Как уволить сотрудников при приостановке деятельности

Добровольная приостановка деятельности компании

Компании, оказавшиеся в сложной экономической ситуации, могут добровольно приостановить свою деятельность.

Ликвидация юридического лица означает полное прекращение его существования. Это крайняя мера, на которую могут пойти учредители. В ряде случаев, в неблагоприятный экономический период, руководство компании может принять решение «заморозить» деятельность и возобновить ее, когда ситуация изменится к лучшему.

Законодательство прямо не разрешает приостанавливать деятельность организации на какой-то срок. Но на практике, это возможно с соблюдением Налогового, Трудового кодексом и КоАП.

Решение о приостановке деятельности принимают учредители либо собрание акционеров, участников. Приостановка деятельности компании без ее ликвидации означает, что компания сохраняется как юридическое лицо, значится в ЕГРЮЛ без пометки «ликвидирована».

Компания, которая временно не ведет деятельность, все равно обязана исполнять обязательства перед работниками, сдавать отчетность и выплатить все налоговые долги.

Алгоритм действий при приостановке деятельности

1. Составьте решение учредителей, которое должно быть обоснованно либо экономической ситуаций, например, санкциями на международном рынке либо сезонностью, либо падением спроса и т.п. В любом случае причина должна быть четкой и разумной.

2. Издайте приказ о приостановке деятельности за подписью руководителя и ознакомьте с ним всех работников.

В приказе кроме обоснования приостановки деятельности нужно указать период, на который компания прекращает работу. В дальнейшем этот срок можно продлять, новым приказом.

3. Решите кадровые проблемы.

Здесь, все зависит от того, какими финансовыми ресурсами располагает компания и каковы дальнейшие планы, если их можно предсказать.

Вероятнее всего, компания, которая приостанавливает деятельность не сможет выплачивать заработную плату, тогда придется уволить работников с выплатой всех гарантий и компенсаций.

• Расторжение трудовых договоров по соглашению сторон. В этом случае работникам выплачивается выходное пособие, как правило не менее трех средних заработков. Точный размер пособия определяется сторонами в соглашении.
• Оформление отпуска без сохранения заработной платы. В этом случае работники не получают заработную плату. Те из них, кто не располагает собственными финансовыми средствами вправе уволится. Принуждать работников уйти в отпуск за свой счет нельзя. Это может закончится судебными разбирательствами с выплатой серьезных компенсаций.
• Объявление простоя. Время простоя по причинам, не зависящим от работодателя и работника, оплачивается в размере не менее 2/3 третей тарифной ставки, оклада (должностного оклада), рассчитанных пропорционально времени простоя.
• Перевод на другую работу, в другую компанию.

4. Заплатите в бюджет налоги и страховые взносы.

Нужно оплатить все начисленные налоги. Если этого не сделать, будет наложен штраф и будут накапливаться пени за просрочку.

5. Расплатитесь с кредиторами во избежание судебных разбирательств.

6. Примите решение о закрытии либо приостановлении операций по расчетному счету.

Если у компании точно не будет никаких платежей, расчетный счет можно закрыть, чтобы не платить банку за расчетно-кассовое обслуживание. Если небольшие и разовые платежи будут, перейдите на тариф, при котором оплата при отсутствии операций не взимается.

Обратите внимание, если компания будет сдавать нулевую отчетность, операций по счету быть не должно. В противном случае, нулевая отчетность будет недостоверной.

7. Уведомите налоговую письмом о приостановке деятельности.

Уведомление можно направить в электронном виде через своего оператора ЭДО либо по почте в свою ИФНС.

В уведомлении нужно указать причины приостановки и период. Все это нужно взять из текста приказа о приостановке деятельности.

Такое уведомление заранее «снимет» вопросы о том, почему компания сдает нулевые отчеты.

8. Решите вопрос с юридическим адресом ООО.

Если компания не работает, ей не нужно помещение. Но, у нее, в любом случае, должен быть адрес, который указан в ЕГРЮЛ и по которому ведется переписка с госорганами. Если не удастся договорится с арендодателем о минимальных платежах, только за адрес, имеет смысл, «перевести» компанию на домашний адрес руководителя или учредителя.

9. Сдавайте отчетность в ИФНС, ПФР и ФСС

Компания, которая не ликвидирована обязана сдавать отчетность. Если деятельности нет, отчетность в ИФНС может быть нулевой. За несданную отчетность, компания будет оштрафована вне зависимости от того ведет она деятельность или нет.

Как уволить сотрудников при закрытии ИП

Одним из важнейших условий для закрытия любого ИП является увольнение сотрудников, если таковые имеются. В случае, если по каким-то причинам ваш работник не захочет увольняться, то это может создать большие проблемы при ликвидации ИП. В нашей статье мы подробно рассказали о том, кого можно, а кого нельзя уволить, в каком порядке происходит увольнение, какие документы для этого понадобятся и что делать после того, как все сотрудники уволены

Увольнение сотрудников при закрытии ИП

Закрытие ИП – это та причина, по которой вы имеете право уволить действующих сотрудников. Сделать это необходимо заблаговременно, до подачи заявления об исключении ИП из ЕГРИП. Чуть подробнее рассказали ниже.

Кого нельзя уволить

При закрытии ИП можно и нужно уволить всех. Статус работника не играет роли. Если по каким-то причинам у вас возникнут проблемы с увольнением сотрудников, то ликвидация ИП может затянуться, поэтому к этому моменту нужно подойти крайне ответственно.

Как уволить сотрудников при закрытии ИП

Если вы планируете закрыть ИП и при этом у вас есть сотрудники, то начинайте процесс ликвидации именно с увольнения работников. Ниже рассмотрим, как сделать это пошагово и какие документы подготовить.

Пошаговый план действий

Рассмотрим основные шаги при увольнении сотрудников перед закрытием ИП:

1. Сделайте решение о прекращении коммерческой деятельности. Вы можете принять его самостоятельно или же это может быть инициативой ФНС или суда.
2. Изучите трудовой договор, который был заключен с сотрудниками. В нем должны быть четко закреплены условия увольнения.
3. Уведомите каждого сотрудника о том, что вы собираетесь их уволить. Это делается при помощи отправки специального уведомления.
4. Уведомите об увольнении сотрудников Службу занятости населения.
5. Составьте и издайте приказ.
6. Ознакомьте с приказом ваших сотрудников, попросите их поставить подписи. В этот же день сделайте записи в трудовой книжке.
7. Сдайте отчетности об увольнении в следующие органы (для каждого органа должна быть своя отчетность):
   • ФНС.
   • ПФР.
   • Фонд социального страхования.

Как предупредить об увольнении

Здесь важно учитывать не только закон, но и моральную сторону вопроса, поэтому главное, на что здесь надо обратить внимание – это то, насколько заранее вы уведомляете об увольнении. Закон говорит о следующем:

• ИП самостоятельно определяет сроки уведомления об увольнении сотрудника.
• Если в трудовом договоре сроки не определены, то необходимо следовать общим нормам ТК, то есть срок предупреждения об увольнении должен быть не позже, чем за 2 месяца.

Так что чем раньше вы уведомите сотрудника, тем лучше. В противном случае, он имеет полное право подать на вас в суд и с большей долей вероятности его выиграть.

Образец уведомления об увольнении

Не существует единственной правильной формы уведомления об увольнении. ИП может составить ее самостоятельно, однако в ней необходимо обязательно указать следующие моменты, чтобы документ имел законную силу:

• Статус предпринимателя, ФИО, ИНН, ОГРНИП, адрес регистрации, контакты.
• ФИО сотрудника, его должность, адрес, дата заключения и номер ТД.
• Наименование документа с номером и датой (по центру).
• Основной текст.
• Подпись с расшифровкой от ИП.
• Фраза “С уведомлением ознакомлен, экземпляр уведомления получил на руки” + место для даты, подписи и расшифровки подписи сотрудника.

Образец приказа об увольнении

Запись в трудовую книжку

Запись в трудовую книжку делается после того, как был издан приказ (из предыдущего пункта) и сотрудник ознакомился с ним и подписал его. День издания и подписи сотрудником приказа является днем увольнения. В книжке вы ставите дату увольнения, в качестве причины указываете, что ТД расторгается в связи с прекращением деятельности ИП с пп. 1 п. 1 ст. 81 ТК РФ, а также дополнительно напишите дату, с которой приказ об увольнении вступает в действие.

Выплаты сотрудникам при увольнении

Опять-таки все условия выплат должны быть указаны в трудовом договоре. Например, если при заключении договора в нем было прописано, что при увольнении никакие выплаты не предполагаются, то тогда ИП и не должен платить. Однако, сотрудники могут добиться следующих выплат, в частности, если в трудовом договоре никаких уточнений на тему выплат нет:

• Выходные пособия.
• Денежная компенсация за неиспользованный отпуск.
• “Отступные” за 2 и 3 месяцы после сокращения. Эти деньги выплачиваются в том случае, если сотрудник не нашел работу в течение 2-3 месяцев после увольнения.

Какие документы необходимо выдать сотруднику

Если ранее между ИП и сотрудником был заключен трудовой договор, то после увольнения сотрудник должен получить следующие документы:

1. Трудовая книжка. Она может быть как в печатном виде, так и в электронном. ИП также можете направить ее сразу же новому работодателю через систему электронного документооборота.
2. Расчетный лист. Лист выдается за последний месяц работы.
3. Справка о сумме заработка. Справка должна охватывать 2 последних года.

Также работник может попросить вас о справке для Центра занятости.

Дальнейшие шаги по ликвидации ИП

После увольнения сотрудников останется выполнить 2 шага:

Оплатить налоги и взносы. Все ИП платят взносы, кроме тех, что на НПД и АУСН. Чем раньше вы уплатите все долги, тем меньше будет их размер. То есть если вы оплатите взносы до того, как подадите заявление на закрытие ИП, тогда их можно будет учесть в уменьшение налога. Однако по общим правилам вы должно внести страховые взносы в течение 15 дней после того, как запись о закрытии ИП будет внесена в ЕГРИП, но тогда уменьшить платеж не получится.

После оплаты в зависимости от системы налогообложения ИП должны сдать следующую документацию:

Система налогообложения

Какие документы подает

Сроки подачи документов

Строгих сроков нет, однако приветствуется сдача декларации до снятия с регистрации. Допускается сдача в обычные сроки, т.е. до 28 апреля.

3-НДФЛ, декларация по НДС.

3-НДФЛ сдается в течение 5 рабочих дней после внесения записи в ЕГРИП, налог уплачивается в течение 15 дней. Декларация по НДС подается не позже 25 числа месяца, следующего за кварталом, в котором ИП закрылся. Налог рекомендуется оплатить сразу.

Заявление на перерасчет патента.

Заявление подается до того, как закончится патент.

1. На титульной странице вписываем регистрационный номер (ОГРНИП) и ФИО предпринимателя.
2. Далее обязательно указываются контакты: номер телефона в федеральном формате, а также электронная почта. Позже на нее вам поступит решение от налоговой.
3. По желанию вы можете вписать цифру 1 и получить документ в печатном варианте. Заранее подписи нигде не ставьте! Это делается в присутствии налогового сотрудника или работника МФЦ.
4. Вы можете заполнить бланк на сайте ФНС через личный кабинет. Сделать это можно и без ЭЦП. Разница заключается в том, что если вы доверяете документ электронной подписью, то тогда вам не нужно платить госпошлину.
5. Вторая страница заполняется должностными лицами.

Рассмотрим также несколько правил заполнения документа:

1. Если вы заполняете форму от руки, пишите все буквы заглавными и печатными. Используйте черные чернила. Одна буква (или пробел) – одна клетка. При переносе слов не используйте дефис.
2. Если вы заполняете электронно, то используйте 18 высоту и шрифт Courier New.

Увольнение сотрудников при смерти индивидуального предпринимателя

Если человек умер, а на него было открыто действующее ИП, то оно закрывается автоматически. Трудовой договор прекращается, однако это не значит, что сотрудники будут сразу уволены. Это можно будет сделать только через суд. Как правило, именно работники должны обратиться в суд и попросить об увольнении. Если суд примет решение об увольнении сотрудников в связи со смертью ИП, то запись в трудовую книжку сможет сделать только новый работодатель.

Можно ли закрыть ИП, не увольняя сотрудника?

Нет, увольнение всех сотрудников – это обязательное условие для закрытия ИП. В случае, если вы не сможете уволить всех работников, то и ликвидировать бизнес не получится.

Какие документы нужно будет выдать сотруднику после увольнения?

После того как вы уволите сотрудника, то есть выпустите приказ об увольнении и ваш сотрудник его подпишет, вы должны выдать ему трудовую книжку, расчетный лист за последний месяц работы и справку о заработке в течение последних двух лет.

Как уволиться, если работодатель умер?

В таком случае работникам необходимо обратиться в суд для того, чтобы судья вынес решение об увольнении.

Добровольная приостановка деятельности организации: что делать с работниками

В едение бизнеса порой становится затруднительным. Однако в полном прекращении деятельности организации руководитель может быть не заинтересован. В этом случае часто выбирают приостановку работы. Как правило, к таким кардинальным мерам прибегают в случае необходимости минимизировать свои затраты, переждать не лучшее время. В связи с тем, что определение понятия «приостановка производства» закон не дает, у компаний возникают вопросы, связанные с правильным оформлением документов и взаимоотношений с работниками.

Что делать с работниками в случае принятия решения о банкротстве организации? На каком основании расторгать договоры? В какой момент можно увольнять персонал? Что происходит с руководителем организации? Читайте об этом в статье «Трудовые аспекты банкротства» журнала № 9′ 2017

Приказ о приостановке производства

Для начала необходимо издать приказ о приостановке производства в компании и ознакомить всех работников с ним под подпись (Пример 1). Приостановка производства подразумевает, что организация не будет какое-то время заниматься никакой деятельностью, поэтому необходимо до этого момента исполнить все обязательства перед клиентами, расторгнуть договоры, не заключать новые. Важно также в период приостановки производства не допускать движения денежных средств по счету, как при обычной хозяйственной деятельности.

Обычно решение о приостановке производства принимается одновременно с решением, как поступить с персоналом. Причем освободить от работы сотрудников на практике пытаются по-разному:

• увольнение по соглашению сторон (ст. 78 ТК РФ);
• увольнение по собственному желанию (ст. 80 ТК РФ);
• отправление работника в отпуск без сохранения заработной платы (ст. 128 ТК РФ);
• сокращения численности и/или штата сотрудников (п. 2 ч. 1 ст. 81 ТК РФ);
• оформление простоя (ч. 3 ст. 72.2 ТК РФ);
• перевод работника (временный или постоянный) на другую работу (ст. 72.1, ч. 1 ст. 72.2 ТК РФ) и др.

Конкретный выбранный способ зависит от того, какие есть планы на дальнейшую деятельность организации, есть ли надежда, что ее работа будет восстановлена через некоторое время, и пр. Иногда проще сразу расторгнуть трудовые договоры в связи с ликвидацией организации (п. 1 ч. 1 ст. 81 ТК РФ). Но в данной статье мы рассматриваем именно временную приостановку производства, поэтому о ней и скажем подробнее.

Если приостановка деятельности организации не помогла и было принято решение ее ликвидировать, то читайте о том, что делать с сотрудниками, в статье «Как расстаться с работниками при ликвидации работодателя» журнала № 1′ 2018

Обратите внимание: в какой форме сотрудники будут освобождены от работы, зависит не только от решения работодателя, но и согласия на это самих трудящихся (за исключением двух последних случаев – увольнения по сокращению численности и/или штата и оформления простоя). Злоупотреблять отпусками за свой счет или увольнениями по собственному желанию не рекомендуем. В любом случае, какой бы вариант ни выбрал руководитель, нужно решить все вопросы с сотрудниками полюбовно, чтобы вдобавок ко всему компания не оказалась втянутой в судебные процессы.

Иногда организации оформляют два приказа:

• сначала принимают решение о том, что деятельность организации будет приостановлена (см. цифру «1» в Примере 1), и дают указания руководителям подразделений выработать предложения, что делать с подчиненными (см. цифру «2» в Примере 1);
• а следом уже издается приказ непосредственно о судьбе персонала.

Но обычно, во избежание нарушения сроков по уведомлениям (как работников, так и госорганов), издается все же один приказ, в котором сразу фиксируется принятое решение об организационно-штатных мероприятиях.

Поэтому, если планируется свернуть производство полностью, то приходится сокращать сотрудников производственного подразделения (отдела, цеха и т.п.). И тогда нужно уведомлять их, как правило, не менее чем за два месяца до увольнения. Но, возможно, компания введет только временную консервацию производства, скажем, по причине длительного отсутствия поставки деталей или серьезной поломки техники и, соответственно, невозможности продолжать производство. В таком случае ни о каких двух месяцах речь не идет, вводится простой день в день.

Пример 1. Приказ о приостановке производства организации-работодателя

Вы видите 20% этой статьи. Выберите свой вариант доступа

Читайте все накопления сайта по своему профилю, начиная с 2010 г.
Для этого оформите комплексную подписку на выбранный журнал на полугодие или год, тогда:

• его свежий номер будет ежемесячно приходить к вам по почте в печатном виде;
• все публикации на сайте этого направления начиная с 2010 г. будут доступны в течение действия комплексной подписки.

А удобный поиск и другая навигация на сайте помогут вам быстро находить ответы на свои рабочие вопросы. Повышайте свой профессионализм, статус и зарплату с нашей помощью!

Рекомендовано для вас

• Свежие
• Посещаемые

Административное приостановление деятельности: что делать с работниками

Определение понятия «приостановление деятельности организации» нигде не закреплено. В КоАП РФ содержится определение «административного приостановления деятельности», а в ТК РФ речь идет о «временной приостановке работы» (простое). В прошлом номере мы рассказали про добровольную приостановку производства и дали рекомендации, как поступить с сотрудниками. На этот раз рассмотрим ситуацию с работниками, когда решение о приостановлении работы за вас приняли госорганы, например, после проверки ГИТ, МЧС, МВД, прокуратуры или Роспотребнадзора. А также могут ли проверяющие до решения суда приостановить деятельность работодателя.

Принуждение к увольнению: последствия для работодателя

Практикующий адвокат расскажет, что следует понимать под принуждением к увольнению. Например, будет ли угроза увольнения по статье таким принуждением или только прямое давление на сотрудника? Как законно разграничить принуждение к увольнению от увольнения по собственному желанию и соглашению сторон? Чем доказывается добровольное волеизъявление работника на увольнение? Почему в заявлении об увольнении сотрудник должен четко написать, что он просит уволить его «по собственному желанию»? Зачем в соглашении о расторжении трудового договора необходимо предусматривать компенсацию? Можно ли отказаться от исполнения соглашения о расторжении трудового договора в одностороннем порядке? Что нужно учесть работодателю, чтобы увольнение по соглашению сторон произошло с соблюдением всех требований закона? Поговорим об ответственности работодателя в случае принуждения к увольнению сотрудника, если оно будет доказано. Приведем примеры из судебной практики по спорным вопросам; дадим образцы правильно составленных документов, которые позволят свести риски работодателя к минимуму.

Как посчитать стаж для отпуска: сложные вопросы

Предоставление ежегодного оплачиваемого отпуска требует правильного подсчета стажа. Ошибка приведет к конфликту с работником, который вполне может дойти и до суда. А сложностей при подсчете достаточно. Например, какие периоды включаются в отпускной стаж и продлевают рабочий год, отодвигая его начало? Или как быть с тем, что перечень периодов, включаемых в стаж для отпуска, является «полуоткрытым»? Поговорим о спорных моментах подсчета отпускного стажа.

Как расстаться с работниками при ликвидации работодателя

Собственники бизнеса приняли решение о добровольной ликвидации или компания будет банкротиться в судебном порядке из-за плохого финансового состояния. Для сотрудников не важны причины, которые привели работодателя к ликвидации. Более насущными в этой ситуации являются вопросы о том, как быть в дальнейшем, полагаются ли им какие-то выплаты и за какое время руководство должно предупредить подчиненных о предстоящем увольнении. Рассмотрим случаи расторжения трудового договора при ликвидации работодателя – организации и индивидуального предпринимателя.

Если бизнес страдает от кризиса: как быть с персоналом

Из-за угрозы распространения коронавируса некоторые виды деятельности оказались в очень сложном положении. Что-то пришлось полностью приостановить (например, еще до объявления нерабочей недели и карантина в отдельных регионах — туристический бизнес, организацию мероприятий, досуговые заведения), где-то сильно упало количество заказов и покупок. Что делать, если вы не в состоянии больше занять работой всех сотрудников, но и полностью закрывать бизнес пока не готовы? Проконсультировались с экспертом по трудовому праву Татьяной Ирметовой и пересказали ее рекомендации.

Рассмотрим два варианта:

1. Всю деятельность придется приостановить на неопределенный срок (по крайней мере переждать период карантинов);

2. Вы держитесь, приостанавливать работу не собираетесь, но обороты падают, и столько рабочих рук, как раньше, сейчас не нужно.

В обоих случаях исходим из того, что вы пока не прощаетесь с персоналом, а собираетесь переждать бурю и хотели бы сохранить хотя бы ядро команды до лучших времен. По крайней мере пока не станет ясен дальнейший сценарий: лучший — после периода затишья вы продолжаете работу и быстро набираете прежние обороты, худший — сложная ситуация затягивается и бизнес приходится закрывать (но с учетом возможного моратория на банкротство).

1. Если бизнес нужно приостановить

Есть два варианта, как приостановить бизнес, чтобы переждать «бурю»:

1. Объявление простоя

Если из-за сложившейся ситуации ваша деятельность стала невозможной, то это классический простой. Типичные примеры:

у вас агентский бизнес по оформлению виз в страны, которые сейчас перестали выдавать визы;

вы занимались внешним туризмом, а теперь другие страны туристов не принимают;

у вас развлекательное или досуговое заведение, деятельность которых приостановлена по решению органов власти;

у вас ивент-агентство, все ваши мероприятия из-за угрозы коронавируса отменены, новых заказов не предвидится, пока не закончится волна пандемии;

у вас кафе, распоряженияе о закрытии точек общепита в вашем регионе нет, но посетители теперь почти не заходят.

Простой — это временная приостановка работы по причинам экономического, технологического, технического или организационного характера (ч. 3 ст. 72.2 ТК РФ).

Хотя причины такого простоя от работодателя не зависят, платить сотрудникам в этот период все равно нужно. Размер оплаты — не менее 2/3 оклада (тарифной ставки), рассчитанных пропорционально времени простоя (ст. 157 ТК РФ).

Пример: ежемесячный оклад сотрудника —— 30 000 рублей. Допустим, простой продлился 2 месяца (60 дней). Оплатить сотруднику за этот период нужно: 30 000 рублей х 2/3×2 месяца = 40 000 рублей.

Оплата времени простоя облагается страховыми взносами на обязательное социальное страхование, как и обычная зарплата. Для субъектов малого и среднего бизнеса ожидается снижение ставки страховых взносов с 30% до 15% для зарплат, превышающих МРОТ.

Как оформляется. Согласие сотрудников на объявление простоя не требуется. По сути, вы просто документально оформляете то, что и так уже произошло: фактически нет работы, сотрудникам нечего делать на рабочих местах. Нужно письменно уведомить их о начале простоя.

Обычно издается приказ, в котором перечисляется, работники каких профессий, специальностей и должностей будут в простое и по какой причине. Сотрудники расписываются в листе ознакомления с этим приказом.

Если вы полностью приостанавливаете свою деятельность (например, закрываете свое кафе), в течение трех рабочих дней нужно известить о простое службу занятости (п. 2 ст. 25 закона РФ от 19.04.1991 № 1032-1 «О занятости населения в РФ»).

При оптимистичном сценарии вы потом письменно уведомите сотрудников об окончании простоя и вернетесь к работе. Уточните у них актуальные фактические адреса и телефоны, чтобы иметь возможность известить персонал об окончании простоя, и впишите их в личные карточки. При пессимистичном сценарии вы начнете процедуру сокращения штата или ликвидации всего бизнеса. Учитывайте, что в этих случаях нужно выплатить увольняемым сотрудникам выходные пособия — сверх того, что заплатили при простое. Поэтому заранее рассчитайте, насколько хватит вашего ресурса для ожидания конца эпидемии.

2. Неоплачиваемые отпуска

Максимальная продолжительность отпуска за свой счет законом не ограничена. Но несмотря на то, что вы в таком случае не несете расходов на зарплату и отпускные, это далеко не идеальный вариант.

Даже если у вас с сотрудниками дружеские, доверительные отношения, и они, входя в ваше положение, поначалу соглашаются на такой невыгодный им вариант, долго это длиться не может. Если вынужденный отпуск затянется, кто-то просто уволится, а кто-то станет возмущаться и, возможно, пожалуется в трудовую инспекцию, обратится в суд.

Массовое оформление сотрудников в неоплачиваемые отпуска выглядит подозрительно. Все понимают, что за этим фактически скрывается простой, который не оформили и не оплатили. А значит, есть вероятность, что «сэкономленные» суммы все равно придется выплатить по решению суда, если работники докажут, что это была не их инициатива. Рассчитывать на то, что «война всё спишет», вряд ли стоит: Роструд запустил горячую линию для работников, чтобы они могли оперативно проконсультироваться о своих правах и пожаловаться на нарушения.

Тем сотрудникам, у которых есть неиспользованные дни оплачиваемого отпуска, лучше сначала предложить воспользоваться оплачиваемыми отпусками и только после их окончания оформлять отпуска за свой счет. Если вы этого не сделаете и дальше ситуация будет развиваться по худшему сценарию, то все равно при увольнении должны будете выплатить им компенсацию за неиспользованный отпуск.

Как оформить. Инициатором неоплачиваемого отпуска по смыслу закона выступает сотрудник, а не вы (ст. 128 ТК РФ). Он пишет заявление, а вы издаете приказ об отпуске. Так что настаивать на этом варианте со своей стороны вы никак не можете. В том числе когда вам совершенно нечем платить зарплату и отпускные. Идти ли на такой вариант ради того, чтобы вас поддержать, решать вашим сотрудникам.

Причем сотрудник в заявлении указывает уважительную причину, по которой просит отпуск. Обычно — «по семейным обстоятельствам», но в сложившейся ситуации причина может быть связана и со страхом заразиться, с необходимостью обеспечить безопасность семье.

2. Если бизнес пока держится, но выручка сильно падает

При нынешних оборотах вы уже не можете занять работой столько людей, сколько у вас в штате, и не в состоянии обеспечить их всех зарплатой. Вам приходится существенно резать расходы. Вот какие есть варианты.

1. Неполное рабочее время

В зависимости от специфики вашей деятельности можно ввести сокращенный рабочий день и (или) сокращенную рабочую неделю (ст. 93 ТК РФ). Для всех сотрудников или для отдельных. Например, вместо пятидневной рабочей недели — трехдневную, вместо 8-часового рабочего дня — 5-часовой, уменьшить количество смен, если люди работают посменно.

В чем экономия. Пропорционально уменьшению рабочего времени уменьшается заработная плата (ст. 93 ТК РФ). Кстати, если продолжительность рабочего дня (смены) не превышает четырех часов, то можно обойтись без перерыва для отдыха и питания (ст. 108 ТК РФ).

Как оформить. Нужно подписать с каждым сотрудником, которому сокращается рабочее время, дополнительное соглашение о внесении изменений в трудовой договор (с новым режимом работы). Потому что по общему правилу переводить сотрудников на такой режим в приказном порядке, без их согласия нельзя.

Но есть исключительный случай: если причины, связанные с изменением организационных условий труда, могут повлечь за собой массовое увольнение работников, то разрешается ради сохранения рабочих мест ввести в приказном порядке режим неполного рабочего дня (смены) или неполной рабочей недели. Это допускается на срок до шести месяцев (ч. 5 ст. 74 ТК РФ). Однако об этом нужно предупредить за два месяца до введения такого режима.

Если работник не готов работать в режиме неполного рабочего времени, а вы не можете его обеспечить работой в полном объеме, то его придется сократить (ст. 74 ТК РФ).

В течение трех рабочих дней после введения режима неполного рабочего времени необходимо известить об этом службу занятости (п. 2 ст. 25 закона РФ от 19.04.1991 № 1032-1 «О занятости населения в Российской Федерации»).

2. Удаленная работа

Разумеется, это касается только случаев, когда характер деятельности позволяет выполнять ее дистанционно. Например, к персоналу кафе, фитнес-клубов или продавцам офлайн-магазинов это точно не относится.

В чем экономия. Работодателям и так рекомендовано по возможности перевести сотрудников на работу из дома ради защиты от распространения коронавируса. Заодно благодаря этому можно сэкономить, если получится расторгнуть договор аренды помещений.

Как установить. Если в вашем городе не введен карантин или режим повышенной готовности из-за распространения коронавируса, то для перевода на удаленную работу лучше подписать дополнительное соглашение к трудовому договору с каждым сотрудником.

Дело в том, что у сотрудников меняются условия работы (как минимум — рабочее место), а это возможно только по соглашению. В соглашении стоит прописать правила дистанционного взаимодействия с сотрудниками. Рекомендуем утвердить приказом общие правила и ознакомить с ними каждого переводимого на удаленную работу сотрудника. Это в ваших же интересах.

Если же в вашем городе введен режим повышенной готовности, то для оперативности можно обойтись без дополнительных соглашений и ограничиться общим приказом о переводе на дистанционную работу в связи с угрозой распространения коронавируса. Подчеркиваем: в Трудовом кодексе таких исключений не сделано, но, по крайней мере, из разъяснений Минтруда можно сделать вывод, что этого достаточно.

3. Комбинированные варианты

Возможен перевод на удаленную работу с одновременным сокращением рабочего времени. И можно к разным сотрудникам применить разные меры. Для начала нужно проанализировать:

1. У кого работы не стало совсем. Например, у вас рекламное агентство широкого спектра услуг, и один менеджер занимался организацией мероприятий. Все мероприятия приостановлены, другой работы для этого сотрудника у вас нет, но по остальным направлениям агентство продолжает работу. В отношении этого менеджера можно объявить простой. В случае индивидуального простоя уведомлять службу занятости не обязательно. Альтернатива: предложить ему отпуск.

2. У каких сотрудников работы стало меньше (например, поток заказов упал в два раза, и там, где раньше требовалось два человека на исполнение, теперь легко справляется один). Чтобы сохранить всех, никого не сокращая, можно установить для них неполное рабочее время. Если эти сотрудники могут работать из дома, то одновременно перевести их на дистанционную работу.

3. У кого прежний объем работы — ничего не менять, но по возможности перевести на дистанционную работу.

Временный перевод

Еще один возможный вариант: то, чем занимался сотрудник, сейчас остановилось (простой), но в то же время вам не хватает рабочих рук для какой-то другой функции. Можно временно перевести его на эту функцию. Для этого нужно подписать соглашение о временном переводе, при этом за работником сохранится его прежняя должность (ст. 72.2 ТК РФ).

Вообще перевод сроком до одного месяца возможен даже без согласия сотрудника, приказом, так как простой на его основной работе связан с эпидемией (ч. третья ст. 72.2 ТК РФ). Однако, если та функция, на которую вы переводите сотрудника, требует более низкой квалификации, чем его основная работа, то это все равно возможно только с письменного согласия. Например, вы не можете приказом перевести администратора магазина на курьерскую работу только потому, что офлайн-магазин пришлось закрыть, а служба доставки онлайн-заказов перегружена.

Платить сотруднику, которого сроком до одного месяца перевели из-за эпидемии на другую должность, надо не ниже его среднего заработка на прежнем месте. Если речь о более длительном переводе, и сотрудник согласен заключить такое соглашение (понимая, что другой работы для него все равно нет), то новая зарплата может быть и меньше среднего заработка в прежней должности.

Пусть все трудности будут временными и преодолимыми! Чем бережнее и уважительнее вы сейчас поступите с сотрудниками, тем проще будет возвращаться к командной работе с ними потом, когда эти сложности закончатся, и тем сильнее станет ваша репутация как надежного работодателя.