Распределительные письма в строительстве что это

Распределительные письма в строительстве. Распределительное письмо на оплату образец. Правила составления письма-просьбы о погашении задолженности

С необходимостью оплаты третьим лицам рано или поздно сталкивается каждая фирма. Некоторые бухгалтеры опасаются проводить такие платежи. Стоит ли производить оплату третьим лицам, и как правильно оформить такой перевод средств?
Сразу отмечу: бухгалтер не вправе только по своей воле осуществлять подобные платежи, ведь он не является руководителем организации. Поэтому, рассмотрим ситуации, когда инициатива оплаты третьим лицам исходит от контрагентов компании или от ее руководства.

Для начала внесем ясность, кто такие третьи лица, что понимается под этим термином. Понятие это часто употребляется в тексте ГК, однако в Кодексе не содержится его определение. Тем не менее, из контекста положений ГК, а также других законов, например ГПК и АПК, следует, что третье лицо – это лицо, которое не состоит с компанией в договорных отношениях применительно к конкретному обязательству. Из этого следует, что инициатива об оплате в пользу третьего лица будет, скорее всего, исходить от какого-нибудь контрагента фирмы. Например, поставщик может попросить партнера погасить за него задолженность по своему договору с теплоснабжающей организацией. Последняя в этом случае для организации, которая производит оплату, является третьим лицом. В этой статье мы рассмотрим такие платежи, по которым плательщик не является должником.

Хочешь – не хочешь

«Законно ли это? А если компания не хочет так платить?» – такие вопросы возникают у бухгалтера компании в первую очередь. Для ответа на них нужно обратить внимание на Гражданский Кодекс. В нем есть статья 313 «Исполнение обязательства третьим лицом». В ней сказано, что «исполнение обязательства может быть возложено должником на третье лицо, если из закона, иных правовых актов, условий обязательства или его существа не вытекает обязанность должника исполнить обязательство лично. В этом случае кредитор обязан принять исполнение, предложенное за должника третьим лицом» (п. 1 ст. 313 ГК РФ). Как мы видим, оплата за контрагента (поставщика или подрядчика) какому-либо третьему лицу законом не запрещена. Мало того, это третье лицо обязано принять такой платеж. Точно так же и организация, которая сейчас является плательщиком, обязана будет принять платеж, если тот поступит по задолженности контрагента-покупателя от третьего лица.

Кроме того, в некоторых случаях организация может по своей собственной инициативе произвести оплату третьему лицу. Такое право есть у фирмы в ситуации, когда она подвергается опасности утратить свое право на имущество контрагента, являющегося должником (п. 2 ст. 313 ГК РФ).

Оформление платежа

На практике поручение об оплате третьему лицу оформляется письмом от контрагента в адрес руководителя организации. Необходимо, чтобы в письме была указана сумма, подлежащая оплате, были прописаны реквизиты компании, в пользу которой необходимо произвести платеж, а также правильное назначение перевода (№ договора, счета и т.п.). Чем подробнее письмо, тем лучше: эти данные защитят компанию-плательщика от потенциальных рисков.

Если оплата третьему лицу осуществляется в счет погашения встречного обязательства, то соответствующие сведения (реквизиты договора, акта, накладной, платежного поручения и т.п. в зависимости от конкретных обстоятельств) также нужно отразить в письме. Еще необходимо, чтобы в бумаге было прямо указано, какое встречное обязательство будет погашено таким платежом.
Кроме того, очень важно, чтобы письмо было подписано уполномоченным на это лицом. Лучше всего, если это сделает непосредственно сам руководитель организации, а не какое-либо лицо по доверенности. И, безусловно, платить стоит, только имея на руках оригинал письма, а не его копию.

Заплатили и передумали

Предположим, что организация получила письмо от своего контрагента с просьбой заплатить не ему лично, а какой-либо другой компании по какому-нибудь договору, фирма исполнила такой платеж, а затем передумала и решила вернуть деньги обратно, мотивируя это, например, ошибочностью платежа. Сразу же отмечу, что третье лицо – получатель такого платежа может не вернуть полученные деньги. И суд, если дело дойдет до него, скорее всего, признает, что организация не вправе требовать вернуть сумму такого перевода.

При этом судьи ссылаются на правовую позицию, изложенную в Постановлении Президиума ВАС РФ от 28 октября 2010 года № 7945/10, где, помимо прочего, содержится очень важный вывод о том, что «сама по себе последующая констатация отсутствия соглашения между должником и третьим лицом о возложении исполнения на третье лицо не свидетельствует о возникновении на стороне добросовестного кредитора неосновательного обогащения в виде полученного в качестве исполнения от третьего лица».

Налоговый учет

Правомерно ли применение вычета по НДС, если оплата произведена не стороне договора, а по ее просьбе – третьему лицу? Это еще один вопрос, который может возникнуть у бухгалтера. Сразу же отмечу, что Налоговый Кодекс не содержит запрета или каких-либо иных ограничений по принятию к вычету НДС в подобных ситуациях. Но Кодекс кодексом, а что по этому поводу разъясняют контролирующие органы? Минфин также не видит препятствий для принятия НДС к вычету. Такие выводы изложены, например, в Письме от 22 ноября 2011 года № 03-07-11/320, в котором указано, что в статье 172 НК отсутствуют специальные положения по применению вычетов при оплате налога третьим лицом, а, следовательно, такой факт не влияет на обоснованность применения вычетов.

Отмечу, что за те годы, когда НДС принимался к вычету после фактической оплаты, сложилась многочисленная судебная практика в пользу компаний. Суды указывали, что факт оплаты третьему лицу не влияет на обоснованность применения вычетов по НДС (см.. например, постановление ФАС Дальневосточного округа от 01.09.2008 г. № Ф03-А51/08-2/3556 по делу № А51-1184/200733-20, Постановление ФАС Волго-Вятского округа от 04.04.2006 г. по делу № А82-703/2005-15, Постановление ФАС Восточно-Сибирского округа от 19.12.2006 г. № А19-31799/05-44-Ф02-6724/06-С1 по делу № А19-31799/05-44).

Что обозначает оплата задолженности компании третьим лицом? Это значит, что долг предприятия погашает другая фирма. Как правило, она сама является дебитором предприятия, а потому выплаченные ей средства идут в счет погашения ее задолженности.

В каких случаях актуальна оплата долга третьим лицом? Практически каждая компания, функционирующая в течение кого-то времени, является и кредитором, и дебитором. То есть она как дает средства взаймы, так и отдает их сторонним фирмам. Все это делает возможным погасить свой долг перед одной организацией средствами другой. Актуально это будет в том случае, если у компании на данный момент отсутствует нужная сумма средств. Это может стать удобным способом погашения своей задолженности для сторонней организации, оплачивающей чужие займы.

Основные особенности операции

В ГК РФ ничего не сказано о порядке оформления выплаты задолженности третьим лицом. Применяемый алгоритм был сформирован практикой. Заключается он в следующих этапах:

Предприятие направляет своему дебитору письмо с просьбой выплатить его задолженность.
Дебитор перечисляет свои средства основному кредитору. В поручении прописывается соответствующее назначение выплат – плата за должника.

Письмо-просьба и поручение с соответствующей пометкой – все это подтверждение того, что компания оплатила долг за другую организацию. Наличие этих документов важно, так как без них компания, погасившая задолженность, может начать взыскание уплаченных средств с получателя. Основание – обогащение кредитора, возникшее вследствие ошибочного платежа. Без подтверждающих документов риски несет и основной дебитор, и его кредитор. Если компания начнет взыскание средств, дебитору придется выплачивать задолженность перед кредитором самому.

ВАЖНО! Предприниматель не может проконтролировать, что указывает в своем платежном поручении третье лицо. Поэтому вдвойне важно составить письмо-просьбу и взять подтверждение его получения. Бумага будет являться доказательством проводимой операции. Правильное документальное оформление – это способ снижения всех возможных рисков.

Правила составления письма-просьбы о погашении задолженности

В письме-просьбе нужно обязательно указать следующую информацию:

Наименование ЮЛ, которому поручается покрытие долга. Это так важно потому, что даже если ЮЛ не поставит нужной отметки в платежном поручении, по реквизитам можно будет доказать цель платежа.
Обязательство, которое передается третьему лицу. В частности, нужно раскрыть его детали: реквизиты договора, на основании которого возникла задолженность, ее сумма.
Если третье лицо – дебитор предприятия (как это бывает в большинстве случаев) и средства, выплачиваемые им, идут в счет его долга, рекомендуется также указать это в письме. Выгодно это и первой, и второй стороне. Предприятие получает больше шансов, что контрагент согласится на подобную сделку. Дебитор же сможет быть уверен, что платеж действительно пойдет в счет обязательств и кредитор не обяжет его повторно погашать долг.
Дебитор, которому направляется письмо, может не знать всех тонкостей составления платежного поручения. Желательно также упомянуть о них. В частности, прописать необходимость указания цели платежа – погашение долга другой компании.

ВНИМАНИЕ! Письмо-просьба должно быть подписано руководителем предприятия или лицом с соответствующими полномочиями. Наличие подписи – интерес дебитора, так как это доказывает, что поручение действительно было.

ВАЖНО! Платеж производится третьей стороной, а потому предприятие не имеет непосредственного доступа к документам, подтверждающим сделанные выплаты. Однако их наличие необходимо для доказательства погашения всей суммы задолженности. Поэтому от дебитора имеет смысл запросить копию платежного поручения. На бумаге должна быть поставлена отметка финансового учреждения об исполнении.

Пример письма о погашении обязательств

Гендиректору
ООО «Продвижение» И.П. Уфимцеву
г. Челябинск, ул. Кирова 1, д. 1
От гендиректора
ООО «Олива» В.В. Рипак
г. Челябинск, ул. Воровского, д. 6

ПИСЬМО
о перечислении денег в счет долга

У компании ООО «Продвижение» есть задолженность перед ООО «Олива» в размере 200 000 рублей. Просим вас оплатить в счет своего долга задолженность ООО «Олива» в размере 200 000 рублей. Реквизиты для выплат:
ИНН 11133355443
КПП 7657488956
ОГРН 10754754785
Р/с 407657776544878558654
В Челябинском филиале Сбербанка России
К/с 66559996665557700088
БИК 066468886

Перечисление платежа по этим реквизитам будет значить прекращение действия долга ООО «Продвижение» перед ООО «Олива» в размере 200 000 рублей.

В поручении просим вас упомянуть предназначение средств: «Внесение платы за аренду помещения для ООО «Олива» по соглашению №10 от 10 июля 2016 года в сумме 200 000 рублей НДС не облагается». Также настоятельно просим направить нам копию платежного поручения. На документе должна стоять отметка банковского учреждения об исполнении.

Гендиректор ООО «Олива» Рипак /В.В.Рипак/

Бухгалтерский учет

Рассмотрим используемые проводки на примере из приведенного письма-просьбы. «Олива» арендует помещение за 200 тысяч рублей без НДС. Она отгрузила продукцию ООО «Продвижение» на сумму 200 000 рублей. Себестоимость товара составила 160 000 рублей. Было направлено письмо-просьба об уплате долга «Оливы». Платеж был совершен. Обе стороны выбрали УСН, а потому они не уплачивают НДС. Рассмотрим записи в бухгалтерской книге ООО «Олива»:

ДТ62 КТ90-1. Сумма: 200 000 рублей. Пояснение: общая задолженность «Продвижения».
ДТ90-2 КТ41. Сумма: 160 000 рублей. Списание себестоимости товара, переданного «Продвижению».
ДТ44 КТ60. Сумма: 200 000 рублей. Отражение долга перед арендодателем «Оливы».
ДТ60 КТ62. Сумма: 200 000 рублей. Погашение долга компанией «Продвижение».

ВНИМАНИЕ! Последняя запись вносится только после получения первичного документа, то есть копии платежного поручения. В записях нужно упомянуть о первичной документации, подтверждающей выполняемые операции.

Возможные риски

Подобное почти круговое погашение задолженности отличается немалым количеством рисков:

Основной дебитор, направляющий письмо, откажется признавать свою просьбу и то, что дебитор совершал платеж в счет своего долга. Контрагенту придется еще раз покрывать задолженность.
Контрагент сделает платеж, однако, после того как кредитор спишет его долг, вернет средства на основании ошибочно совершенной выплаты. Придется вносить сумму долга снова.
Кредитор направляет претензию основному дебитору о том, что выплаты не были произведены, хотя платеж был сделан третьим лицом.

Ото всех этих неприятностей можно легко себя обезопасить. Для этого нужно грамотное документальное оформление. На основании имеющихся бумаг можно подтвердить все детали проведенной операции, которые отрицает другая сторона. Главные документы, которые потребуются: письмо-просьба со всеми реквизитами и платежное поручение.

В разделах «Документы/Входящие» и «Документы/Исходящие» названия реестров уже говорят о типе документов, которые в них находятся.

Исключением является раздел «Письма». В нем вы можете отправлять контрагентам и получать от них любые документы: будь то спецификация к договору или поздравительная открытка.

Для этого в реестре «Документы/Исходящие/Письма» нажмите + Документ и укажите:

Функционал исходящей корреспонденции позволяет не только отправлять письма, но и помогает отслеживать стадию обработки его контрагентом.

Уточните у контрагента номер и дату документа в журнале регистрации входящих документов и укажите их у себя: нажмите , выберите «Регистрация у получателя», введите № и дату зафиксированные получателем. По этим номерам и вам и контрагенту удобней будет ориентироваться в поиске нужного документа.

«Не затерять» важный документ вам помогут дополнительные инструменты контроля.

Корреспонденцию, поступившую от ваших контрагентов, можно найти в реестре «Документы/Входящие/Письма».

Оставьте свой отзыв:

На предоставление услуг по техническому

Обслуживанию (ТО) и ремонту автомобиля (ей)

г. Красноярск «____»______________ 2011г.

«Автотехцентр Ампирус», в лице индивидуального предпринимателя Цветкова Алексея Сергеевича, действующего на основании свидетельства о государственной регистрации ОГРН 306246427800051 от 05.10.2006, именуемый в дальнейшем“Исполнитель”, с одной стороны, и _____________________ _______________________________________________________________ именуемое в дальнейшем “Заказчик”, в лице _____________________________________________, действующий на основании_____________ ________________________________________________, с другой стороны, совместно именуемые «Стороны», а раздельно «Сторона» , заключили настоящий Договор о нижеследующем:

ПРЕДМЕТ ДОГОВОРА

1.1.Исполнитель обязуется по заданию Заказчика оказывать услуги (выполнять работы), связанные с ТО и ремонтом автомобилей, принадлежащих Заказчику, а Заказчик обязуется оплатить оказанные услуги в порядке, размере и сроки, предусмотренные настоящим Договором.

Перечень работ, выполняемых Исполнителем, включает в себя, но не ограничивается, следующими:

v контрольно-диагностические работы;

v регламентные работы;

v замена агрегатов, узлов, деталей;

v жестяно-сварочные работы;

v подготовка к окраске и окраска.

1.2.Услуги, оказываемые Исполнителем, (п.1.1. настоящего Договора) распространяются на автомобили Заказчика, включенные в «Перечень автомобилей Заказчика» (Приложение № 1 к настоящему Договору).

1.3.Исполнитель оказывает услуги по ТО и ремонту автомобилей в соответствии с:

Разработанными в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации (Постановление Правительства РФ от 11 апреля 2001г. №290 «Об утверждении правил оказания услуг (выполнения работ) по техническому обслуживанию и ремонту автомототранспортных средств);

v Сервисными программами по техническому обслуживанию (регламентными работами) автомобилей, разработанными и рекомендованными заводом – производителем.

1.4. Исполнитель имеет право выполнять свои обязательства по Договору собственными силами, а также с привлечением третьих лиц.

ПОРЯДОК ПРЕДОСТАВЛЕНИЯ УСЛУГ

2.1. Услуги по настоящему Договору оказываются на станции технического обслуживания (далее «СТО») Исполнителя, расположенной по адресу: Россия, г. Красноярск ул.Мечникова, д.54, стр.7

2.2. Предоставление автомобиля для выполнения работ по настоящему Договору производится по предварительной записи, не позднее, чем за одни сутки до даты проведения ТО и ремонта.

2.3. При предоставлении Заказчиком автомобиля на СТО Исполнителя с Заказчиком заключается (оформляется) заявка на выполнение работ (далее Заявка). В заявке указывается перечень работ, заказываемых Заказчиком, их приблизительная стоимость и ориентировочные сроки исполнения. На основании заявки Исполнитель оформляет заказ-наряд, в котором указывает перечень выполненных работ (оказанных услуг), используемых при этом запасных частей, узлов, агрегатов, применяемых расходных материалов и их стоимость.

2.4. В случае, если в процессе выполнения работ обнаруживаются неисправности, устранение которых не предусматривается заявкой, Исполнитель устраняет их с предварительного согласия Заказчика. Необходимые сведения о выполненных работах заносятся в заказ — наряд. В случае, если Заказчик отказывается от устранения обнаруженных неисправностей, которые делают невозможным надлежащее исполнение Исполнителем обязанностей по заявке, Исполнитель имеет право отказаться от выполнения работ, предусмотренных заявкой. Заказчик обязуется оплатить Исполнителю фактически выполненные работы по заказ-наряду.

2.5. Автомобиль выдается Заказчику после выполнения всех видов работ (оказания услуг) после полной и своевременной оплаты Заказчиком их стоимости. В случае, если Заказчик не оплатил полностью заказ-наряд в сроки, указанные в п. 3.4. Договора, Исполнитель вправе удерживать автомобиль Заказчика до полного исполнения Заказчиком своих обязательств по оплате выполненных работ и уплаты штрафных санкций, предусмотренных Договором.

ОПЛАТА УСЛУГ И ПОРЯДОК ВЗАИМОРАСЧЕТОВ

3.1. Стоимость услуг по настоящему Договору устанавливается Исполнителем в одностороннем порядке и указывается в Прейскуранте цен.

С Прейскурантом цен Заказчик вправе ознакомится в течение рабочего времени Исполнителя в месте оказания услуг. В случае изменения стоимости услуг Исполнитель вправе уведомить об этом Заказчика по телефону или по факсу.

3.2. Оплата оказанных услуг осуществляется в рублях по ценам, указанным в Прейскуранте цен, действующем на предприятии Исполнителя на день оказания услуг.

3.3. Стоимость услуг не указанных в Прейскуранте цен определяется Исполнителем в индивидуальном порядке:

3.3.1. Стоимость отдельных видов работ, производимых Исполнителем по настоящему Договору, рассчитывается путем умножения стоимости нормо-часа, на количество нормо-часов необходимых для выполнения производимых работ. Стоимость нормо-часа без НДС составляет:

v Для грузовых автомобилей – 2000 (две тысячи) рублей;

v Для легковых автомобилей – 1200 (одна тысяча двести) рублей;

3.3.2. Стоимость жестяно-сварочных работ и работ по подготовке к окраске и окраске транспортных средств определяется Исполнителем в каждом конкретном случае отдельно, на основании актов осмотра поврежденного транспортного средства, составляемых Исполнителем за счет Заказчика.

3.4. На основании заказ — наряда Исполнитель выставляет Счет. Заказчик обязуется оплачивать счета, выставленные Исполнителем, в течение 3 (трёх) банковских дней с момента их выставления.

Оплата производится путем перечисления соответствующих денежных средств на расчетный счет Исполнителя, или путем внесения наличных денежных средств в кассу Исполнителя.

3.6. Обязанность Заказчика по оплате считается выполненной в момент поступления необходимых денежных средств на расчетный счет Исполнителя или в кассу Исполнителя.

ОБЯЗАННОСТИ СТОРОН

4.1.В соответствии с условиями настоящего Договора Исполнитель обязуется:

4.1.1. Производить ТО и ремонт автомобилей Заказчика в порядке и сроки, предусмотренные настоящим Договором и заказ — нарядом;

4.1.3. Выставить счет Заказчику на основании Заказ — наряда;

4.1.4. Передать Заказчику автомобиль по окончании выполнения работ в порядке, предусмотренном настоящим Договором.

4.1.5. Предоставить возможность Заказчику ознакомиться с:

v «Правилами предоставления услуг по ТО и ремонту автомобилей в техническом центре «Автотехцентр Ампирус» (ИП Цветков А.С.) ;

v сервисными программами по техническому обслуживанию (регламентным работам) автомобилей, разработанными и рекомендованными заводом — изготовителем;

действующим прейскурантом цен на производимые работы, расходные материалы и запасные части.

4.2. В соответствии с условиями настоящего Договора Заказчик обязуется:

4.2.1. Осуществлять оплату услуг Исполнителя в порядке, размере и сроки, предусмотренные настоящим Договором и заказ — нарядом;

4.2.2. При сдаче автомобилей на СТО Исполнителя, для прохождения ТО и (или) ремонта, информировать Исполнителя обо всех замеченных неисправностях, выявленных в процессе эксплуатации автомобилей;

4.2.3. Ознакомиться и руководствоваться Правилами оказания услуг по ТО и ремонту на СТО и Сервисными программами по техническому обслуживанию (регламентным работам) автомобилей, разработанными и рекомендованными производителями вышеуказанных автомобилей;

4.2.4. Своевременно осуществлять приемку работ по настоящему Договору.

©2015-2018 poisk-ru.ru
Все права принадлежать их авторам. Данный сайт не претендует на авторства, а предоставляет бесплатное использование.
Нарушение авторских прав и Нарушение персональных данных

Глаголы одного корня провести и произвести — многозначные слова. В современном русском языке некоторые их значения близки, что отражается и толковыми словарями. Так одно из значений глагола провести — это «выполнять, осуществить, произвести», например, провести ремонтные работы.

В одном из своих значений глагол произвести — это тоже «сделать, выполнить, устроить что-нибудь», например, произвести ремонтные работы.

Вместе с тем в употреблении этих однокоренных слов есть известные различия.

Если глагол провести (проводить) сохраняет смысловые и словообразовательные связи со словами вести (водить), то в глаголе произвести (производить) таких прямых связей уже нет: скорее они объединяются по смыслу и структуре с такими словами, как производство, произведение.

В современном русском литературном языке глаголы проводить и производить могут взаимозаменяться в некоторых устойчивых сочетаниях там, где традиционно употреблялось только слово производить. Например, одинаково правильно: провести следствие и произвести следствие; провести допрос и произвести допрос; произвести подписку и провести подписку. Правда, почти во всех таких случаях глагол произвести сохраняет известный оттенок официальности, книжности и чаще применяется в таких жанрах деловой речи, как служебная документация, официальный доклад, отчет, приказ или распоряжение.

В некоторых сочетаниях мы употребляем только глагол провести, например: провести собрание; провести семинар или диспут; провести смотр, конкурс. Общее значение этих сочетаний — «организовать, осуществить».

В других словосочетаниях предпочтительнее оказывается глагол произвести, например: произвести приятное (или неприятное) впечатление; произвести переполох, произвести фурор и некоторые другие. Общее их значение несколько иное: «вызвать, выявить что-нибудь (то, что названо существительными)».

Что касается употребления глаголов произвести и провести в сочетаниях со словом операция, то здесь все зависит от разных значений этого существительного. Если речь идет о боевых действиях или о хирургическом вмешательстве, то надо употребить глагол провести. Например, провести наступательную операцию или успешно провести операцию на сердце. В тех же случаях, когда мы говорим о действиях в ряду подобных, связанных с официальными подсчетами, перечислениями, почтовыми отправлениями или мысленными расчетами, то чаще употребляем глагол произвести. Например: произвести банковскую операцию (т. е. расчет, вклад), произвести почтовую операцию (т. е. перевод, пересылку), произвести операцию в уме (т. е. подсчет, вычисление) и т. п.

Счета на оплату от ООО физическому лицу выставлять не обязательно, и особенно если речь идет об оплате услуг или товара наличными. В случае если оплата производится по безналичному расчету, бухгалтер может выставить такой счет, даже если частник не является индивидуальным предпринимателем. Процедура эта стандартная, хотя и имеет некоторые особенности.

Когда возникает необходимость выставить счет на оплату услуг

Несмотря на то, что счет для любой организации — это особенно важный документ, подтверждающий оплату за товар или услугу, законодательство России не запрещает проводить сделки без выписки счета.

Чаще всего юридическое лицо проводит оплату на основании договоренности, любым удобным способом, но есть случаи, когда без выписки счета обойтись не получится. Счет надо обязательно выставлять в случае, если в договоре не оговорена конкретная стоимость товара или услуги, а ярким примером того является предоставление услуг связи. Выставлять счет в обязательном порядке следует:

юридическому лицу, включая ООО, получившему аванс от заказчика;
если компания работает по агентскому договору, реализует товар/услугу, заключая договор от своего имени;
ООО и предприятия других форм собственности в случае, если они освобождены от уплаты налога на добавленную стоимость.

Что касается выставления счета физическому лицу, то таковым при оплате наличными или с кредитной карты считается обычный чек, выданный кассиром в супермаркете, к примеру. Если вы работаете за наличные, то кассовый чек или любой другой документ, подтверждающий оплату, освобождает вас от необходимости выписки счета-фактуры. Иная ситуация с безналичным расчетом.

Как выписать счет-фактуру частному лицу

Если вы предоставляете физлицу услугу с оплатой на счет, предварительно придется заключить договор с частным лицом. Выплачивая средства на счет общества с ограниченной ответственностью, покупатель услуги или товара должен будет в квитанции на оплату указать номер этого договора. Бухгалтеру предприятия, между тем, придется выписать в единственном экземпляре счет-фактуру, в котором следует указать следующие данные:

порядковый номер документа и дату его выписки;
Ф.И.О. клиента, его ИНН и адрес;
название ООО, его налоговый номер и юридический адрес;
названия товаров или наименование оказанных услуг с указанием единиц измерения (шт., часы и другие);
объем поставленных услуг, выполненной работы или поставленного товара, учитывая принятые единицы измерения;
если вы оказываете услугу по государственным расценкам, с учетом налога, придется указать цену единицы товара или тариф на оказываемую услугу без налога;
общую стоимость товара/услуги без налога;
указывается также налоговая ставка и общая сумма налога;
общую стоимость с учетом налога;
в завершении указывается страна происхождения товара.

Так как физическое лицо не может быть плательщиком НДС, заполнять счет-фактуру в двух экземплярах не требуется.

В случае если при заполнении счета-фактуры у вас возникнут сложности, связанные с отсутствием подробной информации о покупателе или пользователе услуги, в некоторых колонках можно поставить прочерки. После заполнения документа вы должны, по итогам налогового периода, зарегистрировать счет должным образом (в журнале учета предприятия), также не забудьте сделать соответствующую запись в книге продаж.

Как правильно выставить счет

Учитывая тот факт, что счет в некоторых случаях компенсирует другие документы, заполнить его нужно правильно, для чего идеально подойдет любое офисное приложение. По центру первой строки заглавными буквами пишется слово «СЧЕТ», ниже указывается номер договора и дата его заключения, ФИО, название компании и банковские реквизиты сторон. Далее заполняется таблица с данными о наименовании товара/услуги, единицы измерения, общего количество товара или объема работ, причем каждый товар или услуга описываются в отдельной строке. В конце таблицы указывается общая сумма и сумма НДС, а если предприятие не является плательщиком НДС, этот факт тоже фиксируется.

Сразу отмечу: бухгалтер не вправе только по своей воле осуществлять подобные платежи, ведь он не является руководителем организации. Поэтому рассмотрим ситуации, когда инициатива оплаты третьим лицам исходит от контрагентов компании или от ее руководства.

Для начала внесем ясность, кто такие — третьи лица, что понимается под этим термином. Понятие это часто употребляется в тексте ГК, однако в Кодексе не содержится его определения. Тем не менее из контекста положений ГК, а также других законов, например ГПК и АПК, следует, что третье лицо – это лицо, которое не состоит с компанией в договорных отношениях применительно к конкретному обязательству. Из этого следует, что инициатива об оплате в пользу третьего лица будет скорее всего исходить от какого-нибудь контрагента фирмы. Например, поставщик может попросить партнера погасить за него задолженность по своему договору с теплоснабжающей организацией. Последняя в этом случае для организации, которая производит оплату, является третьим лицом. В этой статье мы рассмотрим такие платежи, по которым плательщик не является должником.

Хочешь-не хочешь

«Законно ли это? А если компания не хочет так платить?» – такие вопросы возникают у бухгалтера компании в первую очередь. Для ответа на них нужно обратить внимание на Гражданский кодекс. В нем есть статья 313 «Исполнение обязательства третьим лицом». В ней сказано, что «исполнение обязательства может быть возложено должником на третье лицо, если из закона, иных правовых актов, условий обязательства или его существа не вытекает обязанность должника исполнить обязательство лично. В этом случае кредитор обязан принять исполнение, предложенное за должника третьим лицом» (п. 1 ст. 313 ГК РФ). Как мы видим, оплата за контрагента (поставщика или подрядчика) какому-либо третьему лицу законом не запрещена. Мало того, это третье лицо обязано принять такой платеж. Точно так же и организация, которая сейчас является плательщиком, обязана будет принять платеж, если тот поступит по задолженности контрагента-покупателя от третьего лица.

Согласно нормам ГК «действия без поручения, иного указания или заранее обещанного согласия заинтересованного лица в целях предотвращения вреда его личности или имуществу, исполнения его обязательства или в его иных непротивоправных интересах (действия в чужом интересе) должны совершаться заинтересованным лицом, исходя из их очевидной выгоды или пользы и действительных или вероятных намерений для заинтересованного лица и с необходимой по обстоятельствам дела заботливостью и осмотрительностью » (п. 1 ст. 980 ГК РФ). Если лицо, в интересе которого предпринимаются действия без его поручения, одобрит их, к отношениям сторон в дальнейшем применяются правила о договоре поручения или ином соглашении, соответствующем характеру предпринятых действий (ст. 982 ГК РФ).

Но чаще всего платежи третьим лицам осуществляются в рамках статьи 313 ГК. Сразу же отвечу на возможный вопрос: а обязана ли организация платить в пользу третьего лица, выполняя волю своего контрагента? По умолчанию, если это особо не оговорено в договоре, – не обязана.

И по суду заставить сделать это вряд ли получится. Арбитры придерживаются позиции, что в суде нельзя обязать исполнить добровольное действие.

Оформление платежа

Если оплата третьему лицу осуществляется в счет погашения встречного обязательства, то соответствующие сведения (реквизиты договора, акта, накладной, платежного поручения и т.п. в зависимости от конкретных обстоятельств) также нужно отразить в письме. Еще необходимо, чтобы в бумаге было прямо указано, какое встречное обязательство будет погашено таким платежом. Кроме того, очень важно, чтобы письмо было подписано уполномоченным на это лицом. Лучше всего, если это сделает непосредственно сам руководитель организации, а не какое-либо лицо по доверенности. И, безусловно, платить стоит, только имея на руках оригинал письма, а не его копию.

Заплатили и передумали

Предположим, что организация получила письмо от своего контрагента с просьбой заплатить не ему лично, а какой-либо другой компании по какому-нибудь договору, фирма исполнила такой платеж, а затем передумала и решила вернуть деньги обратно, мотивируя это, например, ошибочностью платежа. Сразу же отмечу, что третье лицо – получатель такого платежа – может не вернуть полученные деньги. И суд, если дело дойдет до него, скорее всего признает, что организация не вправе требовать вернуть сумму такого перевода.

Арбитры в таких ситуациях признают, что праву должника возложить исполнение на третье лицо корреспондирует обязанность кредитора принять соответствующее исполнение, и в этом случае кредитор обязан принять исполнение, предложенное за должника третьим лицом. Также арбитры указывают, что закон не обязывает добросовестного кредитора исследовать сложившиеся отношения между должником и третьим лицом, устанавливать мотивы, побудившие должника перепоручить исполнение своего обязательства другому лицу, и не наделяет его полномочиями по проверке того, а действительно ли имело место возложение должником исполнения обязательства на третье лицо (см., например, Определения ВАС РФ от 20.11.2013 г. № ВАС- 15848/13, от 18.11.2013 г. № ВАС- 15480/13, от 28.10.2010 г. № 7945/10, от 23.08.2013 г. № ВАС-11737/13).

Налоговый учет

Правомерно ли применение вычета по НДС, если оплата произведена не стороне договора, а по ее просьбе третьему лицу? Это еще один вопрос, который может возникнуть у бухгалтера. Сразу же отмечу, что Налоговый кодекс не содержит запрета или каких- либо иных ограничений по принятию к вычету НДС в подобных ситуациях. Но Кодекс Кодексом, а что по этому поводу разъясняют контролирующие органы? Минфин также не видит препятствий для принятия НДС к вычету. Такие выводы изложены, например, в Письме от 22 ноября 2011 года № 03- 07-11/320, в котором указано, что в статье 172 НК отсутствуют специальные положения по применению вычетов при оплате налога третьим лицом, а следовательно, такой факт не влияет на обоснованность применения вычетов.

Отмечу, что за те годы, когда НДС принимался к вычету после фактической оплаты, сложилась многочисленная судебная практика в пользу компаний. Суды указывали, что факт оплаты третьему лицу не влияет на обоснованность применения вычетов по НДС (см.. например, постановление ФАС Дальневосточного округа от 01.09.2008 г. № Ф03-А51/08-2/3556 по делу № А51-1184/200733-20, Постановление ФАС Волго-Вятского округа от 04.04.2006 г. по делу № А82- 703/2005-15, Постановление ФАС Восточно-Сибирского округа от 19.12.2006 г. № А19-31799/05-44- Ф02-6724/06-С1 по делу № А19- 31799/05-44).

Вопрос: Наша организация — генподрядчик. ГНИ не разрешает принимать к зачету НДС по принятым субподрядным работам до их оплаты. Оплата производится напрямую по распределительным письмам. Почему генподрядная организация уплачивает НДС как по работам, выполненным собственными силами, так и по созданной субподрядной организацией добавленной стоимости.

Вопрос: Наша организация является генеральным подрядчиком. При проверке расчетов нашего предприятия с бюджетом по НДС налоговые органы не разрешают принимать к зачету в уменьшение задолженности перед бюджетом суммы НДС по принятым субподрядным работам до их оплаты. Но в большинстве случаев оплата заказчиками субподрядных работ производится напрямую по распределительным письмам. Считаем, в таком случае, данное требование неправомерным, поскольку оно не учитывает специфику строительной отрасли и приводит к двойному взысканию НДС за один и тот же объем работ (у генподрядчика и субподрядчика). Почему генподрядная организация должна уплачивать в бюджет НДС как по работам, выполненным собственными силами, так и по созданной субподрядной организацией добавленной стоимости?

Ответ: Требования налогового органа, предъявляемые к рассматриваемой организации, об отсутствии у генподрядчика оснований для зачета при расчетах с бюджетом по НДС сумм налога по принятым у субподрядчика, но еще не оплаченным ему работам, полностью соответствуют положениям п.2 ст.7 Закона РФ от 06.12.91 N 1992-1 «О налоге на добавленную стоимость», п.19 Инструкции Госналогслужбы РФ N 39 от 11.10.95 «О порядке исчисления и уплаты налога на добавленную стоимость».

Несмотря на название налога, установленный законодательством порядок его исчисления, когда в зачет принимаются только оплаченные поставщикам суммы НДС, не дает возможности говорить о заложенном в Законе принципе необходимости налогообложения в отчетном периоде только созданной непосредственно предприятием добавленной стоимости. Это обстоятельство не позволяет исключить уплату в бюджет данного налога в один и тот же период несколькими предприятиями с одного объема выполненных какой-либо организацией работ (при ее учетной политике определения выручки по отгрузке), если эти работы включаются в издержки производства у другого, а может, и у следующего предприятия. Причем такая ситуация может возникнуть у предприятий любой, не только строительной, отрасли.

Действительно, порядок формирования финансового результата деятельности строительных предприятий установлен с учетом особенностей отрасли и предполагает исключение влияния на финансовый результат объемов выполненных субподрядчиками строительных работ (см. разд.5 Типовых методических рекомендаций по планированию и учету себестоимости строительных работ, утвержденных Министерством строительства России 04.12.95 N БЕ-11-260/7). Данная специфика деятельности строительных организаций учтена также и в установленном порядке расчетов с бюджетом этих предприятий по налогу на пользователей автомобильных дорог (см. п.21.8 Инструкции Госналогслужбы РФ N 30 от 15.05.95 «О порядке исчисления и уплаты налогов, поступающих в дорожные фонды»). Однако в налоговом законодательстве по исчислению и уплате в бюджет НДС не предусмотрено таких специальных норм для строительных и строительно-монтажных предприятий.

При этом рассматриваемому предприятию следует обратить внимание на возможность (при правильном оформлении первичных документов) зачета сумм НДС, оплаченных заказчиком согласно распределительным письмам напрямую субподрядчику. Такая возможность вытекает из существа правоотношений, возникающих между заказчиком и подрядчиком по договору подряда на строительство.

В соответствии со ст.702 Гражданского кодекса Российской Федерации (часть вторая от 1996 г.) подрядчик обязуется в установленный договором срок построить по заданию заказчика определенный объект или выполнить иную строительную работу, а заказчик обязуется принять ее результат и уплатить за нее обусловленную цену. Таким образом, у заказчика возникает задолженность перед подрядчиком на всю стоимость сданных законченных объектов строительства или принятых работ, отраженную в надлежащим образом оформленных актах приемки выполненных строительных и монтажных работ, служащих основанием для расчетов между заказчиками и подрядчиками (см. Положение по бухгалтерскому учету долгосрочных инвестиций, изложенное в Письме Минфина России от 30.12.93 N 160, Письмо Госналогслужбы РФ от 21.06.96 N ПВ-4-13/49н «Об отдельных вопросах учета себестоимости строительных работ»).

В то же время, если из договора подряда не вытекает обязанность подрядчика выполнить предусмотренную в договоре работу лично, подрядчик вправе привлечь к исполнению своих обязательств других лиц (субподрядчиков). В этом случае подрядчик выступает в роли генерального подрядчика (ст.706 ГК РФ). Однако привлечение генподрядчиком субподрядной организации не меняет размер задолженности заказчика перед генеральным подрядчиком по принятому от него по акту приемки всему объему работ (выполненных как собственными, так и привлеченными силами), поскольку заказчик и субподрядчик не несут перед друг другом никаких взаимных обязательств (п.3 ст.706 ГК РФ).

Другими словами, перечисление средств заказчиком непосредственно на счет субподрядчика за объекты (работы), которые приняты по акту приемки у генподрядчика, должно осуществляться им на основании письменного указания генерального подрядчика (распределительные, а точнее назвать, распорядительные, письма с выделением в них сумм НДС, см. ст.313 ГК РФ — исполнение обязательств третьими лицами) в счет расчетов с ним, а потому такое перечисление средств заказчиком по сути является оплатой генеральным подрядчиком работ, выполненных субподрядной организацией для генподрядчика.

В таком случае заказчику при перечислении средств на счет субподрядчика следует указать в первичном расчетном документе в реквизите «назначение платежа» ссылку на то обстоятельство, что оплата производится по распоряжению генподрядчика по договору. (N договора субподряда, в том числе НДС) в счет погашения задолженности плательщика (заказчика) перед генподрядчиком за принятые по акту приемки по договору. (N договора подряда, в том числе НДС) работы. Тогда данный первичный документ будет в части относящихся к сторонам реквизитов считаться расчетным как для заказчика, непосредственно отправляющего платеж, так и для генподрядчика, за которого этот платеж и отправлен согласно назначению, что дает им обоим право — учесть указанные в расчетном документе суммы НДС (при условии выделения данных сумм в договорах и актах) в уменьшение задолженности перед бюджетом. Следует заметить, что иное заполнение платежного документа не изменяет сути возникших по договору подряда отношений, но совершенно правомерно приведет к спорам с налоговыми органами и необходимости представления предприятием дополнительных документов (которые, к сожалению, предприятия часто не имеют, поскольку не придают им значения), подтверждающих, в таком случае, его право на зачет рассматриваемых сумм.

Кроме того, генподрядчик в счет погашения (зачета) своей задолженности перед субподрядчиком за принятые у него работы может передать субподрядной организации право требования этой суммы, принадлежащее ему как кредитору на основании подписанных заказчиком актов приемки строительных работ. Данная хозяйственная операция оформляется отдельным соглашением и приводит к уменьшению у генподрядчика на данные суммы как дебиторской задолженности заказчика, так и кредиторской задолженности перед субподрядчиком. В таком случае, по мнению автора, основанием для уменьшения размера причитающихся к уплате в бюджет сумм НДС у генподрядчика может быть выделение суммы НДС в соглашении как первичном учетном документе, на основании которого произведены расчеты между сторонами при зачете взаимных требований (см. п.16 Инструкции Госналогслужбы РФ N 39 от 11.10.95). Следует отметить, что такой подход к решению рассматриваемой проблемы более заманчив, но менее предпочтителен ввиду необходимости четкой и квалифицированной проработки юридической стороны возможных возникающих между сторонами в этом случае правоотношений и отсутствия их однозначной увязки с налоговым законодательством, что может привести к спорам с налоговыми органами.

еще:
Вопрос: Облагается ли НДС оказание предприятием инженерно-консультационных услуг по устройствам, устанавливаемым на автомашинах, производимых в Германии? Чем руководствоваться по вопросу возмещения НДС, уплаченного по ресурсам производственного назначения, приобретаемым для изготовления экспортной продукции? Применение НДС при ремонте импортной техники в период гарантии.
Вопрос: Согласно нормам, утвержденным Письмом Минфина РФ от 06.10.92 N 94, общая величина расходов на рекламу, относимых на себестоимость продукции, исчисляется как объем выручки от реализации продукции или иной показатель, используемый при определении финансового результата. Какой показатель для исчисления налога на рекламу используется предприятиями торговли?

Некоторые материалы этого сайта могут предназначаться только для совершеннолетних.

Распределительное письмо: что это такое?

Распределительное письмо – это эффективный способ доставки информации большому количеству адресатов одновременно. Оно используется в различных сферах деятельности, включая бизнес, маркетинг и государственные организации. Распределительное письмо позволяет отправлять письма, уведомления, акции и другую информацию на электронные адреса или почтовые ящики получателей.

Основная цель распределительного письма – достигнуть максимального охвата целевой аудитории и передать интересующую информацию. Это инструмент коммуникации, который может быть использован для разных целей: рекламы продуктов или услуг, информирования о событиях, приглашений на мероприятия, подтверждения заказов и т. д.

Распределительное письмо имеет несколько преимуществ перед другими способами рассылки информации. Во-первых, оно сэкономит время и ресурсы, даже если нужно отправить сообщение сотням или тысячам получателей. Во-вторых, оно позволяет добраться до большого количества адресатов, которые могут находиться в разных регионах или странах. В-третьих, распределительное письмо позволяет персонализировать сообщение для каждого получателя, что делает его более эффективным и привлекательным.

Таким образом, распределительное письмо является мощным инструментом коммуникации, который позволяет массово доставлять информацию адресатам с минимальными затратами и максимальной эффективностью.

Что такое распределительное письмо?

что такое распределительное письмо?

Преимущество распределительного письма состоит в его эффективности и экономии времени. Отправитель может достичь большой аудитории, не тратя время на отправку индивидуальных сообщений каждому получателю.

Особенности распределительного письма:

особенности распределительного письма:

1. Персонализация. Распределительное письмо может быть настроено таким образом, чтобы включать персональные данные получателя, обращаться по имени и использовать другую индивидуальную информацию. Это делает письмо более индивидуальным и увеличивает вероятность привлечения внимания.

2. Автоматизация. При помощи специальных программ и сервисов можно автоматизировать процесс создания и отправки распределительного письма. Это позволяет значительно сократить затраты времени и усилий отправителя.

Пример использования распределительного письма:

пример использования распределительного письма:

Представим, что у вас есть магазин и вы хотите сообщить своим клиентам о предстоящей распродаже. Вместо того, чтобы отправлять каждому клиенту индивидуальные письма, вы можете создать шаблон распределительного письма, включающий информацию о распродаже. Затем вы просто выбираете адресатов из своего списка клиентов и отправляете письмо одним действием. Таким образом, вы можете достичь большего количества клиентов за меньшее время.

Преимущества распределительного письма Недостатки распределительного письма

Быстрая и эффективная коммуникация	Может быть воспринято как спам
Возможность достичь большой аудитории	Ограниченные возможности для индивидуальной настройки
Экономия времени и ресурсов	Не все письма достигают адресатов

Определение и принцип действия

определение и принцип действия

Принцип действия распределительного письма основан на создании специального адреса электронной почты – группового адреса – который включает в себя несколько индивидуальных адресов получателей. Когда отправитель посылает сообщение на этот групповой адрес, письмо автоматически доставляется каждому члену группы.

Распределительное письмо может быть создано и использовано на различных почтовых системах, таких как Microsoft Outlook, Gmail, Yahoo Mail и других. Оно позволяет упростить отправку сообщений множеству получателей, устраняя необходимость вручную вводить каждый адрес.

Преимущества распределительного письма включают:

1.	Экономию времени и усилий при отправке сообщений большой группе людей.
2.	Удобство обновления группового адреса при изменении состава получателей.
3.	Возможность осуществлять массовую рассылку без необходимости установки дополнительного программного обеспечения.

Однако следует учитывать, что многие почтовые серверы и почтовые клиенты имеют ограничения на количество адресов, включенных в одно распределительное письмо. Такие ограничения могут быть установлены для предотвращения спама или перегрузки почтового сервера.

Преимущества и недостатки распределительного письма

преимущества и недостатки распределительного письма

Распределительное письмо имеет свои преимущества и недостатки. Рассмотрим их подробнее.

Преимущества:

1. Экономия времени и усилий. Распределительное письмо позволяет автоматически отправлять сообщения большому количеству получателей одновременно. Это существенно экономит время и усилия отправителя.

2. Высокая скорость доставки. Благодаря технологическим возможностям распределительные письма доставляются быстро и эффективно. Получатели могут получить сообщение практически мгновенно после его отправки.

3. Широкий охват аудитории. Распределительные письма могут быть отправлены широкой аудитории, что позволяет эффективно донести информацию до большого количества людей, например, клиентов или подписчиков.

1. Возможность попадания в спам. Из-за большого количества отправляемых сообщений распределительные письма могут быть классифицированы как спам почтовыми сервисами. Есть риск того, что сообщение не будет доставлено получателю или попадет в папку “Спам”.

2. Низкая персонализация. Распределительные письма, как правило, не предоставляют возможность полной персонализации сообщения для каждого получателя. Это может снижать эффективность коммуникации и качество взаимодействия с аудиторией.

3. Ограничения рассылки. Некоторые почтовые сервисы и интернет-провайдеры могут устанавливать ограничения на количество получателей, адресов электронной почты, отправляемых писем и другие параметры рассылки. Это может ограничить масштабность и эффективность использования распределительного письма.

Распределительные письма в строительстве что это

Пример об оплате за материалы Заказчиком Поставщику по письму. Посмотрите принцип оформления. Данные с сайта Бухонлайн.
Заказчик оплатил Поставщику, а потом пришли материалы.
1. Документ "Коректировка долга", вид операции "Прочие корректировки". Дебитор Заказчик, кредитор — Поставщик. На закладке "Кредиторская задолженность" добавляем строку договора с Поставщиком, сумму оплаты и счет учета 60.02. На закладке "Дебиторская задолженность" данных чуть больше — кроме договора с заказчиком, суммы и счета 62.02 нужно заполнить колонку "Документ расчетов" — в открывшейся форме из списка выбираете "Документ расчетов с контрагентом", далее нажимаете кнопку "Новый документ расчетов (ручной учет)" — появится новый документ, где подбираете договор с Заказчиком и реквизиты п/п (вх. номер и дата).
При проведении документа "Корректировка долга" нам важно получить проводку, где Кт будет выглядеть как:
Кт 62.02
Заказчик
Договор с заказчиком
Документ расчетов с контрагентом № от .
Если вместо "Документа расчетов" встает "Корректировка долга" — изменяем вручную.
2. Открываем в меню "Продажи" "Счета-фактуры выданные", добавляем "Счет-фактуру на аванс". В поле "Документ-основание" выбираем наш ручной документ расчетов из п.1. Заполняем реквизиты платежного документа и строчку с суммой, на которую будет выставлен сч/ф. Проводки получатся как Вам надо Дт 76.АВ Кт 68.02 с записями в Книгу продаж. Программа будет при записи ругаться, не обращайте внимания, на проводки это не повлияет.
3. "Поступление (товары, накладная)" — оприходовали товар от поставщика, программа зачтет аванс поставщика из п.1, таким образом 60.02 по поставщику закроется, как и 60.01.

Почему пришлось делать такие махинации в п.1 с этим документом расчетов с контрагентов — дальше пойдет зачет аванса покупателя и нужно будет включить авансовый счет-фактуру в Книгу покупок, вот без этого ручного документа программа не цепляет сч/ф в Книгу покупок. А процедура такая:
4. "Реализация товаров и услуг" — оформили акт на Заказчика, произойдет зачет аванса, счет 62.02 закроется (полностью или частично). Следующим этапом будет выравнивание счета 76.АВ, чтобы соответствовал формуле (остаток по 76.АВ = остаток по 62.02 / 118 * 18)
5. Документ "Формирование записей книги покупок" (раздел "Операции / Регламентные операции НДС") — по кнопке "Заполнить" должны высветиться зачтенные счета-фактуры на аванс (на закладке "Полученные авансы"), там и увидите как раз свой зачтенный ручной документ, в Книгу покупок все красиво попадет.