7. Порядок заполнения декларации об объеме оборота этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции (декларация N 5)
7.1. Декларация N 5 об объеме оборота этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции заполняется организациями, осуществляющими:
хранение этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей пищевой продукции;
закупку, хранение и поставку алкогольной продукции, спиртосодержащей пищевой продукции и спиртосодержащей непищевой продукции с содержанием этилового спирта более 25 процентов объема готовой продукции (за исключением организаций, осуществляющих розничную торговлю алкогольной и спиртосодержащей продукции).
Далее для указанных в данном пункте этилового спирта, алкогольной продукции (в том числе пива и пивных напитков) и спиртосодержащей пищевой продукции и спиртосодержащей непищевой продукции с содержанием этилового спирта более 25 процентов объема готовой продукции используется в пункте 7 настоящего Порядка общее понятие — продукция.
в графе А «N п/п» — порядковый номер заполняемой строки (от 1 и далее);
в графе 1 «вид продукции» — вид продукции в соответствии с Классификатором;
в графе 2 «код вида продукции» — код вида продукции в соответствии с Классификатором;
графы 3, 4 и 5 заполняются в соответствии с пунктом 1.5 настоящего Порядка;
в графе 6 «остаток на начало отчетного периода» — остаток продукции на начало отчетного периода;
в графе 7 «от организаций производителей» — объем продукции, закупленный у производителей продукции, в соответствии с сопроводительными документами;
в графе 8 «от организаций оптовой торговли» — объем продукции, закупленный у организаций оптовой торговли, в соответствии с сопроводительными документами;
в графе 9 «по импорту» — объем продукции, закупленный по импорту, в соответствии с сопроводительными документами;
в графе 10 «итого» — общий объем закупленной продукции. Показатели графы 10 равны сумме показателей граф 7 — 9;
в графе 11 «возврат продукции» — объем продукции, возвращенный получателями, в соответствии с сопроводительными документами;
в графе 12 «прочие поступления» — прочий объем продукции, поступивший и не указанный в графах 7 — 11, в том числе:
а) объем хранения арестованной продукции, изъятой из нелегального оборота, конфискованной по решению суда;
б) объем излишков продукции, выявленный при проведении инвентаризации;
в графе 13 «перемещение внутри одной организации» — объем продукции, перемещенный обособленному подразделению от другого обособленного подразделения организации. В целом по организации — графа не заполняется;
в графе 14 «всего» — общий объем поступившей продукции. Показатели графы 14 равны сумме показателей граф 10 — 13;
в графе 15 «организациям оптовой торговли» — объем продукции, поставленный организациям оптовой торговли, в соответствии с сопроводительными документами;
в графе 16 «организациям розничной торговли» — объем продукции, поставленный организациям и (или) индивидуальным предпринимателям, осуществляющим розничную продажу продукции, в соответствии с сопроводительными документами;
в графе 17 «на экспорт» — объем продукции, поставленный на экспорт, в соответствии с сопроводительными документами;
в графе 18 «итого» — общий объем поставленной продукции. Показатели графы 18 равны сумме показателей граф 15 — 17;
в графе 19 «прочий расход» — объем продукции прочего расхода, не указанный в графах 15 — 17, в том числе:
а) объем потерь продукции в пределах норм естественной убыли, бой продукции, потери продукции при транспортировке и другие расходы. При указании в декларации сверхнормативных потерь представляется объяснение с указанием причин, вызвавших сверхнормативные потери, заверенные подписями руководителя и главного бухгалтера, а также печатью организации;
б) объем расхода продукции на лабораторные нужды для прохождения добровольной проверки качества;
в) объем недостачи продукции, выявленный при проведении инвентаризации;
г) объем хранения арестованной продукции, изъятой из нелегального оборота, конфискованной по решению суда;
в графе 20 «возврат поставщикам» — объем продукции, возвращенный поставщикам;
в графе 21 «перемещение внутри одной организации» — объем продукции, перемещенный одним обособленным подразделением другому обособленному подразделению организации. В целом по организации графа не заполняется;
в графе 22 «всего» — общий объем израсходованной продукции. Показатели графы 22 равны сумме показателей граф 18 — 21;
в графе 23 «остаток на конец отчетного периода — всего» — остаток продукции на конец отчетного периода;
(в ред. Приказа Росалкогольрегулирования от 06.05.2014 N 129)
(см. текст в предыдущей редакции)
в графе 24 «В том числе остаток продукции, маркированной федеральными специальными и (или) акцизными марками, требования к которым утрачивают силу» — остаток продукции на конец отчетного периода, маркированной федеральными специальными и (или) акцизными марками, требования к образцам которых утрачивают силу.
(абзац введен Приказом Росалкогольрегулирования от 06.05.2014 N 129)
7.3. В разделе «Сведения по организации» декларации N 5 подводится итог объема оборота по кодам видов продукции в разрезе производителей, импортеров продукции, а также подводится общий итог оборота продукции по кодам видов продукции;
7.4. При наличии у организации обособленных подразделений графы раздела «Сведения по обособленному подразделению (с указанием ИНН, КПП, адреса)» декларации N 5 заполняются в соответствии с вышеуказанным порядком их заполнения.
7.5. Хранение продукции на складах временного хранения продукции таможенных органов (далее — СВХ) отражается в декларации N 5 в соответствии с вышеуказанным порядком заполнения.
2 — Оборот алкогольной продукции
Ежеквартально не позднее 20-го числа месяца, следующего за отчетным кварталом.
Корректирующие декларации представляются до истечения срока подачи деклараций за квартал, следующий за отчетным кварталом, с обоснованием причин, вызвавших неполноту или недостоверность представленных сведений.
Какие разделы заполнять
Форма декларации включает в себя титульный лист и раздел со сведениями об объеме оборота этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции, заполнение которых является обязательным.
Проверка декларации
Когда все необходимые разделы декларации будут заполнены, необходимо провести её проверку, а затем отправить в контролирующие органы. Как проверить и отправить отчет см. здесь.
Декларация заполняется за отчетный квартал (без нарастающего итога с начала года) в целом по организации, включая ее обособленные подразделения.
Порядок заполнения декларации в системе «СБИС» имеет особенности. Вместо титульного листа и раздела со сведениями необходимо заполнить следующие разделы: «Реквизиты», «Приходные накладные», «Расходные накладные», «Перемещение», «Списание», «Оприходование» и «Движение продукции», на основе которых автоматически сформируется декларация.
Титульный лист
Для заполнения титульного листа необходимо перейти в раздел «Реквизиты».
При заполнении поля «Получатель» указывается наименование территориального органа Росалкогольрегулирования или государственного органа исполнительной власти субъекта РФ, в который подается декларация.
В поле «Отчетный период» выбирается отчетный квартал, за который сдается декларация.
Поле «Номер корректировки» в первичной декларации за отчетный квартал не заполняется, в уточненной декларации за соответствующий период необходимо указать номер корректировки (например, «1», «2» и т. д.).
В поле «Полное наименование организации» отражается полное (без сокращений) наименование организации, соответствующее тому, которое указано в учредительных документах.
В поле «Фактический адрес» указывается адрес местонахождения организации: почтовый индекс, населенный пункт, улица, номер дома и т.д.
В поле «Телефон (факс)» отражается номер телефона (факса) организации, указанный при регистрации.
В соответствующем поле указывается адрес электронной почты организации.
В поле «Достоверность и полноту сведений, указанных в настоящей декларации, подтверждаем: » указывается ФИО руководителя и главного бухгалтера организации.
Если организация осуществляет лицензируемую деятельность, то в разделе «Деятельность организации» указываются реквизиты лицензии.
В данном разделе указываются все лицензии, имеющиеся у организации в течение отчетного периода.
Если организация осуществляет нелицензируемую деятельность, то в соответствующем поле делается отметка.
Данные об объеме оборота этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции
Заполнение декларации начинают с переноса остатков продукции из отчета за предыдущий период. Для этого необходимо в разделе «Движение продукции» нажать на кнопку «Заполнить остатки». Если организация имела остатки на конец предыдущего отчетного периода, то они автоматически перенесутся в раздел (графа 6).
Нумерация граф указывается в соответствии с нумерацией в печатной форме декларации.
Приходные накладные
Далее заполняют сведения по поступлению продукции в отчетном периоде. Для этого переходят в раздел «Приходные накладные», в котором заполняются данные по закупкам от организаций-производителей, организаций оптовой торговли, по импорту, а также возвраты от покупателей (графы 7-9, 11).
Чтобы заполнить сведения по товарно-транспортным накладным, нужно «Добавить накладную» и указать:
- номер и дату накладной;
- сведения о поставщике;
- сведения о производителе: вид и код вида продукции, закупаемой у поставщика, выбирается из соответствующего справочника (графы 1-2), наименование производителя продукции, его ИНН и КПП (графы 3-5), объем закупаемой продукции (графы 7-9), номер таможенной декларации и реквизиты лицензии.
Номер таможенной декларации указывается только в случае закупки продукции по импорту.
Если ИНН и КПП поставщика совпадают с данными производителя, то сведения будут автоматически отражаться как закупки от организаций-производителей (графа 7). Если данные поставщика отличны от данных производителя, то — как закупки от организаций оптовой торговли (графа 8). Закупки по импорту (графа 9) заполняются в случае, если в накладной в качестве и поставщика, и производителя указывается отчитывающаяся организация.
Чтобы заполнить данные по возврату продукции от покупателей (графа 11), нужно «Добавить возврат» и указать сведения аналогично тому, как было описано выше.
Расходные накладные
В разделе «Расходные накладные» отражаются сведения по расходу продукции в отчетном периоде организациям оптовой торговли, а также объем возвращенной поставщикам продукции (графы 15, 21).
Чтобы заполнить сведения, нужно «Добавить накладную» и указать:
- номер и дату накладной на продажу;
- сведения о покупателе;
- сведения о производителе: вид и код вида продаваемой продукции, выбирается из соответствующего справочника (графы 1-2), наименование производителя продукции, его ИНН и КПП (графы 3-5), объем реализуемой продукции (графа 15), реквизиты лицензии продавца.
Чтобы заполнить данные по возвратам продукции поставщикам (графа 21), нужно «Добавить возврат» и указать сведения аналогично тому, как было описано выше.
Чтобы заполнить сведения по продаже продукции организациям розничной торговли (графа 16), другим организациям (графа 17) и на экспорт (графа 18) нужно перейти в раздел «Движение продукции» и ввести данные в соответствующие поля по конкретной организации.
Перемещение
В разделе «Перемещение» отражается движение продукции между структурными подразделениями организации (например, перемещение продукции из одного обособленного подразделения в другое и т.д.).
Чтобы заполнить данные по внутренним перемещениям продукции, нужно «Добавить накладную» и указать:
- номер и дату накладной на перемещение;
- откуда и куда перемещается продукция: наименование организации (обособленного подразделения);
- сведения о производителе: вид и код вида продаваемой продукции, выбирается из соответствующего справочника (графы 1-2), наименование производителя продукции, его ИНН и КПП (графы 3-5), объем перемещаемой продукции (графы 13, 22).
Списание
В разделе «Списание» отражается прочий расход продукции, за исключением поставок оптовым и розничным организациям, на экспорт, возвратов и перемещений (например, недостача продукции, выявленная в ходе инвентаризации, расход продукции на лабораторные нужды и др.) (графа 20).
Чтобы заполнить данные по этому разделу, нужно «Добавить списание» и указать:
- номер и дату накладной на списание;
- откуда списывается продукция: наименование организации (обособленного подразделения);
- сведения о производителе: вид и код вида продаваемой продукции, выбирается из соответствующего справочника (графы 1-2), наименование производителя продукции, его ИНН и КПП (графы 3-5), объем списываемой продукции (графа 20).
Оприходование
Раздел «Оприходование» предназначен для отражения прочего поступления продукции, за исключением закупок от производителей, оптовых организаций, по импорту, возвратов и внутренних перемещений (например, излишки продукции, выявленные при инвентаризации и др.) (графа 12).
Чтобы заполнить данные по прочему приходу продукции, необходимо «Добавить оприходование» и указать:
- номер и дату накладной на оприходование;
- место оприходования продукции: наименование организации (обособленного подразделения);
- сведения о производителе: вид и код вида продаваемой продукции, выбирается из соответствующего справочника (графы 1-2), наименование производителя продукции, его ИНН и КПП (графы 3-5), объем оприходованной продукции (графа 12).
Движение продукции
Раздел «Движение продукции» является итоговым, в котором отражаются объемы поступившей и израсходованной продукции по всем направлениям, а также остаток продукции на конец отчетного периода (графа 24).
На основании этих сведений автоматически формируются данные для декларации.
Методические рекомендации по порядку заполнения и предоставления деклараций о розничном обороте алкоголя
Понятия и термины, используемые в настоящих Рекомендациях, применяются в значениях, определенных действующим законодательством.
Порядок представления деклараций
Организации (декларанты) независимо от их организационно-правовых форм и форм собственности, имеющие лицензии на розничную продажу алкогольной продукции, обязаны представлять декларации о розничной продаже алкогольной продукции.
Организация, осуществляющая свою деятельность на основании нескольких лицензий, формирует единую декларацию по всем кодам видов продукции (независимо от количества лицензий на вид деятельности, действующих в отчетном периоде).
Декларации по алкоголю представляются ежеквартально (в соответствии с Постановлением Правительства РФ 815 в редакции Постановления Правительства РФ 1024), не позднее 20-го числа месяца, следующего за отчетным кварталом. Если последний день срока приходится на нерабочий день, срок представления деклараций переносится на ближайший рабочий день.
Формы и правила представления деклараций утверждены постановлением Правительства Российской Федерации от 09.08.2012 № 815 «О представлении деклараций об объеме производства, оборота и (или) использования этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции, об использовании производственных мощностей».
Розничные продавцы (в т.ч. предприятия общепита) подают декларацию по следующим формам:
- форма 11 – Декларация об объеме розничной продажи алкогольной (за исключение пива и пивных напитков) и спиртосодержащей продукции,
- форма 12 – Декларация об объеме розничной продажи пива и пивных напитков.
Декларации представляются в форме электронного документа. Электронные декларации должны быть в формате версии 4.31 на основе XML. Декларация в электронном виде подписывается официально зарегистрированной ЭЦП и подается в личном кабинете на сайте ФС РАР.
Корректирующая алкогольная декларация
В соответствии с постановлением Правительства РФ от 09.08.2012 №815, при обнаружении организацией в текущем отчетном периоде фактов неотражения или неполноты отражения в декларации необходимых сведений, а также ошибок (искажений), допущенных в истекшем отчетном периоде, организация представляет корректирующие декларации, которые должны содержать дополнения или уточняющие сведения к данным, присутствовавшим в ранее представленных декларациях.
Корректирующие декларации подаются до окончания квартала, следующего за отчетным кварталом, с обоснованием причин, вызвавших неполноту или недостоверность представленных сведений (за исключением представления корректирующих деклараций по предписанию лицензирующего органа об устранении нарушений условий действия лицензии). Количество корректирующих деклараций не ограничено.
Порядок заполнения деклараций
Порядок заполнения деклараций по розничной реализации алкоголя утвержден приказом № 231 ФС РАР 23.08.2012. Организация представляет декларации в целом по организации в разрезе каждого своего обособленного подразделения.
Объемы алкогольной продукции в декларации указываются в декалитрах с точностью до второго-третьего знака после запятой.
Графы декларации заполняются по каждому виду алкогольной продукции построчно.
В каждую графу декларации вписывается только один показатель, предусмотренный наименованием соответствующего столбца. В случае отсутствия каких-либо показателей, предусмотренных декларацией, соответствующие графы не заполняются (остаются пустыми).
Ни в коем случае в графах нельзя ставить прочерки или какие-либо другие знаки.
Титульный лист
Титульный лист декларации заполняется организацией или индивидуальным предпринимателем, за исключением раздела «Заполняется работником органа исполнительной власти субъекта Российской Федерации». Титульный лист состоит из двух страниц.
На первой странице титульного листа указывается следующая информация.
В поле «ИНН» указывается идентификационный номер налогоплательщика (ИНН) организации или индивидуального предпринимателя. При заполнении ИНН, состоящего из десяти знаков, в зоне 6 из 12 ячеек, отведенной для записи показателя «ИНН», в первых двух ячейках следует проставить нули.
В поле «КПП» указывается код причины постановки на учет (КПП) организации.
ИНН и КПП по месту нахождения организации указываются в соответствии со Свидетельством о постановке на учет российской организации в налоговом органе по месту ее нахождения. ИНН индивидуального предпринимателя указывается в соответствии со Свидетельством о постановке на учет физического лица в налоговом органе, поле «КПП» индивидуальным предпринимателем не заполняется.
При заполнении поля «Вид документа» соответствующая ячейка отмечается знаком «V».
При заполнении данных об отчетном периоде в поле «Отчетный период указывается при сдаче отчета» соответствующая ячейка отмечается знаком «V».
В поле «Отчетный год» указывается год квартала, за который представляется декларация.
В поле «Представляется в» указывается:
- в декларации № 11: полное наименование территориального органа Росалкогольрегулирования или государственного органа исполнительной власти субъекта Российской Федерации, в который представляется декларация; полное наименование организации в соответствии с учредительными документами,
- в декларации № 12: полное наименование государственного органа исполнительной власти субъекта Российской Федерации; полное наименование организации в соответствии с учредительными документами либо фамилия, имя и отчество индивидуального предпринимателя в соответствии с документом, удостоверяющим личность.
При заполнении поля «Адрес места нахождения организации» указывается место нахождения организации (административно-территориальная единица, населенный пункт, улица, номер дома (корпуса, строения)), соответствующий ему почтовый индекс и код субъекта Российской Федерации.
В поле «Телефон (факс)» указывается номер телефона, факса организации (индивидуального предпринимателя).
В поле «Адрес электронной почты» — адрес электронной почты организации, указанный в лицензии или адрес электронной почты индивидуального предпринимателя.
В ячейках поля «Декларация составлена на» указывается количество страниц декларации, далее, после слов «с приложением подтверждающих документов или их копий» — количество страниц прилагаемых документов или их копий.
При заполнении полей раздела «Достоверность и полноту сведений, указанных в настоящей декларации, подтверждаем» в последовательности:
- в поле «Руководитель» указывается фамилия, имя, отчество (полностью) руководителя,
- в поле «Подпись» ставится подпись руководителя,
- в поле «Дата» указывается дата подписания декларации руководителем организации,
- в поле «Главный бухгалтер» указывается фамилия, имя, отчество (полностью) главного бухгалтера организации,
- в поле «Подпись» ставится подпись главного бухгалтера организации,
- в поле «Дата» указывается дата подписания декларации главным бухгалтером организации.
В поле «Декларация представлена в электронном виде» указывается дата и имя файла (в случае представления организацией (индивидуальным предпринимателем) декларации в электронной форме); раздел заверяется печатью организации. При отсутствии в организации главного бухгалтера достоверность и полнота сведений, указанных в декларации, подтверждается руководителем организации и в поле «Главный бухгалтер» указываются данные руководителя организации.
При заполнении декларации № 12 индивидуальным предпринимателем в полях «Индивидуальный предприниматель», «Подпись», «Дата» указывается соответственно его фамилия, имя отчество (полностью), ставится его подпись и дата подписания декларации.
Сведения в разделе «Заполняется работником органа исполнительной власти субъекта Российской Федерации» заполняются соответственно работником территориального органа Росалкогольрегулирования, органа исполнительной власти субъекта Российской Федерации, принявшим декларацию, согласно содержанию каждой строки и подписываются им с указанием фамилии, имени и отчества (полностью).
Вторая страница титульного листа заполняется в следующем порядке. Поля «ИНН» и «КПП» заполняются по аналогии с первой страницей.
Далее, указывается серия, номер лицензии, дата начала ее действия, дата окончания ее действия, виды деятельности, указанные в лицензии. В данном разделе указываются все лицензии, имеющиеся у организации в течение отчетного периода.
В разделе «Адреса мест осуществления деятельности» указывается:
- в поле «КПП» — КПП по месту нахождения обособленного подразделения организации согласно Уведомлению о постановке на учет в налоговом органе юридического лица по месту нахождения обособленного подразделения (поле «КПП» индивидуальным предпринимателем не заполняются).
- в поле «Почтовый индекс» — почтовый индекс, соответствующий месту осуществления деятельности обособленного подразделения (торгового объекта);
- в поле «Код региона» — код субъекта Российской Федерации;
- в полях «Район», «Город/Населенный пункт», «Улица», «Дом, корпус» — место нахождения обособленного подразделения, указанное в лицензии либо адрес торгового объекта (административно-территориальная единица, населенный пункт, улица, номер дома (корпуса, строения), номер помещения (комнаты, офиса)).
Порядок заполнения декларации об объеме розничной продажи алкогольной продукции (за исключением пива и пивных напитков) и спиртосодержащей продукции (декларация № 11)
Декларация № 11 состоит из 2 частей:
- Таблица 1 – содержит данные по приходу отдельно по каждому коду алкоголя, производителю, поставщику, номеру товарной накладной, дате и коду продукции, а также обобщенные данные по реализации, приходу и возвратам продукции.
- Таблица 2 – содержит данные отдельно по каждому производителю и коду продукции, а также обобщенные данные по реализации, приходу и возвратам продукции.
Данные в Таблице 1 отсортированы по разделам — Сведения по организации и Сведения по обособленному подразделению (с указанием ИНН, КПП, адреса).
В каждом из разделов указывается:
в графе А «№ п/п» — порядковый номер заполняемой строки (от 1 и далее);
в графе 1 «Вид продукции» — вид продукции в соответствии с Классификатором;
в графе 2 «Код вида продукции» — код вида продукции в соответствии с Классификатором. Классификатор видов продукции утвержден приказом № 231 от 23.08.2012;
в графе 3 «Наименование производителя/импортера» — сокращенное наименование организации / обособленного подразделения организации / ФИО физического лица (для ИП);
в графе 4 «ИНН» — идентификационный номер налогоплательщика. Для организаций/ИП Республики Беларусь – учетный номер плательщика, для Республики Казахстан – регистрационный номер налогоплательщика, бизнес-идентификационный номер или индивидуальный идентификационный номер;
в графе 5 «КПП» — код причины постановки на учет ( только для организаций и обособленных подразделений). Для обособленных подразделений должен быть указан код, присвоенный по месту нахождения обособленного подразделения;
Сведения о производителе/импортере можно взять из раздела «А» справки к ТТН и (или) сертификата соответствия.
в графе 6 «Остаток на начало отчетного периода» — остаток продукции на начало отчетного периода;
в графе 7 «От организаций производителей» — объем продукции, закупленный у организаций – производителей продукции, в соответствии с сопроводительными документами;
в графе 8 «От организаций оптовой торговли» — объем продукции, закупленный у организаций оптовой торговли, в соответствии с сопроводительными документами;
в графе 9 «По импорту» — объем продукции, закупленный по импорту, в соответствии с сопроводительными документами;
в графе 10 «Итого» — общий объем закупленной продукции. Показатели графы 10 равны сумме показателей граф 7 — 9;
в графе 11 «Возврат от покупателя» — объем продукции, возвращенный покупателями;
в графе 12 «Прочие поступления» – прочий объем поступившей продукции, не указанный в графах 7 — 11, в том числе объем излишков продукции, выявленный при проведении инвентаризации;
в графе 13 «Перемещение внутри одной организации» – объем продукции, перемещенный обособленному подразделению от другого обособленного подразделения организации. В целом по организации графа не заполняется;
в графе 14 «Всего» — общий объем поставленной продукции. Показатели графы 14 равны сумме показателей граф 10 — 13;
в графе 15 «Объем розничной продажи» — объем розничной продажи продукции;
в графе 16 «Прочий расход» – объем прочего расхода продукции, не указанный в графе 14, в том числе:
- объем потерь продукции в пределах норм естественной убыли, потери продукции при транспортировании, бой продукции и другие потери. При указании в декларации сверхнормативных потерь представляется объяснение с указанием причин, вызвавших сверхнормативные потери, заверенные подписями руководителя и главного бухгалтера, а также печатью организации;
- объем недостачи продукции, выявленный при проведении инвентаризации;
- объем продукции, израсходованный на лабораторные нужды для прохождения добровольной проверки качества;
- объем арестованной продукции, изъятой из оборота, конфискованной продукции по решению суда;
в графе 17 «Возврат поставщику» — объем продукции, возвращенный поставщику;
в графе 18 «Перемещение внутри одной организации» – объем продукции, перемещенный обособленным подразделением другому обособленному подразделению организации. В целом по организации графа не заполняется;
в графе 19 «Всего» — общий объем расхода продукции. Показатели графы 19 равны сумме показателей граф 15 — 18;
в графе 20 «Остаток на конец отчетного периода» — остаток продукции на конец отчетного периода;
в графе 21 «В том числе остаток продукции, маркированной федеральными специальными и (или) акцизными марками, требования к которым утрачивают силу» — остаток продукции на конец отчетного периода, маркированной федеральными специальными и (или) акцизными марками, требования к образцам которых утрачивают силу
После каждого раздела подводится итог объема оборота по кодам видов продукции в разрезе производителей, импортеров продукции, а также — общий итог оборота продукции по кодам видов продукции.
Данные в Таблице 2 также отсортированы по разделам — Сведения по организации и Сведения по обособленному подразделению (с указанием ИНН, КПП, адреса).
В каждом из разделов указывается:
в графе А «№ п/п» — порядковый номер заполняемой строки (от 1 и далее);
в графе 1 «Вид продукции» — вид продукции в соответствии с Классификатором;
в графе 2 «Код вида продукции» — код вида продукции в соответствии с Классификатором;
графы 3, 4 и 5 заполняются по аналогии с первой частью декларации;
в графе 6 «Остаток на начало отчетного периода» — остаток продукции на начало отчетного периода;
графы 7 и 8 заполняются по аналогии с графами 4 и 5;
в графе 9 «Серия, номер» — серия, номер лицензии организации-поставщика продукции;
в графе 10 «Дата выдачи» — дата выдачи лицензии организации-поставщика продукции;
в графе 11 «Дата окончания» — дата окончания действия лицензии организации поставщика продукции;
в графе 12 «Кем выдана» — наименование уполномоченного органа, выдавшего лицензию организации-поставщику продукции;
в графе 13 «Дата закупки» – дата закупки продукции организацией-получателем, которая соответствует дате отгрузки (поставке) продукции, указанной поставщиком в сопроводительных документах;
в графе 14 «Номер товарно-транспортной накладной» – номер товарно-транспортной накладной;
в графе 15 «Номер таможенной декларации» – номер таможенной декларации;
в графе 16 «Объем закупленной продукции» — объем продукции, закупленный в соответствии с сопроводительными документами (товарно- транспортной накладной или таможенной декларации).
Порядок заполнения декларации об объеме розничной продажи пива и пивных напитков (декларация № 12)
Порядок заполнения декларации по пиву аналогичен заполнению декларации по форме № 11.
Как заполнить и подать декларацию в Росалкогольрегулирование
Декларация в Росалкогольрегулирование — это отчетность по обороту алкогольной продукции. Ее должны сдавать продавцы, которые торгуют алкоголем, включая пиво, но не все.
Рассказываем, кто и в какие сроки сдает алкогольную декларацию, и показываем поэтапно, как ее заполнить.
Кто должен подавать декларацию в Росалкогольрегулирование
С 2021 года произошли изменения в декларировании алкогольной продукции, и отчитываться об обороте алкоголя должны только три категории розничных продавцов:
- общепит, если в нем продают алкоголь;
- компании, которые продают алкоголь в районах без интернета;
- компании и ИП, которые продают слабоалкогольные напитки: пиво, сидр, пуаре, медовуху.
Компаниям, которые продают только маркированные алкогольные напитки, например водку, вино или коньяк, декларацию сдавать не нужно. Они обязаны вести поштучный учет алкоголя: сканировать каждую бутылку при приемке, а при продаже отправлять через онлайн-кассу сведения о движении товара в ЕГАИС — Единую государственную автоматизированную информационную систему. Через ЕГАИС Росалкогольрегулирования получит всю информацию об обороте маркированного алкоголя. Если компания продает и крепкий алкоголь, и, к примеру, пиво, нужно подать декларацию только по пиву.
В районах без интернета невозможно в реальном времени сделать сверку с ЕГАИС через онлайн-кассу, поэтому продавцы подают декларацию по алкоголю, даже если торгуют только маркированными напитками.
Если в отчетном квартале у компании не было остатков и оборота алкогольной продукции, нулевую декларацию подавать не нужно.
В какие сроки нужно подать декларацию
Декларацию подают ежеквартально. Сроки сдачи алкогольной декларации — не позднее 20-го числа месяца, следующего за отчетным кварталом. Если 20‑е число выпадает на выходной, последний день подачи декларации переносится на первый рабочий день после выходных.
Когда сдают алкогольную декларацию в 2022 году:
| Отчетный период | Крайний срок подачи декларации |
|---|---|
| I квартал 2022 | 20 апреля 2022 |
| II квартал 2022 | 20 июля 2022 |
| III квартал 2022 | 21 октября 2022 |
| IV квартал 2022 | 20 января 2023 |
Если уже после подачи компания нашла в декларации ошибку, ее еще можно исправить — на это есть три месяца с даты крайнего срока подачи декларации. Для этого нужно подать корректирующую декларацию. Например, если до 20 января 2022 года подали первичную декларацию за IV квартал 2021 года с недочетами, декларацию с корректными данными нужно сдать до 20 апреля.
Какую отчетность нужно сдавать в Росалкогольрегулирование
В 2022 году для розничных продавцов действуют две формы для подачи декларации:
- форма 7 — для общепита и продавцов крепких алкогольных напитков в населенных пунктах без интернета. Ее заполняют и сдают только компании, потому что ИП лицензии на эти виды деятельности не выдают;
- форма 8 — для продавцов слабоалкогольных напитков. Разговорно ее называют пивной декларацией. Ее заполняют и представляют как организации, так и ИП.
Титульный лист у обеих форм одинаковый, но в разделах есть несколько отличий, ниже мы о них расскажем.
Декларацию заполняют в любой удобной программе. Например, можно создать файл в Excel и сохранить его в формате XML. Справа ссылка на шаблон декларации — можно перейти по ней и скачать.
Как заполнить титульный лист
На первой странице титульного листа указывают данные об ИП или компании. На второй странице — адреса всех торговых точек, где ИП или компания реализует алкоголь или слабоалкогольную продукцию.
Как заполнить декларацию по форме 7
Декларация по форме 7 состоит из трех разделов.
Раздел I. Это информация о движении алкогольной продукции. В этом разделе указывают вид продукции, информацию о производителе, остатки на начало отчетного квартала, оборот, то есть поступления, продажи и другие расходы, и остатки за квартал и итоги оборота. Нужны данные только за отчетный период — за квартал, без нарастающего итога с начала года.
Если у компании несколько баров или магазинов, нужно внести информацию по каждому из них по очереди, а потом подвести итог по всей организации.
Разберем пошагово, как заполнять первый раздел.
Блок «Сведения о продукции». Нужно внести сведения об алкогольной продукции, чтобы ее можно было идентифицировать.
| № столбца | Название столбца | Как заполнять |
|---|---|---|
| 1 | Вид продукции | Указано на сайте Росалкогольрегулирования |
| 2 | Код этого вида продукции | Указано на сайте Росалкогольрегулирования |
Блок «Сведения о производителе». Нужно вписать данные о компании, которая произвела алкогольную продукцию или ввезла ее в Россию.
| № столбца | Название | Как заполнять |
|---|---|---|
| 3 | Наименование производителя или импортера | Сокращенное название, например ООО «Вина Юга» |
| 4 | ИНН производителя | Для российских ИП и компаний |
| 5 | КПП производителя | Для российских компаний |
В столбце № 6 заполняются остатки на начало квартала по каждому виду продукции от этих производителей.
Блок «Сведения о поступлениях алкогольной продукции». К поступлениям относятся закупки и возвраты от покупателей.
| № столбца | Название | Как заполнять |
|---|---|---|
| 7 | Закупки у производителей | Указать количество алкоголя в декалитрах |
| 8 | Закупки у оптовиков | Указать количество алкоголя в декалитрах |
| 9 | Итого | Общая сумма закупок |
| 10 | Возвраты от покупателей | Указать количество алкоголя в декалитрах |
| 11 | Прочие поступления | Например, излишки, которые нашли при инвентаризации |
| 12 | Перемещения внутри организации | Например, алкоголь, который привезли из другого магазина той же компании |
| 13 | Всего | Сумма всех поступлений |
Блок «Сведения о расходах алкогольной продукции». Количество выбывшего алкоголя: продажи, списания, возвраты поставщикам и перемещения внутри компании.
| № столбца | Название | Как заполнять |
|---|---|---|
| 14 | Объем розничной продажи | Указать количество алкоголя в декалитрах |
| 15 | Прочие расходы | Например, недостачи или продукция, которую израсходовали на проверку качества |
| 16 | Возвраты поставщику | Указать количество алкоголя в декалитрах |
| 17 | Перемещения внутри компании | Например, алкоголь, который отдали в другой магазин той же компании |
| 18 | Всего | Сумма всех расходов |
Блок «Итоги по кварталу». Отчетный период для декларации в Росалкогольрегулирование — квартал.
| № столбца | Название | Как заполнять |
|---|---|---|
| 19 | Остаток алкогольной продукции на конец квартала | Нужно вычислить остатки — формула дальше в статье |
| 20 | Остаток продукции, маркированной федеральными специальными акцизными марками, требования к которым утратили силу | Указать количество импортного алкоголя, который был поставлен до 1 января 2021 года |
Остаток на конец квартала рассчитывается по формуле:
Раздел II. В этом разделе нужно внести подробную информацию о закупках — с датами поставок, номерами товарно-транспортных накладных и таможенных деклараций.
Графы 1–5 заполняются так же, как в первом разделе.
В следующих блоках более подробно расписывают информацию о поставщиках и поставках.
Блок «Сведения о поставщике продукции»
| № столбца | Название | Как заполнять |
|---|---|---|
| 6 | Наименование производителя или импортера | Если поставщик из России — как в ЕГРЮЛ. Если импортер — как в договоре |
| 7 | ИНН производителя | Для российских производителей — ИНН. Для компаний из ЕАЭС — учетный номер плательщика, бизнес-идентификационный номер. Для производителей других стран ничего указывать не нужно |
| 8 | КПП производителя | Для организаций, у ИП его нет |
| 9 | Вид деятельности | Полное название вида деятельности, указанное в лицензии поставщика. Например, «Производство и оборот этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции» |
Блок «Сведения о поставке»
| № столбца | Название | Как заполнять |
|---|---|---|
| 11 | Дата закупки | Датой отгрузки поставщиком, указанной в ТТН |
| 12 | Номер товарно-транспортной накладной (ТТН) | Взять из накладной |
| 13 | Номер таможенной декларации | Взять из декларации |
| 14 | Объем закупленной продукции | Указан в ТТН или таможенной декларации |
Раздел III. Это информация о возвратах поставщикам. Графы в нем точно такие, как и во втором разделе, отличается только название последней графы — «Объем возвращенной поставщикам продукции» вместо «Объема закупленной продукции». Если возвратов в отчетном периоде не было, заполнять этот раздел не нужно.
Как заполнить декларацию по форме 8
Декларация для продавцов слабоалкогольных напитков похожа на декларацию по форме 7, но есть несколько отличий.
Раздел I. В графе «Поступления» нужно отдельно указать закупки от импортеров и от российских производителей и оптовиков. В форме 7 такого разделения нет.
Раздел II и III. В графе «Сведения о поставщике продукции» не нужно указывать вид деятельности из лицензии.
Как и куда подавать декларацию
Росалкогольрегулирование принимает декларации только в электронном виде, в формате XML. Если магазин, в котором продается алкоголь, работает в отдаленном районе без интернета, для подачи декларации нужно добраться до места, где интернет есть, — например, в районный центр.
Чтобы подать декларацию, понадобятся:
- квалифицированная электронная подпись;
- криптопровайдер — программа, которая шифрует данные, например VipNet CSP или «КриптоПро CSP»;
- программа для подписания и шифрования деклараций, например «КриптоАРМ 5», «КриптоАРМ ГОСТ», «КриптЭК»;
- сертификат РАР — его можно скачать на сайте Росалкогольрегулирования после регистрации.
Порядок действия такой:
- Сохранить файл декларации в формате XML.
- В криптопровайдере добавить сертификат квалифицированной электронной подписи и сертификат Росалкогольрегулирования.
- Зашифровать и подписать файл. Статус файла должен быть «подписан, упакован в zip, зашифрован» — это формат.xml.sig.zip.enc.
- Отправить декларацию через сайт Росалкогольрегулирования или Информационную систему субъекта РФ.
Если в декларации есть ошибки, сервис отклонит ее автоматически. Нужно исправить недочеты и загрузить файл еще раз. После этого рекомендуем скачать в личном кабинете Росалкогольрегулирования или Информационной системы квитанцию по этой декларации — этот документ подтверждает, что декларация сдана.
Какие штрафы можно получить за ошибки в декларации и опоздания
За несвоевременную подачу или непредставление декларации и за искажение данных можно получить штраф.
Штрафы для ИП и компаний различаются:
- для ИП — от 5000 до 10 000 ₽;
- для компании — от 50 000 до 100 000 ₽.
Если в течение одного года повторно опоздать или допустить ошибки, бизнес, которому нужна лицензия для продажи алкоголя, может ее лишиться. Это общепит и магазины, которые торгуют крепким алкоголем в отдаленных районах без интернета.