Фискализировать чек что это

Фискализация — LIFE PAY объясняет простым языком

Фискализация — это процедура, когда ККМ (контрольно-кассовая машина) регистрируется в Налоговой службе и вводится в эксплуатацию объекта хозяйствования для того, чтобы ФНС, которая имеет доступ к режиму фискализации, могла получать данные обо всех платежах и на основании этого рассчитывать сумму налога. Все кассы должны быть поставлены на учёт, через них обязаны проходить все платежи, иначе юрлицам и ИП грозит штраф.

Детально фискализация выглядит так:

введение в эксплуатацию ККМ с фискальными накопителями;
создание кассовых чеков в виде отчётности о поступлениях и расходах объекта хозяйствования;
передача в налоговые органы данных о выручке;
повторная фискализация (при необходимости).

Онлайн-фискализация чеков – способ регистрации всех платёжных операций и распечатки чеков на контрольно-кассовой технике в удаленном режиме. В качестве кассового терминала используется любое мобильное устройство, а собственно фискализация платежей проходит на стационарной ККТ. На всех устройствах – и ККТ, и смартфонах/планшетах – должен быть стабильный интернет. При этом чек или печатается на месте, или отправляется покупателю на телефон, электронную почту, что не нарушает требований 54-ФЗ, а может дублироваться на фискализирующую кассу.

Не отправляете чеки клиентам? С 1 января 2023 отменен мораторий на проверку бизнеса. Надзорные ведомства долго ждали этого момента. Поэтому рекомендуем вам соблюдать кассовое законодательство во избежание ответственности.LIFE PAY позволяет полностью управлять продажами, фискализировать оплату и формировать чеки для клиентов

Фискализация чеков необходима, чтобы налоговая была осведомлена о доходах и торговых операциях предпринимателей. Намного легче осуществлять учет, если данные о платежах и, соответственно, прибыли, будут поступать онлайн – по каждому чеку. Именно поэтому бизнес обязали использовать онлайн-кассы, которые одновременно и чеки печатают, и данные в налоговую передают в режиме реального времени.

Онлайн-кассы и, соответственно, фискализация чеков и платежей обязанность большинства предпринимателей. За небольшим списком исключений: репетиторство, услуги фотографии, дизайна, пошива одежды и ряд других. ИП на патенте могут в этом случае выдавать товарный чек или квитанции, только по просьбе получателя услуг. Все остальные ИП и юрлица обязаны использовать онлайн-кассы и «подвергаются» фискализации.

Если деньги от покупателя принимаются не там, где стоит касса, а «на выезде», формирование чеков и отправка данных в налоговую все равно обязательны, но происходит это в удаленном формате.

Для фискализации оплаты необходимо следующее:

Для фискализации онлайн-кассы она должна быть зарегистрирована в ФНС. Также необходим договор с оператором фискальных данных (ОФД) – он будет собирать, обрабатывать, хранить и передавать информацию в налоговую службу.
Чтобы касса работала корректно, обязательно наличие интернета. Если говорить об онлайн-фискализации, то стабильное соединение должно быть и на удаленных устройствах.

В качестве терминала может использоваться любое мобильное устройство. На него обязательно установить кассовое программное обеспечение.

При расчётах бумажные чеки должны выдаваться сразу после оплаты. Если, например, говорить о курьерской доставке или покупке в интернет-магазине, выдается электронный чек.Его нужно отправить:

не позже, чем покупатель получит заказ на почте или у курьера;
максимум на следующий день (рабочий) после оплаты.

Фискализирующая касса может принимать и сохранять фискальные чеки сразу с нескольких удалённых устройств. Например, если рассматривать ту же курьерскую службу, каждый курьер работает со своим устройством (планшетом или смартфоном с установленной кассовой программой). У всех курьеров при этом может быть один общий фискальный регистратор, куда «стекается» вся информация об оплатах.

После оплаты и формирования чека на кассе происходит собственно фискализация оплаты – сбор данных о выручке предпринимателя и передача этой информации в налоговые органы. Сначала информацию получает ОФД, с которым заключён договор, а уже он передаёт её налоговой, которая имеет доступ к режиму фискализации.

Фискальные чеки – не единственные документы, которые служат для получения информации ФНС о субъектах хозяйствования. Кроме них формируются и отправляются отчёты о закрытии и открытии смены. Но в рамках фискализации налоговой службе интересны именно чеки – они отражают полученную предпринимателем прибыль, подлежащую налогообложению на дату фискализации.

Онлайн-касса нужна в том числе и для офлайн-торговли, а не только для приёма платежей в интернете или, например, курьерами, в такси, то есть без доступа к стационарному оборудованию. У такой кассы есть доступ в интернет, и все данные о сформированных чеках она отправляет ОФД, а он – в налоговую.

Кассу можно купить или взять в аренду, также обязателен фискальный накопитель (ФН) – в его памяти хранится информация обо всех чеках, поэтому фискализация онлайн-кассы и фискализация ФН по сути одно и тоже.

ФН может работать по типу принтера, подключается к компьютеру и служит для создания электронной документации.

И хотя некоторые ККТ тоже подключаются к ПК, фискальный регистратор удобнее – он объединяет данные с разных складов и торговых точек на одном устройстве, кроме кассовых чеков формирует и другие отчётные документы, позволяет визуально контролировать и вносить товарные позиции без ограничений по количеству.

Онлайн фискализация подразумевает передачу данных на ККТ с удалённых устройств, например смартфонов или планшетов. Установленное на них программное обеспечение должно быть совместимо с фискальным регистратором, нужно стабильное интернет-соединение.

54-ФЗ разрешает использовать одну кассу для фискализации ККТ из разных точек в удалённом режиме. Например, курьеры развозят товар, используют для фиксации оплаты планшет или смартфон с кассовым программным обеспечением и отправляют данные на ту кассу, которая стоит в магазине или офисе. Кстати, так можно сэкономить на печатающих устройствах – разрешено отправлять покупателям электронные чеки на почту, смартфон или предоставлять QR-код со ссылкой на чек.

Настройка кассового приложения на мобильном устройстве:

установите на планшеты или смартфоны сотрудников кассовую программу;
в кассовом приложении найдите раздел с ККТ и выберите онлайн-фискализацию;
включите функцию дублирования чека на удалённой кассе, если нужна их печать на фискализирующей кассе.

Облачная касса LIFE PAYЕдиный цифровой фискальный накопитель на все каналы приема оплаты — шанс сэкономить на кассовом оборудовании. Возможность формировать электронные чеки

Настройка системы учета товаров на кассе:

настройте связь – подключите оборудование к ПК, включите его;
в меню выберите кассу, на которой будет происходить фискализация чеков с удалённых устройств;
в настройках выбранной кассы разрешите принимать данные о платежах онлайн.

Фискализация ККТ готова – сотрудники могут принимать оплату, отправлять покупателям электронные чеки и передавать информацию о платежах на фискализирующую кассу через интернет.

Фискализация кассового аппарата своими силами нередко сопровождается рядом ошибок:

Ввод некорректного ИНН или регистрационного номера предприятия. После этого фискальный накопитель будет непригоден для дальнейшей эксплуатации и потребует замены, а стоимость его достаточно высокая;
Использование неправильных параметров ОФД. Фискальный накопитель при этом не пострадает, но с оператором не будет связи. Соответственно, онлайн-касса собирает информацию о платежах, пробивает чеки и даже записывает данные на фискальный накопитель, но не передаёт их ОФД. Не отправлять сведения в налоговую службу разрешено не больше 1 месяца, более долгое их хранение влечёт за собой наложение штрафа согласно ФЗ № 54;
Неправильное подключение к интернету. Когда касса не может связаться с сервером ОФД, пользователь получит уведомление;
Некорректная дата фискализации.

Активировать фискальный накопитель нужно правильно с первого же раза, повторная фискализация невозможна, поскольку его нельзя «перепрошить». Если он будет испорчен, придётся покупать новый.

Что такое фискализация?

Фискальный регистратор – современная модификация кассового аппарата, устройство работает как принтер с наличием фискальной памяти. При этом его можно подключить к компьютеру, формировать с его помощью электронную документацию и работать по локальной сети с несколькими торговыми точками сразу.

Многие контрольно-кассовые машины также обладают функцией работы через компьютер. Но регистратор располагает большими преимуществами и дополнительными возможностями:

Количество вносимых товарных позиций не имеет ограничения. В случае использования ККМ размер перечня будет зависеть от ее модели.
Доступен визуальный контроль вносимой информации, объем которой может быть достаточно большим в зависимости от ширины чековой ленты. При этом все данные видны на экране компьютера.
Возможность вносить изменения в базу данных сразу в течение рабочего дня. Например, сведения о закончившемся на складе товаре можно будет внести сразу в онлайн режиме.
Фискальный регистратор хранит полный набор сведений о товарах, включая проданные или только поступившие на склад.
Формирование не только кассовых чеков, но и других налоговых документов для отчетности.
Учет товаров во всей сети магазинов и на складах на одном устройстве. ККМ не поддерживает таких функций.

Программное обеспечение ЕКАМ, устанавливаемое на планшет, совместимо с несколькими типами фискальный регистраторов. Ваш рабочий планшет и специальное устройство для совмещения с фискальным регистратором должны быть подключены к одному роутеру. Планшет подключается по wi-fi обычным способом, устройство – посредством Lan-шнура. Фискальный регистратор соединяется с устройством через разъем USB или другим способом. На экране в приложении есть функция выбора подключенного регистратора, поиск может занять несколько секунд. После определения нужной модели в списке можно печатать тестовый чек, проверяя совместную работу оборудования.

Печать фискального чека происходит в автоматическом режиме после закрытия заказа. Содержание конечного фискального чека зависит от пометки «налог с фискализацией», только помеченные таким образом товары будут включены в чек. Если по завершению заказа чек не был напечатан, его можно распечатать вручную. Программа позволяет вывести на экран информацию обо всех заказах, созданных за смену. Для печати доступен обычный или фискальный чек по любому заказу из перечня.

Читайте также

Контакты
Конфиденциальность данных
Лицензионный договор

Соглашение о конфиденциальности

и обработке персональных данных

1.Общие положения

1.1.Настоящее соглашение о конфиденциальности и обработке персональных данных (далее – Соглашение) принято свободно и своей волей, действует в отношении всей информации, которую ООО «Инсейлс Рус» и/или его аффилированные лица, включая все лица, входящие в одну группу с ООО «Инсейлс Рус» (в том числе ООО «ЕКАМ сервис»), могут получить о Пользователе во время использования им любого из сайтов, сервисов, служб, программ для ЭВМ, продуктов или услуг ООО «Инсейлс Рус» (далее – Сервисы) и в ходе исполнения ООО «Инсейлс Рус» любых соглашений и договоров с Пользователем. Согласие Пользователя с Соглашением, выраженное им в рамках отношений с одним из перечисленных лиц, распространяется на все остальные перечисленные лица.

1.2.Использование Сервисов означает согласие Пользователя с настоящим Соглашением и указанными в нем условиями; в случае несогласия с этими условиями Пользователь должен воздержаться от использования Сервисов.

1.3.Сторонами (далее – «Стороны) настоящего Соглашения являются:

«Инсейлс» – Общество с ограниченной ответственностью «Инсейлс Рус», ОГРН 1117746506514, ИНН 7714843760, КПП 771401001, зарегистрированное по адресу: 125319, г.Москва, ул.Академика Ильюшина, д.4, корп.1, офис 11 (далее — «Инсейлс»), с одной стороны, и

либо физическое лицо, обладающее дееспособностью и признаваемое участником гражданских правоотношений в соответствии с законодательством Российской Федерации;

либо юридическое лицо, зарегистрированное в соответствии с законодательством государства, резидентом которого является такое лицо;

либо индивидуальный предприниматель, зарегистрированный в соответствии с законодательством государства, резидентом которого является такое лицо;

которое приняло условия настоящего Соглашения.

1.4.Для целей настоящего Соглашения Стороны определили, что конфиденциальная информация – это сведения любого характера (производственные, технические, экономические, организационные и другие), в том числе о результатах интеллектуальной деятельности, а также сведения о способах осуществления профессиональной деятельности (включая, но не ограничиваясь: информацию о продукции, работах и услугах; сведения о технологиях и научно-исследовательских работах; данные о технических системах и оборудовании, включая элементы программного обеспечения; деловые прогнозы и сведения о предполагаемых покупках; требования и спецификации конкретных партнеров и потенциальных партнеров; информацию, относящуюся к интеллектуальной собственности, а также планы и технологии, относящиеся ко всему перечисленному выше), сообщаемые одной стороной другой стороне в письменной и/или электронной форме, явно обозначенные Стороной как ее конфиденциальная информация.

1.5.Целью настоящего Соглашения является защита конфиденциальной информации, которой Стороны будут обмениваться в ходе переговоров, заключения договоров и исполнения обязательств, а равно любого иного взаимодействия (включая, но не ограничиваясь, консультирование, запрос и предоставление информации, и выполнение иных поручений).

2.Обязанности Сторон

2.1.Стороны соглашаются сохранять в тайне всю конфиденциальную информацию, полученную одной Стороной от другой Стороны при взаимодействии Сторон, не раскрывать, не разглашать, не обнародовать или иным способом не предоставлять такую информацию какой-либо третьей стороне без предварительного письменного разрешения другой Стороны, за исключением случаев, указанных в действующем законодательстве, когда предоставление такой информации является обязанностью Сторон.

2.2.Каждая из Сторон предпримет все необходимые меры для защиты конфиденциальной информации как минимум с применением тех же мер, которые Сторона применяет для защиты собственной конфиденциальной информации. Доступ к конфиденциальной информации предоставляется только тем сотрудникам каждой из Сторон, которым он обоснованно необходим для выполнения служебных обязанностей по исполнению настоящего Соглашения.

2.3.Обязательство по сохранению в тайне конфиденциальной информации действительно в пределах срока действия настоящего Соглашения, лицензионного договора на программы для ЭВМ от 01.12.2016г., договора присоединения к лицензионному договору на программы для ЭВМ, агентских и иных договоров и в течение пяти лет после прекращения их действия, если Сторонами отдельно не будет оговорено иное.

2.4.Не будут считаться нарушением настоящего Соглашения следующие случаи:

(а)если предоставленная информация стала общедоступной без нарушения обязательств одной из Сторон;

(б)если предоставленная информация стала известна Стороне в результате ее собственных исследований, систематических наблюдений или иной деятельности, осуществленной без использования конфиденциальной информации, полученной от другой Стороны;

(в)если предоставленная информация правомерно получена от третьей стороны без обязательства о сохранении ее в тайне до ее предоставления одной из Сторон;

(г)если информация предоставлена по письменному запросу органа государственной власти, иного государственного органа, или органа местного самоуправления в целях выполнения их функций и ее раскрытие этим органам обязательно для Стороны. При этом Сторона должна незамедлительно известить другую Сторону о поступившем запросе;

(д)если информация предоставлена третьему лицу с согласия той Стороны, информация о которой передается.

2.5.Инсейлс не проверяет достоверность информации, предоставляемой Пользователем, и не имеет возможности оценивать его дееспособность.

2.6.Информация, которую Пользователь предоставляет Инсейлс при регистрации в Сервисах, не является персональными данными, как они определены в Федеральном законе РФ №152-ФЗ от 27.07.2006г. «О персональных данных».

2.7.Инсейлс имеет право вносить изменения в настоящее Соглашение. При внесении изменений в актуальной редакции указывается дата последнего обновления. Новая редакция Соглашения вступает в силу с момента ее размещения, если иное не предусмотрено новой редакцией Соглашения.

2.8.Принимая данное Соглашение Пользователь осознает и соглашается с тем, что Инсейлс может отправлять Пользователю персонализированные сообщения и информацию (включая, но не ограничиваясь) для повышения качества Сервисов, для разработки новых продуктов, для создания и отправки Пользователю персональных предложений, для информирования Пользователя об изменениях в Тарифных планах и обновлениях, для направления Пользователю маркетинговых материалов по тематике Сервисов, для защиты Сервисов и Пользователей и в других целях.

Пользователь имеет право отказаться от получения вышеуказанной информации, сообщив об этом письменно на адрес электронной почты Инсейлс — contact@ekam.ru.

2.9.Принимая данное Соглашение, Пользователь осознает и соглашается с тем, что Сервисами Инсейлс для обеспечения работоспособности Сервисов в целом или их отдельных функций в частности могут использоваться файлы cookie, счетчики, иные технологии и Пользователь не имеет претензий к Инсейлс в связи с этим.

2.10.Пользователь осознает, что оборудование и программное обеспечение, используемые им для посещения сайтов в сети интернет могут обладать функцией запрещения операций с файлами cookie (для любых сайтов или для определенных сайтов), а также удаления ранее полученных файлов cookie.

Инсейлс вправе установить, что предоставление определенного Сервиса возможно лишь при условии, что прием и получение файлов cookie разрешены Пользователем.

2.11.Пользователь самостоятельно несет ответственность за безопасность выбранных им средств для доступа к учетной записи, а также самостоятельно обеспечивает их конфиденциальность. Пользователь самостоятельно несет ответственность за все действия (а также их последствия) в рамках или с использованием Сервисов под учетной записью Пользователя, включая случаи добровольной передачи Пользователем данных для доступа к учетной записи Пользователя третьим лицам на любых условиях (в том числе по договорам или соглашениям). При этом все действия в рамках или с использованием Сервисов под учетной записью Пользователя считаются произведенными самим Пользователем, за исключением случаев, когда Пользователь уведомил Инсейлс о несанкционированном доступе к Сервисам с использованием учетной записи Пользователя и/или о любом нарушении (подозрениях о нарушении) конфиденциальности своих средств доступа к учетной записи.

2.12.Пользователь обязан немедленно уведомить Инсейлс о любом случае несанкционированного (не разрешенного Пользователем) доступа к Сервисам с использованием учетной записи Пользователя и/или о любом нарушении (подозрениях о нарушении) конфиденциальности своих средств доступа к учетной записи. В целях безопасности, Пользователь обязан самостоятельно осуществлять безопасное завершение работы под своей учетной записью по окончании каждой сессии работы с Сервисами. Инсейлс не отвечает за возможную потерю или порчу данных, а также другие последствия любого характера, которые могут произойти из-за нарушения Пользователем положений этой части Соглашения.

3.Ответственность Сторон

3.1.Сторона, нарушившая предусмотренные Соглашением обязательства в отношении охраны конфиденциальной информации, переданной по Соглашению, обязана возместить по требованию пострадавшей Стороны реальный ущерб, причиненный таким нарушением условий Соглашения в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.

3.2.Возмещение ущерба не прекращают обязанности нарушившей Стороны по надлежащему исполнению обязательств по Соглашению.

4.Иные положения

4.1.Все уведомления, запросы, требования и иная корреспонденция в рамках настоящего Соглашения, в том числе включающие конфиденциальную информацию, должны оформляться в письменной форме и вручаться лично или через курьера, или направляться по электронной почте адресам, указанным в лицензионном договоре на программы для ЭВМ от 01.12.2016г., договоре присоединения к лицензионному договору на программы для ЭВМ и в настоящем Соглашении или другим адресам, которые могут быть в дальнейшем письменно указаны Стороной.

4.2.Если одно или несколько положений (условий) настоящего Соглашения являются либо становятся недействительными, то это не может служить причиной для прекращения действия других положений (условий).

4.3.К настоящему Соглашению и отношениям между Пользователем и Инсейлс, возникающим в связи с применением Соглашения, подлежит применению право Российской Федерации.

4.3.Все предложения или вопросы по поводу настоящего Соглашения Пользователь вправе направлять в Службу поддержки пользователей Инсейлс www.ekam.ru либо по почтовому адресу: 107078, г. Москва, ул. Новорязанская, 18, стр.11-12 БЦ «Stendhal» ООО «Инсейлс Рус».

Дата публикации: 01.12.2016г.

Полное наименование на русском языке:

Общество с ограниченной ответственностью «Инсейлс Рус»

Сокращенное наименование на русском языке:

Наименование на английском языке:

InSales Rus Limited Liability Company (InSales Rus LLC)

Юридический адрес:

125319, г. Москва, ул. Академика Ильюшина, д. 4, корп.1, офис 11

Почтовый адрес:

107078, г. Москва, ул. Новорязанская, 18, стр.11-12, БЦ «Stendhal»

ИНН: 7714843760 КПП: 771401001

Банковские реквизиты:

В ИНГ БАНК (ЕВРАЗИЯ) АО, г.Москва,
к/с 30101810500000000222, БИК 044525222

Отчетность в ФНС после приёма оплаты: что такое фискализация чеков?

С необходимостью отчитываться перед налоговой сталкиваются любые компании и предприниматели. Фискализация чеков — один из способов сделать процесс прозрачным. Что это такое и кому нужно наладить механизм, разберемся в статье.

Что представляет собой фискализация платежей

Фискализация — это процесс регистрации операций по оплате и распечатки фискальных чеков. Процесс происходит так: человек расплачивается наличными или банковской картой, проходит платеж, и онлайн-касса формирует чек. Она не только выдает его потребителю, но и проводит фискализацию, то есть отправляет всю информацию по транзакции оператору фискальных данных (ОФД), а тот — в ФНС.

Так как подобная форма отчетности обязательна для большинства компаний и предпринимателей сферы торговли и оказания услуг, они обязаны заключить договор с одним из ОФД. Выбрать его можно из реестра на сайте налоговой .

Кому и зачем нужна фискализация чеков

Практически любая организация или ИП из области торговли и услуг должны работать с онлайн-кассой и формировать фискальные чеки. Есть исключения, среди них:

Продавцы кваса из автоцистерн;
Торговцы мороженым в киосках;
Мастера по ремонту обуви;
Люди, оказывающие услуги по уходу за инвалидами;
Представители еще некоторых сфер — весь список можно посмотреть в 54-ФЗ .

Также онлайн-кассы не нужны при переводах от одного юридического лица другому на расчётный счёт.

В остальных случаях продавцы и поставщики услуг обязаны работать с кассой, а значит, отчитываться о доходах и расходах. Прежде чем начать работу, они должны купить или арендовать ККТ, выбрать подходящий для сферы бизнеса фискальный накопитель и зарегистрировать кассу.

Налаживаем процесс фискализации

Современное ПО упрощает жизнь предпринимателям: процесс фискализации происходит автоматически вместе с приемом оплаты и выдачей чека. Чтобы отрегулировать процесс, нужно установить программу на компьютер или онлайн-кассу. Оптимальный вариант для этого — «Касса Розница» , которая позволяет проводить любые платежные операции даже при отсутствии интернета. Конечно, она также формирует фискальные чеки и при наличии связи сразу направляет их в ОФД. А если интернет временно пропал, данные о покупках все равно записываются на фискальный накопитель — и как только сеть появится снова, все они сразу же будут отправлены оператору.

Впрочем, случаются форс-мажоры серьезней. Например, касса не работала какое-то время, так как не было электричества, или она попросту сломалась. Чтобы бизнес не простаивал в это время и не терял деньги, есть возможность отпускать товары по наличному расчету, а данные о продажах внести в программу позже вручную. Для этого существует чек коррекции. Он позволяет:

Внести в программу информацию о продажах за период, когда касса была неисправна;
Сформировать чек по товару, который кассир забыл пробить;
Избежать штрафа от налоговой за нарушение правил использования онлайн-кассы.

Лучше всего сформировать чек коррекции между отчетами об открытии и закрытии смены. Но если такая возможность появилась только в другой день уже во время новой смены, это тоже допускается законом, главное — не забыть об отчетности совсем.

Читайте также:

Фискализация чеков — важная ступень в отчетности перед налоговой, и прежде всего сами предприниматели заинтересованы в том, чтобы процесс шел гладко. Автоматизирует его программное обеспечение — в частности «Касса Розница» , с помощью которой можно формировать чеки и отправлять их оператору фискальных данных, продавать товары с маркировкой, вести учет и совершать много других необходимых в продажах и оказании услуг действий. Программа доступна как для небольших магазинчиков с Android-кассами, так и для крупных точек с компьютерами и фискальными регистраторами.

Фискальный чек: что это

Основным законодательным актом, регулирующим применение контрольно-кассовой техники, является Федеральный закон от 22.05.2003 г. № 54-ФЗ. В нем отсутствует понятие «фискальный чек», но приведены термины «фискальный документ» и «кассовый чек».

Фискальные документы: определение и виды

К фискальным относятся документы, сформированные онлайн-кассой. Это отчёты о регистрации или перерегистрации кассы, бланки строго отчётности (БСО), кассовые чеки и другие документы. Исключением служит чек самозанятого, который освобожден от применения ККТ и формирует чек без использования кассового аппарата.

Под термином «фискальный чек» обычно подразумевают кассовый чек, который позволяет отчитаться о продаже перед ФНС и подтвердить действия покупателя. Фискальный документ должен содержать все необходимые данные об операции, которые обязательны для передачи в налоговую инспекцию.

Кассовый чек

Этот документ формирует кассовый аппарат с установленным внутри фискальным накопителем. Чек можно выдать покупателю в бумажном формате или отправить через мессенджеры или на электронную почту. Оба этих варианта равнозначны с правовой точки зрения.

Электронный чек – это кассовый документ, имеющий ту же юридическую силу, что и напечатанный на бумаге. По нему можно получить налоговый вычет, оформить возврат товара, пользоваться гарантийным обслуживанием. Согласно нормам закона 54-ФЗ, отправка цифрового чека допускается, если клиент указал контактные данные (номер телефона или e-mail) до момента проведения расчётов.

Чек самозанятого

Самозанятость освобождает от обязательного использования онлайн-кассы, но выдать чек клиенту всё же необходимо.

Самозанятые формируют фискальный документ в личном кабинете или в приложении «Мой налог». Для этого необходимо выбрать наименование товара или услуги, указать стоимость и подтвердить операцию. После этого данные будет направлены в ФНС для уплаты НПД. В результате этих действий будет сформирован чек по расчётам, который можно передать покупателю – в электронном или бумажном виде.

Бланки строгой отчётности

БСО – это альтернатива фискальным чекам. Они могут использоваться в качестве фискального документа. БСО могут выдаваться клиентам вместо кассовых чеков индивидуальными предпринимателями и организациями. В этом случае бланки строгой отчётности формируются с помощью ККТ и данные по ним поступают в ФНС в режиме реального времени.

Нефискальные БСО используют для подтверждения факта совершения физическим лицом покупки или пользования услугой. К таким бланкам относятся талоны на пользование транспортными средствами, проездные билеты, квитанции, наряды, абонементы или билеты на культурно-развлекательные мероприятия. Такие БСО могут быть распечатаны в типографии и не обязательны к предоставлению в налоговую.

К использованию нефискальных бланков строгой отчётности нередко прибегают предприниматели и компании, освобожденные от использования контрольно-кассовой техники.

Когда нужен фискальный чек

Продавец товаров или поставщик услуг обязан выдать клиенту чек по факту проведения им оплаты. Фискальный чек может быть предоставлен в печатном или электронном виде. Его формирует онлайн-касса в момент проведения расчётов, она же может отправить чек в электронном формате адресату.

Обращаем ваше внимание, что отсутствие чековой ленты у конкретного пользователя ККТ не считается объективным обстоятельством для невыдачи покупателю кассового чека в бумажном виде. Продавец должен позаботиться о наличии запасов бумажной ленты заблаговременно.

Невыдача кассового чека на бумажном носителе влечет за собой административную ответственность – наложение штрафа. Даже если покупатель предоставил адрес электронной почты или абонентский номер, но при этом попросил бумажный чек – продавец обязан его выдать. При этом выдача дубликата кассового чека не является обязанностью продавца, и он вправе отказать в выдаче копии чека покупателю, если оригинальный документ был утерян.

Фискальные чеки не выбивают предприниматели, освобожденные по № 54-ФЗ от использования ККТ (согласно списку), самозанятые, освобожденные ИП на патентной СНО (по списку согласно ст. 346.43 НК РФ), а также организации, работающие исключительно с юридическими лицами через переводы между расчётными счетами.

В отдельных случаях разрешается предоставить покупателю QR-код, по которому он сможет считать реквизиты чека. Например, такая практика распространена в вендинговой торговле.

Реквизиты фискального документа

Фискальный чек, выдаваемый онлайн-кассой, должен содержать обязательные реквизиты.

название документа (кассовый чек, БСО или чек коррекции);
дата, время;
наименование товара по номенклатуре;
общая сумма расчётов;
процентная ставка НДС;
форма расчёта (наличная или безналичная оплата);
регистрационный номер ККТ;
заводской номер фискального накопителя;
номер фискального документа;
порядковый номер фискального чека за все время работы накопителя;
имя и ИНН пользователя;
имя и ИНН кассира;
адрес проведения расчётов;
наименование места расчётов (название магазина);
номер смены и номер чека в течение этой смены;
признак расчёта (приход или расход, возврат прихода или расхода);
СНО;
номер автомата (для торговли без кассира);
электронная почта покупателя или номер телефона;
сумма предоплаты или аванса, постоплаты;
реквизиты ОФД, принимающего платежи: наименование, адрес, ИНН;
ФП, или ФПД – фискальный признак, который проверяет система налоговой, чтобы не допустить ошибку при считывании данных;
QR-код – для сканирования и проверки легальности чека.

Стандартный фискальный накопитель рассчитан на формирование примерно 240 тысяч чеков. После заполнения памяти фискального накопителя, он подлежит замене – даже если срок действия его не окончен. Но такое происходит нечасто.

ЦТО «Такском-Касса» оказывает любые услуги по обслуживанию контрольно-кассовой техники. Вы можете заменить фискальный накопитель в нашем сервисном центре или заказать выезд сотрудника ЦТО «Такском-Касса» по вашему адресу.

Если предприниматель переезжает на другую торговую точку и забирает с собой кассу, то ему нужно перерегистрировать ККТ. Иначе в налоговую будут направляться некорректные чеки и порядок пользования ККТ будет нарушен. Перерегистрация кассы требуется и в иных случаях – например, при переходе на другую систему налогообложения и т. д.

Как проверить кассовый чек

Проверить чек можно, зная его реквизиты. Проверку может провести покупатель, налоговая инспекция или пользователь онлайн-кассы. Они могут удостовериться в корректности чека и убедиться, что он поступил на обработку в ФНС.

На сайте ОФД. У любого оператора фискальных данных имеется на сайте раздел для проверки чеков. Проверить чек можно только на сайте того ОФД, который его обработал. Наименование ОФД обычно указано в чеке.
На официальном сайте ФНС можно проверить подлинность любого чека, введя в соответствующие поля его реквизиты.
Мобильное приложение ФНС. Мобильное приложение «Проверка кассового чека ФНС России» позволяет проверить полученный покупателем кассовый чек. Ссылку на его скачивание можно найти на сайте налоговой службы или в магазине приложений, доступном на вашем смартфоне.

Данные по чеку вы можете проверить в сервисе «Такском-Чек».

Для проверки чека введите фискальный признак документа и нажмите кнопку «Проверить чек».

Маркировка в фискальных документах

Введение обязательной маркировки повлекло за собой необходимость отображения в чеке признака маркированных товаров. Продавцы обязаны использовать фискальные накопители, которые могут отправлять данные и получать ответ от системы «Честный ЗНАК», даже если они не торгуют маркированными товарами.

Обязательно маркируется обувь и одежда, лекарства и БАДы, бутилированная питьевая вода, шины и покрышки, молочная и парфюмерная продукция и многие другие товарные категории.

Единая система маркировки создана с целью защиты жизни и здоровья граждан. Используя мобильное приложение «Честный ЗНАК», любой гражданин может проверить подлинность лекарств, оригинальность одежды и других товаров.

В 2023 году стартует маркировка пива и слабоалкогольных напитков, упакованных в стеклянную или пластиковую упаковку. К 2024 году национальная система маркировки должна охватить все отрасли промышленности.

Фискальные чеки и маркетинг

Компании уже давно начали размещать на кассовых чеках рекламу. Это может быть информация о скидках и бонусах, начислении кэшбека, участии в акциях. Размещать рекламу можно и на бумажных чеках, и на отправленных покупателю в электронном формате.