Что делать с товаром без маркировки

Как продавать обувь без маркировки: что делать с остатками

Уже с июля 2021 года огромное количество категорий товаров будет подлежать обязательному «чипированию». Выпуск на производственных площадях, логистические маневры, и что важнее, реализации продукции без соответствующих процедур, будут строго запрещены. Это сложная и новая для наших продавцов система, и значительная часть магазинов просто не готова к резкому переходу. Конкретнее, что такое маркировка обуви в России, может ли она быть перенесена и что делать с остатками немаркированной продукции в 2021 году, мы и разберем в этом обзоре.

Суть процедуры

Данная инициатива имеет одну конкретную цель — уменьшение объемов контрафактной продукции. Контрафакт негативно влияет на налоговые отчисления в бюджет РФ. А кроме того, создает нездоровую конкуренцию в области реализации изделий. Из-за чего производители качественных товаров просто не имеют возможности соперничать с дешевыми аналогами, которые не выдерживают никаких проверок, но легко могут позволять снижать цену.

Данная процедура заключается в создании единой сети информационного характера. С ее помощью предполагается доскональная фиксация всей информации по конкретному изделию. От момента производства до передачи товара на руки потребителю. Использовать нелегальную продукцию невозможно, так как она не найдет себе места в данном алгоритме.

Возникает множество вопросов о новой системе маркировки обуви: с чего начать процедуру, могут ли её отложить, каких участников задействовать, все о последнем обновлении. Разберемся со всеми аспектами детально.

Стоит знать, что для адаптации рынка первоначально был запущен эксперимент. Причем не только в этой сфере. Пробы коснулись и меховых изделий, табачных, частично фармацевтических препаратов, одежды. Проект по подготовке должным образом участников процесса в области обувной продукции начался еще в 2018 году. И сейчас уже подводятся итоги и внедряется в жизнь полноценная система.

Согласно распоряжению Правительства РФ от 28.04.18 № 792-р, маркировать нужно товары, которые обозначены определенными кодами (см. табл.). Под маркировку подпадает практически вся обувь, включая лечебную ортопедическую и спортивную.

Какая обувь подлежит маркировке

Коды обувной продукции, подлежащей маркировке

6401; 6402; 6403; 6404; 6405

Коды по ОКВЭД 2

15.20.11; 15.20.12; 15.20.13; 15.20.14; 15.20.21; 15.20.29; 15.20.31; 15.20.32; 32.30.12

Какой обувью можно торговать без маркировки

Она перечислена в пункте 4 Правил маркировки обувных товаров, утвержденных постановлением Правительства РФ от 05.07.19 № 860. В перечень входят изделия:

• находящиеся на временном хранении;
• помещенные под таможенную процедуру транзита через страны Евразийского экономического союза (ЕАЭС);
• предназначенные для вывоза в страны ЕАЭС или за его пределы;
• для испытаний или выставок, не предназначенные на продажу;
• изъятые, арестованные, конфискованные или взысканные иным способом;
• ввозимые в РФ физлицами для личного пользования;
• предназначенные для официального использования дипломатическими, консульскими и другими подобными организациями;
• продаваемые в магазинах беспошлинной торговли duty free;
• возвращенные покупателем в магазин.

Какое оборудование нужно для маркировки обуви

Участникам оборота маркированной продукции нужно заранее подготовиться к работе с маркировкой обуви.

Для производителей и импортеров понадобится:

• Принтер этикеток
• Сканер штрихкода для проверки считываемости кода data Matrix
• Терминал сбора данных для складского учета и агрегации кодов в транспортные упаковки
• Усиленная квалифицированная электронная подпись (УКЭП)

Для дистрибьюторов и оптовых компаний

• Термотрансферный принтер для печати транспортного кода и маркировки остатков
• Терминал сбора данных для приемки и отгрузки обуви и агрегации кодов в транспортные упаковки
• Сканер штрихкода при приемке товара
• Усиленная квалифицированная электронная подпись (УКЭП)

Для розничных компаний:

• 2D сканер штрих-кода
• Онлайн-кассы с поддержкой тега 1162
• Терминал сбора данных для проверки поступивших кодов на соответствие заявленным в универсальном передаточном документе (УПД)
• Усиленная квалифицированная электронная подпись (УКЭП)

Нанесение кодов маркировки

Если и импортеры должны подать заявки на получение необходимого для работы с цифровыми кодами оборудования (регистратор эмиссии)

При производстве изготовитель предоставляет Оператору ИС * данные об изготовленной партии продукции для ее включения в реестр продукции.

*ИС – информационная система, созданная для информационного обеспечения маркировки товаров штрихкодами Data Matrix, а также для мониторинга оборота.

Далее производитель направляет Оператору ИС заявку на получение кодов для маркировки. При одобрении заявки информационная система генерирует необходимое количество кодов и, не позднее, чем через 4 часа с момента получения заявки, направляет производителю список этих кодов.

Производитель преобразует полученные коды в средства идентификации.

Средства идентификации – код в машиночитаемой форме, представленный в виде штрихового кода Data Matrix. Штрихкоды наносятся на упаковки продукции.

Также четко оговорены сроки работ с кодами. Не позднее чем через 24 часа полученные от ИС коды должны быть нанесены в формате Data Matrix на упаковки продукции. Далее, не позднее через 4 часа после нанесения штрихкодов, необходимо подать сведения об этом оператору маркировки.

При передаче произведенной продукции оптовым фирмам информация о кодах маркировки указывается в сопроводительных документах – ТТН (товарно-транспортная накладная) и УПД (универсальный передаточный документ).

Код маркировки обуви

Это уникальный двумерный штриховой Data Matrix код, который представляет собой набор букв и цифр. По сути, он является электронным паспортом изделия. Даже если две пары ботинок ничем не отличаются друг от друга, у каждой пары должен быть свой персональный код.

Обувной Data Matrix состоит из кода идентификации и кода проверки.

Код идентификации складывается из международного кода товара GTIN (14 символов) и индивидуального серийного номера (13 символов). Полученная комбинация позволяет отслеживать ту или иную товарную единицу от производителя или импортера до конечного покупателя.

Код проверки — это электронная подпись (ее также называют крипто-хвостом). Она складывается из ключа (4 символа) и значения кода (88 символов). Такая подпись нужна, чтобы проверить законность оборота изделия.

Код маркировки наносится (то есть печатается или клеится в виде этикетки) на сам товар, либо на потребительскую упаковку. Есть еще один вариант — нанести код на товарный ярлык. Цена одной марки в общем случае составляет 50 копеек без учета НДС (см. «Утвержден размер платы за оказание услуг по маркировке продукции»).

Верификация кодов

При нанесении кода на изделие необходимо проверить код маркировки на читаемость. В противном случае могут возникнуть проблемы с возможностью отгрузки и реализации обуви при дефектном нанесении кода маркировки на упаковку, а значит немаркированную обувь нельзя будет продавать.

На производстве производится верификация кодов при помощи:

• машинного зрения, если производство имеет соответствующее оборудование
• 2D сканера и специализированного ПО
• Терминала сбора данных с 2D модулем

В Первом бите можете приобрести оборудование для верификации кодов и специализированное ПО.

Закажите консультацию специалиста для организации верификации кодов маркировки обуви на вашем предприятии.

Возникли вопросы по организации маркировки товара на

производстве, на складе, в магазине?

Нажатием кнопки я принимаю условия Оферты по использованию сайта и согласен с Политикой конфиденциальности

Какие бывают типы нарушений при маркировке обуви

Отсутствие кода Data Matrix на товаре – не единственное нарушение, которое может быть при производстве, дистрибуции и продаже. Существует несколько ситуаций, при которых вас могут оштрафовать или изъять продукцию.

1. Самое очевидное нарушение – отсутствие кода маркировки. Он должен быть нанесён либо на изделие, либо на прикреплённую к нему этикетку или товарный ярлык.
2. Код маркировки есть, но нанесён неправильно. Например, плохо пропечатан или при сканировании не может быть идентифицирован.
3. Сведения в коде маркировки и в УПД различаются. Такое бывает, когда на товарах в партии есть коды маркировки, но в УПД данных о них нет. Другой вариант – в документе указаны другие модели.
4. Не выполнена перемаркировка. Она нужна, если полученный для товара код утерян. Или когда покупатель вернул товар с повреждённым кодом на этикетке.
5. Неправильно оформленный возврат товара. К примеру, если магазин оформляет возврат, чтобы ввести в оборот не промаркированные вовремя остатки обуви.

Ответственность и штрафы за отсутствие маркировки

Если на товаре нет кодов, ответственность может быть как административной, так и уголовной.

Отвечать за нарушения могут и должностные лица, если они контролируют выпуск продукции и вносят нужные сведения в систему маркировки.

Административная ответственность наступает, если:

• производить товары, которые подлежат маркировке, без специальных кодов;
• продавать такие товары оптом и в розницу.

Штраф за производство товаров без маркировки

Должностные лица могут получить штраф до 10 000 рублей. А вот юрлицам за аналогичное нарушение могут выписать штраф до 100 000 рублей.

Штраф за продажу немаркированной продукции

Обычных граждан ждет штраф до 4000 рублей. Должностным лицам придется заплатить до 10 000 рублей, а юридическим — до 300 000 рублей.

Индивидуальные предприниматели, которые производят товары без маркировки или торгуют ими, рискуют получить штраф в размере от 5000 до 10 000 рублей.

В случае с немаркированной табачной продукцией штрафы будут еще выше. За производство должностных лиц могут оштрафовать на сумму до 15 000 рублей, а юрлиц — до 150 000 рублей. За продажу суммы для этих категорий составят до 15 000 и до 300 000 рублей соответственно. Физлица рискуют получить штраф до 5000 рублей.

Штраф за неправильную маркировку

Иногда маркировка все-таки есть, но проставлена неверно или в ней нет необходимых данных. Индивидуальным предпринимателям грозит штраф от 5000 до 10 000 рублей, а юридическим лицам — от 50 000 до 100 000 рублей.

У нарушителей изымают всю продукцию. Конфискация предусмотрена вне зависимости от группы товаров. Вернуть то, что было изъято, не получится.

Штраф за отсутствие реквизита «код товара»

После старта маркировки те, кто торгует обувью, табаком и другой продукцией, столкнулись с новым требованием — указывать в чеке обязательный реквизит «код товара».

Если предприниматель или компания продают изделия, которые подлежат маркировке, но касса не формирует реквизит «код товара», они тоже могут получить штраф. Должностным лицам это будет стоить от 1500 до 3000 рублей, а индивидуальным предпринимателям и юрлицам — от 5000 до 10 000 рублей.

Еще есть штрафы за нарушения правил торговой маркировки. К ней относятся ценники, чеки и прочее. ИП могут обязать выплатить до 30 000 рублей, для юрлиц — до 300 000 рублей. Если отсутствие такой маркировки навредило потребителю, штраф для каждой из категорий вырастет втрое.

Уголовное наказание

Бывает, что стоимость немаркированной продукции превышает крупный или особо крупный размер. В статье 169 УК РФ сказано, что особо крупным считается более 1,5 млн рублей.

С крупным размером могут быть нюансы, поскольку он отличается у разных видов продукции. Например, для продовольственных товаров он считается уже с 400 000 рублей, а для табака — от 100 000 рублей.

Если стоимость произведенной немаркированной продукции больше крупного размера, то нарушителей ждут штраф до 100 000 рублей и лишение свободы на четыре года.

При особо крупном размере наказанием могут стать шесть лет лишения свободы со штрафом в 500 000 рублей.

Уголовная ответственность наступает, если вы производите товар на продажу.

Вывод маркированной обуви из оборота в интернет-магазине

Чтобы правильно вывести из оборота товар, интернет-магазин должен быть зарегистрирован в системе «Честный знак» и, если у него есть остатки обувной продукции, проделать все необходимы действия, описанные выше.

Интернет-магазин должен подавать сведения о выводе из оборота товара дистанционным способом при передаче его в службу доставки. То есть когда вы отдаете в службу доставки товар, то вы подаете сведения в систему «Честный знак» о том, что вывели его из оборота (выбытие по отгрузке службе доставки).

Служба доставки должна будет отобразить код маркировки в чеке.

Перемаркировка при возврате товара

Если товар не подошел покупателю, он может его вернуть. Но при возврате состояние кода маркировки на коробке может быть разным.

Иногда покупатель возвращает товар с читаемым кодом маркировки, а иногда — с нечитаемым. И если в первом случае достаточно просто отсканировать этикетку и с чеком возврата сделать возврат в оборот, то во втором случае ситуация сложнее.

Если код не читается и восстановить его нельзя, розница может воспользоваться правом перемаркировать товар без указания старого кода маркировки.

Как маркируются остатки на складе маркетплейса

Нажимая кнопку «Подписаться», я принимаю условия Пользовательского соглашения и даю своё согласие на обработку персональных данных на условиях, определённых Политикой конфиденциальности.

Ожидайте ответ на электронную почту, указанную в обращении

Выберите компанию партнера/интегратора из списка зарегистрированных в Сообществе

Вы присоединитесь к компании после подтверждения заявки одним из сотрудников компании

Выбрать другую компанию

Нажимая кнопку «Зарегистрироваться»,
Вы принимаете условия Пользовательского соглашения.

Штраф за товары без маркировки: нарушение постановления — кто проверяет отсутствие маркирования и какова ответственность за это

Сегодня штраф за продажу товара без маркировки перестал быть редкостью: нововведения в Федеральных Законах направлены на повышение качества продукции, снижении количества контрафакта на рынке, доля которой достигала по-настоящему критического уровня. Несмотря на все возникающие сложности, бизнесмены и предприниматели активно переходят на новый формат и вынужденно подчиняются правилам. Однако среди основной массы все же встречаются и нарушители, которые при поимке вынуждены отдавать значительные суммы. О том, сколько стоит нарушить закон и чем грозит уклонение от обязанностей, рассказываем подробно в статье.

Ответственность за торговлю товарами без маркировки: кто проверяет и накладывает штраф, если отсутствуют маркеры

Требование о необходимости использования маркирования ФЗ-487 от 31.12.17 вступил в силу с 01.01.2019. Документ описывает категории, подлежащие обязательному процессу, а также определяет ответственность предпринимателей в случае совершения правонарушения при реализации торговой деятельности.

Закон повлек за собой внесение корректировок в акты о ведении торговли и использовании кассовых аппаратов, полностью внес запрет на реализацию изделий без кодов. Нововведение также гласит о необходимости переведения в новый режим всех объектов не позднее 2024 года.

Статья 15.12 КоАП РФ определяет размер и схему назначения штрафных санкций за производство, импорт/экспорт, а также продажу с правонарушениями. При этом у граждан, уклоняющихся от требований, допускается изъятие отдельных вещей, после чего организация может продолжать работу в стандартном режиме, но с учетом правил.

В отдельных случаях нарушителям грозит уголовное преследование, соответствующее ст. 171.1 УК РФ.

Полный перечень, нуждающийся в маркировании перечислен в письме Правительства 792-Р.

Новая программа контроля разработана для борьбы с подделкой и торговлей товарами несоответствующего качества. Государство преследует цель до 24 года создать единый каталог, который обеспечит высокий уровень прослеживаемости, позволит вывести на рынок только оригинальную продукцию наивысшего качества.

Госпрограмма «Честный ЗНАК» предполагает участие всех деятелей экономики: производители и поставщики разрабатывают индивидуальные карточки, описание и предоставляют максимально точные сведения для их печати. DataMatrix-маркеры отличаются наивысшей степенью защиты и являются неповторимым идентификатором для любого продукта. Таким образом, передвижение их на каждом уровне отслеживается через электронный оборот документов, что позволяет потребителю проверить штрих-код и происхождение.

Нарушение правил продажи: штрафы за товар без маркировки или неправильно маркированную продукцию

Чтобы не допустить даже малейшего правонарушения, следует точно знать все параметры, обязательные для соблюдения. На сегодняшний день можно выделить несколько самых распространенных заблуждений, которые неизбежно влекут за собой наложение штрафных санкций.

Отсутствует код

Это часто встречающееся и довольно примитивное нарушение. Кодировка Data-Matrix наносится непосредственно на упаковку, ярлычок или этикетку. Если пропустить данный пункт, то продавца не только оштрафуют, но и дополнительно произведут изъятие, что повлечет двойные финансовые затраты.

Несоответствие правилам

Эта характеристика затрагивает некачественную печать штрихкодов или невозможность идентификации маркера. В этой ситуации важно подробно ознакомиться с рекомендациями по качеству печати от оператора ЦРТП. В случае выявления несоответствий продажа признается нелегальной.

Штраф за неправильную маркировку товара: расхождения в информации в УПД

Для примера можно привести случай, если код присутствует, но инфо о них в УПД отсутствует. Указана иная модель, не соответствующая позиции. При обнаружении расхождений такого плана магазин не должен принимать груз, так как их реализация на торговой площадке признается противозаконной. Здесь также возможна конфискация.

Магазин пропустил этап перемаркировки

Перемаркировывать продукт необходимо, когда присвоенный идентификатор утрачен. Та же процедура требуется в случае возврата изделий с полностью отсутствующим кодом на этикетке или при повреждениях. При невозможности установки прежнего GTIN следует подать запрос на присвоение нового. Если организация не выполняет перечисленные шаги с целью быстрой продажи без штрихкода, то ответственность назначается равная той, если бы происходила торговля полностью немаркированной продукцией.

Неверное оформление возврата

Ситуация может возникнуть, когда продавец принимает решение оформить процедуру, чтобы ввести в оборот остатки. При этом точка имеет право принимать изделия от покупателя, которые не получали идентификационного номера, а также если его выкупили до момента принятия ФЗ о маркировании.

Транспортировка табачных продуктов без маркировки

Штрафные санкции для каждого конкретного случая точно определены и подробно описаны в соответствующем законодательном акте: согласно закону для перевозки разрешены не более 600шт. сигарет/ 150шт. сигар/ 750 гр. табака на 1 гражданина. В случае одновременной транспортировки всех перечисленных разновидностей табачных изделий, суммарная их масса не должна превышать 750 г. При несоблюдении этих требований гражданину грозит административное денежное наказание в размере 30-50 тысяч рублей с конфискацией имущества, что обуславливает довольно существенную двойную потерю.

Как работать с маркировкой товаров «Честный знак»

В России действует обязательная маркировка товаров в системе «Честный знак».

Маркировка «Честный знак» позволяет отследить и проверить каждую единицу продукции — узнать, откуда конкретно этот товар появился и на каком этапе продажи сейчас находится.

Маркировать продукцию должны компании и ИП, которые занимаются производством, импортом, оптовой и розничной торговлей товарами из перечня, утвержденного правительством. Например, обуви, шин и бутилированной воды. Этот список постоянно растет. Предполагается, что к 2024 году национальная система маркировки охватит все товары.

Самозанятых обязанность по маркировке не касается: они в принципе не вправе продавать товары, которые должны маркироваться, даже если сделали их сами.

ИП на патентной системе налогообложения тоже не могут торговать в розницу некоторыми маркируемыми товарами: лекарствами, обувью, одеждой из натурального меха.

За нарушение правил маркировки бизнесу грозят штрафы, конфискация товара, а иногда и уголовная ответственность вплоть до тюремного срока.

Что вы узнаете из статьи

Письма для тех, у кого свой бизнес

Что такое маркировка товаров и зачем она нужна

Маркировка товаров — это нанесение на упаковку или этикетку специального кода. Например, вы производите постельное белье в России. На каждый комплект белья нужно получить уникальный код и прикрепить марку с ним на упаковку.

Любой человек, у которого есть мобильное приложение «Честный знак», может отсканировать код на товаре и узнать информацию о нем. С помощью кода маркировки можно:

1. Отследить, кто и когда произвел товар или ввез его в страну.
2. Проверить легальность продукции. Если код поддельный, при сканировании приложение не найдет товар в системе маркировки и выдаст предупреждение.
3. Сообщить об обнаруженной нелегальной продукции. При сканировании товара покупатель увидит в приложении, есть ли товар в системе маркировки. Если его там нет, можно сообщить о нарушении. Информацию передадут в соответствующее контролирующее ведомство.
4. Проверить срок годности и состав продукта.

Какие товары нужно маркировать в системе «Честный знак»

Есть товары, которые маркировать нужно обязательно, без этого их нельзя продавать. Для некоторых видов продукции маркировка пока добровольная — чтобы бизнес мог ее протестировать.

Обязательная маркировка. Перечень товаров, которые подлежат обязательной маркировке, утверждает правительство. Его дополняют ежегодно.

В июне 2023 года маркировать надо:

1. Сигареты, папиросы, другую табачную продукцию — например, табак для кальяна и вейпы.
2. Духи и туалетную воду.
3. Шины и покрышки.
4. Одежду из кожи.
5. Блузки.
6. Верхнюю одежду — например, пальто и ветровки.
7. Текстиль для дома — например, постельное белье и полотенца.
8. Обувь.
9. Фотовспышки, лампы-вспышки и фотокамеры, кроме кинокамер.
10. Сыры и мороженое.
11. Молочную продукцию. Фермерские хозяйства получили отсрочку от обязательной маркировки такой продукции до 1 декабря 2023 года.
12. Бутилированную питьевую воду.
13. Пиво, в том числе безалкогольное, пивные напитки, сидр.

Маркировка велосипедов и рам, а также воды для детского питания станет обязательной с 1 сентября 2024 года.

Пилотные проекты и добровольная маркировка. Проводятся перед переходом к обязательной маркировке. Это нужно, чтобы компании и ИП в конкретной отрасли могли подготовиться к работе с маркированной продукцией. Например, адаптировать производственное оборудование под печать кодов, в рознице обновить прошивку онлайн-касс, установить программу учета товаров, которая поддерживает требования маркировки, и обучить персонал.

Также до 31 августа 2023 года проходит эксперимент по введению маркировки некоторых медицинских изделий. Это обеззараживатели-очистители воздуха, ортопедическая обувь и стельки для нее, слуховые аппараты, коронарные стенты, компьютерные томографы, санитарно-гигиенические изделия, используемые при недержании. Для них маркировка станет обязательной с 1 марта 2024 года.

Подать заявку на участие в эксперименте можно на сайте «Честного знака» на странице нужного пилотного проекта.

В феврале 2023 завершился пилотный проект по маркировке пищевых БАДов и антисептиков для рук. Дата введения обязательной маркировки этой продукции — 1 октября 2023 года. С этого же числа придется маркировать кресла-коляски и ортопедическую обувь. При этом заявления на регистрацию в системе «Честный знак» начнут принимать с 1 сентября 2023 года. В сентябре коды маркировки выдадут бесплатно. Но есть условие: получатель должен до конца этого месяца представить в систему отчет о нанесении кодов и сведения о вводе в оборот.

Как зарегистрироваться в системе «Честный знак»

Зарегистрироваться должны производители, импортеры, оптовики и розничные магазины. Сделать это надо в течение семи календарных дней после того, как фирма или ИП стали заниматься оборотом маркируемой продукции — например, получили ее от поставщика, стали хранить на складе или продавать.

На сайте «Честного знака» есть пошаговые инструкции для каждого участника товарооборота — от производителя и импортера до розничного продавца.

В любом случае для работы в системе маркировки понадобится:

1. Руководителю фирмы или ИП получить усиленную квалифицированную электронную подпись в одном из удостоверяющих центров ФНС, если такой подписи до сих пор нет.
2. Установить программу для работы с электронной подписью. Обычно вместе с подписью удостоверяющий центр выдает ПО для работы с ней вместе с памяткой. Но если ее не будет, на портале «Честного знака» есть инструкция, как установить цифровую подпись.
3. Подключиться к системе электронного документооборота ЭДО, то есть подключить сервис по онлайн-обмену электронными документами. Для этого нужно заключить договор с официальным оператором такого сервиса. ЭДО обязателен при торговле маркированными товарами, без него не получится создавать и передавать документы. Для участников «Честного знака» есть подсистема ЭДО-лайт , в ней можно работать бесплатно.
4. Зарегистрироваться в национальной системе цифровой маркировки. Для маркировки лекарств создана своя подсистема мониторинга — ФГИС «Мониторинг движения лекарственных препаратов».

Если вы продаете товар оптом или в розницу, также нужно купить специальный 2D-сканер штрихкода, который считывает коды, чтобы в систему «Честный знак» поступали сведения о продаже конкретной единицы товара. Перед покупкой проверьте технические характеристики кассы или напишите в службу техподдержки — узнайте, с какими сканерами работает ваш кассовый аппарат. Сканеры продают производители касс, маркетплейсы и магазины электроники. Цены начинаются от 2000 ₽.

Также можно скачать приложение «Честный знак» для бизнеса и сканировать коды через смартфон: это бесплатно. Еще через приложение можно формировать УПД и проверять коды маркировки. Такой формат подойдет для малых и средних предприятий.

Для розницы еще нужно обновить прошивку на онлайн-кассе, чтобы она начала добавлять коды маркировки на чек. Сделать это можно, например, в специализированных центрах техобслуживания онлайн-касс. Также важно убедиться, что ваша касса поддерживает формат фискальных документов — ФФД версии 1.2 — и умеет передавать чеки в систему маркировки. Если нет — придется купить новую кассу.

Как правильно работать с маркировкой

Каждый из участников цепочки продаж — производитель, импортер, оптовик, маркетплейс или розничный продавец — должен зарегистрироваться в системе «Честный знак».

Производители и импортеры. Производитель или импортер добавляет в базу данных свои товары. Указывает полную информацию по каждой единице. Для каждой товарной категории есть свой алгоритм. Например, для обуви нужно прописать материалы, цвет, модель, товарный знак, код ТН ВЭД. Обязательно приложить сертификаты или декларации соответствия.

Затем нужно создать заказ на получение кодов для нужного количества товаров — это платно, система вышлет счет на оплату, а после нее отправят сами коды. Выглядеть это будет как PDF-файл со сгенерированными кодами маркировки.

Коды нужно распечатать и прикрепить на каждую единицу товара — на упаковку или этикетку. Если товар ввозят из-за границы, это надо сделать до его прибытия на российскую таможню. Есть специальные логистические и таможенные склады, на которых наносятся коды маркировки. Их можно найти на сайте «Честного знака». Там можно указать, для какого вида продукции нужен склад.

Промаркированная партия отгружается покупателю — допустим, оптовой фирме. При отгрузке создается универсальный передаточный документ — УПД, подписанный усиленной квалифицированной электронной подписью. УПД передается оптовику, а данные автоматически отправляются оператору системы «Честный знак» — в Центр развития перспективных технологий. Эта организация занимается разработкой и поддержкой всей системы маркировки.

Оптовики. Оптовик получает товар, считывает коды с товаров при приемке, принимает УПД с помощью электронного документооборота и подписывает электронной подписью. В этот момент система маркировки фиксирует, что товар перешел к другому владельцу.

Отправляя продукцию в розничный магазин, оптовик формирует УПД с кодом, который ранее был присвоен этому товару, и подписывает документ электронной подписью.

Розничный продавец. Продавец считывает специальным 2D-сканером код каждой единицы, подтверждая, что получил товар, и обновляет данные в системе «Честный знак».

Когда продукт продают конечному потребителю, продавец еще раз сканирует код. Если, например, истек срок годности, система выдаст предупреждение, что товар не может находиться в продаже, и кассир не сможет ее завершить. Если с товаром все в порядке, кассир пробивает код через онлайн-кассу, а та передает оператору фискальных данных сведения о продаже. Эти сведения уходят в ФНС и одновременно данные о коде отправляются в систему маркировки. Там фиксируется вывод товара из оборота.

Маркетплейсы и продавцы на маркетплейсах. С 1 марта 2023 года маркетплейсы обязаны передавать в «Честный знак» данные о выводе маркированных товаров, даже если по договору они оказывают только информационные услуги или услуги хранения и доставки. Это должно облегчить работу продавцам — им не придется выводить из оборота коды на товары, которыми они торгуют. Раньше после продажи товара маркетплейс передавал коды реализованной продукции продавцу и тот сам выводил ее из оборота.