Повышение в должности как оформить

Пора расти? Как просить повышения в должности

1. Проанализируйте собственную эффективность и полезность

Если вы хотите получить повышение в должности, в первую очередь вам нужно понять, какие у компании ожидания от вас и какую ценность вы представляете для компании. Проанализируйте собственную эффективность: насколько хорошо вы справляетесь с текущей работой, что можно улучшить? При этом важна не только ваша личная оценка, но и взгляд со стороны. Попросите коллег или руководителя дать обратную связь по вашим профессиональным навыкам и личностным качествам. Возможно, окружающие видят те качества, которые могут помешать повышению в должности, а вы их попросту не замечаете или не считаете критичными.

Например, вы постоянно жалуетесь или сопротивляетесь всему новому, и это совсем не те качества, которые компания хотела бы видеть в будущем руководителе.

Такой анализ поможет провести инвентаризацию своих навыков и качеств, выделить сильные стороны и зоны роста, разработать план повышения эффективности, профессионального и личностного роста.

2. Присмотритесь к сотрудникам, которые уже получили повышение

Присмотритесь к коллегам, которые получили повышение в последнее время. Попробуйте найти между ними что-то общее, возможно, у них есть схожие черты характера и поведения, они проявляли инициативу или достигали чего-то значимого перед повышением.

Эти наблюдения покажут, какие результаты работы и качества важны для руководства компании, когда оно принимает решение о повышении того или иного сотрудника.

Так вы сможете понять, какие навыки вам нужно развивать или на чем сконцентрироваться в работе, чтобы обратить на себя внимание как на перспективного кандидата для повышения.

3. Будьте заметны

Безусловно, упорный труд очень важен, но все ваши усилия могут остаться незамеченными, если коллеги и руководитель о вас не знают. Если вы хотите убедить работодателя в том, что вы заслуживаете повышения, вы должны быть заметны за счет своих инициатив и вклада в компанию.

Ищите ситуации, в которых можно проявить инициативу и продемонстрировать свои знания и навыки, например, на общих собраниях, брейнштормингах, оценках эффективности работы компании. Активно участвуйте в корпоративных проектах и мероприятиях — это отличная возможность продемонстрировать свои лидерские качества, коммуникативные навыки и организаторские способности.

4. Развивайте и демонстрируйте свои лидерские качества

Повышение в должности часто предполагает расширение полномочий в области управления персоналом, поэтому важно постоянно совершенствовать свои лидерские навыки.

Что можно сделать, чтобы развить и продемонстрировать свои лидерские качества:

• выполняйте свою работу безупречно, заслужите уважение и станьте образцом для подражания для своих коллег;
• по возможности старайтесь брать на себя функции управления персоналом (например, в рамках реализации проектов внутри отдела), покажите, что вы можете руководить и мотивировать членов команды;
• развивайте те качества, которые повышают вашу эффективность как лидера, например, коммуникативную компетентность, системный подход, нацеленность на результат, гибкость, уверенность, проактивность.

5. Решайте проблемы и будьте позитивным

В каждой компании есть процессы, которые можно оптимизировать, и проблемы, требующие решения. Выявление таких проблем и процессов, а также разработка (и по возможности реализация) инициатив по их решению и улучшению поможет выделиться в команде, продемонстрировать стремление к повышению эффективности работы и лидерские качества.

Сохранять спокойствие и оставаться позитивным даже под давлением и в периоды кризисов — одно из важнейших качеств хорошего лидера. Старайтесь развить в себе эти качества.

6. Будьте терпеливы

Не всегда повышение можно получить сразу — иногда на это может потребоваться довольно много времени. Важно иметь высокий уровень мотивации, чтобы придерживаться правильного направления. Постоянно напоминайте себе о причинах, почему вы хотите и достойны повышения, чтобы усерднее работать над достижением своей цели.

7. Проведите переговоры

Итак, вы готовы к разговору с руководителем.

В первую очередь выберите подходящее время и место для разговора.

Лучше заранее договориться о встрече, а не начинать разговор спонтанно, например, на корпоративных мероприятиях или в рамках рабочих встреч.

Если в компании практикуется регулярная аттестация или оценка персонала, идеально провести подобный разговор в этот период. Однако, если вы видите, что компания переживает не лучшие времена, маловероятно, что в этот момент вопрос о повышении будет уместен.

Подготовьтесь к разговору. Составьте план того, что вы будете говорить, отрепетируйте свои аргументы и ответы на возражения (можно записать репетицию на видео и провести работу над ошибками).

Плохая идея аргументировать свое желание получить повышение словами: «Я работаю уже три года, ни разу не был в отпуске, никогда не брал больничный, работаю без выходных». Такие аргументы могут вызвать скорее негативную реакцию.

Уж тем более не стоит ставить работодателю ультиматум: «Или вы меня повышаете, или я увольняюсь». Это может только навредить вам, особенно если вы на самом деле не хотите и не готовы увольняться.

В разговоре лучше концентрироваться на том, какую пользу вы принесли компании и почему вы ценный сотрудник. Соберите аргументы, которые подтверждают, что вы заслуживаете повышения: это может быть, например, список ваших достижений (в идеале оцифрованный, с конкретными результатами/цифрами улучшения показателей), предложенных инициатив и реализованных проектов.

Продумайте ответы на возможные вопросы, а также решите для себя, на что вы готовы, а на что — нет. Ведь предложение работодателя может оказаться не совсем таким, как вы ожидали.

Будьте готовы обсуждать компромиссы или услышать «нет»: всегда есть вероятность того, что руководитель ответит отказом. Это не значит, что переговоры на этом заканчиваются: в данном случае можно спросить, что вам нужно сделать, чтобы получить новую должность (тем самым продемонстрировав мотивацию и настойчивость в достижении цели), а также уточнить, когда вы сможете вернуться к разговору о повышении.

�� Материал был полезен? Поделитесь им с друзьями в соцсетях!
Кнопка репоста — в «шапке» статьи ⏫

Читайте также

Вакансии дня

HeadHunter

Новости и статьи

Сервисы для соискателей

Молодым специалистам

• Уведомления в мессенджер

Сегодня на сайте 1480421 вакансия , 65399043 резюме , 2072206 компаний и за неделю 3972954 приглашения

Как правильно написать о повышении в должности в резюме

Если вы получили повышение в должности, это значит, что ваши способности и трудовые достижения были признаны работодателем. Это также может сказаться на вашей карьере и вашей заработной плате. Однако, помимо этого, вам нужно правильно оформить повышение в должности в своем резюме и в письме, чтобы показать свою компетентность и профессионализм. В этой статье мы поделимся полезными советами, как это сделать.

Как правильно оформить повышение в должности в резюме

Когда вы устраиваетесь на новую работу или рассылаете резюме, не забудьте указать о своих трудовых достижениях, включая повышение в должности. Вот, как оформить все правильно:

1. Добавьте это как новое место работы, указав соответствующие даты, название должности, новые обязанности и достижения.
2. Напишите о своих достижениях более подробно, показав, что вы лучший кандидат на эту должность.
3. Если вы были повышены внутри компании, добавьте это в раздел «Опыт работы». Напишите, что вы начинали с одной должности, а затем стали работать на новой.
4. Вы можете добавить описание своей роли и достижений на прежней должности, чтобы показать, что вы эффективно справлялись с задачами и были замечены руководством.
5. Не забудьте выделить свои персональные и профессиональные качества, которые помогли вам достичь этого повышения.

Как правильно написать письмо о повышении в должности

Когда вы получаете повышение в должности, самим важным моментом является обращение к работодателю или руководству с благодарностью за данную возможность. Вот, как использовать шаблон «Письмо о повышении сотрудника в должности»:

1. Шаг 1. Укажите полное имя сотрудника, его новую должность и дату вступления в силу решения о повышении.
2. Шаг 2. Поблагодарите сотрудника за его труд, эффективность и мотивацию. Это поможет укрепить его доверие и повысить мотивацию.
3. Шаг 3. Укажите важные сведения о новой роли, включая новые обязанности, качества и компетенции, необходимые для успешного выполнения работы. Это может помочь сотруднику лучше понять свои задачи и цели и его сотрудничество с коллегами.
4. Шаг 4. Завершите письмо поздравлением, выразив свое уважение и благодарность за сотрудничество.

Как правильно говорить о повышении в должности

Когда вы говорите о повышении в должности, главное, что нужно учитывать, это как можно более точно и лаконично передать информацию. Вот некоторые полезные советы, которые помогут вам готовиться к переговорам:

1. Проанализируйте свою эффективность и полезность. Если вы четко понимаете, какую ценность несете для компании, вы лучше сможете донести это и руководству.
2. Соберите доказательства своей работы и достижений, описывая все работу, которую вы выполняли за прошедший период.
3. Подумайте, какую зарплату хотите получать. Сделайте анализ рынка труда и попробуйте найти подходящую сумму.
4. Отрепетируйте свою речь, специфические примеры успехов, которые будет проще использовать в разговоре.
5. Выберите удобное время для переговоров и обсудите их в удобной для вас обстановке, где никто и ничто не будет отвлекать вас.
6. Будьте готовы к отказу, как к существенному факту, и настаивайте только в том случае, если уверены в своих аргументах.

Как оформить повышение сотрудника в должности

Если вы были повышены на новую должность внутри компании, то этот процесс должен быть оформлен в соответствии с законодательством. Вот, какие действия нужно совершить:

1. Если в трудовом договоре указан адрес работы, то перевод на новую должность оформляется с согласия работника. Сотрудник пишет заявление о переводе, где указываются новая должность и обязанности.
2. Работник и работодатель подписывают дополнительное соглашение к трудовому договору с новым местом работы и новыми условиями.
3. Работодатель издаёт приказ о переводе на новую должность, указывая в нём все детали.

Повышение в должности — это важное мероприятие в трудовой карьере каждого сотрудника. Однако, правильное оформление повышения в должности в резюме и письме, а также подготовка к переговорам и оформление документации необходимы для успешного продвижения по карьерной лестнице. Мы надеемся, что наши советы помогут вам в правильном оформлении повышения и принесут вам успех в вашей карьере.

Кому принадлежит Сферум

Компания VK стала единственным владельцем информационно-коммуникационной платформы «Сферум» для школьников и учителей, созданной вместе с «Ростелекомом». Данное решение было принято на основании анализа эффективности и работы платформы. «Сферум» предназначена для удобной работы учителей и обучения учащихся в онлайн-формате, а также решения различных задач образовательного процесса. На платформе можно найти учебные материалы, лекции и тесты, а также информацию о занятиях и результатах учащихся. Теперь все права на развитие и обслуживание платформы принадлежат компании VK. Это решение дает ей большие возможности для дальнейшего развития, улучшения и инноваций в сфере образования. А для учителей и школьников это означает еще более удобный и эффективный ресурс для получения знаний.

Что такое производственные навыки

Производственные навыки — это один из компонентов профессиональных навыков, которые необходимы для успешной работы на выбранной должности. Они являются рядом умений и знаний, которые описывают способности к решению задач и выполнению конкретных работ в рамках производственного процесса. Кроме того, производственные навыки включают в себя умение работать с техническими средствами, правильное использование инструментов и машин, а также знания по безопасному труду. Наличие таких навыков является важной составляющей при поиске работы и их развитие помогает открыть новые возможности при карьерном росте. Также, производственные навыки могут способствовать улучшению продуктивности и качества работы, что является важным фактором в экономическом развитии компаний.

Почему вы считаете себя достойным занять эту должность

Я считаю, что я достоин занимать данную должность, так как обладаю всеми необходимыми качествами для эффективной работы. Я имею богатый опыт в данной области, присутствует успешный опыт в решении задач и выполнении проектов. Мое умение работать в команде и находить оптимальные решения в сложных ситуациях подчеркивает мою коммуникабельность и делает меня надежным союзником. У меня высокий уровень ответственности и самодисциплины. Я умею устанавливать приоритеты и принимать взвешенные решения, основанные на анализе деталей. Я готов привнести свой опыт, знания и творческий потенциал в работу для достижения общего успеха. Вместе с тем, я нацелен на постоянное развитие и совершенствование своих навыков, чтобы обеспечить наивысший уровень профессионализма и эффективности в работе.

Почему Сферум выдает ошибку

Возможно, у вас могут возникнуть проблемы при переходе по приглашению в Сферуме. Это может произойти, когда вы пытаетесь перейти по ссылке на том же устройстве и в том же браузере, где уже открыт профиль ученика. В этом случае система расценивает это как попытку ребенка зарегистрироваться как родитель самому себе, что может привести к ошибке. Чтобы избежать такой проблемы, необходимо использовать другой браузер или устройство для регистрации в качестве родителя. Также можно попробовать выйти из учетной записи ученика на текущем устройстве и затем перейти по приглашению. Таким образом, вы сможете успешно зарегистрироваться в качестве родителя в Сферуме без ошибок.

Получение повышения или перевода на другую должность является существенным достижением в карьере сотрудника, которое необходимо отразить в резюме. В этом случае вы указываете это как новое место работы с указанием правильных дат, названия должности, новых обязанностей и достижений. Надо уметь правильно описать роли и функции, которые были изменены. Вы должны продемонстрировать работодателю, что вы развиваетесь в компании, и представлять себя как успешного сотрудника. Подобные изменения часто связаны с увеличением ответственности и расширением возможностей. Для каждого профессионала моменты повышения являются важными. Как правило, это указывает на то, что вы выросли в компании и достигли определенных результаов. Помните, что формат вашего резюме должен быть приятным для чтения и привлекательным для потенциального работодателя.

Повышение работника компании: как все оформить?

В статье рассматриваются особенности оформления повышения сотрудника, указываются документы, которые необходимо оформить при переводе работника. Приводится алгоритм действий работодателя при переводе сотрудника на другую вышестоящую должность.

Нормативное регулирование

В компании, где предусмотрена возможность карьерного роста сотрудников, возникает необходимость продвижения служащего на более высокую должность. С точки зрения закона повышение работника приравнивается к несоблюдению условий заключенного ранее трудового договора. Повышение работника можно оформить:

и заключением нового ТД;
• Внесением изменений в существующий ТД (отдельным документом).

Изначально не все работники настроены на карьерный рост и продвижение по карьерной лестнице. Категория людей, чувствующих себя комфортно на занимаемой должности, и не стремящихся к большему, не такая малочисленная, как может показаться. Повышение сопряжено с:

• Меньшим количеством свободного времени
• Повышением ответственности
• Необходимостью осваивать новые умения, навыки
• Необходимость общаться (руководить) другими людьми (возможно, бывшими коллегами)

Когда возможно повысить сотрудника

Повышение может состояться:

• По инициативе работника
• По инициативе непосредственного начальника планируемого на повышение работника
• По инициативе работодателя.

Если работник считает, что заслужил продвижение по карьерной лестнице, наличествует вакантная должность рангом выше, чем его текущая должность, работник составляет докладную записку на имя руководителя. В записке кратко обрисовываются заслуги работника, причины, по которым он желает повышения, его рабочие планы при продвижении по служебной лестнице.

Если непосредственный начальник полагает, что его подчиненный заслуживает повышения, он составляет докладную записку на имя руководителя предприятия, где обрисовывает причины, по которым он считает, что работник достоин повышения, выгоды предприятия, которые принесет ему работник и т.д.

Если повысить сотрудника задумал работодатель, то, после обсуждения с будущим счастливцем, издается приказ.

Как происходит повышение работника

Работник считается исполняющим ту или иную должность, начиная с даты выхода приказа по организации. Иногда в приказе указывается дата, с которой начинается отсчет пребывания работника на новой должности. Приказ о повышении доводится до сведения всех сотрудников организации.

Документы

После принятия решения о повышении работника, работник составляет заявление, в котором просит назначить его на ту или иную должность. Заявление пишется на имя руководителя организации. Так как к моменту составления заявления негласно решение уже принято, причину перевода указывать не требуется.

После заверки заявления составляется дополнительное соглашение к имеющемуся трудовому договору. В соглашении, помимо реквизитов сторон, указываются должности, с которой и на которую производится перевод, размер денежных выплат, положенных ему по новой должности. Соглашение составляет в двух экземплярах, один из которых хранится в личном деле сотрудника, другой выдается ему на руки. Сотрудника обязаны ознакомить с должностной инструкцией, составленной для этой должности.

После подписания дополнительного соглашения составляется приказ, обладающий определенным номером и структурой, после выхода которого сотрудник считается официально переведенным на другую должность, рангом выше. В качестве основания указывается номер составленного ранее дополнительного соглашения.

Делается соответствующая запись в трудовую книжку, с указанием номера приказа и даты его выхода и вступления в силу. Если ведется личная карточка работника, в ней также делается запись о повышении.

Иногда происходит обратный порядок принятия на вышестоящую должность. Работодатель запрашивает согласие работника на повышение в свободной форме, в письменном виде. Работник реагирует соответственно либо согласием на предложенную работу, либо отказом от новой должности. Далее, при согласии работника, также оформляется соглашение, издается приказ, записи вносятся в трудовую книжку работника.

Алгоритм

1. Принятие решения о повышении сотрудника;
2. Сотрудник пишет заявление;
3. Руководитель разрешает повышение (помечается на заявлении);
4. Составляется дополнительное соглашение к ТД;
5. Издается приказ;
6. Заполняется трудовая книжка или личный листок.

Сроки и особенности

Повышение может быть как постоянным, так и временным. Сотрудник может исполнять обязанности работника, находящегося выше по рангу, но по каким-либо причинам не способного выполнять рабочие обязанности (в связи с декретным отпуском, академическим отпуском, длительной командировкой и т.п.). В этом случае временность перевода должна быть прописана как в дополнительном соглашении, так и в приказе.

При переводе сотрудника на постоянной основе на вышестоящую должность нормативно установленных требований не существует. Повысить можно как новичка, так и работника с большим стажем. Все зависит от руководителя и обоснованности его решений.

Защита прав

При назначении работника на должность выше предыдущей автоматически должны быть приняты новые условия труда, оговаривавшиеся в соглашении. К таким условиям относится повышение оклада, назначение дополнительных денежных выплат, принятие определенных благ в коллективе, отличающихся от предыдущих условий.

Если работодатель не соблюдает условия, прописанные в составленном ранее дополнительном соглашении, работник вправе подать на него в суд и добиться защиты своих прав. Однако при ущемлении сотрудника в правах подразумевающихся, законодательно не оформленных (например, не предоставлении отдельного кабинета, несоблюдении правил именования сотрудника как вышестоящего лица, отсутствие личного секретаря и т.д.), сделать ничего нельзя.

Необходимо проведение внутрикорпоративного разбирательства. Однако, если сотруднику не были предоставлены удобства, подразумевающиеся характером работы, но не указанные в соглашении, которые, мешают выполнению должностных обязанностей (например, отсутствие отдельного кабинета с оборудованием для проведения переговоров при регулярной необходимости подобных бесед), сотрудник может обратиться в трудовую инспекцию для проведения проверки условий труда.

Правовые последствия

При нежелании сотрудника менять должность или место работы, он может отказаться от повышения. Отказ от повышения не должен повлечь за собой правовые последствия. Сотрудник остается на прежнем рабочем месте.

Повышение сотрудника означает полное принятие изменившегося статуса сотрудника и предоставление ему всех благ, положенных ему на новой должности.

Перевод на другую должность по личному заявлению — тема видео ниже:

Внутренние переводы: оформляем правильно

П еревод на другую работу – это постоянное или временное изменение трудовой функции работника или структурного подразделения, в котором трудится сотрудник (если структурное подразделение было указано в трудовом договоре), при продолжении работы у того же работодателя, а также перевод на работу в другую местность вместе с работодателем (ст. 72.1 ТК РФ). Переводы могут быть временные и постоянные, по инициативе работника и по инициативе работодателя, с согласия работника и без его согласия.

В данном случае под структурными подразделениями следует понимать как филиалы, представительства, так и отделы, цеха, участки и т.д. (п. 16 постановления Пленума Верховного Суда от 17.03.2004 г. № 2).

Учтите, что перевод на другую работу допускается только с письменного согласия сотрудника (ст. 72.1 ТК РФ). Исключение составляют некоторые случаи временного перевода, на которые мы далее обратим особое внимание. При этом соглашение об изменении определенных сторонами условий трудового договора должно быть заключено в письменной форме (ст. 72 ТК РФ).

Отметим, что не потребуется согласия работника на его перемещение у того же работодателя на другое рабочее место, в другое структурное подразделение, расположенное в той же местности, поручение ему работы на другом механизме либо агрегате, если это не влечет изменения определенных сторонами условий трудового договора.

Во всех случаях запрещается переводить и перемещать сотрудника на работу, противопоказанную ему по состоянию здоровья.

Также по письменной просьбе работника или с его письменного согласия может быть осуществлен перевод работника на постоянную работу к другому работодателю 1 .

Обратите внимание: в случае признания перевода на другую работу незаконным сотрудник должен быть восстановлен по прежнему месту деятельности. При этом орган, рассматривающий индивидуальный трудовой спор, принимает решение о выплате такому лицу разницы в заработке за все время выполнения нижеоплачиваемой работы. Также суд вправе по требованию работника вынести решение о взыскании с работодателя денежной компенсации морального вреда, причиненного указанными действиями (ст. 394 ТК РФ). Причем в случае задержки работодателем исполнения решения о восстановлении сотрудника на прежней работе орган, принявший решение, выносит определение о выплате данному гражданину разницы в заработке за все время задержки (ст. 396 ТК РФ).

Постоянный перевод

В данном случае речь идет о постоянном изменении трудовой функции работника или структурного подразделения, в котором работает работник (если структурное подразделение было указано в трудовом договоре) (ст. 72.1 ТК РФ).

С просьбой о переводе может обратиться любой работник (см. Пример 1).

Далее при согласии сторон с переводом следует внести изменения в трудовой договор посредством подписания дополнительного соглашения (см. Пример 2).

Пример 2. Дополнительное соглашение № 2 к трудовому договору № 125 от 15 октября 2008 года.

Для оформления перевода применяют форму № Т-5 либо форму № Т-5а (см. Пример 3), утвержденную постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 г. № 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты» (далее – Постановление № 1).

На основании приказа о переводе работника на другую работу делаются отметки в разделе «Прием на работу, переводы на другую работу» в личной карточке сотрудника (форма № Т-2 или № Т-2ГС(МС)) (см. Пример 4) и лицевом счете (форма № T-54 или № Т-54а).

При оформлении приказа о переводе работника на другую работу (форма № Т-5, утверждена Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 г. № 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты») у кадровиков часто возникает вопрос: «Какой документ следует указывать в строке «Основание: изменение к трудовому договору от….»? Реквизиты самого трудового договора или реквизиты дополнительного соглашения к трудовому договору?

Отвечает Владимир Пирогов, юрист ООО «Никлайн»:

В строке «Основание: изменение к трудовому договору от….» следует указывать реквизиты дополнительного соглашения к трудовому договору. Объясним свою позицию.

В соответствии со ст. 72.1 ТК РФ перевод на другую работу – постоянное или временное изменение трудовой функции работника и (или) структурного подразделения, в котором работает работник (если структурное подразделение было указано в трудовом договоре), при продолжении работы у того же работодателя, а также перевод на работу в другую местность вместе с работодателем. А место работы и трудовая функция работника являются обязательными условиями трудового договора (ст. 57 ТК РФ).

Статья 72 ТК РФ гласит, что изменение определенных сторонами условий трудового договора, в том числе перевод на другую работу, допускается только по соглашению сторон трудового договора, которое заключается в письменной форме.

Следовательно, основанием для издания приказа о переводе будет являться изменение к трудовому договору, подписанное обеими сторонами, а именно – дополнительное соглашение.

А в соответствии с Указаниями по применению и заполнению форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты в случае, если трудовой договор с работником не заключался (работник принят на работу до 06.10.1992 г.) и его прием на работу оформлен приказом, при заполнении унифицированной формы № Т-5 по строке «Основание» указываются конкретные документы, на основании которых работник будет переведен на другую работу (заявление, медицинское заключение, служебная записка и др.), а реквизит «Изменение к трудовому договору» не заполняется.

Пример 4. Образец заполнения личной карточки работника (форма Т-2)

В соответствии со ст. 66 ТК РФ сведения о переводах на другую постоянную работу вносятся в трудовую книжку сотрудника (см. Пример 5). При этом запись о переводе оформляют не позднее недельного срока на основании соответствующего приказа (распоряжения) работодателя (п. 10 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденных постановлением Правительства от 16.04.2003 г. № 225, далее – Постановление № 225).

Пример 5. Образец заполнения трудовой книжки

Временный перевод

В данном случае речь пойдет о временном изменении трудовой функции работника или структурного подразделения, в котором работает работник (если структурное подразделение было указано в трудовом договоре), при продолжении работы у того же работодателя (ст. 72.1 ТК РФ). При этом временные переводы на другую работу регламентируются ст. 72.2 ТК РФ.

Итак, по соглашению сторон, заключаемому в письменной форме, сотрудник может быть временно переведен на другую работу у того же работодателя на срок до одного года.

Обратите внимание: если по окончании срока перевода прежняя работа сотруднику так и не предоставлена, а он не потребовал ее предоставления и продолжает работать, то условие соглашения о временном характере перевода утрачивает силу и перевод считается постоянным.

Когда такой перевод осуществляется для замещения временно отсутствующего работника, за которым в соответствии с законом сохраняется место работы, то он действует до выхода данного сотрудника на работу.

Процедура временного перевода похожа на ту, которая действует при постоянных переводах. Исключение состоит в том, что при временных переводах запись в трудовую книжку работника не оформляется.

В каких случаях перевод становится обязательным

Перевод по инициативе работника

В некоторых случаях сотрудник вправе требовать от работодателя временного перевода на другую работу.

Например, при отказе работника от выполнения работ в случае возникновения опасности для его жизни и здоровья работодатель обязан предоставить такому сотруднику другую работу на время устранения опасности (ст. 220 ТК РФ).

Беременные женщины и кормящие мамы не могут привлекаться к следующим работам:

• с дезинфицирующими, моющими и стерилизующими средствами 2 ;
• с этилированным бензином 3 ;
• с опасными в обращении грузами 4 ;
• на тяжелые физические работы и работы с повышенной опасностью 5 ;
• с асфальтобетонными смесями, содержащими поверхностно-активные вещества (ПАВ) и активаторы 6 ;
• с лакокрасочными материалами 7 ;
• с бромистым метилом 8 ;
• по консервации материалов на локомотивах 9 .

В данном случае беременные женщины в соответствии с медицинским заключением и по их заявлению переводятся на другую работу, исключающую воздействие неблагоприятных производственных факторов, с сохранением среднего заработка по прежней работе. До предоставления беременной женщине другой должности она подлежит освобождению от работы с сохранением среднего заработка за все пропущенные вследствие этого дни. Между тем женщины, имеющие детей в возрасте до полутора лет, в случае невозможности выполнения прежней работы переводятся по их заявлению на другую работу с оплатой труда по выполняемой работе, но не ниже среднего заработка по прежнему месту деятельности до достижения ребенком возраста полутора лет (ст. 254 ТК РФ). Также беременные женщины и женщины, имеющие детей в возрасте до трех лет, не могут привлекаться к работам, выполняемым вахтовым методом (ст. 298 ТК РФ).

Перевод по инициативе работодателя и по обстоятельствам, не зависящим от воли сторон

• сокращения численности или штата работников организации, индивидуального предпринимателя (п. 2 ст. 81 ТК РФ);
• несоответствия работника занимаемой должности или выполняемой работе вследствие недостаточной квалификации, подтвержденной результатами аттестации (п. 3 ст. 81 ТК РФ);
• восстановление на работе работника, ранее выполнявшего эту работу, по решению государственной инспекции труда или суда (п. 2 ст. 83 ТК РФ);
• дисквалификации или иного административного наказания, исключающего возможность исполнения работником обязанностей по трудовому договору (п. 8 ст. 83 ТК РФ);
• истечения срока действия, приостановление действия на срок более двух месяцев или лишение работника специального права (лицензии, права на управление транспортным средством, права на ношение оружия, другого специального права) в соответствии с законодательством, если это влечет невозможность исполнения работником обязанностей по трудовому договору (п. 9 ст. 83 ТК РФ);
• прекращения допуска к государственной тайне, если выполняемая работа требует такого допуска (п. 10 ст. 83 ТК РФ);
• нарушения установленных законодательством правил заключения трудового договора, если это нарушение допущено не по вине работника и исключает возможность продолжения работы (п. 11 ст. 77 ТК РФ).

Также напоминаем, что сотрудника, нуждающегося в переводе на другую работу в соответствии с медицинским заключением, с его письменного согласия работодатель обязан перевести на другую имеющуюся у него работу, не противопоказанную данному гражданину по состоянию здоровья. Между тем если указанное лицо нуждается во временном переводе на срок до четырех месяцев, отказывается от перевода либо соответствующая работа отсутствует, то работодатель должен на этот срок отстранить сотрудника от работы с сохранением места работы (должности). При этом в период отстранения заработная плата работнику не начисляется. В то же время, если сотрудник нуждается во временном переводе на срок более четырех месяцев либо в постоянном переводе, то при его отказе от перевода либо отсутствии у работодателя соответствующей работы трудовой договор прекращается в соответствии с пунктом 8 части первой статьи 77 Трудового кодекса РФ (ст. 73 ТК РФ).

Как правило, во всех вышеуказанных случаях работодатель направляет работнику соответствующие уведомление либо предложение о переводе сотрудника на имеющиеся у него вакантные должности (см. Пример 6).

Пример 6. Предложение о переводе на другую работу сотрудника по состоянию здоровья

Как правило, согласие либо несогласие сотрудника в переводе оформляют отдельным документом либо прописывают в самом предложении о переводе на другую работу (см. Пример 7).

Пример 7. Образец заявления о согласии на перевод на другую работу

Также хотелось бы напомнить, что согласно ст. 74 ТК РФ в случае, когда по причинам, связанным с изменением организационных или технологических условий труда, определенные сторонами условия трудового договора не могут быть сохранены, допускается их изменение по инициативе работодателя, за исключением изменения трудовой функции работника. При этом если сотрудник не согласен работать в новых условиях, то работодатель обязан в письменной форме предложить ему другую имеющуюся работу. При отсутствии указанной работы или отказе сотрудника от предложенной работы трудовой договор прекращается в соответствии с пунктом 7 части первой статьи 77 Трудового кодекса РФ.

В некоторых ситуациях сотрудник может быть переведен без его согласия на срок до одного месяца на не обусловленную трудовым договором работу у того же работодателя для предотвращения ниже указанных случаев либо устранения их последствий. Речь здесь идет о катастрофах природного или техногенного характера, производственных авариях, несчастных случаях на производстве, пожарах, наводнениях, голоде, землетрясениях, эпидемиях или эпизоотиях, а также о любых исключительных случаях, ставящих под угрозу жизнь или нормальные жизненные условия всего населения или его части.

Перевод работника без его согласия на срок до одного месяца на другую работу допускается также в случаях простоя, необходимости предотвращения уничтожения или порчи имущества либо замещения временно отсутствующего работника, если данные ситуации вызваны чрезвычайными обстоятельствами, указанными нами выше. При этом перевод на работу, требующую более низкой квалификации, возможен только с письменного согласия самого сотрудника (ст. 72 ТК РФ). Учтите, что при временных переводах, осуществляемых в исключительных случаях, оплата труда производится по выполняемой работе, но не ниже среднего заработка по прежнему месту трудоустройства.

При применении ст. 72.2 ТК РФ, допускающей временный перевод работника на другую работу без его согласия, следует иметь в виду, что обязанность доказывать наличие обстоятельств, с которыми закон связывает возможность такого перевода, возлагается на работодателя (п. 17 постановления Пленума Верховного Суда от 17.03.2004 г. № 2).

Перевод сотрудника возможен и на время приостановления работ в связи с приостановлением деятельности либо временным запретом деятельности вследствие нарушения требований охраны труда не по вине работника. На это время сотрудник с его согласия может быть переведен работодателем на другую работу с оплатой труда по выполняемой работе, но не ниже среднего заработка по прежнему месту деятельности (ст. 220 ТК РФ).

Перевод в другую местность

Порядок перевода

В данном случае работодатель направляет сотруднику предложение о переводе на работу в другую местность. Далее согласие либо несогласие работника оформляют отдельным документом либо прописывают в самом предложении о переводе.

При согласии сотрудника следует внести изменения в трудовой договор. Осуществляется это посредством подписания дополнительного соглашения. Для оформления перевода применяют форму № Т-5 либо форму № Т-5а, утвержденную Постановлением № 1. Затем на основании приказа делаются отметки в личной карточке работника (форма № Т-2 или № Т-2ГС (МС)) и лицевом счете (форма № T-54 или № Т-54а).

Арбитры в п. 16 постановления Пленума Верховного Суда от 17.03.2004 г. № 2 отметили, что под «другой местностью» следует понимать местность, находящуюся за пределами административно-территориальных границ соответствующего населенного пункта.

• по переезду работника, членов его семьи и провозу имущества (за исключением случаев, когда работодатель предоставляет работнику соответствующие средства передвижения);
• по обустройству на новом месте жительства.

Конкретные размеры возмещения расходов определяются соглашением сторон трудового договора. В данном случае компенсационные выплаты гражданину в связи с его переездом на работу в другую местность не облагаются НДФЛ (п. 3 ст. 217 НК РФ) и ЕСН (подп. 2 п. 1 ст. 238 НК РФ), а также могут быть учтены в составе прочих расходов (подп. 5 п. 1 ст. 264 НК РФ). С указанной позицией согласны и финансисты (письма Минфина от 14.07.2009 г. № 03-03-06/2/140 и от 17.12.2008 г. № 03-03-06/1/688). В то же время, по мнению чиновников, суммы возмещения организацией расходов работнику по найму жилья подлежат налогообложению НДФЛ и ЕСН в обычном порядке (письма Минфина от 13.07.2009 г. № 03-04-06-01/165 и от 17.12.2008 г. № 03-03-06/1/688).

Отказ работника от перевода

Отказ сотрудника от перевода на работу в другую местность вместе с работодателем является основанием для прекращения трудового договора (п. 9 ст. 77 ТК РФ). В данном случае, как и при обычном увольнении, для оформления прекращения трудовых отношений с работниками применяется форма № Т-8 (либо форма № Т-8а), утвержденная Постановлением № 1 (см. Пример 8).

В день увольнения сотруднику, кроме причитающихся сумм, выплачивают выходное пособие в размере двухнедельного среднего заработка (ст. 178 ТК РФ). При этом трудовым или коллективным договорами может быть установлен и повышенный размер выходного пособия (ст. 178 ТК РФ).

В данном случае речь идет о прекращении договора в соответствии с пунктом 9 части первой статьи 77 Трудового кодекса (см. Пример 9).

Пример 9. Образец заполнения трудовой книжки

Далее при получении трудовой книжки работник расписывается в личной карточке, а также в книге учета движения трудовых книжек и вкладышей в них (п. 41 Постановления № 225). При этом в личной карточке повторяют запись, внесенную в трудовую книжку (п. 12 Постановления № 225).