В мае зарплата за какой месяц

В мае зарплата за какой месяц

Дата публикации 19.05.2023

Работникам организации установлены должностные оклады. Заработная плата выплачивается работникам два раза в месяц: 25-го числа – за первую половину месяца (аванс), 10-го числа – за вторую половину месяца. Сколько рабочих дней необходимо оплатить в первой половине мая 2023 года?

Заработная плата выплачивается работнику два раза в месяц в сроки, установленные коллективным договором, Правилами внутреннего трудового распорядка или трудовым договором (ч. 6 ст. 136 ТК РФ). Поэтому каждые полмесяца работодатель обязан выплачивать работникам заработную плату за фактически отработанное время. Сведения о фактически отработанном конкретным работником количестве дней (часов) содержатся в табеле учета рабочего времени (ч. 4 ст. 91 ТК РФ).

При расчете аванса необходимо исходить из того, что выплачивается заработная плата за первую половину месяца. Соответственно, зарплата рассчитывается пропорционально отработанному сотрудником времени в первой половине месяца (письма Минтруда России от 09.07.2019 № 14-2/В-527, от 20.03.2019 № 14-1/В-177).

В связи с майскими праздниками (1 и 9 мая) и переносом выходных дней постановлением Правительства России от 29.08.2022 № 1505 в первой половине мая 2023 года мало рабочих дней. Количество рабочих дней в первой половине месяца отличается у работников в зависимости от того, какая продолжительность рабочей недели им установлена – пятидневная или шестидневная (ст. 100 ТК РФ). При пятидневной рабочей неделе в первой половине мая 2023 года у сотрудников 8 рабочих дней, а при шестидневной – 10 рабочих дней.

Отметим, что для работников, получающих должностной оклад, установлена гарантия, согласно которой наличие в календарном месяце нерабочих праздничных дней не является основанием для снижения им заработной платы (ч. 4 ст. 112 ТК РФ). Поэтому работодатель не вправе снижать работникам из-за праздников заработную плату за май 2023 года. Также необходимо учитывать, что в первой половине месяца сотрудник может отсутствовать на работе по различным причинам (например, находиться в ежегодном отпуске, отпуске без сохранения зарплаты, болеть и т. д.). В этом случае количество рабочих дней будет меньше и размер аванса также уменьшится.

В мае зарплата за какой месяц

Об актуальных изменениях в КС узнаете, став участником программы, разработанной совместно с АО »СБЕР А». Слушателям, успешно освоившим программу, выдаются удостоверения установленного образца.

Программа разработана совместно с АО »СБЕР А». Слушателям, успешно освоившим программу, выдаются удостоверения установленного образца.

Когда производить начисление и перечисление НДФЛ за май 2023 года (в каком месяце), если сроки выплаты заработной платы в государственном бюджетном учреждении здравоохранения за 1 половину месяца — 30 числа текущего месяца (30.05.2023), за вторую половину месяца — 15 числа следующего месяца (15.06.2023)? Как произвести зачет перечисленного ЕНП в счет уплаты НДФЛ, если налоговая инспекция не предоставляет справки о принадлежности сумм денежных средств, перечисленных в качестве ЕНП, и акт сверки принадлежности сумм денежных средств, так как ведутся доработки процессов?

По данному вопросу мы придерживаемся следующей позиции:

В 2023 году бухгалтерскую запись по удержанию НДФЛ следует отражать на каждую дату выплаты зарплаты (отдельно при выплате заработной платы за первую половину месяца; отдельно при выплате заработной платы за вторую половину месяца), то есть 30.05.2023 и 15.06.2023. Перечислить удержанный НДФЛ учреждение обязано не позднее 28.06.2023.

Зачет перечисленного ЕНП в счет уплаты НДФЛ осуществляется только на основании Справки о принадлежности сумм денежных средств, перечисленных в качестве ЕНП, предоставленной налоговым органом, соответственно, бюджетному учреждению необходимо требовать соответствующую информацию у налогового органа.

Обоснование позиции:

С 1 января 2023 года в целях применения гл. 23 НК РФ дата фактического получения дохода определяется как дата выплаты дохода налогоплательщику, в том числе перечисления дохода на счета налогоплательщика в банках либо по его поручению на счета третьих лиц — при получении доходов в денежной форме (п. 1 ст. 223 НК РФ). Доход, полученный налогоплательщиками, является объектом обложения НДФЛ (ст. 209 НК РФ).

Согласно пункту 6 статьи 226 НК РФ налоговые агенты с 1 января 2023 года обязаны перечислять суммы исчисленного и удержанного налога за период с 23-го числа предыдущего месяца по 22-е число текущего месяца не позднее 28-го числа текущего месяца.

Заработная плата выплачивается работнику не реже чем каждые полмесяца (ст. 136 ТК РФ). Конкретная дата выплаты заработной платы устанавливается правилами внутреннего трудового распорядка, коллективным договором или трудовым договором не позднее 15 календарных дней со дня окончания периода, за который она начислена (письмо Федеральной налоговой службы от 09.11.2022 N БС-4-11/15099@).

На дату фактического получения дохода работником в виде заработной платы за первую половину месяца, за вторую половину месяца по правилам, установленным НК РФ, производится удержание суммы НДФЛ.

Единые требования к ведению бухгалтерского учета установлены Законом N 402-ФЗ. Бухгалтерский учет — формирование документированной систематизированной информации об объектах, предусмотренных Законом N 402-ФЗ, в соответствии с требованиями, установленными Законом N 402-ФЗ, и составление на ее основе бухгалтерской (финансовой) отчетности. Организации бюджетной сферы ведут бухгалтерский (бюджетный) учет в соответствии с требованиями Инструкции N 157н, Инструкциями NN 174н, 183н, 162н.

Согласно нормам п. 129 Инструкции N 174н, п. 157 Инструкции N 183н, п. 102 Инструкции N 162н удержания, произведенные в порядке, установленном законодательством РФ, из начисленной суммы оплаты труда отражаются по дебету счета 0 302 00 000 «Расчеты по принятым обязательствам» и 0 303 01 730 «Увеличение кредиторской задолженности по налогу на доходы физических лиц». Удержание налога является обязанностью учреждения, установленной НК РФ. При отражении на счетах бухгалтерского учета удержания НДФЛ в учете отражается сумма начисленного обязательства.

В отношении бухгалтерского учета обязательство учреждения является самостоятельным объектом бухгалтерского учета (ст. 5 Закона N 402-ФЗ). Обязательства, принимаемые к бухгалтерскому учету, возникают в силу закона, иного нормативного правового акта, муниципального акта или договора (контракта, соглашения) (ст. 39 Стандарта «Концептуальные основы. «). В рассматриваемом случае обязательство по удержанию из полученного дохода работника сумм НДФЛ возникает в силу норм НК РФ.

Поскольку законодательством РФ о налогах и сборах предусмотрено производить удержание НДФЛ в день фактического получения дохода работником, при этом в качестве налоговой базы для исчисления налога берутся данные бухгалтерского (бюджетного) учета, то считаем, что в 2023 году бухгалтерскую запись по удержанию НДФЛ следует отражать на каждую дату выплаты зарплаты (отдельно при выплате заработной платы за первую половину месяца; отдельно при выплате заработной платы за вторую половину месяца), то есть применительно к рассматриваемой ситуации 30.05.2023 и 15.06.2023 соответственно. При этом перечислить удержанный НДФЛ учреждение должно не позднее 28.06.2023 (п. 6 ст. 226 НК РФ).

Появление нового механизма уплаты налогов (авансовых платежей по налогам), сборов и страховых взносов (а также пеней, штрафов и процентов) в составе единого налогового платежа с 1 января 2023 года вызвало необходимость предусмотреть в Едином плане счетов новый счет бухгалтерского (бюджетного) учета для ведения расчетов с бюджетом в части уплаты ЕНП — счет 303 14 «Расчеты по единому налоговому платежу» (приказ Минфина России от 21.12.2022 N 192н о внесении изменений в Единый план счетов и Инструкцию N 157н, зарегистрированный в Минюсте 11.04.2023).

Уплата практически всех налогов, включая НДФЛ, и страховых взносов производится в качестве ЕНП (п. 1 ст. 11.3, п. 1 ст. 45, п. 1 ст. 58 НК РФ).

Перечисление учреждением — налоговым агентом в качестве ЕНП сумм удержанного НДФЛ в доход бюджета, предназначенных для исполнения совокупной обязанности учреждения, отражается по дебету соответствующих счетов аналитического учета счета 0 303 14 000 «Расчеты по единому налоговому платежу» и кредиту счета 0 201 11 610. При этом уплата НДФЛ, несмотря на новый механизм ЕНП, осуществляется организациями бюджетной сферы, как и прежде, по соответствующим кодам бюджетной классификации согласно Порядку N 82н и Порядку N 209н (смотрите письмо Минфина России от 19.08.2022 N 02-05-10/81409). В частности, для начисления и уплаты НДФЛ применяется элемент вида расходов 111 «Фонд оплаты труда учреждений» в увязке с подстатьей 211 «Заработная плата» КОСГУ (п. 53.1 Порядка N 82н, п. 10.1.1 Порядка N 209н).

Начисленная задолженность по НДФЛ (кредиторская задолженность, учтенная на счете 303 01 «Расчеты по налогу на доходы физических лиц») и расчеты по ЕНП (дебиторская задолженность на счете 303 14) могут быть закрыты в бухгалтерском (бюджетном) учете учреждения — налогового агента только на основании сведений, предоставленных налоговым органом, о том, что денежные средства плательщика, перечисленные в качестве ЕНП, учтены ФНС в счет погашения налоговой обязанности по конкретным налогам и взносам с соблюдением последовательности, определенной пп. 8-10 ст. 45 НК РФ. В частности, таким документом является Справка о принадлежности сумм денежных средств, перечисленных в качестве ЕНП. Информация представляется налоговым органом исключительно по запросу (подп. 10 п. 1 ст. 32 НК РФ).

Данный вывод также согласуется с планируемыми изменениями в действующие инструкции по ведению бухгалтерского (бюджетного) учета (смотрите, в частности, п. 71 проекта приказа Министерства финансов РФ «О внесении изменений в приложения к приказу Министерства финансов Российской Федерации от 16 декабря 2010 г. N 174н «Об утверждении Плана счетов бухгалтерского учета бюджетных учреждений и Инструкции по его применению» (подготовлен Минфином России 23.12.2022), п. 106 проекта приказа Министерства финансов РФ «О внесении изменений в приложения к приказу Министерства финансов Российской Федерации от 23 декабря 2010 г. N 183н «Об утверждении Плана счетов бухгалтерского учета автономных учреждений и Инструкции по его применению» (подготовлен Минфином России 30.12.2022), п. 61 проекта приказа Министерства финансов РФ «О внесении изменений в приказ Министерства финансов Российской Федерации от 6 декабря 2010 г. N 162н «Об утверждении Плана счетов бюджетного учета и Инструкции по его применению» (подготовлен Минфином России 16.12.2022).

Соответственно, основанием для отражения в учете закрытия задолженности по налогам и страховым взносам является документ налогового органа о зачете ЕНП в счет уплаты конкретных обязательств учреждения. Учитывая прямое указание действующих нормативных правовых актов об осуществлении зачета только на основании Справки о принадлежности сумм денежных средств, перечисленных в качестве ЕНП, бюджетному учреждению необходимо требовать предоставления такого документа у налогового органа. Применение иного порядка зачета перечисленного ЕНП в счет уплаты НДФЛ в ситуации, если налоговая инспекция не предоставляет Справки о принадлежности сумм денежных средств, перечисленных в качестве ЕНП, и акты сверки принадлежности сумм денежных средств, необходимо согласовать с органом, осуществляющим функции и полномочия учредителя, ГРБС или финансовым органом.

Ответ подготовил:
Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Старовойтова Елена

Контроль качества ответа:
Рецензент службы Правового консалтинга ГАРАНТ
член Союза развития государственных финансов Суховерхова Антонина

Материал подготовлен на основе индивидуальной письменной консультации, оказанной в рамках услуги Правовой консалтинг.

Как рассчитать зарплату за май с учетом всех нерабочих дней

Майская зарплата всегда требует особого внимания из-за череды праздничных дней. В 2020 году май стал особо сложным для расчета — между традиционными праздниками появились три нерабочих дня «карантина». В практике подобного не было, поэтому многие задаются вопросом, как правильно рассчитать заработную плату за май 2020 года. Для наглядности рассмотрим это ситуацию на примерах.

Май 2020: рабочие и нерабочие дни

14 рабочих дней — с 12 по 15, с 18 по 22 и с 25 по 29 мая;

3 нерабочих дня — 6, 7 и 8 мая (Указ Президента РФ № 294);

2 праздничных дня — 1 и 9 мая;

12 выходных — 2, 3, 4 и 5 (перенесены с новогодних каникул Постановлением Правительства № 875), 10, 11 (за 9 мая), 16, 17, 23, 24, 30, 31 мая.

При расчете заработной платы в мае 2020 необходимо учитывать общее число рабочих и оплачиваемых нерабочих дней при пятидневной рабочей неделе — всего таких дней 17. При 40-часовой неделе рабочая норма — 135 часов. Нерабочие дни по указу Президента не являются выходным или праздничными, а потому не сокращают норму рабочего времени (Письмо Минтруда №14-4/10/П-2696 от 26.03.2020).

Нерабочий апрель и три нерабочих дня между майскими праздниками оплачиваются в обычном режиме без повышения.

Как оплатить нерабочие майские дни

Если сотрудники не работали, потому что их нельзя было перевести на удаленку, то у вас есть два варианта оплаты этих дней:

оформить их как простой и оплатить в размере не менее 2/3 тарифной ставки (оклада) согласно ч. 2 ст. 157 ТК;

оплатить в обычном режиме (в одинарном размере). Этот вариант рекомендован Министерством труда.

Если сотрудники выходили на работу или работали удаленно можно оплатить эти дни одним из способов:

оплатить нерабочие дни в одинарном размере;

оплатить как работу в выходные (не менее чем в двойном размере, ст. 153 ТК РФ).

Важно: работники могут обжаловать простой. Наиболее безопасный и выгодный для работодателя вариант — оплата в одинарном размере вне зависимости от того работал сотрудник в эти дни или нет.

Примеры расчета зарплаты при выходе на работу после
11 мая

Работник на окладе. Согласно информации Минтруда работник получит полный оклад, если он отработал все рабочие дни, кроме нерабочих 6 — 8 мая.

При окладе в 25 000 рублей сотрудник получит полную сумму, из которых:

по окладу 20 588 рублей (25 000 / 17 × 14), поскольку он отработал 14 дней из 17;

за нерабочие дни по Указу Президента 4 412 рублей (25 000 / 17 × 3).

Итого начислено за май 2020 года — 25 000 рублей (20 588 + 4 412). Данный сотрудник ничего не теряет в этом месяце.

Работник-сдельщик. Для сдельщиков, не работавших с 6 по 8 мая, работодатель определяет размер компенсации самостоятельно, согласно Минтруду. Однако, необходимо, чтобы размер компенсационной суммы не был меньше регионального или федерального МРОТа.

Если в эти дни работник вышел на смену, то необходимо получить письменное согласие на работу в нерабочий день и оплатить его в двойном размере.

Примеры расчета зарплаты при выходе на работу до 11 мая

Если работа не останавливалась на период карантина в связи с особенностями производства, оплата труда производится за полный месяц.

Расчет повременной оплаты труда. У работника за май была выполнена норма для 40-часовой недели, равная 135 часам. Из них две смены общей продолжительностью 24 часа пришлись на 1 и 9 мая. Оклад 25 000 рублей включает 72 ночных часа, оплачиваемых с доплатой в 35%. Майская премия — 25% от оклада.

Как рассчитать зарплату:

часовая ставка — 185,18 рублей (25 000 / 135 час.);

доплата за 1 и 9 мая — 4 444, 32 рублей (185,18 × 24);

доплата за ночное время — 4 666, 54 рублей (185,18 × 35% × 72 час.);

майская премия — 6 250 рублей (25 000 × 25%).

Итого начислено за май 2020 года — 40 360, 86 рублей (25 000 + 4 444, 32 + 4 666, 54 + 6 250).

Расчет сдельной оплаты труда. Рабочий-сдельщик изготовил за май 800 единиц продукции, из них 55 штук выполнено за смену, выпавшую на 1 мая. Оплата за единицу продукции — 60 рублей.

оплата за «первомайские» детали — 6 600 рублей (55 × 60 × 2);

оплата за остальную продукцию — 44 700 рублей ((800 — 55) × 60).

Итого начислено за май 2020 года — 51 300 рублей (44 700 + 6 600).

Сроки выплаты зарплаты и аванса в мае

С учетом существующих нормативных сроков выплаты работникам и ст. 136 ТК РФ, рассчитаться за май 2020 необходимо с учетом зарплатной даты. Если она приходится на дни:

с 1 по 5 мая — зарплата за прошлый месяц перечисляется до 30 апреля;

с 6 по 8 — в установленный день;

с 9 по 15 — денежные средства перечисляются не позднее 8 мая.

Аванс за май выдается в установленный законодательством срок: с 16 по 30 число.

Можно заметить, что выплатив зарплату ранее, количество дней между выплатами превышает положенные по Трудовому Кодексу 15 дней. Поскольку увеличение возникает из-за выполнения требований закона, то ответственности за это не наступит, что подтверждает Минтруд.

Как правильно рассчитать средний заработок

Наступил период отпусков и перед бухгалтерами стоит задача расчета отпускных для сотрудников, которые строятся на основе среднего заработка. Вышедшие от ведомств Письма и Разъяснения не прояснили ситуацию, а только добавили вопросов.

Роструд заявляет, что заработная плата за нерабочий апрель при вычислении средней оплаты для расчета отпуска учитывается. Минтруд в Письме №14-1-В-585 от 18.05.2020 сообщил, что суммы, начисленные в период нерабочих дней, при вычислении среднего заработка не учитываются. Основанием этому является подпункт «е» пункта 5 Положения № 922.

Поскольку Минтруд является вышестоящим органом по отношению к Роструду, от последнего ждут опровержения своей информации. Пока же этого не наступило, рекомендуем основываться при расчетах на Письмо №14-1-В-585.

Сроки выплаты заработной платы в 2023 году

Что говорит ТК РФ о сроках выплаты заработной платы в 2023 году

Зарплатные сроки закреплены в ст. 136 ТК РФ. Согласно ей деньги за труд сотрудникам следует перечислять:

• не реже, чем каждые полмесяца;
• не позже 15 календарных дней с окончания периода, за который начислили выплату.

Если утвержденная работодателем дата зарплаты выпадает на выходной, деньги выдают накануне.

Заметьте, Роструд требует выдавать расчтеный листок работнику при каждой выплате, то есть если зарплата выдается 2 раза в месяц, то и расчетных листков должно быть два.

ВАЖНО! Нормы ст. 136 ТК РФ обязательны для исполнения и не могут быть нарушены даже по письменной просьбе работника, желающего получать деньги раз в месяц.

Как правило, работодатели платят зарплату по следующей схеме: 1 раз в месяц выдают аванс и 1 раз — окончательную выплату, скорректированную на ранее выданный аванс. При таком графике и с учетом норм ст. 136 ТК РФ сроки для зарплаты за первую половину месяца приходятся на 16–30(31) числа, а за вторую половину — на 1–15 числа.

ВАЖНО! Для крупных компаний с большим числом структурных подразделений и объемным штатом не запрещается утверждение различных дат выплаты зарплаты для разных отделов (письмо Роструда от 20.06.2014 № ПГ/6310-6-1).

В каких документах указываются дни выплаты заработной платы

Конкретный график перечисления зарплатных денег работодатель обязан зафиксировать в своих локальных нормативных актах (ЛНА): правилах внутреннего трудового распорядка (ПВТР), коллективном или трудовом договоре. Именно эти 3 документа приводит ст. 136 ТК РФ.

Формулировка этой статьи составлена таким образом, что нередко возникает вопрос: обязательно ли фиксировать зарплатные сроки во всех вышеперечисленных документах или достаточно одного из них? Ответ на него неоднократно давали и чиновники, и судьи (письмо Роструда от 06.03.2012 № ПГ/1004-6-1, определение Московского горсуда от 24.12.2012 № 4г/5-12211/12).

Согласно разъяснениям, достаточно, чтобы сроки были закреплены в одном из приведенных в ст. 136 ТК РФ документов. Причем, по мнению Роструда, в приоритете — ПВТР. Объясняет он это тем, что ПВТР — это общий документ, нормы которого распространяются на весь персонал, в то время как трудовой договор регламентирует отношения с определенным работником, а колдоговор может и вовсе не заключаться.

Для того чтобы полностью исключить споры с проверяющими, можно поступить следующим образом: закрепить регламент выдачи зарплаты в ПВТР, а в трудовые или коллективные договоры внести фразу, отсылающую к ПВТР: «заработная плата выдается в соответствии с пунктом (здесь указываем номер пункта ПВТР) правил трудового распорядка…».

Хотите получить еще одно экспертное мнение? Оформите бесплатный пробный доступ к КонсультантПлюс или, при его наличии, переходите к Путеводителю по заработной плате.

Что нужно учесть при установлении дат выплаты заработной платы

Перед тем как утвердить зарплатные даты, просчитайте возможные риски и налоговые последствия. Есть ряд скользких моментов, на которые следует обратить внимание:

• Не следует путать выражения «каждые полмесяца» и «дважды в месяц». Например, числа 3 и 16 подходят под определение «дважды в месяц», однако здесь не соблюдено правило непревышения разрыва в 15 дней, поскольку с 16-го числа до 3-го получается больше, чем полмесяца.
• Опасно выбирать не четкие даты, а временной промежуток — например, с 1-го по 5-е число, равно как и граничные сроки, например, не позднее 5-го и 25-го чисел. Во-первых, ст. 136 ТК РФ говорит о необходимости установления именно определенных дат, а во-вторых, есть риск запутаться и превысить полумесячный интервал между выплатами. О неправомерности такого подхода говорится в письме Минтруда РФ от 28.11.2013 № 14-2-242, постановлении ВС РФ от 15.05.2014 № 3-АД14-1, определении Забайкальского краевого суда от 05.09.2012 № 33-2867-2012.
• Небезопасной также будет недостаточно определенная фраза, например: «зарплата выдается не позднее 5-го и 20-го чисел каждого месяца». Ведь понять по такой фразе, когда выдают аванс, а когда окончательную сумму, невозможно.
• Подбирая удобные даты, нужно принять во внимание и требования НК РФ. Так, ранее 15-е число для окончательного расчета оказывалось неудобным, поскольку выдача аванса в этом случае приходилась на 30-е число, а это во многих месяцах — крайний день. С аванса, выплаченного в последний день месяца, приходилось удержать НДФЛ (п. 2 ст. 223 НК РФ, определение ВС РФ от 11.05.2016 № 309-КГ16-1804). А вот в месяцах, в которых 31 день, этого делать не надо. Это создавало путаницу как для бухгалтера, так и для контролеров. С 1 января 2023 г. правила удержания и перечисления НДФЛ в бюджет кардинально изменились, теперь с каждой выплаты заработной платы — и с аванса, и с окончательного расчета — стало необходимо удерживать НДФЛ. Перечисление НДФЛ теперь происходит один раз в месяц, в срок до 28 числа в зависимости от периода удержания налога. Подробнее обо всех этих новшествах читайте в нашей статье «Как с 1 января 2023 г. налоговые агенты исчисляют и уплачивают налог».

Разрешается ли выплачивать зарплату чаще, чем дважды в месяц?

Да, несомненно. Трудовой кодекс прямо говорит, что зарплата выдается «не реже, чем каждые полмесяца». А это значит, что ограничение ставится только на более редкие выплаты сотрудникам, но не на более частые (письма Минтруда РФ от 03.02.2016 № 14-1/10/В-660, от 06.12.2016 № 14-1/В-1226).

При желании вы можете выдавать деньги не дважды в месяц, а еженедельно и даже ежедневно. Однако перед тем как переходить на более частую периодичность выдачи зарплаты, стоит продумать целесообразность этого: будет ли такой график удобен и выгоден как работникам, так и самому работодателю.

Практика показывает, что это выгодно тем работодателям, которые задействуют временный персонал, в остальных же случаях преимущества более частой выплаты денег совершенно неочевидны, а то и вовсе отсутствуют.

О том, как заключить договор с временным работником, читайте в материале «Составляем срочный трудовой договор — образец на 2023 год».

Не вызывает восторга еженедельная выплата и у персонала: согласно неоднократно проводимым статопросам, большинство работников желало бы сохранить 2-разовый график получения зарплаты.

Законна ли выдача заработной платы раньше срока?

Законна лишь в том случае, когда зарплатная дата приходится на выходной. В иных случаях, несмотря на то что нарушения прав работников не происходит, выплачивать деньги раньше, чем утверждено ЛНА работодателя, не рекомендуется. Это чревато возникновением претензий трудинспекции и наложением штрафа.

Как мы уже выяснили, ТК РФ требует, чтобы даты выдачи зарплаты были четко зафиксированы в ЛНА работодателя. Выплачивая зарплату раньше утвержденного срока, строго говоря, придется вносить соответствующие изменения в ЛНА. Однако вряд ли кто-то будет задумываться над глобальной переделкой документов, если руководитель изредка хочет пойти навстречу сотрудникам и выдать, например, зарплату перед праздниками (в то время как срок выплаты зарплаты приходится на послепраздничный день). Кроме того, это может повлечь увеличение полумесячных сроков между выплатами, что тоже не допускается.

Поэтому, хотя руководитель и разрешил более раннюю выдачу зарплаты в интересах самих работников, формально такая ситуация считается нарушением (ч. 1 ст. 142 ТК РФ) и может повлечь штрафы (ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ). Однако риск привлечения к ответственности здесь всё же невелик.

Чем грозит нарушение сроков выплаты заработной платы

Ответственность работодателя за подобные нарушения может быть двух видов: материальная и административная.

Административная ответственность применяется только при наличии вины работодателя.

Административное наказание первичное (п. 1 ст. 5.27 КоАП):

• предупреждение или штраф в 1 000–5 000 руб. для должностных лиц;
• штраф для виновника-ИП — 1 000–5 000 руб.;
• штраф для виновника-юрлица — 30 000–50 000 руб.

Административное наказание повторное (п. 2 ст. 5.27 КоАП):

• дисквалификация на 1–3 года или штраф в 10 000–20 000 руб. для должностных лиц;
• штраф для виновника-ИП — 10 000–20 000 руб.;
• штраф для виновника-юрлица — 50 000–70 000 руб.

Матответственность (ст. 236 ТК РФ) выражается в денежной компенсации за каждый день задержки, исчисляемой из 1/150 ключевой ставки ЦБ РФ от суммы, положенной к выплате (за минусом НДФЛ). Это минимальный размер компенсации, но работодатель вправе назначить большую сумму. Никаких заявлений от работника на ее получение не требуется — она должна быть выплачена вместе с задержанными суммами.

ВАЖНО! Маткомпенсация выплачивается независимо от того, виноват ли работодатель в нарушении зарплатных сроков.

В каких еще случаях возможна материальная ответственность работодателя, расскажет эта публикация.

Как внести изменения в документы и установить правильные сроки выплаты заработной платы

Если по каким-либо причинам у вас нет ЛНА, регулирующих сроки перечисления зарплаты, их нужно сделать и как можно быстрее. Если же необходимые ЛНА есть, но сроки в них указаны неверно, это следует оперативно исправить:

• Если возможно, переделайте документ, но только при условии, что это не вызовет несоответствий с другой вашей документацией.
• Для того чтобы изменить колдоговор, соберите комиссию из представителей обеих сторон — сотрудников и работодателя. Результаты переговоров членов комиссии оформите допсоглашением, в котором укажите новые зарплатные сроки.
• Если зарплатные даты вносились в трудовые договоры, придется оформлять допсоглашения к каждому из них.
• Изменения сроков выплаты заработной платы, вносимые в ПВТР, оформить проще всего — для этого достаточно издать приказ, с которым следует ознакомить каждого работника под подпись.

Как выглядит такой приказ, можно посмотреть и скачать бесплатно по ссылке ниже:

Итоги

Периодичность выплаты зарплаты установлена ст. 136 ТК РФ. Она же обязывает работодателей устанавливать в ЛНА четкие сроки выдачи зарплатных денег. Несоблюдение данных сроков (или отсутствие нормативно закрепленных сроков) подпадает под статьи ТК РФ и КоАП РФ о материальной и административной ответственности.