Как уведомить пфр о смене паспорта

Дата публикации 25.07.2022

Работнику исполнилось 45 лет, в связи с чем он поменял паспорт. Нужно ли работодателю уведомить какие-либо органы о новых паспортных данных? Если да, в какие сроки это нужно сделать?

Сообщать в контролирующие органы о том, что у работника изменились паспортные данные, работодателю не нужно.

Налоговый орган идентифицирует физлицо по ИНН, а ПФР – по СНИЛС.

В связи со сменой серии и номера паспорта новые данные потребуется отразить только в трудовом договоре. Дополнительное соглашение составлять необязательно. В подобной ситуации можно зачеркнуть в договоре старые данные и вписать данные новые паспорта, заверить запись подписью работодателя и ознакомить работника с внесенными изменениями под подпись (ч. 1, 3 ст. 57 ТК РФ).

Смотрите также

Не пропускайте последние новости — подпишитесь
на бесплатную рассылку сайта:

Смена паспорта сотрудника при исполнении 20 лет ,какие сведение подать в налоговую, ПФР И ФСС

По регламенту нашего ресурса мы не отвечаем на вопросы по законодательству.

Наша задача – показать, как применять возможности программы 1С для ведения учета. Вы можете учесть мое мнение по данному вопросу.

В данном случае нужно проинформировать ПФР и ФСС.

1.В ПФР необходимо предоставить заявление об изменении анкетных данных по форме АДВ-2. ФИО работника в форме СЗВ-ТД должны соответствовать документам, подтверждающим регистрацию в системе персонифицированного учета ПФР

Информировать Пенсионный Фонд о смене ФИО работник может самостоятельно, обратившись в ПФР лично, либо через МФЦ. Если у сотрудника оформлена электронная подпись, можно отправить документ через портал Госуслуг. ПФР в течение пяти рабочих дней рассматривает заявление и выносит решение об изменении анкетных данных или об отказе. Пенсионный Фонд направляет физлицу соответствующее уведомление.

Но сотрудник может это делать долго, а сроки отчетности не знать. Поэтому благонадежнее об этом побеспокоиться работодателю.

2.Информирование Фонда Социального Страхования о смене ФИО и паспорта
Работодатель должен передать сведения о новой фамилии (имени или отчестве) работника в ФСС в течение трех рабочих дней со дня получения этих данных (п. 15 ст. 13 закона № 255-ФЗ).

За непредставление или несвоевременное представление сведений в ФСС работодателя могут оштрафовать.
Ответственность ложится на работодателя независимо от того, кто в этом виноват.

3.В отношении ИФНС вот что для Вас нашла на сайте налог.ру:

Сообщать в налоговую инспекцию о смене персональных данных физического лица, обязаны органы, осуществляющие выдачу и замену документов, удостоверяющих личность гражданина Российской Федерации на территории России, а именно, Федеральная миграционная служба. Таким образом, учитывая, что при изменении персональных данных ИНН налогоплательщика не меняется, обращаться в налоговые органы в связи со сменой фамилии, адреса места жительства и др. нет необходимости.

Надеюсь, что данная информация Вам помогла. Если остались вопросы, пожалуйста, обращайтесь.

Спасибо за ответ.
Я отправляла АДВ-2 в ПФР, но выдавала ошибку ,поэтому написала ВАМ . Нужно было обязательно поставить что нибудь. Что изменилось ФИО или адрес. Я повторила адрес и все прошло без ошибок.

Сообщить об изменении своих анкетных данных в ПФР теперь можно без посещения клиентской службы

С октября этого года на сайте Пенсионного фонда России www.pfrf.ru в личном кабинете гражданина появилась возможность самостоятельно актуализировать свои анкетные данные, содержащиеся на индивидуальном лицевом счете в ПФР, в случае их изменения. Например, при смене паспорта, фамилии, места жительства. Теперь для этого не требуется личное посещение клиентской службы Пенсионного фонда.

Своевременная актуализация позволяет экономить время при получении различных услуг и льгот, в том числе в электронном виде. Так как СНИЛС сегодня используется не только для формирования пенсионных прав, но и как единый идентификатор сведений о физическом лице при предоставлении государственных и муниципальных услуг. С его помощью формируются регистры граждан, имеющих право на различные льготы, а ведомства самостоятельно запрашивают друг у друга необходимые документы. Таким образом, тратится меньше времени на получение справок, документов и самих государственных услуг.

При входе в личный кабинет, система автоматически сверяет анкетные данные гражданина, содержащиеся на Едином портале государственных услуг https://www.gosuslugi.ru, с данными индивидуального лицевого счета (СНИЛС) в Пенсионном фонде. В случае выявления расхождений данных, выводится сообщение с предложением их актуализировать в одной из информационных систем. Для актуализации сведений в Пенсионном фонде России необходимо выбрать опцию «Обновить данные в ПФР».

Продолжая использовать этот сайт, Вы принимаете условия пользовательского соглашения и даёте согласие на обработку пользовательских данных (файлов cookie), в том числе с использованием системы аналитики «Яндекс. Метрика», (IP-адрес; версия ОС; версия веб-браузера; сведения об устройстве (тип, производитель, модель); разрешение экрана и количество цветов экрана; наличие программного обеспечения для блокирования рекламы; наличие Cookies; наличие JavaScript; язык ОС и Браузера; время, проведенное на сайте; глубина просмотра; действия пользователя на сайте; географические данные) в целях определения посещаемости сайта. Отказаться от обработки пользовательских данных и использования «cookie» можно, выбрав соответствующие настройки в браузере. Однако это может повлиять на работу некоторых функций сайта . ПОДРОБНЕЕ / СВЕРНУТЬ

Что делать, если изменились паспортные данные?

В случае необходимости изменения анкетных данных, содержащихся в индивидуальном лицевом счёте зарегистрированного лица (например, изменение фамилии), можно воспользоваться электронным сервисом на официальном сайте ПФР (es.pfrf.ru).

Сервис даёт возможность без посещения клиентской службы ПФР провести актуализацию анкетных данных, включая информацию о документе, удостоверяющем личность.

При входе в Личный кабинет гражданина на сайте ПФР автоматически проводится сверка анкетных данных Единого портала государственных услуг (www.gosuslugi.ru) и сведений, содержащихся в базе данных ПФР. При расхождениях (например, изменилась фамилия и получен новый паспорт, а в ПФР сведения не изменены) выводится сообщение с предложением актуализировать данные в ПФР или в ЕСИА (Единой системе идентификации и аутентификации) на портале Госуслуг.

Для актуализации сведений в ПФР необходимо выбрать соответствующую опцию «Обновить данные в ПФР».

В случае если гражданин сначала актуализировал данные в клиентской службе ПФР при личном обращении, после авторизации на портале ПФР ему будет предложена опция «Обновить данные в профиле ЕСИА».

Как уведомить пфр о смене паспорта