Удержание неизрасходованных подотчетных сумм
Для удержания неизрасходованных подотчетных сумм в ЗУП 3 предусмотрен специальный типовой Вид операции , который указывается для вида Удержания . Необходимо сделать следующее:
- создать новый Вид удержания (раздел Настройка – Удержания ), в нем выбрать Назначение удержания «Удержание в счет расчетов по прочим операциям» и Вид операции «Удержание неизрасходованных подотчетных сумм», указать, что результат вводится Фиксированной суммой ;
- далее создаем документ Удержание по прочим операциям (раздел Зарплата – Алименты и другие удержания ), указываем созданный вид удержания и срок 1 месяц. Проводим. Само удержание произойдет автоматически в документе Начисление зарплаты и взносов .
После этого всякий раз, когда нам потребуется выполнить подобное удержание необходимо внести документ Удержание по прочим операциям с этим видом удержания:
Подписывайтесь на наши YouTube и Telegram чтобы не пропустить
важные изменения 1С и законодательства
Помогла статья?
Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно
Как удержать неизрасходованные подотчетные суммы с сотрудника
В данной статье мы разберем 2 варианта удержания неизрасходованных подотчетных сумм с сотрудника.
Вариант 1. Удержание из зарплаты
Для отражения удержания неизрасходованных подотчетных сумм из зарплаты необходимо выполнить следующие действия:
Шаг 1. Создать новый вид Удержания «Удержание неизрасходованных подотчетных сумм» (раздел Настройки — Удержание).
- В поле «Назначение удержания» выбираем «Удержание в счет расчетов по прочим операциям»
- В поле «Вид операции по зарплате» выбираем «Удержание неизрасходованных подотчетных сумм»
- В поле «Расчет и показатели» выбираем «Результат вводится фиксированной суммой».
Шаг 2. Создать документ «Удержание по прочим операциям»
Переходим в раздел Зарплата – Алименты и другие удержания. Создаем новый документ «Удержание по прочим операциям».
- В поле «Сотрудник» выбираем сотрудника, с которого необходимо удержать неизрасходованную подотчетную сумму
- В поле «Удержание» выбираем созданное на первом шаге «Удержание неизрасходованных подотчетных сумм»
- В полях «С …» и «удерживать по» указываем месяц
- В поле «Размер» указываем сумму удержания.
При создании документа «Начисление зарплаты и взносов» на закладке «Удержание» отображается удержанная сумма, которую ранее ввели документом «Удержание по прочим операциям».
Вариант 2. Удержание неизрасходованных подотчетных сумм с аванса
Для отражения удержания неизрасходованных подотчетных сумм с аванса необходимо выполнить следующие действия:
Шаг 1. Создать новый вид Удержания «Удержание неизрасходованных подотчетных сумм» (раздел Настройки – Удержание).
- Поля «Назначение удержания», «Вид операции по зарплате», «Расчет и показатели» заполняем значениями, описанными в варианте 1 на первом шаге
- Ставим флажок «Удерживается при расчете первой половины месяца».
Шаг 2. Создать документ «Начисления за первую половину месяца»
В документе «Начисления за первую половину месяца» на закладке «Удержания» вручную заполняем поля:
- В поле «Сотрудник» выбираем сотрудника, у которого необходимо удержать неизрасходованные подотчетные суммы
- В поле «Удержание» выбираем «Удержание неизрасходованных подотчетных сумм»
- В поле «Результат» указываем сумму удержания
- В поле «Период» указываем период, за который удерживается неизрасходованная подотчетная сумма.
(473) 202-20-10 
(495) 145-94-84
ЗУП 3.1 Каким образом в программе отразить удержание неиспользованных подотчетных сумм.
ЗУП 3.1 Каким образом в программе отразить удержание неиспользованных подотчетных сумм.
Ответ:
Решение: Для удержания задолженности по подотчетным суммам в плане видов удержаний Удержания создаем новый вид удержания: Раздел Настройка -Удержания. На закладе Основное в разделе Назначение и порядок расчета в поле Назначение удержания выберите значение Удержание в счет расчетов по прочим операциям. В поле Удержание выполняется – значение Ежемесячно (такое удержание можно назначить в качестве планового с помощью документа Удержание по прочим операциям, а его расчет будет автоматически выполняться при окончательном расчете зарплаты документом Начисление зарплаты). В поле Вид операции по зарплате выберите значение Удержание неизрасходованных подотчетных сумм. Для назначения сотруднику удержания задолженности по подотчетным суммам используется документ Удержание по прочим операциям. (Раздел Зарплата – Удержания – Алименты и другие удержания). Расчет удержания задолженности по подотчетным суммам производится с помощью документа Начисление на закладке «Удержания». При синхронизации данных с бухгалтерской программой суммы удержанной задолженности по подотчетным суммам из зарплаты сотрудников отражаются по дебету счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» и кредиту счета 71.01 «Расчеты с подотчетными лицами».
Обоснование:
Свидетельство о регистрации СМИ: Эл № ФС77-67462 от 18 октября 2016 г. Контакты редакции: +7 (495) 784-73-75, smi@4dk.ru
Поздравляем! Вы успешно подписались на рассылку
Получите полный доступ к КонсультантПлюс бесплатно!
Вы переходите в систему КонсультантПлюс
- Прайс-лист 1С
- Купить Консультант Плюс
- Купить 1С
- Записаться на семинар
- Большой тест-драйв
- Калькуляторы
- Производственный календарь
- Путеводители
- Удаленная поддержка
- Приложение Информер
- Помощь Информер
- Тесты
- Вакансии
- О нас
- Контакты
- Политика конфиденциальности
- Новости законодательства
Физическое лицо, ставя галочку напротив текста «Я даю согласие на обработку персональных данных» и/или нажимая на кнопку отправки заполненной формы на интернет-сайтах — https://www.4dk.ru/, https://4dk-consultant.ru, https://4dk-reg.ru, https://meprofi.ru, https://cpk4dk.ru (далее — Сайты), обязуется принять настоящее Согласие на обработку персональных данных (далее — Согласие).
Действуя свободно, своей волей и в своем интересе, а также подтверждая свою дееспособность, физическое лицо дает свое согласие ООО «ЧТО ДЕЛАТЬ КОНСАЛТ», местонахождение: 127083, г. Москва, ул. Мишина, д.56, ЭТАЖ 3, КОМ. 307, ОГРН 5137746191941, ИНН 7714923575 (далее — Оператор), на обработку своих персональных данных со следующими условиями:
1. Согласие дается на обработку персональных данных, с использованием средств автоматизации.
2. Согласие дается на обработку следующих персональных данных:
- • фамилия, имя, отчество;
- • место работы и занимаемая должность;
- • адрес электронной почты;
- • номера контактных телефонов
3. Оператор осуществляет обработку полученной от Пользователей информации в целях оказания услуг в соответствии с уставной деятельность, в том числе предоставления Пользователю доступа к персонализированным ресурсам Сайтов; связи с Пользователем, путем направления уведомлений, запросов и информации, касающихся оказываемых услуг, исполнения соглашений и договоров; обработки запросов и заявок от Пользователя, а также проверки, исследования и анализа данных, позволяющих поддерживать и улучшать сервисы Оператора.
4. Основанием для обработки персональных данных является: статья 24 Конституции Российской Федерации; устав Оператора; настоящее согласие на обработку персональных данных.
5. В ходе работы с персональными данными будут совершены следующие действия: сбор, запись, систематизация, накопление, передачу (распространение, предоставление, доступ), хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, блокирование, удаление, уничтожение.
Пользователь дает свое согласие на передачу своих персональных данных при условии обеспечения в отношении передаваемых данных целей использования, предусмотренных п.3, следующим лицам, являющимся партнерами Оператора:
- ООО «ЧТО ДЕЛАТЬ СИСТЕМА»
Местонахождение: 127083, г. Москва, вн.тер.г. муниципальный округ Савеловский, ул. Мишина д.56. Этаж/комн 6/617
ИНН 7714469778; ОГРН 1217700112080. - ООО «ЧТО ДЕЛАТЬ»
Местонахождение: 127083 г. Москва, ул. Мишина д.56, комната 306
ИНН 7714378062; ОГРН 1167746252728. - ООО «ЧТО ДЕЛАТЬ АУДИТ»
Местонахождение: 127083 г. Москва ул. Мишина д.56, этаж 5, комната 509
ИНН 7714948185; ОГРН 5147746225798. - ООО «ЧТО ДЕЛАТЬ КВАЛИФИКАЦИЯ»
Местонахождение: 127083, г. Москва, ул. Мишина, д.56
ИНН 7714349600; ОГРН 1157746706523. - ООО «ЧДВ»
Местонахождение: 127083, г. Москва, ул. Мишина, д. 56, этаж 6, ком.609
ИНН 7714988300; ОГРН 1177746359889. - ООО «СЕРВИС СОФТ»
Местонахождение: 430030, Республика Мордовия, город Саранск, ул. Васенко, д.13,этаж 4, помещение 7
ИНН 1327032250/ОГРН 1181326002527. - ООО «ЧТО ДЕЛАТЬ РЕШЕНИЕ»
Местонахождение: 127083, г. Москва, ул. Мишина, д.56, офис 308
ИНН 7714986720 / ОГРН 1177746340617.
6. Согласие на обработку персональных данных может быть отозвано субъектом персональных данных. В случае отзыва субъектом персональных данных согласия на обработку персональных данных оператор вправе продолжить обработку персональных данных без согласия субъекта персональных данных при наличии оснований, указанных в пунктах 2 — 11 части 1 статьи 6, части 2 статьи 10 и части 2 статьи 11 Федерального закона 152-ФЗ.
7. Согласие действует все время до отзыва субъектом согласия на обработку персональных данных.
Как правильно учесть подотчетные деньги в 1С ЗУП
Для того чтобы учесть подотчетные деньги в 1С ЗУП необходимо для начала создать соответствующий вид удержания. Переходим в раздел программы 1С ЗУП “Настройка” и далее выбираем пункт “Удержания”.
Далее создаем новое удержание по кнопке “Создать”. На закладке “Основное” в новом удержании в поле “Назначение удержания” выбираем значение “Удержание в счет расчетов по прочим операциям”, а в поле “Вид операции” выбираем значение “Удержание неизрасходованных подотчетных сумм”. Результат начисления будет вводится фиксированной суммой. Удержание в нашем примере будет выполняться ежемесячно. Для удобства использования справа от наименования удержания рекомендуется указать код удержания.
Следующим шагом создадим документ “Удержание по прочим операциям”. Для этого переходим в раздел “Зарплата” и далее пункт “Алименты и другие удержания”. В форме списка документов нажимаем “Создать” и выбираем вышеуказанный документ для создания.
Далее заполняем поле документа. Указываем организацию, если учет ведется по нескольким, сотрудника и рабочее место. Ниже выбираем созданное удержание, период удержания и сумму.
После чего остается провести документ. Расчет удержания будет производится при оформлении документа “Начисление” в табличной части на закладке “Удержание”. При дальнейшей синхронизации с конфигурацией Бухгалтерия суммы удержанной задолженности будут отражаться по Дт сч. 70 и КТ сч. 71.01.