Суточные и командировочные в чем разница

Суточные в командировке в 2023 году — вопросы и ответы

Обязательно ли платить суточные в командировке в 2023 году?

Да, обязательно в подавляющем большинстве случаев.

Наниматель, отправляя сотрудника в рабочую поездку, должен возместить ему расходы, которые связаны с нахождением вне дома — на питание, жилье, бытовые потребности и т. д. (ст. 168 ТК РФ, п. 11 Положения о командировках, утв. Постановлением Правительства от 13.10.2008 N 749 (далее —Положение)).

Суточные необходимо выплатить за каждый день, который сотрудник провел в служебной поездке, даже если этот день нерабочий. И не имеет значения, выполнял ли он в конкретный день рабочие обязанности.

Особый случай — суточные за однодневную командировку. Если сотрудник на один день едет из места, где он живет, туда, откуда может по окончании выполнения рабочих обязанностей вернуться домой, то за такую поездку суточные можно не платить. Но только при перемещении по РФ (п. 11 Положения).

Если же сотрудник для выполнения однодневного рабочего задания выезжает за границу РФ, то суточные нужны. Их размер должен составлять не менее 1/2 от утвержденной работодателем нормы (п. 20 Положения).

Как установить размер суточных в командировке в 2023 году?

Сколько суточных в день платить командированному, наниматель решает самостоятельно. Ни минимальный, ни максимальный размер суточных в командировке для частных компаний законодательно не определен. В 2023 году действуют только НПА, касающиеся отдельных ситуаций.

Так, для работников федеральных госорганов и госучреждений есть указания на размеры суточных в пп. «б» п. 1 Постановления Правительства от 02.10.2002 N 729. Размер расходов на выплату суточных должен составлять 100 руб. за каждый день нахождения в командировке, если другими НПА не предусмотрено иное. В качестве «другого НПА» можно привести Постановление Правительства от 28.10.2022 N 1915, которым предусмотрены повышенные нормы суточных для командировок на новые территории, вошедшие в состав России в 2022 году.

А вот частный бизнес вправе определить любую величину суточных. Однако если есть коллективный договор, размеры суточных должны быть прописаны в нем. Если такого договора нет, величина выплат должна быть зафиксирована в ЛНА, с которым следует ознакомить сотрудников, отправляющихся в поездку по служебному заданию.

Таким образом, при расчете величины cуточных, если нет особо регулирующего ситуацию НПА, нужно исходить из локального акта работодателя, в котором прописан их размер.

Изменить размер суточных можно только внесением изменений в ЛНА, которым этот размер установлен. Нельзя изменять назначенную сумму в единичных случаях, даже если сотрудник в командировке совершил какие-то виновные действия, например, прогулял или не выполнил порученные задания.

Как подсчитать дни в командировке для выплаты суточных?

В период командировки включаются даты убытия и прибытия:

• Днем убытия считается дата отправления транспортного средства (поезда, самолета, автобуса и др.) от места постоянной работы (или постоянного жительства) командированного. Если транспорт отправился до 00 часов включительно, днем убытия в командировку считаются текущие сутки. Если же время отправления транспорта — позднее 00 часов, то учитываются последующие сутки (п. 4 Положения).
• Днем прибытия считается дата прибытия транспортного средства в место постоянной работы (проживания).

Таким образом, в дни, оплачиваемые по суточным, входит время в пути к месту командировки и обратно.

Пример 1

• первый — определен по дате вылета самолета в 23:30;
• второй — нахождение в месте командировки;
• третий — день прибытия самолета в 00:30.

Как посчитать суточные в командировке за границу?

Алгоритм расчета суточных прост: количество дней командировки надо умножить на «ставку» суточных в день, которая зафиксирована в ЛНА. Однако есть нюансы для загранпоездок:

1. Для суточных при командировке за границу обычно устанавливается особый размер — более высокий, чем для поездок по России.
2. Из-за разницы в «ставках» суточных внутри и за пределами РФ есть особенности расчета общей суммы к выдаче (п. 18 Положения):
   • за день выезда из РФ суточные платят по «ставке» для зарубежья;
   • за день въезда — по «ставке» для территории РФ.
3. При расчете суточных для загранкомандировки нужно исходить из того, что расходуются деньги в валюте той страны, куда сотрудник направляется. А это часто требует пересчета по курсу нужной валюты, если выданы рубли.

Пример 2

Сотрудник вылетел самолетом в командировку в Германию 1 февраля, а вернулся в РФ 4 февраля. По ЛНА работодателя размер суточных для Германии — 50 евро в день, для РФ — 700 руб. в день. Суточные выданы 27 января в рублях по курсу Банка России.

Длительность командировки — 4 дня. Из них оплатить суточные по «ставке» для загранкомандировки нужно за 3 дня: 50 х 3 = 150 евро.

27 января курс ЦБ составляет 62,4680 руб. за 1 евро. По этому курсу пересчитаем сумму суточных: 150 х 62,4680 = 9 370,20 руб.

За 4 февраля ничего пересчитывать не нужно, поскольку норма для России и так установлена в рублях. Значит, 27 января сотруднику необходимо выдать: 9 370,20 + 700 = 10 070,20 руб.

Нормируются ли суточные для налогообложения в 2023 году?

Да, нормируются. Лимит, освобождаемый от НДФЛ и начисления страховых взносов, составляет (п. 1 ст. 217, п. 2 ст. 422 НК РФ):

• 700 руб. в день — для cуточных при пoездках по РФ;
• 2 500 руб. в день — для cуточных при командировании за границу.

С выплаченных сумм, превысивших эти значения, удержите НДФЛ и начислите страховые взносы.

Как удержать и уплатить НДФЛ с суточных сверх норм в 2023 году?

1. Сравните сумму выплаченных суточных в рублях с действующими лимитами. Если выдавалась валюта, пересчитайте ее по курсу, установленному на дату выдачи.
2. Если есть превышение — зафиксируйте его.
3. На последний день месяца, в котором утвердили авансовый отчет по командировке, рассчитайте сумму НДФЛ, используя соответствующую ставку налога (пп. 6 п. 1 ст. 223, п. 3 ст. 226 НК РФ).
4. Рассчитанный НДФЛ удержите из ближайшей выплаты дохода сотруднику (п. 4 ст. 226 НК РФ).
5. Заявите об удержанном налоге и перечислите его в бюджет по сроку, который определяется по дате удержания. Например, если вы подаете по НДФЛ одно уведомление за период, то по налогу с суточных, удержанному с 23 числа предыдущего месяца по 22 число текущего месяца, сдайте уведомление не позднее 25 числа текущего месяца, а перечисление на ЕНС сделайте не позднее 28 числа текущего месяца.

Если на ЕНС есть положительное сальдо, сумму НДФЛ по поданному уведомлению зачтут в соответствующий бюджет не позднее дня, следующего за днем подачи уведомления.

Как начислить страховые взносы на суточные сверх норм в 2023 году?

Если с применением ставки НДФЛ к сверхлимитным суточным все более-менее понятно, то в ситуации со взносами первый вопрос — по какому тарифу считать взносы?

В НК РФ особых указаний нет, разъяснений контролеров по этому вопросу тоже нет. Исходя из чего можно заключить, что начислить взносы с суточных сверх норм в 2023 году нужно по тому же тарифу, по которому такие начисления производятся и для остальных выплат.

Например, если работодатель командированного применяет тариф для МСП, то включает сумму превышения суточных над необлагаемым лимитом в базу за месяц и применяет к этой базе свой пониженный тариф общим порядком.

Речь идет о взносах, которые с 01.01.2023 исчисляются по единому тарифу. Взносами на страхование от несчастных случаев и профтравматизма суточные не облагаются (п. 2 ст. 20.2 Федерального закона от 24.07.1998 N 125-ФЗ).

По общему правилу дата осуществления выплат определяется как день их начисления (п. 1 ст. 424 НК РФ). Расход в виде суточных принимается к учету (начисляется) на дату погашения задолженности командированным. А днем таким считается день утверждения руководителем авансового отчета.

Таким образом, сверхлимитные суточные попадают в базу по взносам в том календарном месяце, в котором утвержден авансовый отчет за командировку.

Как учесть суточные для налога на прибыль (доход)?

Суточные учитываются в качестве прочих расходов, связанных с производством и реализацией, и признаются на дату утверждения авансового отчета (пп. 12 п. 1 ст. 264, пп. 5 п. 7 ст. 272 НК РФ).

Нормативов суточных для принятия их в расходы по налогу на прибыль не установлено. Они признаются полностью в том размере, который определен в ЛНА работодателя.

Страховые взносы, рассчитанные с сумм, выплаченных сверх лимита, включаются в состав прочих расходов, связанных с производством и реализацией, на дату начисления (пп. 1 п. 1 ст. 264, пп. 1 п. 7 ст. 272 НК РФ).

Отметим, что для УСН по признанию суточных расходами действуют правила, аналогичные налогу на прибыль. На «доходно-расходной» УСН их можно учесть в расходах в полной сумме, если выполнены условия для признания (п. 2 ст. 346.16 НК РФ).

Пример 3

Сотрудник был в командировке внутри РФ с 3 по 7 июля (5 дней). Ему выплатили суточные из расчета 1 000 руб. в день.

Сумма превышения лимита составляет 1 500 руб. (1 000 руб./день х 5 дн. – 700 руб./день х 5 дн.).

НДФЛ с суточных: 195 руб. (1 500 х 13%).

Взносы в части сверхлимитных суточных по общему единому тарифу: 450 руб. (1 500 х 30%)

Дата	Операция	Дт	Кт	Сумма	Первичный документ
30 июня	Выдача средств под отчет (в части суточных)	71	50	5 000	РКО
10 июля	Признаны расходы в виде суточных	26	71	5 000	Авансовый отчет
31 июля	Начислены страховые взносы по единому тарифу	26	69/ЕТСВ	450	Бухгалтерская справка
5 августа	Удержан из зарплаты НДФЛ с превышения суммы суточных над необлагаемым лимитом	70	68/НДФЛ	195	Регистр налогового учета

Как отразить суточные в налоговых отчетах?

Разберем нюансы отражения суточных в отчетах, которые сдаем в ФНС.

Как отражаются суточные в РСВ в 2023 году

Суточные надо включить в РСВ в полном размере, в т. ч. часть, укладывающуюся в лимит и не облагаемую взносами, так как:

• суточные освобождены от обложения взносами только в части определенных лимитов (п. 2 ст. 422 НК РФ);
• в РСВ нужно отразить все выплаты, которые являются объектом обложения взносами (п. п. 1, 2 ст. 420 НК РФ, п. п. 4.8, 13.14, 15.6 Порядка заполнения РСВ, утв. Приказом ФНС от 29.09.2022 N ЕД-7-11/878@).

Пример 4

• 030 — 5 000 (вся сумма);
• 040 — 3 500 (необлагаемая часть);
• 050 — 1 500 (облагаемая часть);
• 060 — 450 (в составе исчисленных взносов);

• 140 — 5 000;
• 150 — 1 500 (будет заполнена, только если была выплата сверх необлагаемого лимита. Если уложились в норму по суточным, то облагаемой суммы нет, поэтому в строки 150, 160, 170 ничего не попадет);
• 170 — 450 (в составе исчисленных взносов).

Как отражаются суточные в 6-НДФЛ в 2023 году

В отличие от PСВ, в котором надо отразить всю выплату по суточным, в 6-НДФЛ необлагаемую налогом часть cуточных отражать не нужно. Суточные в пределах необлагаемых лимитов (700 руб. в день для поездок по РФ, 2 500 руб. в день — за пределами РФ) не считаются облагаемым доходом для целей НДФЛ (п. 1 ст. 217 НК РФ). Поэтому и в отчете по НДФЛ их показывать не надо.

На эту тему были разъяснения, касающиеся старой формы 6-НДФЛ, действовавшей до 2023 года (Письма ФНС от 11.04.2019 N БC-4-11/6839@, от 01.11.2017 N ГД-4-11/22216@, от 01.08.2016 N БC-4-11/13984@). Однако все обоснования, изложенные в этих письмах, продолжают быть актуальными и в 2023 году.

А вот сверхлимитные cуточные под обложение НДФЛ попадают, поэтому их нужно показать в 6-НДФЛ. Моментом получения дохода в виде cуточных сверх необлагаемой нормы будет последний день месяца, в котором физлицу утвердили авансовый отчет. А налог удерживаем не из суммы самих суточных, а из ближайшей выплаты другого дoхода.

Пример 5

• 020 — 195 (налог, подлежащий перечислению в т. ч. с cуточных cверх лимита за июль-сентябрь);
• 022 — 195 (перечислить надо было по второму сроку, за период с 23 июля по 22 августа).

• 110 — 1 500 (сумма cуточных сверх необлагаемого лимита в составе всех начисленных доходов с начала года);
• 112 — 1 500 (значение относится к расчетам по трудовым договорам);
• 120 — 1 (в составе физлиц, получивших облагаемые доходы);
• 140 — 195 (в составе НДФЛ, исчисленного со всех дoходов с начала года);
• 160 — 195 (в составе удержанного НДФЛ).

Запомните

• Выплата cуточных при направлении работника в командировку обязательна. При этом для частных компаний нет ни максимального, ни минимального законодательно установленного размера этой. Определить размер необходимо в ЛНА.
• Изменить величину cуточных можно только путем внесения изменений в ЛНА, в котором она зафиксирована.
• В 2023 году по-прежнему установлены необлагаемые лимиты cуточных для НДФЛ и страховых взносов. При этом отнести в расходы по налогу на прибыль или УСН можно всю сумму, выплаченную командированному по ЛНА, а также взносы, уплаченные с превышения над лимитом.
• В РСВ нужно включить всю сумму суточных и отдельно показать необлагаемую часть (в пределах лимита).
• В 6-НДФЛ необлагаемую часть суточных не показывают. В этот отчет они попадают, только если есть превышение норматива, облагаемое НДФЛ.

Подписывайтесь на наши YouTube и Telegram чтобы не пропустить
важные изменения 1С и законодательства

Помогла статья?

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно

Оплата командировочных и суточных: в каком размере полагаются

Иногда рабочая необходимость требует отправить сотрудника в командировку. Едет, проживает, питается он, естественно, за счет фирмы. Как именно определяются суточные и командировочные, в чем между ними разница, какие есть нюансы, расскажем в этой статье.

Суточные и командировочные: в чем разница

И суточные, и командировочные – это выплаты, которые полагаются сотруднику, когда он направляется организацией в деловую поездку (командировку). Все расходы, которые влечет за собой такая поездка, оплачиваются работодателем (ст. 167 ТК РФ).

По закону они должны выплачиваться авансом (постановление Правительства РФ от 13.10.2008 № 749). Но есть разница, для чего предназначены эти выплаты:

• Командировочные – деньги, которые идут на оплату услуг, удовлетворяющих базовые нужды, то есть проезд и проживание. По этим расходам работник должен отчитаться, то есть предоставить документы, подтверждающие суммы: чеки, билеты, квитанции и так далее.
• Суточные – деньги, которые идут на оплату дополнительных расходов. По ним, что примечательно, работник не должен отчитываться. Сюда входят любые не согласованные заранее платежи, которые совершаются по усмотрению работника. Суточные не ограничиваются законом, если в командировку отправляется не чиновник.

Размер выплат за командировку по России

Верхней границы нет, ее руководство компании определяет самостоятельно и закрепляет эту информацию в нормативных документах. Но важно знать, что есть предельный размер суммы, которая не будет облагаться НДФЛ, для командировок по России она составляет 700 рублей за один день. Соответственно, многие компании стремятся удерживаться в этих границах, чтобы не уплачивать дополнительные налоги.

А вот для государственных организаций установлен лимит на суточные – 100 рублей в день (постановление Правительства РФ от 02.10.2002 № 729). Он может быть увеличен в том случае, если цель командировки признана как приносящая доход компании, и в некоторых других случаях.

Размер выплат за командировку за границу

В этом случае предельный размер, не облагаемый налогом, составляет 2500 рублей за один день.

Важно! Если для командировки за границу требуется оформление визы, оплата сборов, оформление дополнительных документов, эти расходы тоже берет на себя компания. Они засчитываются как командировочные.

Какие дни обязан оплачивать работодатель

Отправляя сотрудника в командировку, работодатель оплачивает:

• Все дни, проведенные в рабочей поездке.
• Выходные, которые выпадают на период командировки.
• Государственные праздники, которые выпадают на период командировки.
• Дни, которые (пусть даже частично) были потрачены на дорогу к месту командировки.

Как оплачивают суточные при однодневных командировках

Для начала стоит отметить, что суточной считается командировка, которая целиком от отправления до прибытия укладывается в один день. Если работник уезжает из города проживания, например, в 23:55, а возвращается в следующие календарные сутки, такая командировка уже считается двухдневной. Перестанет быть однодневной и командировка, которая была продлена по необходимости и после согласования с руководством. Если работник задерживается, то и оплату он получит за большее количество дней.

Если же удается уложиться в сутки, такая командировка считается однодневной. Она оплачивается не так, как остальные рабочие дни в месяце (по окладу), а по среднему заработку. Если же эта командировка выпадает на выходной или праздник, требуется либо оплатить ее в двойном размере, либо предоставить сотруднику отгул.

Что же касается командировочных и суточных, то проживание в однодневной командировке не оплачивается (так как нет нужды снимать гостиницу), компенсируются расходы на проезд и иные расходы, которые нужны для выполнения обязанностей. Суточные при однодневной командировке по России не выплачиваются, а если нужно уехать за границу, то выплачиваются 50% от установленной в компании суммы для заграничных поездок сотрудников.

Работнику могут быть компенсированы «иные расходы» (ст. 168 ТК РФ). Под ними подразумеваются, например:

• расходы на мобильную связь;
• расходы на парковку, если работник едет в командировку на личном транспорте;
• расходы на хранение багажа в камерах хранения на вокзалах или в аэропортах.

Эти расходы должны быть произведены с разрешения или ведома работодателя, а также их требуется подтверждать документально, то есть предоставить чеки, квитанции, расписки, другие подтверждения.

Важно! Если в день совершения однодневной командировки сотрудник успевает выполнять часть обязанностей в офисе, то ему выплачивается и зарплата за этот день, и средний заработок, плюс, как было описано выше, компенсация других расходов после предоставления документов.

Следите за новостями, подписывайтесь на рассылку.

При цитировании данного материала активная ссылка на источник обязательна.

Что отвечать сотрудникам на самые частые вопросы по командировкам

Отвечаем на самые распространённые вопросы о деловых поездках. Рассказываем о том, какие расходы компенсируют компании, можно ли отказаться от командировки и кто может рассчитывать на дополнительные отгулы после поездки.

Чем суточные отличаются от командировочных?

На командировку вам даётся две суммы: командировочные (для проживания и проезда) и суточные для свободного использования (обычно подразумевается питание и мелкие траты). По командировочным нужен отчёт, по суточным — нет (п. 3 ст. 217 НКРФ, то есть сэкономленные суточные — ваши).

Суточные должны платить до командировки авансом (Постановление Правительства РФ от 13.10.2008 № 749).

Какие в 2020 году суточные?

Размер суточных не ограничен ничем, и компания может устанавливать размер на своё усмотрение. При этом п. 1 ст. 217 НК РФ предусматривает максимальные размеры суточных, которые не облагаются НДФЛ, это 700 ₽ за каждый день командировки на территории России и 2500 ₽ за каждый день командировки в других странах. Обычно эти суммы и ставятся как суточные.

Единый порядок для федеральных учреждений назначен Правительством (постановление от 02.10.2002 № 729) и составляет 100 ₽ за каждый день пребывания в командировке.

Суточные в увеличенном объёме положены руководителю только в том случае, когда деятельность компании определена как приносящая доход, либо за счёт экономии средств из бюджета.

Если в течение командировки случаются официальные праздники, заплатят ли за эти дни суточные?

Да. Суточные положены за каждый день, включая праздники и выходные.

А ещё суточные начисляются за дни, на которые целиком или частично выпала дорога к месту командирования и обратно и периоды вынужденных остановок. То есть если вы приехали в 00:10 — вам заплатят за эти 10 минут дороги ночью как за целый день.

Правда, что платят вдвое больше, если я работаю в командировке в выходной?

Да. По статье 153 ТК РФ, каждый час работы в командировке в выходной оплачивается не менее чем в двойном размере, либо работник может выбрать компенсацию в виде отгула.

Дорога тоже считается работой, поэтому если вы едете куда-то в воскресенье, то получите повышенное вознаграждение за работу в выходной и надбавку за работу в ночное время, если дорога пришлась на период с 22:00 до 6:00. Но оплата пойдёт не за весь выходной, а только за часы в дороге.

А дорога в аэропорт считается временем командировки?

Обычно да. Днём выезда в командировку признаётся дата отправления поезда, самолёта, автобуса или другого транспортного средства от места постоянной работы, а днём приезда из командировки считается дата прибытия в указанное место. Например, если работник едет в командировку на поезде, который отправляется 9 апреля в 23:55, днём начала командировки считается 9 апреля.

В Положении о служебных командировках в пункте 12 уточняется, что в расходы на проезд к месту командировки входит дорога к аэропорту, станции или пристани, при условии, что они находятся за пределами населённого пункта. Сотрудник может добираться туда на автобусе, маршрутке, поезде или судне.

А если я заканчиваю командировку отпуском?

Бывает так, что сотрудник планирует остаться и провести свой отпуск в том же месте, куда его направили в командировку. Компания обязана оплатить билеты на проезд к месту командировки и обратно, даже если из командировки сотрудник сразу идёт в отпуск. Но от стоимости обратного билета у сотрудника удержат НДФЛ 13%.

Кто платит за такси в городе командировки?

Как договоритесь. Трудовой кодекс и Положение о служебных командировках напрямую не обязывают компанию оплачивать сотруднику поездки на городском транспорте во время командировки. Если иное не оговорено заранее, считается, что вы платите за проезд на общественном транспорте из суточных. Но обычно для руководителей есть отдельные пункты внутренних документов, регламентирующие использование такси.

Платный выбор места в салоне самолёта — что с этим?

По статье 264 Налогового кодекса РФ, в расходы на командировку включаются стоимость дороги в обе стороны, аэродромные сборы и подобные платежи, включая плату за смену места в самолёте. Выбрать и оплатить конкретное место в салоне можно на сайте авиакомпании. Распечатку электронного чека необходимо сдать вместе с авансовым отчётом.

Можно ли компенсировать командировку в выходные отгулом в будний день?

Да, такая возможность есть. Право сотрудника на отгул реализуется в том случае, если часы работы в командировке будут оплачены не в двойном размере, а в одинарном. Вид компенсации работник выбирает самостоятельно. То есть в конце поездки вам предложат подписать на выбор либо получение отгулов, либо двойную оплату дней командировки.

Могу ли я отказаться от командировки?

Если вы в отпуске или на больничном — да, можете. Если командировка приходится на выходной — тоже. Ещё в служебные поездки нельзя отправлять беременных, несовершеннолетних (кроме спортсменов и творческих работников), людей с ограниченными физическими возможностями (в случае, если поездка противоречит программе реабилитации).

Есть ограничения для матерей с тремя детьми; родителей и опекунов, единолично воспитывающих детей до 3 лет; родителей с детьми-инвалидами; и для тех, кто ухаживает за больными членами семьи.

Во всех остальных случаях отказ от командировки ведёт к дисциплинарному взысканию и может быть причиной увольнения.

Размер суточных в командировке: какие нормы и правила действуют в 2022 году

Несмотря на то, что из-за всех происходящих событий для многих специалистов стало сложнее ездить в зарубежные командировки, внутренние никуда не делись. Однако и работодателю, и сотруднику нужно знать, какие суточные и командировочные полагаются работнику во время деловой поездки. В этой инструкции «ФедералПресс» рассказывает, чем суточные отличаются от командировочных и каков их размер в 2022 году.

Чем регламентируются командировки?

Право сотрудника на сохранение должности и заработка во время рабочей поездки обусловлено ст. 167 ТК РФ.

Она же подразумевает, что организация компенсирует ему все необходимые расходы в поездке исходя из норм действующего трудового законодательства. Согласно постановлению правительства № 749 от 13.10.2008, затраты должны компенсироваться авансовой выплатой, то есть непосредственно перед поездкой.

Способ получения средств сотрудник выбирает сам и уведомляет об этом начальство заявлением: сумму он может получить как наличными, так и перечислением на банковскую карту.

В чем разница между суточными и командировочными?

Многие люди путают эти термины, однако на деле это два разных типа выплат:

Как стать самозанятым: пошаговая инструкция, плюсы и минусы статуса

Командировочные – нужны для оплаты минимальных базовых потребностей во время поездки, то есть покрывать стоимость проезда и проживания. Они подтверждаются чеками и квитанциями, которые сотрудник должен сохранить и предоставить в бухгалтерию своей организации.

Суточные – это компенсация любых дополнительных трат, которые могут возникнуть. Фактически это неподотчетные деньги, которыми работник распоряжается как сочтет нужным. Суточные полагаются сотруднику за каждый день во время поездки, при этом праздничные и выходные дни также учитываются.

Исключение: суточные не полагаются тем, кто живет недалеко от места поездки и физически имеет возможность уезжать домой ежедневно. Однако конечное слово здесь остается за работодателем.

Какой размер суточных положен сотруднику?

Законодательно размер суточных не ограничен ни для кого, кроме сотрудников госструктур, работодатель имеет право устанавливать этот объем средств самостоятельно в корпоративных документах.

Однако на практике суточные облагаются налогом, который, фактически и определяет их объем в большинстве компаний. В 2022 году максимальный необлагаемый налогом размер все также регламентируется п. 1 ст. 217 НК РФ.

• Для командировки внутри страны – до 700 рублей в сутки.
• Для командировки в другие страны – до 2500 рублей в сутки.

Обратите внимание, что суточные рассчитываются как за все будние, так и за выходные и праздничные дни, которые сотрудник провел в другом городе/стране или был в дороге.

Какие расходы обязана компенсировать организация

По закону компания также обязана предоставить сотруднику деньги на компенсацию различных сопутствующих расходов. Особенно это касается трат, связанных с зарубежными поездками:

• Консульский сбор
• Оформление нового загранпаспорта
• Пошлина на получение визы
• Оплата въезда автотранспорта в страну
• Оформление обязательной страховки
• Оформление мед. полиса

Отдельно стоит обратить внимание на появившееся недавно правило: оплату курортного сбора, который в том числе действует сейчас и в ряде регионов России. Он оплачивается за каждый день пребывания в соответствующей зоне за исключением дня заезда.

Подробнее о курортном сборе и его возмещении после командировок сообщается в соответствующем документе Министерства финансов № 23-01-06/49454 от 16.07.2018.

Фото: Nikolay Gyngazov / Global Look Press / globallookpress.com, Alexander Polyakov / Global Look Press / globallookpress.com

Подписывайтесь на ФедералПресс в Дзен.Новости , а также следите за самыми интересными новостями в канале Дзен . Все самое важное и оперативное — в telegram-канале « ФедералПресс ».

В России ужесточат контроль за передвижением электросамокатов

Израильские военные получили «зеленый свет» на начало наступления в секторе Газа

Попавшую в плен к ХАМАС 12-летнюю девочку, о которой писала Роулинг, нашли мертвой

Newsweek: Украина потеряла возможность захватить российские территории

IT-эксперты считают, что хакерских атак перед выборами президента станет больше

В Госдуме предложили увеличить минимальные пенсии до 40 тысяч рублей

World of Tanks могут заблокировать за помощь ВСУ

За сколько коллекционеры могут купить купюры в 1000 рублей с храмом без креста

Россиянам объяснили, почему апартаменты нельзя приравнивать к жилью

Израиль разбомбил лагерь палестинских беженцев

Израильские военные получили «зеленый свет» на начало наступления в секторе Газа

Newsweek: Украина потеряла возможность захватить российские территории

Гендиректор «Российского экспортного центра» выступила за региональные меры поддержки экспорта

2007-2023 ©
Редакция « ФедералПресс »

Адрес для корреспонденции и посетителей:
127018 , Россия, г. Москва , ул. Полковая, д. 3, стр. 3 , офис 211
Тел. +7(499) 112-35-89, +7(495)928-77-67 E-mail: news@fedpress.ru

«ФедералПресс» — медиа-холдинг: экспертный канал, информагентства, журнал. Политика, экономика, происшествия, общество. Экспертный взгляд на жизнь регионов РФ

Информационное агентство «ФедералПресс» (зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор) 21.07.2023г. за номером ИА № ФС 77 – 85577)

Учредитель: ООО «ФедералПресс»

Главный редактор: Оксак Наталья Александровна

Адрес редакции:
127018, Россия, г.Москва, ул. Полковая, д. 3, стр. 3, офис 211
Тел.+7(499) 112-35-89, +7(495)928-77-67 E-mail: news@fedpress.ru

Информация на сайте предназначена для лиц старше 16 лет

«Функционирует при финансовой поддержке Министерства цифрового развития, связи и массовых коммуникаций Российской Федерации»

«ФедералПресс» занимается:
• Проведением научных исследований в области медиа;
• Разработкой приложений для обучения специалистов в сфере медиа и госслужбы;
• Осуществляет деятельность по созданию различных баз данных.

При заимствовании сообщений и материалов информационного агентства ссылка на первоисточник обязательна.

«На информационном ресурсе (сайте) применяются рекомендательные технологии (информационные технологии предоставления информации на основе сбора, систематизации и анализа сведений, относящихся к предпочтениям пользователей сети «Интернет», находящихся на территории Российской Федерации).»

Документ, устанавливающий правила применения рекомендательных технологий от платформы рекомендаций SPARROW.
Документ, устанавливающий правила применения рекомендательных технологий от платформы рекомендаций СМИ24.