим 1 — Заработная плата и иные доходы с ограничением взыскания .
Порядок расчета часов переработки
Разберем сначала методологические нюансы расчета переработок.
Понятие дней междувахтового отдыха введено в ст. 301 ТК РФ. В ней сказано, что дни междувахтового отдыха предоставляются за часы переработки на вахте. Но порядок определения часов переработки не прописан в Кодексе.
Также ст. 300 ТК РФ содержит требование о введении суммированного учета для вахтовиков. Поэтому на первый взгляд кажется, что при подсчете переработок необходимо действовать как для обычных сменных работников — если за учетный период переработок нет, то и оплачивать их не нужно.
Однако порядок учета времени регулирует еще и Постановление Госкомтруда СССР, Секретариата ВЦСПС, Минздрава СССР от 31.12.1987 N 794/33-82 «Об утверждении Основных положений о вахтовом методе организации работ». Этот документ еще действует в части положений, не противоречащих ТК РФ. В п. 4.3 Постановления сказано, что в дни междувахтового отдыха предоставляются в связи с наличием часов неиспользованного еженедельного и ежедневного отдыха в период вахты. Отсюда большинство экспертов и проверяющих делают вывод, что подсчет часов переработки на вахте в целях предоставления дней междувахтового отдыха должен производиться не за учетный период в целом, а конкретно за каждый период вахты.
- Определим количество часов, отработанных на вахте. В нашем примере в период вахты (с 02.11.2020 г. по 16.11.2020 г.) отработано 143 часа.
- Определим количество часов по норме производственного календаря за период нахождения на вахте. По условию задачи норма по производственному календарю с период с 02.11.2020 г. по 16.11.2020 г. составляет 79 часов.
- Рассчитаем количество часов переработки:
- 143 (отработано часов в период вахты) – 79 (норма часов в период пребывания на вахте) = 64 часа.
Рассмотрим возможные методики подсчета в ЗУП 3 часов переработки в период работы на вахте.
Пример 1. Частичная автоматизация расчета переработок с использованием аналитических отчетов
Оставим исходные данные нашего кейса и дополним их условием о том, что в организации хранение остатков часов переработки и их расчет ведется в сторонних программах.
В ЗУП 3 нам необходимо получить исходные данные для расчета переработок по сотруднику Варежкину А.В. за ноябрь 2020 г.
Вариант с частичной автоматизацией предполагает настройку аналитических отчетов для определения:
- нормы времени по графику нормальной продолжительности в период вахты;
- отработанного сотрудниками времени в периоде вахты.
Дальше рассчитываем часы переработки уже вручную, например, в Excel. Остаток неиспользованных часов переработки тоже придется хранить в отдельной программе.
Этот вариант удобен, когда:
- нет возможности применить методики с полной автоматизацией (например, у сотрудников бывают «обычные» часы отгулов);
- или их применение кажется нецелесообразным (например, при небольшой численности, когда проще сделать расчеты и хранить остатки неиспользованных часов в Excel).
Приступим к решению.
-
Настроим отчет для получения нормы времени за период вахты. Его будем определять по стандартному графику Пятидневки . Это поможет не высчитывать каждый раз норму за произвольный период по графику вручную. Для настройки будем использовать Универсальный отчет ( Администрирование – Печатные формы, отчеты и обработки ). Сформируем его по регистру сведений Графики работы по видам времени .
Ниже описаны действия для самостоятельной настройки отчета для получения нормы времени за период вахты.
В режиме Изменения варианта отчета ( Еще – Прочее изменить вариант отчета ) оставим только группировку по Графику работы . Для группировки Отчет на вкладке Поля укажем График работы и Дополнительное значение норма .
Переименуем поле Дополнительное значение норма для отчета. Для этого выберем Еще – Установить заголовок и введем новое название – Часов по норме .
На вкладке Отбор поставим условия: по Графику работы , Виду учета времени (будем собирать только информацию о Рабочих часах ) и Дате .
Закроем режим Изменения варианта отчета .
Чтобы условия отбора по Дате были видны в шапке отчета, откроем Настройки отчета и отметим эти условия значком «звездочка».
В результате с помощью этого отчета мы всегда сможем получить данные о норме времени за любой выбранный период. Период, за которые собираем данные о норме при это удобно указывать в шапке отчета.
- строки которой сгруппированы по Организациям и Сотрудникам ;
- колонки – по Видам учета времени .
Чтобы исключить колонки с лишними Видами времени в отчете, добавим Отбор для группировки Вид учета времени по Видам времени . Укажем только те Виды времени , которые являются рабочими на вахте: Вахта , Вахта в ночное время .
Для группировки Организация на вкладке Поля укажем, что нам необходимо вывести Рабочие часы .
На вкладке Отбор для группировки Организация установим 2 условия: по Видам времени и Рабочие часы не равно 0. Это позволит исключить сотрудников, у которых не было часов вахтовой работы в периоде формирования отчета.
После завершения настройки установим период отчета (с 02.11.2020 г. по 16.11.2020 г.) и сформируем отчет. По данным отчета увидим сколько часов отработал каждый вахтовик в период пребывания на вахте. Варежкин А.В. отработал 143 часа.
Пример 2. Полная автоматизация расчета переработок, если в графике запланированы только рабочие часы
Оставим исходные данные нашего кейса и дополним их условием о том, что в организации хранение остатков часов переработки и их расчет ведется в ЗУП 3. Также в Графике работы сотрудников запланировано только рабочее время: Вахта и Вахта в ночное время . Все дополнительные виды времени (например, Дни в пути ) регистрируются отдельными документами.
Необходимо рассчитать часы переработки по сотруднику Айсберг Р.Г. за ноябрь 2020 г. и обеспечить хранение остатка неиспользованных часов переработки в ЗУП 3.
Вариант предполагает настройку специального графика нормы, по нему будут определяться часы переработки типовым механизмом расчета переработок. Все часы переработки будут увеличивать остаток часов отгула.
Методика задействует типовой механизм учета отгулов. Поэтому она не подойдет, если у сотрудников есть еще часы «настоящих» отгулов, а не только часы переработок для предоставления междувахтового отдыха. По остатку часов отгула будет непонятно, какие часы можно предоставить как междувахтовый отдых, а какие – обычными отгулами.
Разберем решение по шагам.
- Настроим специальный график нормы, на основе которого будем рассчитывать переработки. По сути это график с расписанием пятидневки – понедельник-пятница рабочие дни, суббота-воскресенье выходные. Однако рабочие дни в нем будут указаны только те, которые приходятся на периоды вахт. Например, в ноябре 2020 г. рабочие дни будут указаны только с 02.11.2020 г. по 06.11.2020 г.
Для этого в ЗУП 3 создадим новый График работы сотрудников и заполним его как обычную пятидневку. После этого вручную в расписании работы графика удалим часы в периодах между вахтами. Например, в ноябре 01.11.2020 г. и все дни, начиная с 17.11.2020 г., будут выходными. А дни, приходящиеся на период вахты (с 02.11.2020 г. по 16.11.2020 г.), будут совпадать с графиком обычной пятидневки. Норма за ноябрь 2020 г. по этому графику составила 79 часов.
- В настройках графика работы вахтовиков укажем, что расчет переработок следует вести По данным другого графика и выберем график нормы, настроенный на Шаге 1.
Пример 3. Полная автоматизация расчета переработок с дополнительными видами времени в графике
Оставим исходные данные нашего кейса и дополним их условием о том, что в организации хранение остатков часов переработки и их расчет ведется в ЗУП 3. Также в Графике работы сотрудников запланировано не только рабочее время ( Вахта и Вахта в ночное время ), но и дополнительные виды времени: Дни в пути и Выходные дни на вахте .
Необходимо рассчитать часы переработки по сотруднику Грелкину О.И. за ноябрь 2020 г. и обеспечить хранение остатка неиспользованных часов переработки в ЗУП 3.
Основной алгоритм решения совпадает с Примером 2. Но в этом случае есть одна особенность. Если в графики запланированы дополнительные Виды времени (часы Дней в пути и Выходных на вахте ), при заполнении документа Регистрация переработок они будут увеличивать отработанное время. Расчет часов переработки будет неверным. Для обхода проблемы мы предлагаем помимо настройки, описанной в Примере 2, провести дополнительные действия:
- создать график для вахтовиков, который будет учитывать только рабочие часы ( Вахта и Вахта в ночное время );
- ежемесячно перед вводом Регистрации переработок переводить всех вахтовиков на этот график с помощью документа Изменение графика работы списком ;
- после расчета переработок отменять проведение документа Изменение графика работы списком .
Перейдем к решению.
-
Сначала убедимся в необходимости описанных «танцев с бубном». Откроем настройки графика Грелкина О.И. и проверим заполнения документа Регистрация переработок по нему. В Графике работы запланированы Дни в пути и Выходные на вахте . Общее количество рабочих часов за ноябрь с учетом этих видов времени:
-
130 дневных + 13 ночных + 22 в пути + 2 выходные на вахте = 167 часов.
При попытке заполнения Регистрации переработок все 167 часов попадают в документ в качестве отработанного времени. Количество часов переработки при этом определяется неверно – 88 часов.
Чтобы не забыть о неверном расчете переработок для вахтовиков с таким графиком, можно вообще исключить их заполнение в документе Регистрация переработок . Когда документ не заполнится вахтовиками, это будет сигналом, что для расчета переработок нужно на время изменить график сотрудникам.
В параметрах постоянного Графика работы вахтовиков укажем, что норма для расчета часов переработки определяется по Данным этого графика .Тогда сотрудники, для которых установлен этот график, не будут попадать в документ Регистрация переработок до тех пор, пока им не будет установлен график только с рабочими часами.
Предоставление дней междувахтового отдыха
Дни междувахтового отдыха предоставляются по производственному календарю пятидневной рабочей недели. Продолжительность одного дня междувахтового отдыха равна нормальной продолжительности рабочего дня, установленной для сотрудника. В нашем случае сотрудникам установлена норма 40-часовой рабочей недели. Значит, дни междувахтового отдыха необходимо предоставить продолжительностью по 8 часов.
Часы переработки, не кратные целому рабочего дню, накапливаются в течение календарного года и затем предоставляются как дополнительные дни междувахтового отдыха (ст. 301 ТК РФ).
Проведем расчет количества дней между вахтового отдыха, которые необходимо предоставить сотрудникам в ноябре 2020 г.
- Рассчитаем количество часов переработки после окончания вахты:
- 0 (остаток часов переработки на 01.11.2020 г.) + 64 (часы переработки на вахте в ноябре) = 64 часа.
- Рассчитаем количество дней междувахтового отдыха, которые можно предоставить сотрудникам:
- 64 (часов переработки) / 8 (продолжительность одного дня междувахтового отдыха) = 8 дней.
Определим период предоставления дней междувахтового отдыха. Сотрудники возвращаются с вахты 17.11.2020 г. и выезжают на следующую 01.12.2020 г. Это означает, что предоставить дни междувахтового отдыха им можно с 18.11.2020 г. по 30.11.2020 г.
На период с 18.11.2020 г. по 30.11.2020 г. приходится 9 дней по производственному календарю. Поэтому оплачиваемые дни между вахтового отдыха – это рабочие дни с 18.11.2020 г. по 27.11.2020 г., а 30.11.2020 г. – неоплачиваемый выходной. Все часы переработки (64 часа) будут использованы сотрудниками в ноябре.
В ЗУП 3 отразим дни Междувахтового отдыха с помощью документа Табель , в котором укажем Месяц — ноябрь 2020 г. и заполним табличную часть документа. Вручную укажем дни Междувахтового отдыха .
При расчете заработной платы автоматически будет начислена Оплата дней междувахтового отдыха за 64 часа. Размер оплаты составит:
- 64 часа * 200 (оплата за 1 час) = 12 800 руб.
«Списание» предоставленных часов междувахтового отдыха при полной автоматизации
Если учет остатков неиспользованных часов междувахтового отдыха ведется в ЗУП 3 (при полной автоматизации расчета переработок: Пример 2 и Пример 3), то необходимо уменьшить остаток часов на предоставленные часы междувахтового отдыха.
Сформируем отчет Остатки отпусков (кратко) по сотрудникам на 01.12.2020 г. Остаток часов отгула у каждого сотрудника составляет 64 часа. Хотя фактически эти часы были использованы ими в период с 18.11.2020 г. по 27.11.2020 г.
В ЗУП 3 для уменьшения остатка часов отгула можно использовать документ Перенос данных . Создадим новый документ для «списания» часов междувахтового отдыха по сотрудникам за ноябрь 2020г. Укажем Организацию , Дату (30.11.2020г.) и Месяц (ноябрь 2020г.) документа. По кнопке Настройка состава регистров откроем список регистров и выберем для редактирования регистр накопления Дни часы отгулов .
По каждому вахтовику, которому были предоставлены дни междувахтового отдыха, создадим записи с видом движения Расход и количеством часов предоставленного междувахтового отдыха (64 часа).
Заново сформируем отчет Остатки отпусков (кратко) по сотрудникам на 01.12.2020 г. Теперь остаток часов отгулов не выводится, он – нулевой для всех сотрудников. Все часы переработки были использованы вахтовиками в ноябре 2020 г. Движения документа Перенос данных были учтены в программе.
Нулевые остатки часов отгулов также можно увидеть в отчете Остатки отпусков .
См. также:
Подписывайтесь на наши YouTube и Telegram чтобы не пропустить
важные изменения 1С и законодательства
Помогла статья?
Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно
(6 оценок, среднее: 4,33 из 5)
Оплата труда при вахтовом методе работы
Вахтовый метод отличается от всех других систем организации режима труда и отдыха работников прежде всего тем, что предоставляет ряд дополнительных законодательных гарантий трудящимся, привлеченным к работе вахтой (ст. 302 ТК РФ).
Всем работникам-вахтовикам кодексом гарантированы:
- надбавка за вахту как метод труда;
- оплата или бесплатное предоставление жилья;
- оплата дней проезда туда и обратно и дней задержки в пути по погодным условиям из расчета дневной ставки.
Для вахтовиков, работающих в условиях Крайнего Севера или приравненных к нему районов, гарантированы:
- дополнительные повышающие коэффициенты (районные — зависят от района работы);
- надбавки за работу на Севере (так называемые северные, исчисляемые в процентах к заработку);
- дополнительные оплачиваемые отпуска — количество дней зависит от района работы.
В коллективном и/или трудовом договоре могут быть предусмотрены и другие гарантии, например предоставление бесплатного питания на вахте.
Начисление заработной платы при применении графика работы по вахтовому методу может проводиться с использованием систем оплаты труда (или с их сочетанием для разных случаев):
- тарифной системы;
- системы окладов;
- повременной;
- повременно-премиальной;
- сдельной;
- сдельно-премиальной;
- других методов и форм оплаты труда, не запрещенных законодательством.
При вахтовом методе оплата труда базируется на общеэкономических методиках. В основе расчета заработной платы лежит тарифная ставка за час или за единицу продукции. Тарифная сетка может охватывать все должности и профессии предприятия, а может касаться только некоторых категорий работников, оставляя других на системе окладов.
Зарплата при вахтовом методе работы
В общем виде заработная плата при вахтовом методе состоит из следующих составляющих:
- плата за выполненную во время вахты работу — по тарифным ставкам, разрядам, нормам выработки;
- оплата часов сверхурочной работы — производится суммировано один раз за учетный период (месяц, квартал, год — зависит от внутренней политики оплаты труда на предприятии) по его завершении;
- оплата дополнительных дней межвахтенного отдыха (оплачиваемые выходные) за переработанное время на вахте (ст. 301 ТК РФ, п. 4.3 Основных положений о вахтовом методе организации работ, утв. постановлением Госкомтруда СССР от 31.12.1987 № 794/33-82 [далее по тексту — Основные положения № 794/33-82]);
- надбавки:
- за вахтовый метод,
- за район ведения работ (Крайний Север и районы, приравненные к нему),
- за особо сложные условия работы,
- за вредные условия труда;
Учет рабочего времени при вахтовом методе ведется по суммарному принципу.
Узнать подробнее об особенностях такого метода учета рабочего времени можно здесь: «Суммарный учет рабочего времени — примеры расчета».
Компенсации и надбавки при вахтовом методе
Как правило, работодатели производят вахтовикам компенсационные выплаты — оплату проезда от места сбора/места жительства к месту работы и обратно (билеты) и дней проезда (тариф или средний дневной заработок за дни нахождения в пути). Предприятие может компенсировать стоимость проезда, а может выдавать билеты своим работникам, приобретая их в транспортных компаниях централизованно. Иногда большие компании организовывают перевозку своих работников специальными рейсами, заказывая самолеты, плавсредства, ж/д вагоны. Подробнее аспекты оплаты проезда работникам будут рассмотрены ниже.
Надбавка за вахтовый метод заменяет суточные командировочные выплаты. Надбавка за работу в режиме вахты насчитывается за все дни вахты и за дни нахождения работника в пути по дороге на вахту и обратно. Размер надбавок на коммерческих предприятиях устанавливается коллективным договором. Для государственных предприятий существуют нормативные акты, устанавливающие размер надбавок.
Подробности, связанные с выплатой надбавки за вахтовый метод работы, рассмотрены в Путеводителе «Вахтовый метод работы» от «КонсультантПлюс». Получите пробный доступ к системе бесплатно и переходите к разъяснениям.
При расчете зарплаты необходимо учитывать отраслевые стандарты. Особенно если предприятие является участником отраслевого соглашения. Если такое соглашение предприятием не подписано, оно может равняться на нормы отраслевых стандартов, но они не будут носить для предприятия обязательного характера.
Размер надбавки за вахтовый метод работы может быть установлен:
- в процентном соотношении к размеру оклада (тарифной ставки);
- в фиксированном размере.
Расчет зарплаты вахтовым методом — пример
Бригадир Иванов И. И. работает на предприятии, использующем вахтовый график работы.
Условия вахтовой работы следующие:
- График работы по вахтовому методу: 15/15(16). 16 дней отдыха предоставляется в месяцах, в которых 31 день, 14 дней отдыха — в феврале. В нашем примере рассматриваемый месяц — декабрь 20ХХ года.
- В декабре вахта начинается 5-го числа. 4 дня месяца (с 1-го по 4-й) — дорога на вахту. Окончание вахты — 19-го числа, с 20-го по 23-е — дорога с вахты.
- Рабочая смена на вахте — 11,5 часа все дни, кроме дня перед окончанием вахты. В этот день работа продолжается 11 часов.
Вопрос: почему за 15 дней работы в течение вахты не предоставляются выходные дни?
Ответ: в соответствии с таблицей 3.1 «Рекомендуемые режимы труда и отдыха» Методических указаний по оптимизации режимов труда и отдыха при вахтовом и экспедиционно-вахтовом методах организации труда в условиях Севера, утв. Минздравом СССР 25.04.1988 № 4614, при 15-дневном графике работы смены организовываются так, что за счет пересменки с дневной смены в ночную образуется необходимое количество часов для междусменного отдыха (согласно п. 4.3 Основных положений № 794/33-82 продолжительность междусменного отдыха с учетом обеденных перерывов — не менее 12 часов).
- Часовая тарифная ставка — 300 руб./час.
- Компенсация за вахтовый метод работы — 700 руб./день.
- Оплата времени проезда — 100% дневной заработной платы из расчета 8-часового рабочего дня.
- Учетный период — квартал. Для нашего примера мы приводим расчет зарплаты за декабрь и рассчитываем оплату часов, отработанных сверхурочно в учетном периоде. Работник отработал за 4-й квартал 20ХХ: в октябре — 184 часа, в ноябре — 172 часа, в декабре — 172 часа. Или 528 часов за квартал при норме 519 часов.
ВНИМАНИЕ! В условиях пандемии COVID-19 чиновники разработали правила работы вахтовым методом (утв. постановлением Правительства РФ от 28.04.2020 № 601). Изначально они действовали до конца 2020 года. Но правительство постановлением от 28.12.2020 № 2310 срок действия этих правил продлило до конца 2022 года.
Подробнее о временных правилах работы вахтовиков читайте в обзоре от КонсультантПлюс. Если у вас нет доступа к системе К+, получите пробный онлайн-доступ бесплатно.
Напоминаем, что работодателем в обязательном порядке составляется график работы на весь учетный период (в нашем случае — квартал). В нашем примере это таблица 1.
Для обозначения дней в графике принята следующая маркировка:
- ДД — дни в дороге;
- РД — рабочие дни вахты;
- ВДВ — выходной день во время вахты между сменами (в нашем случае таких дней нет);
- В — выходные дни.
Для того чтобы нагляднее отобразить периоды работы и отдыха Иванова И. И., приведем календарь декабря 20ХХ года с расчетом дней в пути, на вахте и дней межвахтенного и междусменного отдыха:
- с 1 по 4 декабря — 4 дня в пути к месту работы;
- с 5 по 19 декабря — 15 дней на вахте;
- с 20 по 23 декабря — 4 дня в пути домой;
- с 24 по 31 декабря — 7 выходных.
Всего 8 дней в дороге, 15 рабочих дней, 8 дней отдыха.
1. Количество часов, отработанных за месяц:
14 × 11,5 + 1 × 11 = 172 часа.
2. Работник отработал 15 дней. При 40-часовой рабочей неделе и нормальной продолжительности рабочей смены количество часов, которое отработал бы работник за тот же период в декабре (см. абз. 4 п. 4.5 Основных положений № 794/33-82):
15 рабочих дней × 8 часов = 120 часов.
3. Количество дней вахтовой переработки:
(172 – 120) / 8 = 6,5 дней.
За эти дни предоставляются оплачиваемые выходные (абз. 3 ст. 301 ТК РФ, п. 4.5 Основных положений № 794/33-82). Табель декабря принимает вид, представленный в таблице 2.
При составлении табеля используем форму Т-12, утв. постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1. Работодатель обязан вести учет рабочего времени, о чем говорят ст. 91 и ст. 300 ТК РФ. В то же время форма учета рабочего времени может быть самостоятельно разработана предприятием. В нашем случае предприятие в своей учетной политике установило, что для учета рабочего времени используется форма Т-12.
При этом оплата выходных дней будет осуществляться таким образом: 6 дней — за 8 часов, 1 день — за 4 часа.
Маркировку рабочих, выходных и оплачиваемых выходных проводим так же, как это указано в форме Т-12, а именно:
- выходные дни между вахтами и между сменами вахты — В;
- рабочие дни во время вахты — ВМ;
- оплачиваемые выходные дни — ОВ.
4. Рассчитаем зарплату за отработанное время:172 часа × 300 руб./час = 51 600 руб.
5. Надбавка за вахтовый метод работы:
(15 дней вахты + 8 дней дороги) × 700 руб./день = 16 100 руб.
6. Оплата переработки (оплачиваемые выходные дни):
6,5 дней × 8 часов × 300 руб./час = 15 600 руб.
7. Оплата дней в дороге:
8 дней × 8 часов × 300 руб./час = 19 200 руб.
8. Всего оплата труда за декабрь:
51 600 + 16 100 +15 600 + 19 200 = 102 500 руб.
9. Кроме того, в декабре необходимо произвести расчет с работником за часы сверхурочной работы по суммированному графику. Из условий примера известно, что работник отработал за квартал 516 часов, что на 5 часов больше норматива. Эти часы оплачиваются в двойном размере:
5 × 2 × 300 = 3 000 руб.
Всего за работу вахтовым методом в декабре бригадиру Иванову И. И. предприятие обязано заплатить:
102 500 +3 000 = 105 500 руб.
Расчет зарплаты сотрудника, работающего вахтовым методом на Севере
Начисление зарплаты сотруднику, работающему по вахтовому методу на Севере, имеет особенности.
Установлены районные коэффициенты, которые необходимо применять при расчете заработной платы. Так, если в приведенном выше примере Иванов И. И. работал в условиях Крайнего Севера, в Ханты-Мансийском районе, то северный коэффициент, применяемый к его заработной плате — 1,7.
Кроме этого, есть еще надбавка за работу на Севере («северные»). Эта надбавка зависит не только от района, но и от продолжительности стажа труда работника на Крайнем Севере и в приравненных к нему районах.
Предположим, что северная надбавка у Иванова И. И. составляет 50%.
Тогда заработная плата Иванова И. И. за время работы на вахте в декабре 20ХХ года:
172 × 300 × 1,7 + 172 × 300 × 0,5 = 87 720 + 25 800 = 113 520 руб.
Добавляем все доплаты и компенсации, рассчитанные в примере выше. Окончательный размер заработной платы Иванова И. И.:
113 520 + 16 100 + 15 600 + 19 200 + 12 000 = 176 420 руб.
Чтобы уточнить принцип применения северных надбавок и их размеры, прочитайте статью «Размер северной надбавки в районах Крайнего Севера».
Охрана: оплата после вахты
Если человек работает в охране по вахтовому методу, то межвахтенный отдых ему предоставляется на тех же условиях, что и другим сотрудникам, работающим по принципу вахты. Охранники после вахты, как правило, имеют переработки по времени. Поэтому им точно так же, как в приведенном выше примере, рассчитываются оплачиваемые выходные дни. По окончании учетного периода (месяца, квартала или года) сотрудникам охраны может быть произведена оплата сверхурочного времени исходя из двойной тарифной ставки.
При этом если оплата основного времени вахты уже произведена, то работодатель производит доначисление за сверхурочные (переработку за учетный период), как и в приведенном выше примере. Работник вправе получить вместо доплаты за сверхурочные дополнительные дни отдыха (ст. 152 ТК РФ).
Детальнее о правилах начисления оплаты за сверхурочные работы — в статье «Как оплачивается сверхурочная работа по ТК РФ?».
Оплата проезда с вахты при увольнении
Если работник уволился, находясь на вахте, возникает правомерный вопрос: обязана ли организация оплачивать ему проезд с вахты при увольнении? Для начала рассмотрим, обязана ли организация оплачивать вахтовику проезд и в каком размере.
Существует несколько точек отсчета для принятия решения по оплате проезда работников на вахту и обратно:
- от места жительства до места сбора;
- от места сбора до места работы;
- от места жительства до места работы.
ВНИМАНИЕ! В соответствии с подп. 2 п. 1 ст. 422 НК РФ обложению страховыми взносами для плательщиков, относящихся к числу организаций, ИП или физических лиц — работодателей, не подлежат все виды компенсационных выплат (в пределах установленных законом норм), связанных с выполнением работником своих трудовых обязанностей. Порядок выплаты компенсации работникам затрат на дорогу до места работы необходимо закрепить коллективным договором и трудовыми договорами.
Относительно вопроса, обязан ли работодатель оплачивать дорогу от места работы до места жительства работнику, который уволился после окончания вахты, однозначного ответа быть не может. Если в трудовом договоре с работником этот пункт отдельно не прописан, то работодатель не обязан оплачивать дорогу. Человек уволился — он перестал быть работником предприятия, и обязательства работодателя перед ним прекращены с момента его увольнения.
Если человек, работая на Крайнем Севере, уволился, одновременно оформив отпуск, то работодатель обязан оплатить ему дорогу к месту отпуска. Так как в этом случае трудовые отношения прекращаются только с момента окончания отпуска или другой даты, отличной от даты окончания работы на вахте.
Итоги
Оплата труда при вахтовом методе работы имеет свои особенности. Оплата производится за выполненную во время вахты работу по тарифным ставкам, разрядам, нормам выработки. Кроме того, производится выплата надбавок за работу в режиме вахты, за дни нахождения в пути, за район ведения работ (Крайний Север и районы, приравненные к нему). Сверхурочная работа оплачивается по итогам учетного периода. Основные сложности у бухгалтера коммерческого предприятия возникают, если локальными актами предприятия нечетко обозначены порядок начисления и выплаты заработной платы лицам, привлекаемым к работам вахтовым методом.
Как оплачивается межвахтовый отдых при вахтовый метод работы
(1).jpg)
Об актуальных изменениях в КС узнаете, став участником программы, разработанной совместно с АО »СБЕР А». Слушателям, успешно освоившим программу, выдаются удостоверения установленного образца.
Программа разработана совместно с АО »СБЕР А». Слушателям, успешно освоившим программу, выдаются удостоверения установленного образца.
С 01.03.2022 по 15.03.2022 работник находился на вахте. Выходные по графику — каждый понедельник (07.03.2022, 14.03.2022). В выходные (два дня) работник привлекался к работе с согласия за двойную оплату. Продолжительность смены — 12 часов. Часы по производственному календарю: 9 дней х 8 часов = 72 часа. Как определить продолжительность междувахтового отдыха?
По данному вопросу мы придерживаемся следующей позиции:
При подсчете переработки для оплаты междувахтового отдыха часы работы в установленные работнику выходные дни не должны учитываться. Чтобы определить продолжительность междувахтового отдыха, необходимо найти разницу между количеством рабочих часов, предусмотренных графиком работы на вахте (в приведенной ситуации — за 13 дней), и нормальной продолжительностью рабочего времени за этот же период.Обоснование позиции:
Особенности регулирования труда лиц, работающих вахтовым методом, урегулированы главой 47 ТК РФ, а также Основными положениями о вахтовом методе организации работ, утвержденными постановлением Госкомтруда СССР, Секретариата ВЦСПС и Минздрава СССР от 31 декабря 1987 г. N 794/33-82 (далее — Основные положения), применяемыми в части, не противоречащей ТК РФ (часть первая ст. 423 ТК РФ).
Вахтовый метод — особая форма осуществления трудового процесса вне места постоянного проживания работников, когда не может быть обеспечено ежедневное их возвращение к месту постоянного проживания (часть первая ст. 297 ТК РФ).
Согласно ст. 299 ТК РФ вахтой считается общий период, включающий время выполнения работ на объекте и время междусменного отдыха.
В соответствии со ст. 300 ТК РФ при вахтовом методе работы устанавливается суммированный учет рабочего времени за месяц, квартал или иной более длительный период, но не более чем за один год.
Режимы труда и отдыха при работе вахтовым методом согласно ст. 301 ТК РФ регламентируются графиком работы на вахте.
Работодатель вправе привлекать работника с его письменного согласия к работе в предусмотренные графиком работы на вахте выходные дни*(1). Аналогичное мнение высказывается и специалистами Роструда (смотрите, например, вопрос-ответ с информационного портала Роструда «Онлайнинспекция.РФ»). Привлечение сотрудника к работе в выходные дни осуществляется по правилам ст. 113 ТК РФ, а работа оплачивается в повышенном размере в соответствии со ст. 153 ТК РФ. Вместо повышенной оплаты работникам с их согласия может предоставляться другой день отдыха (часть четвертая ст. 153 ТК РФ). Работа вахтовым методом не исключает применение этих норм. При этом работа в выходные дни по общему правилу запрещается. Привлечение работников в выходные дни возможно лишь в исключительных случаях, предусмотренных ТК РФ.
В свою очередь, по смыслу части третьей ст. 301 ТК РФ, п. 4.3 и п. 5.4 Основных положений под междувахтовым отдыхом следует понимать оплачиваемые дни отдыха, которые предоставляются работнику в связи с переработкой рабочего времени в пределах графика работы на вахте. Дни межвахтового отдыха компенсируют отклонение числа рабочих часов по графику от нормы рабочего времени в отдельные отрезки учетного периода.
Продолжительность междувахтового отдыха определяется по результатам переработки и соответствует разнице между количеством рабочих часов, предусмотренных графиком работы на вахте, и нормальной продолжительностью*(2) рабочего времени за период вахты.
Иными словами, дни междувахтового отдыха предоставляются за переработку в предусмотренные графиком работы на вахте рабочие дни. При этом тот факт, что работник по приказу работодателя работал в предусмотренный графиком работы выходной, не изменяет статус этого дня, то есть такой день не становится рабочим.
Учитывая сказанное, полагаем, что в рассматриваемом случае при подсчете переработки для оплаты междувахтового отдыха часы работы в установленные работнику выходные дни не должны учитываться. Чтобы определить продолжительность междувахтового отдыха, необходимо найти разницу между количеством рабочих часов, предусмотренных графиком работы на вахте (в приведенной ситуации — за 13 дней), и нормальной продолжительностью рабочего времени за этот же период.
Работа в выходные дни в приведенной ситуации компенсирована повышенной оплатой по правилам ст. 153 ТК РФ.
Косвенно такой вывод подтверждается и судебной практикой (смотрите, например, определение Амурского областного суда от 10 ноября 2021 г. N 33АП-3775/2021, решение Первомайского районного суда г. Ростова-на-Дону Ростовской области от 19 августа 2021 г. N 2-2713/2021).
К сожалению, какие-либо разъяснения компетентных органов или судебную практику, полностью соответствующую условиям вопроса, нам обнаружить не удалось.Ответ подготовил:
Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Воронова ЕленаОтвет прошел контроль качества
Материал подготовлен на основе индивидуальной письменной консультации, оказанной в рамках услуги Правовой консалтинг.
————————————————————————-
*(1) Смотрите также Вопрос: Предоставление выходных дней работникам при вахтовом методе (ответ службы Правового консалтинга ГАРАНТ, февраль 2022 г.)
*(2) Нормальная продолжительность рабочего времени определяется в соответствии с Порядком исчисления нормы рабочего времени на определенные календарные периоды времени (месяц, квартал, год) в зависимости от установленной продолжительности рабочего времени в неделю, утвержденным приказом Минздравсоцразвития России от 13.08.2009 N 588н (далее — Порядок). В соответствии с п. 1 Порядка норма исчисляется по расчетному графику пятидневной рабочей недели с двумя выходными днями в субботу и воскресенье исходя из продолжительности ежедневной работы (смены) при 40-часовой рабочей неделе — восемь часов. Исчисленная в таком порядке норма рабочего времени распространяется на все режимы труда и отдыха.Оплата межвахтового периода
Работа вахтовым методом существенно отличается от стандартного режима труда и отдыха. Удлиненные промежутки рабочего времени и уменьшенное количество дней отдыха в течение вахты, компенсируется дополнительными выходными днями, которые называются межвахтовым отдыхом.
Межвахтовый отдых согласно ТК РФ
Такой метод использования труда наемного персонала подразумевает под собой увеличенную продолжительность смен и выполнение трудовых обязанностей вне места жительства работников.
Этот режим труда и отдыха в большинстве случаев используется нанимателем для ускорения реализации какого-либо проекта. Поэтому в период вахты уменьшается и количество дней отдыха. Как правило, наемному персоналу предоставляют один выходной день в неделю.
Длительность смен может достигать 12 часов, остальное время суток выделяется работникам на междусменный отдых и обеденные перерывы.
Таким образом, отработанное в течение вахты, время существенно выше, чем стандартные 40 еженедельных часов.
Для того чтобы равномерно распределять периоды работы и отдыха, при вахтовом методе труда используют суммированный учет рабочего времени. Время выполнения трудовых обязанностей может суммироваться за квартал, полугодие или год, в зависимости от потребностей нанимателя.
В течение периода, за который производится учет рабочего времени, отработанное сверх нормы количество часов компенсируется работнику за счет дополнительных выходных дней (ТК РФ, ст. 301). Это дополнительное, свободное от работы время и называют межвахтовым отдыхом.
Длительность межвахтового отдыха определяют как разницу между нормальной продолжительностью рабочего времени и фактически отработанным за период вахты количеством часов.
Например, вахта длится 1 месяц, в котором 31 календарный день.
При нормальном режиме работы в месяце получается 22 рабочих дня, длительностью по 8 часов каждый. В целом за месяц получается 176 рабочих часов.
- В период вахты рабочий имеет следующий режим труда и отдыха:
- 6 рабочих и 1 выходной день каждую неделю;
- 12 часов смены;
- 26 рабочих дней суммарно за месяц.
В течение вахтового месяца рабочий отработает 312 часов. Длительность его межвахтового отдыха должна составить 136 часов.
Исходя из переработанных часов и стандартной продолжительности рабочего времени, определяют количество дней отдыха. В нашем примере оно равно 17 дням.
Если при определении дней отдыха возникает не целое количество дней, то оставшиеся часы переносят на следующий межвахтовый период.
Например, переработка составила 100 часов. Получается 12,5 дней отдыха. 12 дней работник получает в ближайший межвахтовый период, а оставшиеся 4 часа присоединят к следующему промежутку между вахтами.
По окончании периода суммированного учета рабочего времени или при увольнении эти часы не пропадают, а просто оплачиваются работнику.
Наниматель может учитывать в качестве межвахтового отдыха и дни, затрачиваемые на дорогу к/от места вахты.
Например, на дорогу к месту работы уходит по 2 дня в каждую сторону. Межвахтовый отдых составляет 17 дней. Суммарно 4 дня отдыха уйдет на дорогу до рабочего места, а 13 дней работник проведет дома.
Межвахтовый отдых: оплата
Несмотря на достаточно четкую законодательную трактовку и наличие судебной практики по этому вопросу, среди нанимателей до сих пор ведутся споры: оплачивать межвахтовый отдых или нет.
Вахтовый метод работы подразумевает, что режим труда и отдыха имеет отличия от нормального. При этом отработанные сверх нормы часы подлежат компенсации (ТК РФ, ст. 152).
При нормальном режиме работы переработки либо оплачиваются в повышенном размере, либо компенсируются дополнительным отдыхом за каждый отработанный сверх нормы час и стандартной оплатой труда. При этом дополнительные дни отдыха также оплачиваются.
Вместе с тем, учитывая специфику вахтового метода работы, законодательство устанавливает только один вид компенсации — выходные дни. Это связано с необходимостью восстановления организма человека после длительного периода интенсивной работы.
Кроме того, ТК РФ устанавливает и минимальный размер оплаты в период межвахтового отдыха — дневная тарифная ставка или дневной части оклада.
В коллективных соглашениях, наниматель может установить и повышенный размер оплаты за дни межвахтового отдыха.
Если часть этого периода приходится на время выезда к месту работы или отъезду с вахты к месту проживания, то за такие дни дополнительно выплачивается надбавка за вахтовый метод работы.
Отказ в оплате межвахтового отдыха рассматривается как нарушение трудового законодательства.
Персонал, которому не оплачивают отдых между вахтами, может пожаловаться в ГИТ или прокуратуру. Отсутствие выплат может обойтись компании нанимателю до 100 тыс. рублей штрафа (КоАП РФ, ст. 5.27).
Кроме того, контролирующие органы могут трактовать ситуацию с отсутствием выплат за межвахтовый отдых, как невыплату зарплаты. А это уже чревато для собственника компании и ее должностных лиц даже уголовным преследованием.
Работники, не получившие оплату за дни межвахтового отдыха, также могут обратиться в судебные инстанции за защитой своих прав. Помимо взыскания недоплаченных сумм, они могут потребовать возмещения морального вреда и начисления пени за каждый день просрочки выплат. Это приведет к дополнительным, незапланированным расходам.
Межвахтовый отдых в табеле учёта рабочего времени обозначается буквой «В» или цифрой «26». Отдельного обозначения межвахтового отдыха унифицированная форма табеля не предполагает.
Вахтовый метод работы зачастую сопровождается особым режимом труда в виде удлиненных смен (до 12 часов) и сокращенным количеством еженедельных выходных дней. Поэтому в период вахты возникают переработки.
Отработанные сверх нормы часы суммируются и используются работником в качестве дополнительных дней отдыха по окончании вахты. Дополнительные выходные дни называют межвахтовым отдыхом.
Нанимателю необходимо знать о том, что данный вид отдыха подлежит оплате, ее размер устанавливают либо в соответствии с законодательством, либо исходя из положений коллективных или профсоюзных соглашений.
Отказ в оплате межвахтового отдыха грозит работодателю не только штрафными санкциями, но и дополнительными расходами в случае судебного разбирательства по этому вопросу.
Оплата дней междувахтового отдыха: расчеты, примеры
Работодатель, привлекающий сотрудников к труду по вахтовому методу, обязан оплачивать работникам периода междувахтового отдыха в установленном порядке. В статье разберем, как производится оплата дней междувахтового отдыха, а также на примере рассмотрим порядок расчета вознаграждения работника на время отдыха на вахте.
Период вахты и междувахтового отдыха
Оплата дней междувахтового отдыха
Организация вахтового метода работы осуществляется в соответствие с требованиями, предусмотренными главой 47 ТК РФ. Согласно положениям трудового законодательства, вахтовый метод предусматривает организацию труда, в рамках которой работник не имеет возможности ежедневно возвращаться с места работы домой.
В период вахты включается период, в течение которого сотрудник выполняет свои трудовые обязанности на объекте производства, а также время отдыха в специально отведенном месте (так называемый вахтовый поселок).
На основании ст. 299 ТК РФ, общая продолжительность вахты не может превышать одного календарного месяца. В исключительных случаях период вахты продлевается до 3-х месяцев при условии, что работодатель докажет производственную необходимость такого продления и получит согласования выборного органа профсоюзной организации.
Привлечение к работе вахтовым методом осуществляется работодателем при согласии сотрудника и только после получения документального согласования профсоюзного органа.
статью ⇒ «Надбавка для северян при вахтовом методе работы«.
Порядок оплаты рабочих дней на вахте
- Оплата дней работы в период вахты определяется на основании тарифной ставки, утвержденной трудовым договором. Если на предприятии установлена посменная оплата труда, то расчет вознаграждения «вахтовику» рассчитывается по следующей формуле:
- Зарплатапосменный график = Тарифсмена * КоличСм,
- где Тарифсмена – тарифная ставка, установленная на одну рабочую смену;
КоличСм – количество рабочих смен в течение отчетного периода. - При утверждении почасового графика работы, сотруднику выплачивается зарплата, рассчитанная следующим образом:
- Зарплатапочасовый график = Тарифчас * ПериодСменычас * КолСм,
- где Тарифчас — тариф за 1 час работы;
ПериодСменычас — длительность одной смены в часах;
КоличСм — количество рабочих смен в течение отчетного периода. - В случае если на период вахты рабочие смены сотрудника припадали на выходные или праздничные дни, то этот период работодатель обязан оплатить в двойном размере.
Рассмотрим пример.
Расчет зарплаты при работе вахтовым методом
Вахтовый метод работы – вдали от места постоянного проживания сотрудников, с предоставлением им жилья за счет работодателя, суммарным учетом рабочего времени, особым графиком труда и отдыха, с правом сотрудников на ряд надбавок и компенсаций — широко применяется в сфере трудовых отношений. Востребованы, как правило, ИТР и рабочие специальности в строительстве, добыче полезных ископаемых и аналогичных отраслях, в труднодоступных, климатически сложных регионах. Расчет причитающихся работникам сумм при этом имеет ряд особенностей и подводных камней, которые необходимо учитывать.
Как утвердить положение о вахтовом методе работы в организации?
Вахта и кадры
Работодатель, применяющий вахтовый метод организации труда и его оплаты, имеет ряд обязанностей перед работниками, в соответствии с законом:
- отслеживание рабочего времени каждого сотрудника на вахте (продолжительность – не более месяца, в исключительных случаях – до 3-х месяцев);
- суммарный учет рабочего времени;
- предоставление жилья и трехразового питания;
- организация медосмотров, оплата больничных;
- оплата не только труда, но и проезда к месту работы, применение ряда надбавок за труд;
- заблаговременное составление, утверждение графика работы и ознакомление с ним сотрудников, с продолжительностью смены не более половины суток.
Внимание! Продолжительность вахты считается суммарно со временем отдыха от смены до смены (ТК РФ, ст. 299).
Сотрудники должны быть ознакомлены с графиком не позднее чем за два месяца до начала работы. Документ обязательно должен пройти согласование с профсоюзом организации-работодателя. При составлении графика следует иметь ввиду, что работа без перерыва на отдых, подряд в две смены строго запрещена.
Вопрос: Можно ли продлить срок вахты с согласия работника на 14 дней и увеличить учетный период, установленный на квартал?
Посмотреть ответРаботникам вахты могут предоставляться следующие виды выплат:
- оплата труда;
- надбавка за вахту с учетом времени на проезд за каждый день вахты;
- оплата времени переработки между сменами;
- коэффициенты за сложность, напряженность работы, вредные условия труда в зависимости от отрасли;
- «климатическая» надбавка, если работы ведутся в соответствующих ей регионах, так называемая северная и др.
Внимание! Вахтовая надбавка имеет фиксированный размер только в отношении работников федеральных структур (30% — общая ставка, Сибирь, Дальневосточный регион — 50%, Северный регион — 75% от среднедневной ставки). Коммерческие структуры устанавливают ее размеры самостоятельно.
Все условия труда и отдыха должны быть четко прописаны в трудовом соглашении, колдоговоре, других правовых актах организации. Вахтовым методом, в соответствии с трудовым законодательством, не имеют права работать:
- беременные;
- несовершеннолетние;
- лица, которым вреден определенный климат по медицинским показаниям;
- женщины, имеющие детей до 3-х лет.
Вопрос: Какой код вида дохода указывать в платежном поручении при перечислении работнику надбавки за вахтовый метод работы, которая выплачивается взамен суточных?
Посмотреть ответРасчет выплат вахтовикам
Разнообразие схем оплаты труда работников при вахтовом методе сводится, как правило, к двум вариантам, закрепленным в учетной политике организации и ее локальных нормативных актах по труду.
Как отразить в учете начисление и выплату работнику надбавки за вахтовый метод работы?
На основе оклада
Для расчета сумм оплаты труда сначала определяется среднечасовая ставка исходя из нормы рабочего времени за год. Расчет делается в начале конкретного периода (года), и показатель применяется до его окончания. Для этого оклад или тарифная ставка за месяц работника умножается на 12. Полученный показатель делится на годовую норму рабочих часов.
Можно рассчитать среднечасовую ставку за каждый месяц отдельно делением оклада или тарифной месячной ставки на месячную норму рабочих часов, в соответствии с производственным календарем. Затем среднечасовая ставка, рассчитанная тем или иным способом на основе оклада, умножается на количество рабочих часов в соответствии с графиком.
На основе почасовой (дневной) тарифной ставки
Экономически обоснованная расчетная ставка тарифа за день или час также нередко применяется при расчете сумм оплаты труда. Если ставка рассчитана экономической службой организации за час, то ее умножают на количество сменных часов вахты, а затем полученную сумму умножают на количество дней, отработанных по графику за месяц.
Если ставка рассчитана изначально за день, то ее значение умножают на количество дней, отработанных по графику за месяц. В обоих случаях итогом является сумма оплаты труда за месяц.
Вахтовая надбавка рассчитывается также двояко:
- в твердой сумме;
- в процентах к окладу.
В первом случае следует количество дней вахты, приходящихся на месяц (не исключая выходных и праздничных дней), суммировать с днями работника в пути до места работы. Полученную сумму нужно умножить на ставку надбавки, принятую в организации.
Во втором случае сперва рассчитывается суммарное количество календарных дней работы и времени в пути работника в конкретном месяце. Затем определяется среднедневной показатель делением суммы оклада на число календарных дней этого месяца. Первое значение умножается на второе и далее умножается на процент надбавки от оклада, принятый в организации.
Можно ли оформить командировку работнику-вахтовику, направленному работодателем в другой город, и выплатить суточные?
Междусменный отдых
Вахтовый метод работы предполагает переработку, по сравнению с законодательно установленными нормами времени труда и отдыха. Дни междусменного отдыха предоставляются, чтобы покрыть этот разрыв и компенсировать работнику затраты его труда.
Этот период оплачивается из расчета одной тарифной ставки (дневного размера оплаты труда исходя из оклада). Допустимы и более высокие расчетные показатели, закрепленные в локальных нормативных актах организации.
Тарифная ставка умножается на количество дней отдыха.
Внимание! Чтобы рассчитать количество дней междусменного отдыха, следует фактическое количество отработанных часов по графику сравнить с нормативом по производственному календарю 40-часовой рабочей недели (если имеют место вредные условия труда – 36 часовой рабочей недели). Положительную разницу делят на нормативную продолжительность рабочего дня соответствующей рабочей недели – 8 или 7 час. 12 мин.
Дни в пути рассчитываются работодателем исходя из количества дней в пути и дневной тарифной ставки, умножением двух величин.
Пример расчета выплат
Поясним расчеты на условном примере. Пусть работник вахты трудился в июне 20 рабочих дней, согласно графику, по 12 часов. 20*12= 240 часов отработано в месяц. Часовая ставка работника 50 руб./час.
Вахтовая надбавка установлена в твердой сумме — 200 рублей в день. Вредные условия труда отсутствуют. По производственному календарю июня, 40-часовой рабочей недели, имеем норму рабочего времени 159 раб./час.
Оплата труда: 240*50 = 12000,00 руб.
Вахтовая надбавка: 20*200 = 4000,00 руб.Междусменный отдых: 240-159 = 81 час. 81/8 = 10,13 дня.
Вариант оплаты: 81*50 = 4050 руб. либо из расчета дневного показателя, по часам смены.
Нюансы расчета «вахтовых» сумм
При расчетах бухгалтеру следует иметь в виду некоторые важные моменты:
- Если по графику работнику установлена норма более 8 часов, до 12 часов, то переработка компенсируется начислением сумм за междувахтовый (междусменный) отдых. Однако если производственная необходимость требует нахождения работника в смене сверх графика, то следует оплатить ему переработку: первые 2 часа в полуторном размере, последующие – в двойном от часовой тарифной ставки. Если в организации принят дневной показатель тарифной ставки, следует исчислить часовую на ее основе делением на количество рабочих часов по графику.
- Компенсации работнику, перечисленные выше, не облагаются взносами в фонды и налогом на доходы. В связи с этим работодатель зачастую злоупотребляет применением компенсаций, чья доля в структуре оплаты труда превалирует над основными суммами. Такая ситуация в перспективе невыгодна работнику и может привести к судебным разбирательствам с ним.
- Выдача денежных средств взамен предоставления обязательного трехразового питания работникам не признается законодательством компенсацией. Она облагается налогами и взносами по стандартной схеме.
- Компенсации, наряду с основными выплатами по труду, учитываются в расходах по налогу на прибыль и УСН.
Главное
Оплата труда работников на вахте отличается разнообразием форм и нюансов расчета. Все они прописываются в локальных нормативных актах, трудовых договорах (соглашениях) и применяются в строгом соответствии с ТК РФ.
Обязательные надбавки работникам вахты не облагаются взносами в фонды и НДФЛ, поскольку являются компенсационными выплатами. В то же время эти суммы включаются в расчеты на уменьшение налога на прибыль и УСН.
Оплата труда при вахтовом методе работы
Вахтовый метод отличается от всех других систем организации режима труда и отдыха работников прежде всего тем, что предоставляет ряд дополнительных законодательных гарантий трудящимся, привлеченным к работе вахтой (ст. 302 ТК РФ).
Всем работникам-вахтовикам кодексом гарантированы:
- надбавка за вахту как метод труда;
- оплата или бесплатное предоставление жилья;
- оплата дней проезда туда и обратно и дней задержки в пути по погодным условиям из расчета дневной ставки.
Для вахтовиков, работающих в условиях Крайнего Севера или приравненных к нему районов, гарантированы:
- дополнительные повышающие коэффициенты (районные — зависят от района работы);
- надбавки за работу на Севере (так называемые северные, исчисляемые в процентах к заработку);
- дополнительные оплачиваемые отпуска — количество дней зависит от района работы.
В коллективном и/или трудовом договоре могут быть предусмотрены и другие гарантии, например предоставление бесплатного питания на вахте.
Начисление заработной платы при применении графика работы по вахтовому методу может проводиться с использованием систем оплаты труда (или с их сочетанием для разных случаев):
- тарифной системы;
- системы окладов;
- повременной;
- повременно-премиальной;
- сдельной;
- сдельно-премиальной;
- других методов и форм оплаты труда, не запрещенных законодательством.
При вахтовом методе оплата труда базируется на общеэкономических методиках. В основе расчета заработной платы лежит тарифная ставка за час или за единицу продукции. Тарифная сетка может охватывать все должности и профессии предприятия, а может касаться только некоторых категорий работников, оставляя других на системе окладов.
Зарплата при вахтовом методе работы
В общем виде заработная плата при вахтовом методе состоит из следующих составляющих:
- плата за выполненную во время вахты работу — по тарифным ставкам, разрядам, нормам выработки;
- оплата часов сверхурочной работы — производится суммировано один раз за учетный период (месяц, квартал, год — зависит от внутренней политики оплаты труда на предприятии) по его завершении;
- оплата дополнительных дней межвахтенного отдыха (оплачиваемые выходные) за переработанное время на вахте (ст. 301 ТК РФ, п. 4.3 Основных положений о вахтовом методе организации работ, утв. постановлением Госкомтруда СССР от 31.12.1987 № 794/33-82 [далее по тексту — Основные положения № 794/33-82]);
- надбавки:
- за вахтовый метод,
- за район ведения работ (Крайний Север и районы, приравненные к нему),
- за особо сложные условия работы,
- за вредные условия труда;
Учет рабочего времени при вахтовом методе ведется по суммарному принципу.
Узнать подробнее об особенностях такого метода учета рабочего времени можно здесь: «Суммарный учет рабочего времени — примеры расчета».
Компенсации и надбавки при вахтовом методе
Как правило, работодатели производят вахтовикам компенсационные выплаты — оплату проезда от места сбора/места жительства к месту работы и обратно (билеты) и дней проезда (тариф или средний дневной заработок за дни нахождения в пути).
Предприятие может компенсировать стоимость проезда, а может выдавать билеты своим работникам, приобретая их в транспортных компаниях централизованно. Иногда большие компании организовывают перевозку своих работников специальными рейсами, заказывая самолеты, плавсредства, ж/д вагоны.
Подробнее аспекты оплаты проезда работникам будут рассмотрены ниже.
Надбавка за вахтовый метод заменяет суточные командировочные выплаты. Надбавка за работу в режиме вахты насчитывается за все дни вахты и за дни нахождения работника в пути по дороге на вахту и обратно. Размер надбавок на коммерческих предприятиях устанавливается коллективным договором. Для государственных предприятий существуют нормативные акты, устанавливающие размер надбавок.
Подробности, связанные с выплатой надбавки за вахтовый метод работы, рассмотрены в Путеводителе «Вахтовый метод работы» от «КонсультантПлюс». Получите пробный доступ к системе бесплатно и переходите к разъяснениям.
При расчете зарплаты необходимо учитывать отраслевые стандарты. Особенно если предприятие является участником отраслевого соглашения. Если такое соглашение предприятием не подписано, оно может равняться на нормы отраслевых стандартов, но они не будут носить для предприятия обязательного характера.
Размер надбавки за вахтовый метод работы может быть установлен:
- в процентном соотношении к размеру оклада (тарифной ставки);
- в фиксированном размере.
Расчет зарплаты вахтовым методом — пример
Бригадир Иванов И. И. работает на предприятии, использующем вахтовый график работы.
Условия вахтовой работы следующие:
- График работы по вахтовому методу: 15/15(16). 16 дней отдыха предоставляется в месяцах, в которых 31 день, 14 дней отдыха — в феврале. В нашем примере рассматриваемый месяц — декабрь 20ХХ года.
- В декабре вахта начинается 5-го числа. 4 дня месяца (с 1-го по 4-й) — дорога на вахту. Окончание вахты — 19-го числа, с 20-го по 23-е — дорога с вахты.
- Рабочая смена на вахте — 11,5 часа все дни, кроме дня перед окончанием вахты. В этот день работа продолжается 11 часов.
Вопрос: почему за 15 дней работы в течение вахты не предоставляются выходные дни?
Ответ: в соответствии с таблицей 3.1 «Рекомендуемые режимы труда и отдыха» Методических указаний по оптимизации режимов труда и отдыха при вахтовом и экспедиционно-вахтовом методах организации труда в условиях Севера, утв. Минздравом СССР 25.04.
1988 № 4614, при 15-дневном графике работы смены организовываются так, что за счет пересменки с дневной смены в ночную образуется необходимое количество часов для междусменного отдыха (согласно п. 4.
3 Основных положений № 794/33-82 продолжительность междусменного отдыха с учетом обеденных перерывов — не менее 12 часов).
- Часовая тарифная ставка — 300 руб./час.
- Компенсация за вахтовый метод работы — 700 руб./день.
- Оплата времени проезда — 100% дневной заработной платы из расчета 8-часового рабочего дня.
- Учетный период — квартал. Для нашего примера мы приводим расчет зарплаты за декабрь и рассчитываем оплату часов, отработанных сверхурочно в учетном периоде. Работник отработал за 4-й квартал 20ХХ: в октябре — 184 часа, в ноябре — 172 часа, в декабре — 172 часа. Или 528 часов за квартал при норме 519 часов.
Вахтовый метод работы: дорожная карта для кадровика
Вахтовый метод работы — один из самых сложных, поэтому у кадровиков нередко возникают вопросы при оформлении трудового договора, установлении режима труда и отдыха, оформлении ЛНА. Рассмотрим их в статье
Вахтовый метод — это организация работы сотрудников вне места их постоянного проживания, когда они не могут ежедневно возвращаться домой (ч. 1 ст. 297 ТК РФ). Наиболее часто такой метод применяется на предприятиях нефтяной, газовой промышленности, в ремонтно-строительных и иных организациях.
Труд вахтовых работников регулируется гл. 47 ТК РФ. При этом основные положения поименованы в Постановлении Госкомтруда СССР, Секретариата ВЦСПС и Минздрава СССР от 31.12.1987 № 794/33-82 (далее — Постановление № 794/33-82).
- Постановление № 794/33-82 применяется в части, не противоречащей действующему ТК РФ.
Вахтовый метод используется при следующих условиях:
- Место работы значительно удалено от места постоянного жительства работников или местонахождения работодателя, в связи с чем работники не могут ежедневно возвращаться домой.
- Выполнять работы стандартными методами нецелесообразно.
- Цель удаленного выполнения работ — вести производственную деятельность в необжитых, отдаленных районах или районах с особыми природными условиями и сократить сроки строительства, ремонта или реконструкции объектов производственного и иного назначения в таких регионах.
На рабочем объекте вахтовые работники проживают:
- в специально создаваемых работодателем вахтовых поселках;
- в приспособленных для этих целей и оплачиваемых за счет работодателя общежитиях;
- иных жилых помещениях, которые будет арендовать работодатель.
То есть работодатель может как сам организовать поселок, где будут жить работники в период вахты и междусменного отдыха, так и просто оплачивать их проживание в общежитиях или иных жилых помещениях.
Обратите внимание: стоимость проживания всегда оплачивается работодателем.
Виды вахтовой работы
По территориальному признаку выделяют следующие вахтовые работы:
- Внутри региона — место постоянного жительства работника и место вахты находятся в одном регионе. Для этого случая характерен небольшой срок вахты — 7–10 суток. В местах жительства работников и на объектах работ применяется единый объем льгот.
- Межрегиональный — место постоянного проживания работника и место вахты значительно удалены друг от друга, находятся в разных регионах, а срок вахты достаточно продолжительный — от двух недель и более. В местах жительства и на объектах работ применяются разные льготы, районные коэффициенты, процентные надбавки, а при переездах — соответствующие гарантии и компенсации.
Особенности оформления трудового договора
Кадровое делопроизводство и управление персоналом
Повышение квалификации, профпереподготовка. Удостоверения и дипломы
Место работы — существенное условие трудового договора (ст. 57 ТК РФ), значит, его надо обязательно внести в документ. Местом работы при вахтовом методе считаются объекты или участки, на которых ведется трудовая деятельность (ч. 2 п. 1.1 Постановления № 794/33-82).
Целесообразно в трудовом договоре указать не только место работы, но и обособленное подразделение, в которое трудоустраиваются работники. Также продублировать нормы п. 1.1 Постановления № 794/33-82, что позволит соблюсти формальные требования законодательства и минимизировать возможные риски (Письмо Минтруда от 19.05.2020 № 77/10-18059-ОБ/18-1299).
Также в трудовом договоре следует прописать, что:
- работник принимается в организацию для выполнения работ вахтовым методом;
- установлены пункт сбора, продолжительность вахты, режим работы (эти условия могут найти отражение в ПВТР, и тогда в трудовом договоре можно просто сослаться на этот локальный нормативный акт);
- продолжительность ежегодного дополнительного отпуска, если человек будет работать в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях.
Обратите внимание: перемещение работников в связи с изменением места дислокации объектов (участков) не является переводом на другую работу и не требует их согласия (п. 1.1 Постановления № 794/33-82).Трудовой кодекс РФ не регламентирует оформление перемещения.
О нем работодатель уведомляет работника путем оформления приказа или распоряжения. С документом необходимо ознакомить работника под подпись.
Но нужно помнить, что при перемещении работника не должны меняться условия трудового договора, например условия труда, оплата труда, режим работы (Письмо Минтруда России от 18.08.2017 № 14-2/В-761).
Ограничения на работу вахтовым методом
К вахтовым работам нельзя привлекать (ст. 298 ТК РФ):
- работников в возрасте до 18 лет;
- беременных женщин;
- женщин с детьми до трех лет;
- лиц, имеющих противопоказания в соответствии с медицинским заключением.
Понятие вахты и ее продолжительность
Вахта — это общий период, который включает в себя (ч. 1 ст. 299 ТК РФ):
- время выполнения работ на объекте;
- время междусменного отдыха в вахтовом поселке.
Продолжительность вахты не должна превышать одного месяца. В исключительных случаях она может быть увеличена работодателем до трех месяцев.
К таким случаям можно отнести, например, природно-климатические условия, специфику использования транспортных средств и пр. Но нужно помнить, что работодатель должен учесть мнение профсоюза при его наличии (ч. 2 ст.
299 ТК РФ) и быть готовым обосновать увеличение продолжительности вахты.
Продолжительность рабочей смены на вахте не может превышать 12 часов.
- Максимальная продолжительность вахты — до двух месяцев, в исключительных случаях — до четырех.
При увеличении срока вахты на месяц должны быть соблюдены следующие условия:
- Ежедневная смена должна быть не более 12 часов.
- Междусменный отдых работников с учетом перерывов для приема пищи — не менее 12 часов.
- Еженедельный отдых в текущем месяце должен быть не менее числа полных недель данного месяца, то есть если в месяце четыре недели, то должно быть не менее четырех выходных.
Учет рабочего времени при вахтовом методе работы
Для вахтового метода работодатель устанавливает суммированный учет рабочего времени (ст. 300 ТК РФ). Сделать это можно, прописав в Правилах внутреннего трудового распорядка. При этом в ЛНА необходимо определить учетный период: от месяца до года. Если работник занят на работах с вредными или опасными условиями труда, то учетный период не может превышать трех месяцев.
В учетный период при вахтовом методе работы включается (ч. 2 ст. 300 ТК РФ):
- все рабочее время;
- время в пути от местонахождения работодателя или пункта сбора до места работы и обратно;
- время отдыха, приходящееся на данный календарный отрезок времени (внутрисменные перерывы для отдыха и питания, специальные перерывы, обусловленные технологией и организацией производства и труда, а также для обогрева и отдыха, междусменные перерывы, дни еженедельного отдыха, междувахтовый отдых).
Суммированный учет рабочего времени
Повышение квалификации, 40 ак. часов. Удостоверение
Работодатель обязан вести учет рабочего времени и времени отдыха каждого вахтовика как по месяцам, так и за весь учетный период нарастающим итогом (ч. 3 ст. 300 ТК РФ).
Для учета фактически отработанного рабочего времени можно использовать табель по унифицированной форме Т-12 или Т-13 (утв. Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1). Рабочее время обозначается в табеле кодом «ВМ» или «05».
Для обозначения междувахтового отдыха и дней в пути работодателю необходимо самостоятельно определить коды.
Режимы труда и отдыха при работе вахтовым методом
Рабочее время и время отдыха в пределах учетного периода регламентируются графиком работы на вахте, который утверждает работодатель (ч. 1 ст. 301 ТК РФ) и согласует с профсоюзом, если он есть.
С утвержденным графиком необходимо ознакомить работников под подпись не позднее чем за два месяца до начала его действия.
В указанном графике необходимо отразить:
- время начала и окончания вахты;
- время, необходимое для доставки работников от местонахождения работодателя или пункта сбора до места выполнения работы и обратно;
- время отдыха.
Рабочее время — это только часы, отработанные работником на вахте. Дни в пути к месту работы и обратно в рабочее время не включаются и могут приходиться на дни междувахтового отдыха (ч. 2 ст. 301 ТК РФ).
- Продолжительность рабочего времени на учетный период не должна быть больше, чем нормальное число рабочих часов, установленных законодательно.
При формировании графика работы работодатель должен распределить количество дней вахты и междувахтового отдыха таким образом, чтобы соблюсти норму рабочего времени для каждого работника на учетный период в целом и выполнить требование о продолжительности еженедельного непрерывного отдыха.
В графике необходимо предусмотреть минимум один выходной день за каждую полную неделю вахты работника (ст. 107, 110 ТК РФ). Этот день не будет оплачен. Вся вахта будет состоять из рабочих и выходных дней.
Ежегодный оплачиваемый отпуск вахтовикам предоставляется в обычном порядке после использования междувахтовых дней отдыха.
Период между вахтами
Период между вахтами включает:
- дни нахождения в пути от места расположения работодателя (пункта сбора) до места выполнения работ и обратно. Эти периоды могут выделяться отдельно или быть в составе общего количества дней междувахтового отдыха;
- дни междувахтового отдыха;
- выходные дни.
Переработка рабочего времени в пределах графика работы
Часы переработки в пределах графика, не кратные целому рабочему дню, могут накапливаться в течение календарного года и суммироваться до целых рабочих дней. Работодатель компенсирует их, предоставляя дополнительные дни междувахтового отдыха (ч. 4 ст. 301 ТК РФ).
Из данной нормы следует:
- Работодателю необходимо вести учет переработок по итогам каждой отдельно взятой вахты.
- Если по итогу вахты выявлены часы переработки, то они добавляются к дням междувахтового отдыха.
Гарантии и компенсации работникам при выполнении работ вахтовым методом
Вахтовым работникам работодатель обязан выплачивать взамен суточных надбавку за вахтовый метод работы (ч. 1 ст. 302 ТК РФ):
- за каждый календарный день пребывания в местах производства работ в период вахты;
- за фактические дни в пути от местонахождения работодателя или пункта сбора до места выполнения работы и обратно.
Порядок и размеры надбавки в госучреждениях определяют нормативные правовые акты Правительства РФ, в коммерческих организациях — локальные нормативные акты организации и/или трудовые договоры.
Работающим в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях необходимо предоставить (ч. 5 ст. 302 ТК РФ):
- Районный коэффициент и процентную надбавку — устанавливаются в локальных нормативных актах, например в Положении об оплате труда, трудовых договорах.
- Ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск — устанавливается в Правилах внутреннего трудового распорядка и трудовых договорах. Продолжительность:
- 24 календарных дня, если работа в районах Крайнего Севера;
- 16 календарных дней — в местностях, приравненных к ним.
Доставку вахтовиков от местонахождения работодателя или пункта сбора до места выполнения работы и обратно оплачивает работодатель.
Он может компенсировать работнику-вахтовику расходы на оплату стоимости его проезда от места жительства до местонахождения работодателя или пункта сбора.
В таком случае в локальных нормативных актах организации, трудовых договорах необходимо предусмотреть размер компенсации и порядок выплаты.
Оплата труда при вахтовом методе работы
Согласно п. 5.1 Постановления № 794/33-82, труд вахтовых работников оплачивается в следующем порядке:
- рабочих-сдельщиков — за объем выполненных работ по укрупненным, комплексным и другим действующим нормам и расценкам;
- рабочих-повременщиков — за все фактически отработанное время в часах из расчета установленных тарифных ставок присвоенных разрядов;
- мастеров, прорабов, начальников участков и смен и другого линейного (цехового) персонала, руководящего на объекте или участке, — за все фактически отработанное по графику время в часах из расчета установленных месячных должностных окладов;
Часовая ставка определяется путем деления месячного должностного оклада на количество рабочих часов по календарю расчетного месяца.
- других руководителей, специалистов и служащих — за фактически отработанное время в днях из расчета установленных месячных должностных окладов.
При этом дневная тарифная ставка или часть оклада за день работы платится (ч. 8 ст. 302 ТК РФ):
- за каждый день междувахтового отдыха;
- за каждый день в пути к месту вахты и обратно.
Количество дней междувахтового отдыха определяется так:
(Количество фактически отработанных в период вахты часов − Количество рабочих часов за период вахты по производственному календарю) / 8 часов
Каждый день междувахтового отдыха оплачивается в размере дневной тарифной ставки или части оклада за день работы, но без применения районного коэффициента и процентной надбавки (п. 5.4 Постановления Госкомтруда СССР, Секретариата ВЦСПС, Минздрава СССР от 31.12.1987 № 794/33-82).
Системой оплаты труда работникам-вахтовикам могут быть установлены премии как часть заработной платы (ч. 1 ст. 129, ст. 135 ТК РФ). В таком случае в локальных нормативных актах организации, например в Положении о премировании, необходимо прописать условия и порядок премирования.
Обратите внимание: работникам-вахтовикам премии начисляются на заработную плату без учета оплаты дней междувахтового отдыха (п. 5.
2 Постановления Госкомтруда СССР, Секретариата ВЦСПС, Минздрава СССР от 31.12.1987 № 794/33-82).Будьте внимательны при оформлении трудовых отношений с вахтовыми сотрудниками и учете их рабочего времени.