Как сделать выписку из протокола общего собрания образец

Как сделать выписку из протокола общего собрания

Протокол — это официальный документ, который ведется в письменном виде в ходе общего собрания людей, объединенных одним делом или проблемой. Общий сбор может быть у жильцов одного дома, акционеров или работников предприятия, а записывать результаты события сейчас требуют даже на родительских собраниях в школах. В резолюции отражают ход событий, перечень затрагиваемых вопросов и обсуждений, очередность выступлений и их основные тезисы, а также принятые решения.

Поскольку выписка из протокола общего собрания, образец которой представлен в статье, — это частичная копия стенограммы мероприятия, в которой содержатся краткие сведения и итог рассмотрения конкретного вопроса, в ней нужно указать полное наименование организации (юридического лица), дату проведения сбора, и сформулировать вопрос, который является основной темой фрагмента. При необходимости могут полностью копироваться абзацы текста, в которых приводятся принятые по вопросу решения. В юридических лицах такая форма документации используется для донесения новой информации. По сути она является основанием для изменений в производственных процессах организации и уточнения частностей. В этом случае делопроизводитель компании оформляет необходимое число копий и передает ответственным за исполнение лицам. Эти же копии впоследствии будут основным документом для контроля за исполнением принятых решений.

В отношении физических лиц фрагменты из документов, касающихся прав и законных интересов граждан, выдаются по их требованию, в порядке, установленном актуальным на сегодняшний день Указом Президиума ВС СССР от 04.08.1983 № 9779-X (ред. от 08.12.2003) «О порядке выдачи и свидетельствования предприятиями, учреждениями и организациями копий документов, касающихся прав граждан».

В каких случаях нужна

Чаще всего фрагменты резолюций требуются:

• для предоставления в финансовые организации;
• для ФНС или иных контролирующих органов;
• для предоставления информации участникам общества в части, их касающейся;
• при обращении заинтересованных лиц по вопросам, которые были рассмотрены.

Как написать выписку из протокола собрания

Составлением подобной документации занимается секретарь организации или сотрудник, ответственный за делопроизводство. Единого регламентированного порядка составления этого документа не разработано. Существуют лишь общепринятые правила оформления:

• начинаться она должна со слов «Выписка из протокола общего собрания. »;
• в вводной части текста указывают количество участников события и основные реквизиты протокола;
• указывается не только суть вопроса, но и его номер (пункт), под которым он фигурирует в основном документе;
• составитель — тот, кто подписывает выписку из протокола общего собрания, после текста пишет фразу «Выписка верна», расшифровывает свою подпись, должность и также указывает дату составления;
• подпись составителя и верификация дополняются печатью организации.

В документах для внутреннего пользования заверить документ может секретарь, а вот копия для внешних организаций заверяется обязательно руководством.

Копии выписок имеют разный срок хранения. В зависимости от важности затронутых во время заседания вопросов, они могут храниться от 5 до 75 лет (пункты 415 и 656 перечня, утвержденного Приказом Минкультуры России от 25.08.2010 № 558).

Пример протокола и выписки из него на общем собрании СНТ 2023: как оформить принятые решения и что говорит закон о садоводах

Протокол общего собрания СНТ является официальным документом, который фиксирует решения, принятые на данном собрании. Он представляет собой выписку из общего собрания, в которой указываются основные вопросы, обсуждаемые на собрании, а также принятые решения по этим вопросам.

СНТ проводят общие собрания для принятия важных решений, касающихся управления территорией и проживанием садоводов. Протокол общего собрания является важным инструментом для закрепления этих решений и дальнейшего контроля за их исполнением.

Выписка из протокола общего собрания СНТ используется для оформления итогов собрания. Она содержит краткое изложение основных моментов, о которых говорилось на собрании, а также принятые решения по каждому вопросу. Выписка из протокола позволяет быстро и четко ознакомиться с результатами общего собрания и быть в курсе того, что было обсуждено и принято.

Закон говорит о том, как оформить протокол общего собрания и выписку из него. Они должны быть составлены на русском языке, с указанием места и даты проведения собрания, а также подписи председателя собрания и секретаря. Протокол и выписка должны быть оформлены в соответствии с установленными требованиями и содержать все необходимые сведения для полного представления результатов собрания.

Образец протокола общего собрания СНТ 2023

Общее собрание СНТ 2023 — это важное событие, которое проводится садоводами для обсуждения и принятия решений по вопросам, касающимся их садоводства. Протокол общего собрания является официальным документом, в котором оформлены все принятые решения и изложены основные обсуждаемые вопросы.

Протокол общего собрания СНТ 2023 оформляется в письменной форме и должен содержать информацию о дате, времени и месте его проведения. Также в протоколе указывается наименование СНТ и его регистрационные данные.

В протоколе общего собрания обычно говорится о порядке проведения собрания и принятых решениях. Информация об участниках собрания также присутствует в протоколе, а именно их ФИО и членство в СНТ.

В протоколе также оформляются все вопросы, которые были обсуждены на собрании и принятые решения по ним. Важно, чтобы все решения были оформлены ясно и однозначно, чтобы избежать недоразумений и разночтений. Также в протоколе может быть приведена выписка из закона, касающаяся темы, обсуждаемой на собрании.

Чтобы оформить протокол общего собрания СНТ 2023, необходимо придерживаться определенной структуры. В начале протокола обычно указывается его номер, дата и время проведения собрания. Также в протоколе указывается ФИО руководителя собрания и его ведущего.

Образец выписки из протокола общего собрания СНТ

Выписка из протокола общего собрания СНТ представляет собой документ, содержащий краткое изложение принятых решений и обсужденных вопросов на собрании. Это основной источник информации для садоводов о том, что было решено и какие вопросы были обсуждены в рамках собрания СНТ.

Выписка из протокола общего собрания СНТ оформляется в виде списка, в котором указываются суть принятых решений и детали обсуждаемых вопросов. Вся информация собирается и систематизируется секретарем собрания, который осуществляет ее оформление в протоколе и выписке.

Выписка из протокола общего собрания СНТ должна содержать такие данные, как дата проведения собрания, его место и время, о чем говорит о важности этих данных для садоводов. Также в выписке указываются вопросы, обсуждаемые на собрании, принятые решения по каждому вопросу и ссылки на статьи законов или правил, на основе которых были приняты эти решения.

Оформить выписку из протокола общего собрания СНТ необходимо в соответствии с установленными правилами и форматами. Выполнение этой задачи требует аккуратности и внимания секретаря собрания, чтобы предоставленная информация была четкой и полной.

Что говорит закон о садоводах

Как мы знаем, садоводство является популярным видом деятельности, осуществляемой гражданами на приусадебных участках. При этом важно оформить все документы правильно и соблюдать требования закона.

Одним из важных документов, регулирующих деятельность садоводов, является протокол общего собрания садоводческого некоммерческого товарищества (СНТ). В этом документе фиксируются принятые решения на собрании и выписка из протокола общего собрания может использоваться в качестве официального подтверждения принятых решений.

Оформление протокола общего собрания СНТ должно выполняться в виде нотариально удостоверенного документа, который содержит информацию о том, когда и где было проведено собрание, какие вопросы были рассмотрены, какие решения были приняты и т.д.

Что касается того, что говорит закон о садоводах, стоит отметить, что он предусматривает определенные права и обязанности для садоводов. Согласно закону, садоводы имеют право владеть и пользоваться своими приусадебными участками, участвовать в принятии решений на общих собраниях СНТ, выбирать и быть выбранными в органы управления СНТ и т.д. Одновременно с этим садоводы обязаны соблюдать правила СНТ, не причинять ущерб окружающей среде, участвовать в текущем содержании и благоустройстве территории и т.д.

Таким образом, важно знать, как оформлять документы и соблюдать законы, чтобы быть законопослушным и участвовать в принятии решений на общих собраниях СНТ в соответствии с требованиями закона о садоводах.

В каком виде его проводят

Собрание садоводов ведется в виде общего собрания, на котором обсуждаются вопросы, касающиеся СНТ. Главное событие — принятие решений, оформляемых в протоколе общего собрания.

Протокол составляется секретарем собрания, который фиксирует все принятые решения, вопросы, высказанные голоса и дает сводку по обсужденным вопросам. Выписка из протокола общего собрания является своего рода резюме, где собраны основные моменты прошедшего мероприятия.

Собрания проводятся в том виде, в котором это удобно для садоводов: можно использовать простой формат, где каждый участник высказывает свои мысли и предложения, либо составить список вопросов, которые будут обсуждаться на собрании.

Организаторы общего собрания должны заботиться о том, чтобы садоводы были информированы о времени и месте проведения мероприятия. Очень важно сделать так, чтобы участники получили достоверную информацию, чтобы они могли подготовиться заранее и принести свой вклад в обсуждение важных вопросов.

Выписка из протокола общего собрания СНТ 2023

Выписка из протокола является официальным документом, в котором зафиксированы решения, принятые на собрании садоводов. Оформить выписку необходимо в виде таблицы, в которой будут указаны основные вопросы, обсуждаемые на собрании, а также принятые решения.

Из протокола общего собрания СНТ 2023 видно, что проводятся собрания садоводов согласно законодательству о садоводческих, огороднических и дачных некоммерческих товариществах (СНТ). Протокол собрания является документом, который регистрирует все решения, принятые на собрании и важен для дальнейшей работы и развития СНТ.

Виде собрания СНТ подразумевает проведение обсуждений и рассмотрение различных вопросов, касающихся садоводческого товарищества. Выделяются основные темы, на которых дает свои комментарии каждый из участников собрания. Затем проводится голосование по каждому из вопросов. По итогам голосования принимаются решения, которые также фиксируются в протоколе.

Выписка из протокола общего собрания СНТ 2023 имеет свою форму и содержит информацию о проведенных вопросах, дискуссиях и принятых решениях. В ней указывается порядковый номер вопроса, его суть и решение, принятое садоводами. Выписка из протокола общего собрания СНТ 2023 является документом внутреннего использования и в случае необходимости может быть предоставлена участникам собрания или заинтересованным лицам

Как оформить принятые решения

После проведения общего собрания СНТ и принятия решений по различным вопросам, необходимо правильно оформить их для последующего использования. Главный документ, который фиксирует принятые решения, — это протокол общего собрания.

Протокол общего собрания СНТ содержит подробную информацию о проведении собрания, его составе, повестке дня и основных обсуждаемых вопросах. В нем также указывается, какие решения были приняты садоводами в ходе собрания. Протокол должен быть составлен в письменной форме и подписан председателем собрания и его секретарем.

Из протокола общего собрания СНТ составляется выписка, в которой кратко и четко указывается все принятые решения. Выписка из протокола общего собрания может иметь вид таблицы, в которой записаны номера принятых решений и краткое пояснение к каждому из них.

Важно, чтобы принятые решения соответствовали законодательству и уставу СНТ. Поэтому, при оформлении решений необходимо учитывать какие-либо ограничения и требования, указанные в документах СНТ.

Принятые решения обычно вносятся в журнал регистрации приказов и распоряжений СНТ для официального учета.

Вопросы общего собрания

Общее собрание садоводов – это важное мероприятие, на котором обсуждаются актуальные вопросы, касающиеся управления и организации СНТ. Каждый садовод имеет право высказаться по интересующим его вопросам.

• Какие вопросы обсуждаются на общем собрании? Во-первых, обсуждаются вопросы, касающиеся текущего управления СНТ. Это включает в себя отчеты о выполненной работе, финансовое состояние и планы на будущее. Кроме того, обсуждаются вопросы, связанные с ремонтами, благоустройством территории и другими текущими вопросами управления.
• Как оформить протокол общего собрания? Протокол общего собрания должен быть оформлен в письменном виде и содержать все основные решения, принятые на собрании. В него должны быть включены все выступления и предложения садоводов. Протокол подписывается председателем и секретарем собрания.
• Какие вопросы могут быть решены общим собранием? Общее собрание имеет право принимать решения в вопросах управления и организации СНТ, если такие решения не противоречат закону. Например, общее собрание может принять решение о выборе нового председателя или о внесении изменений в устав СНТ.
• Каким образом проводятся голосования на общем собрании? Голосования на общем собрании проводятся путем поднятия руки или с помощью голосования путем бюллетеней. При этом каждый садовод имеет ровно один голос. Голосование может быть тайным или открытым в зависимости от принятого решения собрания.

Вывод из протокола общего собрания должен быть оформлен в виде выписки и содержать основные принятые решения и обсуждаемые вопросы. Это необходимо для информирования всех садоводов о проведенном собрании и его результатах.

Выписка из протокола общего собрания — образец

Протоколы очень важная часть в любом делопроизводстве. С их помощью оформляются все важные собрания или заседания на предприятии. Но, в некоторых случаях нужна выписка из документа, по одному какому то пункту.

Основные моменты, которые понадобятся при составлении

Если возникает потребность цитировать определенную часть протокола, а весь остальной его смысл просто не нужен, делается выписка. При этом совсем не нужно предоставлять полную версию протокола, достаточно чтоб документ был правильно оформлен. Так же выписка поможет донести до масс только некоторые сведения, а основную информацию оставить за кадром.

Не смотря на то, что не существует унифицированной формы оформления выписки, все же есть несколько пунктов и советов, к которым стоит прислушаться. Протокол составляется для документирования заседаний, собраний, конференций, докладов, и прочего. В зависимости от типа собрания протоколы разделяются на:

• Полный протокол. В нем обязательно должна быть зафиксирована вся информация о ходе собрания, включая высказывания ее участников, замечания и реплики. Это более точная форма фиксации.
• Краткие, которые составляются, если нужно зафиксировать только данные докладчиков, вопросы которые обсуждались, и окончательное решение, которое было принято. Чаще всего такой тип документа используется для фиксирования оперативок или других коротких рабочих собраний.

Чаще всего протоколы, как и выписки из них, составляются на фирменных бланках предприятия, или на альбомных листах со штампом компании. Обязательно в бумаге должна быть указана такая информация:

1. Полное название компании или организации.
2. Название документа, который составляется. В нашем случае это протокол или выписка из него.
3. Порядковый номер протокола.
4. Место, где проводилось заседание.
5. Если необходимо ставится гриф утверждения, но это не является обязательным условием.
6. Дата, когда проводилось собрание или оперативка.
7. Текст документа, который разделяется на вводный и основной. В вводной части обязательно указываются данные обо всех участниках собрания, их данные и должности, которые они занимают.
8. Подписи все участников мероприятия, которыми они подтверждают правильность и достоверность всего изложенного в документе.

В полном варианте протокол получается значительных размеров, основная часть может занимать даже несколько листов.

В выписке вы можете подать сведения, которые касаются только одного конкретного явления или действия, и не давать знать о всех вопросах, которые обсуждались во время заседания.

Правовые нормы

В терминологическом стандарте «Делопроизводство и архивное дело» нет определения термину «выписка из протокола». Этот вид документа относится к разделу архивных выписок из документов.

Но, понятие выписка из документа есть в современном словаре архивной терминологии. При этом нужно понимать, что правила и порядок оформления выписок соответствует оформительской последовательности копий документов. Но, такие данные можно назвать правильными только частично.

На самом деле выписка составляется в тех ситуациях, когда копировать весь протокол не имеет смысла, или если в документе есть конфиденциальная информация, которую нежелательно знать посторонним людям.

Документ не считается действующим, пока он не заверен документально. Обязательно должно быть:

1. От руки написано «Верно»
2. Полное название должности, которую занимает ответственное лицо, которое заверяет документ
3. Личная подпись
4. После подписи в скобках нужно ее расшифровать.
5. Дата, когда бумага была заверена.

Если следовать всем правилам, документ будет заверен правильно, и приобретет юридическую силу.

Что представляет собой выписка, и зачем она нужна?

Выпиской из протокола называется копия части документа, которая несет основные сведения по отдельному пункту или вопросу. При составлении документа важно обозначить:

• Вводную часть, в которой будут указаны вопросы, которые рассматривались на повестке дня.
• Копия нужных абзацев документа, где указаны заслушанные вопросы и принятые по ним решения.
• Реквизиты, которые являются копией тех, которые стоят на оригинале.
• Заверительная подпись. Она обязательно должна содержать слово «верно», а далее подпись составителя с расшифровкой, его подпись, дата, когда документ был написан.

Чаще всего выписки используются для донесения нужной информации, которая была принята во время заседания, до заинтересованных субъектов.

Выписка из протокола

На деле именно с помощью таких выписок происходит контроль за процессами производства или выполнением административных решений, формируется документация организации.

По правилам, секретарь организации в течении двух дней после оформления и подписания договора, должен оформить все необходимые копии, и отправить их по почте или вручить лично ответственным лицам.

Как оформляется выписка из протокола?

Не смотря на то, что нет четко регулированного порядка составления выписки, лучше всего придерживаться такого проверенного алгоритма:

1. Для начала нужно дать название документу. В данном случае это будет « Выписка из протокола собрания…». Обязательно правильно укажите название собрания, его дату и присутствующих на ней работников.
2. Из основного документа следует скопировать вводную часть. При этом обязательно прописываются все реквизиты оригинала, в которые входит дата и место собрания, количество присутствующих работников.
3. Процитируйте из протокола нужный отрывок, делать это нужно предельно внимательно, которая касается именно нужного вопроса. Так же обязательно указывается порядковый номер пункта, по которому делается выписка.
4. Основной текст документа формируется с помощью копирования основного текста нужного пункта. Нужно скопировать только ту часть, которая касается именно того вопроса, который нужен для раскрытия темы.

Обязательно укажите такие части, как «Слушали», суть обсуждения вопроса, и пункт «Постановили».

Пример протокола общего собрания

1. Укажите должностных лиц, которые подписались в конце протокола, тем самым заверили правильность его составления.
2. Руководитель или секретарь должен заверить получившуюся бумагу. Для этого в конце он пишет слово «Верно», и ставит собственную подпись и дату.

Кто должен подписывать документ

В законодательстве нет такого закона, который бы заставил заверять бумагу только руководителям. Иногда их нужно оформить очень много, и вместо того чтоб решать текущие важные вопросы, директор должен заниматься бумажной работой. В некоторых случаях выписка может заверяться руководством, но в большинстве случаев это делают секретари предприятия. В конце бумаги секретарь ставит свою подпись, чем подтверждает, что документ составлен правильно, и написанное абсолютно верно. Это правило касается внутренних документов предприятия.

Что же касается документов, которые отправляются в другие организации, то они заверяются исключительно руководством. Секретарь может поставить и свою роспись, но подпись начальника должна быть обязательно. Иначе бумага не будет иметь никакой юридической силы.

В нашем материале вы подробно ознакомитесь с тем, как составить протокол общего собрания трудового коллектива.

Здесь мы подробно рассмотрим, как верно составить коллективный трудовой договор.

Что нужно делать для получения выписки из ЕГРИП? Об этом вы узнаете из нашего материала.

Кроме этого обязательно должна присутствовать печать компании. Она должна быть расположена таким образом, чтоб край захватывал подпись директора или ответственного лица, и название его должности.

В итоге можно сказать, что выписка из протокола общего собрания это документ, в котором содержится копия вводной части бумаги с необходимым вводным вопросом, которая не включает в себя повестку дня, и копия отдельного абзаца об итоговом постановлении.

В выписке могут быть ответы как на несколько вопросов сразу, так и на один из них отдельно, в зависимости от потребности.

Главная суть документа в информировании ответственных лиц организации о решениях, которые были приняты на собраниях. Так же выписки из документов могут отсылаться в заинтересованные организации для того чтоб наладить сотрудничество.

Выписка из протокола заседания комиссии

Выписка из протокола заседания комиссии – документ, который может потребоваться в самых разных случаях.

Что такое протокол заседания комиссии

На предприятиях и в организациях работа всевозможных комиссий не такое уж и редкое явление. Обычно в состав комиссий включается несколько сотрудников компании, которые профессионально решают поставленные перед ними задачи. Комиссии бывают учредительные, аттестационные, приемочные, инвентаризационные, они собираются по поводу конференций, семинаров и т.д. При этом работа любой комиссии обязательно фиксируется в специальном протоколе. В него заносятся сведения о том, кто входит в комиссию, какие цели перед участниками были поставлены, каким образом они были достигнуты и решение комиссии.

Внимание! Этот документ можно скачать в КонсультантПлюс.

• Бланк и образец
• Онлайн просмотр
• Бесплатная загрузка
• Безопасно

Виды протоколов

Протоколы условно можно поделить на два типа. К первому относятся краткие протоколы – они обычно применяются для регистрации работы комиссий, созванных в оперативном порядке, в том числе и незапланированных заранее. В них вносится только та информация, которая касается обсуждаемых вопросов, мнения участников и общего решения. А вот в полных протоколах сведения более объемны. В них вписываются не только основные данные, но и вся процедура заседания, включая подробное обсуждение, реплики, мнения, ход голосования, итоги. На таких заседаниях с полным протоколом всегда есть председатель, который им руководит и секретарь, который во всех деталях фиксирует происходящее. Иногда полный протокол может достигать нескольких страниц.

Зачем делать выписку

Зачастую информация, содержащаяся в протоколах, отражает секретные моменты текущей деятельности фирмы и не предназначена для широкой аудитории. Выписка помогает решить эту проблему.

С ее помощью заинтересованные лица получают нужные им данные, а конфиденциальность протокола сохраняется. Также выписка целесообразна при чрезмерно большом объеме протокола. Как правило, речь в выписке идет только о каком-то конкретном принятом решении.

Если говорить о практике, которая имеет широчайшее распространение, то выписки из протоколов заседаний помогают руководству компаний осуществлять деятельность по организации работы своих предприятий, контролировать работу производств, регулировать выполнение распоряжений, приказов (иногда выписки даже являются своего рода их заменителем) и т.д.

При помощи выписок государственные надзорные ведомства, контрагенты, банковские кредитные учреждения своевременно информируются о деятельности фирмы.

Чем отличаются выписка и копия

Некоторые работники организаций ошибочно полагают, что копия и выписка – это одно и то же. Это не совсем так. Между ними есть принципиальное отличие: копия – это абсолютно идентичный оригиналу документ, который делается обычно при помощи копировальной техники. Выписка же – это только некоторая часть оригинала и достаточно часто формируется она от руки (когда из документа берутся только те куски текста, которые требуются в каком-то конкретном случае).

Кто делает выписку

Выписку обычно делает сотрудник предприятия, в чьем ведении находится работа с протоколами, в том числе по их сохранению (это может быть секретарь, юрист или сам руководитель организации).

При этом выписка обязательно должна быть заверена уполномоченным на этом работником компании. Также на выписке должна стоять печать (если компания применяет штампы для визирования бумаг).

Как получить выписку

Чтобы получить требуемую выписку от заинтересованного лица, должен поступить соответствующий запрос или заявление в письменном виде с обозначением причин, по которым ему нужен данный документ и указанием учреждения, для предоставления в которое он понадобился.

Образец выписки из протокола заседания комиссии

При необходимости сделать выписку, посмотрите ее пример – с его помощью вы без труда сделаете то, что вам нужно.