Как получить налоговый вычет через работодателя без декларации
Если у вас есть право на вычет за квартиру, учебу или лечение, можно прямо сейчас не платить НДФЛ. Вы можете получить вычет в виде реальной прибавки к своей ежемесячной зарплате на официальной работе. На самом деле вам просто разрешат не платить налог через работодателя, но для вас это будет выглядеть как прибавка. И получите вы ее не в следующем году и не после горы бумажек, а уже буквально через месяц. Подавать декларацию не нужно.
Это идеальный способ сохранить свои деньги, а не кредитовать государство.
Вот как все обстоит.
Что за НДФЛ? Кого это касается?
Это касается тех людей, которые платят НДФЛ по ставке 13% и работают по трудовому договору. Важно работать именно по трудовому — гражданско-правовой, даже постоянный и долгосрочный с уплатой всех налогов, не подойдет.
Каждый месяц из зарплаты у таких работников удерживают НДФЛ — налог на доходы физлиц. Человеку отдают зарплату за вычетом налога, а сам налог в бюджет перечисляет работодатель. Платит как бы сотрудник, но фактически перевод делает работодатель. Например, при официальной зарплате в 50 тысяч рублей работник получит 43 500 рублей, а 6500 попадут в бюджет. В нашем примере 6500 рублей — это НДФЛ, который человек отдаст государству в знак признательности за его, государство, существование.
НДФЛ хоть и федеральный налог, но по большей части попадает в бюджет субъекта РФ — то есть в бюджеты республик, краев, автономных областей, округов федерального значения. Если вы работаете в Краснодаре, ваши 13% от зарплаты идут в Краснодарский край, если в Салехарде — то в Ямало-Ненецкий автономный округ, а если в Москве — то в бюджет Москвы. Эти деньги идут на зарплату чиновникам, уборку снега, содержание больниц, пособия многодетным, ремонт дорог и социальные программы.
Сумма вычета предоставленного работодателем в отчетном периоде что это
1. При определении размера налоговых баз в соответствии с пунктом 3 или 6 статьи 210 настоящего Кодекса налогоплательщик имеет право на получение следующих стандартных налоговых вычетов:
(в ред. Федеральных законов от 24.07.2007 N 216-ФЗ, от 23.11.2020 N 372-ФЗ)
(см. текст в предыдущей редакции)
1) в размере 3000 рублей за каждый месяц налогового периода распространяется на следующие категории налогоплательщиков:
лиц, получивших или перенесших лучевую болезнь и другие заболевания, связанные с радиационным воздействием вследствие катастрофы на Чернобыльской АЭС либо с работами по ликвидации последствий катастрофы на Чернобыльской АЭС;
лиц, получивших инвалидность вследствие катастрофы на Чернобыльской АЭС из числа лиц, принимавших участие в ликвидации последствий катастрофы в пределах зоны отчуждения Чернобыльской АЭС или занятых в эксплуатации или на других работах на Чернобыльской АЭС (в том числе временно направленных или командированных), военнослужащих и военнообязанных, призванных на специальные сборы и привлеченных к выполнению работ, связанных с ликвидацией последствий катастрофы на Чернобыльской АЭС, независимо от места дислокации указанных лиц и выполняемых ими работ, а также лиц рядового и начальствующего состава органов внутренних дел, Государственной противопожарной службы, федеральной противопожарной службы Государственной противопожарной службы, лиц, проходящих службу в войсках национальной гвардии Российской Федерации и имеющих специальные звания полиции, сотрудников органов внутренних дел, федеральной противопожарной службы Государственной противопожарной службы, проходивших (проходящих) службу в зоне отчуждения, лиц, эвакуированных из зоны отчуждения Чернобыльской АЭС и переселенных из зоны отселения либо выехавших в добровольном порядке из указанных зон, лиц, отдавших костный мозг для спасения жизни людей, пострадавших вследствие катастрофы на Чернобыльской АЭС, независимо от времени, прошедшего со дня проведения операции по трансплантации костного мозга и времени развития у этих лиц в этой связи инвалидности;
(в ред. Федеральных законов от 25.07.2002 N 116-ФЗ, от 29.05.2019 N 108-ФЗ)
(см. текст в предыдущей редакции)
лиц, принимавших в 1986 — 1987 годах участие в работах по ликвидации последствий катастрофы на Чернобыльской АЭС в пределах зоны отчуждения Чернобыльской АЭС или занятых в этот период на работах, связанных с эвакуацией населения, материальных ценностей, сельскохозяйственных животных, и в эксплуатации или на других работах на Чернобыльской АЭС (в том числе временно направленных или командированных);
военнослужащих, граждан, уволенных с военной службы, а также военнообязанных, призванных на специальные сборы и привлеченных в этот период для выполнения работ, связанных с ликвидацией последствий катастрофы на Чернобыльской АЭС, включая взлетно-подъемный, инженерно-технический составы гражданской авиации, независимо от места дислокации и выполняемых ими работ;
(в ред. Федерального закона от 29.12.2000 N 166-ФЗ)
(см. текст в предыдущей редакции)
лиц начальствующего и рядового состава органов внутренних дел, Государственной противопожарной службы, в том числе граждан, уволенных с военной службы, проходивших в 1986 — 1987 годах службу в зоне отчуждения Чернобыльской АЭС;
(в ред. Федеральных законов от 29.12.2000 N 166-ФЗ, от 25.07.2002 N 116-ФЗ)
(см. текст в предыдущей редакции)
военнослужащих, граждан, уволенных с военной службы, а также военнообязанных, призванных на военные сборы и принимавших участие в 1988 — 1990 годах в работах по объекту «Укрытие»;
(в ред. Федерального закона от 29.12.2000 N 166-ФЗ)
(см. текст в предыдущей редакции)
ставших инвалидами, получившими или перенесшими лучевую болезнь и другие заболевания вследствие аварии в 1957 году на производственном объединении «Маяк» и сбросов радиоактивных отходов в реку Теча, из числа лиц, принимавших (в том числе временно направленных или командированных) в 1957 — 1958 годах непосредственное участие в работах по ликвидации последствий аварии в 1957 году на производственном объединении «Маяк», а также занятых на работах по проведению защитных мероприятий и реабилитации радиоактивно загрязненных территорий вдоль реки Теча в 1949 — 1956 годах, лиц, принимавших (в том числе временно направленных или командированных) в 1959 — 1961 годах непосредственное участие в работах по ликвидации последствий аварии на производственном объединении «Маяк» в 1957 году, лиц, эвакуированных (переселенных), а также выехавших добровольно из населенных пунктов, подвергшихся радиоактивному загрязнению вследствие аварии в 1957 году на производственном объединении «Маяк» и сбросов радиоактивных отходов в реку Теча, включая детей, в том числе детей, которые в момент эвакуации (переселения) находились в состоянии внутриутробного развития, а также военнослужащих, вольнонаемный состав войсковых частей и специального контингента, которые были эвакуированы в 1957 году из зоны радиоактивного загрязнения (при этом к выехавшим добровольно гражданам относятся лица, выехавшие в период с 29 сентября 1957 года по 31 декабря 1958 года из населенных пунктов, подвергшихся радиоактивному загрязнению вследствие аварии в 1957 году на производственном объединении «Маяк», а также лица, выехавшие в период с 1949 по 1956 год включительно из населенных пунктов, подвергшихся радиоактивному загрязнению вследствие сбросов радиоактивных отходов в реку Теча), лиц, проживающих в населенных пунктах, подвергшихся радиоактивному загрязнению вследствие аварии в 1957 году на производственном объединении «Маяк» и сбросов радиоактивных отходов в реку Теча, где среднегодовая эффективная эквивалентная доза облучения составляла на 20 мая 1993 года свыше 1 мЗв (дополнительно по сравнению с уровнем естественного радиационного фона для данной местности), лиц, выехавших добровольно на новое место жительства из населенных пунктов, подвергшихся радиоактивному загрязнению вследствие аварии в 1957 году на производственном объединении «Маяк» и сбросов радиоактивных отходов в реку Теча, где среднегодовая эффективная эквивалентная доза облучения составляла на 20 мая 1993 года свыше 1 мЗв (дополнительно по сравнению с уровнем естественного радиационного фона для данной местности);
лиц, непосредственно участвовавших в испытаниях ядерного оружия в атмосфере и боевых радиоактивных веществ, учениях с применением такого оружия до 31 января 1963 года;
лиц, непосредственно участвовавших в подземных испытаниях ядерного оружия в условиях нештатных радиационных ситуаций и действия других поражающих факторов ядерного оружия;
лиц, непосредственно участвовавших в ликвидации радиационных аварий, происшедших на ядерных установках надводных и подводных кораблей и на других военных объектах и зарегистрированных в установленном порядке федеральным органом исполнительной власти, уполномоченным в области обороны;
(в ред. Федерального закона от 29.06.2004 N 58-ФЗ)
(см. текст в предыдущей редакции)
лиц, непосредственно участвовавших в работах (в том числе военнослужащих) по сборке ядерных зарядов до 31 декабря 1961 года;
лиц, непосредственно участвовавших в подземных испытаниях ядерного оружия, проведении и обеспечении работ по сбору и захоронению радиоактивных веществ;
инвалидов Великой Отечественной войны;
инвалидов из числа военнослужащих, ставших инвалидами I, II и III групп вследствие ранения, контузии или увечья, полученных при защите СССР, Российской Федерации или при исполнении иных обязанностей военной службы, либо полученных вследствие заболевания, связанного с пребыванием на фронте, либо из числа бывших партизан, а также других категорий инвалидов, приравненных по пенсионному обеспечению к указанным категориям военнослужащих;
2) налоговый вычет в размере 500 рублей за каждый месяц налогового периода распространяется на следующие категории налогоплательщиков:
Героев Советского Союза и Героев Российской Федерации, а также лиц, награжденных орденом Славы трех степеней;
лиц вольнонаемного состава Советской Армии и Военно-Морского Флота СССР, органов внутренних дел СССР и государственной безопасности СССР, занимавших штатные должности в воинских частях, штабах и учреждениях, входивших в состав действующей армии в период Великой Отечественной войны, либо лиц, находившихся в этот период в городах, участие в обороне которых засчитывается этим лицам в выслугу лет для назначения пенсии на льготных условиях, установленных для военнослужащих частей действующей армии;
участников Великой Отечественной войны, боевых операций по защите СССР из числа военнослужащих, проходивших службу в воинских частях, штабах и учреждениях, входивших в состав армии, и бывших партизан;
(абзац введен Федеральным законом от 29.12.2000 N 166-ФЗ)
лиц, находившихся в Ленинграде в период его блокады в годы Великой Отечественной войны с 8 сентября 1941 года по 27 января 1944 года независимо от срока пребывания;
бывших, в том числе несовершеннолетних, узников концлагерей, гетто и других мест принудительного содержания, созданных фашистской Германией и ее союзниками в период Второй мировой войны;
инвалидов с детства, а также инвалидов I и II групп;
лиц, получивших или перенесших лучевую болезнь и другие заболевания, связанные с радиационной нагрузкой, вызванные последствиями радиационных аварий на атомных объектах гражданского или военного назначения, а также в результате испытаний, учений и иных работ, связанных с любыми видами ядерных установок, включая ядерное оружие и космическую технику;
младший и средний медицинский персонал, врачей и других работников лечебных учреждений (за исключением лиц, чья профессиональная деятельность связана с работой с любыми видами источников ионизирующих излучений в условиях радиационной обстановки на их рабочем месте, соответствующей профилю проводимой работы), получивших сверхнормативные дозы радиационного облучения при оказании медицинской помощи и обслуживании в период с 26 апреля по 30 июня 1986 года, а также лиц, пострадавших в результате катастрофы на Чернобыльской АЭС и являющихся источником ионизирующих излучений;
лиц, отдавших костный мозг для спасения жизни людей;
рабочих и служащих, а также бывших военнослужащих и уволившихся со службы лиц рядового и начальствующего состава органов внутренних дел, Государственной противопожарной службы, федеральной противопожарной службы Государственной противопожарной службы, лиц, проходивших службу в войсках национальной гвардии Российской Федерации и имеющих специальные звания полиции, сотрудников органов внутренних дел, учреждений и органов уголовно-исполнительной системы, федеральной противопожарной службы Государственной противопожарной службы, получивших профессиональные заболевания, связанные с радиационным воздействием на работах в зоне отчуждения Чернобыльской АЭС;
(в ред. Федеральных законов от 25.07.2002 N 116-ФЗ, от 29.05.2019 N 108-ФЗ)
(см. текст в предыдущей редакции)
лиц, принимавших (в том числе временно направленных или командированных) в 1957 — 1958 годах непосредственное участие в работах по ликвидации последствий аварии в 1957 году на производственном объединении «Маяк», а также занятых на работах по проведению защитных мероприятий и реабилитации радиоактивно загрязненных территорий вдоль реки Теча в 1949 — 1956 годах;
лиц, эвакуированных (переселенных), а также выехавших добровольно из населенных пунктов, подвергшихся радиоактивному загрязнению вследствие аварии в 1957 году на производственном объединении «Маяк» и сбросов радиоактивных отходов в реку Теча, включая детей, в том числе детей, которые в момент эвакуации (переселения) находились в состоянии внутриутробного развития, а также бывших военнослужащих, вольнонаемный состав войсковых частей и специального контингента, которые были эвакуированы в 1957 году из зоны радиоактивного загрязнения. При этом к выехавшим добровольно лицам относятся лица, выехавшие с 29 сентября 1957 года по 31 декабря 1958 года включительно из населенных пунктов, подвергшихся радиоактивному загрязнению вследствие аварии в 1957 году на производственном объединении «Маяк», а также выехавшие с 1949 по 1956 год включительно из населенных пунктов, подвергшихся радиоактивному загрязнению вследствие сбросов радиоактивных отходов в реку Теча;
лиц, эвакуированных (в том числе выехавших добровольно) в 1986 году из зоны отчуждения Чернобыльской АЭС, подвергшейся радиоактивному загрязнению вследствие катастрофы на Чернобыльской АЭС, или переселенных (переселяемых), в том числе выехавших добровольно, из зоны отселения в 1986 году и в последующие годы, включая детей, в том числе детей, которые в момент эвакуации находились в состоянии внутриутробного развития;
родителей и супругов военнослужащих, погибших вследствие ранения, контузии или увечья, полученных ими при защите СССР, Российской Федерации или при исполнении иных обязанностей военной службы, либо вследствие заболевания, связанного с пребыванием на фронте, а также родителей и супругов государственных служащих, погибших при исполнении служебных обязанностей. Указанный вычет предоставляется супругам погибших военнослужащих и государственных служащих, если они не вступили в повторный брак;
граждан, уволенных с военной службы или призывавшихся на военные сборы, выполнявших интернациональный долг в Республике Афганистан и других странах, в которых велись боевые действия, а также граждан, принимавших участие в соответствии с решениями органов государственной власти Российской Федерации в боевых действиях на территории Российской Федерации;
(в ред. Федерального закона от 18.07.2006 N 119-ФЗ)
(см. текст в предыдущей редакции)
3) утратил силу с 1 января 2012 года. — Федеральный закон от 21.11.2011 N 330-ФЗ;
(см. текст в предыдущей редакции)
4) налоговый вычет за каждый месяц налогового периода распространяется на родителя, супруга (супругу) родителя, усыновителя, на обеспечении которых находится ребенок, в следующих размерах:
1 400 рублей — на первого ребенка;
1 400 рублей — на второго ребенка;
3 000 рублей — на третьего и каждого последующего ребенка;
12 000 рублей — на каждого ребенка в случае, если ребенок в возрасте до 18 лет является ребенком-инвалидом, или учащегося очной формы обучения, аспиранта, ординатора, интерна, студента в возрасте до 24 лет, если он является инвалидом I или II группы;
налоговый вычет за каждый месяц налогового периода распространяется на опекуна, попечителя, приемного родителя, супруга (супругу) приемного родителя, на обеспечении которых находится ребенок, в следующих размерах:
1 400 рублей — на первого ребенка;
1 400 рублей — на второго ребенка;
3 000 рублей — на третьего и каждого последующего ребенка;
6 000 рублей — на каждого ребенка в случае, если ребенок в возрасте до 18 лет является ребенком-инвалидом, или учащегося очной формы обучения, аспиранта, ординатора, интерна, студента в возрасте до 24 лет, если он является инвалидом I или II группы.
Абз. 11 пп. 4 п. 1 ст. 218 (в ред. ФЗ от 31.07.2023 N 389-ФЗ) применяется к доходам, полученным налогоплательщиками начиная с 01.01.2023.
Налоговый вычет производится на каждого ребенка в возрасте до 18 лет, а также на каждого учащегося очной формы обучения, аспиранта, ординатора, интерна, студента, курсанта в возрасте до 24 лет. Налоговый вычет производится на каждого ребенка или подопечного, признанных судом недееспособными, вне зависимости от их возраста.
(в ред. Федерального закона от 31.07.2023 N 389-ФЗ)
(см. текст в предыдущей редакции)
Налоговый вычет предоставляется в двойном размере единственному родителю (приемному родителю), усыновителю, опекуну, попечителю. Предоставление указанного налогового вычета единственному родителю прекращается с месяца, следующего за месяцем вступления его в брак.
Налоговый вычет предоставляется родителям, супругу (супруге) родителя, усыновителям, опекунам, попечителям, приемным родителям, супругу (супруге) приемного родителя на основании их письменных заявлений и документов, подтверждающих право на данный налоговый вычет.
При этом физическим лицам, у которых ребенок (дети) находится (находятся) за пределами Российской Федерации, налоговый вычет предоставляется на основании документов, заверенных компетентными органами государства, в котором проживает (проживают) ребенок (дети).
Налоговый вычет может предоставляться в двойном размере одному из родителей (приемных родителей) по их выбору на основании заявления об отказе одного из родителей (приемных родителей) от получения налогового вычета.
Налоговый вычет действует до месяца, в котором доход налогоплательщика (за исключением доходов от долевого участия в деятельности организаций, полученных в виде дивидендов физическими лицами, являющимися налоговыми резидентами Российской Федерации), исчисленный нарастающим итогом с начала налогового периода (в отношении которого предусмотрена налоговая ставка, установленная пунктом 1 статьи 224 настоящего Кодекса) налоговым агентом, предоставляющим данный стандартный налоговый вычет, превысил 350 000 рублей.
Начиная с месяца, в котором указанный доход превысил 350 000 рублей, налоговый вычет, предусмотренный настоящим подпунктом, не применяется.
Уменьшение налоговой базы производится с месяца рождения ребенка (детей), или с месяца, в котором произошло усыновление, установлена опека (попечительство), или с месяца вступления в силу договора о передаче ребенка (детей) на воспитание в семью и до конца того года, в котором ребенок (дети) достиг (достигли) возраста, указанного в абзаце одиннадцатом настоящего подпункта, или истек срок действия либо досрочно расторгнут договор о передаче ребенка (детей) на воспитание в семью, или смерти ребенка (детей). Налоговый вычет предоставляется за период обучения ребенка (детей) в организации, осуществляющей образовательную деятельность, включая академический отпуск, оформленный в установленном порядке в период обучения.
Социальный налоговый вычет у работодателя: кто, когда и как может его получить
С 2016 года у работников появилась возможность получать социальный налоговый вычет по НДФЛ у работодателя.
Людям это удобно — не надо ждать, когда закончится год, сдавать декларацию 3-НДФЛ и томиться в нетерпении, когда ее прокамералят. Вернуть уплаченный налог можно значительно быстрее.
Давайте разбираться, какой соцвычет и как можно получить через работодателя.
Социальные вычеты
Социальные налоговые вычеты по НДФЛ регламентируются статьей 219 НК РФ.
Предусмотрено несколько видов социальных налоговых вычетов:
- по расходам на благотворительность (п. 1 ст. 219 НК РФ);
- по расходам на обучение (п. 2 ст. 219 НК РФ);
- по расходам на лечение и лекарства (п. 3 ст. 219 НК РФ);
- по расходам на негосударственное пенсионное обеспечение, добровольное пенсионное страхование и добровольное страхование жизни (п. 4 ст. 219 НК РФ);
- по расходам на накопительную пенсию (п. 5 ст. 219 НК РФ).
- по расходам на прохождение независимой оценки своей квалификации (п. 6 ст. 219 НК РФ).
Эти вычеты (за исключением вычета по расходам на благотворительность и независимую оценку) могут быть получены до окончания года при обращении с соответствующим заявлением и комплектом документов непосредственно к работодателю.
При этом социальные налоговые вычеты по расходам на обучение, лечение, страховые взносов по договору добровольного страхования жизни можно получить при условии представления подтверждения права на вычет (уведомления), выданного налоговым органом.
Вычеты по расходам на негосударственное пенсионное обеспечение, добровольное пенсионное страхование, а также по расходам на накопительную пенсию, можно получить только в том случае, если взносы по договору добровольного пенсионного страхования (негосударственного пенсионного обеспечения), а также взносы на накопительную пенсию, удерживались работодателем из зарплаты налогоплательщика и перечислялись им в соответствующие фонды (страховые компании).
Уведомление
Для получения социальных вычетов у работодателя необходимо предоставить в налоговую инспекцию по месту жительства заявление и пакет документов, подтверждающих понесенные расходы в текущем году.
По истечении 30 календарных дней налоговая инспекция выдаст уведомление, подтверждающее право на получение социальных налоговых вычетов
Формы заявления налогоплательщика и уведомления налогового органа утверждены письмом ФНС от 16.01.2017 № БС-4-11/500@ «О направлении рекомендуемых форм».
Возврат налога
Полученное уведомление вместе с заявлением, составленным в произвольной форме, представляется работодателю. Получив эти документы, бухгалтер перестает удерживать у сотрудника НДФЛ, начиная с месяца, в котором он подал заявление.
При этом ранее удержанный НДФЛ сотруднику возвращать не надо. Такая операция возможна только при предоставлении имущественного вычета.
С социальным вычетом все более жестко: сам вычет предоставляется «год в год», остаток на следующий год не переносится, и у работодателя он применяется только к текущим доходам.
Пример
В ноябре 2020 года сотрудник принес уведомление на социальный вычет в размере 60 000 руб. То есть возврату подлежит НДФЛ в сумме 7 800 руб.
Оклад сотрудника 25 000. К моменту получения от сотрудника документов бухгалтер уже успел начислить ему доход в размере 250 000 руб. и удержать НДФЛ в сумме 32 500 руб.
Но что было, то прошло. Вычет надо предоставлять, начиная с ноября.
В ноябре и декабре с сотрудника не удерживается НДФЛ. Он получает на руки весь свой оклад (по 25 000 руб.).
В итоге бухгалтер до конца года предоставит вычет в размере 50 000 руб. А уведомление, напомним, выдано на 60 000 руб.
Оставшиеся 10 000 руб. — это уже не забота работодателя. Бухгалтер сделал, все что мог. На следующий год этот «хвост» вычета в 10 000 руб. не переносится. Вернуть налог, удержанный до ноября, работодатель также не может. Но это не значит, что кусок вычета сгорает. Просто работнику придется обратиться в ИФНС.
Если сумма в уведомлении оказалась больше, чем налогооблагаемый доход сотрудника с месяца сдачи в бухгалтерию уведомления до конца года, то дополучить все то, что не смог предоставить работодатель, можно в налоговой инспекции. Для этого потребуется сдать декларацию 3-НДФЛ.
Что поменяется
Власти запланировали некоторые изменения в процессе предоставления социальных вычетов работодателем.
Сейчас работник должен получить в налоговой уведомление и принести его на работу. Скоро ситуация изменится. Налоговики сами будут передавать этот документ налоговым агентам. Работник больше не будет посредником, передающим документ из налоговой в свою бухгалтерию.
Минфин опубликовал проект , который меняет формулировку абзаца второго пункта 2 статьи 219 НК РФ о подтверждении права на вычет для налогового агента.
Этот проект, в котором содержится немало новшеств по части налоговых вычетов по НДФЛ, получил положительную оценку регулирующего воздействия. Но в Госдуму он пока не внесен.
НК меняется не только в лучшую сторону — грядет отмена ЕНВД
Не забудьте записаться на семинар, где будет подробно рассмотрена эта проблема, в т.ч. новшества в применении патента
Вычеты по НДФЛ на детей в 2023 году: как предоставлять по новым правилам
С 2023 года ввели специальный расчетный период по НДФЛ за работников. По общему правилу это период с 23 числа предыдущего месяца по 22 число текущего месяца. Также изменилась дата получения дохода в виде заработной платы. Теперь это не последний день отработанного месяца, а непосредственно день выплаты. По этим причинам у бухгалтеров появились вопросы, как в 2023 году с учетом этих изменений предоставлять стандартные вычеты по НДФЛ на детей. Расскажем, как по новым правилам оформлять детские налоговые вычеты по ст. 218 НК РФ.
Вы узнаете
Кто может получить налоговый вычет по НДФЛ на детей
Стандартный налоговый вычет предоставляйте работнику — налоговому резиденту РФ на каждого ребенка:
- в возрасте до 18 лет. Вычет предоставляется до конца того года, в котором ребенку исполнилось 18 лет;
- в возрасте до 24 лет при условии, что ребенок — учащийся очной формы обучения (студент, аспирант, ординатор, интерн, курсант). Вычет предоставляется до конца того года, в котором ребенку исполнилось 24 года;
- независимо от возраста, если ребенок или подопечный признан судом недееспособным. Это правило появилось в Налоговом кодексе 31 июля 2023 (закон № 389‑ФЗ). Но оно имеет обратную силу — применяется к доходам, которые родитель получил с 1 января 2023 (ч. 24 ст. 13 упомянутого закона). До 2023 года в отношении недееспособных детей действовал общий возрастной ценз. Получается, если у работников есть взрослые недееспособные дети, в 2023 году можно получить стандартный вычет задним числом.
Право на вычет имеют:
- родители и их супруги;
- усыновители;
- опекуны;
- попечители;
- приемные родители и их супруги.
Чтобы получить вычет, работник должен предоставить работодателю:
- Заявление на имя работодателя в произвольной форме.
- Копии свидетельств о рождении детей. Когда детей несколько, свидетельства нужны на всех детей, даже если вычет на кого-то уже не предоставляется.
- Справку об инвалидности — на ребенка-инвалида.
- Справку из учебного заведения о том, что ребенок учится очно (если ребенок уже совершеннолетний). Справку об обучении лучше запрашивать у работника два раза в год, так как учащийся может быть отчислен из-за несдачи сессии.
Получать вычет через работодателя или нет — решает сам работник. Вычет через работодателя — это право работника, а не обязанность. Подать заявление на детские вычеты работник может в любом месяце текущего года. А может решить, что сам заявит в налоговую на вычет по итогам года. И оформит для этого декларацию по форме 3-НДФЛ.
В каком размере предоставляется вычет на ребенка
Стандартный вычет по НДФЛ предусмотрен за каждый месяц:
- По 1 400 рублей — на первого и второго ребенка.
- По 3 000 рублей — на третьего и следующих детей.
- Дополнительно родителям и их супругам, а также усыновителям — 12 000 рублей на ребенка-инвалида (после 18 лет — только при наличии I или II группы инвалидности). Например, на единственного ребенка инвалида вычет составит 13 400 рублей (1 400 + 12 000 рублей).
- Дополнительно опекунам, попечителям, приемному родителю и супругу приемного родителя — 6 000 на ребенка-инвалида (после 18 лет — только при наличии I или II группы инвалидности).
Вычет предоставляется до того месяца, в котором доход сотрудника превысит 350 тысяч рублей с начала года. Начиная с месяца, когда доход работника превысил предельную величину, предоставление вычетов прекращается.
Чтобы контролировать лимит в 350 000 рублей, запрашивайте у недавно трудоустроенных сотрудников справку о доходах и суммах налога с прошлых мест работы за этот год (письмо Минфина от 27.06. 2022 № 03-04-05/61201). Форма справки приведена в приложении № 4 к приказу ФНС от 15.10.2020 № ЕД-7-11/753@.
Для сравнения с лимитом берутся все суммы, с которых исчислили НДФЛ по ставке 13%, за исключением дивидендов (абз. 16 подп. 4 п. 1 ст. 218 НК РФ). Доходы, которые частично облагаются НДФЛ, учитываются только в том размере, с которого исчислили налог. Например, учитываются:
- стоимость подарков в той сумме, которая превышает 4 000 рублей в год;
- суточные свыше 700 рублей при командировках по России и более 2 500 рублей — по зарубежным поездкам.
Когда положен двойной вычет на ребенка
Детские вычеты в двойном размере предоставляются:
- Единственному родителю (приемному родителю), усыновителю, опекуну, попечителю. Например, вдове (вдовцу) или одинокому родителю, который записан в свидетельстве о рождении ребенка как единственный. Или, например, когда в графе «отец» стоит прочерк.
- Одному из родителей, если второй родитель по договоренности с первым официально отказался от получения вычета в его пользу. Условие: отказавшийся от своего вычета сотрудник сам имеет право на вычет. В частности, получает налогооблагаемый доход. Неработающий родитель не может отказаться от вычета в пользу второго родителя.
Если работник подает на двойной вычет из-за отказа другого родителя, то нужны следующие документы:
- заявление в произвольной форме о предоставлении двойного вычета;
- заявление об отказе второго родителя в предоставлении вычета на детей;
- копии свидетельств о рождении детей.
С каких выплат в 2023 году предоставлять детские вычеты по НДФЛ
Применяйте вычеты к доходам основной налоговой базы. По общему правилу это:
- зарплата,
- премии,
- отпускные,
- больничные,
- материальная помощь сверх необлагаемого лимита,
- вознаграждения по гражданско-правовым договорам (ГПД) физлицам (не ИП и не самозанятым).
С 2023 года детские вычеты по НДФЛ предоставляйте сотрудникам в отношении доходов, выплаченных в одном месяце. Вычеты привязаны не к отработанному месяцу, а к месяцу выплат. Вычет можно делать не только при окончательном расчете за месяц, но и с аванса.
Например, в августе работодатель рассчитывает персонал за июль. А после — выдает аванс (первую часть заработной платы) за август. Право на детский вычет нужно определять на обе даты. Если в первую выплату месяца (расчет за июль) весь положенный вычет использовали, то следующий вычет будет уже в следующем месяце (сентябре). Если вычет использовали не полностью, его нужно предоставить при выплате аванса за август.
До 2023 года вычет предоставляли по окончании отработанного месяца. При выплате аванса вычет не считали. Аванс в целях НДФЛ не признавался выплатой дохода. А вычет рассчитывается именно при выплате дохода. С 2023 года аванс — это полноценный доход для целей расчета НДФЛ.
Общий порядок предоставления вычетов
- Зарплата за декабрь, выплаченная в январе
- Аванс за январь
- Другие выплаты января. Например, отпускные
- Зарплата за январь
- Аванс за февраль
- Другие выплаты февраля. Например, отпускные
- Зарплата за февраль
- Аванс за март
- Другие выплаты марта. Например, отпускные
- Зарплата за март
- Аванс за апрель
- Другие выплаты апреля. Например, отпускные
- Зарплата за апрель
- Аванс за май
- Другие выплаты мая. Например, отпускные
- Зарплата за май
- Аванс за июнь
- Другие выплаты июня. Например, отпускные
- Зарплата за июнь
- Аванс за июль
- Другие выплаты июля. Например, отпускные
- Зарплата за июль
- Аванс за август
- Другие выплаты августа. Например, отпускные
- Зарплата за август
- Аванс за сентябрь
- Другие выплаты сентября. Например, отпускные
- Зарплата за сентябрь
- Аванс за октябрь
- Другие выплаты октября. Например, отпускные
- Зарплата за октябрь
- Аванс за ноябрь
- Другие выплаты ноября. Например, отпускные
- Зарплата за ноябрь
- Аванс за декабрь
- Зарплата за декабрь, выплаченная в декабре
- Другие выплаты декабря. Например, отпускные
Если в каком-то месяце текущего года доходов нет или не хватило, неиспользованные вычеты за эти месяцы следует предоставить в последующих месяцах этого года, при наличии доходов. Этот порядок не действует, если сотрудник находится в отпуске по уходу за ребенком. Вычеты не предоставляются с месяца ухода в такой отпуск до месяца, в котором сотрудник выйдет из отпуска (письмо Минфина от 11.06.2014 № 03-04-05/28141).
Детские вычеты физлицу — подрядчику (исполнителю), с которым ваша компания (ИП) сотрудничает по гражданско-правовому договору (ГПД), предоставляйте только за те месяцы, в течение которых этот договор действует. Если какие-то месяцы в периоде действия договора бездоходные, вычеты за эти месяцы предоставляйте в последующие месяцы года при выплате дохода.
Как в 2023 году применять лимит по доходам в 350 тысяч рублей
Работодатель может предоставить вычет в начале месяца, при расчете за прошлый месяц. А при выплате аванса окажется, что лимит по доходу в 350 000 рублей, с учетом аванса, превышен. В этом случае придется пересчитать НДФЛ, ведь применять вычет с месяца превышения лимита уже нельзя (письмо Минфина от 09.02.2023 № 03-04-06/10700).
Например, в августе при расчете за июль предоставили вычет на ребенка. Доходы сотрудника с начала года на эту дату не превышали 350 000 рублей. При выплате аванса за август доходы сотрудника нарастающим итогом с начала года превысили 350 тысяч рублей. Работник теряет право на вычет за август. При выплате аванса за август бухгалтер должен пересчитать НДФЛ без применения вычета за август.
В СБИС достаточно настроить вычеты в личной карточке сотрудника — программа автоматом применит их при выплате дохода. Правильность применения вычетов можно проконтролировать через расчетный листок сотрудника: там видна сумма вычета, также можно посмотреть, к какой расчетной ведомости был применен вычет.
Попробовать СБИС Бухгалтерию — 14 дней бесплатно
Должен ли сотрудник ежегодно подавать заявление о предоставлении вычета на ребенка?
Нет, такое заявление достаточно оформить один раз (письмо Минфина от 08.05.2018 № 03-04-05/30997). Ежегодно требовать от работника заявление не нужно. Условие — в заявлении сотрудник не указал конкретный год, за который нужно предоставить вычеты. Если указан конкретный год, нужно переписать заявление.
Повторное заявление понадобится:
- если у сотрудника появились новые дети и он хочет получать стандартный вычет на всех детей через работодателя;
- один родитель отказался от своего вычета в пользу другого родителя;
- ребенок старше 18 лет поступил на очное обучение.
У сотрудника родился ребенок. С какого месяца предоставлять детский вычет?
Работник в середине года подал заявление о предоставлении вычета на ребенка. Как предоставлять вычет в таком случае?
Если работник принес документы на вычет в течение года, надо сделать перерасчет с начала года (или с месяца рождения ребенка, если ребенок родился в текущем году; или с месяца трудоустройства, если работник устроился в текущем году). Корректировать 6-НДФЛ при этом не нужно. Предоставить вычет за прошлый год работодатель не вправе. Работник может заявить вычет за прошлый год сам, подав в налоговую инспекцию декларацию по форме 3-НДФЛ.
Как в СБИС предоставить вычет за прошлые месяцы текущего года, читайте в статье «Настроить налоговые вычеты и льготы».
Пример, как давать вычет в середине года новому сотруднику. Работник устроился на работу 13.02.2023. Заявление на получение стандартного вычета с подтверждающими выплатами подал только 10.05.2023.
Бухгалтер должен уточнить, работал ли до этого новый сотрудник в другой компании. Если да, нужно запросить справку о доходах за 2023 год с прошлого места работы. Цель — проверить соблюдение предельного размера в 350 тысяч рублей по стандартным вычетам на детей.
В этой же справке надо посмотреть, предоставлялся ли на прошлом месте работы вычет за февраль. Если предоставлялся, то новый работодатель оформляет в мае вычеты с марта по май, далее — ежемесячно. Если вычет за февраль не оформлялся на прошлом месте работы или сотрудник не работал с января по 12 февраля, то в мае нужно предоставить вычеты с февраля по май, далее — ежемесячно. Корректировать 6-НДФЛ за 1 квартал 2023 после пересчета НДФЛ из-за вычетов на детей не надо.
Если вычеты на прошлом месте работы не предоставлялись, новый работодатель не может их предоставить (в данном случае — за январь). Сотруднику по истечении года надо обратиться в налоговую инспекцию с декларацией по форме 3-НДФЛ, чтобы получить неиспользованные за год вычеты (письмо Минфина от 27.06.2022 № 03-04-05/61201).
В каком размере предоставлять детские вычеты, если один из детей уже совершеннолетний?
Размер вычета на ребенка зависит от очередности рождения: на первого и второго — по 1 400 рублей, а на третьего и последующих — по 3 000. В Налоговом кодексе нет никакой оговорки по поводу совершеннолетия. Например, третий ребенок по счету считается третьим, даже если двое старших уже достигли возраста 18 лет, очно не учатся и вычеты на них не предоставляются. Вычет на третьего ребенка будет предоставляться в размере 3 000 без учета возраста старших детей.
Пример, как определить размер детских вычетов при совершеннолетии одного из детей. У сотрудницы трое детей. Она получала вычеты в размере 5 800 рублей (1 400 + 1 400 + 3 000). В июле 2023 года старшему ребенку исполнилось 18 лет. Он обучается на заочном отделении, поэтому вычет на него уже не предоставляется. В каком размере предоставлять вычеты на двоих несовершеннолетних детей?
С июля по декабрь 2023 года сотруднице, как и раньше, предоставляется налоговый вычет на детей в сумме 5 800 рублей, так как налоговый вычет дается до конца того года, когда ребенку исполнилось 18 (абз. 18 подп. 4 п. 1 ст. 218 НК РФ). В 2024 году и далее работница будет получать детский вычет в размере 4 400 рублей (1 400 руб. на второго и 3 000 руб. — на третьего).
Положен ли вычет на ребенка старше 18 лет, если он обучается дистанционно?
Ребенок уже взрослый, зарегистрировал брак, работает и живет отдельно. Положен ли вычет?
Ребенок-очник старше 18 лет ушел в академический отпуск. Детские вычеты предоставлять?
В 2023 году ребенку исполнилось 18. Он закончил школу и сразу же поступил на очное обучение. Как быть с вычетами?
Вычет предоставляется до конца года, в котором ребенку исполнилось 18 лет (абз. 18 подп. 4 п. 1 ст. 218 НК РФ). То есть в 2023 году никакие справки о подтверждении учебы брать не надо.
В 2024 году сотрудник должен написать новое заявление на вычет и принести справку из учебного заведения, что ребенок обучается по очной форме обучения.
Например, ребенку в апреле 2023 года исполнилось 18 лет. В июне он окончил школу и получил аттестат. Летом сдал экзамены и поступил на очное обучение. В этом случае вычет положен на протяжении всего 2023 года без дополнительных документов. Далее вычет положен в течение учебы, при наличии справки с места обучения, до конца года, в котором ребенку исполнится 24 года.
В 2023 году ребенку исполнилось 19. Он закончил школу и сразу же поступил на очное обучение. Как быть с вычетами?
В данном случае до конца 2022 года сотруднику предоставлялся вычет на ребенка без дополнительных заявлений и справок. Для оформления вычета в 2023 году работник должен принести справку со школы о том, что ребенок учится по очной форме. До окончания школы вычет предоставляется на основании этой справки.
Далее вычет на ребенка положен после того, как он будет зачислен на очное отделение в следующее учебное заведение (вуз) (письмо Минфина от 06.10.2021 № 03-04-05/80731). За период поступления вычет на ребенка в возрасте 19 лет не предоставляйте.
Например, ребенку исполнилось 18 лет в 2022 году. В 2023 году до мая включительно он учится в школе в 11 классе, а с сентября 2023 поступает на очное отделение в ВУЗ. Вычет в размере 1 400 рублей в месяц предоставляется сотруднику на протяжении всего 2022 года по заявлению и свидетельству о рождении. В январе 2023 года работник может продолжать получать детский вычет, если принесет справку из школы, что ребенок учится. Вычет будет предоставляться до мая 2023 года включительно (до месяца, указанного в справке).
За лето 2023, когда ребенок поступает в вуз, детский вычет по НДФЛ не положен. С сентября 2023, как только работник принесет справку о поступлении ребенка на очное обучение, вычет снова будет предоставляться в размере 1 400 рублей в течение учебы до конца года, в котором ребенку исполнится 24 года.
Вправе ли женщина после развода получать двойной детский вычет?
После развода отец обязан обеспечивать ребенка, то есть платить алименты. Разведенная женщина не становится в целях предоставления вычета единственным родителем, поэтому по умолчанию претендовать на двойной вычет не вправе. Даже если лишить отца родительских прав, женщина все равно не сможет получать двойной вычет на ребенка (письмо Минфина от 19.03.2020 № 03-04-05/21779).
Как считаются дети от разных браков для вычетов по НДФЛ?
Чаще всего при разводе ребенок остается с матерью. Но отец не лишается права получать стандартный вычет на ребенка, если он перечисляет алименты. При этом, если отец вступил во второй брак, то его новая супруга тоже может получать вычет на этого ребенка.
Спорные ситуации могут возникнуть, если в новом браке в совокупности более двух детей. Как в этом случае предоставляются вычеты и в каком размере на какого ребенка? В этом случае применяются общие правила: дети считаются по возрасту, учитываются даже совершеннолетние. Документы об уплате алиментов подтвердят содержание детей от первого брака, если они не проживают совместно с родителем. Обязательно, чтобы новый брал был официально зарегистрирован. Иначе по каждому из супругов для целей предоставления вычетов нужно считать только его родных детей (письмо Минфина от 03.03.2021 № 03-04-05/15271).
Пример, как определить размер вычетов, если у жены и мужа (брак зарегистрирован) есть дети от прошлых браков. У мужа двое детей от первого брака. Возраст: 12 и 8 лет. Алименты уплачиваются. У жены — один ребенок от первого брака в возрасте 10 лет, живет с ними. В семье родился общий ребенок. В этом случае для двоих супругов положены следующие вычеты на детей:
- на старшего ребенка мужа от первого брака — 1 400 рублей;
- на ребенка жены от первого брака — 1 400;
- на второго ребенка мужа от первого брака — 3 000 рублей;
- на общего ребенка — 3 000 рублей.
Итого: по 8 800 рублей каждому супругу. Когда старшему ребенку мужа от первого брака исполнится 18 лет, то размер вычетов каждому из супругов составит 7 400 рублей.
Супруг был мобилизован. Может ли он получить вычеты на детей?
Выплаты мобилизованным не облагаются НДФЛ в сумме 158 тысяч рублей в месяц (информация Telegram-канала Минобороны). С суммы, которая превышает указанный лимит, установленный президентом, налог перечисляется в размере 13%. Получается, что детский вычет можно получить.
ФНС не давала никаких разъяснений по этому вопросу. Если источник выплаты не предоставит детский вычет, такому родителю нужно самостоятельно подать в ИФНС по итогам года декларацию 3-НДФЛ с подтверждающими документами. Как минимум, нужно приложить свидетельства о рождении детей. Если ребенок старше 18 лет учится, также предоставляется справка с места учебы.