Отпуск в месяце приема на работу как рассчитать

Месяц приема на работу в расчете отпускных

При исчислении отпускных работнику, который трудится в организации менее года, необходимо учесть ряд аспектов. В частности, надо решить, что делать с месяцем трудоустройства: оставить в расчете отпускных или исключить. Разберем этот вопрос на конкретных примерах.

1. Когда месяц трудоустройства исключается из расчета отпускных

В общем случае средний заработок, сохраняемый за время трудового отпуска, исчисляется исходя из заработной платы, начисленной работнику за 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу начала отпуска (ч. 1 п. 5 Инструкции N 47).

Сумма отпускных определяется умножением среднедневного заработка на количество календарных дней отпуска. При этом среднедневной заработок рассчитывается путем деления заработной платы, начисленной работнику за месяцы, принимаемые для исчисления отпускных, на количество этих месяцев и на среднемесячное количество календарных дней, равное 29,6 (п. 6 Инструкции N 47).

Если перед уходом в трудовой отпуск работник отработал у нанимателя менее года, средний заработок для отпускных исчисляется исходя из заработной платы, начисленной за полные месяцы до ухода в отпуск.

Полным месяцем считается календарный месяц, в котором работник отработал все рабочие дни согласно правилам внутреннего трудового распорядка или утвержденному графику работ (сменности), а также дни его отсутствия в соответствии с законодательством, в случаях сохранения среднего заработка в размере 100% (п. 9 Инструкции N 47).

То есть, если работник в месяце трудоустройства отработал не все дни, так как был принят на работу не с первого рабочего дня по графику работы, такой месяц надо исключить из расчета.

Пример

Работник трудоустроен в организацию 20.03.2023. В октябре 2023 г. ему предоставляется трудовой отпуск. Март 2023 г. не берется в расчет отпускных, так как работником не отработаны все рабочие дни, запланированные на март 2023 г. Для исчисления принимается период с апреля по сентябрь 2023 г. (при условии, что хотя бы один месяц этого периода будет полным).

Если в составе месяцев, принимаемых для исчисления среднего заработка, имелись месяцы, в которых в соответствии с законодательством работник освобождался от работы с частичным сохранением или без сохранения заработной платы, эти месяцы исключаются из расчета, кроме месяцев, в которых начисленная заработная плата была не ниже заработной платы, начисленной в полных месяцах (ч. 1 п. 12 Инструкции N 47).

Месяц трудоустройства, в котором не отработаны все дни в связи с приемом на работу не с первого рабочего дня по графику работы, исключается из расчета отпускных вне зависимости от уровня заработной платы за этот месяц. То есть к такому месяцу не применяются установленные ч. 1 п. 12 Инструкции N 47 правила сравнения заработных плат за неполный и полные месяцы. На такое безоговорочное исключение месяца приема на работу указывает буквальное прочтение нормы ч. 1 п. 9 Инструкции N 47.

Пример

Работник принят в организацию 09.01.2023, а в октябре 2023 г. идет в трудовой отпуск. За счет начисления работнику в январе 2023 г. премии за выполнение особо важного задания заработная плата за этот месяц оказалась выше заработных плат, начисленных в полных месяцах, принимаемых в расчет отпускных (февраль — сентябрь 2023 г.). Несмотря на это, январь 2023 г. все равно исключается из расчета.

2. Когда месяц трудоустройства остается в расчете отпускных

Чтобы месяц приема на работу остался в расчете отпускных, надо, чтобы работник отработал все запланированные графиком данного месяца дни либо за дни отсутствия ему сохранялся 100-процентный средний заработок в соответствии с законодательством. При этом факт приема на работу позже первого календарного дня месяца не берется во внимание.

Пример

Работник трудоустроился в организацию 03.10.2022 (в понедельник). Ему установлена пятидневная рабочая неделя. В сентябре 2023 г. работник идет в трудовой отпуск.

Поскольку работник отработал все запланированные графиком на октябрь 2022 г. рабочие дни, октябрь является полным месяцем и принимается для исчисления отпускных.

Пример

Работник принят в организацию 01.02.2023. С 06.02.2023 по 10.06.2023 работник находился на курсах повышения квалификации, за эти дни ему сохранялся средний заработок (ст. 102 ТК, п. 2 Положения N 101). Остальные дни, предусмотренные графиком работы на февраль, отработаны полностью. Работнику в октябре 2023 г. предоставляется отпуск.

В рассматриваемом случае февраль 2023 г. считается полным месяцем потому, что работник отработал все запланированные графиком рабочие дни, а за время обучения ему сохранялся средний заработок в полном размере в соответствии с законодательством.

Пример

Работник трудоустроился в организацию 02.05.2023 (1 мая — Праздник труда), и ему установлена пятидневная рабочая неделя. В этом же месяце работнику на один день предоставлялся отпуск по семейно-бытовым причинам с оплатой в размере среднего заработка согласно коллективному договору. В ноябре 2023 г. работник идет в трудовой отпуск.

В рассматриваемой ситуации работник трудится в организации с первого рабочего дня, запланированного по графику работы на май 2023 г. Вместе с тем этот месяц является неполным, поскольку имеется один день отпуска за свой счет, а средний заработок, сохраняемый в соответствии с коллективным договором за время такого отпуска, не является средним заработком, сохраняемым в соответствии с законодательством. Май 2023 г. будет приниматься для исчисления отпускных только в том случае, если заработная плата за этот месяц (без учета оплаты отпуска по семейно-бытовым причинам) будет не ниже заработной платы полных месяцев периода с июня по октябрь 2023 г. В противном случае месяц исключается из расчета (п. 12 Инструкции N 47).

В ситуации, когда ни один из отработанных работником месяцев не является полным, отпускные исчисляются в особом порядке — по правилам п. 10 Инструкции N 47 (исходя из часовой заработной платы). В таком случае согласно разъяснениям специалиста Минтруда и соцзащиты неполный месяц приема на работу не исключается из расчета.

Пример

Работник принят в организацию 20.03.2023. В октябре 2023 г. ему предоставляется трудовой отпуск. Все месяцы периода с апреля по сентябрь 2023 г. оказались неполными: в нескольких месяцах работник болел, а в остальных — брал отпуск за свой счет по семейным обстоятельствам.

В рассматриваемой ситуации исчисление отпускных надо производить согласно п. 10 Инструкции N 47. При этом в период, принятый для исчисления среднего заработка, включается и месяц приема работника на работу. То есть часовая заработная плата определяется исходя из заработной платы, начисленной в марте — сентябре 2023 г., и фактически отработанных в этом периоде часов.

3. Как учитывается месяц трудоустройства при определении суммы годового вознаграждения, включаемой в расчет отпускных

Вознаграждения по итогам работы за год и другие единовременные выплаты по результатам работы за год учитываются при исчислении среднего заработка пропорционально месяцам, оставшимся для его исчисления по отношению к периоду, принимаемому для исчисления среднего заработка (ч. 1 п. 16 Инструкции N 47).

По разъяснениям специалиста Минтруда и соцзащиты, месяц приема на работу учитывается в числе месяцев, принятых для исчисления среднего заработка.

Пример

Работник принят на работу 14.11.2022, а в сентябре 2023 г. идет в трудовой отпуск.

В январе 2023 г. ему начислено вознаграждение по итогам работы за 2022 г. в размере 500 руб.

Периодом, принятым для расчета отпускных, являются 10 месяцев (ноябрь 2022 г. — август 2023 г.).

Ноябрь 2022 г. исключается из этого периода, так как не является полным месяцем.

В марте 2023 г. работник болел, и заработная плата за этот месяц оказалась ниже заработной платы в других месяцах периода, принятых для исчисления отпускных. Поэтому март 2023 г. тоже исключается из расчета.

Значит, в расчет отпускных принимается вознаграждение по итогам работы за год в сумме 400 руб. (500 руб. / 10 мес. x 8 мес.).

Читайте этот материал в ilex >>*
* по ссылке Вы попадете в платный контент сервиса ilex

Как определить средний дневной заработок для расчета отпускных

Рассказываем, как определить средний дневной заработок для расчета отпускных, если расчетный период отработан не полностью или отпуск предоставлен в месяце приема на работу, а также если у сотрудника нет отработанных дней либо он имеет суммированный учет рабочего времени.

Чтобы посчитать средний дневной заработок, нужно знать:

• отработал ли сотрудник расчетный период полностью;
• предоставляют отпуск в календарных или рабочих днях;
• менялась ли зарплата сотрудника в расчетном периоде.

Отпуск предоставляют в календарных днях

Расчетный период отработан полностью

В случае полностью отработанного расчетного периода средний дневной заработок определяют по формуле (ч. 4 ст. 139 ТК РФ):

Заработок за расчетный период / 12 мес. / 29,3 дн.

Пример. С 15 по 28 июня 2022 года Бурунов уходит в отпуск. Расчетный период — с 1 июня 2021 года по 31 мая 2022 года, отработан полностью. Времени и доходов, исключаемых из расчета, нет.

Оклад Бурунова составляет 20 000 ₽, за расчетный период ему было начислено 240 000 ₽.

Средний дневной заработок для оплаты отпускных бухгалтер организации рассчитал так:

240 000 ₽ / 12 мес. / 29,3 дн. = 682,59 ₽

Расчетный период отработан не полностью

Если расчетный период отработан не полностью, средний дневной заработок рассчитывают по такой формуле:

Заработок за расчетный период / (29,3 дн. × Количество полностью отработанных календарных месяцев в расчетном периоде + Количество календарных дней в не полностью отработанных календарных месяцах)

Количество календарных дней в не полностью отработанном календарном месяце определяют по формуле:

29,3 дн. / Количество календарных дней месяца × Количество календарных дней присутственного времени в не полностью отработанном месяце

Если в расчетном периоде сотрудник отработал несколько календарных месяцев не полностью, средний заработок высчитывают так: в каждом месяце отдельно считают количество не полностью отработанных календарных дней, а затем их суммируют (ч. 4 ст. 139 ТК РФ, абз. 2 и 3 п. 10 Положения, утв. Постановлением Правительства от 24.12.2007 № 922).

Пример. С 13 мая 2022 года Волкову предоставлен отпуск. Расчетный период — с 1 мая 2021 года по 30 апреля 2022 года. С 23 по 27 апреля 2022 года сотрудник болел. За расчетный период ему было начислено 268 000 ₽.

Количество календарных дней составляет:

• в полностью отработанных месяцах: 11 мес. × 29,3 дн. = 322,3 дн.
• в апреле: 29,3 дн. / 30 дн. × 25 дн. = 24,4167 дн.

Средний дневной заработок сотрудника:

268 000 ₽ / (322,3 дн. + 24,4167 дн.) = 772,97 ₽

Возьмем те же условия, но в этот раз у Волкова будет оплата труда по часам. Исходя из часовой ставки, за расчетный период работнику начислили 268 000 ₽.

Количество календарных дней рассчитывается так:

• в полностью отработанных месяцах: 11 мес. × 29,3 дн. = 322,3 дн.
• в апреле: 29,3 дн. / 30 дн. × 25 дн. = 24,4167 дн.

Средний дневной заработок составит:

268 000 ₽ / (322,3 дн. + 24,4167 дн.) = 772,97 ₽

Отпуск предоставляют в рабочих днях

Когда отпуск предоставляют в рабочих днях, средний дневной заработок считается по формуле (ч. 5 ст. 139 ТК РФ, п. 11 Положения, утв. Постановлением Правительства от 24.12.2007 № 922):

Заработок за все время работы / Количество рабочих дней по календарю шестидневной рабочей недели, приходящееся на отработанное время

Пример. С Ивановым заключен срочный трудовой договор с 1 августа по 2 сентября 2022 года. Сотрудника отпустили в отпуск на два дня — с 1 по 2 сентября 2022 года. В августе было начислено 40 000 ₽. Поскольку этот месяц отработан полностью, его и включают в расчет.

Средний дневной заработок для расчета отпускных бухгалтер определил так:

1. Количество рабочих дней по календарю шестидневной рабочей недели, которые входят в расчет среднего дневного заработка и приходятся на отработанное время, — 27 дней. Из общего числа календарных дней исключаются воскресенья и праздники.
2. Средний дневной заработок составляет:

40 000 ₽ / 27 дн. = 1 481,48 ₽

Сотрудник уходит в отпуск в месяце приема на работу

Если сотрудник берет отпуск в том же месяце, в котором он был принят на работу, то у него нет начисленной зарплаты или отработанных дней за расчетный период. Отпуск он берет авансом.

В этом случае средний заработок определяют исходя из размера зарплаты, начисленной за отработанные сотрудником дни в месяце приема на работу (п. 7 Положения, утв. Постановлением Правительства от 24.12.2007 № 922).

Шаг 1. Рассчитывают заработок за отработанные сотрудником дни в месяце приема на работу:

Ежемесячный оклад сотрудника / Общее количество рабочих дней в месяце приема × Количество отработанных рабочих дней в месяце приема

Шаг 2. Определяют количество календарных дней в не полностью отработанном календарном месяце (абз. 3 п. 10 Положения, утв. Постановлением Правительства от 24.12.2007 № 922):

29,3 дн. / Количество календарных дней месяца × Количество календарных дней присутственного времени в не полностью отработанном месяце

Шаг 3. Рассчитывают средний дневной заработок:

Заработок за отработанные сотрудником дни в месяце приема на работу / Количество календарных дней в не полностью отработанном календарном месяце

Пример. Кондратьева приняли на работу 13 мая 2022 года. С 23 мая 2022 года его отпустили в отпуск авансом. Его оклад составляет 60 000 ₽, других выплат нет.

Получается, что в расчетном периоде у сотрудника нет начисленной зарплаты или отработанных дней. Поэтому бухгалтер определит средний заработок исходя из размера начисленной зарплаты за те дни, которые сотрудник отработал в месяце приема.

Показатель

Расчет

Заработок за отработанные дни в месяце приема на работу

60 000 ₽ / 18 дн. × 8 дн. = 26 666,67 ₽

Количество календарных дней в не полностью отработанном календарном месяце

29,3 дн. / 31 дн. × 10 дн. = 9,4516 дн.

Средний дневной заработок

26 666,67 ₽ / 9,4516 дн. = 2821,39 ₽

Если отпуск сотрудника начинается с первого рабочего дня, средний заработок определяют исходя из установленной ему тарифной ставки или должностного оклада по формуле (п. 8 и 10 Положения, утв. Постановлением Правительства от 24.12.2007 № 922):

Если у сотрудника сменный график работы и ему установлена ставка за одну смену, рассчитать средний дневной заработок невозможно. Поэтому для расчета отпускных умножают ставку за смену на количество дней отпуска (письмо Минтруда от 05.05.2015 № 14-1/В-429).

Пример. Кондратьева приняли на работу 1 июня 2022 года. У него сменный график работы, а дневная ставка составляет 3000 ₽. С первого дня работы сотрудник идет в отпуск на 10 дней — с 1 по 10 июня 2019 года. Отпускные составят:

3000 ₽ × 10 дн. = 30 000 ₽

У сотрудника нет отработанных дней

Когда расчетный период полностью состоит из исключаемых дней и нет ни одного отработанного дня, средний заработок определяют исходя из оклада сотрудника. Например, если он был в командировке, отпуске за свой счет или по уходу за ребенком, используют формулу (п. 8 Положения, утв. Постановлением Правительства от 24.12.2007 № 922):

Пример. Баранов работает в организации «Альфа» с 1 июня 2022 года. Его оклад составляет 30 000 ₽. С 1 до 31 июня Баранов был в командировке, а с 1 по 11 июля — в отпуске. Бухгалтер «Альфы» рассчитал средний дневной заработок так:

30 000 ₽ / 29,3 дн. = 1023,89 ₽

У сотрудника суммированный учет времени

При суммированном учете рабочего времени рассчитывают средний дневной, а не средний часовой заработок (п. 13 Положения, утв. Постановлением Правительства от 24.12.2007 № 922, письмо Роструда от 28.07.2008 № 1730-6-0).

Если сотрудник отработал месячную норму рабочего времени, считается, что расчетный период отработан полностью. В этом случае средний заработок рассчитывают по правилам для сотрудников, полностью отработавших расчетный период (абз. 1 п. 10 Положения, утв. Постановлением Правительства от 24.12.2007 № 922).

Пример. Литвиненко в июле 2022 года ушел в отпуск на 28 календарных дней. Его оклад составляет 25 000 ₽. У сотрудника суммированный учет рабочего времени, учетный период равен месяцу. Расчетный период — с июля 2021 года по июнь 2022 года, отработан полностью. В расчетном периоде у Литвиненко есть часы переработки, за это время ему начислили 342 252,67 ₽.

Бухгалтер рассчитал переработки:

1. В 2021 году среднемесячное количество рабочих часов при 40-часовой рабочей неделе составляет 164,33 ч. Часовая ставка для расчета переработок равна 152,13 ₽.
2. В 2022 году среднемесячное количество рабочих часов при 40-часовой рабочей неделе составило 164,42 ч. Часовая ставка для расчета переработок равна 152,05 ₽.
3. Средний дневной заработок составляет:

342 252,67 ₽ / 12 мес. / 29,3 дн. = 973,41 ₽.

Возьмем те же условия, но с 19 по 30 ноября 2021 года сотрудник болел. За расчетный период ему начислили 287 500 ₽.

Бухгалтер рассчитал средний дневной заработок так:

Показатель

Расчет

Период, который отработан полностью: 11 месяцев с мая по октябрь 2021 года и с декабря 2021 года по апрель 2022 года

Калькулятор отпускных в 2023 году

Даша Черепанова

• Калькулятор отпускных
• Формула расчёта
• Количество дней отпуска
• Расчётный период
• Средний дневной заработок
• Как оформить и выплатить

Калькулятор отпускных

Как пользоваться калькулятором?

1. Укажите даты начала и окончания отпуска. Первую возьмите из заявления сотрудника, вторую подберите сами. Убедитесь, что количество дней отпуска совпадает с количеством из заявления. Праздничные дни не учитываются как отпускные, поэтому отпуск по календарю может оказаться длиннее.
2. Расчётный период определится автоматически. Добавьте периоды исключений, если они есть — это отпуска, больничные, командировки или пропуск работы по другим причинам. Если в расчётный период вы массово повышали оклад всем сотрудникам организации или подразделения, поставьте галочку. Она не нужна, если увеличивали зарплату только одному или нескольким сотрудникам.
3. Перейдите на следующий шаг и укажите выплаты сотруднику за период расчёта. Это зарплата с надбавками и премии, которые учитываются по правилам из пункта 15 Постановления Правительства. Не учитывайте отпускные, больничные, командировочные и другие выплаты по среднему заработку, а также материальную помощь и компенсацию расходов на питание.
4. На последнем шаге посмотрите сумму отпускных и НДФЛ.
   Статья о том, какими документами оформить отпуск

Формула расчёта

Вручную отпускные считаются по формуле:

Отпускные = Средний дневной заработок × Количество календарных дней отпуска

Средний дневной заработок = База для отпускных / Количество отработанных дней за расчётный период

Год онлайн-бухгалтерии на тарифе Премиум для ИП младше 3 месяцев

Количество дней отпуска

Оплачиваемый отпуск продолжительностью 28 календарных дней положен сотруднику за каждый отработанный им рабочий год (отпускной стаж).

Отсчёт отпускного стажа начинается с даты приема сотрудника на работу. Как правило, до отпуска ему нужно отработать у вас хотя бы полгода. Но по просьбе сотрудника вы можете разрешить ему отпуск и раньше.

В отпускной стаж включается все время, когда за сотрудником сохранялось место работы (должность), в том числе выходные и праздничные дни, дни отпуска, больничного и т п.

В стаж для отпуска не включается время отсутствия на работе без уважительных причин, в том числе время отстранения сотрудника от работы по его вине, а также время отпусков по уходу за ребенком и отпусков без сохранения зарплаты свыше 14 дней за год. Дни, исключаемые из отпускного стажа, сдвигают окончание рабочего года сотрудника.

Количество дней отпуска за неполный рабочий год рассчитывается по формуле::

Количетво дней отпуска, положенных работнику за полный год / 12 месяцев × Количество отработанных месяцев.

Отработанные месяцы считаются так же, как и рабочий год, со дня приема на работу.

Не полностью отработанные месяцы учитываются следующим образом:

• месяц засчитывается как полностью отработанный, если работник отработал половину месяца или больше;
• месяц не учитывается в расчете, если работник отработал меньше половины месяца.

Если у сотрудника накопились дни отпуска за прошлый год, можете предоставлять их как угодно — по частям или соединить с отпуском за текущий год.

Неполный рабочий день на расчёт отпускного стажа никак не влияет.

Пример:
Даша принята на работу 2 июля 2022 года. Поскольку к моменту начала отпуска 12 мая 2023 года рабочий год отработан Дашей неполностью, посчитаем количество дней отпуска за неполный рабочий год:

• месяцы с июля по декабрь 2022 года и с января по апрель 2023 года отработаны полностью, всего 10
• май 2023 года отработан не полностью, меньше половины месяца, его не учитываем.

Даша полностью отработала 10 месяцев, за полный год ей были бы положены 28 дней отпуска, значит, за неполный: 28/12 х 10 = 23.

Расчётный период

Это 12 календарных месяцев перед отпуском. Он зависит от того, когда фактически начнется отпуск работника. Не важно, за какой период (рабочий год) он предоставлен. Если 12 месяцев сотрудником еще не отработано, то расчетный период — время, в течение которого он трудоустроен у вас.

Если сотрудник берёт отпуск с 14 мая 2023 года, то период расчёта — с 1 мая 2022 по 30 апреля 2023 года.

Если весь расчётный период выпадает на декрет или отпуск по уходу за ребёнком, замените его на предыдущие 12 месяцев. Если расчётный период приходится на декрет частично, ничего не меняйте.

Количество отработанных дней в расчётном периоде — все рабочие, выходные и праздничные дни, пока с работником действовал трудовой договор. Исключите командировки, отпуска, больничные или пропуск работы по другим причинам.

Количество дней в месяце, который отработан полностью, всегда одинаковое — 29,3.

Дни в не полностью отработанном месяце посчитайте по формуле:

Количество отработанных дней в месяце / Число календарных дней в месяце × 29,3.

Отработанными днями считаются даже выходные и праздники. Не учитывайте только те, которые выпадают на периоды исключений.

Пример:
Даша собирается в отпуск 12 мая 2023 года. В течение расчётного периода с 1 мая по 30 апреля были периоды исключений:

• командировка — с 6 по 11 июня,
• ежегодный оплачиваемый отпуск — с 14 по 25 августа.

Даша полностью отработала 10 месяцев. Количество дней = 29,3 х 10 = 293 дня.

Посчитаем количество дней в июне и августе, которые Даша отработала не полностью.

• В июне = 24/30 х 29,3 = 23,44
• В августе = 19/31 х 29,3 = 17,96

Отработанные дни за расчётный период: 293 + 23,44 + 17,96 = 334,4

Средний дневной заработок

Посчитаем его по формуле:

Выплаты в расчётном периоде / Количество отработанных дней за это же время.

Учитывайте зарплату со всеми надбавками и коэффициентами, а премии — по правилам из пункта 15 Постановления Правительства.

Не учитывайте отпускные, командировочные, больничные и другие выплаты, которые считаются по среднему заработку, материальную помощь, компенсацию расходов на питание.

Если в расчётном периоде вы массово повышали оклады в организации, филиале или подразделении, проиндексируйте средний заработок работника по правилам из пункта 16 Положения.

Полученную сумму выплат разделите на количество отработанных дней.

О расчете среднего дневного заработка есть отдельная статья.

Даша получала 40 тысяч рублей в месяц в течение всего расчётного периода.

База для отпускных за расчётный период = 40 000 × 12 = 480 тысяч.

Средний дневной заработок = 480 тысяч / 334,4 = 1435,41 рублей.

Сумма отпускных = Средний дневной заработок х Количество дней отпуска = 1435,41 × 17 = 24 401,97.

Как оформить и выплатить

Порядок оформления отпуска и выплаты отпускных — в этой статье.

Статья актуальна на 02.03.2023

Воинский учёт работников

Работники на неполной ставке: как оформить без проблем

Разрешено ли штрафовать сотрудников?

Рассылка для бизнеса

Подписываясь, вы соглашаетесь на обработку персональных данных и получение информационных сообщений от группы компании СКБ Контур

Средний дневной заработок для расчета отпуска

На основе заработка сотрудника в расчетном периоде можно определить средний дневной заработок (п. 9 Положения, утв. Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922).

Порядок расчета будет отличаться в зависимости от того, отработан ли расчетный период полностью, и от того, в календарных или рабочих днях предоставляется работнику отпуск.

Напомним, что по общему правилу отпуск предоставляется в календарных днях. Но в ряде случаев нужно предоставить отпуск в рабочих днях — например, сезонным работникам и работникам, с которыми организация заключила срочный трудовой договор на срок до 2 месяцев (ст. 291, 295 ТК РФ).

Автоматизируйте работу с сотрудниками

Легко считайте зарплату, НДФЛ, взносы, заводите кадровые документы. Контур.Бухгалтерия сама сделает расчеты, подготовит платежки и создаст отчеты.

Отпуск предоставляется в календарных днях

Если расчетный период отработан сотрудником полностью, то средний дневной заработок нужно считать так (ч. 4 ст. 139 ТК РФ):

Средний дневной заработок = Фактически начисленная зарплата за расчетный период: 12: 29,3

Напомним, что 29,3 — это среднемесячное число календарных дней (ч. 4 ст. 139 ТК РФ).

Если сотрудник отработал расчетный период не полностью, то формула расчета среднего дневного заработка будет такой (п. 10 положения, утв. Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922):

Средний дневной заработок = Фактически начисленная зарплата за расчетный период: (29,3 х Количество полностью отработанных месяцев расчетного периода + Количество календарных дней в месяцах, отработанных не полностью)

Количество календарных дней в месяце, отработанном не полностью, можно рассчитать так (п. 10 положения, утв. Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922):

Количество календарных дней в не полностью отработанном месяце = 29,3: Количество календарных дней месяца х Количество календарных дней, приходящихся на время, отработанное в данном месяце

Такой порядок расчета применяется как в случае, если в отношении сотрудника ведется поденный учет рабочего времени, так и в случае ведения суммированного учета (ст. 100 ТК РФ). Для работников на суммированном учете средний часовой заработок рассчитывать не нужно (п. 9, 13 положения, утв. Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922).

Отпуск предоставляется в рабочих днях

Сотрудникам, которым отпуск предоставляется в рабочих днях, отпускные рассчитываются по формуле (ч. 5 ст. 139 ТК РФ):

Средний дневной заработок = Зарплата, начисленная за все время работы,: Количество рабочих дней по календарю шестидневной рабочей недели, которое приходится на отработанное сотрудником время

Отпуск предоставляется сотруднику, только что принятому на работу

У сотрудника, который идет в отпуск в месяце приема на работу, средний заработок следует определить исходя из зарплаты, начисленной за фактически отработанные им в этом месяце дни (п. 7 положения, утв. Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922):

Средний дневной заработок = Заработок за фактически отработанные дни: Количество календарных дней в не полностью отработанном месяце

Количество календарных дней в не полностью отработанном месяце нужно рассчитать так (п. 10 положения, утв. постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922):

Количество дней в не полностью отработанном месяце = 29,3: Количество календарных дней в месяце х Количество календарных дней, приходящихся на время, отработанное в данном месяце

Если сотрудник идет в отпуск с первого дня трудоустройства и ему еще не начислялась зарплата, средний заработок определяется по его окладу (п. 8, 10 положения, утв. постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922):