Порядок и образец заполнения формы 4-инновация (нюансы)
Сведения по утвержденной приказом Росстата от 29.07.2022 № 538 (далее — приказ № 538) форме 4-инновация подают юрлица (за исключением категории СМП), которые осуществляют свою хоздеятельность в следующих сферах:
- генерация/добыча и распределение газа, электроэнергии, воды;
- добыча полезных ископаемых;
- сельское хозяйство и животноводство;
- транспортировка и хранение;
- выполнение бетонных и прочих строительных работ;
- использование ИТ и вычислительной техники;
- научные разработки и исследования;
- рекламная деятельность;
- деятельность в сфере бухгалтерских услуг и права,консультирование по вопросам управления;
- здравоохранение и прочее.
Сроки и порядок подачи статистического отчета 4-инновация
Сведения по форме 4-инновация субъекты предпринимательства подают в управление статистики в своем регионе. Отчетность сдается в срок с 2 по 15 апреля года, следующего за отчетным. В 2023 году отчет следует представить с 02.04.2023 по 15.04.2023.
Данные по региональным статотделениям можно узнать в нашей статье «Код органа статистики для электронной отчетности».
Обязанность подавать указанный статотчет сохранена и для действующих в России структурных подразделений иностранных компаний. Кроме того, отчет составляется также на каждое подразделение российской компании и подается по месту нахождения этого подразделения. От представления отчета не освобождаются и банкротящиеся компании, в отношении которых уже начато конкурсное производство (до внесения в госреестр сведений о ликвидации компании).
Порядок заполнения формы 4-инновация
Отчетность представляется всеми налогоплательщиками в общем порядке, даже теми, кто избрал упрощенную систему налогообложения. Также на общих основаниях заполняется отчет и теми предприятиями, которые в подотчетных сферах работали неполный год — в этом случае форма заполняется лишь за определенный интервал, о чем следует указать в документе.
Скачать актуальный бланк формы 4-инновация вы можете бесплатно, кликнув по картинке ниже:
С 1-го по 4-й, 6-й, 7-й, 11-й, 13-й, 14-й и 15-й разделы заполняются всеми без исключения предприятиями, даже теми, которые в отчетном периоде не вели инновационной деятельности.
5-й раздел заполняют компании, которые реализовывали в течение последних трех лет инновационные товары, работы или услуги, разработанные совместо с пользователями или по заказу пользователей.
8-й раздел заполняют организации, которые в отчетном периоде осуществляли затраты на один или несколько видов инновационной деятельности.
В 9 разделе организации, осуществляюие инновационную деятельность, указывают источники финансирования инновационной деятельности.
Раздел 10 заполняют организации, занимающиеся инновационной деятельностью последние 3 года, и отражают там результаты данной деятельности.
Раздел 12 для организаций, сотрудничавших в течение поледних 3 лет с иными фирмами в сфере инноваций.
Раздел 16 заполняют каждый четный год за нечетный год те, кто производил продуктовые и процессные инновации, направленные на улучшение экологии, в последние 3 года.
Разделы 17 — 20 заполняют все организации один раз в три года.
Проверьте, правильно ли вы заполнили форму 4-инновация с помощью разъяснений от экспертов КонсультантПлюс. Если доступа к правовой системе нет, получите бесплатный пробный доступ и переходите в Готовое решение.
Где скачать образец заполнения отчета 4-инновация?
Отчет для представления сведений в отделение Росстата об инновационной деятельности включает 20 разделов. Порядок заполнения формы 4-инновация довольно сложен, поэтому рекомендуем воспользоваться образцом, скачать который можно в КонсультантПлюс, оформив пробный бесплатный демо-доступ к системе:
Итоги
Статистические сведения об инновационной деятельности в добывающей, ресурсообеспечивающей, строительной, сельскохозяйственной, информационной сферах, сфере бухгалтерии и права, здравоохранения, рекламы и прочее представляются юридическими лицами раз в год в территориальное подразделение органов статистики. Для заполнения указанного документа руководителем подотчетного предприятия назначается ответственное лицо.
Форма 4-инновация: правила заполнения и образец
Форму 4-инновация ежегодно сдают в органы статистики предприятия, занятые в определенных сферах экономической деятельности. В отчете содержится детальная информация о научных и технических разработках: результатах, расходах, доле в общем объеме выручки и другие сведения об инновациях.
Зачем нужна эта форма
Инновационные процессы — это использование собственных научных разработок в целях получения прибыли. Такие программы реализуются в производственной сфере, IT-технологиях, сфере услуг и других отраслях.
Предприятия, не относящиеся к субъектам малого предпринимательства, ежегодно сдают статотчет 4-инновация, в котором содержится информация об инновационных направлениях деятельности. Эти данные необходимы для ежегодного статистического учета и анализа собственных научных разработок российских компаний, их роли в национальной экономике.
Кто по ней отчитывается
Отчет обязателен для юридических лиц (кроме СМП), занятых в отраслях, перечисленных в Приказе Росстата № 538 от 29.07.2022 . Вид экономической деятельности определяется в соответствии с кодом ОКВЭД. В частности, к тем, кто сдает форму 4-инновация, относятся организации, работающие в таких отраслях:
- разработка компьютерных программ;
- обеспечение электроэнергией, газом и паром;
- сельское хозяйство;
- добыча полезных ископаемых;
- информационные технологии;
- бухгалтерские и юридические услуги.
Обязанность по сдаче отчета возникает независимо от применяемой системы налогообложения. Предприятия, работающие по УСН, относятся к тем, кто делает отчет 4-инновация, если их вид деятельности указан в перечне из Приказа № 538.
В какие сроки ее надо сдать
Приказом Росстата № 538 от 29.07.2022 утвержден бланк статформы по инновациям. В статистическом ведомстве внесли изменения в сроки сдачи формы 4-инновация в 2023 году: теперь отчетность сдают в период со 2 по 15 апреля года, следующего за отчетным. Отчет за 2022 г. сдавайте с 03.04.2023 по 17.04.2023, поскольку 01.04.2023 и 15.04.2023 выпадают на выходные дни.
Эксперты КонсультантПлюс разобрали, как заполняется форма 4-инновация. Используйте эти инструкции бесплатно.
Инструкция по заполнению формы
Перед заполнением отчета проверьте, подпадает ли вид деятельности вашей организации по коду ОКВЭД под требования Росстата о сдаче отчетности. Если да, то независимо от того, были ли у предприятия собственные научные разработки в отчетном периоде, обязанность сдачи отчета сохраняется.
Подробная инструкция по заполнению формы 4-инновация в 2023 году содержится в Приказе № 538 от 29.07.2022.
Общие рекомендации по заполнению отчета следующие:
Шаг 1. Сначала оформите титульный лист. Пропишите:
- отчетный период;
- полное и, в скобках, сокращенное название компании;
- почтовый адрес и ОКПО.
Шаг 2. А вот как заполнить форму 4-инновация в статистику — раздел 1: укажите общие организационно-экономические показатели респондента. Отметьте, является ли компания частью бизнес-группы организаций (например, холдинга или консорциума). Если да, то укажите юрисдикцию расположения головного офиса.
Далее отразите сведения:
- о приобретенных технологиях и бизнес-программах, мероприятиях по обмену сотрудниками с другими юридическими лицами;
- жизненном цикле продукции;
- рынках сбыта;
- подразделениях предприятия и численности работников.
Шаг 3. В разделе 2 заполните таблицу об инновационной активности организации, отметив «1» или «2» («Да» или «Нет») в строках с наименованием вида разработок. При наличии инноваций в разделе 3 укажите, кто их разрабатывал, — ваше предприятие, сторонняя организация или ваша компания совместно с другими.
Шаг 4. В разделе 4 покажите объем отгруженных товаров, работ, услуг без НДС, акцизов и других аналогичных платежей. Выделите из них инновационную продукцию. А в разделе 5 напишите, реализовала ли ваша компания инновационные товары, работы, услуги по заказу пользователей в течение последних трех лет.
Шаг 5. В таблице 6 отметьте основные факторы, препятствующие инновациям, к примеру, недостаток оборотных средств. В разделе 7 укажите сведения о количестве проектов, которые задержаны или прекращены в отчетном периоде в результате этих факторов.
Шаг 6. В разделе 8 пропишите данные о затратах на инновационную деятельность в отчетном периоде. В отдельной колонке выделите работы и услуги, оказанные сторонними организациями. В разделе 9 укажите затраты на инновационную деятельность по источникам финансирования.
Шаг 7. В раздел 10 оцените результаты инноваций для вашей компании за последние три года. А в разделе 11 покажите, планируете ли заниматься инновационной деятельностью в течение следующих трех лет.
Шаг 8. В разделе 12 укажите количество партнеров в исследованиях и разработках по странам, регионам и типам кооперационных связей в течение последних трех лет.
Шаг 9. В разделе 13 оцените значимость источников информации для инновационной деятельности в течение последних трех лет. Эту часть заполняют только в отчете за четные годы, поэтому в форме за 2022 необходимо отразить такие сведения.
Шаг 10. В разделе 14 оцените значимость патентования и других методов защиты научных разработок и изобретений.
Шаг 11. В разделе 15 укажите данные о переданных на сторону технологиях и разработках. Сведения подают только один раз в два года по четным годам. В отчете за 2022 г. обязательно заполните эту часть.
Шаг 12. Раздел 16 заполняется раз в два года (по нечетным). Укажите сведения об экологических инновациях, если они имели место в вашей компании. За 2022 г. подавать этот раздел не надо.
Шаг 13. В блоках 17-18 укажите данные для обратной связи. Здесь следует оценить, насколько вопросы отчета 4-инновация за 2022 год понятны для пользователя. Такая информация требуется для улучшения сбора статистических данных в области научных разработок.
В блоках 19-20 отметьте, сколько специалистов и сотрудников принимало участие в заполнении статформы по инновациям. Обозначьте кодовым ответом (1 или 2), какие службы, отделы или специалисты организации заполняли отчет.
Шаг 14. В разделе 21 покажите наличие обособленных подразделений у респондента. Если у респондента есть филиалы, представительства или другие обособленные подразделения, перечислите их коды ОКПО.
Шаг 15. Подпишите отчетность у руководителя или другого ответственного лица. Укажите телефон для связи и электронную почту. Поставьте дату заполнения.
Как заполнить и сдать в Росстат форму 4-инновация
Ежегодно в Росстат компании подают сведения о технологических, маркетинговых и других новинках, внедренных в организации в отчетном периоде. Но малому и среднему бизнесу отчет 4-инновация в 2023 году готовить не надо.
Какие предприятия отчитываются по форме 4-инновация
Отчет об инновациях — документ, содержащий сведения о внедрении компанией тех или иных новинок, создании новых продуктов, технологий, услуг и бизнес-процессов. Такую информацию необходимо предоставлять в Росстат.
Чтобы узнать, кто сдает форму 4-инновация, следует обратиться к Приказу Росстата от 29.07.2022 № 538. Это:
- российские юрлица, не относящиеся к МСП;
- филиалы и другие представительства иностранных компаний, действующие на территории РФ.
Предоставлять сведения об инновациях следует не всем подряд, а лишь тем, кто работает в областях, соответствующих видам экономической деятельности (по классификатору ОКВЭД2 ОК 029-2014 (КДЕС ред. 2)), перечисленным в приказе № 538:
- сельское хозяйство;
- добыча полезных ископаемых;
- обрабатывающие производства;
- энергетика;
- водоснабжение;
- строительство;
- деятельность по транспортировке и хранению;
- издательская деятельность;
- деятельность в сфере телекоммуникаций;
- информационные технологии;
- право и бухучет;
- архитектура и проектирование;
- научные исследования;
- реклама;
- профессиональная научная деятельность;
- здравоохранение.
Отчет подается ежегодно, сроки сдачи формы 4-инновация в 2023 году — со 2 по 15 апреля. Такое требование установлено приказом № 538.
Чтобы определить, необходимо ли сдавать этот отчет конкретной фирме, следует воспользоваться специальным сервисом на сайте службы статистики. Понадобится ввести ОКПО, ИНН, ОГРН компании в специальную форму и запустить поиск. В результате выводится перечень статистических форм, по которым придется предоставлять сведения.
Как заполнить отчет об инновациях
Чтобы разобраться, как заполнить форму 4-инновация в статистику, обратимся к приложению 5 приказа № 538:
- если у фирмы есть обособленные подразделения (ОП), то отчет сдается по каждому из них и по головной организации. Предоставляется он по месту нахождения подразделения. Если «обособки» находятся в одном регионе с головной организацией, то сведения подаются в общем по юрлицу с учетом ОП;
- при реорганизации ЮЛ отчет предоставляется его правопреемником;
- временно не работающие организации отчитываются, если в отчетном периоде были произведены продукты или осуществлялась инвестиционная деятельность;
- организации на упрощенке подают сведения на общих основаниях.
Краткая инструкция по заполнению формы 4-инновация в 2023 году выглядит так:
Шаг 1. Собрать необходимую информацию. Обязательно заполняют разделы 1, 2, 6, 7, 11, 13, 14, 15, 17, 18, 19, 20 и строку 301 раздела 4, даже если в прошлом году компания не занималась инновационной деятельностью.
Шаг 2. Заполнить все графы бланка без помарок и исправлений от руки либо машинным способом.
В указаниях по заполнению формы статистического наблюдения (прил. 5 к приказу № 538) подробно описано, какой раздел формы какими данными заполняется.
На титульном листе вносят сведения об организации: наименование, адрес, ОКПО.
Раздел 1 содержит общие экономические сведения о предприятии:
В разделе 2 ставят отметки о внедрении новых продуктов, услуг, бизнес-процессов:
В раздел 3 вписывают сведения об участниках разработок:
В разделе 4 указывают информацию об объеме услуг (продуктов), в том числе инновационных:
В разделе 5 отражают те товары, работы и услуги, которые в последние 3 года выполнялись на заказ:
В разделе 6 записывают факторы, помешавшие внедрять новинки. В полях указывают специальные коды, приведенные в начале таблицы:
Раздел 7 содержит сведения о нереализованных проектах:
В разделе 8 указывают затраты на инновации по видам. Суммы прописывают с одним десятичным знаком:
В раздел 9 вносят сведения о расходах на инновации по источникам финансирования:
Раздел 10 предназначен для указания результатов инноваций за последние три года. Здесь тоже предусмотрены коды для заполнения:
Раздел 11 включает информацию лишь о том, планирует ли организация в дальнейшем осуществлять инновационную деятельность. А в следующем, 12-м разделе чиновники просят уточнить, с кем сотрудничала компания в этой сфере в последние три года:
Раздел 13 — источники информации для инноваций. Он заполняется только за четные годы, потому в 2023 г. (за 2022-й) этот раздел нельзя оставлять пустым:
В разделе 14 Росстат просит оценить, какие из использованных методов защиты изобретений и новинок наиболее значимы для компании:
Раздел 15 — для информации о количестве приобретенных и переданных новинок:
Раздел 16 заполняется один раз в два года (за нечетные) теми организациями, которые внедряли новинки в последние 3 года. Отражают информацию об инновациях в сфере экологии и защиты окружающей среды. По итогам 2022 г. сведения не указывают.
Разделы 17 и 18 — обратная связь:
В разделах 19 и 20 Росстат просит уточнить, сколько человек работали над подготовкой отчета:
В разделе 21 — сведения об обособленных подразделениях:
Здесь же ставят дату заполнения и указывают работника, которые отвечал за подготовку и передачу сведений в Росстат.
Шаг 3. Вне зависимости от того, кто делает отчет 4-инновация (обычно это специалист, в чьи обязанности входит разработка и внедрение новинок), подписать готовую форму необходимо руководителю организации или лицу, которому передана возможность подписи на основании доверенности.
Шаг 4. Готовый отчет, подписанный электронной подписью, предоставляется в территориальное отделение Росстата по электронным каналам связи.
Эксперты КонсультантПлюс разобрали, как заполнить форму № 4-инновация за 2022 год. Используйте эти инструкции бесплатно.
Кто не предоставляет
Форму не предоставляют субъекты малого предпринимательства и некоммерческие организации, созданные в следующих организационно-правовых формах:
Форма 4-инновация по сведениям об инновационной деятельности предприятия на 2022 год
Форма 4-инновация — это отчет, в котором респонденты отражают информацию об активности в области технических разработок и экономической деятельности, связанной с такими нововведениями. Юридические лица направляют эту отчетность в территориальное отделение Росстата по итогам расчетного года.
| Скачать бланк формы 4-инновация за 2021 год в Эксель (незаполненный) |
| Скачать бланк формы 4-инновация в статистику 2022 года (образец заполнения) |
Кто сдает статистическую форму 4-инновация
Актуальные данные Росстата по форме 4-инновация утверждены в приказе № 463 от 30.07.2021. Организации отчитываются в статистику на бланке и в порядке, закрепленных в этом нормативе.
Перечень лиц, которые обязаны сдавать статотчет, содержится в указаниях к его заполнению. К респондентам относятся все юридические лица, кроме малых предпринимателей. Перечень сфер, кто сдает форму 4-инновация за 2021 год по ОКВЭД:
- выращивание растительных культур однолетнего, многолетнего типа, рассады (01.1, 01.2, 01.3);
- содержание животных (01.4);
- сельскохозяйственная деятельность (01.5, 01.6);
- добыча ископаемых (раздел В);
- производство обрабатывающего характера (С);
- электроэнергия, пар, газ, кондиционирование воздуха (D, 35.23, 35.30.6);
- водоснабжение, водоотведение, утилизация отходов, ликвидация загрязнений (Е);
- строительство (F);
- транспортировка и хранение (Н);
- издание источников публикаций (58);
- телекоммуникации (61);
- IT-сфера (62, 63);
- юриспруденция и бухучет (69);
- консультационная деятельность (70);
- архитектурная направленность — инженерное проектирование, технические работы (72);
- реклама и маркетинг (73);
- профессиональная наука и техника (74);
- здравоохранение и социальные услуги (Q).
Используйте бесплатно календарь статотчетности на 2022 от КонсультантПлюс, чтобы вовремя подать формы в Росстат.
Каковы сроки и порядок сдачи
Росстат установил предельные сроки сдачи 4-инновация в 2022 году — период с 16 февраля по 11 апреля (приказ Росстата № 925 от 17.12.2021).
Обязанность по представлению указанного статистического отчета сохраняется и для действующих на территории Российской Федерации структурных подразделений иностранных предприятий. Отчет составляется на каждое подразделение и подается по месту его фактического нахождения. Даже банкротящиеся компании не освобождаются от этой обязанности.
Как заполнить
Порядок и инструкция по заполнению формы 4-инновация в 2022 году приведены в приказе № 463. В структурный состав статформы входит титульный лист и 13 разделов. Вот как заполнить отчет по разделам.
Шаг 1. Оформляем титульный лист. На нем необходимо указать:
- отчетный период;
- название респондента и его почтовый адрес;
- ОКПО.
Шаг 2. Указываем общие показатели экономической деятельности компании.
Шаг 3. Разбираем инновационную активность предприятия. Отвечаем на вопросы анкеты, проставляя код ответа в таблицу.
Шаг 4. Определяем объем отгруженных поставок, выполненных работ, оказанных услуг за отчетный период. Вносим суммы в тысячах рублей и с одним десятичным знаком.
Шаг 5. Разбираем факторы, которые препятствуют инновациям и внедрению новых технологий.
Шаг 6. Указываем затраты на инвестиции. Суммы — в тысячах рублей и с одним десятичным знаком.
Шаг 7. Подводим итоги внедрения инноваций: определяем результаты инновационной деятельности.
Указываем число совместных проектов по исследованиям и разработкам с компаниями-партнерами.
Шаг 8. Определяем источники получения информации об инновациях. Этот раздел заполняют только по четным годам. В отчете за 2021 оставляем его пустым.
Отмечаем, какие методы защиты изобретений и разработок использовала компания (патентование, регистрация товарного знака, авторские права).
Указываем, сколько технологий, достижений и программных средств приобрела и сколько передала организация за отчетный период (заполняем по четным периодам, раз в два года). В отчетности по итогам 2021 года раздел 10 не заполняем.
Шаг 9. Отчитываемся об использовании экологических инноваций (по нечетным годам). В отчетности за 2021 г. необходимо заполнить раздел 11.
Шаг 10. Проводим мониторинг обратной связи по разделам статформы и структурным подразделениям компании.
Отмечаем, есть ли у респондента обособленные подразделения.
Подписываем отчет об инновационной деятельности организации в 2022 году у руководителя или ответственного исполнителя. Указываем дату заполнения, контакты для связи с исполнителем и электронную почту.
Каковы штрафы за нарушения
Если респондент несвоевременно сдаст или не сдаст статотчет, ему грозит административная ответственность и штраф по ст. 13.19 КоАП РФ. За первое нарушение на должностное лицо наложат штраф в размере от 10 000 до 20 000 рублей, а на организацию — от 20 000 до 70 000 рублей. За повторное нарушение штрафы увеличат.