Письмовник
Прошу принять меня на должность начальника бюро корреспонденции. В 1979 году я окончила Московский государственный историко-архивный институт. До октября 1991 г. работала в Научно-исследовательском институте документоведения и архивного дела (НИИДАД) инспектором по учету и регистрации корреспонденции.
Приложение: 1) личный листок по учету кадров; 2) трудовая книжка; 3) копия диплома; 4) две фотографии.
вопросы из «Справочного бюро»
Слово заявление пишется с прописной или со строчной буквы?
Ставится ли точка после слова заявление?
Как правильно: заявление Иванова или заявление от Иванова?
Слово заявление – это заголовок документа. По общим правилам:
Председателю домового комитета Иванову Петру Сидоровичу
от
жильца квартиры № 5 Петрова Сидора Ивановича
Допускается, но считается устаревающим такой способ оформления (с точкой в конце, слово «заявление» со строчной буквы).
При таком оформлении «шапка» заявления представляет собой синтаксическое единство – предложение: такому-то (от) такого-то заявление (и точка в конце предложения, соответственно, нужна).
Предлог «от» в шапке заявления можно пропустить.
Итак, допустимы варианты:
Как оформить заявление о переводе на другой факультет?
В правом верхнем углу пишется адресат: Ректору (1-я строчка) такого-то вуза (2-я строчка), например:
(1) Ректору ФГУ;
(2) доктору технических наук И. П. Слесареву;
(3) предлог от (его допускается опускать, тогда сразу после 2-й следует 4-я строчка);
(4) студентки такого-то факультета;
(5) Ваши Ф. И. О. (в род. пад.).
Далее посередине строки (со строчной или прописной буквы) слово заявление: если со строчной, то после «заявления» ставится точка, если с прописной, то точка не ставится. Далее с красной строки текст заявления. После текста в правой части подпись, дата (дата может ставиться и в левой части).
Где указывается дата?
Реквизит «дата» указывается в верхней заголовочной части листа ниже реквизита «название вида документа» и печатается от границы левого поля. Дату также можно указать после текста заявления, также от границы левого поля, например:
"Заявление" — с прописной или строчной?
С какой буквы пишется слово «заявление»: с прописной или строчной?
Если речь идёт об оформлении заявления, то в настоящее время это слово рекомендуется писать как заголовок, то есть с прописной буквы и без точки.
Допускается, но считается устаревающим такой способ оформления (с точкой в конце, слово «заявление» со строчной буквы). [приводится пример]
При таком оформлении «шапка» заявления представляет собой синтаксическое единство – предложение: такому-то (от) такого-то заявление (и точка в конце предложения, соответственно, нужна).
Предлог «от» в шапке заявления можно пропустить.
Инструкция: как правильно писать заявление
Простыми словами, что такое заявление — это письменное обращение, в котором автор — заявитель сообщает что-либо адресату или просит его о чем-либо. Такая форма общения очень распространена в деловом обороте.
Эта форма документа используется во многих сферах деятельности человека и множестве жизненных ситуаций. Граждане обращаются в письменной форме в государственные органы, в правоохранительные органы, в частные и государственные компании и учреждения.
Например, они пишутся:
- на выдачу паспорта, загранпаспорта или любой другой официальной бумаги;
- на оказание государственной услуги;
- на предоставление путевки в санаторий или места в детском саду.
Типичный пример — заявления, которые пишутся при решении трудовых вопросов: большинство вопросов с работодателем, начиная с трудоустройства и заканчивая увольнением, решаются с помощью письменных обращений.
Самые распространенные виды обращений
К самым распространенным видам относятся, например:
- о трудоустройстве;
- о предоставлении отпуска;
- об увольнении.
Есть и менее распространенные, но тоже встречающиеся, обращения:
- о предоставлении выходного за ранее отработанное время;
- о предоставлении родителю ребенка-инвалида дополнительных выходных;
- о выдаче на руки трудовых бумаг, например трудовой книжки, или их заверенных копий.
Структура документа
Содержание бумаги зависит от ее вида и цели составления. Но базовые правила, как правильно пишется заявление, и его структура едины для всех видов этого документа.
В структуру входят следующие части:
- шапка — эта часть содержит наименования получателя бумаги и ее автора, пишется в верхнем правом углу листа;
- наименование бумаги пишется посередине листа чуть ниже шапки;
- содержательная часть, в которой заявитель излагает суть обращения;
- перечень приложений, если они имеются;
- дата и подпись.
Правила оформления обращения
Четких нормативно установленных законов, как правильно оформить заявление, нет, большинство из них пишется в свободной форме.
Оформление обращения начинается с шапки. Обращения в рамках общения работника и работодателя пишутся, как правило, на имя руководителя организации. Говоря о том, как писать заявление на имя директора:
- в шапке пишем должность и Ф.И.О. директора в дательном падеже (проверочный вопрос «кому?»);
- затем должность и Ф.И.О. работника — автора обращения в родительном падеже (проверочный вопрос «от кого?»). Нередко здесь же указывается табельный номер сотрудника.
Дискуссионный вопрос необходим ли предлог «от» работник решает самостоятельно — он вправе его указать или опустить.
Эксперты КонсультантПлюс разобрали, какие общие требования предъявляются к оформлению заявления. Используйте эти инструкции бесплатно.
Образец шапки заявления:
от менеджера по продажам
табельный номер 123
Ниже шапки, посередине строки, пишется заглавие. Важный вопрос — «заявление» пишется с маленькой или большой буквы: на практике приемлемы несколько вариантов:
- с маленькой буквы, если это слово рассматривается как последнее слово фразы, начатой в шапке. В таком случае после слова необходима точка;
- с большой буквы, если оно рассматривается как независимое заглавие документа, не связанное по смыслу с шапкой. В таком случае точка после слова не нужна;
- распространен и третий вариант, когда слово пишется заглавными буквами — это вариант независимого заглавия документа, точка не нужна.
Далее заявитель излагает суть обращения — это содержательная часть, в ней необходимо рассказать суть проблемы и сформулировать конкретную просьбу, обращенную к адресату документа.
Марина Королева: Как правильно писать заявления
Так вот, когда доходит до дела, то между пишущими заявления часто возникают споры, как писать: «Ивановой Ольги заявление» или «от Ивановой Ольги заявление». То есть «заявление кого-то кому-то» или «заявление от кого-то кому-то»? Вы, уверена, и сами не раз задавали себе этот вопрос.
Знаю, что многие преподаватели, обучая студентов делопроизводству, дают однозначное указание: писать нужно — «Ивановой Ольги — Заявление». Ошибка? Не совсем.
Так уж выходит, что нет в этом споре правых и неправых, обе формы вполне себе допускаются. Действительно, авторы пособий по деловой речи обычно предпочитают форму традиционную, без предлога — «Ивановой Ольги — заявление». Но есть в этой рекомендации одно неудобство. Представьте себе бумагу: «Генеральному директору Петрову Ивану Петровичу Ивановой Ольги заявление».
С точки зрения грамматики и протокола всe правильно, но как же трудно это читать: такое впечатление, что кто-то специально все вывернул наизнанку, хотел запутать! Все имена-фамилии-отчества идут одно за другим без знаков препинания, путаются перед глазами.
А вы теперь попробуйте вставить предлог — и все станет ясно и прозрачно: «Генеральному директору Петрову Ивану Петровичу от Ивановой Ольги — заявление». Кому, от кого — больше вопросов не возникает, не так ли?
Однако еще один небольшой вопрос все-таки есть: с какой буквы писать в этом случае слово «заявление», с прописной или строчной? И опять-таки, по правилам, можно и со строчной, ведь вся эта фраза, вместе с так называемой «шапкой» — одно предложение. Но обратите внимание на то, как это выглядит на письме: слово «заявление» обычно пишут по центру, оно по сути становится заголовком заявления или, как говорят журналисты, — его «шапкой». А если это так, то писать его лучше с прописной буквы, то есть с большой.