Справка места работы для визы как получить

Справка с места работы для визы

Краткосрочная поездка в страны Шенгена для российского туриста начинается с похода в консульскую/визовую службу для оформления визового разрешения. Получить его можно, предоставив необходимые документы, в том числе с работы. Консульства иностранных государств выставляют различные требования к документам о доходах. В нашей статье вы прочитаете, как должна выглядеть справка с работы для получения визы и какие есть альтернативы для частных предпринимателей/неработающих граждан.

Для чего нужны документы с работы

Для посольства справка с работы для шенгенской визы выступает доказательством финансовой состоятельности российского путешественника — возможности покрыть собственные расходы во время пребывания за границей.

Если есть справка о зарплате для визы, то вы имеете постоянный источник дохода, а значит, возможность оплатить путешествие в Европу. То есть ехать за трудоустройством в Шенгенскую зону вы точно не планируете, а визовое разрешение будет использовать по назначению. В последнее время увеличился поток нелегальных мигрантов в европейские государства, поэтому подтверждать свои намерения поехать в тур на короткое время просят всех иностранцев. Официальное место труда, стабильная зарплата также доказывают, что у вас нет намерений остаться в одной из стран Шенгенского соглашения, а вы планируете вернуться в страну проживания (некая привязка к России).

Требования к документам о доходах

Документ о доходах должен быть на фирменном бланке компании, где работает путешественник, формат — А4. Информацию нужно указывать четко, внизу ставится подпись начальника, печать. В случае, когда предприятие работает без печати, достаточно подписи директора. Если соискатель визового разрешения является сам руководителем, тогда необходимые бумаги подписывает либо его заместитель, либо бухгалтер.

Если рассмотреть образец справки для визы с места работы, то согласно требованиям посольств государств Шенгенской группы, документ должен содержать следующую информацию:

юридический адрес, название фирмы;

должность, которую занимает заявитель;

с какого года/месяца соискатель работает на фирме;

размер зарплаты (можно указывать вместе с бонусами/премиями);

указано, что на период отсутствия работника его место/зарплата будут сохранены.

Довольно часто российские заявители предоставляют доходы за последние полгода, тогда нужно документ составить в форме таблички, где будет перечислен размер зарплаты за конкретные месяцы. Сумма прописывается в национальной валюте, образец справки для визы такого формата можно посмотреть на официальных веб-страницах консульских служб.

Для разных посольств стран Шенгена образец справки с работы для визы может отличаться. Кто-то требует наличие подписей и директора, и бухгалтера, кому-то — достаточно одного. Также отличаются требования к заработной плате. Если для путешествия в Польшу достаточно 100 злотых (1900 рублей) в сутки с человека, то уже в консульских отделах Франции, Испании от вас потребует иметь от 40 евро (3500 рублей) в день. В таком случае соискатели шенгена прилагают и выписки из банковских счетов. Но данную информацию нужно всегда проверять на сайте консульства или ВЦ той страны, в которую планируется путешествие.

ВАЖНО. Документы с официального места работы должны содержать достоверную информацию, особенно это касается контактов. Не исключено, что консульский работник будет звонить и проверять. Если данные будут недостоверными, вас будет ждать отказ в выдаче визового разрешения. Срок действия справки для шенгенской визы для каждого посольства разный. Стоит предоставлять документ, выданный не позднее, чем за месяц до подачи бумаг в посольство.

Что нужно предъявлять частному предпринимателю

Самозанятые граждане сделать справку с работы для визы шенген не смогут. Вместо этого документа им следует предоставлять регистрационные сертификаты, свидетельства (оригиналы и копии) собственного ИП. В отдельных консульствах требуют выписку из ФНС об уплате налогов за последний год.

Чем заменить документы с работы для безработных и пенсионеров

Если вы официально не трудоустроены, это не значит, что въезд в шенгенскую зону для вас закрыт. Для безработных шанс получить положительное решение консула (визу) снижается, однако попробовать стоит. Неработающие не смогут предъявить справку с места работы для визы, в таком случае нужно спонсорское письмо. Хорошо, если это будет близкий родственник (один из супругов, родители, дети). Однако спонсором может выступать и третье лицо. Кроме спонсорского письма, добавляют выписку с карточного счета спонсора, его доходы с работы. Лишними не будут свидетельства о праве на собственность имущества (движимого/недвижимого) в России.

Пенсионерам вместо справки о доходах для визы, которая будет доказательством денежной способности обеспечить себя в путешествии Европой, нужно предоставлять спонсорское письмо и пенсионное удостоверение. Студентам/школьникам — студенческий/ученический билет и справку о доходах родителей (того, кто покрывает расходы).

Справка с места работы в посольство

Справка с места работы в посольство требуется в тех случаях, когда гражданин Российской Федерации собирается выехать за границу. При этом цель поездки значения не имеет – человек может отправляться за рубеж как в рабочую командировку, так и на отдых.

Внимание! Этот документ можно скачать в КонсультантПлюс.

• Бланк и образец
• Онлайн просмотр
• Бесплатная загрузка
• Безопасно

Для чего нужна справка

Некоторые страны требуют от всех желающих их посетить граждан других государств справки с места работы.
Такие документы гарантируют, что человек является просто туристом или командировочным, то есть, при наличии постоянной работы с хорошей зарплатой, он, скорее всего, не решится нарушить правила посещения другой страны, а тем более остаться в ней в качестве нелегального мигранта.

Также такие документы удостоверяют факт платежеспособности человека и, по большому счету, его надежность.

Всегда ли одинаковы справки

Требования к справкам от разных государств могут несколько отличаться друг от друга, но в них всегда должно указываться место работы человека и его заработная плата.

В некоторых случаях может быть установлен минимальный размер зарплаты, но даже если его нет, лучше, если она будет не меньше 25-30 тысяч рублей (а иначе может последовать отказ).

Для предупреждения негативных последствий слишком маленького размера оплаты труда, гражданин может также предоставить в посольство выписку со своего банковского счета (с имеющейся на нем кругленькой суммой) или справку с места работы спонсора поездки (в качестве которого может выступать, например, близкий родственник).

На каком языке писать справку

В большинстве случаев справка пишется на русском языке. Но иногда, сотрудники посольств запрашивают оформление документа на английском (поскольку он считается международным). Конкретные требования следует узнавать на месте (можно по телефону или через интернет).

Кто обычно составляет документ

На предприятиях и организациях составлением таких справок может заниматься любой работник, в чьи должностные функции входит данная обязанность: сотрудник отдела бухгалтерии, специалист по кадрам, секретарь. В любом случае, это должен быть человек, владеющий полной информацией о работнике, которому понадобилась справка или способный быстро ее собрать.

После формирования справка должна быть отдана на подпись директору компании и главному бухгалтеру – без их автографов она не будет считаться действительной.

В справку требуется вносить только актуальную и правдивую информацию, поскольку сотрудники посольств тщательно проверяют такого рода документы. При обнаружении неточностей, ошибок, а уж тем более недостоверной или заведомо ложной информации во въезде скорее всего будет отказано.

Как получить

Для того, чтобы получить справку у работодателя, сотрудник должен подать ему письменное заявление.

Обычно на рассмотрение заявления и формирование справки уходит не больше трех рабочих дней (максимум неделю), после чего документ выдается работнику организации.

Если необходимо получить справку в более короткий период, это следует указать в самом заявлении, вписав конкретную дату, к которой она необходима.

Составление справки

На сегодняшний день справка с места работы в посольство не имеет унифицированной стандартной формы, обязательной к применению, поэтому писать ее можно в произвольном виде или, если в компании есть разработанный и утвержденный к применению шаблон – по его образцу. Единственное условие, которое должно быть соблюдено в любом случае: справка должна в плане структуры отвечать некоторым требованиям делопроизводства, а в плане содержания включать в себя ряд определенных данных (в том числе тех, которые предъявляются принимающей страной).

Заполнение заголовка справки

В «шапке»> справки должно быть указано:

• наименование организации;
• ее реквизиты: ИНН, КПП, адрес, телефон;
• дата выдачи справки;
• указать для подачи в посольство какой страны она необходима (если точного названия организации нет, то можно просто написать «по месту требования» — это вполне допустимо).

Заполнение тела справки

В основной части документа следует указать:

• кому именно выдается справка: должность, фамилия-имя-отчество сотрудника;
• дату, с которой он числится на предприятии;
• размер его заработной платы (за несколько предыдущих месяцев или за год);
• тот факт, что на время отъезда работника в другую страну ему предоставляется законный отпуск (т.е. увольнения не предвидится);
• желательно указать сферу деятельности организации.

Если работодатель считает нужным сообщить какую-то дополнительную информацию или того требует посольство страны, в которую выезжает гражданин, то ее можно занести в документ отдельным пунктом (иногда требуется дать номер телефона конкретного сотрудника предприятия, который может подтвердить всю изложенную в справке информацию).

Как правильно оформить

К оформлению справки, также как и к ее содержанию, никаких строго определенных требований нет. Писать ее можно на обыкновенном листе бумаги А4 формата или на фирменном бланке организации, от руки или в печатном виде.

Главное условие, которое нужно соблюсти: бланк должен быть заверен «живыми» подписями двух сотрудников фирмы – директора (или лица, уполномоченного действовать от его имени) и главного бухгалтера. При этом нужны именно подлинные подписи – факсимильные автографы (т.е. отпечатанные при помощи различного рода клише) недопустимы.

Если в нормативно-правовых актах компании закреплено правило использовать для визирования внутренней и внешней документации фирмы штемпельные изделия, то справку нужно проштамповать.

Справка делается в одном экземпляре, но при необходимости можно сделать необходимое количество ее заверенных копий. Информацию о справке следует занести в журнал учета исходящей документации.

Как получить справку с места работы для визы — образец?

Справка для визы с места работы (образец) утверждается работодателем самостоятельно. По запросу работника руководитель организации выдает документ с указанием необходимых сведений. Как получить справку и что в ней должно быть написано, расскажем в статье.

Справка с места работы для получения визы

Для того чтобы получить визу, гражданину необходимо представить справку от работодателя, в которой будет указана его должность, годовой доход.

Документ составляется на фирменном бланке организации в произвольной форме и заверяется подписями руководителя компании и главного бухгалтера. Гербовая печать является неотъемлемой частью справки.

Конкретные сведения, которые должны быть указаны в документе, необходимо узнать в посольстве страны, для посещения которой гражданин желает получить визу.

Справка от работодателя выдается по письменному (устному) заявлению работника в срок не позднее 3 рабочих дней. Если гражданин не знает, как правильно писать название органа, затребовавшего справку, то рекомендуем отметить, что документ предоставляется по месту требования.

В справке обязательно должна быть указана информация об организации-работодателе, в частности адрес места нахождения и контактный телефон.

Также немаловажным является дата выдачи справки и исходящий номер, который проставляется в соответствии с правилами учета исходящей документации в организации.

Как правило, консульства и посольства не требуют перевода справки, выданной на родном языке работника на язык страны, визу в которую гражданин хочет получить.

Справка с места работы для шенгенской визы

Справка от работодателя для шенгенской визы выдается в общем порядке. Однако обращаем ваше внимание, что посольства и консульства предъявляют к этому документу более строгие требования.

Справка печатается на фирменном бланке организации. В документе следует указать:

• адресата;
• конкретную должность гражданина;
• срок работы в данной организации (чем больше, тем лучше);
• годовой доход работника (или за последние несколько месяцев);
• период очередного отпуска;
• подпись руководителя организации;
• подпись главного бухгалтера;
• печать;
• дату документа и исходящий номер.

В справке желательно указать также данные работника (например сотрудника отдела кадров), который сможет подтвердить всю информацию, изложенную в документе.

Образец справки для визы с места работы можно взять в туристическом агентстве или попросить у работодателя – наверняка такой документ уже составлялся для других сотрудников.

В конце 2012 года представители Евросоюза уточнили требования относительно пакета документов для оформления шенгенской визы. В частности, в случае если справку от работодателя получить не удалось, ее можно заменить следующими бумагами:

• справкой 2НДФЛ;
• выпиской с депозитного счета в банке;
• справкой из банка о наличии определённой денежной суммы на счете;
• письмом от спонсора (им могут являться родственники, работодатель или представители приглашающей стороны) с приложением справки с его места работы или выписки с банковской карты.

Справка в посольство с места работы (образец)

Скачать форму справки

В посольстве/консульстве любой страны, в которую собирается поехать гражданин, могут потребовать справку с места работы. Несмотря на то что форма документа нормативно не утверждена, как и его содержание, рекомендуем работодателю отразить в справке наиболее полную информацию о работнике.

В Консульский отдел

Настоящая справка выдана Великовой Мирославе Ивановне в том, что она является сотрудником ООО «Цветы жизни» и занимает должность секретаря с октября 2010 года.

Годовой доход Великовой М. И. составляет 200 000 рублей.

В период с 01.09.2015 по 01.10.2015 Великова М.И. находится в ежегодном основном оплачиваемом отпуске с сохранением рабочего места и должности.

Генеральный директор Козлов Е. Р.

Главный бухгалтер Барашкина Р. Е.

Обращаем ваше внимание на то, что подлинность справки и содержащихся в ней сведений проверяется сотрудниками консульства/посольства. Тем гражданам, которые представляют подложные документы, отказывают в получении визы.

Как получить 2-НДФЛ и справку с работы для визы

Консульство любой страны заинтересовано в выдаче виз только благонадежным заявителям, которые не планируют остаться в стране Шенгена нелегально.

Туристу необходимо документами подтвердить постоянные доход и занятость. Официально трудоустроенным подойдут справка по форме 2-НДФЛ и обычная справка с работы.

⚠️ Важно! Если официальный доход небольшой, дополнительно приложите банковскую выписку с достаточной для поездки суммой или спонсорское письмо. Подробнее о вариантах подтверждения платежеспособности — в большой статье о получении шенгенской визы.

Для некоторых консульств справка с работы или по форме 2-НДФЛ служит исключительно для подтверждения занятости, но не доходов. К таким странам относятся Италия, Испания, Лихтенштейн, Португалия и Швейцария.

Справка с работы принимается всеми консульствами стран Шенгенского соглашения, в то время как форма 2-НДФЛ не всегда считается самодостаточной и тогда предоставляется дополнительно к справке с работы.

Срок годности всех справок — один месяц.

Список стран Шенгена с вариантами документов для предоставления

✔️ — да. ❌ — нет. ➕ — допдокумент, не заменяет справку с работы.

Страна Шенгена	Форма 2-НДФЛ	Справка с места работы
���� Австрия	➕	✔️
���� Бельгия	✔️ для ИП	✔️
���� Венгрия	➕	✔️
���� Германия	✔️ для ИП	✔️
���� Греция	➕	✔️
���� Дания	✔️ для ИП	✔️
���� Исландия	➕	✔️
���� Испания	✔️	✔️
���� Италия	❌	✔️
���� Латвия	✔️	✔️
���� Литва	➕	✔️
���� Люксембург	➕	✔️
���� Лихтенштейн	✔️ для ИП	✔️
���� Мальта	✔️	✔️
���� Нидерланды	➕	✔️
���� Норвегия	➕	✔️
���� Польша	✔️	✔️
���� Португалия	✔️	✔️
���� Словакия	✔️	✔️
���� Словения	✔️	✔️
���� Финляндия	✔️	✔️
���� Франция	✔️	✔️
���� Чехия	✔️	✔️
���� Швейцария	✔️ для ИП	✔️
���� Швеция	✔️	✔️
���� Эстония	✔️	✔️

Справка по форме 2-НДФЛ

Справка о доходах физического лица покрывает три или шесть месяцев и выдается на основании заявления — в соответствии с п. 3 ст. 230 НК РФ. Согласно ТК РФ, у работодателя есть три рабочих дня на то, чтобы выдать справку.

Важно: в некоторых компаниях заявление на справку 2-НДФЛ составляется строго по образцу, разработанному работодателем.

⚠️ Справка 2-НДФЛ предоставляется в оригинале.

Можно ли получить справку 2-НДФЛ онлайн?

Справку 2-НДФЛ можно получить самостоятельно с помощью «Госуслуг» или сайта налоговой. Но пригодится для визы она только при удачном стечении обстоятельств.

По закону работодатель обязан сдать налоговую отчетность до 1 марта следующего года (п. 2 ст. 230 НК РФ), таким образом в онлайне справку для визы можно оформить, если компания по собственной инициативе сдала ее в январе — и вы как раз в январе оформляете визу.

Нести справку за 2020 год в мае 2021-го — бессмысленно, так как консульство не примет документ старше месяца. Тем не менее расскажем, как это сделать под катом.

Оформление справки 2-НДФЛ для визы онлайн (актуально только в январе)

Через сайт ФНС

Чтобы попасть в личный кабинет налогоплательщика, подойдет один из трех вариантов:

1. Обратиться лично в любую инспекцию ФНС России, независимо от места постановки на учет, за регистрационной картой с логином и паролем.
2. Войти с помощью электронной подписи, выданной аккредитованным Минкомсвязью удостоверяющим центром, установленной на компьютере или ином носителе.
3. Самый простой способ . Войти с помощью подтвержденной учетной записи на Госуслугах.

Шаг 1. Переходим по ссылке на сайт налоговой службы.

Шаг 2. Вводим ИНН и пароль учетной записи, нажимаем «ВОЙТИ».

Шаг 3. Открывается главная страница, выбираем раздел «ДОХОДЫ».

Шаг 4. Вкладка «СПРАВКИ О ДОХОДАХ» открывается по умолчанию, она нам и нужна. Если в предыдущий год были трудоустроены в нескольких организациях, вводим в соответствующее поле наименование той, которая нужна.

Шаг 5. Находим нужный период и нажимаем на иконку, чтобы развернуть.

Шаг 6. Открывается информация по организации, общей суммой дохода и уплаченного налога за выбранный период. Нажимаем на иконку «Скачать».

Шаг 7. Выбираем папку на компьютере, куда сохранить zip-архив со справкой, и нажимаем «Сохранить».

Шаг 8. Открываем загруженный zip-архив, кликаем документ в формате pdf.

Готово! Справка по форме 2-НДФЛ получена.

Через сервис «Госуслуги»

Важно: запросить сведения можно только для подтвержденной учетной записи.

Шаг 1. Переходим по ссылке на страницу услуги. Сначала необходимо авторизоваться, нажимаем «Войти».

Шаг 2. Вводим номер СНИЛС, телефон или электронную почту и пароль учетной записи.

Шаг 3. Нажимаем «Получить услугу».

Шаг 4. Заполняем заявление. Поля «Фамилия», «Имя», «Отчество», «Дата рождения» и «Паспорт» предзаполнены на основании данных учетной записи.

Шаг 5. Указываем свой номер ИНН, если поле не заполнено.
Если не знаете или не помните номер, воспользуйтесь услугой «Узнай свой ИНН».

Шаг 6. Выбираем из выпадающего списка отчетный год, за который необходимы данные о доходах.

Шаг 7. Нажимаем «Подать заявление».

Шаг 8. Заявление зарегистрировано, присвоен номер.

Шаг 9. Следим за статусом рассмотрения по электронной почте или в личном кабинете.

Обычно оказание услуги занимает около минуты, иногда больше. Рекомендуем обновить страницу, чтобы увидеть обновления.

Шаг 10. Если видим статус «Услуга оказана», справка готова. Нажимаем внизу «Еще файлы», чтобы скачать документ в формате pdf.

Шаг 11. Находим документ с соответствующей иконкой. Подписываем электронной подписью и нажимаем «Открыть в PDF», чтобы сохранить справку на компьютер.

Справка с места работы

Оформляется на фирменном бланке организации с указанием:

1. Должности и стажа работы заявителя.
2. Ежемесячного оклада заявителя, если требуется консульством конкретной страны Шенгена.
3. Информации о сохранении рабочего места на время отпуска.
4. Юридического и фактического адреса, если работаете в филиале или представительстве в другом городе.
5. Телефон организации для связи с контактным лицом.

На справке ставим дату выдачи, заверяем печатью организации и подписываем у руководителя или главного бухгалтера.

Если заявитель — сам руководитель или главный бухгалтер, то сам себе подписывает справку и предоставляет подтверждение полномочий (копию приказа о назначении на должность).

В консульства некоторых стран крайне не рекомендуется предоставлять справку, подписанную самим заявителем или его однофамильцем (даже если последний не является родственником), например, для Франции. Тогда лучше подписать документ у сотрудника отдела кадров или секретаря.

Важно: всегда указывайте корректный телефон для связи и предупреждайте ответственных людей на работе о возможном звонке из консульства, чтобы информацию о вашей занятости могли подтвердить.