Составление и копирование элементарных формул
проводить вычисления с использованием мастера функций.
Выполнение расчетов по формулам
Ввод формул
Формулу вводят в ячейку для вычисления значений по представленным в таблице данным.
В Excel под формулой подразумевают последовательность символов, начинающихся со знака равенства «=», за которым следует набор величин, операторов и функций.
Величины, которые используются для вычисления значений функций, называются аргументами. В качестве аргументов могут быть использованы: числа, текст, даты, ссылки на ячейки. Величины, которые являются результатом вычисления функций, называются возвращаемыми значениями.
Операторы, используемые для обозначения основных операций
Для обозначения основных операций используются операторы.
Арифметические операторы применяются при работе с числами. В результате выполнения арифметической операций всегда получается число.
Операторы сравнения используются для сравнения двух чисел. В результате выполнения операции сравнения получается логическое значение: истина или ложь.
Текстовый оператор применяется для обозначения операции объединения нескольких последовательностей символов в одну последовательность символов.
Адресные операторы используются при ссылках на ячейки.
Арифметические операторы
Под арифметическими операторами подразумевают операторы, обеспечивающие сложение, вычитание, умножение, деление, возведение в степень, нахождение процента по данным, приведенным в ячейках таблицы.
Пример. Введем в ячейки В3–В5 названия различных матриц экранов, используемых в переносных компьютерах – ноутбуках, в ячейки D3–D5 – процент продаж каждого типа в 1996 году в России. Проведем простейший расчет, просуммировав процент продаж. Для более наглядного оформления таблицы выделим ее, выберем команду Ячейки в меню Формат и откроем вкладку Границы. Проведем линии контура таблицы и другие линии. Представим результаты расчета в ячейке D6.
Вычисления можно проводить несколькими способами.
Введем в ячейку D6 знак равенства «=». Зададим формулу для расчета, сославшись на ячейки, содержащие исходные данные. Между адресами ячеек поставим арифметический оператор «+», означающий, что мы должны суммировать данные. Выражение, записанное в ячейке, будет иметь вид:
=D3+D4+D5.
Нажмем клавишу Enter, в ячейке D6 появится число (сумма).
Введем знак «=» в ячейку D6, щелкнем ячейку D3 – после знака равенства в ячейке D6 отобразится адрес ячейки D3.
Можно не вводить адрес ячейки в формулу с клавиатуры, а указать на ячейку, данные которой будут использованы в расчете, и нажать кнопку мыши.
Поставим знак «+» и щелкнем ячейку D4. В ячейке D6 появится запись «=D3+D4». Введем знак «+», щелкнем ячейку D5 и нажмем клавишу Enter.
В формуле возможны ссылки не только на отдельные ячейки, но и на диапазоны ячеек.
Примеры записей диапазонов ячеек в формуле:
=СУММ(Е:Е) означает, что определяется сумма по всему столбцу Е;
=СУММ(Е2:G5) используется для определения суммы по ячейкам, расположенным в области от Е2 до G5;
=СУММ(5:5) означает, что суммируются данные всех ячеек пятой строки.
Допускается смешанная запись адресов ячеек и блоков ячеек. В этом случае формула может выглядеть следующим образом:
Щелкнем ячейку D6 и нажмем кнопку Автосумма на панели инструментов Стандартная. Вместо нажатия кнопки Автосумма можно нажать клавишу Alt + = (знак равенства). В ячейке появится запись =СУММ(D3:D5) или =SUM(D3:D5), т.е. предлагается провести суммирование данных, записанных в ячейках от D3 до D5, расположенных в одном столбце с D6.
При работе с кнопкой Автосумма курсор устанавливают ниже столбца или правее строки, значения которых следует просуммировать.
Нажмем клавишу Enter и мы увидим результат суммирования.
Дважды щелкнем кнопку Автосумма. Все ячейки, находящиеся в столбце или в строке до первой пустой ячейки, будут просуммированы.
Двойной щелчок кнопки Автосумма обеспечивает подсчет сумм во всех столбцах или строках, содержащих числовые данные.
Если при выполнении расчетов в ячейке появится #ЗНАЧ!, то это означает, что программа не может найти исходные данные.
Иллюстрированный самоучитель по Microsoft Office 2003
Сообщение об ошибке начинается со знака #, например, если при выполнении расчетов в ячейке появится #ЗНАЧ!, то это означает, что программа не может найти исходные данные. В зависимости от причины возникновения ошибки меняется вид сообщения. Так сообщение #ДЕЛ/0! (#DIV/0!) появляется, когда в формуле предлагается провести деление на ноль (рис. 16.11). При подводе указателя мыши к значку смарт-тега рядом с ними отображается, кнопка. Щелкните значок, чтобы открыть меню, из которого вы узнаете, какого типа ошибка обнаружена, сможете просмотреть этапы вычислений, провести изменения в строке формул и т.д.
Рис. 16.11. Сообщение об ошибке
Если Excel считает, что ошибку во введенном выражении можно исправить, то появится окно с предложением, как отредактировать формулу.
Обнаружение и исправление ошибок в выполненных расчетах
Кнопка Проверка наличия ошибок (Error Checking tool) позволяет найти на рабочем листе неверные, с точки зрения Excel формулы. После нахождения ошибки отображается диалоговое окно с возможными вариантами исправлений. Если по вашему мнению ошибки нет, то нажмите кнопку Пропустить ошибку (Ignore).
Excel 2003 следит за тем, не имеет ли какая-либо ячейка, содержащая число, текстовый формат; контролирует, не берет ли какая-нибудь формула данные из пустой ячейки (вследствие неправильного указания ее параметров). Параметры отслеживания ошибок можно задать после выбора команды Параметры (Options) в меню Сервис (Tools) на вкладке Проверка ошибок (Error Checking). Если в ячейке обнаружена ошибка, эта ячейка помечается зеленым треугольником в левом верхнем углу.
Исправление ошибки #####
Приложение Microsoft Excel может отображать в ячейках символы #####, если ширины столбца недостаточно для отображения всего содержимого ячейки. В формулах, возвращающих дату и время как отрицательные значения, также может отображаться строка #####.
Чтобы расширить столбец и отобразить все содержимое ячейки, дважды щелкните правый край заголовка столбца или перетащите его на нужное расстояние.
Также попробуйте сделать следующее.
Чтобы уменьшить содержимое ячейки, нажмите кнопку Главная > 
рядом с кнопкой Выравнивание ,а затем в диалоговом окне Формат ячеек выберите нужный размер.
Если число содержит слишком много знаков после запятой, щелкните Главная > Уменьшить разрядность.
Если даты слишком длинные, щелкните Главная, затем — стрелку рядом с элементом Формат чисел и выберите Краткий формат даты.
Исправление отрицательных значений даты или времени
Если Excel отображает символы #####, потому что ячейка содержит отрицательное значение даты или времени, сделайте следующее.
При использовании системы дат 1900 убедитесь, что дата и время заданы положительными значениями.
Используйте формулу для вычитания дат или правильного сложить или вычесть время, чтобы избежать отрицательных значений даты или времени.
Для ячеек с отрицательными результатами в формате даты или времени выберите другой числовой формат.
Тест на знание excel с ответами
+ Все виды действий с электронными таблицами (создание, редактирование, выполнение вычислений); построение графиков и диаграмм на основе данных из таблиц; работа с книгами и т.д.
— Редактирование таблиц; вывод данных из таблиц на печать; правка графической информации
8. К табличным процессорам относятся:
+ Quattro Pro 10, Lotus 1-2-3
— Microsoft Excel, Freelance Graphics
— Paradox 10, Microsoft Access
9. К встроенным функциям табличных процессоров относятся:
тест 10. Какие типы диаграмм позволяют строить табличные процессоры?
+ График, точечная, линейчатая, гистограмма, круговая
— Коническая, плоская, поверхностная, усеченная
— Гистограмма, график, локальное пересечение, аналитическая
11. Математические функции табличных процессоров используются для:
— Исчисления средних значений, максимума и минимума
— Расчета ежемесячных платежей по кредиту, ставок дисконтирования и капитализации
+ Расчета тригонометрических функций и логарифмов
12. Документ табличного процессора Excel по умолчанию называется:
13. Табличный процессор обрабатывает следующие типы данных:
— Матричный, Временной, Математический, Текстовый, Денежный
— Банковский, Целочисленный, Дробный, Текстовый, Графический
+ Дата, Время, Текстовый, Финансовый, Процентный
14. Статистические функции табличных процессоров используются для:
— Проверки равенства двух чисел; расчета величины амортизации актива за заданный период
+ Вычисления суммы квадратов отклонений; плотности стандартного нормального распределения
— Расчета кортежа из куба; перевода из градусов в радианы
15. Какова структура рабочего листа табличного процессора?
— Строки, столбцы, командная строка, набор функций
— Ячейки, набор функций, строка состояния
+ Строки и столбцы, пересечения которых образуют ячейки
16. Как называется документ, созданный в табличном процессоре?
17. Финансовые функции табличных процессоров используются для:
— Вычисления произведения аргументов; определения факториала числа
— Определения ключевого показателя эффективности; построения логических выражений
+ Расчетов дохода по казначейскому векселю и фактической годовой процентной ставки
18. Табличные процессоры относятся к какому программному обеспечению?
19. В виде чего нельзя отобразить данные в электронной таблице?
тест_20. Дан фрагмент электронной таблицы с числами и формулами.
Чему равно значение в ячейке Е3, скопированное после проведения вычислений в ячейке Е1?
21. Расширение файлов, созданных в Microsoft Excel – это:
22. Координата в электронной таблице – это адрес:
+ Клетки в электронной таблице
— Данных в столбце
— Клетки в строке
23. Какие типы фильтров существуют в табличном процессоре Excel?
— Тематический фильтр, автофильтр
+ Автофильтр, расширенный фильтр
— Текстовый фильтр, числовой фильтр
24. Наиболее наглядно будет выглядеть представление средних зарплат представителей разных профессий в виде:
25. 30 ячеек электронной таблицы содержится в диапазоне:
26. Выберите абсолютный адрес ячейки из табличного процессора Excel:
27. Скопированные или перемещенные абсолютные ссылки в электронной таблице:
— Преобразуются в соответствии с новым положением формулы
— Преобразуются в соответствии с новым видом формулы
28. Активная ячейка – это ячейка:
— С формулой, в которой содержится абсолютная ссылка
+ В которую в настоящий момент вводят данные
— С формулой, в которой содержится относительная ссылка
29. Отличием электронной таблицы от обычной является:
+ Автоматический пересчет задаваемых формулами данных в случае изменения исходных
— Представление связей между взаимосвязанными обрабатываемыми данными
— Обработка данных различного типа
тест-30. Совокупность клеток, которые образуют в электронной таблице прямоугольник – это:
31. В табличном процессоре Excel столбцы:
+ Обозначаются буквами латинского алфавита
— Обозначаются римскими цифрами
— Получают имя произвольным образом
32. Символ «=» в табличных процессорах означает:
— Фиксацию абсолютной ссылки
+ Начало ввода формулы
— Фиксацию относительной ссылки
33. Какого элемента структуры электронной таблицы не существует?
34. Числовое выражение 15,7Е+4 из электронной таблицы означает число:
35. В одной ячейке можно записать:
+ Только одно число
— Одно или два числа
— Сколько угодно чисел
36. Подтверждение ввода в ячейку осуществляется нажатием клавиши:
37. Содержимое активной ячейки дополнительно указывается в:
38. Для чего используется функция Excel СЧЕТ3?
— Для подсчета ячеек, содержащих числа
— Для подсчета пустых ячеек в диапазоне ячеек
+ Для подсчета заполненных ячеек в диапазоне ячеек
39. Функция ОБЩПЛАТ относится к:
тест*40. Укажите верную запись формулы:
41. Маркер автозаполнения появляется, когда курсор устанавливают:
+ В правом нижнем углу активной ячейки
— В левом верхнем углу активной ячейки
— По центру активной ячейки
42. Диапазоном не может быть:
+ Группа ячеек D1, E2, F3
43. Можно ли убрать сетку в электронной таблицу Excel?
— Да, если снята защита от редактирования таблицы
44. Если при выполнении расчетов в ячейке появилась группа символов #########, то это означает, что:
+ Ширина ячейки меньше, чем длина полученного результата
— Допущена синтаксическая ошибка в формуле
— Полученное значение является иррациональным числом
45. В электронной таблице выделен диапазон ячеек A1:B3. Сколько ячеек выделено?