Выбираем токен для налоговой. Какие бывают и чем отличаются?
С начала 2022 года, в соответствии с требованиями регулятора, УЦ ФНС России и его Доверенные лица стали единственным местом, где можно получить квалифицированную электронную подпись (сокращенно КЭП) руководителям юридических лиц, индивидуальным предпринимателям и нотариусам. Сделать это можно бесплатно, предоставив приобретенный ключевой носитель (подробнее о нем мы рассказываем в нашем посте), который соответствует требованиям ФСТЭК и ФСБ, а также, при необходимости, предъявив документы, подтверждающие подлинность носителя.
Какой же токен нужен для налоговой?
Перед получением квалифицированного сертификата в операционном зале УЦ ФНС или в одном из Доверенных лиц УЦ ФНС необходимо выбрать ключевой носитель (он же токен). Соответствовать он должен следующим требованиям:
1. Имеет действительный сертификат ФСТЭК России или ФСБ России (см. тонкости по сертификации ниже).
2. Имеет форм-фактор USB-токен Type-A (для понимания — это формат разъема всем известной флешки). Известны случаи, когда УЦ соглашался выпустить сертификат на ключевой носитель с другим интерфейсом (USB Type-C, смарт-карта) с переходником на USB-A, однако никто не может вам этого гарантировать.
В линейке устройств Рутокен вы можете выбрать одну из двух моделей токенов:
— Рутокен ЭЦП 2.0 2100. Сертифицирован ФСБ России, подходит для получения квалифицированных сертификатов у Доверенных лиц УЦ ФНС России, в операционных залах налоговых органов, также рекомендован для получения квалифицированных сертификатов у Доверенных лиц УЦ ФНС России и подходит под требования ЕГАИС Росалкогольрегулирования;
— Рутокен Lite 64КБ. Сертифицирован ФСТЭК, подходит для получения квалифицированных сертификатов в операционных залах налоговых органов.
Более подробное сравнение моделей можно найти по ссылке.
Запомните, что ключевой носитель при приобретении защищен PIN-кодом по умолчанию, который затем обязательно нужно будет сменить на уникальный.
Также важно знать, что для решения бизнес-задач в госсистемах, согласно российскому законодательству для компаний и индивидуальных предпринимателей, необходима именно квалифицированная электронная подпись и никакая другая.
Немного о сертификации ключевых носителей
Федеральный закон “Об электронной подписи” 63-ФЗ требует для создания и проверки КЭП применения средств электронной подписи (СКЗИ), сертифицированных ФСБ.
Чтобы проще было запомнить:
— ФСТЭК России сертифицирует средство защиты информации (устройство).
— ФСБ России сертифицирует средство криптографической защиты информации (СКЗИ).
Таким образом, в случае с извлекаемыми ключами на Рутокен Lite, сгенерированными с помощью программного СКЗИ, в ФСБ должен быть сертифицирован именно программный криптопровайдер. А пассивный носитель Рутокен Lite в соответствии с Регламентом УЦ ФНС должен быть сертифицирован во ФСТЭК России.
В случае с неизвлекаемыми ключами на активном носителе Рутокен ЭЦП 2.0 2100, сертифицированным в ФСБ России должен быть сам носитель, так как при генерации ключей используется аппаратная криптография.
Также возможны варианты, когда Рутокен ЭЦП 2.0 2100 используется в качестве пассивного носителя с программным СКЗИ, которое должно быть сертифицировано в ФСБ или в качестве активного носителя совместно с программным СКЗИ (тогда сертификаты ФСБ должны быть и у токена, и у СКЗИ).
Про пассивные и активные ключевые носители мы рассказывали здесь.
Далее давайте рассмотрим токены для КЭП более детально и создадим пошаговую инструкцию по выбору ключевого носителя для налоговой и получения КЭП.
Какой же токен нужен в моей ситуации?
Выбор модели токена в зависимости от следующих факторов:
— Необходимость работы с ЕГАИС;
— Выбранное место получения квалифицированного сертификата (УЦ ФНС или Доверенные лица УЦ ФНС);
— Повышенный уровень безопасности, основанный на использовании неизвлекаемых ключей.
Если деятельность вашей организации связана с производством или реализацией этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции (ЕГАИС Росалкогольрегулирование), то вам нужен Рутокен ЭЦП 2.0 2100, сертифицированный ФСБ.
Если вы планируете получать квалифицированный сертификат в одной из точек выдачи Доверенных лиц УЦ ФНС, то вам подойдет Рутокен ЭЦП 2.0 2100, сертифицированный ФСБ.
Если вы выбираете высокую степень защиты с помощью неизвлекаемых ключей на активном токене, то вам подойдет Рутокен ЭЦП 2.0 2100, сертифицированный ФСБ.
Если вы хотите получить извлекаемые ключи, созданные программным криптопровайдером, на пассивном токене, то вам подойдет Рутокен Lite, сертифицированный ФСТЭК.
И еще один важный момент! Если вы не профессионал в области информационных технологий, очень важно приобретать токены компаний, обеспечивающих качественную техподдержку в случае внештатной ситуации. Крупные производители ключевых носителей, таких как Рутокен, всегда на связи с клиентами по различным каналам коммуникаций.
Порядок получения квалифицированных сертификатов на USB-токене
После выбора модели токена и его приобретения (кстати, приобрести его можно и у Доверенных лиц ФНС), для получения квалифицированного сертификата вам остается сделать всего пару последовательных шагов. А именно, записаться и прийти на прием в операционный зал ФНС или посетить одну из точек выдачи из списка Доверенных лиц УЦ ФНС вашего региона. Для идентификации заявителя прийти для получения сертификата потребуется лично, захватив с собой при этом пакет документов (перечень есть на сайте ФНС): паспорт, СНИЛС, ИНН (свой и организации), ОГРН и ОГРНИП, а также, разумеется, сам токен и документацию к нему. Хотя некоторые Доверенные лица УЦ ФНС организуют сегодня и дистанционное получение КЭП. После этих незначительных усилий ваша единственная и неповторимая электронная подпись будет у вас в кармане — причем в прямом и переносном смысле!
Выбираем токен для налоговой. Какие бывают и чем отличаются?
С начала 2022-го года, в соответствии с требованиями регулятора, УЦ ФНС России и его Доверенные лица стали единственным местом, где можно получить квалифицированную электронную подпись (сокращенно КЭП) руководителям юридических лиц, индивидуальным предпринимателям и нотариусам. Сделать это можно бесплатно, предоставив приобретенный ключевой носитель (подробнее о нем мы рассказываем в нашем посте), который соответствует требованиям ФСТЭК и ФСБ, а также, при необходимости, предъявив документы, подтверждающие подлинность носителя.
Какой же токен нужен для налоговой? Перед получением квалифицированного сертификата в операционном зале УЦ ФНС или в одном из Доверенных лиц УЦ ФНС необходимо выбрать ключевой носитель (он же токен). Соответствовать он должен следующим требованиям:
1. Имеет действительный сертификат ФСТЭК России или ФСБ России (см. тонкости по сертификации ниже)
2. Имеет форм-фактор USB-токен Type-A (для понимания — это формат разъема всем известной флешки). Известны случаи, когда УЦ соглашался выпустить сертификат на ключевой носитель с другим интерфейсом (USB Type-C, смарт-карта) с переходником на USB-A, однако никто не может вам этого гарантировать.
В линейке устройств Рутокен вы можете выбрать одну из двух моделей токенов:
- Рутокен ЭЦП 2.0 2100. Сертифицирован ФСБ России, подходит для получения квалифицированных сертификатов у Доверенных лиц УЦ ФНС России, в операционных залах налоговых органов, также рекомендован для получения квалифицированных сертификатов у Доверенных лиц УЦ ФНС России и подходит под требования ЕГАИС Росалкогольрегулирования;
- Рутокен Lite 64КБ. Сертифицирован ФСТЭК, подходит для получения квалифицированных сертификатов в операционных залах налоговых органов.
Более подробное сравнение моделей можно найти по ссылке.
Запомните, что ключевой носитель при приобретении защищен PIN-кодом по умолчанию, который затем обязательно нужно будет сменить на уникальный.
Также важно знать, что для решения бизнес-задач в госсистемах, согласно российскому законодательству для компаний и индивидуальных предпринимателей, необходима именно квалифицированная электронная подпись и никакая другая.
Немного о сертификации ключевых носителей
Федеральный закон “Об электронной подписи” 63-ФЗ требует для создания и проверки КЭП применения средств электронной подписи (СКЗИ), сертифицированных ФСБ.
Чтобы проще было запомнить:
- ФСТЭК России сертифицирует средство защиты информации (устройство).
- ФСБ России сертифицирует средство криптографической защиты информации (СКЗИ).
Таким образом, в случае с извлекаемыми ключами на Рутокен Lite, сгенерированными с помощью программного СКЗИ, в ФСБ должен быть сертифицирован именно программный криптопровайдер. А пассивный носитель Рутокен Lite в соответствии с Регламентом УЦ ФНС должен быть сертифицирован во ФСТЭК России.
В случае с неизвлекаемыми ключами на активном носителе Рутокен ЭЦП 2.0 2100, сертифицированным в ФСБ России должен быть сам носитель, так как при генерации ключей используется аппаратная криптография.
Также возможны варианты, когда Рутокен ЭЦП 2.0 2100 используется в качестве пассивного носителя с программным СКЗИ, которое должно быть сертифицировано в ФСБ или в качестве активного носителя совместно с программным СКЗИ (тогда сертификаты ФСБ должны быть и у токена, и у СКЗИ).
Про пассивные и активные ключевые носители мы рассказывали здесь.
Далее давайте рассмотрим токены для КЭП более детально и создадим пошаговую инструкцию по выбору ключевого носителя для налоговой и получения КЭП.
Какой же токен нужен в моей ситуации?
Выбор модели токена в зависимости от следующих факторов:
— Необходимость работы с ЕГАИС;
— Выбранное место получения квалифицированного сертификата (УЦ ФНС или Доверенные лица УЦ ФНС);
— Повышенный уровень безопасности, основанный на использовании неизвлекаемых ключей.
Если деятельность вашей организации связана с производством или реализацией этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции (ЕГАИС Росалкогольрегулирование), то вам нужен Рутокен ЭЦП 2.0 2100, сертифицированный ФСБ.
Если вы планируете получать квалифицированный сертификат в одной из точек выдачи Доверенных лиц УЦ ФНС, то вам подойдет Рутокен ЭЦП 2.0 2100, сертифицированный ФСБ.
Если вы выбираете высокую степень защиты с помощью неизвлекаемых ключей на активном токене, то вам подойдет Рутокен ЭЦП 2.0 2100, сертифицированный ФСБ.
Если вы хотите получить извлекаемые ключи, созданные программным криптопровайдером, на пассивном токене, то вам подойдет Рутокен Lite, сертифицированный ФСТЭК.
И еще один важный момент! Если вы не профессионал в области информационных технологий, очень важно приобретать токены компаний, обеспечивающих качественную техподдержку в случае внештатной ситуации. Крупные производители ключевых носителей, таких как Рутокен, всегда на связи с клиентами по различным каналам коммуникаций.
Порядок получения квалифицированных сертификатов на USB-токене
После выбора модели токена и его приобретения (кстати, приобрести его можно и у Доверенных лиц ФНС), для получения квалифицированного сертификата вам остается сделать всего пару последовательных шагов. А именно, записаться и прийти на прием в операционный зал ФНС или посетить одну из точек выдачи из списка Доверенных лиц УЦ ФНС вашего региона. Для идентификации заявителя прийти для получения сертификата потребуется лично, захватив с собой при этом пакет документов (перечень есть на сайте ФНС): паспорт, СНИЛС, ИНН (свой и организации), ОГРН и огрнип, а также, разумеется, сам токен и документацию к нему. Хотя некоторые Доверенные лица УЦ ФНС организуют сегодня и дистанционное получение КЭП. После этих незначительных усилий ваша единственная и неповторимая электронная подпись будет у вас в кармане — причем в прямом и переносном смысле!
На самом деле полезное инфо, странно что заминусовали.
Ебаная реклама Рутокена, за сраную флешку 2700 руб (февраль 2023).
На самом деле нифига не понятно.
как одна и та же модель может быть с такими разными характеристиками в разным магзах
По своему опыту могу сказать что:
1) Так как токен не одноразовый, то цена в 2-3 тысячи не велика и лучше не брать за 900 рублей непонятно что и непонятно где, а идти в аккредитованные удостоверяющие центры.
2) Для самозанятых, физ. лиц и сотрудников организации можно взять несертифицированный токен — они не идут в ФНС, им ЭП делают в УЦ.
В целом, им вообще токен не нужен — можно воспользоваться обычной флешкой или записать ЭП в реестр компьютера. К таким лицам меньше требований, но для них подпись будет дороже, т.к. сертификат подписи они покупают у УЦ, а Юр. лицам сертификат подписи выдаёт ФНС бесплатно.
3) Юр. лица получают подпись в ФНС и тут уж как повезёт с сотрудником, выдающим сертификат — кто-то не спросит бумажные сертификаты ФСТЭК, ФСБ, а кто-то придирчиво проверит всё. По моей практике в 99% случаев подпись записывают на токен без предоставления бумажных сертификатов. В УЦ за бумажные сертификаты берут дополнительные деньги, например:
Токены для ФНС: какие бывают и как выбрать
Индивидуальные предприниматели и руководители юридических лиц теперь получают электронную подпись в удостоверяющем центре ФНС. Одно из условий получения – наличие сертифицированного носителя электронной подписи.
Ответим на часто возникающие вопросы:
- какие требования выставляет УЦ ФНС к носителям электронной подписи?
- чем отличаются токены друг от друга?
- как выбрать и где купить рутокен для налоговой?
Требования к токенам
Защищённый носитель называют также токеном. Он выглядит как обычная флешка, но обладает в разы меньшим объёмом, которого хватает только на то, чтобы хранить несколько электронных подписей. Формат имеет значение: подойдёт только флешка USB Type-А.
Главное требование к токенам, выдвигаемое УЦ ФНС, – это наличие сертификации от ФСТЭК России или ФСБ России. Вместе с токеном вы должны представить документ, подтверждающий его сертификацию, этот документ вам выдадут в месте покупки самого носителя.
Корпус токена должен быть надёжным, что позволит использовать его не меньше десяти лет. На это влияет и качество сборки: известные модели, например, Рутокен ЭЦП 2.0.2100 и JaCarta-2 SE полярны не только из-за функций и внешнего вида, но и из-за хорошего качества изготовления. Требования к Рутокенам для налоговой аналогичны требованиям к Джакарте, и чтобы не ошибиться в выборе, читайте отзывы и изучайте рейтинг.
Какие бывают токены
Все сертифицированные носители обладают высоким уровнем безопасности: они защищены паролем и криптографическими алгоритмами. Благодаря этому, значительно снижается вероятность компрометации.
Носители различают по разным критериям, например, по внешнему виду, аппаратной криптографии, объёму защищённой памяти, цене и дополнительным опциям. Также разделение идёт по производителям, самые популярные в России — это «Аладдин Р.Д.» и «Актив».
В токене может присутствовать криптопровайдер – программа для работы с криптографическими операциями. Его может и не быть, и в таком случае вам нужно будет самостоятельно установить его на компьютер. Популярностью пользуется криптопровайдер «КриптоПро CSP».
Объём защищённой памяти влияет на количество электронных подписей, которые вы сможете хранить на носителе. Например, 64 Кб позволяют установить на токен до 8 электронных подписей. Размер носителей варьируется от 32 Кб до 128 Кб.
Где купить токен
Поняв, какая JaCarta или какой Рутокен нужен для налоговой, определитесь с моделью.
-
Выберите объём защищённой памяти исходя из предполагаемого количества электронных подписей.
читывайте, что электронная подпись от УЦ ФНС неизвлекаемая, а значит, пользоваться ей сможет только один человек – сам владелец.
Мы также можем предложить вам сертификат электронной подписи со встроенной лицензией на «КриптоПро CSP»: программа будет работать в любом месте, где вы воспользуетесь подписью. Сертификат на Рутокен для налоговой также подойдёт. Узнать подробнее.
Пример: если электронная подпись нужна для участия в госзакупках, представления отчётности в налоговую, работы с маркированными товарами, подачи документов в суд, подойдёт носитель Рутокен Lite.
Сам удостоверяющий центр ФНС не выдаёт защищённые носители, купить такой нужно заранее, например, в удостоверяющем центре или у доверенных лиц УЦ ФНС.
Токены для ФНС: какие бывают и как выбрать
Индивидуальные предприниматели и руководители юридических лиц теперь получают электронную подпись в удостоверяющем центре ФНС. Одно из условий получения – наличие сертифицированного носителя электронной подписи.
Ответим на часто возникающие вопросы:
- какие требования выставляет УЦ ФНС к носителям электронной подписи?
- чем отличаются токены друг от друга?
- как выбрать и где купить рутокен для налоговой?
Требования к токенам
Защищённый носитель называют также токеном. Он выглядит как обычная флешка, но обладает в разы меньшим объёмом, которого хватает только на то, чтобы хранить несколько электронных подписей. Формат имеет значение: подойдёт только флешка USB Type-А.
Главное требование к токенам, выдвигаемое УЦ ФНС, – это наличие сертификации от ФСТЭК России или ФСБ России. Вместе с токеном вы должны представить документ, подтверждающий его сертификацию, этот документ вам выдадут в месте покупки самого носителя.
Корпус токена должен быть надёжным, что позволит использовать его не меньше десяти лет. На это влияет и качество сборки: известные модели, например, Рутокен ЭЦП 2.0.2100 и JaCarta-2 SE популярны не только из-за функций и внешнего вида, но и из-за хорошего качества изготовления. Требования к Рутокенам для налоговой аналогичны требованиям к Джакарте, и чтобы не ошибиться в выборе, читайте отзывы и изучайте рейтинг.
Какие бывают токены
Все сертифицированные носители обладают высоким уровнем безопасности: они защищены паролем и криптографическими алгоритмами. Благодаря этому, значительно снижается вероятность компрометации.
Носители различают по разным критериям, например, по внешнему виду, аппаратной криптографии, объёму защищённой памяти, цене и дополнительным опциям. Также разделение идёт по производителям, самые популярные в России — это «Аладдин Р.Д.» и «Актив».
В токене может присутствовать криптопровайдер – программа для работы с криптографическими операциями. Его может и не быть, и в таком случае вам нужно будет самостоятельно установить его на компьютер. Популярностью пользуется криптопровайдер «КриптоПро CSP».
Объём защищённой памяти влияет на количество электронных подписей, которые вы сможете хранить на носителе. Например, 64 Кб позволяют установить на токен до 8 электронных подписей. Размер носителей варьируется от 32 Кб до 128 Кб.
Сравнение токенов для ФНС
Рутокен Lite | Рутокен ЭЦП 2.0 | eToken 5110 | JaCarta-2 SE | |
Участие в торгах, электронный документооборот, работа с госпорталами | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ |
Работа в ЕГАИС | ✖ | ✔ | ✖ | ✔ |
Особенности | Есть версия ЭЦП 2.0 type‑c с разъёмом для Макбуков. | Генерирует и хранит закрытые ключи, пароли и цифровые сертификаты внутри чипа. | ||
Сколько сертификатов можно записать | 8 | 8 | 5 | 18 |
Представленные модели работают с операционной системой Windows, Linux и macOS. В ФНС можно записать электронную подпись на собственный токен. Главное — чтобы его технические характеристики соответствовали требованиям налоговой службы. Перед визитом пользователю нужно проверить токен на наличие действующего сертификата, который ещё можно использовать. Так как сотрудники ведомства могут стереть ранее записанные данные.
Где купить токен
Поняв, какая JaCarta или какой Рутокен нужен для налоговой, определитесь с моделью.
- Выберите объём защищённой памяти исходя из предполагаемого количества электронных подписей.
- Учитывайте, что электронная подпись от УЦ ФНС неизвлекаемая, а значит, пользоваться ей сможет только один человек – сам владелец. Узнайте, нужна ли вам встроенная система криптографической защиты информации (криптопровайдер), или вы будете приобретать лицензию на него отдельно. Мы также можем предложить вам сертификат электронной подписи со встроенной лицензией на «КриптоПро CSP»: программа будет работать в любом месте, где вы воспользуетесь подписью. Сертификат на Рутокен для налоговой также подойдёт. Узнать подробнее.
- Изучите модели, которые предлагают компании «Актив» и «Аладдин Р.Д.». Из составленного списка подходящих моделей выберите ту, которая вам больше нравится.
Пример: если электронная подпись нужна для участия в госзакупках, представления отчётности в налоговую, работы с маркированными товарами, подачи документов в суд, подойдёт носитель Рутокен Lite.
Сам удостоверяющий центр ФНС не выдаёт защищённые носители, купить такой нужно заранее, например, в удостоверяющем центре или у доверенных лиц УЦ ФНС.
Носитель ключа электронной подписи
Носитель ключа ЭП (токен) — это защищенная «флешка» для хранения электронной подписи. Выбор носителя зависит от сферы применения. Расскажем про виды токенов и их различия.
Что вы узнаете
Почему обычная флешка не подойдет
Токен внешне напоминает флешку, но отличается от нее повышенным уровнем защиты: имеет пароль (пин-код) и сертификацию ФСТЭК/ФСБ. В продвинутых моделях есть аппаратное криптоядро устройства —встроенное средство криптографической защиты информации (СКЗИ). Если криптоядра нет, нужно установить специальную программу на ПК — криптопровайдер. Чаще всего используют СКЗИ «КриптоПро CSP». Программа покупается отдельно.
Виды токенов
Защищенные носители делятся на 2 вида: со встроенным СКЗИ и без него.
В таблице — сравниваем основные характеристики токенов.
Расскажем подробнее о каждом носителе.
Токены без СКЗИ (пассивные)
Такие носители подойдут для сдачи отчетности, участия в торгах, подписания документов по ЭДО или регистрации на Честном знаке. В них нет встроенного СКЗИ, они не подойдут для работы с алкоголем в ЕГАИС.
Рутокен Lite
Самый бюджетный вариант токена. В нем нет дополнительных функций, но есть все необходимое для работы. Сертифицирован ФСТЭК.
Токены с СКЗИ (активные)
Обладают более высоким уровнем безопасности, сертифицированы ФСТЭК и ФСБ. Формирование электронной подписи у них может производиться внутри носителя, а не в программе-криптопровайдере. При генерации аппаратных ключей может использоваться внутренняя криптография токена. Благодаря этому установка криптопровайдера на ПК при использовании данных моделей не нужна на таких ресурсах, как Госуслуги, сервисы ФНС, Честный знак и др.
Для работы в ЕГАИС необходимо приобретать именно такие токены.
Рутокен ЭЦП 3.0
Токен с улучшенными скоростными характеристиками и увеличенным объемом памяти — 128 Кб. Поддерживает новые алгоритмы шифрования и позволяет устанавливать расширенные политики пин-кодов. В линейке есть модели, которые работают и через USB, и по протоколу NFC. Подходит для работы в ЕГАИС.