Как составить трудовой договор ип с работником образец заполнения

Трудовой договор ИП с работником

Трудовой договор (ТД) является самым важным документом при оформлении трудовых отношений. Он имеет весомое значение не только для наемного работника, но прежде всего для индивидуального предпринимателя.

Наниматель составляет ТД в соответствии с действующими нормами законодательства. Предприниматель должен уделить существенное время и внимание составлению этого бланка. От того, насколько полным и продуманным является текст, зависит прозрачность отношений между нанятым сотрудником и ИП. Не стоит забывать и о том, что непродуманные пункты ТД могут привести к судебным тяжбам, в которых суд чаще всего становится на сторону работника, а не работодателя.

Существует ряд важных нюансов, которые следует учитывать при составлении трудового договора:

1. Документ заключается исключительно в письменном виде в двух экземплярах. На каждом из них стороны проставляют свои подписи, удостоверяя согласие с указанными пунктами. ИП подтверждает подпись печатью, если таковая есть.
2. ТД может быть срочным, на срок до 5 лет, или бессрочным. Срочное соглашение заключается только в том случае, если условия работы не позволяют заключить бессрочное, например, сезонность выполнения обязанностей или замещение временно отсутствующего работника.
3. В соответствии со статьей 57 ТК РФ документ должен включать в себя ряд обязательных пунктов и дополняться необязательными, но важными для ИП и наемного сотрудника абзацами. К обязательным относят сведения о нанимателе и работнике, должность, на которую принимается сотрудник, условия труда и место выполнения обязанностей, сведения об испытательном сроке или его отсутствии, размер заработной платы.
4. В процессе действия трудовых отношений бланк можно дополнять другими пунктами, составляя дополнительное соглашение к уже действующему ТД.

ВАЖНО. Трудовой договор действует на основании ТК РФ. Пункты ТД не могут противоречить нормам, прописанным в данном законодательном акте.

Можно ли использовать типовой трудовой договор?

Составление индивидуального ТД – непростое занятие. Чтобы написать свой документ, потребуется глубокое знание ТК РФ и других законодательных норм. В крупных компаниях за разработку таких бланков отвечает отдел кадров и штатный юрист. У индивидуальных предпринимателей штат очень маленький, то есть большую часть работы выполняет сам ИП. Чтобы не тратить драгоценное время и избежать ошибок, лучше воспользоваться типовым бланком трудового соглашения.

Типовой ТД был разработан и введен в действие Постановлением Правительства № 858 от 27.08.2016.

СПРАВКА. Типовая форма идеально подходит микропредприятиям, которые имеют штат сотрудников до 15 человек (включая самого предпринимателя), а их годовой доход не превышает 120 млн руб. Предприятия крупнее установленных нормативов также могут воспользоваться типовым ТД, но это не освобождает их от разработки и внедрения других обязательных локальных актов.

Типовой ТД включает в себя 11 разделов. Если какой-то из них не относится к деятельности предпринимателя, его можно исключать. Закон не обязует ИП пользоваться типовыми бланками, они могут самостоятельно решать, к какой форме составления прибегнуть. В соответствии со статьей 309.2 ТК РФ предприниматель имеет право вести локальную документацию в стандартном или сокращенном порядке, при условии, что вписывается в установленные нормативы по штату и доходу.

Порядок заключения трудового договора

Порядок трудоустройства сотрудника подразумевает проведение целого ряда мероприятий:

1. Составление штатного расписания.
2. Заключение трудового договора.
3. Оформление приказа о приеме на работу.
4. Внесение записи в трудовую книжку.
5. Завести личную карточку на работника.

Наемное лицо считается принятым на работу с момента подписания ТД обеими сторонами. В соответствии со статьей 67 ТК РФ работодателю дается не более трех рабочих дней с момента принятия гражданина на работу на оформление данного документа. То есть сотрудник может быть принят 10-го, а договор будет подписан 11-го, 12-го или 13-го, но в нем будет указано 10-е число как начало сотрудничества.

Если работник приступил к обязанностям с ведома нанимателя, но ТД не был оформлен вовремя в письменной форме, он считается все равно заключенным. Наемное лицо обязано получить за это время оплату, а ИП будет подвергнут штрафным санкциям за несоблюдение законодательных норм в размере 1–5 тыс. руб. за каждого сотрудника (ст. 5.27 КоАП РФ).

ВНИМАНИЕ. Если в ТД не указано, какого именно числа сотрудник должен приступить к своим обязанностям, то он должен выйти на рабочее место на следующий рабочий день после подписания соглашения.

ТД может быть аннулирован, если нанятый сотрудник не вышел на работу в течение недели и не имел на это уважительных причин. Аннулированный договор считается незаключенным, но за сотрудником сохраняется право на обязательное социальное страхование в период с момента заключения ТД до его аннулирования.

Трудовой договор ИП с продавцом — образец

ИП заключает трудовой договор с продавцом: основные действия

Предприниматель, в отличие от организаций, может и не нанимать сотрудников, если обходится без посторонней помощи. Однако предприимчивым людям свойственно желание развивать новые направления деятельности или расширять масштабы производства, и тогда вполне вероятно, что справиться в одиночку будет сложно. Тогда разумным решением станет взять на работу человека, например продавцом, если бизнесмен является владельцем розничного магазина. Остановимся именно на такой ситуации, ведь в сфере розничной торговли занято огромное количество предпринимателей.

При найме сотрудников ИП подлежит регистрации в качестве работодателя в Социальном фонде России.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! До 2023 года регистрация осуществлялась ИП самостоятельно (в течение 30 дней после заключения первого трудового договора с работником). До 2017 года в этом же качестве нужно было регистрироваться и в Пенсионном фонде, поэтому у ИП было два регистрационных номера в ПФР — первый выдавался при регистрации в качестве ИП, а второй — в качестве работодателя.

Сейчас регистрация производится без участия ИП на основании данных, которые СФР получит от ФНС — в течение трех дней с момента получения таких данных (подп. 3 п. 1 ст. 6 закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ).

Узнайте больше о специфике работы нового учреждения — Социального фонда России, который образовался вследствие объединения ПФР и ФСС, из тематической публикации.

Какие документы может потребовать при оформлении трудового договора с продавцом ИП

Итак, человек пришел устраиваться на работу к ИП. Какие документы при этом понадобятся?

Предпринимателю необходимо удостовериться в личности соискателя. Для этого потребуется паспорт.

Вправе ли ИП-работодатель хранить копию паспорта сотрудника в его личном деле? Ответ на этот вопрос есть в «КонсультантПлюс». Если у вас нет доступа к системе К+, получите пробный онлайн-доступ бесплатно.

Оформление на работу сопровождается записью в трудовой книжке — в случае ее применения. Поэтому соискателю стоит представить ее работодателю. О ней более подробно мы расскажем в следующем разделе.

Существует установленный порядок приема на работу человека с электронной трудовой книжкой.

Предпринимателю придется удерживать НДФЛ с доходов, начисляемых в пользу работников, и подавать об этом сведения в налоговую в виде отчетности по НДФЛ. Для этого понадобится свидетельство о присвоении ИНН.

Также с производимых выплат начисляются взносы на обязательное соцстрахование:

• пенсионное (ОПС);
• медицинское (ОМС);
• на случай болезни и в связи с материнством (ВНиМ);
• от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний (НС и ПЗ).

Сведения о начисленных взносах и стаже работника подаются в контролирующие органы. Для этого понадобится страховое свидетельство государственного пенсионного страхования (СНИЛС).

Работодатель должен быть осведомлен о воинском статусе соискателя, если последний является мужчиной. Следовательно, нужны документы воинского учета.

Также в некоторых случаях понадобятся документы, подтверждающие торговое образование, и медицинская книжка, если продавец ищется для реализации продуктов питания.

По желанию работодателя и требованию законодательства у будущего работника могут быть запрошены и другие документы.

Какое значение имеет трудовая книжка при трудоустройстве продавца к ИП

Как и работодатель-юрлицо, предприниматель, выступающий в этом качестве, обязан вести бумажную трудовую книжку на сотрудника, проработавшего больше 5 дней, если эта работа является основной.

С 2020 года вступили в действие поправки в части электронных трудовых книжек. Теперь приняв сотрудника на работу, ИП не позднее следующего дня обязан подать сведения о приеме в СФР (с 2023 года — по форме ЕФС-1). В бумажную трудовую информация вносится, только если сотрудник выбрал бумажный формат ведения трудовой книжки.

Подробнее об обязанностях работодателя в части ведения электронных трудовых читайте в типовой ситуации от «КонсультантПлюс». Если у вас нет доступа к системе К+, получите пробный демодоступ. Это бесплатно.

Человеку, нигде ранее не работавшему, соответственно, без трудовой книжки, предприниматель с 2021 года оформляет только электронную трудовую, а также при необходимости ИП должен оформить СНИЛС.

Запись о приеме на работу в трудовой осуществляется на основании соответствующего приказа. Для этого:

• В графе 3 раздела «Сведения о работе» вначале в виде заголовка указываются полное и сокращенное (при наличии) наименования предпринимателя — его Ф.И.О.
• Под заголовком в графе 1 проставляется порядковый номер.
• В графе 2 отражается дата приема на работу.
• В графу 3 вписываются: должность (наименование работы), специальность, профессия с указанием квалификации.
• В графу 4 заносятся дата и номер приказа, на основании которого принят сотрудник.

ИП, нанимающий работников, не освобождается от обязанности вести специальные книги по учету трудовых книжек:

• приходно-расходную книгу по учету бланков трудовой книжки и вкладышей;
• книгу учета движения трудовых книжек и вкладышей.

Все перечисленные регистры ИП ведет в таком же порядке, что и юридические лица.

Как оформить продавца индивидуальному предпринимателю

Трудоустройство продавца предпринимателем проходит в три этапа:

• написание заявления о приеме на работу потенциальным работником;
• заключение трудового договора и других необходимых договоров и соглашений (например, о полной материальной ответственности);
• издание предпринимателем приказа о приеме на работу на должность продавца.

До заключения трудового договора будущего работника нужно ознакомить с правилами внутреннего трудового распорядка (при их наличии, т. к. у ИП они могут отсутствовать), инструкциями по технике безопасности, пожарной безопасности и остальными документами, регулирующими трудовую деятельность. Ознакомление с каждым из этих документов должно сопровождаться соответствующей подписью работника.

ВАЖНО! За каждое нарушение порядка оформления и приема сотрудника независимо от должности предпринимателю грозит административная ответственность.

Есть ли разница при оформлении трудового договора с продавцом-кассиром, продавцом и кассиром?

Предпринимателю следует изначально определиться, в каком именно работнике он нуждается. Ведь должностные инструкции (при составлении таковых предпринимателем), а следовательно, и условия трудового договора с кассиром отличаются от тех, что предусмотрены для должности продавца.

Основные обязанности кассира — прием оплаты наличными денежными средствами или с помощью банковских карт, пробитие кассовых чеков. То есть задача кассира заключается в правильном проведении кассовых операций.

Основные задачи продавца — заинтересовать покупателя и продать товар. Если покупатель передаст деньги за товар непосредственно продавцу, который примет их и пробьет кассовый чек, то здесь уже можно говорить о должности продавца-кассира.

Если взять за образец трудовой договор с кассиром, то состав трудовых обязанностей, прописанных в нем, будет уже, чем в договоре, оформленном для продавца-кассира.

А вот в образце трудового договора продавца-кассира с ИП приводятся трудовые обязанности, свойственные и продавцу, и кассиру.

Каждый работодатель должен вести кадровую документацию в установленном перечне.

Какие основные условия нужно изложить ИП в простом трудовом договоре с продавцом — образец

Чтобы не составлять локальные нормативные акты (правила внутреннего трудового распорядка, положение об оплате труда и т. д.), особенно если предприниматель планирует принять только одного сотрудника на должность продавца, все значимые условия лучше всего обозначить в самом трудовом договоре.

Посоветуем для ИП в бланк трудового договора с продавцом внести следующее:

• информацию о работодателе-ИП и работнике;
• дату и место подписания;
• срок действия (для срочного договора) или даты начала и окончания выполнения трудовых функций;
• должность (трудовую функцию);
• права и обязанности продавца;
• рабочий распорядок дня;

Как правило, продавцы работают по сменному графику.

Как прописать режим рабочего времени и времени отдыха в трудовом договоре со сменным графиком работы, подробно разъяснили эксперты «КонсультантПлюс». Чтобы всё сделать правильно, получите пробный демодоступ и переходите в Готовое решение.

О норме часов при сменном графике читайте в этой статье.

Перечень открытый — каждый ИП вправе сам дополнить договор нужными пунктами:

• с данными о заработной плате, премиях, компенсационных выплатах и пр.; ;
• условием о полной материальной ответственности;
• сведениями о социальном страховании;
• правами и обязанностями работодателя.

По ссылке ниже в качестве примера вы сможете скачать трудовой договор с продавцом:

Скачать образец договора

Далее рассмотрим некоторые важные условия трудового договора подробнее.

Срок действия договора между ИП и продавцом — образец изложения пункта

Срочность трудового договора — важная составляющая отношений между работником и работодателем. Что касается юридических лиц, оформление срочного трудового договора допускается в незначительном числе случаев, в частности:

• при сезонном характере работы, например, когда продавец ищется на летнюю открытую площадку;
• в случае замены основного работника, например, женщины, ушедшей в декретный отпуск.

То есть оформление срочного договора в организации должно быть обоснованным. В противном случае работодатель нарушает законодательные нормы и права работников.

В отличие от юридических лиц предприниматели имеют полное право принимать сотрудников на заранее обозначенный срок. В данном случае основанием для заключения срочного договора выступает именно правовая форма индивидуального предпринимателя. В большинстве случаев ИП определяет срок действия договора как 1 год, максимум может составлять 5 лет. Однако не возбраняется подписывать и бессрочные договоры.

Условие о сроке может быть изложено следующим образом: «Срок действия настоящего договора составляет 5 лет с момента его подписания» или «Настоящий договор действует бессрочно».

Читайте в специальной публикации о порядке определения срока действия трудового договора.

Испытательный срок в трудовом договоре продавца с ИП — образец записи

Испытательный срок — это период, в течение которого ИП и продавец будут присматриваться друг к другу и принимать решение: ИП — о том, устраивает ли его данный работник, продавец — хочет ли он работать у этого работодателя с таким трудовым функционалом. По окончании испытательного срока стороны могут расторгнуть договор или продолжить сотрудничество.

• Для рядового сотрудника, в т. ч. продавца, испытательный срок не может быть длиннее 3 месяцев.
• Если человек трудоустраивается на срок от 2 до 6 месяцев, то испытательный срок не может превышать 14 дней.
• Если работа ориентирована меньше чем на 2 месяца, например продавец мороженого в парке, то работник принимается без испытания.

В договоре оговариваемое условие может быть прописано так: «испытательный срок по настоящему договору не устанавливается» или «по настоящему договору устанавливается испытательный срок 2 месяца».

Материальная ответственность в договоре ИП с продавцом — образец

Еще одно важное условие в договоре с продавцом — это материальная ответственность (МО).

Зачастую работник отвечает перед работодателем лишь частично путем возмещения суммы, эквивалентной среднему заработку. И только если судом будет доказано, что ущерб причинен намеренно, работодатель вправе взыскать с нерадивого сотрудника полную сумму за утраченные (обычно украденные) материальные ценности или денежные средства. В данном случае величина заработной платы никак не повлияет на размер взыскания.

С трудовой деятельностью продавца всё иначе, ведь его работа неразрывно связана с наличными денежными средствами и материальными ценностями. В случае недостачи денег или товаров из-за халатности продавца или других его виновных действий / бездействия перед ИП-работодателем возникает МО. Ее сущность заключается в возмещении ущерба виновным лицом.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Различные штрафные санкции, лишение премий и другие меры дисциплинарной ответственности не заменяют МО перед работодателем, хотя могут применяться одновременно.

Поэтому условие о МО важно прописать в трудовом договоре с продавцом. Без такого условия предприниматель может рассчитывать лишь на возмещение недостачи в размере среднего заработка, как и в случае с остальными работниками. Также возможно заключение допсоглашения к трудовому договору или отдельного договора о полной МО.

Бланк соглашения о полной МО можно загрузить по ссылке:

Если вы заключаете договор с продавцом кассиром, в договоре о материальной ответственности нужно учесть некоторые нюансы. Какие именно, разъяснили эксперты «КонсультантПлюс». Получите бесплатный демодоступ к К+ и переходите к образцу.

Итоги

Если предприниматель решит взять на работу продавца, ему потребуется заключить с ним трудовой договор и зарегистрироваться в Фонде соцстрахования.

Для оформления трудового договора ИП обязательно попросит у соискателя паспорт, СНИЛС, ИНН, военный билет. Остальные документы представляются по желанию предпринимателя (например, диплом об образовании или справка об отсутствии судимости).

В договоре должны быть отражены реквизиты каждой стороны — предпринимателя и продавца, дата и место заключения, предмет договора, права и обязанности обеих сторон и пр. Также может понадобиться составить отдельное соглашение о материальной ответственности продавца либо же включить это условие непосредственно в текст трудового договора.

Надеемся, что подготовленные нами бланк и образец трудового договора ИП с продавцом помогут вам грамотно составить документ, применимый к конкретным условиям.

Образец типового трудового договора ИП с работником

Индивидуальный предприниматель — полноправный работодатель. Он вправе принимать сотрудников, платить зарплату и отчислять взносы. Рассказываем, как составить образец типового трудового договора ИП с работником в 2023 году для его использования при трудоустройстве.

Индивидуальный предприниматель — это гражданин, который решил вести предпринимательскую деятельность в индивидуальном порядке, то есть без образования юридического лица. Не все виды бизнеса позволяют трудиться в одиночку. Чтобы избежать убытков, предприниматели нанимают сторонних специалистов.

Любые рабочие взаимоотношения необходимо оформить соответствующим образом, независимо от правового статуса работодателя. Следовательно, трудовой договор индивидуального предпринимателя с работником составляется с учетом действующих норм и требований законодательства. Имеются и характерные особенности оформления. Разберемся подробнее.

Общие положения трудового договора

Если предприниматель решил нанять сотрудников на работу, то ему следует выполнить все законодательные нормы. Чиновники предусмотрели следующий алгоритм (ст. 68 ТК РФ):

1. До начала работы сотрудник проходит медосмотр (если его прохождение необходимо).
2. Сотрудника знакомят с локальными актами работодателя (если они имеются).
3. Между коммерсантом и наемным специалистом заключается соглашение.

Отметим, что перед заключением соглашения работника необходимо ознакомить под подпись с действующими локальными документами, устанавливающими особенности оплаты труда. Например, с действующим положением по оплате труда, положением о премировании, с коллективным договором и правилами внутреннего распорядка.

Обязательства работодателя

Составить договор работника с работодателем — индивидуальным предпринимателем — это основное обязательство нанимателя. Действующее законодательство не допускает труд без официального оформления.

Помимо этого, предприниматель, являющийся работодателем, обязан уплачивать страховое обеспечение в пользу наемных специалистов. Причем исчислять и уплачивать страховые взносы придется в полном объеме, согласно установленным тарифам. Применять нормы по страховым взносам для ИП в отношении сотрудников недопустимо.

Также наниматель-коммерсант обязан выступать в роли налогового агента, то есть исчислять и удерживать НДФЛ, а затем перечислять его в государственный бюджет.

К тому же частнику придется формировать «зарплатную» отчетность в контролирующие органы. К таковым относятся:

• расчет по страховым взносам;
• расчет 6-НДФЛ;
• справки 2-НДФЛ;
• СЗВ-М;
• СЗВ-СТАЖ;
• 4-ФСС;
• отчет о среднесписочной численности.

Трудовые книжки принятых сотрудников тоже придется вести. Такие нормы закреплены в статье 309 ТК РФ. Отметим, что заполнять труд. книжку не нужно, если ИП нанимает работников по договору подряда или оказания услуг.

Работодателю необходимо направлять кадровые отчеты:

• СЗВ-ТД;
• СТД-Р;
• СЗВ-М и пр.

Составляем договор между ИП и работником

Документ составляют письменно. Если у работодателя имеется утвержденный шаблон, применяют его.

Для оформления отношений от сотрудника потребуются:

• паспорт;
• СНИЛС.

Исходя из специфики трудовой функции, работодатель вправе запросить дополнительные документы: диплом, справку об отсутствии судимости и пр.

В документ о трудоустройстве включают обязательные сведения, которые закреплены законом, и дополнительные — на усмотрение работодателя.

Перечень обязательных и дополнительных условий в трудовом договоре

Единый образец типового трудового договора ИП с работником в 2023 году не утвержден. Документ должен раскрывать все обязательные условия взаимного сотрудничества. Следовательно, в документе необходимо раскрыть следующие обязательные реквизиты:

1. Данные о сторонах соглашения.

Учитывая то, что индивидуальный предприниматель — это физическое лицо с определенным статусом, при составлении контракта следует указать все его данные:

• Ф.И.О. полностью;
• паспортные данные;
• ИНН;
• реквизиты свидетельства о регистрации гражданина в ФНС в качестве ИП;
• ОГРНИП;
• адрес нахождения.

В роли нанимателя полномочно выступать доверенное лицо, а не сам коммерсант. В таком случае придется указать аналогичные данные о поверенном, а также реквизиты доверенности.

2. Условия оплаты и место работы.

Правильно составленный договор найма сотрудника для ИП содержит обязательную информацию о месте работы, рабочем месте и возлагаемых на специалиста обязанностях. Такие сведения желательно выделить в отдельный раздел (главу).

Если ИП отдельно разработал и утвердил должностные инструкции по каждой штатной должности, профессии, то допустимо сделать отметку о том, что сотрудник под подпись ознакомлен с должностными инструкциями. В таком случае перечислять обязанности работника не нужно, но можно.

Рабочее место — это адрес нахождения производства, торговой точки и пр., где работник осуществляет трудовую функцию. Место работы — это адрес нахождения ИП (его офис или домашний адрес).

Укажите порядок оплаты труда: оклад, сроки выплат.

3. Срок действия.

Разрабатываемая в обязательном порядке форма трудового договора определяет срок его действия. Допустимо заключить бессрочное соглашение, то есть документ не будет иметь никаких временных рамок. Расторгнуть такой документ допустимо только по определенным основаниям.

Также разрешено ограничить срок действия документа. Это срочный договор. То есть в конкретный день, оговоренный в соглашении, рабочие взаимоотношения прекратятся. При заключении срочного соглашения необходимо указать основание для установления срока действия: замещение отсутствующего работника, сезонные работы и пр.

4. Условия труда.

Условия труда обязательно указывают, их определяют на основании заключения спецоценки. Если спецоценка не проведена, подробно опишите характер и производственные факторы рабочего места.

5. Режим рабочего времени.

Обязательно укажите, по какому графику работник принимается в организацию: 5/2, сменный и пр. Обозначьте время начала и окончания работы, время для перерыва.

По усмотрению работодателя включают такие сведения:

1. Основания для расторжения.

Работодатель вправе обозначить все причины и основания для расторжения соглашения. Соблюдайте нормы ТК РФ. Недопустимо указывать дискриминационные или иные основания, которые ущемляют права трудящихся.

Допустимо перечислить конкретные нарушения должностных инструкций. Например, для работника, принятого на должность продавца, допустимо указать следующие нарушения трудовой дисциплины, которые могут стать причиной увольнения:

• уклонение от применения контрольно-кассовой техники;
• невыдача фискального чека покупателю при оплате товара, работы, услуги;
• сокрытие выручки и прочее.

Отметим, что при нарушении инструкций и трудовой дисциплины сразу уволить специалиста нельзя. Необходимо соблюсти установленный законом порядок, выдержать сроки, оформить проступок документально.

2. Права и обязанности сторон.

3. Порядок предоставления отпусков.

4. Порядок разрешения споров и пр.

Изменения в трудовом договоре

• по согласованию сторон;
• по инициативе работника;
• по инициативе работодателя.

Любое изменение оформляют дополнительным соглашением.

По согласованию сторон допустимо изменение любого положения: оплаты труда, графика, трудовой функции и пр.

По инициативе работника работодатель обязан заключить допсоглашение в случаях, прямо указанных в законе, например:

• перевод на легкий труд в связи с беременностью (ч. 1 ст. 254 ТК РФ );
• установление неполного рабочего времени беременной женщине, опекуну, по уходу за членом семьи и пр. (ч. 2 ст. 93 ТК РФ ).

В одностороннем порядке работодатель вправе изменить условия в случаях, предусмотренных законом:

• при изменении организационных или технологических условий труда (ч. 1 ст. 74 ТК РФ );
• при производственной аварии, в случае ЧС ( ст. 72.2 ТК РФ ).

Расторжение трудового договора

Расторгнуть соглашение допустимо:

• по соглашению сторон;
• по инициативе работника;
• по инициативе работодателя.

Расторжение оформляют приказом на увольнение, допсоглашение не обязательно. Исключение — увольнение по соглашению сторон, в этом случае соглашение оформляют письменно.

Работник вправе объявить о своем уходе за две недели. Право на увольнение не связано с дополнительными условиями, помимо срока на предупреждение.

Перечень допустимых оснований для увольнения по инициативе работодателя закреплен в ст. 81 ТК РФ , среди них:

• прекращение деятельности ИП;
• грубое нарушение трудовых обязанностей;
• прогул;
• совершение хищения на рабочем месте и пр.

Срочный трудовой договор

В соответствии со ст. 59 ТК РФ , ИП вправе принять на работу сотрудника временно:

Как оформить сотрудника в штат: пошаговая инструкция для ИП

Если ИП понадобился сотрудник, его нужно оформить по договору. Некоторым работникам подойдет договор ГПХ, другим — только трудовой. Это зависит от того, какую работу будет выполнять сотрудник — постоянную или разовую.

Если неправильно оформить работника, можно получить серьезный штраф или даже сесть в тюрьму. Конечно, это случается крайне редко, но законом такое наказание предусмотрено.

Чтобы все сделать по правилам, крупным компаниям нужно подготовить много кадровых документов, но микропредприятия могут действовать по упрощенной схеме. Правда, в этом случае документов тоже будет достаточно, но все же меньше, чем при стандартном оформлении.

В статье рассказываем, как ИП принять на работу сотрудника по трудовому договору по упрощенной схеме. Собрали шаблоны и подготовили примеры заполнения и оформления документов. Статья будет полезна ИП-микропредприятиям, которые впервые нанимают сотрудника в штат. Бизнесу, который уже давно работает с наймом, статья не подойдет.

Зачем оформлять сотрудника официально

Иногда предприниматели договариваются с работниками на словах: мол, ты продашь мой товар, а я тебе за это заплачу. Со стороны выглядит удобно: индивидуальный предприниматель экономит на взносах, а с работника не удерживают НДФЛ. Но это незаконно. Предпринимателя могут наказать.

ИП могут привлечь к административной, налоговой и уголовной ответственности.

Ответственность	Что грозит ИП
Административная	Штраф до 10 000 ₽
Налоговая	Взыскание НДФЛ и страховых взносов со всех выплат работнику.

Кроме потенциальных проблем с трудовой инспекцией и налоговой еще есть риск конфликта с сотрудником. Когда заключен договор, там прописаны взаимные обязанности: что должен делать сотрудник, а что ему за это должен работодатель. В случае конфликта всегда можно открыть договор — там четко прописано, о чем вы договаривались изначально и какие условия обе стороны должны соблюдать. Договор защищает не только работника, но и работодателя.

Когда договора нет, может возникнуть ситуация, что сотрудник отказывается выполнять задачи, на которые рассчитывал работодатель при найме. Например, взяли на работу менеджера по продажам и планировали, что он будет обзванивать клиентов после их визита в офис, а он отказывается это делать. И без договора работодатель никак не сможет законно на него повлиять.

Кроме того, сотрудник может обратиться в трудовую инспекцию и пожаловаться, что его специально не оформили официально. Если это получится доказать, трудовая инспекция начислит работодателю штраф и передаст сведения в налоговую. А та доначислит НДФЛ, взносы, пени и тоже оштрафует.

Чтобы избежать проблем, рекомендуем оформлять договор с работником.

Бесплатная регистрация ИП

• Без посещения налоговой и привязки к прописке
• Подготовим документы за вас
• Бесплатно откроем счет для бизнеса после регистрации

АО «Тинькофф Банк». Реклама

Что выбрать: трудовой договор или договор ГПХ

Вид договора зависит от особенностей работы сотрудника, которого вы планируете нанять. Подробно разобрали различия между трудовым договором и договором ГПХ в отдельной статье.

Здесь кратко напомним.

Если нужна разовая услуга или работа — например, продать партию товара, настроить рекламу магазина одежды, натянуть потолки в новом офисе, написать три статьи, — подойдет договор ГПХ.

В этом договоре вы прописываете конкретную услугу или список работ, вознаграждение за этот объем и сроки. Исполнитель должен выполнить условия этого договора, но вы не можете контролировать, где, когда и как он будет работать.

Можно заказать разработку сайта по договору ГПХ, но нельзя при этом заставить исполнителя приходить в офис с 09:00 до 18:00 и работать над сайтом под вашим контролем.

Если сотрудник должен постоянно выполнять работу — например, каждый день по графику продавать товар в вашем магазине, заниматься маркетингом компании в соцсетях из вашего офиса, — нужен трудовой договор.

По трудовому договору у сотрудника есть конкретные обязанности и зоны ответственности, за которые он отвечает. Сотруднику по трудовому договору можно обозначить рабочие часы, место работы, дресс-код и контролировать, как и где он выполняет свои обязанности.

ИП нанимает менеджера в салон по продаже окон и устанавливает, что обеденный перерыв длится с 12:00 до 13:00, а на рабочем месте нужно носить белый верх и черный низ. Если работник закрыл офис и пошел на обед в 14:00 или заявился на работу в джинсах с дырками на коленях, ИП может потребовать соблюдения правил и применить дисциплинарные меры — предупреждение, выговор, а в некоторых случаях увольнение.

Нельзя выбрать договор ГПХ для постоянного сотрудника, чтобы сэкономить. Если трудовая инспекция переквалифицирует такой договор в трудовой, придется оформить работника в штат и уплатить штраф — до 10 000 ₽.

Подписка на новое в Бизнес-секретах

Подборки материалов о том, как вести бизнес в России: советы юристов и бухгалтеров, опыт владельцев бизнеса, разборы нового в законах, приглашения на вебинары с экспертами.

План оформления сотрудника для микропредприятия

Чтобы оформить сотрудника, работодатель должен разработать и принять несколько внутренних документов: правила внутреннего трудового распорядка, положение об оплате труда и премировании, положение о персональных данных сотрудников, документы по охране труда и другие. Такие документы называют локальными нормативными актами.

Для микропредприятий закон предусмотрел упрощенную процедуру приема работников — без локальных нормативных актов. Все данные вносят в трудовой договор.

К микропредприятиям относят ИП и компании, у которых выручка за предыдущий год меньше 120 млн рублей и менее 15 сотрудников в штате.

Проверить, входит ли ИП в категорию микропредприятий, можно на сайте налоговой службы. В строку поиска нужно ввести ОГРНИП, ИНН или ФИО предпринимателя.

Если ИП относится к микропредприятиям, можно оформить сотрудника по упрощенной схеме. При найме первого работника по трудовому договору будет чуть больше задач, чем при трудоустройстве следующих. В целом схема такая:

Почти на каждом шаге понадобится оформить кадровые документы. Сейчас закон разрешает разрабатывать свои формы. Главное, чтобы там были все необходимые сведения, которые прописаны в Трудовом кодексе РФ. Но удобнее воспользоваться унифицированными формами — это шаблоны кадровых документов.

Такие формы можно найти на любом бухгалтерском или правовом портале и скачать бесплатно. Для этого нужно ввести название документа и номер ОКУД, если знаете его. Или найти альбом унифицированных форм, где есть все шаблоны нужных документов.

Пройдемся по плану, как оформить сотрудника в ИП и разберем, что делать на каждом шаге и какие унифицированные формы понадобятся.

Шаг 1. Составить штатное расписание

Если у ИП еще не было сотрудников, первое, что нужно сделать, — оформить штатное расписание. Это документ, в котором отражена кадровая структура ИП: должности, сотрудники, зарплаты.

В альбомах унифицированных форм штатное расписание — форма Т-3, ОКУД 0301017.

В штатном расписании должны быть:

1. Наименование работодателя — ФИО ИП полностью и код ОКПО. Этот код Росстат присваивает ИП на основании данных о регистрации из налоговой. Свой код ОКПО ИП может узнать на сайте Росстата: нужно ввести свой ИНН или ОГРНИП.
2. Названия структурных подразделений, если они есть. Например, бухгалтерия, юридический отдел, отдел продаж.
3. Номер подразделения. Нумерацию задает предприниматель так, как ему удобно. Например, 01 — бухгалтерия, 02 — юридический отдел, 03 — отдел продаж.
4. Код должности — его надо взять из Общероссийского классификатора занятий — ОКЗ.
5. Количество работников на этой должности. Число может быть и не целым — например, если вы планируете нанять сотрудника на 0,5 ставки.
6. Оклад и надбавки. Оклад не должен быть ниже минимального размера оплаты труда — МРОТ, который принят в вашем регионе. Например, в январе 2023 в Санкт-Петербурге МРОТ — 23 500 ₽, а в Самаре равен федеральному — 16 242 ₽. Узнать актуальный МРОТ в своем регионе можно в поисковых системах.
7. Итоговая сумма зарплаты.

ИП не нужно вписывать себя в штатное расписание: по закону он не считается работником в своем бизнесе.

Штатное расписание утверждают приказом. Его можно составить в свободной форме, шаблона нет.

Шаг 2. Составить трудовой договор

Документы сотрудника. Чтобы оформить договор, нужно запросить у сотрудника такие документы:

Для всех сотрудников

Для некоторых категорий сотрудников

— паспорт; — СНИЛС — если его нет, придется получить через социальный фонд; —ИНН; — трудовая книжка, если она есть, или сведения о трудовой деятельности по форме СТД-Р

— документы воинского учета для военнообязанных, например военный билет; — диплом или другой документ об образовании. Нужен, когда для работы требуются специальные знания. Например, медицинский диплом у врача или права у водителя; — справка об отсутствии судимости. Она нужна, например, учителям и воспитателям; — медицинская книжка. Нужна, если работа связана с людьми: продавцам продуктов и непродовольственных товаров, парикмахерам, поварам

Обязательные условия договора. Есть правила составления трудового договора, важно их соблюдать. ИП могут оштрафовать на сумму до 10 000 ₽, а за повторное нарушение — до 40 000 ₽.

В договоре обязательно должны быть:

• ФИО сотрудника и паспортные данные;
• информация о работодателе — ФИО ИП, его ИНН. Дополнительно можно указать банковские реквизиты ИП;
• населенный пункт и дата заключения трудового договора;
• срок договора — срочный или бессрочный. Если договор срочный, должна быть указана причина;
• подразделение, филиал, основной или дополнительный офис. Если основной офис в одном населенном пункте, а принимаете сотрудника в другой, то указывается еще адрес места работы;
• должность, профессия, специальность;
• дата начала работы — с какого дня сотрудник выходит на работу;
• условия оплаты труда — оклад, система премирования, если она есть;
• порядок выплат — по каким числам месяца выплата зарплаты за первую и вторую половину месяца, куда она перечисляется, форма и способ ее выплаты;
• режим работы и отдыха;
• гарантии и компенсация за вредные условия труда, если результаты спецоценки их предусматривают. Но в случае с ИП-микропредприятием, скорее всего, условия труда у работника обычные и этот пункт можно пропустить;
• пункт про государственное обязательное социальное страхование работника;
• характер работы: в офисе или ездить по клиентам — например, для медицинского представителя;
• условия труда на рабочем месте по результатам спецоценки: оптимальные, допустимые, вредные, опасные.

Если не внести какие-то из обязательных условий, у договора все равно будет юридическая сила. Но, чтобы избежать штрафа, недостающие данные нужно включить в дополнительное соглашение к договору.

Дополнительные условия договора. Кроме обязательных условий в договор можно вписать все, что нужно, если это не ухудшает условия работы сотрудника. Например:

• испытательный срок. Если его не указать, сотрудник сразу принимается на постоянную работу или на определенный срок, если договор срочный;
• улучшение бытовых условий работника и его семьи. Например, ИП оплачивает аренду квартиры, которую снимает сотрудник;
• должностные обязанности, если нет должностной инструкции.

Можете составить свой трудовой договор или воспользоваться типовой формой.

Трудовой договор заключают в двух экземплярах. Подписать должны сотрудник и работодатель — на это у них есть три дня после того, как сотрудник вышел на работу.

Перед подписанием трудового договора дайте сотруднику под подпись изучить положение о коммерческой тайне и конфиденциальной информации, правила внутреннего трудового распорядка, должностную инструкцию, положение об оплате труда и другие локальные нормативные акты, связанные с его трудовой деятельностью, если они у вас есть.

Лучше, если еще перед началом работы сотрудник будет понимать, какие конкретно задачи он должен выполнять и какую информацию вы считаете секретной и не хотите разглашать.

Если работодатель решает издать приказ о приеме на работу, то лучше это сделать сразу после заключения трудового договора.

Шаг 3. Оформить приказ о приеме на работу

Приказ оформляют, если это удобно работодателю. Закон этого не требует.

В альбомах унифицированных форм шаблон приказа о приеме на работу — форма Т-1, ОКУД 0301001.

Заполнить форму нужно так:

Шаг 4. Сделать запись в трудовой книжке, если она есть у работника

В 2023 году заполнять трудовую книжку нужно только тем работникам, у которых бумажная трудовая книжка уже есть и они решили продолжать ее вести.

Для тех, кто впервые устраивается на работу, заводить бумажную трудовую книжку не надо. Но в любом случае нужно передавать информацию о работниках в Социальный фонд РФ. Часто это называют электронной трудовой книжкой. Термин неофициальный, потому что никакой книжки нет: это электронный отчет, который вы отправляете в социальный фонд, но он прижился среди работодателей.

По новым правилам нужно сдавать в социальный фонд отчет по форме ЕФС-1 с разделом 1 и подразделом 1.1. Его нужно сдавать по каждому сотруднику, который работает по трудовому договору, когда происходят какие-то кадровые изменения, например прием на работу, перевод на новую должность, увольнение и другие.

По каждому сотруднику подают отдельный отчет после изменений:

• если приняли на работу — не позднее рабочего дня, следующего за датой подписания трудового договора или датой приказа о приеме на работу;
• если уволили — не позднее рабочего дня, следующего за датой приказа об увольнении;
• в остальных случаях — до 25-го числа следующего месяца.

Бывает так, что человек дорожит своей трудовой и все еще хочет продолжать вести ее в бумажном виде. Тогда вы должны вносить в нее записи и правильно ее хранить.

Вот по каким правилам надо заполнять бумажную трудовую:

1. Нельзя сокращать и использовать аббревиатуры. Если принимаете сотрудника в отдел продаж и развития, то нельзя написать «отд. продаж и разв-я».
2. Пишите строго в полях формы, заходить за них нельзя.
3. Нельзя использовать римские цифры.
4. У каждой записи свой порядковый номер, его ставят напротив даты приема на работу, а не напротив наименования работодателя. Если трудовая книжка закончилась, вшейте вкладыш и продолжайте нумерацию.

Заполнить бумажную трудовую книжку нужно так.

Как оформить работника на полставки

В законе полставки и другие виды частичной занятости называются «неполное рабочее время».

Неполным рабочим временем считают сокращенную рабочую неделю, например три рабочих дня в неделю при пятидневке, или сокращенный рабочий день, например 4 часа вместо 8.

Прием сотрудника на неполный рабочий день — такая же процедура, как и обычное оформление в штат: нужно подготовить трудовой договор, вписать информацию в трудовую книжку, если она есть.

В трудовом договоре и приказе о приеме на работу нужно указать график: например, «работает на условиях неполного рабочего времени 5 дней в неделю с понедельника по пятницу с 09:00 до 13:00».

Если сотрудник работает меньше 4 часов в день, можно не устанавливать обеденный перерыв, но об этом нужно написать в трудовом договоре.

Оклад в трудовом договоре указывают полностью — сумму, которая зафиксирована в штатном расписании. А получать работник будет только за то время, которое работал. Чтобы не было разночтений, укажите в договоре, что заработная плата начисляется пропорционально отработанному времени.

В трудовой книжке писать о том, что сотрудник работает неполный рабочий день, не нужно. Запись делается так же, как и для работников на полный день.

Как оформить работника временно

Трудовые договоры бывают бессрочные и срочные.

Бессрочный договор заканчивается, когда его расторгают по инициативе работника, работодателя или по причинам, не зависящим от них.

Срочный договор действует до определенной даты или события. Даже если сотрудник работает хорошо, работодатель может его уволить. Временных сотрудников оформляют по срочному трудовому договору.

Чтобы оформить срочный трудовой договор, должна быть причина из ТК РФ, и ее нужно указать в договоре: сроки проекта, на который принят сотрудник, сезонная работа или трудоустройство на время декрета основного сотрудника.

Предлагать всем сотрудникам срочные трудовые договоры, даже если работа постоянная, могут ИП — субъекты малого бизнеса. У них в штате должно быть не более 35 человек или до 20 в розничной торговле и сфере бытовых услуг.

По закону срочный договор можно заключить на срок до 5 лет. Если срок подошел, а вы не уволили сотрудника или он не ушел сам, договор автоматически становится бессрочным.

Временного сотрудника оформляют так же, как и постоянного: готовят трудовой договор, заполняют трудовую книжку, если она есть.